财务报销新模式--网上报销
财务报销新模式--网上报销
伴随现代企业商业模式的不断创新，一方面，企业管理中呈现出加大研发创新支出；另一方面，企业为了准确服务于细分的目标市场，做到以客户为导向，需要不断根据企业战略优化和调整组织机构和业务流程，并形成相应的内部组织绩效。
现代企业管理的需求也越来越多样化，他们追求高效率、高质量、更人性化的管理。
因此，企业管理也进入了全心的云计算时代，无数企业从云计算管理中获益。
每个企业对于涉及到金钱相关的事项是比较关注的，对于财务的支出希望做到每一笔支出都很清楚，且对于某时间段内的支出能够做到有效的统计。
对于这些费用报销系统能够达到企业所预期的结果。
友为网上报销系统（网络报销系统）)是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。
友为网上报销系统实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e 化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。
帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；
友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升全员财务管理。
很多情况下，企业主要以费用报销的形式向员工和合作单位支付各种业务费用，因此在费用报销环节进行有效控制和监督，对实现财务内控目标具有举足轻重的作用，友为报销管理软件的运用将帮助企业开创财务内控新局面。
首先系统中可以体现出企业年度的支出预算，在系统中事先列出各项费用报销的项目分分类。
当相关人员在系统中提出报废时，选择报销人员、报销的项目分类、报销的金额、选择是否有发票，同时可以上传上相关的附件信息，录入填写完成相关信息后，发送给领导或者相关负责人进行在线审批。
系统可统计每个月所有报销金额及报销项目，也可统计每个部门在某时间段内的报销金额，当然亦可统计具体每个人员在某时间段内的报销情况，这些信息可以报表的形式体现出相关的具体数据及所占比例。
当所报销的总额大于年度的预算时系统以标红的字样进行醒目的提醒，通过使用系统可以达到节约各项成本开支、有效提高工作效率、提升企业对所关注的费用报销的管理。
会计原始单据数字化的网上报销模式【会计实务操作教程】
会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
会计原始单据数字化的网上报销模式【会计实务操作教程】 原始单据实现数字化存储、网络化共享、可视化查询，带动了财务工作 的全面 e 化变革。原始单据数字化有利于满足审批人员看到原始单据进 行审批的管理习惯；有利于提高单据查询的效率，优化单据查询的效 果；有利于会计信息高度共享、快速整合；有利于财务公开，加强廉政 建设。行政事业单位可根据财务管理的实际需要有选择地将原始单据进 行数字化。会计原始单据资料的数字化可以采用集中式或分布式录入的 方式实现，也可以二者兼而采之。原始单据数字化的影像采集发展方向 必然是与财务软件深度集成。传统的报销模式采用手工报销的方式来实 现，报销人员填写好纸质单据找财务审批人员审批，最终到财务审核报 销。网上报销模式通过网络传递填写好标准化报销单据，进行流程化的 业务审批，网络化的财务审核，使财务报销实现跨地域、跨时空、跨部 门进行流转。
什么是网上报销系统？网上报销系统有哪些？
什么是网上报销系统？网上报销系统有哪些？
各种各样的费用报销几乎存在于每一个企业之中，只是在传统的报销程序中，需要有很多的工作去完成，而且每一个环节都是必须有相关负责人去执行的，这样就让报销的程序变得十分复杂。
随着网络的发展，越来越多的企业开始利用一些网络管理平台，对自己企业的事务进行管理，就连报销也可以通过网上报销系统去完成。
那么何为网上报销系统呢？
网络报销系统其实也被称之为网上报销和管理系统，这是建立在计算机互联网基础上的一种财务管理与方式，可以帮助企业实施财务报销流程的一系列环节。
相对于传统的报销来说，利用这种网络平台开展的报销系统，可以更加方便的让企业和员工随时随地的进行一些报销事务，给企业的报销提供了一系列的优质服务。
在使用这种网上报销的工具时，不仅方便员工可以实时的进行业务申请，在申请的过程中，将原始的凭证进行提交，财务工作人员在核对了原始凭证之后，就会自动生成记账的凭证，这时可以通过网上银行对报销费用进行支付。
由此可见，这种网上的报销系统这财务管理方面是省时省力的。
当然，在企业选择这类管理系统的时候，必须要找到一个能够提供高品质的网上报销系统的平台，市场中存在这类报销系统有很多，真正能够为企业创造方便的有费控宝，企业可以根据自身的情况进行选择。
上海优读信息科技有限公司是一家专注于为企业提供移动式差旅以及采购业务的创新型科技公司。
优读深谙企业软件应用之道，对于企业应用软件和移动互联网的产品设计、开发管理与市场运营等方面颇具深厚积淀和创新力，同时深入了解企业管理体系、财务流程，准确把握企业客户的需求，用互联网思维重新定义企业软件，为用户带来真正基于移动互联网的先进企业应用。
高校财务管理中引入“网络报销”系统研究
高校财务管理中引入“网络报销”系统研究摘要：高校财务报销审核是高校财务管理中一项基础性的工作。
自20世纪90年代高等教育事业的蓬勃发展，在校学生持续增多、事业经费逐渐增长等一系列变化使高校的经济活动呈现多元化趋势。
高校财务支出中用于教学、科研、基建、后勤产业等方面频繁且巨额的资金业务往来与有限的会计人员编制之间的矛盾日益升级，“报销难”成为不少高校普遍存在的问题。
鉴于此，本文在分析高校传统财务报销制度的不足及信息时代互联网优势的基础上，提出革新传统报销模式、提高财务管理信息化水平的新思路，以建立“网上报销”系统为突破口，探索解决高校财务报销难的新途径。
关键词：高校财务；网络报销；报账一、传统高校财务报销机制的缺陷（一）时间和地域的限制传统的高校财务报销需要教职工凭纸质单据在固定的财务会计人员上班时间到指定的办公地点报销，产生时间与地域上的冲突。
由于高校的特殊性，学生的毕业实习多安排在暑假。
每年经办老师在6月借款，待学生实习回校后，开始收集票据、粘贴等准备事项，直到学期期末，即每年的11-12月期间，开始集中到财务部门办理各种报销事宜。
而这期间正是高校财务工作最为繁忙之际，财务部门要布置各种报表、财务结算会议，并对相应工作进行整理以应对检查，时间与地域上的集中导致财务报销大厅硝烟弥漫。
（二）业务审批效率低传统的高校财务报销系统具有流程繁琐、条目繁多、规则刻板等问题。
如多种补助标准令人眼花缭乱；要求领取的各类报销单据让申请师生往返来回奔波。
并且，在传统高校财务报销体制下，教职工应报销的每一张单据都需相关领导签字盖章，如果领导出差，则需要等待较长时间才可完成纷繁复杂的报销手续中的一项而已，无形中降低了业务审批的效率。
当报账人员将大量单据送至财务部门时，财务部门既要审核原始数据，又要审核业务流程审批，最后编制记账凭证，输入会计信息系统，繁琐的流程，科目的繁杂及各项要求的刻板不仅降低了报账人员与财务人员的工作热情，也使得整个财务报销系统刻板而低效。
关于财务报销流程更新的通知
关于财务报销流程更新的通知亲爱的同事们,近期,我们公司的财务管理部门对现行的报销流程进行了全面梳理和优化,以进一步提升报销效率,降低报销成本,同时也为您带来更便捷的报销体验。
在此,我们特此通知您一些重要的流程更新,敬请关注并积极配合。
电子发票成为报销必需从即日起,公司将全面推行电子发票报销制度。
作为新的标准,我们将不再接受纸质发票的报销申请。
这一变革不仅可大幅减少报销中的人工核对工作,也将大大提高报销进度。
电子发票具有防伪、防篡改的优势,有利于加强费用管控。
我们建议各位同事尽快熟悉电子发票的获取和上传流程,以避免不必要的报销延误。
报销单审批权限调整为进一步优化审批效率,我们对报销单的审批权限进行了适当调整。
一般日常费用报销,只需直接上级主管审批即可;对于较大金额或特殊性质的报销,则需要部门负责人或财务主管的二次审批。
这样不仅能缩短审批链条,提升报销速度,也能让管理层更好地掌握公司费用动态。
请各位同事提前与所在部门的财务联系人确认最新的审批流程。
移动端报销App上线为提升报销的便捷性,公司推出了全新的移动端报销App。
有了它,您无需再次亲赴办公室打印报销单,只需在手机上轻松操作即可完成整个报销流程。
该App支持各类费用类型的报销,并具备发票拍摄、报销单填写、审批进度查询等功能。
它还能自动生成报销明细表,极大地简化了报销资料整理的工作。
请大家尽快下载并熟悉使用该App,体验高效的移动报销新模式。
报销进度查询更加透明我们还对报销进度查询系统进行了全新升级。
无论您的报销单处于哪个环节,都可以随时在系统中查询到最新状态,不再需要反复询问财务同事。
系统还会在报销单审批完成后,主动通知相关人员,使您能够更好地安排后续工作。
我们希望透明的进度查询,能够让大家对报销工作有更清晰的认知,减少不必要的焦虑。
这次报销流程的优化升级,旨在为广大员工提供更加高效、便捷的报销体验。
我们相信,有了电子发票、移动报销、智能审批等新机制,报销工作将变得更加顺畅。
电子报销财务制度
电子报销财务制度一、总则为规范公司报销流程，提高财务管理效率，减少人力成本，保障财务数据的及时准确，制定本制度。
二、定义1. 电子报销：指员工通过公司指定的报销系统在线提交各类费用报销申请，并经过审核、审批后由财务系统进行付款处理的行为。
2. 报销申请：指员工通过报销系统提交的相关费用支出的申请单，包括费用明细、金额、发票、报销事由等信息。
3. 报销审批：指报销申请经过相关审批人员审核后的批准行为。
4. 报销支付：指财务系统根据报销申请内容生成的支付指令，进行资金划拨给员工或第三方支付。
三、适用范围本制度适用于公司内所有员工的费用报销行为，具体包括但不限于差旅费、交通费、招待费、办公费等各类费用支出。
四、报销流程1. 报销申请阶段：（1）员工登录公司指定的报销系统，填写相关报销申请单，并上传相应的费用发票或凭证。
（2）报销申请单中需明确费用支出的事由、金额，如需特殊审批的费用需要提供相应的备案。
（3）提交报销申请后，系统自动生成审批流程，由上级主管或负责人进行审核与审批。
2. 报销审批阶段：（1）审批人员需在规定时间内查看员工提交的报销申请单，确认费用支出的合理性。
（2）如有疑问或需要进一步核实的，审批人员可通过系统留言或电话沟通与员工进行沟通。
（3）审批人员根据公司相关规定对报销申请进行审批、批准或驳回，并在系统中填写审批意见。
3. 报销支付阶段：（1）经过审批的报销申请单将按照约定时间汇总形成支付批次。
（2）财务人员根据支付批次生成支付指令，将款项划拨至员工指定的账户或进行线下支付。
（3）财务系统自动生成报销凭证并将其归档保存，形成报销明细和报销台帐。
五、权限设置1. 报销权限设置：（1）系统中设置不同的报销权限，保障了员工与审批人员在报销流程中的各自职责。
（2）员工仅能在自身权限范围内填写报销申请，提交的金额不得超出其报销权限的限制。
（3）审批人员根据职务等级设置相应的审批权限，确保审批流程的合理性与及时性。
探索网上报销模式 创建高效财务管理
部审计可以查询到单据 的整个报销 、核算痕迹，使 内控
管理 更加合 规 。 三、 网上 报销 系统 实施 的感 受
统 接 口， 自动生 成凭 证 ，减轻 了财务 工作 量 。
付 款 的整 个 流程 均 可 即 时地 反 馈 给 员工 。 员工 可 清楚 查 看 报 销进程 、付 款情 况 ，及历 史报 销 、借 款 、核销 记 录。 ５ 有效 信 息 健 全 化 。报 销 系统 可 提 供 基层 公 司 、部 ． 门及 每位 员工 财务 报 表 ，财务 部 门对 这些 数据 进行 分 析 ， 可应用 于财 务 管理过 程 中。
土地使用权的公允价值 ，则 以公允价值作为土地使用权
的初 始确 认金 额 ；反 之 ，则 以名义 金额 （ １ ） 如 元 ，同时 确认 相 同金额 的递 延 收益 ，并 逐 期 摊销 至 营业 外 收 入 账 户 。企 业 以其 他 方式 取 得 的 土地 使 用权 如 非货 币性 资 产 交 换 、债 务重 组 、合 并 等 ，应 当 分别 遵 循 相应 的准 则规
２ 提 高效 率 。 审批 方 式 的 改变 ，使零 星时 间 整合 为 ．
司 目前 的费 用报 销 流程 和企业 管理 系 统有 充 分理 解 者 担
当 ，成 员 由 系统 开 发员 、各部 门熟 悉业 务 且 沟通 与协 调
能力 强 的预算管 理员 担 当。 ３ 精 细 组 织 ，加 强 协 作 ，是 项 目成 功 上 线 的保 障 。 ．
合其经济实质。虽然我国的土地使用权是有期 限的，不
同于 西 方 国 家永 久 性 的土 地 所有 权 。但 是 ，我 国 《 权 物 法 》明确 指 出 ，土地 使 用权 到 期 时 可 以 自动续 期 ，即使 国家 予 以征用 ，也会 给 予公 允 的补偿 ，因此 我 国的土 地 使 用 权 具 有一 定 所有 的特 征 。土地 使 用 权 附着 在 土地 之 上 ，也并 不 是 完 全无 形 的 ， 当企业 在 土 地上 建 造地 上 建 筑物 后 ，土地 使 用权 与 企业 用 于建 造 建 筑 物 的其 他材 料 相 同 ，不会 再 有 其他 的任何 用 途 。 目前 我 国土 地使 用 权
网上报销资料
网上报销传统的报销流程中，需要员工填写纸质报销单、附上发票、交给主管审批、财务审核、最后再报销给员工。
这一过程繁琐且耗时，而且容易出现纸质报销单丢失或审核流程不畅等问题，给企业管理和员工带来了不便。
随着科技的进步，越来越多的企业开始推行网上报销制度。
网上报销打破了传统纸质报销的繁琐流程，实现了报销的数字化、自动化管理，提高了工作效率，节约了企业的成本，也为员工带来了更便捷的报销体验。
网上报销的优势1.便捷性：员工只需通过网页或应用填写报销信息，并上传发票照片即可完成报销，无需跑部门或提交纸质报销单。
2.实时性：报销信息可以随时提交，审批流程透明，可以实时查看自己报销的进度。
3.准确性：系统能自动计算金额，减少了人工录入错误的风险，提高了报销的准确性。
4.审批便捷：主管可以随时在线审批，节省了审核时间，加快了报销流程。
5.数据分析：网上报销系统可以生成报销数据报告，帮助企业了解报销情况，优化管理决策。
网上报销的实施步骤1.系统部署：企业选择适合自身的网上报销系统，进行系统部署和培训。
2.员工注册：员工注册网上报销账号，并填写个人信息。
3.填写报销单：员工登录账号，在系统中填写报销单、上传发票等资料。
4.审批流程：主管在线审批报销单，审批通过后，系统自动生成报销凭证。
5.财务审核：财务人员审核报销凭证，确认无误后进行付款。
6.报销完成：报销款项转账到员工个人账户，流程结束。
网上报销的未来发展随着互联网技术的不断发展，网上报销将会越来越智能化。
未来，网上报销系统可能会整合智能语音识别、人脸识别等技术，实现更加便捷、安全的报销流程。
同时，数据分析和人工智能的运用也将帮助企业更好地管理报销流程，优化财务决策。
综上所述，网上报销作为一种现代化的报销管理方式，为企业和员工带来了诸多好处。
随着技术的不断进步，网上报销将不断完善和升级，成为企业财务管理的重要工具之一。
北京科技大学网络报销使用指南V2.0
北科大财务信息服务平台作为财务处全力打造的信息服务综合 平台，自 2014 年年初推出之后经过不断调整优化，已经运行得相对 稳定，提供的服务功能也在不断完善优化。
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网络报销使用指南 V2.0
网络报销作为财务信息服务平台的一个重要组成部分，因此只需 要登录财务信息服务平台即可使用网络报销系统，无需单独登录。登 录财务信息服务平台有以下几种方式： （１）直接访问北科大财务信息服务平台：。
对于初次使用财务信息服务平台网络报销功能的用户，系统会提 示补充完善个人基本信息中的联系方式。这主要是因为网络报销对业 务处理实行的是非柜台面对面审核方式，在财务人员审核单据的过程 中，如果业务单据或者票据附件出现不合规的情况下，联系方式对财 务人员与经办人之间保持沟通来说是非常重要的。
财务信息服务平台主要是面向校园网用户服务，校外用户无法登 录。但我校教职工或学生可以通过 VPN（虚拟专网）的方式访问本信 息服务平台。VPN 具体设置方法请查看信息办详细说明链接：http:/ //ywbl/vpnxg/index.htm。VPN 账号的获取请向信 息办咨询，电话：62332766。
本次系统升级主要是增加了国际差旅费报销模块、优化结算方 式操作、规范校内转账流程、简化人员选择方式、增加经费项目属性 及开支范围信息显示，并完整收录了试点运行以来用户碰到的各种常 见问题及解答。
Copyright©2015 北京科技大学财务处 3
网络报销使用指南 V2.0
一、 网络报销简介
随着我校各项事业的快速发展，学校的经济业务量逐年增加，财 务收支规模愈发庞大，传统的柜台式报销模式因受财务人员数量、办 公场所、技术条件等客观因素限制，已经成为财务处进一步提升服务 水平和质量的制约因素，难以满足学校各个部门对优质高效财务服务 的需求。
网上报销系统使用说明
做完单要打 印确认单
检查票据、出差审 批表等资料正确后 即可收单或送单人 自动投递网报单据
负责人签字 审批
财务后台处理网报单和 对应的凭证处理
财务收单/自 助投单
财务处理
我的报销状 态查询
结果通知
网上报销单的状态
状态
说明
制单
制单人正在填制报销单
待交财务 制单人已经完成网上提交
财务退回 财务收单人员审核后发现不满足规定，直接退回给制单人
登录系统
联系信息维护
第一次使用财务信息服务系统（目前包括薪酬 系统、网上报销与经费查询系统）时，系统会 要求用户填写电话号码、手机号码和Email，对 号码和邮箱我们目前暂时没有做校验。为了出 现问题联系方便、可以及时获取报账情况，请 您填写正确的号码和邮箱地址。 如果需要修改这部分信息，在右上角选择“设 置”就可以修改联系信息了。
我的报销
选择项目
选择业务
目前只开放“国内差旅费（新标准）”
进入设置报账信息界面
选择经办人
经办人指具体经办此报销事项的人员，默认取制单人，您可以修改。 经办人的名字会出现在项目明细账里面，也就是说经办人通过使用 经费查询的“个人项目查询>>个人报销查询”功能，可以看到自己 的报销记录。 点击“选择”（上图标红）即可打开人员选择窗口（见下页）。
在制单过程中选择免授权项目
在制单过程中选择“新增项目”，在出现的项目选择界面，可以通过录入 “项目编号”（必须完整编号）后查询免授权项目，符合条件的免授权项目 即可出现在下面的列表中，但是项目余额和项目可用余额都不会显示。 ＊此处假设50505050是免授权项目
PART 4
制单流程
什么人可以制单？
网上报销管理制度
网上报销管理制度一、总则为规范企业内部报销管理流程，提高报销效率，节约成本，方便员工报销，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、员工。
三、报销范围1. 差旅费报销：包括住宿费、交通费和餐饮费。
2. 办公用品报销：包括办公用品、文具、耗材等费用。
3. 车辆维修保养费报销。
4. 通讯费报销：包括电话费、网络费、快递费用等。
5. 其他费用。
四、报销流程1. 提交报销申请：员工将填好的报销单和相关票据扫描上传至网上报销系统，填写报销事由、报销金额及相关说明。
2. 部门审批：部门负责人审批员工的报销申请，确认报销内容和金额是否符合公司规定。
3. 财务审批：财务部门审批员工的报销申请，确认报销内容和金额是否符合财务规定。
4. 报销支付：财务核准后，将报销款项支付至员工指定的银行账户。
五、报销凭证要求1. 每一份报销单必须具备明确的用途和金额，必须由员工填写并签字确认。
2. 每一份报销票据必须是真实有效的，需加盖报销专用的公司公章或财务专用章。
六、报销标准1. 差旅费：住宿费按照公司规定标准报销，交通费和餐饮费需提供发票并按照公司规定标准报销。
2. 办公用品：企业采购统一管理，员工需提供购买的发票和相关凭证，按照公司规定标准报销。
3. 车辆维修保养费：员工需提供修理厂出具的维修保养发票，按照公司规定标准报销。
4. 通讯费：员工需提供电话费、网络费、快递费用的相关账单，按照公司规定标准报销。
5. 其他费用：员工需提供相关费用的发票或凭据，按照公司规定标准报销。
七、违规处理1. 超出标准报销：对于超出公司规定标准的报销，不予报销。
2. 虚假报销：对于虚假报销的员工，视情节轻重给予相应处理，包括扣款、记过、停职、解雇等。
3. 报销程序违规：对于审批流程严重违规的部门和财务人员，视情节轻重给予相应处理，包括扣款、降级、停职、解雇等。
八、监督和检查1. 报销审批流程由网上报销系统自动记录，相关审批人员需在规定时间内完成审批。