任务八-新客诉处理与应对技巧
客服客诉处理原则与技巧

客服客诉处理原则与技巧
以下是 6 条关于客服客诉处理原则与技巧:
1. 一定要保持耐心啊,亲!就像医生对待病人一样,耐心倾听客户的每一句话。
比如有个客户气冲冲地打电话来投诉产品质量问题,咱不能不耐烦呀,得慢慢听他把苦水倒完,然后才能解决问题呀,对吧?
2. 理解客户的感受,要真的懂他们的心情哟!这就好比你自己买了个不如意的东西,那心情能好嘛。
像上次有个客户说等快递等得好焦躁,咱就得设身处地想想,安抚好客户的情绪呀!
3. 说话要温柔呀,别硬邦邦的!这跟哄小朋友一样,轻声细语地和客户交流。
遇到客户抱怨服务态度不好,那咱就得像春风一样温柔对待呀,怎不能凶巴巴的吧?
4. 要迅速反应,不能拖拖拉拉的呀!如同救火一般,越快越好。
客户投诉个问题,咱要是慢悠悠的,客户不得更生气嘛!就说上次有个紧急问题,立马处理,客户才会认可呀!
5. 别找借口,勇于承担责任呀伙伴们!这就好像你不小心打翻了东西,就得承认嘛。
要是客户说咱们哪不对,咱不能推卸责任呀,得负责到底,这样客户才信得过咱呀!
6. 解决问题要有办法,不能瞎糊弄!就像开锁得找对钥匙一样。
客户要求退货,咱得按规矩来,合理地处理呀,不能没头绪地乱来,对不?
我觉得呀,只要咱能把这些做好,那客户客诉处理就不是事儿啦!。
客户投诉处理技巧

客户投诉处理技巧客户投诉是企业经营过程中难免出现的问题,如何处理客户投诉,是关系到企业形象和长远发展的重要问题。
下面将介绍一些客户投诉处理的技巧。
1.倾听客户投诉第一步是倾听客户的投诉。
在客户提出投诉时,我们应该冷静地倾听客户的诉求,了解客户的不满和问题,并积极表达对客户的关心和理解。
2.及时回应客户3.真诚道歉当客户提出投诉时,我们要真诚地向客户道歉。
道歉的方式要真诚、诚恳,表达出对客户遇到问题的歉意,并保证会积极处理和解决问题。
4.主动解决问题在回应客户的投诉时,我们要积极主动地寻找解决问题的方法。
首先要详细了解客户的问题,并进行调查和分析。
然后,我们要携手相关部门和人员协力解决问题,确保问题能够得到妥善解决。
5.及时跟进在处理客户投诉时,要及时跟进投诉的解决进展。
对于一些复杂的问题,我们应及时向客户提供进展情况,并保持沟通畅通,以让客户感受到我们对问题解决的重视和努力。
6.提供合理补偿如果客户的投诉是因为我们的失误所致,我们应提供合理的补偿。
补偿可以是物质上的还是精神上的,例如赠送一些礼品或特权,或提供一些优惠的服务。
7.建立改进机制在处理客户投诉时,我们要及时总结经验教训,找出问题根源,建立改进机制。
通过识别问题和改进机制,我们可以防止类似问题再次发生,并提高服务质量和客户满意度。
8.对客户投诉心存感激之心客户投诉表明客户对我们的关注和期望,我们应该对客户投诉心存感激之心。
客户投诉是对我们的提醒,是推动我们不断进步和提高的动力。
对客户投诉心存感激之心,可以帮助我们更好地理解客户需求,改进服务,提升客户满意度。
以上是客户投诉处理的一些技巧,通过灵活运用这些技巧,我们可以更好地处理客户投诉,增加客户的满意度,提升企业形象和竞争力。
客诉的处理方法和技巧

客诉的处理方法和技巧
客诉处理是指当客户提出投诉或抱怨时,企业采取的一系列措施来解决问题、缓解疑虑和提高客户满意度。
以下是一些处理客诉的方法和技巧:
1. 积极、礼貌、耐心的态度:在面对客户投诉时,企业需要采取积极、礼貌、耐心的态度。
客户需要得到尊重和理解,企业应该耐心倾听客户的抱怨和问题,并尽可能提供帮助和解决方案。
2. 收集信息:在处理客户投诉时,企业需要尽可能地收集相关信息,例如问题的描述、发生的日期和时间和地点等,以便更好地了解问题的本质和解决方案的可能性。
3. 找出根本原因:在解决客户投诉时,企业需要深入分析问题的根本原因,并采取有效的措施来解决问题。
这需要企业具备一定的技术和专业知识,以便更好地理解问题的本质和解决方案的可能性。
4. 提供解决方案:在解决客户投诉时,企业需要提供有效的解决方案,例如退款、维修、换件等。
企业需要尽可能地为客户提供方便和快捷的解决方案,以提高客户满意度。
5. 与客户保持沟通:在处理客户投诉时,企业需要与客户保持沟通,并及时回复客户的咨询和反馈。
这有助于客户感受到企业的重视和关心,从而提高客户满意度和忠诚度。
6. 记录和跟踪客户投诉:在处理客户投诉时,企业需要记录和跟踪客户投诉的情况,以便更好地了解问题的发展趋势和解决方案的有效性。
这有助于企业更好地了解客户需求和问题的本质,以便更好
地为客户提供更好的解决方案。
在处理客户投诉时,企业需要采取积极、礼貌、耐心的态度,收集相关信息,找出根本原因,提供解决方案,与客户保持沟通,记录和跟踪客户投诉等情况,以提高客户满意度和忠诚度。
处理客诉的原则和技巧

处理客诉的原则和技巧 The document was finally revised on 2021
处理客户抱怨的原则和技巧一、原则:
严肃对待
尊重客户
表达歉意
查找原因,及时改正处理
二、技巧:
1、该做
承诺及时跟进与调查
把投诉人与投诉的问题分开
先处理情绪问题,再处理具体的投诉品质问题
弄明白到底是投诉什么问题
处理问题体现专业水平
纠正报告的时间要适时
表现出诚恳与认真
尽可能图文并茂地表达和分析问题
2、不该做:
不要争吵
不要抵触
不要狡辩/推卸责任
不要发怒
不要过于致歉
不要批评/评论对方个人组织
不要轻易承诺责任
不要一口否认对方的投诉
不要做超过自己权限的承诺。
处理顾客投诉的技巧

处理顾客投诉的技巧处理顾客投诉是每个企业都需要面对的任务,有效处理投诉能够帮助企业维护顾客关系并增强顾客满意度。
以下是一些处理顾客投诉的技巧,有助于提高处理投诉的效果:1. 注意倾听:当顾客抱怨时,确保倾听他们的问题和不满。
给予顾客足够的时间表达他们的意见,不要在他们讲话时中断或争辩。
通过倾听,你可以理解顾客的关切,并更好地回应他们的需求。
2. 表示歉意:在回应顾客投诉时,始终表示歉意。
即使你不认同顾客的投诉,也要以礼貌和尊重的方式表达。
通过向顾客表示歉意,你能够传达出对顾客遇到问题的关注和重视。
3. 采取积极的态度:无论顾客的投诉有多严重,都要保持积极的态度。
积极的态度可以让顾客感受到你的解决问题的决心,并增强他们对你的信任。
展示出愿意解决问题的态度,会使顾客更加愿意与你合作解决问题,而不会变得更加不满。
4. 寻找解决方案:一旦你了解了顾客的问题,努力寻找解决方案。
与顾客一起合作,讨论可能的解决方案,确保解决方案符合顾客的期望。
在提供解决方案时,要确保方案实施的可行性,并在协商后与顾客达成共识。
5. 跟进处理:一旦解决方案得到顾客的认可,跟进处理是很重要的。
确保及时采取行动,并向顾客反馈进展情况。
如果问题需要一段时间才能解决,及时与顾客沟通,并保持透明度。
顾客会对你的认真态度有所体会,并对你的服务感到满意。
6. 学习经验教训:处理投诉是一个宝贵的学习机会。
每次投诉都应该被视为一次反思和改进的机会。
根据投诉的原因和处理结果,总结经验教训,采取措施避免同样的问题再次发生。
通过不断改进,你可以提高客户服务质量,减少投诉的发生。
处理顾客投诉并不总是容易的任务,但采取适当的技巧能够帮助企业更好地处理投诉,提高顾客满意度,并增强企业的声誉。
以上技巧可以作为处理顾客投诉的参考,帮助你更好地面对和解决投诉。
当处理顾客投诉时,有一些额外的技巧和策略可以帮助你更好地应对各种情况。
以下是一些值得考虑的方面:7. 快速回应:在处理顾客投诉时,时间是关键。
客诉的处理方法和技巧

客诉的处理方法和技巧客户投诉是企业运营过程中常见的一部分。
良好的客诉处理方法和技巧对于企业能否与客户建立良好的关系,增强客户忠诚度至关重要。
以下是一些处理客诉的方法和技巧,可帮助企业有效应对客户投诉,并提供满意的解决方案。
1. 善于倾听:当客户提出投诉时,关键是要倾听他们的问题和抱怨。
听取客户的意见可以帮助我们了解他们的需求和期望,同时也表明我们对他们的关注和尊重。
2. 及时回应:客户投诉的敏感程度要求我们尽快回应。
通过迅速回复客户,我们可以传达出我们对问题的重视,并表达我们希望尽快解决问题的意图。
3. 确保客户满意:解决客户的问题是最终目标。
我们应该与客户一同合作,找到满足他们需求的最佳解决方案。
在解决问题的过程中,确保客户对解决方案满意,并提供后续支持。
4. 认错并道歉:当我们犯了错误或失误时,我们应该主动承认错误,并向客户道歉。
承认错误表明我们对客户的诚实和诚意,同时也展示了我们的专业素养。
5. 培养合作关系:在解决客户问题的过程中,我们应该与客户保持积极的合作态度。
通过与客户合作共同解决问题,可以增强客户对我们的信任和忠诚度。
6. 持续改进:客户投诉是一个宝贵的反馈机会,我们应该从中吸取教训,并对我们的产品、服务或流程进行改进。
通过不断改进,我们可以避免类似的问题再次发生,并提高客户体验。
7. 建立反馈渠道:为了及时获取客户的反馈和投诉,我们应该建立反馈渠道,如客户服务热线、在线聊天支持或社交媒体平台。
这些渠道可以帮助我们及时了解客户的需求和问题,并采取适当的措施。
8. 培训员工:为了有效地处理客户投诉,员工需要接受相应的培训和指导。
培训应包括倾听技巧、问题解决技巧和处理紧急情况的能力。
通过培训,员工可以更好地应对客户投诉,提供高质量的解决方案。
总之,处理客户投诉需要一定的技巧和方法。
通过善于倾听、及时回应、确保客户满意,以及持续改进和培训员工,企业可以提高客户满意度,并建立稳固的客户关系。
客户投诉处理及应对技巧
客户投诉处理及应对技巧客户投诉是商家常常会遇到的问题之一,如果不好好处理客户的投诉,不仅会导致客户的不满,还会影响到企业的声誉和形象。
因此,处理客户投诉是非常重要的一项工作。
下面是一些客户投诉处理及应对技巧,供参考。
1.倾听客户当客户投诉时,首先要做的是倾听客户的诉求。
在倾听的过程中,要给予客户足够的尊重和关注,表达出自己对客户的理解,并对客户的投诉表示歉意和同情。
通过倾听客户,可以更好地了解客户的需求和期望,为解决问题打下基础。
2.及时响应客户的投诉需要及时响应,迅速给出答复和解决方案。
客户对于他们的问题得不到及时的回应,会感到被忽视和不重视,进一步增加他们的不满。
通过及时响应,不仅能够减少客户的不满情绪,还能够建立客户对企业及其品牌的信任。
3.分析问题在回应客户投诉之前,需要先仔细分析问题的原因和背景。
了解问题的根源,有助于确定解决的方案和措施。
在分析问题时,要对投诉进行客观的评估,以确保决策和解决方案的公正和合理。
4.给予解释和道歉在回应客户投诉时,要给予客户充分的解释和道歉。
解释问题的原因和发生的原因,可以让客户对问题有更全面的了解,并增加对企业的信任。
同时,要向客户表示真诚的道歉,表达出自己对客户不满的歉意。
5.提供解决方案针对客户的投诉,需要提供相应的解决方案。
解决方案应该是实际可行的,并能够满足客户的需求和期望。
在提出解决方案时,要与客户进行沟通和协商,以确保解决方案的可行性和客户的满意度。
6.跟进问题在解决客户的投诉后,要进行跟进并关注问题的解决情况。
及时回访客户,了解他们对解决方案的满意度,以及是否还有其他问题或需求。
通过跟进问题,可以进一步增加客户的满意度,并提高企业的服务质量。
7.客户投诉的记录和分析对于客户的投诉,要进行记录和分析。
记录投诉的内容、时间、解决方案等信息,可以作为未来改进服务质量的参考。
通过对投诉的分析,可以找出问题的共性,为解决类似问题提供指导和决策依据。
客诉处理流程与技巧中阶
客诉处理流程与技巧中阶客诉处理是企业与客户互动的关键环节,直接关系到公司的形象和声誉。
因此,建立有效的客诉处理流程和掌握一些技巧是非常重要的,能够提高客户满意度和维护企业的利益。
以下是客诉处理流程和中阶技巧的详细介绍。
一、客诉处理流程2.分类客诉:根据客诉的性质和严重程度,将客诉进行分类,并根据不同的类别进行不同的处理。
3.分析原因:分析客诉的原因,查明问题发生的原因。
可能的原因包括产品质量问题、服务不周、人员失职等。
通过分析原因,可以找出解决问题的方向。
4.制定解决方案:根据客户的要求和问题的原因,制定解决方案。
解决方案应该包括具体的措施和时间表。
5.实施方案:根据制定的解决方案,进行实施。
需要注意的是,解决方案应该能够真正解决问题,不能只是权宜之计。
6.跟进和反馈:在问题解决后,要及时跟进客户的满意度,并向客户反馈处理结果。
如果客户不满意,要积极寻找解决办法,以达到客户满意的程度。
7.记录和总结:在客诉处理完毕后,要对整个处理过程进行记录和总结。
总结经验教训,找出问题和不足之处,并提出改进的方案。
二、客诉处理技巧1.沟通技巧:在与客户沟通时,要耐心倾听客户的意见和诉求,理解客户的感受。
同时,要以积极的态度回应客户,并表达自己对问题的重视和解决的决心。
2.冷静应对:面对激动或不满的客户,应保持冷静和沉着。
不要急躁或冲动,要善于控制自己的情绪,并理智地处理问题。
3.主动解决问题:要积极主动地解决问题,而不是推诿责任或敷衍客户。
要认真对待每一个客诉,全力以赴地解决问题,给客户留下良好的印象。
4.团队协作:客诉处理往往需要多个部门或人员的合作。
因此,要善于与其他部门或人员进行有效的协作,并共同解决问题。
5.提升服务水平:通过客诉处理过程,发现问题并加以改进,不断提升企业的服务水平和产品质量,以减少客户投诉的发生。
6.积极反馈:在客诉处理完毕后,要向客户反馈处理的结果,并请求客户的反馈和评价。
通过积极的反馈和沟通,不仅能解决问题,还能增加客户的信任和忠诚度。
遇到客诉怎么处理方法
遇到客诉怎么处理方法
处理客诉的方法可以分为以下步骤:
1. 倾听客户抱怨:让客户表达他们的不满,并全神贯注地倾听他们的问题和意见。
确保客户觉得被尊重和理解。
2. 表达歉意:向客户表达对他们经历的困扰和不满的歉意。
这种真诚的道歉可以帮助缓解客户的不满情绪,并让他们意识到你对问题的认真态度。
3. 分析问题和确定解决方案:分析客户的问题,并与相关的团队成员一起找到解决方案。
确保解决方案能够满足客户的需要,并尽量提供一个可以接受的解决方案。
4. 解决问题并提供补救方案:立即采取行动解决客户的问题,并根据情况提供相应的补偿或赔偿方案。
确保客户在问题得到解决的同时得到公平对待。
5. 跟进并反馈:在问题解决之后,及时跟进客户,确认问题是否得到解决,并征求客户对此次处理的反馈。
通过这种方式,可以进一步改进客户服务,以避免类似问题的再次发生。
6. 学习和改进:对处理客户投诉的过程进行总结和分析,提取有用的经验教训,并将其应用于未来的客户服务中。
这样可以不断改进公司的服务质量,并更好地
满足客户的需求。
通过以上步骤,可以有效地处理客户的投诉,保持客户满意度并维护公司的声誉。
客诉处理技巧及客诉处理流程图
客诉处理技巧
一、何谓客诉?
处理售后问题的过程。
二、客诉处理的最终目的:
令顾客“满意”。
三、投诉时顾客在想些什么?
1
2
3
4
四、
1
2
3
4
五、
1
2
3
4
六、
1
2
3、分析顾客投诉原因并确定投诉者要求
4、要了解并表示公司立场
5、尽量满足顾客要求
6、马上解决问题
不管是任何问题造成的客诉,都令顾客不满意,导购要控制自己失望的情绪,诚心向客人解释说明,同时及时和主管沟通处理办法才是上策。
一味的开脱己方责任和埋怨顾客最终只会把事情变得更糟。
七、客诉处理过程中的三个控制
1、控制自我
2、控制顾客
3、控制卖场
八、流程图(见下图)
九、九个解决技巧(见下图)
1、道歉。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
56
处理投诉九句禁语
公司的规定就是这样的
你看不懂中文(英文)吗
改天再和你联络(通知你) 这种 第二, 第三, 第四, 第五, 第六, 顾客绝对不会错 如果发现顾客有错,一定是我看错 如果我没看错,那一定是我的错,才使顾客犯错 如果顾客有错,只要他不认错,那是我的错 如果顾客不认错,我还坚持他有错,那就是我的错 总之,顾客不会有错,这句话绝对不会错
69
优质服务要求你必须穿客户的鞋子
要给客户买一双适合于他穿的鞋,企
业就必须先去亲自试穿一下这双鞋,
看看穿着是不是舒服?不舒服的原因
是什么?
70
客户的观点
71
有形度
企业外在所呈现出来的东西,叫做有形
度的东西,或者说这家企业从外在呈现 出来的东西叫做有形度的东西。
72
同理度
服务代表究竟能在多大程度上理解客
1、处理好客户界面
2、找到责任人,分析问题性质,进行批评与处罚
3、触类旁通分析问题根源,制定改进措施
4、效果确认
46
投诉处理结束后
47
几种难于应付的投诉客户
以感情用事诉说者 滥用正义感者
固执己见者
自我陶醉者 有备而来者 有社会背景,宣传能力者
48
感情用事者
特征:
— 情绪激动,或哭或闹
企业核心竟争力在于注重产品的售后服务.
根据客户的不同需求 ,来提供服务 , 甚至还需为客户提供
个性化服务.
13
客户期望值的提升
服务质量和产品质量在提升 , 产品价格也
在下降,但客户的满意度却没得到提高 .投
诉却在增长.
14
不合理的客户需求
客户的一些不合理需求也是服务工 作面临的强硬挑战之一。
例如: 1.某产品过了保修期后,客户还要求对产品实施保修
5、不要过度广告或自我评价过高
6、不断提供新服务满足用户需求
79
投诉处理人的心理调节
合理的自我宣泄
转移注意力
排除“前功尽弃”心理 学会倾诉
80
投诉处理人的心理调节
多从事有益于身心健康的活动
处理人之间多沟通
提高成就感
81
宗
旨
一切源自客户 一切为了客户
82
结 束 语
我们不希望有投诉,但我们不能回避投诉。 我们应以“严格、认真、主动、高效”的工 作作风去处理投诉问题,并从中查找原因, 扎扎实实地提高工作质量。这样就可以变坏 事为好事,从根本上减少投诉。
30
有效处理客诉的意义
(投诉)满意客户将是最好的中介 (满意客户会将满意告诉另外的2-5人)
(投诉)不满意客户是企业的灾难 (不满客户会将不满告诉另外的25人)
31
有效处理客诉的意义
任何处理人都应该有非常强的市场意识:
我们应该尽全力挽留
所有接触过的客户!
32
第四部份
客户投诉应对与处理技巧
52
有社会背景、宣传能力者
特征:
— 通常是某重要行业领导,电视台、报社记者、 律师,不满足要求会实施曝光
建议:
— 谨言慎行,尽量避免使用文字
— 要求无法满足时,及时上报有关部门研究
— 要迅速、高效的解决此类问题
53
平息客户愤怒技巧
充分倾听,让客户一吐为快 恰当表达同情和理解
就问题本身达成一致
建议:
— 先表示理解客户,力劝客户站在互相理解角度解决问题
— 耐心劝说,根据产品的特性解释所提供的处理方案
51
有备而来者
特征:
— 一定要达到目的,了解消法,甚至会记录处理人谈 话内容或录音
建议:
— 处理人一定要清楚公司的服务政策及消法有关规定 — 充分运用政策及技巧,语调充满自信 — 明确我们希望解决用户问题的诚意
33
投诉者究竟想得到什么?
补偿或赔偿 想受到重视及细心聆听 希望受理人了解他们遇到的问题或不满意的原因
34
投诉者究竟想得到什么?
希望问题能尽快解决或明确问题解决的最终期限 不想再有额外的麻烦及问题 得到解决问题的明确保证 需要受到尊重
35
正确处理客户投诉的原则
36
先处理情感,后处理事件
务而带来的一种能力。当然这种品牌它不是企
业一朝一夕就可以轻意地培养出来的。
76
请判断下列客户选择下列服务时,最主要的考虑因素是哪些? A.小张看到某餐厅灯火辉煌,人很多,他于是放心地进去吃饭。 B.小王在中复电讯商场买了诺基亚8250。
C.小李在某医院看病时,觉得那里的医生态度很好,而且药到病除,
6
我们应怎样看待投诉?
• 不投诉并非代表客户满意 • 投诉的客户不是我们的敌人
• 投诉未尝不是好事
7
第二部份
客户投诉原因解析
8
客户离开的原因
9
客户投诉产生的过程
10
投诉产生的因素
产品品质不良 服务方式不正确
使用不习惯的新商品、新服务
11
投诉产生的因素
12
同行业竟争加剧
五年前: 当今:
2.IT行业中,客户在没有签订订单之前,要求做测试版本
15
客户需求的波动
客户的需求可能会因为季节等因素的 变化而产生波动。
16
超负荷的工作压力
有些企业,在很多时候,员工们都是处在一
种高负荷的紧张状态的工作环境之下,一个 人干两个人的活,就影响到服务效果.
17
服务技巧的不足
有些服务人员只知道倾听客户的倾诉却
户的需求、想法,这就叫做同理度。
例如:
①理解客户的心情
②理解客户的要求 ③企业的工作态度
73
专业度
客户在选择一个企业时,往往要看这个企业是不是很专业
74
反应度
反应度就是企业的服务效率和速度问题, 客户在向你提出要求后,你能用多长时间 帮他解决问题,客户在这方面的期望值是 非常高的。
75
信赖度
信赖度是一种品牌,一种持续地提供优质服
83
谢
谢!
客户就是财神
84
从以上案例中你得到了什么有益的启示?
42
投诉处理的程序
1、虚心接受抱怨,了解客户需求 2、追究原因,掌握客户心理 3、采取适当的应急措施
43
投诉处理的程序
4、化解不满,找出适当解决对策 5、纠正缺点,改进工作 6、加强对客户的后续服务
44
处理客户投拆的维护和改进
45
有效处理产品投诉的方法
产品投诉处理三原则
64
服务代表品格素质
注重承诺
宽容为美
服务导向
谦虚诚实 同理心
积极热情
65
第六部份
理解客户的观点
66
理解客户的观点
就要穿客户的鞋子
67
不同客户对服务有不同的看法
不同的客户对于服务有着不同的看法,
而优质的服务又要求你必须穿不同客户的
鞋,你要去满足不同客户的需求。
68
永远通过客户的眼光看待服务
要求永远站在客户的角度,永远能自觉地 通过客户的眼光来看待你的服务
客诉处理与应对技巧
任务八 销售结束后涉及到的客户投诉
1
课程内容
第一部分:认识客户投诉;
第二部分:客户投诉原因解析;
第三部分:有效处理客拆的意义; 第四部分:客户投拆应对与处理技巧; 第五部分:打造金牌客服人员; 第六部分:理解客户的观点;
第七部分:投拆预防与投拆处理人的心理调节.
2
第一部份
认识客户投诉
缺乏提问的技巧,加上有些客户对自己的问
题和抱怨又阐述不清,故而常常使很多服务
人员难以弄清客户的真正需求
18
什么叫客户满意? 什么叫客户感动?
19
客户满意三要素
产品满意 服务满意 企业形象满意
20
客户期望方程式
21
第三部份
有效处理客诉的意义
22
当客户不满意的时候
顾 客 不 满 意 投诉
4%
潜在诉求
3
什么叫投诉?
客户对产品、服务等产
生不满而引起的抱怨。
4
投诉的实质
表象:即客户对商品或服务的不满与责难 本质:客户对企业信赖度与期待度的体现,也就是企业弱点所在
5
我们应怎样看待投诉?
• 投诉是客户给我们一个改善的机会 • 客户可以不说一声便离开,我们亦无从挽留, 所以我们真的要衷心多谢客户为我们找出问题 • 投诉处理得宜便是建立口碑的好机会
96%
23
差劣的客户服务带来的祸害
24
简易方程式
25
客户的价值
26
客户投诉反思
投诉能体现客户的忠诚度
27
客户投诉反思
满意度的检测指标
客户满意度的检测指标是客户的期望
值和服务感知之间的差距。
28
客户投诉反思
投诉对企业的好处
29
有效处理客诉的意义
恢复客户对企业的信赖感
避免引起更大的纠纷和恶性事件 收集信息
一有身体不适,就去那家医院。 D.小李家的海尔冰箱出了点儿问题,他打了海尔服务中心的电话, 不到一小时,服务代表就过来帮他很快地解决了问题。
77
第七部份
投诉预防与投拆处理人心理调节
78
如何预防投诉的产生
1、出售优质的产品以杜绝投诉 2、提供良好的服务
3、防止产品或服务提供过程不当
4、注意精神松懈时产生的小过失
立刻道歉(承担应负责任)
让用户看到解决问题的希望