城建档案的整理与收集
城建档案整理流程

城建档案整理流程《聊聊城建档案整理流程那些事儿》嘿,大家好呀!今天咱就来唠唠城建档案整理流程。
这玩意儿听起来是不是感觉有点高大上还有点枯燥?哈哈,其实没那么玄乎,今天我就用接地气的话给大家讲讲。
这城建档案整理啊,就像是给城市建设的历史搭积木。
你得一块一块地把那些资料整理好、摆放整齐,最后搭出个漂亮、完整的“城堡”。
首先呢,得先把那些分散在各个角落的档案资料搜罗出来,这就像是在茫茫大海里捞针,得有足够的耐心和细心。
要是一个不留神,把重要资料给漏掉了,那可就麻烦咯!说不定就像缺了块关键的积木,整个城堡都搭不起来啦。
然后呢,就是给这些档案资料分类啦。
这就好比给不同的积木分颜色、形状,得整得明明白白的。
什么规划文件啦、施工图纸啦、验收报告啦,都得各归其位。
可别小瞧了这分类,要是弄混了,那后面可就乱套啦,就跟用错了积木颜色一样,看着都别扭。
接下来就是要给这些分类好的资料编个号啦。
这就像是给每块积木都贴上标签,以后找起来就方便多啦。
这编号可得好好整,不能马马虎虎的,不然回头找的时候都不知道从哪儿下手。
整理的过程中还得注意资料的完整性啊。
是不是感觉这词儿有点高大上?说白了就是不能缺胳膊少腿的。
要是少了点啥,那这档案就不完整啦,就跟搭积木少了关键一块似的,怎么看都觉得不完美。
嘿嘿,这整理的过程虽然不轻松,但也挺有意思的。
有时候整理着整理着会发现一些有趣的东西,比如说过去的城市规划原来是这样的呀,或者某个工程的背后还有这么多故事呢。
等这一切都整理好了,就像是搭好了一座宏伟的城堡,那成就感,简直了!感觉自己为城市的记忆做了一份贡献呢。
总之啊,城建档案整理流程虽然看着繁琐,但却是非常重要的。
它就像一个时光机器,把城市建设的点点滴滴都记录下来,让我们可以随时回顾过去,展望未来。
所以啊,咱干这行的就得认真对待,把这一块块“积木”都摆好,让城市的记忆更加完整、清晰!这就是我对城建档案整理流程的感受啦,你们觉得是不是这么回事儿呢?。
城建档案整理方案范本

城建档案整理方案范本(原创版)目录一、引言二、城建档案整理的重要性三、城建档案整理方案的制定四、城建档案整理方案的具体内容五、城建档案整理方案的实施与监督六、结语正文一、引言随着城市化进程的不断加快,城市建设档案的管理和整理工作越来越受到重视。
城建档案是城市规划、建设和管理的重要依据,对于城市的可持续发展具有重要的意义。
因此,如何科学、规范地整理和管理城建档案,成为了摆在我们面前的一项重要任务。
二、城建档案整理的重要性城建档案整理工作是档案管理工作的重要组成部分,对于城市的规划、建设和管理具有重要的意义。
科学、规范地整理城建档案,不仅可以为城市规划、建设和管理提供有效的依据,还可以为城市资源的合理利用和城市环境的保护提供重要的支持。
三、城建档案整理方案的制定为了规范城建档案的整理工作,深圳市档案局制定了《深圳市城建档案整理规范》,该规范结合了《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范,以及本市的实际情况。
四、城建档案整理方案的具体内容城建档案整理方案的具体内容主要包括以下几个方面:1.整理范围:包括城市规划、建设、管理等方面的文件、资料和图表等。
2.整理标准:按照《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档感理规范》等标准进行整理。
3.整理流程:包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节。
4.整理要求:要求档案的整理工作要科学、规范、及时、完整。
五、城建档案整理方案的实施与监督为了确保城建档案整理方案的顺利实施,需要建立健全的监督机制,加强对档案整理工作的监督和指导。
同时,还需要加强对档案整理工作人员的培训,提高其专业素质和能力。
六、结语城建档案整理工作是城市规划、建设和管理的重要依据,对于城市的可持续发展具有重要的意义。
城建档案的收集与整理

城建档案的收集与整理城建档案收集一、城建档案收集的概念城建档案收集就是接收和征集具有保存和利用价值的城建档案,集中统一保管在城建档案馆(室)的一项工作。
二、城建档案收集的意义1、城建档案收集是城建档案工作的基础;2、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段(科技档案工作条例规定---集中统一管理的原则);3、城建档案收集有利于维护国家机密。
(城建档案大量涉及能源、交通、市政、管网等公共安全档案)三、如何做好城市建设工程档案的收集1、提高对城建档案重要性的认识,加强对城建档案工作的领导;(规、建、管理依据、改扩建及维护依据、质量安全责任管理基础、竣工验收、决算、审计依据,档案工作好不好,与工程质量安全直接相关,与企业效益直接挂钩。
)2、落实城建档案工作人员,并持证上岗(包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员);3、配备必要的办公设备(包括计算机、照像机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等);4、建立健全制度;首先应制定档案文件收文、发文,借阅登记制度。
在此基础上建设单位、施工单位还应制城建工程档案收集整理验收归档管理办法,办法应包括下列内容(1)明确归档内容:文字、图纸、声像、电子档案;(《建设工程文件归档内容一览表>的通知》(渝建发(2005)226号文〕《关于印发市政工程文件归档内容一览表的通知》(渝建发(2010)93号文〕执行。
其他专业工程档案归档内容按相关专业主管部门归档内容要求执行。
例如:交通部、水利部、电力部均有相关规定文件。
)(2)明确档案接收管理单位;(3)明确归档份数;(4)明确归档责任者;(5)明确归档质量;(6)明确归档时间;(7)竣工图编制要求;(重编绘竣工图必须有修改情况说明.)(8)声像、电子档案编制要求。
5、纳入合同(包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采购合同);6、有奖励、有处罚。
城建档案整理一、城建档案整理的概念城建档案整理是指城市规划、建设、管理活动中一个项目完成后对全套技术文件进行系统化,即合理分类、有序排列和案卷编目的具体工作。
城建档案工作要点

城建档案工作要点以下是 7 条关于城建档案工作要点:1. 城建档案的收集啊,那可真是不能马虎!就像拼图一样,每一块都得找到它该在的位置。
你想想,要是缺了一块,这拼图还完整吗?比如说,在城市道路建设中,那些工程资料不都得好好收集起来,这就是我们工作的重要一块呀!2. 整理城建档案得细心细致啊!这可不是随随便便就能做好的事儿。
类比一下,就像整理自己的衣柜,要分类清楚、摆放整齐。
每次看到那些整理有序的档案,是不是特有成就感?就像把混乱的线团理顺了一样让人开心!比如整理那些建筑设计图,得多么用心啊!3. 城建档案的保管那是重中之重!这就好比守护宝贝一样,不能有丝毫松懈。
要是保管不好,那不就糟糕啦!像保管城市规划的重要文件,那必须得妥妥的呀,可不能出一点岔子,对吧?4. 城建档案的利用价值大了去了!可以说是一座宝库呀。
这不就好比有了一把万能钥匙,能打开好多扇门。
当需要参考过去的建设经验时,档案马上就能派上大用场!比如说要建个类似的项目,翻翻以前的档案,那帮助可太大了,不是吗?5. 一定要确保城建档案的真实性啊!这就跟做人一样,得实实在在的。
要是档案都不真实了,那还谈什么价值呢。
就像记录建筑的实际情况,就得原原本本的写下来,可不能有虚假成分呀,你说呢?6. 加强城建档案工作人员的培训也是很关键的呀!他们就像战士,得不断提升自己的本领呢。
想象一下,要是战士没有好功夫,怎么打胜仗呢?给他们提供专业的培训,让他们更好地为档案工作服务,多重要啊!7. 要建立完善的城建档案工作制度呢!没有规矩不成方圆呀。
这就像一个球队,必须要有明确的规则才能踢好比赛。
有了完善的制度,大家做事都有章可循,那工作起来不是更顺畅啦!比如明确档案的借阅流程,多有条理呀!我的观点结论就是:城建档案工作十分重要,每一个要点都不能忽视,只有这样,我们才能把城建档案工作做得越来越好!。
城建档案整理年度总结(3篇)

第1篇2022年,我单位在市档案局的正确领导和指导下,紧紧围绕城市建设档案整理工作的各项要求,以服务城市发展为己任,全面提高档案管理水平,确保档案安全、高效、便捷地服务于城市规划、建设和管理。
现将2022年度城建档案整理工作总结如下:一、工作回顾1. 档案收集与整理(1)全年共收集各类城建档案资料1.5万卷,其中电子档案8000卷,纸质档案7000卷。
(2)对收集到的档案资料进行分类、整理、归档,确保档案的完整性和准确性。
(3)建立健全档案目录,方便查阅和利用。
2. 档案数字化(1)完成5000卷纸质档案的数字化工作,提高档案的利用效率。
(2)开发档案查询系统,实现档案的在线查阅。
3. 档案安全管理(1)加强档案库房安全管理,确保档案安全。
(2)定期对档案进行防潮、防霉、防虫处理,延长档案寿命。
4. 档案服务(1)全年共接待查阅档案500余人次,提供档案查询服务300余次。
(2)积极参与城市规划、建设和管理项目,为相关部门提供档案支持。
二、工作亮点1. 档案整理工作规范化。
严格按照档案整理规范,对收集到的档案资料进行分类、整理、归档,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案数字化进度加快。
通过加大投入,提高档案数字化水平,方便查阅和利用。
3. 档案服务意识增强。
提高档案服务意识,为城市规划、建设和管理提供有力支持。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题:部分档案资料收集不齐全,档案数字化进度有待提高。
2. 改进措施:加强与相关部门的沟通协作,完善档案收集渠道;加大投入,提高档案数字化进度。
四、下一步工作计划1. 继续加强档案收集与整理,确保档案的完整性和准确性。
2. 加快档案数字化进度,提高档案的利用效率。
3. 深化档案服务,为城市规划、建设和管理提供有力支持。
4. 加强档案队伍建设,提高档案人员的业务素质。
总之,2022年我单位在城建档案整理工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足。
在新的一年里,我们将继续努力,不断提高档案管理水平,为城市建设事业做出更大的贡献。
城建档案整理及归档要求

云南新迪建设咨询监理有限公司城建档案整理及归档要求一、监理档案整理及归档内容城建档案立卷以建设单位为主,根据工程规模分为大中型工程和小型工程,结合昆明市档案工作指南的标准目录进行组卷。
1、小型建筑工程的监理档案由施工单位整理后交业统一归档,项目监理部提供给施工单位以下资料:(1)工程监理合同;(2)各类报审表;(3)工程质量评估报告;(4)其它应归档的文件。
(5)2、大中型建筑工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档,项目监理部提供给施工单位以下资料:(1)各类报审表;(2)工程质量评估报告;(3)其它应归档的文件。
项目监理部应整理以下资料:(1)工程监理合同;(2)监理规划(含细则);(3)监理大纲;(4)索赔报批表;(5)监理通知;(6)会议纪要;(7)监理月报;(8)工程质量事故处理方案报审表;(9)竣工移交证明书;(10)工程监理总结;(11)其它应归档的文件。
3、市政工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档,项目监理部提供给施工单位以下资料:(1)工程监理合同;(2)监理规划(含细则);(3)监理大纲;(4)监理通知;(5)会议纪要;(6)审核签证资料;(7)工程质量评定资料;(8)工程款支付文件;(9)工程验收记录;(10)工程质量事故调查及处理报告;(11)工程监理总结;(12)其它应归档的文件。
二、监理档案整理要求1、遵循文件自然形成规律;2、保持档案内部衔接紧密,排列科学系统;3、案卷不宜过厚,一般不超过40㎜;4、卷内文件有文字内容的要求面面编号,使用铅笔,每卷单独编号,页码从“1”开始,单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角;案卷封面、卷内目录合备考表不编号;5、不应有重份文件;6、归档文件应为原件(原件含义详见后“四-3”);7、内容必须真实、准确并与工程实际相符合;8、文件字迹清楚、签字盖章手续齐全完备;9、文件图幅规格为A4(297×210)纸,并采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张;10、交昆明市档案馆的资料不要求装订,装在资料袋或档案盒中,案卷封面写明名称、内容和编制单位及编制人等;11、目录每卷一张,不需要总目录,使用档案馆统一提供的“卷内目录”,不必另行打印,将本卷内容直接填写在“卷内目录”中,其它空着便可。
城建档案整理的内容和意义

城建档案整理的内容和意义城建档案整理应遵循城建文件材料的自然形成规律,保持文件材料之间的有机联系,充分尊重和利用原有的整理基础,便于保管和提供利用。
城建档案的整理就是对文件材料进行组卷、排列、编目、装订,使之有序化和系统化的过程。
城建档案整理工作是城建档案归档工作的前提和基础,是城建档案馆(室)的一项基础业务工作之一,也是城建档案人员的基本专业技能。
(-)城建档案整理的工作内容从城建档案整理工作的步骤来看,它主要包括两个方面的内容:城建档案的系统整理和科学编目。
系统整理,是对城建档案进行合理分类、有序排列,使之条理化和系统化,从而反映城建档案的自然形成规律,保持城建档案内在的有机联系。
其具体工作内容有:分类、组卷和排列。
科学编目,就是通过一定的形式,按照一定的要求,正确地固定系统整理的成果,准确地提示城建档案的内容和成分。
其具体工作内容有:卷内文件编目、案卷编目和编制案卷目录。
整理和编目是城建档案整个整理工作相互联系、不可缺少的两个方面。
(-)城建档案整理工作的意义城建档案整理工作是城建档案业务工作的中心环节,在城建档案整个管理工作中具有十分重要的意义。
数量庞大的城建档案材料,如不进行科学规范的整理,查找一份文件便如同“大海捞针”一样困难。
而且不把文件材料联系组合起来,就不能充分体现城建档案的特点,就会影响以至失去城建档案的利用价值。
只有把城建档案组成合理化的体系,才能客观地反映各种城建活动的本来面貌,便于系统地查考研究。
所以,做好整理工作是城建档案利用、开放,发挥城建档案作用的一项重要而必须的前提条件。
同时,优化城建档案整理工作,可以促进城建档案工作各个环节的良性运行和协调发展。
通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量,促进其改善和提高。
城建档案经过整理,为全面鉴定档案的价值和建立计算机检索系统奠定科学基础,还能为档案的保护、统计、检查工作提供基本的单位和完整的体系,便于维护城建档案的完整和安全。
城建档案管理知识

城建档案管理知识城市建设档案管理是城市规划和建设领域的重要组成部分,对于城市的发展和管理具有重要意义。
城建档案管理知识涉及档案的建立、整理、保管、利用等方面内容,下面将结合城建档案管理的基本概念、重要性、具体工作流程等方面展开讨论。
城建档案管理的基本概念城建档案指的是与城市规划、建设相关的各类文件、图纸、资料等记录材料。
城建档案管理是指对这些档案的管理和利用工作。
城建档案管理的基本概念包括建档、整理、保管和利用四个方面。
1.建档:城建档案管理的第一步是建立档案,主要包括对城市规划、建设过程中产生的各类文件和资料进行鉴定、收集、整理、归档等工作,确保档案的完整和准确性。
2.整理:对于已存在的档案资料,需要进行分类、整理、编目等工作,确保档案的有序性和便捷性,方便查询和利用。
3.保管:城建档案管理中的保管是指对建档和整理好的档案进行妥善保管,采取有效措施确保档案的安全性和完整性,避免丢失或损坏。
4.利用:城建档案管理的最终目的是为了有效利用档案资料,为城市规划、建设提供参考和支持,促进城市的可持续发展。
城建档案管理的重要性城建档案管理在城市规划和建设过程中具有以下重要意义:1.保障城市发展需求:城建档案是城市规划和建设的重要参考依据,通过有效的档案管理,可以确保城市发展的连续性和计划性。
2.促进城市管理效率:建立健全的城建档案管理制度,可以提高城市管理工作的效率,方便相关部门的决策和协作。
3.保护城市文化遗产:城建档案中记录了城市规划、建设过程中的宝贵信息,对于保护城市的历史文化遗产具有重要意义。
4.促进城市科学发展:城建档案管理可以为城市的科学发展提供依据,为城市规划和建设提供理论和实践支持。
城建档案管理的具体工作流程城建档案管理的具体工作流程包括建档、整理、保管和利用四个环节,具体如下:1.建档:–鉴定、收集城市规划、建设相关的文件、图纸资料;–对档案资料进行分类、编号等规范化处理;–建立城建档案数据库,实现电子档案管理。
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一、选择题(一)单选题1、城建档案的分类原则之一是(A);A、以城建档案的内容为基础,正确选用分类标准;B、按照载体不同分类。
2、城建档案的分类原则之一是(A);A、城建档案分类要符合城建档案形成单位及专业专业活动的性质和特点;B、分为市政工程和建筑安装工程。
3、城建档案的分类原则之一是(B ) ;A、分类方法可以反复运用;B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。
4、城建档案案卷封面移交单位,交城建档案馆(室)填写为(B);A、施工单位;B、建设单位;C监理单位。
5、城建档案卷内目录的责任者应是( B);A、城建档案员个人;B、该项文件形成的主要责任单位。
6、城建档案案卷封面编制日期是指(B);A、城建档案装订整理的曰期;B、卷内城建文件形成的起止日期。
7、城建档案卷内目录的序号每卷应(B);A、连续编号,例如第一卷1—12编序号,则第二卷应从13开始编序号;B、从1开始编序号。
8、城建档案卷内目录的起止页号应是(A);A、每卷应独立从“1”开始编号;B、卷与卷之间应连续编写张页号。
9、城建档案卷内目录的编制日期是指(B);A、城建档案装订整理的曰期;B、该项城建文件形成的起止日期。
10、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指(B);A、城建档案装订整理的档案员;B、城建档案员和该工程技术负责人。
(二)多选题1、工程档案分类的方法有( A、B、C、D、E )等。
A、按程序和阶段分类,B、按专业分类C、按载体分类D、按时间分类E、按责任者分类。
2、组成城建档案保管单位的要求有(A、B、D );A、必须是一组有内在联系的文件材料所组成;B、不同保存价值和密级的各种城建文件材料,要在保持其固有内在联系的前提下,适当地分别组成的保管单位;C、照片单独组卷;D、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限。
3、为了便于查阅利用和保管存放,每卷厚度为(B、D、E );A 、光盘播放时间不超过30分钟;B、图纸卷不超过30mm;C、照片不超过40mm、D、文字材料立卷净厚度不宜超过20mm;E、文字和照片材料必须装订。
4、城建档案的案卷编目包括的内容有(B、C、D、E );A、竣工图的拆叠;B、卷内文件编写张页号;C、案卷封面的编制;D、卷内目录的编制;E、卷内备考表的编制。
5、工程档案案卷题名应包括的内容有(A、B、C、D、E );A、建设项目名称(包括工程地址);B、单位工程名称;C、专业名称;D、程序(阶段);E、文件内容特征揭示;F、时间。
6、城建档案馆收集工作的方法和手段有( A、B、C、D) ;A、按有关章制度进行收集;B、采用社会征集的形式进行收集;C、通过协商办法进行收集;D、建立健全城建档案的补报制度;E、基层档案室收集工作;F、城建档案馆收集工作。
7、城建档案文件排列方法有(ABC);A、来文在前,复文在后;B、主件在前,附件在后;C、正本在前,原稿在后;D、图纸在前,文字有后。
8、城建档案装订要求有(A、C、D);A、要整齐、美观、牢固、便于保管和利用;B、所有图纸必须装订;C、交城建档案馆(室)的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹;D、小于A4的应用A4复印纸裱糊。
9、卷内备考表主要标明( A、B、C ) ;A、案卷内文件材料的总页数;B、各类文件材料负页数;C、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明;D、档案是否经过专项验收。
10、城建档案案卷封面的责任者是指( A、D );A文件材料形成单位或主要责任者;B,只能填写一个责任者;C、只能填写施工单位;D、一般工程照片的责任者应填写单位,而不是摄影者个人。
二、判断题1、工程档案中,照片卷内目录的责任者应填写摄影人。
(错)2、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
(对)3、两面书写的城建文件材料,只在正面编页号,背面不编写页号。
(错)4、城建档案张页号位置是正面右上角,反面左上角。
(错)5、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位。
(错)6、城建档案在装订前应剔除金属物。
(对)7、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
(对)8、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理。
(错)9、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录。
(错)10、案卷题名字数应不超过50个字符。
(对)三、简答题1、简答城建档案收集工作的意义。
a、城建档案收集是城建档案工作的基础;b、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段(集中统一管理的原则);c、城建档案收集有利于维护国家机密。
2、简答城建档案整理工作的意义。
a、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的历史面貌;b、城建档案整理工作有利于加强城建档案的科学管理;c、城建档案整理工作是城建档案提供利用的基础和前提条件。
3、简答城建档案整理的原则。
a、城建档案整理必须遵循其自然形成规律的原则;b、城建档案整理必须是便于保管、保密和提供利用的原则。
4、简答工程档案分类组卷的方法。
a、按载体类型进行分类;(如:文字、图纸、照片、录像、电子档案等)b、按专业进行分类;(如:建筑、结构、给排水、电气、通风空调、电梯等)c、按文件形成责任单位进行分类;(如:上级文件、建设单位文件、设计文件、监理文件、施工单位文件等)d、按工程建设程序分类;(如:前期文件、初步设计文件、施工设计图、施工过程文件、验收文件等)e、按文件形成时间分类;(如:文书档案按年度整理立卷)f、按工程部位进行分类;(如:建设项目、单位工程、分部工程、桩号、标高、轴线等)g、按文件内容特征分类。
(如:原材料质量证明文件、施工<隐蔽>记录文件、设计变更文件、钢筋隐蔽等)5、简答工程档案文件在卷内排列的要求。
a、文字材料按重要文件在前,次要文件在后;批复在前,报告在后;施工文件一般按程序和归档一览表顺序排列;b、图纸按专业依图号顺序排列;c、文图混合卷(不含附图),文字材料在前,图纸材料在后;(一般不混合装订)d、声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位。
四、案例题1、某工程是一大型市政工程,工程内容包括有特大桥粱一座,立交桥二个,道路3km多,人行天桥四处,各种地下管网60多km,建设单位是某投资公司,工程实行施工阶段监理制,工期三年,施工单位共有五个。
试论如何做好该工程档案的收集归档工作。
答(要点)1、提高对城建档案重要性的认识,加强对城建档案工作的领导;2、落实城建档案工作人员,并持证上岗(包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员);3、配备必要的办公设备(包括计算机、照像机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等);4、建立健全制度;(1)明确归档内容:文字、图纸、声像、电子档案;(2)明确档案接收管理单位;(3)明确归档份数;(4)明确归档责任者;(5)明确归档质量;(6)明确归档时间;(7)竣工图编制要求;(8)声像、电子档案编制要求。
5、纳入合同(包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采购合同);6、有奖励、有处罚。
试述题试论城建工程档案的特点。
1、专业性特点。
这是工程的专业性所决定,建筑工程、市政工程、公路工程、电力工程、水利,不同专业工程,具有不同内容和特征。
2、阶段性。
这是因为基本建设项目是分阶段按程序组织实施的。
因此,它的档案形成也有阶段性。
例如:前期准备、设计阶段、施工阶段、试生产阶段、竣工验收阶段等。
3、成套性。
首先是内容上是一个全过程的有机联系的整体,综合文件材料、质量证明、试验报告、施工隐蔽记录、质量检验评定、竣工图、竣工验收文件等。
无论工程大小均应有上述结构文件内容。
4、变更性。
一是施工建设过程中有设计变更,二是竣工之后,工程有改建、扩建等工程变更引起文件材料的变更。
即建设工程档案具有动态性。
5、复杂性。
基本建设档案形成的复杂性,即:①形成周期长。
②产生形成单位多。
③档案数量大。
④载体多,文件形式复杂且不规范。
1、著录用文字必须(规范化)2、著录信息来源于(被著录)的档案3、题名是(直接)表达档案中心内容、形式特征的名称4、责任者指文件材料的(形成)单位或个人多选1、编制城建档案目录时,为提取城建档案信息,对城建档案的内容和形式特征进行(分析、选择和记录)的过程。
2、档案目录分为(案卷目录、卷内目录)3、档案目录是(档案管理、检索和报道)的工具4、根据著录对象的不同,可将档案著录划分为(工程{项目}级、案卷级、文件级)三级。
判断1、案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位(对)2、著录时间时,年、月、日之间用“.”号相隔。
(对)3、某卷工程档案共有50页,其中文字材料35页,晒蓝图纸15页,在填写移交书级著录单时,统计该卷档案为图纸卷。
(错误)4、某案卷题名写为“2#楼-9.30~14.9m层梁、柱配筋图”。
(错误)简答1、著录格式答:著录格式按照其表现行式可分为表格式和段落符号式。
2、城建档案利用工作的方式答:1、以城建档案原件提供利用;2、以城建档案复制品提供利用;3、综合城建档案内容编写书面资料提供利用。
论述1、简述城建档案的报送程序答:1、经档案专项验收达到合格以上的工程档案;2、工程竣工验收完毕;3、各单项验收完毕;4、将档案移交城建档案部门。
2、简述城建档案移交的内容答:1、一套完整的工程档案(工程准备阶段所形成的档案、监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案);2、建设工程档案移交书(五份);3、城建档案案卷目录(纸质、电子文档各一份);4、工程著录单(一份)。