企业合同信用管理制度
信用管理制度范本(四篇)
信用管理制度范本为提高企业信用管理水平，争创重合同守信用企业，特制定如下信用管理制度：一、信用评审管理制度合同签订前实行评审制度。
(一)、评审内容1、严格____对方当事人的主体资格。
2、严格____代理人的代理身份和代理资格。
3、严格____对方当事人的履约能力。
4、仔细____对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
二、企业授信评价管理制度1、信用管理机构应加强与各业务部门的联系沟通，及时掌握客户的信用信息，对客户实行分级管理，将客户的信用等级分为a、b、c、d四级，分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。
2、信用管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单，并及时进行动态更新。
3、信用管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息，填写客户调查表，对客户进行信用评级，确定信用等级，并及时回复客户。
4、对客户实行跟踪管理，补充客户信用信息，每年末对客户的信用状况进行汇总分析，形成书面的年审评价报告，并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。
5、对延迟付清款物的客户，视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0，要求采用即时清结的方式或列入黑____，拒绝业务往来。
6、各业务人员应及时收集客户信息并向信用管理机构反馈;信用管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。
三、失信违法行为追究制度1、对方发生失信违法行为，可采取下列措施：ll取消赊销条件;停止供货;l取消供货资格;诉诸法律。
2、本企业发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施：表现形式：个人擅自以企业名义对外签订合同并违约或骗取款物;产品合格率未达标;拖欠货款;其他。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度一、前言为规范和强化企业的合同管理，提高企业信用管理水平，确保合同的履行和维护企业的声誉，特制定本合同信用管理制度。
二、制度适用范围本制度适用于企业内所有与外部单位和个人签订的合同管理，并适用于涉及企业信用和声誉的相关事务。
三、合同签订与管理1. 合同签订程序（1）由企业法务部门统一组织合同的起草、审核和签订工作，确保合同的合法性和有效性。
（2）在签订合同前，应对合同内容进行全面审查，明确合同的履行义务和责任，并采取必要措施保障企业的利益。
（3）签订合同时，必须经过企业法务部门审核并由法定代表人或授权代表签字确认。
2. 合同履行管理（1）合同的履行应按照合同约定的时间和内容进行，确保合同的质量和效果。
（2）在合同履行过程中，各部门应互相配合，保障合同的顺利实施，并及时解决合同履行中出现的问题。
3. 合同管理制度（1）建立健全的合同档案管理制度，确保合同文件的安全和完整性。
（2）定期对合同履行情况进行评估和监控，及时发现和解决问题。
（3）对于重大合同或风险性较高的合同，应进行专门管理和控制，确保企业利益不受损失。
四、信用管理与评估1. 信用评估机制（1）建立客户信用评估机制，对合作单位的信用情况进行定期评估和监测。
（2）根据合作单位的信用情况，制定相应的合作策略和措施，保障企业的合法权益。
2. 信用管理制度（1）建立健全的信用管理制度，确保企业信用管理工作的协调和顺利进行。
（2）建立完善的信用体系，对各合作单位进行分类管理和分级监控，及时发现和解决信用风险。
3. 信用修复与惩罚（1）对于信用不良的合作单位，应采取相应的惩罚措施和修复措施，提醒其改正错误并遏制风险。
（2）同时，对于信用良好的合作单位，应给予相应的奖励和激励，推动其继续保持良好合作关系。
五、信用管理监督和检查1. 监督机制建立（1）建立信用管理监督机制，对企业信用管理工作进行全面监督和检查。
（2）定期开展信用管理检查，发现问题及时整改，确保信用管理工作的有效进行。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度合同范本专家。
合同标题，企业合同信用管理制度。
合同范本：企业合同信用管理制度。
第一条目的和范围。
为了规范企业的合同签订和履行行为，维护企业的信用形象，保障合同交易的安全和稳定，特制定本《企业合同信用管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于企业与合作伙伴签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第二条合同签订。
1.企业与合作伙伴签订合同前，应对合作伙伴进行信用评估，确保其具备履行合同的能力和诚信度。
2.合同签订前，企业应明确合同的标的、数量、质量、价格、交付期限、付款方式等关键条款，避免合同模糊不清或存在漏洞。
3.企业应建立完善的合同审批流程，确保合同的签订符合法律法规和企业内部规定。
第三条合同履行。
1.企业应严格按照合同约定的内容和期限履行合同义务，不得擅自变更或违约。
2.如遇合作伙伴存在违约行为，企业应及时采取法律手段维护自身权益，并记录违约情况，以便今后的合作决策。
3.企业应建立健全的合同履行跟踪机制，确保合同的及时有效履行。
第四条信用管理。
1.企业应建立合作伙伴信用档案，记录其合同履行情况、信用评级等信息。
2.对于信用评级较低或存在违约行为的合作伙伴，企业应加强风险防范，谨慎选择合作方式。
3.企业应定期对合作伙伴的信用情况进行评估和监控，及时调整合作策略，降低信用风险。
第五条法律责任。
企业应严格遵守国家相关法律法规和本制度的规定，如有违反，应承担相应的法律责任。
第六条其他。
本制度自发布之日起生效，如有需要修改，应经企业相关部门审批并报领导批准后执行。
企业合同信用管理制度经企业法务部门审核通过并正式颁布。
特此制定。
制定单位（盖章），__________ 日期，__________。
以上为《企业合同信用管理制度》合同范本，如有需要，请按实际情况进行修改和完善。
合同信用管理制度
合同信用管理制度1. 概述合同信用管理制度是指企业中合同管理部门或人员对于企业与供应商、客户等签订的合同进行信用评估、合同履行监督和维护信用等一系列管理制度和流程。
2. 目的合同信用管理制度的目的是为了维护企业的声誉和信誉，保障企业承担的业务风险，提高合同履行效率和合作效果。
通过建立合理的合同信用管理制度，加强与供应商、客户等涉及到合同签订事宜的关系管理，减少纠纷和损失。
3. 主要内容3.1 合同评估针对与供应商、客户等的合作，企业应当建立合同评估制度。
在签订合同前，中小企业应当对供应商、客户等进行调查，特别是对信用评估的有效性进行评估，以确保与他们的合作具有可持续性和互利性。
同时，还应当建立合理的合同模板或样式，以及一套完整的流程，来规范合同签订的过程。
3.2 合同管理为确保合同履行的顺利实施，企业应当建立合理的合同管理制度。
这个制度包括合同生效前的流程管理和合同执行中的流程管理。
前者必须保证所签合同的有效性、合法性；后者应当按照合同的条款，严格执行，确保双方的权利，自觉执行履行义务。
3.3 合同维护企业与供应商、客户等间的合作，其基础是良好的信用关系。
为此，企业应当建立有效的合同维护管理制度，保护企业的声誉和信誉以及社会信用。
具体进行了以下工作：•定期汇总资质、信誉、行为等情况的信息，以及对供应商、客户等的跟踪记录；•将信息与企业内部的荣誉评定等挂钩，以激励供应商、客户等积极配合企业的合同要求；•及时协调相关部门对违约等不诚信行为进行监督和惩罚。
4. 建议在实施合同信用管理制度时，企业应当考虑以下建议：•建立专门的合同管理部门或职能部门，保证合同相关工作透明可观；•制定和执行合同评估、管理和维护的标准，以确保合同管理制度的有效性和连续性；•强化对相关人员的培训与管理，提高他们的意识和履职水平，确保合同管理制度的顺利执行；•对供应商、客户等进行持续的信用评估与监督，及时识别并解决不良信用表现，确保与其的合作具有可持续性和互利性。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理，提升合同信用水平，维护企业合法权益，根据国家相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各环节。
第三条企业应树立合同信用意识，遵循诚实信用原则，依法签订合同，严格履行合同义务，确保合同信用管理的规范化、制度化。
第二章合同签订第四条企业对外签订合同，应由具有相应资格和能力的业务人员负责。
合同签订前，业务人员应对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查，确保对方当事人具备签订合同的条件和履约能力。
第五条合同文本应使用国家发布的示范文本或企业制定的标准文本。
特殊情况需使用非标准文本的，应经企业法务部门审核同意。
第六条合同条款应明确、具体、完整，包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容。
第七条合同签订前，应经过企业法务部门或法律顾问的审查，确保合同内容合法、合规、合理。
第三章合同履行第八条合同生效后，企业应严格按照合同约定履行义务，确保合同按时、按质、按量完成。
第九条企业在合同履行过程中，应加强与对方当事人的沟通协调，及时解决合同履行中出现的问题。
第十条若因不可抗力或对方当事人违约等原因导致合同无法履行或需变更履行的，企业应及时与对方当事人协商，依法处理。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应遵循法律法规和企业内部规定，确保双方当事人的合法权益不受损害。
第十二条合同变更或解除应签订书面协议，明确变更或解除的内容、时间、责任等事项。
第十三条合同变更或解除后，企业应及时通知相关部门和人员，确保合同变更或解除的顺利实施。
第五章合同纠纷处理第十四条发生合同纠纷时，企业应首先与对方当事人协商解决。
协商不成的，可依法选择仲裁或诉讼途径解决。
第十五条企业在处理合同纠纷过程中，应充分收集证据，维护企业的合法权益。
同时，应加强与法务部门或法律顾问的沟通协作，确保纠纷处理的合法性、合规性。
企业合同信用管理制度_规章制度.doc
企业合同信用评价与工商行政管理部门实施的企业分类管理相结合。
企业合同信用等级认定结果为A级以上（含A级）的，如实行年检申报备案制，该类企业可予以当场备案通过。
第十四条（档案管理）促进会应对参加合同信用评价的企业建立企业合同信用档案，并向社会公众提供公开查阅、查询。
促进会应对参加合同信用评价的企业在经营活动中的信用信息进行记录，并归入该企业的合同信用档案。
第十五条（等级管理）如发现企业在申报中隐瞒真实情况、弄虚作假的，促进会应认定或重新认定该企业为CC或C级，并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用等级认定的申报。
未取得企业合同信用等级证明的企业，伪造企业合同信用等级证明从事经营活动的，促进会应予以记录、存档，并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用评价的申报。
已取得企业合同信用等级证明的企业，冒用其他等级名义从事经营活动的，促进会应予以记录、存档，并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用评价的申报。
第十六条（再次认定）企业自取得合同信用等级之日起，有下列情形之一的，促进会应及时对该企业合同信用等级进行再次认定：（一）订立、履行合同过程中因自身严重过错造成重大损失的；（二）利用合同进行诈骗等严重违法活动的；（三）其他严重违反法律、法规规定的。
第十七条（公示）促进会可向社会公布合同信用等级为A级以上（含A级）的企业的名单；经市工商局认可，促进会也可向社会公布“守合同、重信用”企业的名单。
在工商行政管理机关分类管理中被认定为三、四类企业的，不得公示为“守合同、重信用”企业，也不得认定为合同信用等级为A级以上（含A级）的企业。
促进会可向社会披露有本办法第十五条、第十六条所列情形的企业的有关情况。
第十八条（不予采用）评估机构不遵守本办法规定开展企业合同信用评估的，市工商局或者市工商局授权促进会不采用其评估结果。
促进会不遵守本办法规定开展企业合同信用等级认定的，市工商局不采用其认定结果。
第五章附则第十九条（施行时间）本办法自**年6月23日起施行，原《上海市企业合同信用评价管理办法（试行）》同时废止。
企业信用(合同)管理制度
企业信用(合同)管理制度企业信用（合同）管理制度是确保企业在合同履行过程中维护自身利益和信誉的重要工具。
以下是该制度的主要内容：1. 合同审查流程：- 建立合同审查小组，负责对所有合同条款进行审核。
- 审核内容包括合同的合法性、合规性、风险评估和条款的公平性。
2. 信用评估机制：- 对所有合作伙伴进行信用评估，包括财务状况、历史信誉、履约能力等。
- 定期更新合作伙伴信用档案，作为合同签订和执行的参考。
3. 合同签订规范：- 明确合同签订的权限和程序，确保合同的合法性和有效性。
- 规定合同文本的格式和内容，包括但不限于合同主体、标的、价格、履行期限、违约责任等。
4. 合同履行监控：- 设立合同履行监控机制，实时跟踪合同执行情况。
- 对合同履行中出现的问题及时进行处理，确保合同顺利履行。
5. 风险管理与控制：- 建立风险预警系统，对潜在的风险进行识别和评估。
- 制定应对措施，包括风险预防、风险转移和风险应对策略。
6. 违约责任与纠纷解决：- 明确违约责任，对违约行为进行处罚和追责。
- 建立合同纠纷解决机制，包括协商、调解、仲裁和诉讼等途径。
7. 合同档案管理：- 建立合同档案管理制度，对合同文本、履行记录、变更协议等进行归档。
- 确保合同档案的安全、完整和可追溯。
8. 培训与教育：- 定期对员工进行合同法律知识、合同管理流程等方面的培训。
- 提高员工的合同意识和风险防范能力。
9. 合规性检查：- 定期对合同管理制度的执行情况进行合规性检查。
- 确保合同管理活动符合国家法律法规和行业标准。
10. 持续改进：- 根据市场变化和企业实际情况，不断优化和完善合同管理制度。
- 鼓励员工提出改进建议，持续提升合同管理水平。
通过实施上述企业信用（合同）管理制度，企业可以有效地管理合同风险，保障合同的顺利执行，维护企业的合法权益和商业信誉。
合同信用管理制度
合同信用管理制度一、总则为规范公司合同签订与履行行为，维护公司信誉，保障公司利益，经充分讨论，特制定本合同信用管理制度。
二、信用管理制度的适用范围本制度适用于公司所有职工及公司与各类供应商、客户和合作伙伴之间的合同签订与履行活动。
三、信用管理的基本原则1、公平原则。
在签订合同过程中，要坚持公平、公正、互惠的原则，维护各方利益平衡。
2、诚实守信。
公司及其职工应秉持诚实守信的原则，信守合同承诺，遵守法律法规。
3、风险可控。
在合同签订过程中，要对各种风险进行充分评估，并采取有效措施进行风险管理。
四、信用管理的具体要求1、合同签订（1）申请签订合同的单位或个人应提供真实有效的证明文件，经审核后方可签订合同。
（2）签订合同的内容应当符合公司的经营范围和经营计划，确保合同的合法性和有效性。
（3）合同签订应当经过双方协商一致，明确约定各方的权利和义务，避免虚假承诺和隐瞒事实。
2、履约管理（1）公司职工在合同履行过程中应严格依照合同条款的约定履行义务，确保到期履约。
（2）如合同发生变更，应及时通知对方，并签订书面协议确认变更内容。
（3）如有违约行为发生，应及时向公司进行报告，并协同公司进行处理。
3、信用评价（1）公司将对合同签订及履约情况进行定期评估，建立合同信用档案。
（2）对于信用评价较好的合作伙伴，公司将给予适当的奖励。
（3）对于信用评价较差的合作伙伴，公司将采取相应的惩罚措施，并暂停合作关系。
五、信用管理的监督与检查1、公司将设立独立的信用管理部门，负责信用管理工作的组织、协调和监督。
2、信用管理部门将定期对公司各部门的合同签订与履行情况进行检查，发现问题及时处理。
3、对于严重违约行为，公司将组织相关部门进行调查，并采取相应的处罚措施。
六、违约责任1、如公司职工在合同签订与履行过程中违反法律法规、违背公司利益或损害公司声誉的，将依据公司规定进行处罚。
2、对于恶意违约行为，公司将依法追究其法律责任，并暂停合作关系。
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企业合同信用管理制度(参考样本)第一章总则一、为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据国家《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
三、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。
第二章组织机构公司内部成立合同信用管理领导晓组，设立专（兼）职的合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导，公司分管副总为合同信用管理的直接领导合同信用管理（部门）负责人为第一责任人，公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名.一、合同信用管理领导晓组职能:（一）负责组织学习ⅱ宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益.（二）制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核.（三）对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。
（四）客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析.（五）应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生.（六）合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账（七）利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场.二、合同信用管理部门及人员岗位责任:（一）法定代表人的主要职责:1、加强信用管理工作支持合同信用管理部门开展工作解决信用管理工作中的重大问题;2、授权委托合同承办人员对外签订合同;3、对本公司合同承办人员进行考核奖惩;4、活期了解合同的签订履行情况.（二）合同信用管理晓组的主要职责:1、组织合同法律法规的宣传、学习和培训组织信用管理研讨会案例评析会;2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核;3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用;4、制止公司或个人利用合同进行守法活动;5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生;6、建立标准的催账程序;7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;8、协调佣咯销、财务、技术等部门的关系.（三）合同信用管理员的主要职责:1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订.2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章.3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合同纠纷处理情况.5、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用管理机构负责人或公司副总报告.6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况.8、负责客户档案管理与服务.9、参与合同债务追收.10、配合有关部门共同搞好信用管理工作.（四）供销部门的主要职责（1）依法签订变更解除本部门的合同.（2）严格审查本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审.（3）对所签合同认真执行并活期自查合同履行情况.（4）在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.（5）本部门合同的登记、统计、归档工作.（6）参加本部门合同纠纷的处理.（7）配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.（五）财务及技术部门的主要职责（1）加强佣咯销等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况. （2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析提出处理建议.（3）解决合同履行中有关技术方面的问题.（4）依法签订、变更、解决技术合同.（5）本部门合同的登记、统计和归档工作.（6）配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.（六）其他部门职责第三章法人授权委托管理制度一、对外签订合同，需要办理授权委托手续的，适用本制度。
二、被授权者的条件：1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的有关人员.2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训考试合格并经工作业绩审查合格者.3、能够遵纪守法执行好国家各项法令法规和本企业的规章制度.三、申请程序1、凡申请持证者先由申请部门向合同信用管理部门提出申请填写“参加《合同法》培训人员登记表”.2、由合同信用管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班并参加考试.3、考试合格后申请部门按合同信用管理部门要求填写“法人授权委托书申请审批表”并对其工作业绩进行考核审查再经公司人事部门和合同信用管理部门审核后报公司法定代表人批准签章颁发授权证书.四、“法人授权委托书”的管理1、合同信用管理机构负责“法人授权委托书”的申请审核和证件办理、变更、注销登记遗失声明和监督检查等管理工作并为公司归口管理部门.2、本公司颁发的签订合同的“法人授权委托书”由公司统一印制，其他部门不得擅自印制，“法人授权委托书”在有效期限内可连续使用但有效期限最长不得超过两年.3、凡不持酉法人授权委托书”因特殊情况需对外签约者由所在部门向合同信用管理部门提出申请经法定代表人批准由合同信用管理部门具体办理一事一委托的临时“法人授权委拖事宜;未取得“法人授权委托书”的其他人员一律不得对外签订合同.4、凡持酉法人授权委托书"对外签订合同者必须严格遵守本公司制定的合同信用管理规定和相关的配套制度做好合同台帐记载以备考查.5、凡发生下列情况之一者必须办理变更或核准注销手续:（1）“法人授权委托书"授权内容变更;（2）证件有效期届满不再续展;（3）持证人因工作变动不再对外签约;（4）持证人因调离本公司退休或死亡;（5）持证人因违反本公司管理制度情节严重需撤消"持证人"资格;（6）持证人擅自涂改授权内容转借和弄虚作假撤消"持证人"资格.6、经颁发的“法人授权委托书"如有遗失持证人应书面向本部门领导报告并将本部门批示意见送合同信用管理部门由合同信用管理部门向法定代表人或合同信用管理领导晓组报告后根据情况酌情处理.7、凡核准注销人员的“法人授权委托书"证件由所在部门负责收回交合同信用管理部门统一处理.五、责任1、各部门应加强对持证人的教育和管理凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行守法活动以及失职ⅱ渎职等给公司带来重大损失者应依法追究责任同时注销证件.2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷其经济及法律责任由持证人承担。
第四章合同订立审批制度一、合同签订管理（一）合同签订根本要求1、合同承办人签约前必须对对方主体资格代理身份代理资格履约能力及合同可行性进行审查并收集整理相关资料以备合同评审机构进行评审.2、订立合同的主体必须是法人或哲咔取得营业执照的非法人经济组织.公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位部门的名义对外签订合同.严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同.3、公司对外签订合同应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行.未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同.4、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用.介绍信的存根应当保存五年以备核查.5、除及时清结者外合同应当采用书面形式合同文本国家或市已经发布示范文本的应当采用合同示范文本。
销售部门必须使用国家统一的买卖合同文本对外签订合同；外协部门必须使用国家统一的承揽合同文本对外签订合同；供应、设备、基建部门外出采购尽可能采用统一的买卖合同文本。
如果没有合同示范文本应当参照类似的示范文本。
采用合同示范文本时可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定.各部门所需的合同文本由公司合同信用管理部门统一购买或定制。
6、公司及所属各部门的合同都应按统一规则编号.7、合同及其有关的书面材料应当语言规范字迹(符号)清楚条款完整内容具体用语准确无歧义.8、订立合同，必须完备合同条款。
合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量价款和报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方法等.（1）当事人的名称当事人的名称、住所。
合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况证明的当事人的名称、住所应坚持一致。
（2）合同的标的合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸、照片、多媒体文件资料等作为合同的附件。
（3）数量合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、电子邮件、送货单、发票等）。
（4）质量有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号（电子设备、电脑、数码设备等高科技产品应优先采用经过国家3C质量认证及其他相关标准的产品）；农副产品，化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
（5）价款或报酬价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确（暂不采用电子货币结算方式，若有特殊情况需要使用的，必须经过公司股东会同意）；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。
（6）履行期限、地点和方式履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确活期限的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级的具体地点（如所在街道名、单位名等）；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
（7）合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
（8）合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
对合同所附带的图纸、图片、多媒体文件等资料中除去文字外的内容的解释，如果可能引起歧义的也应在合同中进行解释。
（9）保密条款对技术类合同和其他涉及专利技术、经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。