供应商平台功能介绍

供应商平台功能介绍
2013-12-12
目录
一、文档简述 (3)
1.1概述 (3)
1.2文档的目的 (3)
二、采购信息主要功能介绍 (4)
2.1、采购信息模块概述 (4)
2.2、采购订单汇总列表 (5)
2.3、采购订单明细列表 (7)
2.4、采购订单删除明细 (8)
三、采购对账单主要功能介绍 (9)
3. 1、采购对账单模块概述 (9)
3.2、采购对账单 (9)
四、公告主要功能介绍 (11)
4.1、公告模块概述 (11)
4.2、总部公告录入 (12)
4.3、总部公告列表 (13)
4.4、总部固定信息列表 (15)
4.5、供应商公告录入 (15)
4.6、供应商公告列表 (16)
供应商平台功能介绍及总结
一、文档简述
1.1概述
该文档主要描述与供应商平台相关的业务体系和功能操作，是公司与供应商之间主要就采购相关的业务进行数据交互的一个协同平台。

通过该平台，公司可以向供应商传达最新的动态；供应商能实时跟踪订单、采购对账单的执行情况，从而能够及时安排生产计划，也可以在平台上对订单、发货情况等各种变更信息与公司进行简单的沟通与回复，提高作业效率。

在本平台系统中，每个用户都会有组织的概念。

如果是供应商，则其组织即是本身；如果是总部用户，则其组织则包括所有本身、下属用户的组织以及与该用户有业务往来的所有供应商。

所以当查询采购信息、采购对账单、公告、质量管理、采购订单明细报表数据时，系统则会根据当前登录的用户及其性质，进而返回属于该用户组织范围内的数据，从而有效保护数据的安全性和准确性。

1.2文档的目的
简要描述供应商平台基本的业务功能，说明其所提供展现的信息情况。

对其功能设计进行优化建议，使得平台提供的信息状态、带来的服务能更加完善有意义。

也让系统管理及供应商平台相关人员更好地了解并掌握其功能及操作。

在归纳和总结中发现其不合理或不足的地方，进而完善优化系统。

二、采购信息主要功能介绍
2.1、采购信息模块概述
该部分的功能主要包括采购订单汇总列表、采购订单明细列表、采购订单删除明细。

主要用于跟踪在总部用户与供应商用户之间的采购订单的执行情况及其状态。

从总部用户创建新订单，到供应商用户确认。

注：采购订单在平台的状态：
1)新订单
2)已确认
3)有异议
4)已更改
采购订单在ERP系统的状态：
1)开立
2)已核准
3)发出采购单
4)结案正常
5)结案结长
6)结案结短
7)取消
2.2、采购订单汇总列表
1)【采购信息】—>【采购订单汇总列表】
2)：供应商有权限执行，当阅读完该订单，可对“新订单”状
态的订单进行接受，这时订单平台状态会从“新订单”转变为“已收到”。

表示该订单供应商已经接收阅读
3)：可以根据“采购订单”或“供应商编号”在前面文本框输入
相应内容来查询采购订单
4)：弹出一个界面供用户进行联合条件筛选
5)：供应商有权限执行，供应商可手动触发与ERP系统数
据库的同步操作，把关于当前供应商的采购订单从ERP系统同步到供应商平台，保证数据实时性和完整性
6)：选中一行采购订单，可查看其订单详细，如下所示。

在
订单详细界面中，供应商有权限，可对所有订单行进行“供应商接受”
和“供应商不接受”操作，即对该订单行的回执反馈；而采购员可对其中一些订单行进行“删除订单行”操作。

以上操作都不会影响该订单在ERP系统中的状态情况。

7)如果所有订单行供应商都同意，则该采购订单的状态会变为“已确认”。

若有一行不同意或打开状态，则该采购订单的状态则为“有异议”。

但实际操作中供应商很少对订单详细做出回应，因此默认为同意2.3、采购订单明细列表
1)【采购信息】—>【采购订单明细列表】
2)该列表将显示采购订单明细，订单在平台的状态灯信息
3)：根据系统提供的搜索条件“采购订单、供应商名称、物料
名称、物料编号”，查询相应采购订单详细列表
4)来填写更多联合条件来筛选采购订单明细
2.4、采购订单删除明细
1)【采购信息】—>【采购订单删除明细】
2)该表显示删除的采购订单明细行
3)：根据系统提供的搜索条件“采购订单、供应商名称、物料
名称或物料编号”，查询相应采购订单详细列表，也可以
来填写更多条件来筛选
三、采购对账单主要功能介绍
3. 1、采购对账单模块概述
该部分功能主要涉及“采购对账单”。

平台主要用于展现公司在一段时间内陆陆续续向每个供应商采购具体物料的汇总情况，供应商用户登录以后可查看属于自己的采购对账单，并按照对账单的明细开具发票到公司。

最后财务人员根据对发票进行审核后进行付款。

3.2、采购对账单
该界面显示具体的对账单行，包括入库和退货(数量为负)，其中，核对数量与入库数量相等，确认金额=核对数量*贸易价格；最下面部分则显示统计结果，入库数量等于明细入库数量的汇总，核对数量等于明细核对数量的汇总，金额等于明细确认金额的汇总；
1)：可根据物料名称、供应商账户条件来筛选采购对账单
2)：多条件查找，如下图
四、公告主要功能介绍
4.1、公告模块概述
该部分的功能会根据当前用户性质，来隐藏和显示一些表单。

如果是供应商用户，则有“总部公告列表”，“总部固定信息列表”，“供应商公告列表”，供应商录入”选项；若是总部用户，则会显示“总部公告列表”，“总部固定信息列表”，“供应商公告列表”，“总部公告录入”选项。

另外在各自录入公告时，供应商对应的收件人只能是总部用户，而总部用户的收件人则只能是供应商用户。

公告主要用于供应商用户与总部用户之间进行简单信息交流以及一些附件的传送，总部用户可通过公告告知所有供应商用户公司所做的将对供应商用户产生影响的调整，也可以邀请供应商用户参加一些会议；而供应商用户也可以把自己部门内部调整告知总部用户。

该部分则完全依赖于供应商平台的数据库，系统会保存被录入公告的信息及其回复内容。

当某一个用户登录时，系统也会连带查询属于该用户且尚未被
查看的公告并作提示。

4.2、总部公告录入
1)【电子公告栏】—>【总部公告录入】，总部用户有权限执行该功能
2)输入内容，也可选择性的添加附件
3)点击，弹出当前登录用户组织范围内的供应商用户和总部
账号
4)最后点击，完成录入
4.3、总部公告列表
1)【电子公告栏】—>【总部公告列表】
2)可根据编号、主题、内容、附件等条件，点击进行模糊查
找，也可点击进行公告的多条件查找
3)：查看当前公告的所有回复明细
4)：对公告进行修改
5)：查看公告的详细。

另外，在公告详细界面，供应商也
可在自己权限范围内对相应的公告通知进行回复，系统会保存这部分数据，不过当前使用较少。

如果有附件，可进行附件的下载。

4.4、总部固定信息列表
1)【电子公告栏】—>【总部固定信息列表】
2)该部分功能与2.4.3总部公告列表一样，不复述
4.5、供应商公告录入
1)【电子公告栏】—>【供应商公告录入】，供应商用户有权限执行该
功能
2)输入内容，也可选择性的添加附件
3)点击，弹出的用户选择都是总部用户
4.6、供应商公告列表
1)【电子公告栏】—>【供应商公告列表】
2)该部分功能数据与2.4.3和2.4.4类似，不复述。