工具管理规定

工具管理规定

1 范围

本标准规定了本厂工具的领用、借用、修理制造、报损报失赔偿等程序和要求。

本标准适用于本厂可重复使用的工具管理，对于出厂产品的随机配套工具以及生产过程中一次性消耗的工具不适用本规定。

2 组织机构

2.1工厂工具管理实行三级管理，生产保障处是工厂工具管理的主管部门，物资供应处是工厂工具管理的业务部门，设置专门机构和配备专职人员负责全厂工具的日常管理。各车间、科室根据需要，设置工具室和配备专职或兼职管理员负责本部门工具管理的有关工作，班组设兼职工具管理员负责监督检查本班组人员正确使用和维护工具。

2.2车间、科室及班组的兼专职工具管理员，行政上向本部门分管设备工具的主管领导负责，业务上接受生产保障处和物资供应处的指导。

3 职责

3.1 生产保障处职责

3.1.1 生产保障处根据生产任务核定各使用部门在用工具的定额，下达各使用部门工具消耗定额指标。

3.1.2 负责汇总各车间部门工具的申请计划，审核各车间部门工具的领用、报损、报失。

3.1.3 负责各车间部门工具修理和协调自制工具。

3.1.4 按工厂《固定资产财物管理规定》，对符合固定资产的工具实施购置并纳入固定资产管理。

3.2 物资供应处职责

3.2.1 物资供应处总管工具总库，负责编制全厂生产用标准工具的采购计划，月度财务支出。

3.2.2 建立健全工具账册，定期清查核对，保证帐、卡、物相符，及时掌握库存动态。

3.2.3 负责工具的采购、发放、借用、入库、检查验收等日常工具管理工作。

3.3 工具总库、车间工具室职责

3.3.1 工厂设工具总库，下设综合工具室、轮机工具室、电工工具室、坞修工具室；其中综合工具室有物资供应处管理；综合工具室分管民

品事业部、辅助生产车间、职能科室等工具的领用管理；轮机工具室分管轮机车间工具的领用管理；电工工具室分管电工车间工具领用管理；坞修工具室分管坞修车间工具的领用管理。

3.3.2 严格执行本规定，按时编报本部门工具申请计划，建立健全本部门的工具账册，定期核对，保证卡、账、物相符，按时上报各种报表。

3.3.3 具体负责办理本部门的工具申请、转库、借用、报损等手续，妥善存放和保养好在用工具，对本部门工具使用人员进行业务指导。

3.3.4 根据本部门的情况，制定借用工具范围及标准；凡借用工具在归还时应检查工具是否有损坏，如有损坏应及时处理。

3.3.5 对损坏的工具应鉴定原因，并按工具赔偿规定，报部门领导批准，经生产保障处鉴定核实后，送交物资供应处办理有关手续。

3.3.6 工具总库应根据工具库存情况按《设备、设备备件（配件）、工具购置管理规定》向生产保障处办理申购，经生产保障处审核后，由物资供应处实施。

4 工具的申请和领用

4.1 工具申领发放程序见规范性附录A工具申领发放流程

4.2 对新进厂的工人（包括分配进厂的大中专学生）在厂工作满6个月以上可以申请领用与工种有关的工具，领用时由本人提出申请，车间部门领导签署意见，报生产保障处，需领用贵重工具（单价300

元以上）或电子计算器时，还需主管厂长的批准。经生产保障处审核批准后，由物资供应处发放。

4.3 因生产工作需要领用工厂无库存的工具，需提前十天向生产保障处提出书面申请，并有本部门领导的签署意见，如申请的是贵重工具（单价300元以上），还需主管厂长的批准。

4.4 对一次性领用5种以上（含当月合计）的工具，需提前十天报生产保障处，生产保障处根据经费情况，作出是否发放意见。

4.5 对贵重、稀有、精密工具的领用由生产保障处根据经费情况，制订和控制发放范围，报工厂主管厂领导核准后限额领用。

4.6 申请领用电动工具，应有书面申请，并有车间部门领导签署意见，原则上提倡使用36伏安全电压。4.7 申请领用计量器具按照工厂《监视和测量设备控制程序》QG/XJ08．2710执行。

4.8 申请领用存储设备（硬盘、优盘、移动硬盘等）按工厂保密办有关规定执行。

4.9 不得使用修艇工程（或其它生产工程）工号直接领用工具，如有特殊情况须报主管厂领导批准。

4.10 工具领用一律凭工具领用单一式四份加盖费用章，生产车间用“车间低值易耗品费用章”，辅助生产及职能科室用“其它用具费用章”及核准章，向物资供应处工具总库办理领用手续。一联工具总库留存，一联归车间工具室，一联交生产保障处工具管理员处，一联上交财务。

5 工具的借用

5.1 物资供应处向工厂每个直接生产者发工具牌一付（六块），只限本人使用，每块工具牌限借一件，因相互借用工具牌所造成的差错、损失，责任由领牌人负责。工具牌如有遗失，应及时向所属工具室报失及书面申请补发，但由此造成的工具损失由领牌人负责。

5.2 个人临时借用工具一律凭工具牌或借条（借条应经部门领导签署同意）向本部门工具室借用，如部门无此工具，由工具室向其它部门工具室联系，办理转借手续。

5.3 个人、班组长长期借用的常用工具，须经部门领导同意并一律登入分户卡及个人借用卡，如调离本部门或变换工种，工具室应及时收回或办理转借手续。

5.4 凡借用之工具不得随意改制，因工作需要须改制，应征得部门工具室同意。贵重精稀工具改制需征得生产保障处同意。

5.5 对已损坏的工具，各工具室应及时向生产保障处送修，不得继续使用，以确保安全和产品质量。

5.6 已在工具室领用过的工具，工具室不再予以借用。工具室有权拒绝借用与工种或产品无关的工具。5.7 工具总库的工具一律不得外借。

5.8 外单位在本厂施工需借用工具应有书面申请，并有施工联系单位的领导和部门工具室所属单位领导签署意见，并报生产保障处备案，方可办理工具借用。其借用工具的周期一般不得超过一个月。如

无借用手续，部门工具室一律不得私自外借。

5.9 外单位借用的工具如损坏或遗失，均按工厂计划单价加倍赔偿。

6 工具的修理和制造

6.1 工具修理由各部门工具室填写申请单（实物送交生产保障处工具修理组）送生产保障处工具管理员安排修理，工具修理组不直接承接本单位以外的工具修理业务。

6.2 本厂不具备修理条件的工具，由使用部门工具室提出申请，连同实物送生产保障处工具管理员，由工具管理员负责外协修理。

6.3 非标工具、刀具和市场无现货供应的标准工具，由生产保障处工具管理员统一计划安排，能自制的由生产保障处协调派工制造，不能自制的由物资供应处外协解决。

6.4 生产车间需要特殊刀具，除提出书面申请外，应同时提供相关图纸和技术文件，由物资供应处负责订购或外协，交货期与承接单位商定。

7 工具的报损、报失和赔偿

7.1 工具的报损、报失

7.1.1 个人、班组长借常用工具因年久用损，应及时向工具室办理交

旧换新手续，填写报损单一式三份，一份工具室留存，并在个人或班组工具卡上进行登记，一份送生产保障处，一份送物资供应处工具总库，在核定消耗指标内，凭原物办理报损手续。精密量具、仪表、气动工具、电动工具等报损需经生产保障处指定修理单位鉴定。

7.1.2 工具的报损须由本人填写报损单，并说明原因，班组长签署意见，部门领导审批，物资供应处（工具总库）提出处理意见；生产保障处审核。贵、精、稀工、刃、量具的报损应由责任者书面报告，部门领导签署意见，必要时上报厂领导审批。

7.1.3 工具的报失，须由本人填写报失单，并说明原因，班组长签署意见，部门领导审批；物资供应处（工具总库）提出处理意见；生产保障处审核。对贵、精、稀工、刃、量具的报失，应由本人填写事故报告单，详细说明原因，经车间领导签署意见，上报主管厂领导审批后处理。

7.1.4 由于责任性不强、不妥善保管或违反操作规程、不爱护使用工具等原因造成不必要的损坏和遗失，均要承担经济赔偿责任。

7.2 工具的赔偿

7.2.1 对故意损坏工具者，不论其新旧程度，均按工厂计划单价全价赔偿，对由此造成影响生产后果者，再另作处理。

7.2.2 对严重违反操作规程，致使工具不合理损坏者，或平时不爱护使用，遗失后又隐匿不报者，经发现应全价赔偿。

7.2.3 借用二个月以上，经催促而又无正当理由仍不归还者，或损坏工具又没有残物同时上报者，均按遗失处理，折价赔偿。

7.2.4 对偷窃取他人领借之工具者，除责令退还及赔偿损失外，视其情节轻重送厂安保科处理，直至追究刑事责任。

7.3 工具的赔偿幅度及金额的确定

7.3.1 如损坏的工具，经分析原因属使用不当，且能修复使用，需赔偿修理费。修理费=工具单价×复杂系数（复杂系数0.1—1）。

7.3.2 如确因不慎，偶然遗失，经一个月查找无着落，主动办理报失手续者，一般工具可予免赔或部分赔偿；精、稀、贵工具除需书面报告外，可处以部分或全部赔偿（如：刃具、量具、电动工具、金刚石、万用表、秒表、计算机、氧、乙炔调节器等以及原值在100元以上的工具）。

7.3.3 事先经部门主管、生产保障处同意，因试验、改装导致损坏；或属工具本身质量问题，经生产保障处鉴定属实者；或因工作遭受非人为事故而又无法预防造成损坏、遗失等可免予赔偿。

7.3.4 遗失工具在赔偿后，又发现原物，其产权仍归工厂，任何人不得借口占用，不得再行办理退款。

7.3.5 工具遗失赔偿金额=工具单价×新旧程度×赔偿率(%)

7.3.6 新旧程度由工具室（或兼职工具员）参照本规定7.4.1条，结合遗失人的实际情况和认识程度，经部门主管审批生产保障处核定。

7.4 工具新旧程度及赔偿率

7.4.1 新旧程度折算见下表

7.4.2 遗失下列工具，单价在20元以下的照价赔偿，20元以上的赔偿率为80-100%

a. 10mm-6mm极其以下的各类钻头

b. 200mm极其以下的各类锉刀（包括什锦锉）

c. 250mm极其以下的各类活络扳手

d. 300mm极其以下的管子钳

e. 钢丝钳、鲤鱼钳、斜口钳、扁嘴钳、尖嘴钳、圆嘴钳、镊子钳等各种钳子

f. 各种剪刀、电工刀、玻璃刀、牛肉刀等

g. 250mm以下各种螺丝刀

h. 各种手摇钻、弓腰钻

i. 2磅以下奶子榔头、斩口榔头、羊角榔头

j. 75W以下电烙铁及打火机

k. 测电笔、绘图笔（包括成套）

l. 5m以内卷尺、50cm四折尺、500mm以下钢皮尺

m. 全部木工工具及泥工基本工具

n. 万用表、秒表、电熨斗、电吹风、电子计算器

o. 放大镜、望远镜、绘画仪器（包括成套缺件）、计算尺、三角尺、U盘、键盘、鼠标及生产保障处认定的其它工具。

7.4.3 遗失工具赔偿率为80-100%，其中下列工具可予免赔：

a. 6mm以下钻头、绞刀；

b.2 mm以下中心钻；

c. 1.5 mm以下的切口、锯片铣刀；

d.8 mm以下立铣刀、键槽铣刀；

e.8 mm以下手用丝锥及各种扳牙；

f.16 mm以下机用丝锥。

7.5 扣款手续

7.5.1 部门工具室利用工具报损单（一式四联），填写新旧程度和赔偿率，部门主管审批后，交物资供应处按报损、报失当月市场价格核定金额，并报生产保障处审核。

7.5.2 生产保障处审核后，一联由生产保障处自存，另三联由部门工具室自行送交财务科一联，物资供应处一联，部门工具室自存一联。

7.5.3 财务科应按工具报损单核定的金额通知报损人所在部门，在工资单中予以扣款。

7.5.4 部门工具室凭扣款单办理个人销账或补发工具手续。

7.5.5 补发工具按本规定的申请和领用条款执行。

7.5.6 对个别因调离本厂急需办理扣款或外单位人员的工具赔偿款，各部门应通知生产保障处或物资供应处，由生产保障处或物资供应处陪同其本人至财务科办理付现款或向外单位结算事宜。