招生就业办工作职责
招就办工作职责职责
1、根据学校工作计划，制定招就办工作计划并组织落实；学期末上交学期工作总结。
2、负责根据学校总体工作安排，制定学校招生计划，负责招生广告策划、宣传和招生团队组织工作，录取新生，总结招生工作情况。
3、负责毕业生就业指导工作，安排和主持就业指导讲座，培养学生正确的人生观、价值观、择业观念。
4、办理实习学生实习手续；负责联系和推荐毕业生就业，签定劳动用工合同。
5、负责毕业生追踪调查工作，建立毕业生追踪调查档案。对毕业生去向和近年内工作及收入情况、用人单位反馈意见，毕业生对学校办理意见做出完整记载，并及时和定期向校领导反映情况。搜集毕业生中的成才和创业典型。撰写年度毕业生就业分析报告。
6、负责社会人才需求调查，协助学校确定专业设置、课程开设提供准确依据。
7、协助学校搞好校企合作和联合办学联系工作，引进先进办学经验和教学资源。
8、做好职业学校精准扶贫培训工作。
招生就业主任岗位职责
招生就业主任岗位职责-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
招生就业处人员岗位职责 一、主任职责 在学校董事长及校长的领导下，全面负责招生就业处日常工作，并具体负责以下工作： 1、主持招生就业办公室的全面工作 2、组织招生就业指导办人员积极参加政治学习，提高思想认识，树立服务意识和全面观念。 3、制定年度工作计划、每月、每周工作计划。 4、组织招生就业办公室工作人员认真学习招生政策，严格遵守招生就业安排纪律，提高业务水平。 5、负责向董事长提供招生信息，制定招生办法，安排招生工作，建立相应的招生、安置网点。 6、负责筹建招生队伍 7、负责老师招生培训及动员工作 8、负责协调招生工作中各招生老师之间的关系 10、负责招生的过程中进度并及时总结分析找出新的招生方法 11、负责联系企业安排社会实践及工作安排 12、负责回访对接大专、顶岗实习学生的满意度 13、负责回访16级学生家长对我校学生管理、教育教学的满意度
14、负责招生就业办公室人员管理和工作安排，对招生就业工作中出现的问题及时向领导汇报，以便妥善解决。 15、检查本科室工作人员的出勤和工作完成情况，并拿出考核意见。 16、完成领导交办的其它工作。 二：副主任工作职责 1、配合主任做好办公室的全面工作 2、负责招生季实习老师的招聘及培训工作 3、配合主任做好招生队伍的筹建工作 4、配合主任做好每一次的招生培训工作 5、负责电话招生组的成立、培训及监管工作 6、做好每一阶段的招生进展统计工作 7、配合学校其他部门做好普发录取通知书 8、配合主任做好联系企业安排学生社会实践及顶岗实习 9、配合主任做好大专对接学生、顶岗实习学生的回访工作 10、配合主任做好每届新生家长的满意度回访工作 11、配个主任做好企业联系工作
学校行政各部门岗位职责
学校行政各部门岗 位职责
学校行政各部门岗位职责 一、校长办公室 （一）校长办公室主任岗位职责 1.负责学校工作计划和总结的撰写，起草学校文件。做好学校大事记载，制订周工作计划。 2.负责学校有关重要会议的会务记录工作，及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。 3.负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。 4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。 5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作，安排校外人员来校活动，处理其它各部门不宜处理的问题。 6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报，会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。
（二）人事秘书岗位职责 1.负责全校教职工的人事管理，工资管理、编制管理和资料管理。 2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作，做好专技人员职务评审，年度考核的材料审核、报批、总结工作，负责学校文书资料的收集整理归档工作。 3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事统计报表，落实教职工有关政策性福利待遇。 4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作，及时办理教职工调配、退休等有关手续。 5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作，做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作，了解关心教职工的要求与困难，会同有关部门落实知识分子政策。 6.负责全校教职工的进修培训，继续教育安排，做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责 部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。 2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构，是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转，综合办公室要建立科学、有效的管理体系，保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。 3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系，指点部门员工展开各职能板块相干工作； l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。 l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实；l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行； l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料； l 负责员工福利相干工作的组织和展开； l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。 3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用； l 负责来文的收发传阅，及发文的编制和转达； l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写； l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。 4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理
及相应人事流程的办理； l 负责员工的信息及档案的管理和更新； l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实； l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作； l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实； l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。 5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作； l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评； l 负责会务、来访等相应的接待工作； 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议，布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度，参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议，享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案，监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态 6 有权编制指挥部年度培训计划，组织员工进行教育培训，检查验证培训效果 7 有权对员工个人行动进行规范化管理，对规章背纪人员有处理权 8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理 9 有权审批本部门费用开支，有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责
某医院院办工作职责范本
岗位说明书系列 某医院院办工作职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-41432某医院院办工作职责 Duties of a hospital 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 医院院办工作职责 1、在院长领导下，负责全院的文秘、行政管理工作。 2、安排好各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 3、做好领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 4、领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、总值班、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。 5、做好院长与其他院领导及部门间的协调工作。 6、督促协调各部门按时完成医院下达的各项工作任务，检查正确执行医院决策情况。及时向领导反馈群众的呼声与意见。 7、组织完成好医院各项会议、大型活动的举行，做好与
上级部门、兄弟单位、管理部门、新闻媒体等的关系。 8、协助院长处理重大灾害、突发性公共事件的处置、抢救指挥等工作。 9、协助党委部门，做好营造医院文化建设工作。 10、根据医院发展需要，制定医院外事计划和各种外事规章制度。与国外医院、科研机构和组织联络，开展国际交流与合作。 11、负责招标办工作。保证招标工作透明、公正。 12、负责车队工作，保障车辆安全。严格车辆管理制度和派车制度。 13、负责院刊、院史工作。 14、负责网站建设、网页维护、互联网信息监测、LED屏管理。 15、做好院长临时交办的其它工作。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd
招生就业办公室工作职责
招生安置办公室工作职责 招生安置办是学校负责对外宣传、招收新生、安置就业、服务办学的专门机构。其工作职责是： 1、认真贯彻执行党的教育方针，按照《国家教育促进法》、《劳动法》和学校关于招生政策有关规定，积极做好每学期招生前的各项筹备工作，组织召开招生工作会议，加大对外宣传力度，努力提高学校的知名度和影响力，树立良好的外部形象。 2、根据省市人社部门部署，科学合理地编制招生计划，探索招生工作新路子，改进招生工作方法，掌握录用标准，提高新生质量；加强与有关各方的团结协作，紧密配合，圆满完成年度招生任务。负责招生的录取、专业分配、就业安置及协调新生入学报到工作。 3、积极做好招生网点的布局工作，形成以各乡镇中学班主任为主体的招生网络体系。加大对招生信息的收集、整理、研究力度，重视信息反馈与交流，不断总结招生经验与规律，逐步形成全方位、多渠道的招生网点，努力实现“生源稳定”的网络体系。 4、热情接待来访和咨询人员，做到耐心、细致、周到；对于涉及招生工作的各类来电来函，要及时处理，来函来电必复，准确回答，决不拖拉，并及时做好工作日记。 5、精心组织、合理安排，配合有关科室做好新生入学报到工作。带头遵守学校规章制度，坚持原则、敢于负责、依法办事、自觉抵制不正之风，努力把招生就业办塑造成为学校对外联络的文明窗口；做好录取通知书的发放和统一管理工作。 6、认真做好年度科室工作计划和总结，抓好对招生文件、制度、规定和招生资料的归类、归档工作，确保招生工作科学化、制度化、规范化。 7、加强与企业的交流、沟通与协作，协助校领导做好毕业生就业
安置的各项工作。 8、完成校领导交办的其他任务。 招生安置办公室主任职责 招生安置办公室主任在校长的领导下，履行招生安置办公室职责，搞好学校的招生就业安置工作。 1、主持招生安置办公室的全面工作。 2、组织招生安置办公室工作人员认真学习招生政策，严格遵守招生就业安置纪律，提高业务水平。 3、组织招生就业指导办人员积极参加政治学习，提高思想认识，树立服务意识和全面观念。 4、向上级主管部门申报技校招生计划。 5、负责向校长提供招生信息，制定招生办法，安排招生工作，建立相应的招生、安置网点。 6、负责招生安置办公室人员管理和工作安排，对招生就业招生工作中出现的问题及时向领导汇报，以便妥善解决。 7、检查本科室工作人员的出勤和工作完成情况，并拿出考核意见。 8、完成领导交办的其它工作。
高校机构设置及各职能部门工作职责
附件： 珠海城市职业技术学院机构设置 及各职能部门工作职责 （征求意见稿） 根据《关于印发珠海城市职业技术学院机构编制方案的通知》（珠机编办〔2012〕146号）、《关于印发珠海广播电视大学机构编制方案的通知》（珠机编办〔2012〕147号）、《关于印发珠海经济社会发展研究中心机构编制方案的通知》（珠机编办〔2012〕144号）、《关于珠海广播电视大学（珠海城市职业技术学院成人教育学院）加挂牌子的批复》（珠机编办〔2013〕131号）精神，我院为市直属管理的事业单位，业务归口市教育局指导；珠海广播电视大学为我院直属机构，加挂成人教育学院和珠海社区大学牌子；珠海市经济社会发展研究中心为市政府直属事业单位，加挂广东省社会科学院珠海分院牌子，委托我院管理。根据上述编制方案精神，经院党委研究决定，我院具体机构设置及各职能部门工作职责如下： 一、院部 内设管理机构8个，教学教辅机构14个，附属机构1个，临时机构1个。内设管理机构下设23个科室。工会、
团委和妇女组织按有关章程设置。 （一）内设管理机构 1.党政办公室（加挂院工会、妇委会牌子） 负责学院党政会议组织、重大活动安排、文字材料起草、会议材料准备、各类来文处理及其他党政日常工作;负责协调各部门的工作关系和督查督办工作；负责学院宣传、外事、档案、保密、信访、工会、妇委会、教代会、党代会、印章及车辆管理等工作。 下设秘书科、综合科、宣传科3个科室。 2.组织人事与纪检监察处 负责学院党的基层组织建设，做好党员教育管理和党员发展工作；负责学院机构编制、干部选拔任用、人员调动等人事工作；负责制定学院师资队伍建设规划、工资福利、职称评聘、各类资格认定等师资管理工作；负责学院党的纪律检查、行政监察工作；负责学院统战、老干部、关工委、计生等工作。 下设干部人事科、师资科、纪检监察科、组织建设科4个科室。 3.教学科研处 负责学院教学工作的计划审核、组织实施、考核监督、协调调度等全面管理工作；负责学院专任教师培训、教师工作量核算、教学资源管理；负责指导各单位开展专业（课程）
医院办公室部门及岗位职责
办公室主任职责 一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。 五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。 六、负责领导临时交办的其他工作。 七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
办公室工作制度 一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等，并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。 二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。 三、安排各种行政会议，并做好会议记录。 四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。 五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。 六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。 七、负责文件和传真等的转送、转发工作。 八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。 九、负责医院的档案管理工作，以及打字室工作。 十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。
办公室干事职责 一、在办公室主任领导下，负责处理办公室日常事务性工作。 二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。 三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作，做好电话记录。 四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。 五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。
招生就业处值班职责及工作标准
招生就业处值班职责及工作标准 招生就业处值班工作是全体工作人员的责任，是每个人基本工作的组成部分，是关系到提高招生就业处管理水平及个人工作业绩的基本构件，也是锻炼每个工作人员工作能力的机会，为规范管理值班工作现制定以下办法及工作职责和工作标准： 一、值班人数、值班时间 1.假期招生期间每日2人值班，开学后每日1人值班。 2. 值班时间从当日18点至次日18点，当日为18点至21点30分，次日中午12点至下午上班时间，周六日开学后全日值班，每日下午下班时间为交接班时间。 二、值班人员工作职责 1.负责室内所有物品的保管责任。 2. 接打电话，接待咨询，负责新生咨询后填表，证件检验、复印，引领交费，学生处报到，领取生活用品，安排住宿。 3.负责新生出入学校接送，联系接站事宜。 4. 负责招生用品、宣传品发放登记，暑假招生期间负责解决各地区招生人员反映的问题及时汇报。 5. 负责学生就业工作的咨询接待，做好登记。 6. 负责用人单位接待，索取用人单位资质证书材料，招工简章，无材料做好记录。 7. 咨询接待，填好招办各项台帐、记录，并向招办主任和分管各项工作的同志明确交代。 8. 负责市内安排、不准留宿他人，不准外来人员使用本室微机或长时间滞留本室搞与本室业务无关的工作，不准本校值班人员在本室休闲、娱乐影响工作。 9. 负责室内卫生，开学后值班人员上午提前20分钟到岗打扫室内卫生。 10. 做好值班记录，交接班核查室内物品，下班关闭空调、电脑、饮水机、排除安全隐患。 三、值班人员工作标准 1. 按时交接班，无接班者上班人员不准下岗，迟到早退、中途脱岗按学校值班处罚办法执行。 2. 物品无短少及损坏现象、设备运转正常。 3. 文件保管、桌面无杂乱物品、物归原位。 4. 室内清洁卫生，室内无无关人员滞留。 5. 工作态度谦虚、谨慎、和气、服务周到，文明用语，不训斥、侮辱他人的人格，不顶撞来访者。 6. 执行政策规定，不私自许愿，不转嫁矛盾，工作主动不推脱，本班的工作本班完成。 7. 不准私自调班、找无关人替班，值班当日五特殊情况不准请假，有意请假者按学校规定扣发工资。 8. 违犯上述职责及工作标准除学校规定扣发工作及罚款外，本科室考核取消评优和良资格。 招生就业处 2008年10月14日
艺术设计学院各岗位工作职责
艺术设计学院各岗位工作职责 艺术设计学院行政和教学岗位主要包括党支部书记、院长助理、学术委员会、教学督导委员会、教研室主任、学术带头人、教学秘书、辅导员、教辅（实验管理员）、教师、班主任等。参照校人事处相关文件，结合本院实际情况，特拟定以下工作具体职责。 一.党支部书记职责： 在学校党委领导下，主持本院党支部日常工作，抓好师生党员发展与学生管理工作。 1.党团工作：宣传和执行党的路线、方针、政策，完成学校党委布置的各 项任务，保证并监督党的教育方针的正确贯彻、执行。做好党的建设工 作，做好党员发展与培养工作，对党员进行教育和管理。 2.学生工作：指导辅导员队伍，开展各项学生工作。对本院学生进行政治 思想教育和形势任务教育，加强德育工作，加强学院精神文明建设。 3.制定和执行学风建设方案，评估学风建设成果。 4.指导学生会、青协等组织开展运动会和开学典礼、毕业典礼等活动。 5.建设与管理好辅导员队伍，同行政协调配合，保证各项行政任务的完成。 6.密切联系职工群众，经常听取职工对教学、科研和思想政治工作等方面 的意见，关心群众，协调有关方面尽可能帮助他们解决实际困难。 7.完成学院和学校交办的其他工作。
二.院长助理工作职责： 院长助理协助院长搞好日常教学、管理和产学研等工作的执行。 1.协助院长负责全院教学、科研工作；组织、贯彻和执行校、院有关方针、 政策、规定和任务。 2.协助院长做好年度和学期的工作计划与总结。 3.组织管理学院教学运转中各教学环节，监督教学制度的执行情况，保证 教学秩序正常化。 4.协调并督促各教研室主任做好教学及科研工作。 5.协助院长做好招生宣传和管理工作。 6.组织好期初和期中教学检查工作，调查学生对教学情况的反映，经常听 课，检查实践教学，掌握教学质量情况。 7.协助院长及有关领导做好人才的引进、使用、考核、晋级等工作。 8.在院长的指导下，做好我院对外宣传工作。 9.完成自身岗位所要求的教学与科研任务。 10.完成校、院领导交办的其他工作。
综合办公室各岗位职责
综合办公室 综合办公室主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称综合办公室主任岗位编号001 所属部门综合办公室岗位编制 直接上级副总经理直接下级后勤主管、行政主管、库管、厨师长 编制者签字审核者签字 二、岗位概述 通过日常行政管理，强化员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务，树立公 司的精神风貌，解除员工的工作之忧。 三、职责和任务 职责一职责表述： 1、组织制定、完善本部门的行政规章制度、工作流程及岗位职责，并对执行情况进行监督，促进管理的规范化、科学化。 2、负责公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文。 3、负责办公会议管理，选址并布置会议场地，会议纪要的上报及会议决议的督办工作。 4、负责公司合同的签转，申请单的整理及报批。 5、配合公司进行企业文化的建立，组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 6、负责公司通讯设备、区域网络、更衣室、库房、档案室、员工宿舍的管理。 7、负责公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行。 8、负责公司物资的采购申请及领用登记，采购计划及汇总分析的上报。 9、负责公司的印章、合同、礼品的管理，做好营业执照等证件的年检工作。 10、负责管理员工工作装、名片、工牌等的制作、发放、更换等。 11、负责员工宿舍管理。 12、负责公司内部环境卫生和美化、绿化管理，保证提供干净、整洁、舒适的工作环境。 13、配合人力资源部定期组织员工培训工作，定期对本部门员工进行岗位培训。
14、协助财务部进行公司固定资产的清理、盘点统计，建立登记卡，定期提示维修保养。对公司 固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理，建立健全管理台帐，做到帐实相符。 15、和各部门负责人定期进行联合巡检，全面检查公司各部门日常运作情况，发现问题及时协调 解决。 16、负责合理安排调度使用车辆，协助集团董事会秘书处对车辆出行、维修、加油等进行统计汇 总。 17、协调、处理公司投诉事宜。 18、向政府主管部门提供相关资料和信息，并协调处理和政府部门关系。 19、代表公司接待公务来访人员，并根据来访人员业务范围联系有关部门，协助办理食宿等事项。 20、妥善处理并协调各部门之间的关系，完成上级领导交待的其他工作。 职责 二 职责表述：完成上级交办的其他任务 四、工作协调关系 内部关系 向上级领导每月汇报部门工作计划完成情况和日常行政费用支出等情况，和财务部沟 通行政费用预算等情况，和其他各部门配合处理相关业务。 外部关系和相关政府职能部门以及各业务单位沟通办理外联等相关业务。 五、任职资格 教育水平大专以上学历 专业及职称企业管理、工商管理、行政管理等相关专业 培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源等方面的培训 工作经验5年以上工作经验，3年以上企业全面管理工作经验 所需知识掌握行政职能、行政组织等行政管理学的知识，掌握人力资源管理相关知识 能力素质1、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程 以及各种常用公文的写作； 2、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强； 3、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力； 4、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。 六、工作特征 工作环境场地环境：?较好?一般?艰苦
院办公室职责及工作人员岗位职责
第五节院办公室职责及工作人员岗位职责 一、院办公室工作职责 1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。 2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。 3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。 5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。 6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。 7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。 8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。 10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。 11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。 12．负责院长临时交办的其他工作。 13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。 14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。 15．负责院长用车及公务用车的派遣。 16．保证归档文件材料完整、准确、系统。 二、院办公室主任岗位职责 1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。 2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。 3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
招生就业办各岗位工作职责
招生就业办各岗位工作职责 无锡工艺职业技术学院 招生就业办各岗位工作职责 一、招生就业办公室工作职责 招生就业处是在学院党委、行政领导下，负责学院招生及毕业生就业指导工作的职能机构。其工作职责为：（一）招生工作 1、根据国家招生方针、政策及上级部门的有关规定，制定我院的招生制度和实施细则，实现招生工作制度化、规范化。 2、组织并会同系(部)编制学院当年招生计划，供学院领导审核确定，并负责上报省教育厅、省考试院。 3、根据各系(部)提供的专业介绍及教学特色等材料，设计、制作学院当年的招生简章，并负责重点在省级《招生指南》、招生网等刊物及媒体上刊登学院简介、办学特色、专业设置等情况，扩大学院社会知名度。 9>4、制定招生宣传措施，确定招生联系人员，并进行政策培训。加强与各地中学的沟通联系，有效地开展招生宣传和咨询工作，并逐步建立稳定的生源基地。
5、负责组织并成立招生录取工作小组，明确录取工作操作规则，强调录取纪律，充分体现公平、公正、公开的录取原则。 6、协助学工处、教务处、财务处、各系(部)做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作。 7、招生工作结束后，及时总结并报告学院领导，为下一年度招生作参考。 （二）就业工作 1、根据国家的就业方针、政策和规定以及上级部门的工作意见，认真制定我院毕业生就业办法和就业工作程序。 2、通过开设职业道德及就业指导课程、举办各类就业知识讲座、编写《毕业生就业手册》等形式对学生进行就业、择业、创业指导，引导学生正确定位，做好职业生涯规划。 3、加强与各地人才市场、用人单位的联系，搜集各类就业信息，拓宽就业渠道，通过校园网、就业信息专栏等形式向学生发布各类招聘信息。组织开展各种院内大型供需洽谈会和专场招聘活动，积极向用人单位推荐优秀毕业生。 4、建立科学、有效、完善的就业服务跟踪体系，随时掌握毕业生的就业状
学校各岗位职责说明
校区各岗位职责 一、行政前台岗位职责 1、严格遵守学校的各项规章制度；遵守办公时间。提前十分钟到岗，不得迟到，早退；因病，因事不能按时上下班或外出时，必须事先请假。 2、行政前台必须身着统一服饰，佩戴工作牌，外表整洁、庄重、精神饱满、彬彬有礼、主动热情、使用文明用语，无论任何情况不得与家长发生争吵或态度生硬。交谈时应始终面带微笑；工作时要集中精力，紧凑有序，不脱岗，串岗，聚堆聊天。外出工作要向领导报告，说明工作容和去向。 3、服从各级领导安排，听从指挥，按时、优质地完成各项工作任务； 4、前台接待 4.1前台到访接待：先问清对方来访原因，根据情况快速做出判断对其进行接待，并做好相关记录。工作时禁止做一切与工作无关的事情（包括吃零食、长时间拨打私人、看与工作无关的书籍等），精神饱满地做好前台到访接待工作。上班时间若有其他学校的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在学校推销，会影响他人工作。 4.2接待：接听时，应先说“您好，呼吸作文”。接听时使用文明礼貌用语，并记录信息及时转告相关人员（注：不可随意将校长联系透漏给他人）。 5、前台等电子设备，若设备发生故障可以先自行检查，若无法维修，直接联系供货商或外部维修单位，排除故障。 6、每日下班时，发票单据，重要文件要妥善保管，物品文具收拾妥当，前台电子仪器电源全部关闭，桌椅摆放归位，人走关灯，不留隐患。 7、平时应保持一楼大厅、家长休息区及一楼卫生间等办公场所整洁，卫生要定期进行打扫，垃圾袋及时更换。 7.1 门窗整齐，无乱贴物，无灰尘，无污迹，无损坏。 7.2 咨询台，办公桌面、马桶及洗手池触手无尘。桌椅，办公用具摆放有序。 7.3 地面无纸屑，无烟头，无污迹，无杂物。 7.4 无卫生死角，墙壁无灰尘，无乱贴物。 8、办公用品与学校设备管理 8.1每月工作日的最后一天盘点办公用品库存，当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》，审核确认后方可购买。 8.2对已购回的办公用品做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。（办公用品领用需填写《办公用品领用登记表》） 8.3 建立办公用品管理台账，保证账物相符 8.4 负责复印机、计算机的管理、使用和维护；设备保修程序如下： 8.4.1 电脑设备报修 填写设备报修单，向前台进行报修，能修理好的继续使用，如不能修好按规定进行更换要报修的物件。 8.4.2 办公设备报修 8.4.2.1员工管理围的办公设施包括工作桌椅损坏，由管理人员以书面方式向前台报修。 3.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况，及时联系供货商前来维修。修复后，行政前台应对维修结果进行确认。 9、固定资产管理 9.1 对所有固定资产进行编号、整理、汇总、登记，定期对固定资产进行盘点。 9.2 及时向学校领导人上报损坏的固定资产，申请采购新的固定资产，新添置的固定资产要及时登记入册。 10、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇 考勤记录包括每日上下班打卡记录（迟到）；请假（事假、病假）记录；旷工记录；出差记录；出入记录等等。每月10号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给校长审核，13日之前将核算好的工资表交校长审核。 11、学校招聘 11.1进行人员招聘，包括招聘信息发布、简历初步筛选（筛选后简历交给上级进一步筛选）、通知人员面试、
综合的办公室部门职责及各岗位职责
办公室部门职责 （一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 （二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 （三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责 完成公司交办的其他工作。
学院办公室工作职责及办事程序
学院办公室工作职责 1、负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。 2、组织起草学院综合性工作报告、总结等重要文件和院领导重要讲话；负责学院大事记的记录和整理；负责编写、发行学院年鉴。 3、负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的制定、修改和废止，并定期发布。 4、负责落实上级部门通知的有关会议，负责学院每周会议的日程安排和管理工作，具体安排学院各类院级会议。 5、负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。 6、负责对外联络和接待工作；负责群众来信来访的处理和接待工作。 7、负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。 8、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作；负责学院的信息公开和统计报表工作；负责学院节假日放假安排和值班工作。 9、负责学院行政文书的处理及保密工作；负责学院印章管理工作；负责学院行政用房和公务车的管理工作。 10、负责协调安排院领导日常活动。 11、负责学院外教的管理及外事工作。 12、完成领导安排的其它工作。
办事程序 用印流程 经办人申请→部门负责人审核→分管院领导审批→学院办公室盖章→登记（视情况） 院领导接访流程 来宾与相关部门联系→学院办公室负责协调并反馈→安排会客地点及其他会客事宜→通知相关院领导接访公文办理流程 1.院外来文 学院办公室登记并加文件处理单→院领导批示→承办部门执行→文件归档 2.院内请示、报告 部门呈报→学院办公室登记、编号、填写处理单→分管院长批示→学院党政联席会议讨论（视情况)→学院办公室办理批复→承办部门执行→文件归档 3.公文制发 相关职能部门起草→分管领导批示→学院办公室核稿→院领导签发或办公会议讨论→学院办公室编号→文件打印→拟稿人一校→学院办公室二校→文件印制→盖章→发文→文件归档 上级接待工作流程 1.向院领导汇报上级来院情况，确定参加接待部门及人员，制定活动方案； 2.召开接待活动部门协调会，明确任务分工； 3.指定来访人员名单、接待人员名单、日程、议程等报院领导审批；
招生办主任岗位职责
招生办主任岗位职责 1、高校招生办主任岗位职责 岗位职责： 1、制定招生的工作计划并监督实施 2、划分招生片区、分配招生任务并监督实施 3、协调各片区工作，协助解决片区主任的疑难问题 4、组织和管理学校接待工作 5、招生咨询电话的接听，做好相应的招生信息记录和统计； 6、定期对招生记录的咨询信息进行回访，告知咨询者最近的培训动态； 7、对来访咨询者接待：全面、准确、有针对性的做好招生咨询工作，帮助咨询者了解其想了解的信息为起选择培训课程做参考； 8、根据学校的有关政策、规定给拟培训学员办理报名手续，指导报名表的填写、报名资料的准备与整理； 9、拓展招生渠道以及组织策划班招生发布会议并落实。 2、招生办公室主任岗位职责 1、制定、上报各类研究生年度招生计划。 2、编制研究生招生专业目录，组织各类研究生的招生宣传、考务和录取工作。 3、组织全校各类研究生招生的命题、印制、装封、邮寄、试卷整理、阅卷、成绩公布、复试、调档政审、录取及通知发放。 4、招生考试试卷的保管和保密工作。 5、起草有关研究生招生方面的管理文件。 6、完成处领导交办的其它工作。
3、招生办主任岗位职责 主持招生办公室的全面工作，负责推动招生工作各个环节的正常运转。其主要职责是： 1．落实学校招生工作领导小组和主管校长的决定、指示，全面负责学校本科招生各项具体业务工作，保证招生计划的完成。 2．主持招生工作例会，负责招生工作的总体安排，组织制定招生宣传计划和学校年度招生计划建议方案，做好录取工作中相关问题的协调处理。 3．对招生工作的工作质量、工作进度、经费使用等各个环节进行把关、督促和检查，对相关工作人员进行考核。 4．监督检查各项招生政策、制度的落实和执行。 5．审批录取新生名单，负责各省录取结果的审核与签字批准上载。 6．负责与学校纪监审办公室的协调工作。 4、招生办主任岗位职责 1.负责学校高中部、初中部招生具体工作，协助校长做好招生宣传、组织、联络、协调等工作。 2.培训招生教师；负责招生办公室工作人员的考勤以及各项工作完成情况的督促检查工作。 2.负责制定学年度招生工作计划。在学校审议通过后，认真组织实施。变淡季为忙季，做好新生入学后各方信息搜集、反馈以及学生家长回访等后期工作。招生结束后，认真做好招生总结。 3.负责招生宣传，扩大对外影响，在校长、分管校长领导下，按招生计划制定招生实施方案和招生宣传资料，制作招生简章和招生专题片及宣传图片。采取多种形式和方法，宣传到每校每生和每家每户。 4.负责生源调查，搞好招生预测。了解和掌握各地、各校和各年段生源情况，为学校制定招生计划提供依据。了解和掌握生源分布和质量，为有针对性招生提供详实资料。 5.负责招生联络工作，加强校际合作。互通校际情况，加强校际交流，增进相互了解，密切合作关系，注重薄弱环节研究，消除招生死角。 6.巩固和扩展生源基地，由市区向农村扩展，由区内向区外扩展，形成永久性合作伙伴关系，建立牢固的生源基地校。
学校各岗位职责
学校各岗位职责 学校各岗位职责 教导主任工作职责 教导主任是校长的参谋和助手，在校长的领导下负责学校的教学和教务组织管理工作，其责任是： 一、协助校长贯彻执行党的教育方针，按教育规律办事，制定和组织实施学校的工作计划，经常督促、检查、定期总结。 二、组织管理好全校教学任务的完成 1、要掌握各科教师贯彻执行新课标和教学计划的情况。有计划、有目的参加教研活动，指导检查教师的教学工作。 3、抓好教学质量监测工作，可通过平时监测，进行质量分析， 进一步了解学生学习情况，从而提高教学质量。 4、加强对教学研究的指导工作，可通过讲座、学习教学理论、 举行专题讨论，专题研究等方法达到提高质量的目的。 5、加强对教育科研的管理，在校长的指导下，规范科研工作， 达到科研促教研的目的。 三、管理学生的体育卫生保健工作 1、抓好体育课，课间操、眼保健操工作。 2、抓好学生的卫生常识教育，培养良好的卫生习惯，帮助医务 室建立和健全卫生保健制度，建立学生健康卡片，保证学生视力。 3、掌握学生每周活动总量，防止负担过重，保证学生有足够的 睡眠时间。
4、组织落实学生课外活动，发展学生个性与特长，培养发展全 面人才。 四、制定教师业务提高计划，检查教师进修情况，注重培养教学骨干，督促教师完成继续教育学习。 五、完成教务工作 1、根据教学计划要求，妥善安排教学，科学地安排作息时间表 和课程总表，保证学校的正常教学秩序。 2、负责组织招生，新生入学的编班，做好学生的出勤、监测、 奖励和学籍管理工作，做好毕业班的复习考试工作。 3、建立落实各种教学责任制，建立教务工作档案。 4、经常检查、指导各室工作， 5、体育器材等教学设备的管理和使用，资料的收集和保管工作。 辅导员工作职责 1、制定并落实学校的.德育工作、少队工作计划、并及时进行总结。 3、负责良好校风、校训、校纪、班风的建设，检查和评比。 4、负责全校纪律、卫生工作的管理，检查和评比。 5、负责制定学生的思想品德方面的奖励制度。 6、负责校内外劳动和各项活动的组织安排。 7、负责对班主任工作的指导、支持与评定，加强对班主任队伍 的管理和培训。 8、加强与家教，社会教育团体的联系，掌握学生思想发展的脉 搏和动态，实施可行的教育措施。 9、认真完成学校领导布置的各项任务。 10、组织音、体、美学科教师开展文体活动。
综合办工作职责
综合办工作职责 一、行政工作职责： 1、行使对公司行政管理中办公秩序、行政文书、机关车辆管理、劳保用品、办公用品、印鉴使用、保洁等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 2、做好公司经理办公会及有关会议、活动的通知、组织、记录、行文、督办等各项工作。 3、组织收集和了解各部门、各单位的工作动态，按照公司领导要求协调各单位、部门之间相关业务工作，掌握公司主要活动情况为领导决策提供可靠依据。 4、协调好与公司及外单位各相关部门的关系，负责做好公司来宾的接待安排。 5、负责公司办公信息化系统的建设和维护，给各部室、各单位提供安全可靠的硬件平台和软件环境，同时负责对办公信息网上文件资料的处理，确保网上办公作业的正常运作。 6、严格遵守《档案法》、《保密法》规定，及时督促做好档案管理工作，不断推进档案规范化、标准化、制度化管理。 7、负责组织汇总公司年度综合性资料及其他各类资料的印制，做好打印室设备、纸张的管理工作。 二、党务工作职责： 1、负责组织传达上级党委的指示精神，组织安排党员和党员干部学习党的方针、政策，安排学习党内文件的工作。做好党政之间、党群之间的协调工作。 2、督促和了解各单位、各部门贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级党委的决议、决定的情况，及时报告党委。做好上情下达、下情上达的工作。 3、负责党建工作中干部管理、干部测评、党员教育管理、党费收缴、党员发展、精神文明建设、宣传、政工职称评定、党建工作考核等各项工作的全过程安排、监督、落实。 4、做好公司党委会、政工例会及有关会议、学习活动的通知、组织、记录、行文、督办等各项工作。
医院科研办公室岗位职责
医院科研办公室岗位职责 医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下： 一、科研课题管理 1、紧紧围绕保健院建设中的热点，难点问题，制订全院的科研规划和实施计划，提请院科研管理组织评议和确立院级课题，并检查课题完成情况。 2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。 3、指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合攻关。 二、学术活动管理 1、负责筹备全院的理论研讨会，确立主题，落实会址，组织论文征集、评审出版工作。 2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。 3、积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。 4、负责处理院学术委员会的日常事务。 三、科研档案管理 1、建立健全院研人员科研成果档案，对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用，确保安全。 2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
四、科研成果评奖管理 1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。 2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。 五、科研经费管理 1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。 2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。 3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。 六、日常公务管理 1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。 2、负责处理好与其他部门的协作关系，作好日常事务工作。 七、其他方面 积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。 科研办公室主任岗位职责 科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，科研办公室主任岗位职责如下： 一、认真贯彻执行党的科研方针政策，具体实施领导和分管领导的决定，协助院领导制订和落实全院科研规划。 二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作，提出意见和建议，争取领导的支持。 三、召集主持本科室工作会议，做出各项工作安排，协调同其他部门的关系。