会计报表子系统
第5章报表系统
数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数字可以
直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个 新表时，所有单元的类型缺省为数值。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元 的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号 组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个 汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。 表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所 需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那 么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态 下输入和修改，在数据状态下不允许修改。
C=(D@1/E@5)*169.4 FOR 年=1992
(3)表页与表页间的计算公式—表页未知
〖函数说明〗本表他页取数函数 〖函数格式〗SELECT(<区域>[,<页面筛选条件>]) 〖参数说明〗区域：绝对地址表示的数据来源区域， 不含页号和表名。
〖范例〗 若当前表页中关键字“年”为1994，如下 命令表示本页B列取本表关键字“年”为1993的表页 中B列的数值。B=SELECT(B,年@=年+1) 如下命令表示本页B1:C4取关键字“单位编号”为 1011的表页中B1:C4的数值。B1:C4=SELECT(B1:C4,单 位编号=“1011”)
(3)计算机会计信息系统外部数据输入。
(四)基本功能结构
用友 UFO 报表管理系统具有：文件管理功能、格 式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和 二次开发功能。
(五)基本工作过程
报表管理的工作过程基本可以分为报表的格式和 公式设置，报表的数据处理，报表输出。
(六)报表结构与基本术语
1.报表结构
会计报表子系统的基本功能及特点
会计报表子系统的基本功能及特点
基本功能：
1、会计报表子系统能够收集、整理、分析和汇总会计数据；
2、能够根据会计准则，自动生成各类会计报表，如利润表、资产负债表、现金流量表等；
3、能够对会计报表进行审核，检查会计数据的准确性；
4、能够对会计报表进行实时监控，及时发现会计数据异常；
5、能够提供会计报表分析和预测功能，帮助企业进行决策分析；
特点：
1、会计报表子系统可以有效地收集、整理、分析和汇总会计数据，提高会计工作的效率；
2、会计报表子系统可以自动生成各类会计报表，减少人工编制会计报表的工作量；
3、会计报表子系统可以进行实时监控，及时发现会计数据异常，确保会计报表的准确性；
4、会计报表子系统可以提供会计报表分析和预测功能，帮助企业进行决策分析，提高企业经营效率。
答案-作业题-第7章 会计报表子系统
答案-作业题-第7章会计报表子系统答案-作业题-第7章会计报表子系统1. 会计报表子系统一般要在各个子系统的（同期核算工作完成）之后运行。
2. 根据报表反映的内容、性质，可分为（财务状况报表）、（经营成果报表）和（成本费用报表）。
3. 按服务对象，会计报表可分为（外部报表）和（内部报表）。
4. 按编制单位，会计报表可分为（单位报表）、（汇总报表）和（合并报表）。
5. 报表格式可分为（表头）、（表体）和（表尾）。
6. （表元）组成报表的最小基本单位，它可以由它所在的（行标）和（列标）表示。
7. 报表的主要数据来源是（账上取数）、（本表取数）、（其他报表取数），有时来自（系统外部），只有少量数据来自（其他软件）。
8. 报表公式包括（基本计算公式）、（审核公式）和（舍位平衡公式）。
9. 取2021年本月末当前账套的应收账套的借方余额的函数表达式为（ QM(1122,月，借，，2021) ）。
10. 审核公式就是表示报表数据之间（勾稽关系的验证）。
1. 在UFO 报表中，舍位平衡公式不需要确定的条件是( )。
A. 舍位单元B.舍位表名C.舍位位数D.舍位区域2. 以下哪种方法不是进入编辑单元公式的正确方法？A. 选择数据菜单下的编辑公式-〉单元公式。
B. 在选定的单元单击鼠标左键。
C. 在编辑栏中按"fx" 图标。
D. 在选定的单元双击鼠标左键。
3. 以下哪些类型不是UFO 报表的单元类型？A. 字符型B.表样型C.数值型D. 逻辑型4. UFO 报表从总账能取数的前提是( )。
A. 总账正确填制凭证后即可B.总账必须结账后C. 总账必须记账后D.总账正确填制凭证且审核后5. UFO 报表不提供哪个关键字的录入?A. 年B.月C.季D. 周6.UFO 报表的正确的基本操作流程是（）。
A. 设计格式->定义公式-〉数据处理->图形处理-〉打印B. 设计格式-〉图形处理-〉数据处理-〉定义公式-〉打印C. 定义公式-〉设计格式-〉数据处理-〉图形处理-〉打印D. 设计格式-〉定义公式-〉图形处理-〉数据处理-〉打印7. 如果要取得总账系统的指定科目的本期数量发生额，需要选择哪个函数？A.FS()B.SFS()C.WFS()D.SJE()8. 下列哪条叙述是对单元公式“?C10+select(?D10,年@=年 and 月@=月+1)”的正确描述？A. 本表本期表页C10单元数据+本表本年下一会计期表页D10单元数据。
会计信息系统第9章
第九章会计报表编制与分析一、单项选择题。
1.会计报表管理子系统的会计报表主要有“格式”和“数据”两种状态，“格式”状态主要完成（）工作。
A.数据编制B.公式定义C.报表表样设计D.生成报表【答案】C【解析】编制报表的工作分为两大部分：格式设计和数据处理，分别在“格式”和“数据”两种状态下进行，在格式状态下主要完成报表表样的设计。
所以本题正确答案为C。
参见教材第257页。
2.会计报表管理子系统中的报表可以由一张表页上的一组单元组成一个区域，所以区域是（）维的。
A.一B.二C.三D.四【答案】B【解析】区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元到终点单元是一个完整的长方形矩阵，在财务报表系统中，区域是二维的。
所以本题正确答案为B。
参见教材第259页。
3.会计报表管理系统的关键字是对三维电子表进行操作时，在多个表页间起到对表页进行（）作用的一类特殊的标识。
A.定位B.辨识C.定位和辨识D.勾稽【答案】C【解析】所谓关键字，就是对三维电子表进行操作时，在多个表页间起到对表页进行定位、辨识作用的一类特殊的标识。
所以本题正确答案为C。
参见教材第259页。
4.报表管理系统中的关键字的设置在( )状态下设置。
A.数据B.格式C.模板D.编辑【答案】B【解析】报表关键安实际上是一种计算机的取值函数，通常在报表格式设置中进行设置，关键字的值在数据状态下录入。
所以本题正确答案为B。
参见教材第260页。
5.定义报表的表样，即是定制报表模板，在（）下对新建的报表进行一系列设计，使之成为一张有内容实体，有一定的属性的特定报表。
A.格式状态B.数据状态C.报表模板D.编辑状态【答案】A【解析】定义报表的表样，即是定制报表模板，在格式状态下对新建的报表进行一系列设计，使之成为一张有内容实体，有一定的属性的特定报表。
所以本题正确答案为A。
参见教材第261页。
6.报表主要包括标题、表头、表体、表尾等部分组成，其中（）是表的核心。
A.表头B.表体C.表尾D.标题【答案】B【解析】报表主要包括标题、表头、表体、表尾三个部分。
会计报表分析子系统助推信息质量
相对人 民银行 会 计报 表分析所 提供 的多种 分析
方式， 金融机 构会 计报表分析只提供 指标分析一种分 析方 式 ， 较为单一。 建议金 融机构 的分析模块 参照人 民银 行 的分 析模 块方 式 ， 在模 块 中提供 多种 分析方
一
题， 提高 了数 据整理 能力 ， 保证了数据准确性 ， 极大地
提高 了人民银行会计报 表分析 结果 的准确性 和利用价 值。 其积极效 应主要体现在以Ｔ２ ４ ＂ － ￣面： （ 一） 对人民银行会计报表分析方面 系统可以根据人 民银行 的１ ３ 种业 务报 表作为分析 基础 ， 按需要进行列表分析 、 图形分析 和指标分析， 并 对分析过程 中生成 的各类 分析报表 和图形以电子表格
基础 。
分析获取数据难 、 对 比难 、 分析手段单一 以及分析结果
后续处理难的问题。 （ 二） 对银行业金融机构会计报表分析方面
（ 二） 人民银行 的会计报表分析具 有国民经济 “ 晴
雨表” 的作用
系统通 过将各 金融机 构的原始数 据表归并为统一 项目 数据 表， 在此基础上进行指标分析 ， 并以列表和图 形方式显 示分析 结果 ， 分析结果 以电子 表格 形式输 出 并保存， 以满足查询、 打印及后 续数 据处 理要求 。 系统
能， 这样可以大幅度提高数据采集的速度 ， 使分析人员
的精力可以集中在分析上。
（ 五） 金融机构报表提供 的分析单一
三、 会计报表分析子系统 需改进的方面和建议
（ 一） 一些常用的基础分析指标没有预置 会 计报表分析子系统没有预置相关模 板、 指标类 型以及指标 ， 虽然这些相关模板、 指标类型和指标可以 由各使用者进行设 置 ， 但是如果在 系统 中预置这些 内 容 的基本模板 ， 既可以减 少重复 劳动、 节约时间， 又可 以起 到举 一反三 的效 果 ， 方便使用者参 照， 给使 用者 设计模板、 指标类型和指标 以启发 。 因此 ， 建议在系统 中预设一些基本常用的模板、 指标类型和指标， 方便使 用者使 用。 （ 二） 会计报表分析子系统没有提供模板、 指标类
《会计信息系统》课程教学大纲
《会计信息系统》课程教学大纲课程代码：150442课程名称：会计信息系统／Accounting Information Systems学时学分：48学时/3学分适用专业：会计学专业、工商管理专业开课部门：经济管理系一、课程定位（一）课程性质本课程属于会计学专业培养方案中确定的学科专业核心课程。
这门课程同时也是工商管理专业的专业选修课。
（二）课程在人才培养过程中的作用计算机的应用改变了传统会计核算方法和核算程序，拓展了会计信息系统的功能和作用，从而给会计信息质量、内部会计控制、会计组织机构、会计档案管理和审计工作等都带来了巨大的影响，所以，计算机会计信息系统的原理和实务操作是会计学、工商管理本科毕业生必须掌握的一门知识和基本技能。
课程以最新的会计软件为工具进行会计核算作为学习目标，以会计、财务的基本理论、基本核算程序为基础，精选企业会计资料，指导学生完成会计核算过程，并试图建立一个实践与理论相结合，着重培养学生实际动手能力为主的理论与实践紧密结合的课程教学体系。
通过本课程的学习主要是使学生了解电算化会计的基本内容、方法，了解会计信息系统的构成与实施；掌握用计算机替代手工来完成如记账、算账、报账等会计核算工作，实现预测、计划、控制、决策之类的财务管理工作信息化。
培养学生的会计信息系统实施部署和操作应用能力。
（三）本课程与其它课程关系该课程可使学生了解企业电算会计的基本理论知识和会计信息系统的构成、与手工会计的区别、发展阶段、发展趋势等，使学生掌握会计信息系统的实施和操作应用能力，使学生熟悉会计信息系统各子系统之间的数据传递关系，是会计学专业学生在学习了《基础会计》、《财务会计》、《成本会计》、《管理会计》、《财务管理》、《审计》等理论课程后培养专业实践工作能力的必修课程。
作为工商管理专业的选修课，其先修课程主要有《管理学原理》、《会计学》、《成本会计》、《财务管理》、等，后续课程主要是生产实习，以及为学生毕业实习和走向工作岗位奠定基础。
会计信息系统自考试题(含答案)
填空题1.我国(一级会计科目编码)方案由财政部统一制定，但是( 明细科目编码)财政部没有统一制定，需要财会人员根据其具体情况进行代码设计。
2.在计算机条件下，财会人员只要使用记账模块，记账工作便由计算机自动、准确、高速完成。
记账工作可以在编制一张凭证后进行，也可以编制一天的凭证后记一次账，既可以(一天记数)次账，也可以( 多天记一)次账。
3.凭证号是记账凭证的标识，按会计制度要求，不同类型凭证每月分别从(1”开始)连续编号，不能有( 重号)、( 漏号)。
因此，凭证录入模块能够检查出最后一张凭证号，自动加1后生成当前凭证4.检查凭证类型是检查输入的( 借方科目)或贷方科目)与凭证类型是否相符的检查。
特定的凭证类型有时要求凭证中必须出现某些科目，如(付款凭证)中贷方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目;( 收款凭证)中借方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目。
若满足上述条件，检查结果为“正确”或“真”，否则，检查结果为“错误”或“假”。
5.系统服务模块的功能主要包括(会计数据备份)、( 会计数据恢复)、系统维护、修改口令、获取外部数据等功能模块。
6.任何一张凭证都满足“有借必有贷”的原则。
因此，对每一张凭证存入凭证文件之前，必须自动进行( 借贷平衡检查)。
如果平衡，检查结果为(正确”或“真)，否则，检查结果为“错误”或“假”。
7.在凭证科目输入中，必须考虑对科目编码的( )以及是否为( )进行检查。
8.在计算机会计信息系统中，记账凭证的类型按照( )和( )，可以采用( )五种记账凭证;也可以采用收、付、转三种记账凭证。
9.实现往来核算和管理的做法是，在科目设置时，只将应收账款或应付账款等( )的性质定义为“往来”，即告诉计算机需要专门的往来核算与管理，将具体的地区、往来单位等( )从科目体系中剥离出来，将地区、往来单位等信息存放在往来单位通讯录文件中进行统一管理。
10.自动转账是计算机条件下会计信息系统出现的新概念，自动转账模块应该包括：( )、( )功能模块。
会计报表管理子系统
(二)单元和组合单元
2.组合单元：由相邻的两个或两个以上的
单元组成，这些单元必须是同种类型的单 元。
例：把B2和B3组合
B2：B3 或B2、B3
组合单元视为 一个单元
（三）区域：
自起点单元至终点单元是一个完整的矩 形。
例：把A3到C10划分为一个区域 A3：C10
二、报表格式设计
2.设置行高和列宽 选择“格式”菜单中的“行高”、“列宽”命令来调整表格整体的行高
或 列宽。这种方法比较精确，便于对整个报表格式的统一。如图所 示：
二、报表格式设计
3.画表格线 方法：用鼠标左键拖动选定画线的区域，然后，选择“格式”菜单下的“区 域画线”，再选择画线的类型、线条样式，最后单击【确认】按钮。如
二、报表格式设计
6. 定义关键字 具体方法如下： （1）在“格式”状态下，先选中要输入关键字的A3单元，选择“数据” 菜单中的“关键字”→“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 （2）选定“单位名称”单选框，单击【确定】按钮。同样方法把“年”、“月
” 也定义为关键字，如图所示：
二、报表格式设计
” 命令，在打开的“单元格属性”对话框中分别在“字体图案”、“对齐”、和“边框”列
表 框中按要求进行设置，如图所示: 最后单击【确认】按钮，报表就按照要求设置完毕了。
标题
设
关键字
显示位置在“格式”状态； 值在“数据”状态下录入
置 表头
报 表 格 式
表体
画表格线 文字内容
数值
表尾
单元类型 字符
输入内容 只对本表 页有（数 据）
1.主要用于表内数据 的计算 2.基本格式： 函数名（区域，条件 ） 3.例： PTOTALA5:A7,A5:A7>0 ) PAVG（ A5:A7,A5:A7>0)
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会计信息系统
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三、会计报表项目的数据来源
➢ 根据总账有关账户的期末余额直接填列 ➢ 根据总账科目余额计算填列 ➢ 根据明细科目余额计算填列 ➢ 根据总账科目和明细科目余额分析计算填列 ➢ 根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列 ➢ 根据本表其他项目计算填列 ➢ 可根据上一期间的资产负债表填列 ➢ 可根据其他报表填列
会计信息系统
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第二节 会计报表子系统流程与项目定义
一、会计报表子系统流程 （一）手工方式下报表编制的流程
会计报表数据
填制
会计报表
汇
计算
总
其他相关数据
汇总报子系统流程与项目定义(P279)
（二）计算机系统会计报表编制的基本处理流程
定义报表格式→定义报表公式→处理报表数据→输出报表
报表 • 按结构的复杂程度，可分为简单报表和复合报表
会计信息系统
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按服务对象：
对外会计报表 会 计 报 表
对内会计报表
没有统一的格式和内 容，完全由企业自行
定义。
资产负债表 利润表
所有者权益变 动表
现金流量表
成本费用表
销售情况表 ……
会计信息系统
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二、会计报表格式 P273
➢ 标题：用来表示报表的名称，可带副标 题或修饰线。
一、会计报表概念
➢ 会计报表是用于综合反映企业单位某一特定日期财务 状况和某一会计期间经营成果、现金流量的书面文件。 是企业经营活动的缩影。
➢ 会计报表子系统的主要功能是依据企业会计准则、企 业会计制度、企业财务会计报告条例等法规和制度， 编制和对外提供真实、完整的会计报表，同时根据经 营管理的需要，编制和对内提供灵活多样的管理报表， 并依据报表数据，分析经济活动与财务收支情况。
会计信息系统
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二、会计报表分类 P272
• 按报表反映的内容、性质，可分为财务状况报表、 经营成果报表和成本费用报表。
• 按服务对象，可分为外部报表和内部报表 • 按编制单位，可分为单位报表、汇总报表和合并
报表 • 按编制时期，可分为定期报表和不定期报表 • 按计量用的货币，可分为记账本位币报表和外币
图10－1 报表会子计系信息统系业统 务流程图
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启动UFO 创建空白
报表
设计报 表的格
式
在报表中 定义各种
公式
进行报 表的数 据处理
退出 系统
打印 UFO报
表
报表 的图 形处 理
会计信息系统
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二、报表子系统的主要概念
（一）格式状态和数据状态 1、格式状态 ➢ 在格式设计状态下进行有关格式设计的操作，如表
尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、 关键字及定义报表的单元公式（计算公式）、审核 公式及舍位平衡公式。在格式状态时，所看到的是 报表的格式，报表的数据全部隐藏。在格式状态下 所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格 式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
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2、数据状态
➢ 表头：用来描述报表的编制单位名称、 编制日期、编制计量单位、报表栏目名 称等内容。特别是报表的栏目名称，是 报表最重要的、不可或缺的内容。
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➢ 表体：是报表的核心，是报表数据的主要表现区 域，是报表的主体。表体包含报表栏目名称、报 表项目名称和报表数据单元。除报表栏目名称和 报表项目名称之外，就是报表数据单元。各个单 元格的意义由报表项目名称和报表栏目名称共同 决定，这些单元格用于填写表中的数据，称为基 本表单元（简称表元）。
对经营交易或事项的直接处理，它一方面用于对外法 定报表的编制，一方面用于对内管理报表的提供，更
多的是着眼于整个企业生产经营活动的综合反映，是
会计核算工作的总结。
会计信息系统
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本章内容
编制报表前的准备工作 第一节 会计报表子系统概述 第二节 会计报表子系统流程与项目定义 第三节 会计报表子系统日常业务处理 第四节 现金流量表的编制 第五节 合并会计报表的编制
会计信息系统
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四、会计报表子系统的特点和目标
（一）会计报表子系统的特点 1. 手工输入数据量少 2. 不设置报表数据的直接修改功能 3. 输出信息规范性强 4. 通用性更强、适用面更广 5. 图表并用进行报表分析
会计信息系统
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（二）会计报表子系统的目标 根据账务处理子系统、其他会计核算子
系统、会计报表子系统自身、其他系统等数 据来源，按照用户定义的方式，编制用户需 要的会计报表，并按用户的需求对报表进行 各种分析。
会计信息系统
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编制报表前的准备工作
➢ 对账：对账簿数据进行核对，以检查记账是否正 确，以及账簿是否平衡。包括总账与明细账核对、 总账与辅助账数据核对等。
➢ 结账：通过编制一些有关凭证，来完成企业的结 转损益等工作，以终结某月的账务处理。它分为 月末结账与年度结账。
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第一节 会计报表子系统概述
会计信息系统
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一般会计报表的数据来源有以下几种情况：
➢ 账务处理系统的总账、明细账，以及其他子系统 的辅助项目账取数。
➢ 本表取数。 ➢ 其他报表取数。 ➢ 从系统外部取数，包括直接手工输入、以软盘传
入或通过通讯线路传递等。例如手工输入编制单 位的名称，以软盘或网络传递子公司的个别报表。 ➢ 从其它软件取数。例如从其他的数据库取数。 在会计软件中，针对第一种取数方式一般提供 了大量的财务函数来实现。
会计报表子系统
➢ 账务处理子系统、采购与应付子系统、存货子系统、 销售与应收子系统、工资子系统、固定资产子系统和 成本子系统，各个子系统之间存在着数据交换关系， 各个子系统自身都能生成各种管理报表，但这些报表
大多是局限于各个子系统自身相关的业务，着眼于相
关的管理与决策需要。 ➢ 与此不同的是会计报表子系统，会计报表子系统并非
➢ 在报表的数据状态下管理报表的数据，如 输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平 衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据 状态下不能修改报表的格式，看到的是报表 的全部内容，包括格式和数据。
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（二）单元 ➢ 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所
在行、列标识。行号用数字 1-9999 表示， 列标用字母 A-IU 表示。 ➢ 单元类型主要有数值单元、字符单元、表样 单元三种。