公司新员工办理入职手续所需资料及注意事项.doc
人员入职手续
人员入职手续
一、准备入职材料
1. 个人身份证、学历证书等相关证件原件及复印件
2. 近期一寸免冠彩色照片若干张
3. 填写好的入职申请表及相关附件材料
二、办理入职手续
1. 人力资源部门审核入职材料
2. 签订劳动合同,了解公司规章制度
3. 领取工作证件及相关设备
4. 办理社会保险、住房公积金等相关手续
三、人事档案建立
1. 准备个人简历及相关证明材料
2. 建立纸质及电子人事档案
3. 录入个人基本信息
四、岗前培训
1. 公司文化、制度、流程培训
2. 岗位职责、工作要求培训
3. 安全、保密及其他相关培训
五、工作准备
1. 安排工作岗位及办公环境
2. 介绍工作团队及相关人员
3. 明确工作目标及要求
以上是一般公司新员工入职所需办理的基本手续,具体流程及要求以用人单位的规定为准。
希望对您有所帮助。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：➢身份证复印件1张；➢最高学历证和学位证复印件各1张；➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；➢个人一寸免冠照片3张；➢其他必要证件复印件。
➢健康证，或近三个月的体检单。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办中国银行卡（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
新员工入职前需备资料提示
员工入职手续办理细则及流程
员工入职手续办理细则及流程
一、员工入职手续办理细则
1、用人单位应当按照法律、法规及有关规定，提前落实入职手续办理工作，签订正规有效的劳动合同；
3、入职员工需要进行体检，并提供体检报告及相关的医疗保险证明等文件，以及择期报入社会保险；
4、用人单位应当在合法用工的前提下，按照相关规定，为员工办理就业失业登记手续；
5、用人单位应当根据新员工的岗位要求，编制相应的岗位描述，并提供与岗位相关的培训材料；
6、要求入职员工提交职业资格证书、职称证书等相关文件，经过考试合格后，由用人单位发放证书；
7、用人单位应当提供安全卫生培训，安排实习生与对口的人员进行指导与培训，使实习生快速熟悉新的工作环境和文化；
8、用人单位应当出具新员工就职证明，供新员工使用。
二、员工入职手续办理流程
1、招聘阶段：用人单位发布招聘信息，接受求职者报名及申请，进行简单的资格审核、初试及面试等；
2、签订劳动合同阶段：确定招聘方案，用人单位准备招聘文件，确定人员编制，员工签订劳动合同。
0.公司新员工办理入职手续所需资料及注意事项4.doc
0.公司新员工办理入职手续所需资料及注意事项4公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：一、入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。
经过公开，公示，我认为程序是公正的，内容是公平的，我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度，包括手册和各项制度的后续更新修订内容，都会严格遵守执行，如有违反，我自愿按照相关规定接受处罚。
二、注意劳动合同的签订风险防范如试用期约定，第一次最好签三年劳动合同，并约定试用期为6个月；工作岗位最好用大类岗位；工作地点最好写明公司总部及各分支机构；最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的附件，具有同等法律效力01广州新员工入职流程1行政部职责欢迎新员工致辞模板[英文版]Hi, allI am very glad by here to introduce ×××to all of you.From today ×××becomes a member of(部门名称)develop team,he directly reports to (直接上司)and will mainly act as an software developer of (产品名称) and other related products.×××majors in (专业名称)and is graduated from (学校名称)on (毕业年份)Let's warmly welcome and support ×××and wish him a new success at his new position !Information about ×××:Ext.Mail:Thanks for your attention!Best regards.[中文版]Hi, all：我很高兴在这里介绍一位新员工：给大家认识。
新员工入职手续的流程及注意事项
新员工入职手续的流程及注意事项
本文档旨在介绍新员工入职手续的流程以及需要注意的事项。
以下是一个简单的流程，以帮助公司顺利进行新员工的入职过程。
流程
1. 发放录用通知书：公司向新员工发放录用通知书，确认其入职日期、薪资以及其他相关细节。
2. 填写入职表格：新员工需要填写入职所需的表格，如个人信息表、税务表等。
3. 提供身份证明文件：新员工需要提供有效的身份证明文件，如身份证、护照等。
4. 进行背景调查：公司可能会进行背景调查以确保新员工的资格和信誉。
5. 签署劳动合同：双方在符合当地劳动法律的前提下，签署劳动合同，明确双方的权利和义务。
6. 办理社会保险和福利：公司帮助新员工办理社会保险和其他福利，如医疗保险、养老保险等。
7. 分配办公设备和工作培训：公司为新员工分配办公设备，并
提供必要的工作培训。
8. 领取工作证件：新员工领取公司提供的工作证件，如员工证、工卡等。
9. 熟悉公司政策和流程：新员工需要熟悉公司的政策、流程和
规定，以便顺利融入工作环境。
10. 开始工作：新员工按照公司安排开始正式工作。
注意事项
1. 新员工应按时提供所需文件和信息，以避免入职延误。
2. 公司应确保所有入职手续符合当地劳动法律和法规。
3. 在签署劳动合同之前，新员工应仔细阅读合同内容并提出问题。
4. 公司应提供适当的培训和指导，以帮助新员工尽快适应工作
环境。
5. 新员工应遵守公司的政策和规定，维护公司的声誉和利益。
希望以上流程和注意事项能对公司的新员工入职过程提供帮助。
如有任何疑问，请随时与人力资源部门联系。
新员工入职指引手册范文
新员工入职指引手册范文欢迎加入我们的团队！作为新员工，你将会在这里度过愉快而有挑战性的时光。
本文档将介绍一些重要的信息和流程，帮助你尽快适应公司的工作和文化。
公司简介我司是一家以软件开发为主要业务的科技公司，成立于2005年，总部位于北京。
我们拥有丰富的技术实力和专业的团队，提供各种软件解决方案，服务领域主要包括电子商务、金融、教育等行业。
公司一直秉承“客户至上、诚信合作、持续创新、贡献社会”的价值观念，为全球各地的客户提供高质量的技术服务。
入职流程1. 签署合同加入公司后请第一时间签署聘用合同和保密协议，这些文件是你作为公司员工必须遵守的基本规定。
如果您对合同内容有问题或疑问，请随时向人力资源部门咨询。
2. 办理入职手续公司人力资源部会为您准备雇佣文件，证明您成为公司的正式员工。
您还需要在办公室提供相关资料，例如身份证、照片和联系方式等信息，以完成数据登记并申请您的企业邮箱和其他证件。
为了确保顺利入职，请务必提前准备好所需材料。
3. 新员工培训作为新员工，您需要参加公司的新员工培训，这有助于您更好地了解公司的文化、业务、政策和规定。
培训内容通常包含以下方面：•公司概述和战略方向•业务部门和产品介绍•公司文化与价值观念•工作流程和规定•安全和健康注意事项请务必认真听取培训内容，遵循公司的规定和要求，避免因为疏忽和误解而导致不必要的麻烦。
4. 职务交接如果您加入的是已有团队，那么需要和前任员工完成职务交接，了解工作内容和部门中的其他同事和合作伙伴。
这有助于您更快地融入团队，顺利进行工作。
公司福利我们提供丰厚的薪资和福利，包括以下方面：•全面的社会保险•年终奖金和绩效奖金•节假日福利和津贴•学习和发展计划•团队活动和旅游我们希望透过这些福利能够让员工感到公司的关爱和支持，进一步提升员工的工作积极性和幸福感。
工作环境公司建立了舒适、卫生、安全、高效的办公环境。
员工工作配备了高效的设备和软件，可以帮助员工提升效率，促进合作和创新。
新员工入职须知范本
新员工入职须知范本1.新进员工入职须知有哪些1、新入职的员工必须完整的填写好职位申请表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、资格证、身份证、健康证的复印件及彩色照片三张前来办理报到手续。
2、员工每天打卡时间为上班前和下班之后，严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚100元。
3、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，每天下班之前必须向直接主管请示，同意后方可下班，如有特殊情况，必须向你的部门主管申请并批准，未经批准按擅自离岗处理。
根据具体问题类型，进行步骤拆解/原因原理分析/内容拓展等。
具体步骤如下：/导致这种情况的原因主要是……2.新人入职应该注意那几点看环境吧，有的单位气氛紧张，即使是工作上的事情也很少有人认真回答你，都是敷衍了事，老职员还会欺负新人。
有的单位氛围比较轻松友善，闲暇时间甚至还可以聊聊天发发牢骚（不过他们一般都不针对人），所以工作上有不懂的需要了解清楚的事你都可以问人。
人际关系永远是你能不能在职场上混下去的关键因素。
为了保持比较好的职场人际关系，针对他人的闲话不讲，也别参与议论，针对事情的抱怨也少说。
我们国内喜欢八卦人家当面背面对人家评头论足的人其实很多，但如果你想跟这类人同类，你永远都会在尔虞我诈互相诋毁的深坑里，人就会越变越丑老得也越来越快，最后没准变成被你议论的那一类人。
但！该直的时候不能妥协。
有时妥协了，有可能会失去一些潜在的热心人士的信任，会觉得你太过八面玲珑。
当你深陷困境的时候，没人帮你。
其他不多说了，每个人应该从大学就开始锻炼了。
3.员工入职时需要注意哪些问题作为职场新手，有许多地方一定要注意，毕竟是刚入职的人，如果不小心无意中冒犯了职场老人，对以后的工作会造成一定的困扰，下面就如何做好职场新人提供一些注意事项。
1、不论你住得多么远，因为你是新入职员工，所以每天早上最少提前10分钟到办公室，如果是统一班车，也应提前5分钟赶到候车点。
上班不迟到，少请假。
2、不管在任何地方，做为新入职员工，碰到同事、熟人都要主动打招呼，要诚恳。
入职手续办理
入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
编辑本段入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。
编辑本段入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
编辑本段入职培训1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
编辑本段转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
新员工入职需知
新员工入职须知第一章员工面试：求职者填写《应聘登记表》，尽量不漏项填写（紧急联系人及联系电话必须填写，）。
人力资源部审核登记表内容、相关证件的真实性，向求职者询问工作经历等，面试合格者，人力资源部填写薪资，确定报到上班日期。
第二章入职手续办理流程：1 员工入职必备资料：一寸彩色近照2张、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位作业人员还需提供与职业相关之证书复印件（如财会、司机、电工等）等。
2合同签订：新进人员入职起1个月内，签订试用期合同。
转正后签订正式合同。
3 根据入职者的需求，合理安排宿舍及鞋柜。
4 职员级以上人员办妥上述程序，由人力资源部通知网络管理员开通电脑用户名、公司内部邮箱等权限。
第三章员工试用:1.试用期为1-3个月。
2.新员工到岗后，先对其本岗位的基本知识与专业技能进行综合培训。
3.采取会前自我介绍的方式，欢迎新员工加入团队。
4.由当班负责人指定老员工对新员工进行手把手指导，使新员工能较快融入团队并能独立开展工作。
5.试用期间将对员工工作能力及行为规范进行考核，试用合格者，转为正式员工。
试用不合格者，公司提前三天通知试用者，解除劳动关系。
第四章培训第一条：公司将根据需要，举行各种教育培训活动，被指定员工不得无故缺席。
第二条：新员工进入公司后，须接受公司岗前专业培训，培训不合格者不留用。
第三条：员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训。
第五章调岗各部门主管应按其直接管辖人员的个性、知识、技能等因素，调配适当工作。
员工也可以根据公司人力资源部公布的空缺职位申请调动。
第六章离职手续办理流程：1申请辞职需提前30天填写《辞职申请书》向部门直接主管递交。
辞职申请获直接主管批准后，向人力资源部递交辞职申请，职员级人员（含车间生产管理人员）须向总经理处递交审批。
2 审批流程办妥后，人力资源部于员工离职到期日通知部门直接主管及辞职人员，确定办理离职手续日期。
3工作交接：辞职人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人交接，并填写《离职人员移交清单》、《部门工作交接表》。
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0.公司新员工办理入职手续所需资料及注意
事项4
公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：
1、员工个人简历1份
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）
5、一寸彩色照片3张
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）
8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）
9、入职登记表1份
10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）
11、员工签名的劳动合同一式两份
12、新员工薪资核定表1份
规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：
一、入职登记表或承诺书
重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：
1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；
2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；
3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；
4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；
5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。
经过公开，公示，我认为程序是公正的，内容是公平的，我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度，包括手册和各项制度的后续更新修订内容，都会严格遵守执行，如有违反，我自愿按照相关规定接受处罚。
二、注意劳动合同的签订风险防范
如试用期约定，第一次最好签三年劳动合同，并约定试用期为6个月；工作岗位最好用大类岗位；工作地点最好写明公司总
部及各分支机构；最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的附件，具有同等法律效力。