对高校图书馆采编工作的几点思考

对高校图书馆采编工作的几点思考

摘要:随着高校规模的不断扩大及人才培养评估的开展,分析高校图书馆采编工作的现状并提出了几点思考

关键词:高校图书馆 采编工作 思考

高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是塑造学生专业知识和吸收文化信息的重要场所。随着高校图书馆现代化的进展,作为高校三大支柱之一的图书馆是校园文化建设中的知识支撑系统,特别是图书馆采编部门担负着面向读者的资源组织与合理调配的重任。本着为教学和科研服务的宗旨,如何更好地满足高校图书馆藏建设的需要和读者对文献资源利用的需求,是图书馆采编工作人员所需要思考的问题。

1.馆藏结构比重失调

这些年,随着高校规模不断的扩大,加上“高等职业院校人才培养工作评估”的深入开展,图书馆需要完成大量的图书采购任务,这就会打破原有的采购计划和特色。以浙江医药高等专科学校(以下简称我校)为例,2007年以前,我校图书馆馆藏面较窄,文献资源相对陈旧,内容与深度也无法适应本校教学和科研的需求。2007年,学校图书馆在原馆基础上对馆舍进行扩容,对图书进行大量采购。大力度的采购虽然保证了图书数量上的过关,达到了评估的要求,但由于市面上的相关专业书箱有限,往往以出版频繁的“畅销书”和“热门书”等通俗读物为多,而真正能满足高校教学科研参考水平的专著相对较少。故大量采购后导致了图书馆藏书各种类型比例不科学,在一定程度上影响了图书馆文献资源结构的合理性,造成了图书馆藏书结构比重的失调。

2.编目业务外包的不足

随着高校的快速发展和招生规模的不断扩大,使得图书馆购书量也大幅增加。在采编人员有限,工作量大,图书待编积压现象较重的情形下,高校图书馆必须要有选择地将编目业务外包。编目业务外包虽可弥补图书馆人力资源不足,提高劳动效率,但也存在不足之处。如:现在一般marc数据都是由中标图书供应商提供,但数据中的字段还有些不全或不完善,特别是部分marc数据中690字段(图书分类号)与图书本身不一致。而外包人员一般以编目数量计薪酬,只注重编目图书的数量,为求速见成效而忽略编目数据的质量,疏忽了在著录中有些marc字段需进行修改或相应增删的环节,疏忽了码洋和图书实际价格的核对而影响到清单的结算,疏忽了对图书的分类号等问题,从而导致了图书加工过程粗糙,编目出现简捷化,进一步导致了馆藏编目数据的质量参差不齐。

3.采编人员自身素质有待提高

在信息环境的影响下,读者对文献资源的需求也在不断地提高,这对高校图书馆采编人员专业素质的要求也越来越高。目前,高校图书馆采编人员大部分是半路出家,缺乏专业性和技术性,缺少对图书馆专业知识的深度了解,缺少对新知识的学习和新技术的利用意识,工作上缺乏一定的主动性,服务意识比较薄弱。面对信息时代,高校图书馆的快速发展,图书采编人员在优化馆藏文献资源及专业知识技能方面面临着巨大的压力和挑战。

1.完善文献资源建设,形成馆藏特色

加强重点学科建设是高校的根本战略。在馆藏建设中,采编人员应根据学校学科建设的特点和动态,分析现有馆藏的结构,制定出合理的采购标准。除中标书商提供的新书书目外,应扩大到从出版社网站、专业特色网站和药监系统培训网站,通过网上订购或现采等多种方式搜集学科文献,全力保证老师科研用书、教学参考用书和学生自主进修参考用书。加强医药商品、生物制药、医疗器械、食品加工以及药事管理等方面图书的采购。同时深入各系部,了解各专业课程,主动联系各系部的学科带头人或有科研信息需求的老师,征询他们的专业需求。根据老师和学生不同层面读者的意见和调查结果,形成独立订单、优先处理的模式,针对性地购入适合专业需求的优质馆藏,保质保量完成我校图书采编工作。从而保证所采图书的学科性和时效性,优化文献资源结构,形成本校学科特色鲜明的馆藏体系。

2.控制编目数据的质量

图书采编外包的目的是提高采编工作的效率,在保证效率的同时我们更需要保证编目工作的质量,做到质量与数量并重。为了更好地实现编目业务外包的预期目标,应制定科学合理的编目细则。在编目外包中,可将社科类的图书交由业务外包加工,具有重点专业学科的图书则由本馆采编人员著录。本着馆藏结构制定丛书和多卷书处理规则,以及分类号种次号选取规则等等的加工要求;对一些边缘学科图书和分类模棱两可的图书可按本馆的重点藏书结构著录。在外包人员对每批图书编目典藏完成后,应及时抽查验收,查看数据著录与受编图书是否相符、图书码洋以及分类号是否一致。如发现问题应及时反馈给外包人员,不足之处敦促其加以改进和完善,确保编目数据的质量,为读者提供更多更便捷的文献检索途径,提高文献信息资源的利用率。

3.提升采编人员素质,创新服务理念

随着图书馆的现代化发展,数字化、网络化、虚拟化的渗透,图书馆的采编工作进入新的里程。面对环境和技术的革新,采编人员必须对自己工作的观念、策略、目标、方法进行适当的调整,来适应当前的工作环境。我们要走出去学回来,鼓励采编人员参加继续教育,通过邀请专家学者来馆做学术报告、举办专题研讨会、参观访问等交流形式,增加采编人员及时了解专业领域的最新发展动态和前沿课题的机会,激发采编人员学习新知识、新技术的热情。通过不断学习,熟练掌握图书馆专业知识,掌握文献采购基本原则和文献资源的特点,特别要加强对《中图法》第五版及编目的学习与培训。

此外,要有较好的服务意识,能主动为读者服务,想读者所想,全方位为读者服务,搭建服务平台,加强宣传,推广便捷多渠道的文献资料获取途径,可通过读者信箱、网上荐购、发放图书资源建设调查问卷、新书推荐会等形式,主动搜集读者需求,让服务走在读者的前头,提高服务满意度。

在现代信息技术高速发展中,高校图书馆事业也随之迅猛发展,并在高校校园文化建设中起着核心作用,而采编工作正是图书馆的一项基础和关键性的工作。为此,如何更好地扩展工作领域,推动学习型校园建设,使图书馆的文献资源达到最大利用是今后高校图书馆采编工作开展的重要方向。

参考文献:

[1]武玉燕.信息时代高校图书馆采编工作探讨[j].大江周刊.论坛,2011(7)

[2]曹美琴,朱文涛.高校图书馆读者服务存在的问题与解决对策[m].高校图书馆报务理论与实践,广西师范大学出版社,2009(126-129)

[3]代彬.高校图书馆采编工作现状分析及优化措施——以长江职业学院图书馆为例[j].决策与信息,2011(4)

(责任编辑:韩晓兵)

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高校图书馆图书采购中存在的问题及对策

高校图书馆图书采购中存在的问题及对策

重要 一步 书是 化馆藏结构,特别是要强化好图书采购工作,从源头为 学校提高办学水平和科研能力打下坚实的基础。虽然 高校在图书采购中积累了不少的经验,总结出一套行 之有效的方法和程序,但是还存在一些问题。 一、存在的问题 (一)主观性 图书馆的图书采购是由采编部专职的采购人员负 责,采购任务是在图书馆其他部门与各学科教师的协 助下共同完成。在图书采购过程中,尽管采购人员的 责任心强,专业水平高、业务能力强,能够听取不同的 意见,但难免带有一定的个人主观色彩。主要表现为 对自己比较熟悉、比较感兴趣的图书就会多购一些,而 对一些自己不太熟悉、不太感兴趣,但是有大量读者 群,流通量很高的图书,则有可能不采购或少采购。 (二)任务型 近几年,各高校对数据库、自动化建设的投人远 远高于对纸质图书的投入。出现了在不同程度上忽 视了传统的纸质文献的现象,使得馆藏图书数量增加 有限。这也加深了高校图书馆纸质文献的实际数量 与教育部要求的馆藏数量的矛盾。 近年来,随着高校扩招和国家教育部下发的对高 校图书馆的评估标准,评估标准明确指出高校纸质文 献(图书)在高校所要达到的标准。因此,许多高校图 书馆为达到评估标准要求,只注重了购书数量,而忽 馆藏 是重 不利 (三)针对性和前瞻性 图书采购人员毕竟不是各学科的专业教师,不可 能同时具备各专业知识和能力,对专业图书的采购就 不一定能很好把握学科和专业发展动向,特别是对一 些新的专业、交叉学科和边缘学科的图书在采购中不 能很好的把握,缺乏针对性和前瞻性,使图书馆有限 的经费不能很好的发挥作用。 (四)文种的忽视 中文图书采购一直是高校图书馆馆藏建设的重 点。而对外文图书的采购起步较晚,一般高校都不在 计划之列,但是,随着我国与发达国家的文化和科技 交流的加深,以及读者外语水平的提高,特别是一些 外文图书比较专业和前沿,对教师和学生的科研有着 非常重要的参考价值,使外文图书采购的重要性与日 骤增。据了解部分高校的外文采购经费很少。外文 图书贵,再加之采购人员的外语水平有限,流通渠道 不畅等因素影响外文图书的采购,使其常处于可有可 无的地位。 二、对策 (一)规则与程序相结合 图书采购应根据学校的办学特点、发展方向制定 出合理的图书采购计划,规则具体、任务明确才能更 好地做好采购工作。采购工作应根据本校的具体情 况制定出馆藏重点,并根据要求在采购工作中采取既 I图书馆建设蠢I 突出重点又兼顾其它的原则。需要注意的是,随着学 校的发展和科研方向的转变,馆藏的重点也随之不断 变化,规范采购程序也是非常必要的,如采购前的审 核、查重、审批、验收程序等内容,只有这样才能减少 采购中的主观性、随意性。 (二)加强质量管理 由于图书市场机制不健全,流通领域鱼龙混杂, 低俗、盗版图书充斥市场。这就要求采购人员认真把 关,在保障馆藏数量、品种的条件下,加强对采购图书 质量的管理,进一步加强对书目、流通及采购信息的 收集整理,改变以往单一的采购形式,采用多渠道的 采购方式,如现采、网上采购等新途径以实现数量、品 种和质量的完美统一。 1.加强现采力度。长期以来,图书的采购工作 的工具是《新华书目报》、《社科新书目》、《科技新书 目》、《标准新书目》,订购已不能满足图书馆对图书品 种和数量的要求,只有加大现采的力度,才能满足读 者对图书的需求。再加之现采有具有直观性、及时 性,尤其是现采的时效性,在国家公务员考试、考研、 英语四、六级图书等方面充分的发挥了它的优势。 2.充分发挥网络优势。高校图书馆除了书商提 供的书目和出版信息外,可通过高校校园网让广大师生 提供他们所需而图书馆没有收藏的书目信息,采购人员 也可通过互联网、广播电视、报纸期刊及图书会展等收 集文献出版发行信息,经过存贮、分类和分析,确定图书 馆的文献征订信息,比如,可在网上书店查看新书目,浏 览新书相关评价,畅销书排行榜,读者论坛意见反馈,相 关出版社链接能力等,准确掌握文献出版信息,网上书 店发展较快,具有信息量大、图书品种齐全以及信息处 理陕捷等独特的运行特色和高效服务的特点,并且不受 营业时间的限制。上网采购不仅是一种新的采购方式, 也是一项有效提高文献整体质量的保证。 (三)加强与读者的沟通与联系 高校图书馆在图书的采购工作中,应注重与读者 保持一定的联系,及时了解读者的需求,做好馆藏的查 漏补缺工作,确保馆藏资料的完整性。加强与专业教 师的沟通与联系,与教师互通有无,确保科研工作的顺 利进行。实际工作中可采用多种形式:一是加强与院 系的联系,将图书书目送到系部由专业教师划定需订 购的图书;二是组织教师现采,满足教师对一些急需的 专业书籍的需求;三是及时了解读者的阅读倾向,最大 限度的满足读者的需求;四是依靠图书馆学科馆员,其 更了解各个学科的具体情况,及时反映教师的阅读需 l 一 。。 … ㈡ 求给图书采购人员,使图书采购更有针对性;五是采购 人员要经常与一线的工作人员取得联系,以获得最为 真实、可靠的读者信息,同时,一线的人员最了解馆藏 利用、遗失破损、图书拒借等情况,上述信息对藏书补 充和采购方向的调整都是极为有用的资料,对于进一 步做好采购工作,完善馆藏起到重要的数据支持。 (四)加大外文图书的采购 随着社会的发展,外文图书、资料已逐渐成为高 校教学和科研的重要参考文献,也是学习和了解国外 学科发展水平和动态的重要信息来源。由于受经费 和读者群体阅读能力的制约,图书馆既要尽量满足教 学与科研的需要,又要量力而行,不能盲目采购,采购 要有重点、有计划、多途径、多形式,也可利用境外慈 善机构捐赠。 (五)加强采购人员素质培养 采购工作是图书馆服务的源头,对采购人员的素 质提出了较高的要求。采购员首先要有渊博的知识 和较强的业务素质,做到了解读者需求,了解本馆馆 藏,了解文献资料的来源渠道,正确处理好数量与质 量、品种与复本、重点与一般的关系,这样才能选择符 合读者需要的高质量文献。采购人员素质的高低直 接影响馆藏质量,因此应多方位提高采购人员的素质 和责任感,才能更好的完成好图书的采购工作。一是 要加强理论学习提高外语水平。为了能更好完成外 文图书的采购,采购人员应努力提高自己的外语水平 能力。二是要加强事业心和责任感。采购人员要努 力做好图书信息的收集整理工作,及时了解掌握发行 动态,要具备一定的超前意识。三是应具备良好的职 业道德。随着我国图书流通领域的快速发展,图书市 场监管的不健全,为一些低俗、盗版图书提供了一定 的市场。在这种情况下采购人员应具有良好的职业 道德,并保持清醒的头脑坚持原则,以确保馆藏质量, 确保读者的身心健康,确保教学科研的顺利进行。 参考文献: [1]李铁梅.高校图书馆馆藏结构优化实证研究[J]. 图书馆,2olo(5). [2]韩风华.高校图书馆图书招标采购质量控制对策 [J].情报探索,2010(8). 作者单位:西藏民族学院图书馆 

图书管理员在采编工作中的重要性

图书管理员在采编工作中的重要性

图书管理员在采编工作中的重要性

随着社会信息化的快速发展,图书管理员在图书馆采编工作中的重要性也日益凸显。本文将从图书馆是知识的宝库、采编工作的定义和内涵、图书管理员在采编工作中的作用等方面进行探讨,以展示图书管理员在采编工作中的重要性。

图书馆是知识的宝库,承载着社会文化遗产,为人们提供学习和研究的场所。在这个信息爆炸的时代,图书馆不仅要承担传统的借阅服务,还要适应社会变革,积极拓展数字资源、电子资源等新型资源。而这就需要图书管理员在采编工作中发挥重要作用。

首先,采编工作是图书馆发展的基石,是图书馆发挥其功能的前提。采编工作包括图书选购、策划和整理各类资源的工作。图书管理员通过了解读者需求和学术研究的前沿动态,采购适合读者需要的图书、期刊和其他文献资料,为提供更好的服务打下坚实基础。

其次,采编工作关系到图书馆的学术影响力和社会形象。一家图书馆在某一领域的学术影响力与其收藏的图书和资料密切相关。图书管理员通过采编工作,确保馆藏的图书和资源的质量和数量,积极推动学科建设和学术交流,提高图书馆的学术声誉。

第三,采编工作是图书馆服务质量的重要保障。图书管理员通过采编工作,提供多种渠道和方式的阅读推荐,满足读者的个性化需求和兴趣爱好。同时,他们还要根据馆藏资源的实际情况,组织展览和学术讲座,为读者提供更丰富的文化活动和知识服务,促进读者的全面发展。 此外,图书管理员还在采编工作中发挥重要的引领作用。他们通过分析采购数据和读者需求反馈,及时了解图书馆的藏书结构和发展趋势,为图书馆的未来规划提供重要依据。他们还要积极关注创新科技和数字资源的发展,推动图书馆的数字化建设和服务模式的创新。

综上所述,图书管理员在图书馆采编工作中的重要性不言而喻。他们通过有效的采编工作,保证图书馆藏书的质量和数量,提升图书馆的学术影响力和社会形象,提供优质的文化活动和知识服务,引领图书馆的发展方向。因此,让我们共同关注和支持图书管理员的工作,为图书馆事业的发展贡献自己的力量。

关于提升图书馆采编质量与工作效率的建议

关于提升图书馆采编质量与工作效率的建议

关于提升图书馆采编质量与工作效率的建议

采编部门是当前图书馆发展中最为关键的技术部门,由此可见,采编工作的质量与效率也就将在很大程度上反映图书馆的服务水平和今后发展方向。在当前信息社会不断发展的背景下,计算机网络逐渐融入到我们生活和工作中,图书馆采编工作更应该在时代的影响下逐渐适应时代要求,进一步提升图书馆采编工作质量。针对这种情况,本文将分析对采编质量和效率造成影响的因素,并进一步探索提升图书馆采编质量的相关建议,希望对这项工作的开展起到更大的帮助作用。

标签:图书馆 采编质量 工作效率

采编部门是当前我国图书馆的技术核心部门,日常工作主要就是负责对各种文献进行采购、收集、管理等工作。图书馆采编工作的正常开展可以在很大程度上完善图书馆的馆藏结构,有效丰富文献资源,这对于图书馆建设和发展都有着十分重要的作用。在当前我国信息技术飞速发展的前提下,图书馆采编工作和计算机技术也存在着越来越明显的联系,尤其是计算机技术的普及和提升使得图书馆工作也出现了较大变化。在当前信息时代发展下,人民对于图书馆工作中的采编工作也有了全新的要求。所以。我们更需要充分对采编工作进行研究,对于工作中出现的实际问题提出应对性方案,积极寻求解决方案,对服务理念进行提升和强化,从而为广大人民群众提供更优质的图书馆服务。下文中笔者将详细分析提升图书馆采编质量和工作效率的建议,以期进一步提升图书馆工作质量。

一、对图书馆采编质量和效率造成影响的因素

1.经费原因

由于图书馆中经费存在短缺的问题,因此这也成为了制约我国图书馆发展的重要原因之一。特别是当前经济时代背景下,知识的更新速度逐渐加快,同时众多边缘学科的出现频率也得到了显著提升,这也使得广大读者的阅读需求不断增强,因此,当前图书馆中的馆藏文献已经很难满足广大读者的实际需求,图书馆中的学科配置由于出现明显的不合理情况,因此出现了学科的失调问题[1]。在此环节中如果对期刊的采购数量进行增加,必然会造成原本就紧张的采购经费变得更为紧张,不利于图书馆的长远发展。

高校图书馆图书采购招标存在的问题及对策

高校图书馆图书采购招标存在的问题及对策

苦校图书馆实行图书采购招 

j前市场经济环境下的一种 科学的图书采购方法。然 

|前图书馆招标采购过程中 

招标过于频繁、低价中标、 

滤书目、合同执行不严格 

,影响了图书馆文献资源 

}勺质量。对此,高校图书馆 

驭两年招标一次的方法,降 

#折扣在综合评分法中的权 

豆过不同渠道广泛采集书目, 

丸行图书采购招标合同,实 

瑟招标,从而实现书商和图 

IiJ益双赢。 

|前我国大部分高校图书馆 

亍了图书采购招标制度,而 

多年的招标采购实践,取 

好的社会效益和经济效益。 

购招标不仅节约了购书经 

聱低了购书成本,而且提高 

书馆采编人员的工作效率, 

方止了采购过程中的腐败行 

然而,随着图书采购招标的 

荏进,高校图书馆的招标采 

节也出现了一些新问题,不 

『向了图书馆文献资源建设的 

而且使个别综合实力不强 

苛凭借低价中标,形成恶性 

拘局面,从而导致一些有实 

挡商在招标过程中落榜。笔 

对目前高校图书馆图书采购 过程中出现的问题进行深入 

并尝试提出具有可操作性 ◆货物采购 

高校图书馆图书采购招标 

存在的问题及对策 

的图书采购招标改进方案,在此 

与业界同行探讨。 

一、高校图书馆图书采购招 

标过程中出现的问题 

(一)一年一招,过于频繁 高校图书馆的图书采购招标 

通常都是一年一招,但是从近年 

来的招标采购实践工作可以看出, 

每年中标的书商变化不大。然而, 

高校图书馆每年都会花费大量的 

人力、物力用于组织招标、投标、 

评标工作,过于频繁,不仅浪费 

了人力、物力,而且不利于图书 馆采编部门顺利开展各项工作。 

(二)低价中标,后续服务无 

法保证 

目前高校图书馆大都采用综 

合评分法筛选中标书商。综合评 

分法可以通过简单的公式量化各 

个书商的综合实力,通过综合得 

分反映投标书商的差距并给出中 标书商的排名,不失为一种简便、 

易行、公平、合理的科学评价方 

法。然而,图书不同于普通商品, 

其内容价值无法通过价格完全体 

现出来,所以不能完全按照低价 

关于当前高校图书采购工作的思考

关于当前高校图书采购工作的思考

第26卷第2期 河南图书馆学刊 2006年4月 

关于当前高校图书采购工作的思考 

郭明蓉 

(西华师范大学,四川 南充637002) 

关键词:高校图书馆;图书采购;问题;措施 

摘 要:对当前高校图书采购工作的形势、任务、存在的问题进行了分析,提出了增加购书经费、加强图书数字 化建设、提高图书质量和采购人员素质等建设性意见。 中圈分类号:G253.1 文献标识码:A 文章编号:1003—1588(2006)02—0069—03 

Thinking about the Work of Book Purchasing in Academic Library 

GUO Ming-rong 

(Library of China West Normal university,Nanchong 637002,China) 

Key words:academic libraries;book purchasing;problem;measure Abstract:The paper discusses situation,mission and problem of book purchasing work in academic libraries 

recently,then puts forward some constructive suggestions,such as increasing the fee of purchasing books, strengthening the di ̄tM books construction and developing quMi ̄of books and purchasing staff. 

图书采购工作是图书馆工作中一个重要的环 

节,它为馆内其他工作提供物质基础,在图书馆文献 

资源建设中占着十分重要的位置。作为高校图书馆。 

图书采购工作质量直接关系到学校的教学和科研工 

作水平。因此,探讨图书采购工作十分必要。 

2024年图书馆采编工作总结

2024年图书馆采编工作总结

第1页 共6页 2024年图书馆采编工作总结

图书馆采编工作总结1

1、在对省内外高校中文图书招标经验充分调研,与我馆五年来招标经验充分总结,以及充分聆听我校各学院领导老师意见的基础上,科学制定年度招标采购策略。针对馆分两地,在对流通率、利用率与适用率进行综合统计分析的基础上,充分考虑加工问题的情况。按不同馆藏地分包,涵盖不同书库的`各类,进行招标的原则,在合肥公共资源交易中心以合理折扣,招到三家国家级大型书商,将采购风险降低到最小程度,在供应商选取上保证了中文图书采购质量。

2、在测算各学院文献更新率与流通率的基础上,结合各学院学科结构与学科发展状况,对学校各学科专业进行了缺藏补充,并将建设重点分成完全级、研究级、大学级、基础级和最低级五级,由此更新了我馆资源建设的发展方式。共计采集图书9864种,21060册,平均复本量2、1册,利用有限的经费尽最大能力保证了品种。

3、采编部全体人员,利用二十余天时间,全程参加龙湖校区图书馆20xx年二十余万册中文图书的数据清理、搬迁定位、图书注册、 RFID加工监督工作,完成了采编工作与RFID工作的有效对接。及时解决RFID图书实体与数据转换过程中的各种问题,保证加工工作顺利进行。

4采编部按照上年度向馆领导提交的《关于划分学科分库的建议》、《关于两馆典藏布局的建议》、《图书馆采编部RFID加工细则》、《图书馆图书搬迁方法》对龙湖新馆各书库,由馆领导决定搬迁的各类图书进行了分析与清查。采编部邀请电气学院,机工学院专家实地勘查了老馆理学与工学各架位图书馆馆藏情况,并向馆领导提出了发展建议。

5、全体人员共计验收新书625包。

6、全体人员连续加班一个月,从早上8点至晚9点半,全程监控外包加工工作流程,确保加工的实体质量与数据质量。要此过程中,共计发现并修改问题数据210条,解决技术问题16个。 第2页 共6页 7、全体人员参加三楼图书打捆工作,共计打捆图书一千余捆。

浅谈高校图书馆采编工作的实践与创新

2009年8月第4期浅谈高校图书馆采编工作的实践与创新

浅谈高校图书馆采编工作的实践与创新

林梅芳

(福建商业高等专科学校图书馆,福建福州350012)

摘要:随着现代化技术的不断更新,高校图书馆各项工作也得到了快速的发展,作为图书馆众多工作之一的采编工作也发生了新的变化。在图书馆发展过程中存在着诸多因索不断影响着采编工作,这就要求图书馆的采编工作需要根据实际情况的不断变化而进行创新,这样才能适应图书馆发展的需要。关键词:图书馆;采编工作;创新中图分类号:G25l文献标识码:A文章编号:1008—4940(2009)04-0049—03

传统的采访和编目工作是采访人员按照订单圈定

所需图书,编目人员则是关起门来自己进行分编图

书。随着图书馆现代化技术的应用和文献信息量的猛

增,这种分散的、封闭的工作方式已经不适应现代

化图书馆工作的要求,如何适应文献信息加工形式的

变化,充分利用网络技术和其他现代化技术手段,提

高采编工作的质量和效率是图书馆管理创新的要求,

也是图书馆工作研究的一项重要课题。随着高校教学

水平评估工作的展开,图书文献量成为一项重要的参

评指标,众多的院校为了达到这一标准纷纷投入了大

量的财力、物力、人力,这本来是图书馆发展的大好

时机,但在这个过程中出现的问题也不容忽视,在很

大程度上影响了图书馆的可持续发展。

一、图书采编工作中出现的一些问题

在图书馆采编工作中,图书采购是第一步,也是

后续工作开展的重要前提。众多院校为了完成教学水

平评估中所规定图书文献馆藏,加大力度进行图书采

购工作,在这一过程中难免会出现一些问题。

(一)资金投入出现问题,影响采购工作的正常

展开

目前,有一些院校由于以往的文献资源建设比较

落后,与评估工作中所规定的标准有很大的差距,所

以为了尽快达到所需的文献量就投人大量的资金来购买。这样短时间内进书量过大,大量资金投入到图书

采购中,而未按学校的学科发展进行科学规划,只追

求数量上达标。另一方面有的院校资金不足,很多高

浅谈网络信息时代高校图书馆的采编工作

科技情报开发与经济 SC1一TECH INFORMATION DEVELOPMENT&ECONOMY 2010年第2O卷第l7期 文章编号:1005—6033(2010)17—0091-02 收稿日期:2010--04—20 浅谈网络信息时代高校图书馆的采编工作 

李亚玲 (东莞理工学院图书馆,广东东莞,523808) 

摘要:介绍了网络信息环境下高校图书馆采编工作的现状,分析了信息时代给高校 图书馆采编工作带来的变化,提出了相应的措施。 关键词:高校图书馆;采编工作;信息时代 中图分类号:G258.6 文献标识码:A 高校图书馆主要是为学校的教学和科研服务的,目的是最 大限度地满足读者对文献信息资源的各种需求。随着网络信息 化的飞速发展,人类进入了网络信息时代。这种新形势给高校图 书馆采编工作带来了很大的冲击。在网络信息化时代,高校图书 馆采编工作人员应如何改变,如何更好地为广大的读者服务,如 何使馆藏文献资源得到更好的合理利用,是值得高校图书馆采 编人员思考的问题。 1高校图书馆采编工作的现状 高校图书馆采编工作是图书馆专业性相对比较强的一项技 术工作,它包括了文献信息资源的采集、购买、验收、贴磁条、下 载数据、编目、条形码和索书号的粘贴以及图书出库进入流通等 内容。目前,图书馆采编工作存在着很多问题,主要是采编工作 人员素质参差不齐、网络资源冲击了图书馆信息资源建设、高校 图书馆图书编目工作的质量不高等3个方面。 1.1采编工作人员素质参差不齐 人是社会存在的主要因素,任何工作都离不开人这个主要因 素,图书馆采编工作也是如此。目前图书馆采编部工作人员存在的 问题主要有两个:一是少数工作人员缺乏为读者服务的意识。他们 认为自己在采编部门工作,只要做好幕后编书或者选书以及最后 的图书加工就可以了。这样的想法使他们为读者服务的观念相对 淡薄。二是少数采编人员认为做好目前的工作就可以了,没有对业 务知识学习的渴望,这样也同时制约了为读者服务的积极性。这两 方面是影响图书馆服务更上一个台阶的重要因素。 1.2网络资源冲击了图书馆信息资源建设 高校图书馆信息资源的建设主要是为学校的广大读者服 务,满足高校师生的科研、教学、业余学习、爱好等方面的需要。 网络上的信息资源极其丰富,大量的网络资源可以供读者共享、 下载、阅读,这对图书馆的信息资源建设产生了巨大的冲击,也 对图书馆采编人员提出了更高的要求。这就要求采编人员采访 的信息资源要具有新颖性、实用性,并与网上资源有所区别。以 满足读者的需要。采访哪些信息资源,如何完善图书馆的信息资 

多校区图书馆典藏工作的几点思考——以太原理工大学为例

暋暋收稿日期椇棽棸棻棿棴棸椆棴棸椄

作者简介椇南俐棬棻椆椂棾棴棭棳女棳山西太原人棳馆员棳大学本科棳就职于太原理工大学图书馆采编部暎多校区图书馆典藏工作的几点思考

暘暘暘以太原理工大学为例

南暋俐

棬太原理工大学图书馆棳山西太原暋棸棾棸棸棽棿棭

暋暋摘暋要椇根据太原理工大学图书馆典藏工作的现状棳分析了多校区典藏工作变化及各种影响因素棳

阐明了规范典藏工作的重要性并提出了相关举措暎关键词椇高校图书馆椈多校区椈典藏暋暋中图分类号椇斍棽椀椄棶椂棬棽棽椀棭暋暋文献标识码椇斄暋暋文章编号椇棻棸棸椃暘椂椆棽棻棬棽棸棻棿棭棽棾暘棸棻棿棿暘棸棻

暋暋图书馆的文献资源建设工作包括采访暍验收暍编目暍典藏棿个环节暎其中图书典藏是图书馆的重要业务之一棳是图书进入流通前的一个重要环节棳是连接图书馆采编部与借阅流通部的桥梁棳主要职责是对验收编目后的新书根据载体类型暍学科性质暍流通方式以及读者特点暍教学任务暍科研需求等划分为若干部分棳合理分配到各个馆藏点棳对原有图书进行调拨暍剔旧等工作棳以及监督编目工作的质量棳纠正编目工作中的错误棳其工作的好坏直接关系到藏书布局和利用率能否达到最大优化暎棽棸世纪末棳国内有许多高校进行了合并重组棳使得图书馆出现了多校区暍多分馆的管理模式暎如何科学合理暍灵活多变地在各校区之间暍主馆与分馆之间分配图书资料棳是典藏工作者的应该着重研究探索的新课题暎近年来随着高校扩并棳各高校给图书馆投入了大量的人力暍物力和财力棳大大加强了各馆在采暍编暍流通及自动化建设棳也使典藏更显囊中羞涩暎换言之棳受种种因素制约棳高校图书馆还没有形成真正规范实用的内部典藏制度暎典藏工作必须要引起足够重视暎几年来棳笔者一直从事文献典藏工作棳结合自己的工作实际棳以太原理工大学图书馆为例棳谈谈高校图书馆典藏工作的现状和主要影响因素棳目的是发现问题棳引起各方关注棳以利进步暎棻暋各校区学科特点和读者的变化太原理工大学是有百余年历史的高等学府棳学科以工科为主暍理工结合棳兼有文史类暍体育类暍艺术类棳现有迎西暍虎峪暍明向棾个校区暎各校区学科有着不同的学科特点棳以及不同年级的读者对文献的需求既有广泛性又有特殊性暎合校后棳各校区的读者群体有了很大调整暎由过去的各校区只是专业不同划分不同棳调整为年级不同暎目前棳迎西校区的学生读者主要有建筑与土木暍机械暍材料暍化工暍电气与动力暍信息暍环境工程暍水利暍计算机科学暍数学暍物理暍软件等学院大三暍大四年级的学生以及研究生和国际交流学院的学生组成椈虎峪校区的学生读者主要由经济管理暍外语暍政法暍体育暍矿业暍力学等学院大三暍大四的学生组成等椈明向校区是太原理工大学棽棸棻棿年椆月全面投入使用的位于山西省高校园区的新校区棳目前棳有轻纺学院暍艺术学院和各学院大一暍大二的学生组成暎合并后的高校馆藏地点增多了棳文献流向更加分散棳如何对馆藏文献做出合理的分配棳使图书的流向与读者的需求相吻合棳避免出现因需求不对路而造成的滞书和死书棳使图书流通最大化棳是典藏工作者应该用心思考的问题暎具体到我校来说棳明向校区的主要读者是大一暍大二的学生棳由于大一暍大二开设的课程主要课程为基础课棳

新时期网络背景下高校图书馆采编工作刍议

科技信 

新明期网络背景下意校国书馆采编工作刍议 

渭南职业技术学院 雷晓婷 

[摘要]计算机和网络的发展深刻改变着]v4J"j 生活方式,同样也改变着高校的图书馆采编工作,使得传统的手工图书馆采编工作 

向计算机网络化方向发展。本文从网络环境对高校图书馆工作带来的影响以及当前网络环境下高校图书馆采编面临的新形势入 

手,指出了图书馆采编人员需要具备的素质以及改进高校图书馆采编工作的对策和建议。 

[关键词]网络化 图书馆采编 高校图书馆管理 

我们正处于信息科技飞速发展的时代,社会生活的节奏由于信息 化的到来而大大加快,信息价值的重要性也日益凸显。高校图书馆作 

为信息社会中知识和信息记忆、扩散的重要场所,在信息化浪潮中应该 更加被重视。图书采编部是图书馆最重要的一个部门,在信息化时代 

如何利用网络和信息技术对馆藏资源进行补充和建设直接影响到高校 

图书馆的建设和教学质量。 

一、高校图书馆采编现状 

信息化的深入使高校图书馆文献资源的类型和形式都发生了翻天 覆地的变化,传统的采编和加工手段也发生了变化,笔者主要总结了以 

下几点。首先,传统的采编活动因计算机和网络的介入减少了很多工 

作量。目前高校图书馆所采用的图书采编子系统能够对图书信息进行 查阅、采购、检索、查重以及文献预定和验收等,各种统计表和数据维护 

也可以在计算机上完成,与传统采编工作相比大大减少了工作量。其 次信息化为图书馆的采编工作减少了出错的几率,节省了时间。另外, 

网络化为图书馆的采访提供了更多的信息来源,更加真实全面的涵盖 

了各个出版企业的信息。过去,三大书目报道(社科新书目,科技新书 目,上海新书目)就能将全年出版的信息包括进去,而现在,这三大书目 

只涵盖了所有新出版书目的20%左右,许多专业性和学术性极强的书 

籍得不到收藏,显然不适应高校图书馆发展的需求。网络资源为我们 开辟了新的前景,可以查看最近文献的出版动态,大大弥补了书籍订购 

的不足。采编人员还可以直接从网络上根据馆藏需求订购图书,网上 虚拟书店队伍和规模的不断壮大为网上采购图书奠定了基础,网络采 

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