档案管理考核检查办法
《山东省档案管理考核办法》和《考核标准》
山东省档案管理考核办法（2006年修订）一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。
二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加档案管理考核。
三、档案管理考核办法由省档案局制定，分级组织实施。
省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作；市档案局负责县（市、区）档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作；县（市、区）档案局负责县（市、区）级机关、所辖乡镇（街道办事处）、县属企事业单位的考核工作；各主管部门（单位）负责其下属单位的考核工作。
四、档案管理考核标准由省档案局制定。
各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。
五、各级档案行政管理部门和各主管部门（单位）应加强对档案管理考核工作的组织领导，根据需要组织考核小组。
考核小组一般由3~5人组成。
考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作风正派。
六、档案管理考核实行百分制。
根据考核得分（参照加分）确定相应的等次。
基本分60分以下为不合格，60（含）~80分为合格，80（含）~90分为省二级，90（含）~98分为省一级，98（含）分以上为特级。
加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件，每年加分分值要求见年度考核通知。
省一级、特级单位为档案管理考核先进单位，特级为我省档案管理工作最高等级。
七、有下列情况之一的，确定为考核不合格：1、没有按规定建立档案工作的；2、有积存文件材料没有整理归档的；3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的；4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的；5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；6、所属单位有2个以上考核不合格的；7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。
档案管理考核细则
档案管理考核细则一、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的质量和效率，确保档案的完整性、准确性和安全性，促进档案管理工作的规范化和专业化发展。
二、考核内容1. 档案管理制度执行情况- 检查档案管理制度是否健全，并了解其执行情况。
- 检查各部门是否按照制度规定进行档案管理，并评估其执行效果。
2. 档案整理与归档- 评估档案整理工作的质量，包括文件的排序、分类、编目等。
- 检查档案归档的准确性和规范性，确认档案存放位置是否合理。
3. 档案借阅与利用- 考核档案借阅流程的畅通性和借阅手续的规范性。
- 检查档案借阅记录的完整性和归还情况，评估档案利用效果。
4. 档案数字化管理- 评估档案数字化管理系统的建设和运行情况。
- 检查数字化档案的存储和备份措施，确保档案信息的安全性。
5. 档案保密与安全- 考核档案保密制度的完善性和执行情况。
- 检查档案存储设施和防火防灾措施，确保档案安全。
三、考核方法1. 考核自评- 各部门根据考核细则，自行评估档案管理工作情况。
- 以问卷形式收集考核信息，反映实际情况并提出改进意见。
2. 外部考核- 聘请档案管理专业机构或专家进行定期外部考核。
- 采取抽查、访谈等方式，检查档案管理情况并提出评价意见。
四、考核结果及处理1. 考核结果汇总- 根据自评和外部考核结果，将考核得分汇总统计。
- 对各部门的考核得分进行排名，形成综合考核结果。
2. 处理措施- 对考核结果较差的部门，制定整改措施并进行跟踪调整。
- 加强对档案管理人员的培训，提高其专业素质和管理能力。
3. 奖惩措施- 对表现优秀的部门和个人给予奖励和表彰。
- 对违反档案管理规定的行为给予相应的纪律处分。
五、考核周期和频率1. 考核周期- 档案管理考核一般按季度或半年进行。
- 长时间未进行考核的部门可视情况进行加急考核。
2. 考核频率- 考核频率根据档案管理情况进行调整，一般每年至少进行两次。
六、考核结果的应用考核结果应及时向各部门反馈，并启动整改程序。
档案管理考核办法
档案管理考核办法1 范围为进一步规范公司档案管理，提高档案管理与利用水平，保证档案资料的完整性、准确性，使档案资料的移交、保管、借阅工作顺利进行，特制定本办法。
本办法规定了档案的管理考核内容。
本办法适用于科技、文书、会计、声像及实物档案等管理。
2 规范性引用文件下列文件适用于本办法。
《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号）3 档案管理考核内容3.1 科技档案3.1.1工程施工前，公司市场开发部与施工单位在签订施工合同时应写明：a、质保金中含有对提交工程施工文件及竣工图纸的要求。
b、工程竣工验收后按要求及时提交工程施工文件和竣工图。
（1）要求提供的施工文件及竣工图数量为：按照发包方要求提交的份数外，再提交一份交公司档案室。
（2）要求的档案质量：施工文件原件三套，其余可为复印件，工程竣工图必须为原件。
3.1.2工程尾款结算：全部图纸资料交齐，由工程管理部门和公司档案室验收签字后再行支付5％的图纸资料抵押金(签单详见附表1)。
3.1.3市场开发部应定期（工程合同签订后）向公司档案室提交工程合同签订后发包方要求提交工程档案的数量；工程二次分包后和施工单位签订的工程施工合同要求提交工程档案的数量报表，由此造成工程竣工后档案数量提交不完全的，公司对市场开发部进行考核，考核款作为应提交档案再次制作的资金。
3.1.4 若乙方为公司建安企业，亦应按上述规定办理。
3.1.5市场开发部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程验收后三个月内归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。
工程竣工验收后，将电气、送电线路、土建、设备、前期建设文件等资料收集、整理、立卷、归档一并移交公司档案室，逾期不交或归档不齐全扣市场开发部综合月奖1000元，延期不交逐月加扣 1000元，直至交齐停扣。
市场开发部应归档文件材料如下表所示：市场开发部应提交如下《项目管理文件》3.1.6 工程管理部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程竣工验收后一个月内归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。
档案检查工作办法
档案检查工作办法
一、总则
（一）为了保护和完善档案资料，根据《单位档案规定》，制定本办法。
（二）全体企业职工要保证档案资料的完整性、安全性和及时更新，并严格依照本办
法办理档案检查事宜。
二、档案检查程序
（一）由单位负责人对部门档案定期进行检查，并按要求上报领导机关。
（二）检查时，需要及时核实职工信息是否与实际情况一致，岗位认定是否正确；
（三）检查人员须全面检查档案资料，要求真实、精确、完整；
（四）检查人员对发现的不当记录，要进行加以更正或修改。
三、档案修改流程
（一）职工在发生变动时，应在变动发生当天就向档案管理员申请修改档案。
（二）除上述修改外，职工本人、经理、副经理、副总经理等负责人员可以提出申请，由档案管理员进行审核后修改档案。
（三）对于修改内容中原有的内容，应当在档案上贴有“已改”的字样，并用当日的
日期、负责人的签名及电话号码作核对备案，以示确认和记录。
四、档案管理责任
（一）部门主任及其它负责人要负责部门档案检查工作，及时发现档案问题，做到妥
善处理；
（二）档案管理员要负责档案内容的更新、归档、管理、存储等，确保档案的完整性、安全性；
（三）职工本人要负责提交相关资料，及时更新自己的档案。
五、责任
一旦发现档案内容不完整或有差错，由责任部门跟进处理。
六、实施方法
（一）本办法自发布之日起实施，职工档案严格按照本办法进行检查。
（二）本办法最终解释权归属公司。
档案管理考核细则样本（4篇）
档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标：1. 按时完成档案管理工作，确保档案的准确性和完整性；2. 提高档案管理效率，减少档案操作失误；3. 加强安全措施，防止档案丢失或遭到损坏；二、档案管理考核指标：1. 档案提交及归档准确性：- 档案管理员按时收集和整理档案材料；- 档案管理员按规定程序进行档案归档，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案借阅效率：- 按时为用户提供借阅服务；- 档案管理员能快速找到用户所需档案。
3. 档案流程操作准确性：- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续；- 档案管理员能正确操作档案系统，确保档案的流转顺利。
4. 档案安全措施：- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺；- 档案管理员做好档案的备份和存储工作，防止档案丢失或损坏。
三、考核评分标准：1. 档案提交及归档准确性：根据档案管理准则，每次提交档案和进行归档的准确率，满分为100分，每错误一次扣2分，最低分为60分；2. 档案借阅效率：根据用户的满意度评价，满分为100分，每次用户投诉扣5分，最低分为60分；3. 档案流程操作准确性：根据操作记录，每一次操作准确的得分为5分，操作错误扣2分，最低分为60分；4. 档案安全措施：根据安全措施的实施情况，满分为100分，每一项未按规定操作扣5分，最低分为60分。
四、考核结果评定：根据以上四个指标的得分，将其总分加权平均，满分为400分。
评定等级及其分数范围如下：- 优秀：350分以上；- 良好：300分以上；- 合格：250分以上；- 不合格：250分以下。
五、考核改进措施：根据考核结果，对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施：1. 提供针对性的培训，提高档案管理知识和操作技能；2. 规范操作流程，加强档案管理规范的落实；3. 加强安全意识培养，确保档案安全措施的有效性。
档案管理考核细则样本（2）1、各处室要设立兼职档案管理员，协助学校档案管理员积极开展建档理当工作，并形成自己的相应档案管理网络体系。
档案监督检查与考核方案
档案监督检查与考核方案一、背景介绍为了更好地维护和管理公共档案资源，提高档案管理工作的质量和效率，各级行政机关需要建立档案监督检查与考核机制。
本文档将介绍档案监督检查与考核的方案、内容与要求。
二、监督检查内容1. 档案管理制度对各级行政机关及其下属单位，进行档案管理制度的监督检查。
检查内容主要包括：档案管理制度的制定、审批、发布、执行等方面的情况，以及档案管理规范性文件的落实情况等。
2. 档案工作流程督促各级行政机关及其下属单位按规定及时、完整地完成档案建设工作，确保档案留存的准确性和完整性。
检查内容主要包括档案收集、整理、编目、档案装裱、档案留存及档案移交等。
3. 档案利用情况对各级行政机关及其下属单位，进行档案利用情况的监督检查。
检查内容主要包括：档案查询、复制和提供服务等方面的情况，以及对经利用的档案进行保护的措施等。
三、考核要求1. 考核对象各级行政机关及其下属单位。
2. 考核指标考核指标主要包括档案管理制度、档案工作流程的有效性；档案收集、整理、编目、档案装裱、档案留存及档案移交的规范实施情况；档案查询、复制和提供服务的质量等。
3. 考核标准考核标准分为优、良、中、差四个等级。
其中，优、良、中三个等级是合格等级，差为不合格等级。
四、监督检查与考核频次为了促进档案管理工作的规范化、系统化、标准化和信息化，督查与考核要定期开展。
具体频次视地区档案管理情况而定，建议每年至少开展一次。
五、考核结果处理考核结果分优、良、中、差四个等级，差为不合格。
对于考核结果为不合格等级的单位，需从以下方面进行整改：•完善和落实档案管理制度；•按质、按量打好档案建设基础工作；•完善档案利用服务机制；•加强档案管理和保护等方面的措施。
六、结论通过对档案监督检查与考核的介绍，可以发现，监督检查与考核是提高档案管理质量和效率，保障公共档案资源安全性及完整性的有效手段。
在实际操作过程中，各级行政机关应该完善档案监督检查与考核机制，不断加强和改善档案管理工作，提高管理水平和效能。
2024年档案管理考核细则
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。
学校档案工作年度检查考核评比办法
学校档案工作年度检查考核评比办法为进一步加强学校档案工作的规范化、制度化、现代化建设，充分发挥档案在服务学校教学、科研、管理和社会等工作中的积极作用，根据《高等学校档案管理办法》、《学校档案管理办法》等规章制度，制定本办法。
一、检查考核评比依据按照档案工作“三纳入，四同步”（即纳入工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，同时布置、检查、总结、验收档案工作）的要求，每年对各归档部门的档案工作进行一次年度检查考核评比，是保证各单位文件材料归档齐全完整、推动学校档案事业发展的有效途径，是考核各单位档案工作和兼职档案员工作的有力举措，其结果作为表彰档案工作先进集体和个人的主要依据。
二、年检内容及标准：详见附件《学校档案工作年度检查评分标准》。
三、检查考核评比时间：一般于每年1月对各单位前一年档案工作进行年检考核，3月进行表彰。
四、检查考核评比的组织:1.组织：年度检查评比及表彰工作在学校档案工作委员会领导下进行，成立年检考核小组，组织实施。
2.步骤：各单位对照《学校档案工作年度检查评分标准》进行自评打分，同归档文件一起交档案馆；档案馆初查，进行考核评分；再由考核小组进行考核评分，报学校档案工作委员会审定后，公布检查结果。
3.方法：检查采取听、看、查、议、评的方法。
考核总分＝自评分×10%＋档案馆评分×70%＋考核小组评分×20%。
五、奖励和处罚1.得分在90分以上为优秀，80-89分为良好，60-79为合格，小于60分为不合格。
2.对于年检不合格的部门，由学校档案工作委员会通报批评，责令其限期整改。
3.发现漏归的文件应及时补归。
故意隐瞒不归的，取消当年和次年的评奖资格，情节严重或造成档案损毁的，依法追究相关责任。
六、本办法由档案馆负责解释，自发文之日起施行。
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档案管理考核检查办法
为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档案管理意识，特制定本办法。
一、考核对象
公司各部门（项目）
二、考核周期
年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核，占总绩效考核的5%。
三、考核方式
考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。
综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。
A级（优）分值标准：90分以上绩效占比档案部门年度绩效5%的100%；
B级（良）分值标准：80-89分绩效占比档案部门年度绩效5%的80%；
C级（中）分值标准：70-79分绩效占比档案部门年度绩效5%的60%；
D级（不合格）分值标准：70分以下（不包含70分）绩效占比档案部门年度绩效5%的0%；
四、考核标准及内容
综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容，拟定档案管理机制考核标准及考核内容具体如下表：
档案工作考核标准
考核说明：
1、档案工作考核标准内容为检查依据，综合管理部执行检查时，应填写《档案工作考核检查记录表》，检查表内容如实填写，并即时对被检查部门
（项目）公布分值，双方在记录表上签字确认。
2、考评内容直接责任人为档案管理员，部门（项目）负责人为管理责任人，故《档案工作考核检查记录表》除被考评人签字确认外，还需部门负
责人签字确认。
(表样详见附件)
附件：
档案工作考核检查记录表
考评人签字：被考评人签字：部门（项目）负责人签字：。