《档案管理》思考题

《档案管理》思考题

第一节档案收集

一、是非判断题

1．档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。（√）P:57

2．有文必档，档案室接受本单位—切文件材料。（×） P:57

3．既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。（√）（档案法实施办法第十四条）

4．档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。（√） P:58

5．档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。（√）P:58

6．一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。( × )

7．乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。( × )

8．撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。( × )

9．档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。( ∨ )

二、单项选择题

10．一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满多少年向有关的县级档案馆移交？（ B ）P:64

A 5年

B 10年

C 15年

D 20年

11. 档案室的收集对象主要是( A )。

A.本单位产生的档案

B.社会上散存的重要档案

C.名人档案

D.珍贵的历史档案

三、多项选择题

12．档案馆按照国家规定征集散存档案包括哪些途径？（ABCD）p:66

A.有关机关团体、企事业单位

B.有关个人

C.有关地区（包括国内外）

D.图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

13．档案馆收集档案有哪些渠道？（ABCD）P:57 66

A.按规定接收档案

B.按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案

C.接受社会组织或个人捐赠相关档案；

D.通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

14．档案收集的基本要求有哪些？（ABCD）P:58 59

A.科学组织

B.信息完整

C.结构优化

D.标准控制

第二节档案整理

一、是非判断题

（√）1．档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。

P:68

2．按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论（√）P:70

3．全宗是一个单位的主要档案。（×） P:70

4．全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。（√）P:70

5．档号编制的一个主要原则是唯一性原则。（√）P:81

6．对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。( ∨ )

二、单项选择题

7．依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起，多长时间向同级国家档案馆移交？（ B ）P:66

A 3个月

B 4个月 C半年 D一年

8．保持档案的有机联系，首先应保持档案在( C )。

A.时间上的联系

B.内容上的联系

C.来源上的联系

D.形式上的联系

9．在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( B )分类。

A.年度

B.企业职能

C.实物

D.地域

10．对“工作总结”类文件，按年度分类必须以( D )的年度为准。

A.编制

B.上报

C.批准

D.内容针对

11．根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是 ( B )。

A.保持文件之间的有机联系

B.便于档案的保管和利用

C.保管和统计档案的重要依据

D.检索档案的工具

三、多项选择题

12．档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括哪些方面的联系（ABCD）P:68 69

A.来源上的联系

B.时间上的联系

C.内容上的联系

D.形式上的联系

13．立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列哪些选项？（ ACD ）P:71

A.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；

B.有固定的地址，相应的工作（生产）场所以及必要的设施(设备);

C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算；

D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权。

14．立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个或两个以上立档单位合并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列哪些选项？（A、C）P72 A．几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗。

B．几个立档单位合并前形成的档案合并成为一个全宗。

C．几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗。

D．合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗。

15．有些档案难以或不便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种补充形式主要有哪几种？（ABD）P73

A．联合全宗 B.汇集全宗 C.文件汇集 D.档案汇集

16．全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法哪些是正确的？（ABCD）P86、87

A．年度—组织机构分类法 B.组织机构—年度分类法

C.年度—问题分类法

D.问题—年度分类法

第三节档案鉴定

一、是非判断题

1．档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。（√）P:93

2．对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。( × )

3．各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。( ∨ )

二、单项选择题

4．直接鉴选法意味着( C )。

A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C.应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值

D.直接销毁档案文件

5．根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应 ( B )。

A.缩短

B.延长

C.终止

D.不变

6．2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为( A )。

A.永久

B.长期

C.定期

D.30年

三、多项选择题

7．在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列哪些重要观点？（ABD）P86、87

A全面的观点 B历史的观点 C阶级的观点 D发展的观点

8．档案鉴定的内容，主要包括下列哪几个选项？（AB）P85

A档案价值的鉴定 B档案真伪的鉴定 C档案内容正确与否的决定 D档案政治倾向性鉴定

9．根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种。下列四个选项的年限

哪些符合现行定期的规定年限？（BD）P92

A 50年

B 30年

C 20年

D 10年

10．鉴定档案价值的标准有( ABD )。

A.档案属性标准

B.社会需求标准

C.档案来源标准

D.相对价值标准

11．在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为( ABCD )。

A.文件的形成环境

B.文件本身的特性

C.文件的完整程度

D.文件的作用及社会需求

第四节档案保管与保护

一、是非判断题

1．按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。（×）P:95

2．档案包装材料，一般要求无酸材料制成。（√）P:97

3．档案馆（室）应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。（√）P:99

4．档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。( ∨ )

二、单项选择题

5．关于库房温度的控制，下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25－2000）( B )P:101

A.13℃——23℃

B.14℃——24℃

C.15℃——25℃

D.16℃——26℃

6．关于库房相对湿度的控制，下列哪个选项符合《档案馆建筑设计规范》（ B ）P:101

A、40%--55%

B、45%—60%

C、50%--65%

D、55%--60%

三、多项选择题

7．修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列哪些选项？（BCD）P103

A 去污技术

B 接粘技术

C 修补技术

D 托裱技术

8．全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列哪些选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容？（BC）P103\104(DA/T12—1994)

A 有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料。

B 全宗内容是档案简介 C有关档案检索工具的运用

D 档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。9．下列材料中，( ABCD )属于全宗卷的内容。

A.档案交接文据

B.档案分类方案

C.案卷目录

D.全宗介绍

第五节档案检索

一、是非判断题

1．档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。（√）P:107

2．主题词是在标引和检索中取自文件和题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。（×）P:112

3．档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。（√）P:112 二、单项选择题

4．档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列哪个选项不属于著录必要项目？（ B ）P107

A.正题名

B.提要

C.责任者

D.时间

5．根据《档案主题标引规则》（DA/T19－1999）下列哪个选项不属于主题标引的步骤和方法之一?( D )P113 114

A.审读档案

B.主题分析和主题概念的选定

C.选词标引

D.审核

6．( A )既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

A.案卷目录

B.分类目录

C.主题目录

D.专题目录

7．( A )是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。

A.全宗指南

B.全宗目录

C.全宗卷

D.全宗名册

三、多项选择题

8．全宗指南的内容主要包括( ACD )。

A.全宗内档案概况

B.档案馆概况

C.档案的内容与成分

D.立档单位和全宗的历史概况

第六节档案统计

一、是非判断题

1．档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。（×） P:119 121

2．档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。（√） P:121

二、单项选择题

3．根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3－1992）下列哪个选项不属于其中的正文部分？（ C ）P:119

A.档案指南概况

B.馆藏档案介绍

C.插图

D.馆藏资料介绍

4．下列哪个选项不属于档案统计的基本要求? ( C )P:120

A.准确性

B.科学性

C.针对性

D.时效性

三、多项选择题

5．关于全宗单的表述，下列哪几项是正确的？（BCD）

A 是专题反映档案馆档案状况的材料

B 全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成

C 全宗单是档案登记的一种形式

D 全宗单是国家档案标准

第七节科技档案管理

一、是非判断题

1、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。（×）

2、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设备仪器档案等。（∨）

3、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。（×）

4、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。（×）

5、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。

（∨）

6、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。（∨）

7、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。（×）

8、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。（∨）

9、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、监理部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。（×）

10、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。（×）

11、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分决定的。（×）

12、施工文件谁形成谁保管。（×）

13、竣工图仅由施工单位负责审核编制。（×）

14、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。（∨）

15、施工图和竣工图都属于永久保存。（×）

16、打印件符合耐久性保管要求。（×）

17、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。（×）

18、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有的科技档案应按照同一标准进行分类。（×）

二、单项选择题

19、科技档案的第一个定义出自于（ A ）

A．《科学技术档案工作条例》 B．《技术档案室工作暂行通则》

C．《关于改进档案、资料工作的方案》 D．《技术档案资料研究》

或，科技档案的第一个定义出自于（ A ），国务院发布的《科学技术档案工作条例》。A．1980年 B．1986年 C．1990年 D．2000年

20、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（ B ）

A．科技图书 B．科技档案 C．科技情报 D．科技资料

21、机械产品文件主要适用于按（ B ）组织案卷。

A、结构

B、部件

C、阶段

D、时间

22、科技文件的归档由（ B ）承担。

A、档案部门

B、科技业务部门

C、文书部门

D、综合部门

23、适合按年度归档的科技文件有（ D ）

A、产品设计文件

B、设备文件

C、气象观测文件

D、科技管理性文件

三、多项选择题

24、科技档案包括（ ABC ）

A、工业生产技术档案

B、农业科技档案

C、自然科学研究档案

D、艺术档案

25、科技文件卷内目录中的责任者，应填写（AB ）。

A、科技文件材料的形成部门

B、部门或项目的主要负责者

C、档案部门

D、办公室

26、常用的产品档案的分类方法有（ABC ）。

A、使用性质—型号分类法

B、系列—型号分类法

C、年度—型号分类法

D、专业—项目分类法

27、下列哪些科技档案号是正确的（ABCD ）：

A、CW1200－001

B、K2.10－007

C、J02－012

D、SX580－003

第八节会计档案、人事档案和特殊载体档案管理

一、是非判断题

1、当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。（∨）

2、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。（×）

3、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（∨）

4、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销。（×）

5、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。（∨）

6、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。（×）

7、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。（∨）

8、照片号如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式，则照片、底片可以分

别编号，也可合一编号。（∨）

9、照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。（×）

10、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。（∨）

11、同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。（∨）

12、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。（×）

13、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。（×）

14、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。（×）

二、单项选择题

15、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（ A ）。

A、18℃，40%

B、20℃，45%

C、24℃，40%

D、24℃，50%

16、正常保存的磁性载体档案，可每（ D ）复制一次。

A、3.5年

B、5年

C、8年

D、10年

17、印章档案的档号由（ C ）组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号

C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号

D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

三、多项选择题

18、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下哪几类（ABCD ）。

A、会计凭证

B、会计账簿

C、财务报告

D、其他会计核算资料

19、照片说明应包括（ABCD ）底片号、时间、摄影者等内容。

A、题名

B、照片号

C、参见号

D、文字说明

20、照片的文字说明应包含（ABCD ）地点、摄影者等要素。

A、事由

B、时间

C、背景

D、人物