办理因公出国护照签证手续

办理因公出国护照签证手续
办理因公出国护照签证手续

因公护照、通行证、签证申办须知

浙江省外办办理因公出国(境)护照、通行证、签证手续实行专办员制度。申请因公出国(境)的出访人员,接到国(境)外邀请后,须经过有关任务审批及人员审查机关批准同意,统一由单位专办员前来办理。

一、申办因公护照流程、所需材料及要求(申办因公赴港澳通行证参照执行):

(一)申办因公护照、通行证(签注)流程:

前台(受理)→ 科长审核→ 电脑录入→ 制证

↖ 发证←处长审批↙

(二)申办因公护照所需材料及要求:

申办因公护照(通行证)应提供任务批件、人员审查批件、前往国(地区)邀请函(电)、护照收缴保管单位介绍信、出国人员身份证原件或复印件、照片及其他有关材料。

1.出国(境)任务批件原件。如属于跨地区、跨部门组团出国(指省外跨地区、跨部门),须提供出国任务通知书(或出国任务批件)的复印件和出国任务确认件原件。

出国任务批件是发照机关颁发护照和申办签证的主要依据,要保证其真实性、严肃性、准确性、有效性。凡有下列情况者,必须由任务审批机关重新下达出国任务批件或在原任务批件上加批清楚:

◆任务批件过期失效。

◆越权审批的任务批件。

◆变更出访任务性质(含长期改为短期)。

◆变换国外邀请单位。

◆增加或减少出访国家或地区(含增加出访城市),加批时还应注明在外停留时间。

◆增加在外停留时间。

◆调换出访人员或增加出访人员。

◆因减少出访人员而影响团组合理结构。

◆任务批件内容有遗漏或差错(如出访人员拟以实际身份以外的身份对外进行活动,批件中未注明;或仅有对外身份而缺少实际身份;或仅有虚职而缺少主要担任的工作职务)。

◆直系亲属同团出访在批件中未说明。

◆出国任务确认件内容与任务批件或任务通知书的内容不一致。出国任务确认件是确认出国任务批件或出国任务通知书的有关内容,确认件中不能自行增加内容,如改变或增减出访国家、任务、出访人员、在外停留时间、出访人单位等。出访人员因任务需要增减出访国家、在外停留时间等,审批机关可另行下达任务批件。

2.出国(境)人员审查批件。初次出国人员需提供人员审查批件原件,如系再次出国人员,其原审查批件仍在有效期内的,可提供原审查批件复印件。人员审查批件必须字迹印章清晰,不得涂改。对有疑问的审查件复印件应与原件进行核实。省管或市管干部,在任务批件中注明“已经省委组织部或某市委组织部申核”。外省或宁波、温州人员审查批件可用复印件。

3.前往国(地区)邀请函(电)。邀请函电应有邀请单位函头(单位名称、地址、电话),内容应齐全(访问目的、出国人员名单、访问时间、停留时间、费用承担),且应与任务批件有关内容相一致,落款应有邀请人签名或盖单位章。

4.出国人员身份证复印件。省外办在必要时可查验身份证原件。身份证原件由出访单位或专办人员审核并对其真实性负责。

5.护照收缴保管单位介绍信。按出访人员隶属关系,分别由市外办、省级主管部门、大专院校等护照收缴保管部门开具介绍信。如由护照收缴保管部门专办员前来申办护照,可出示专办员证,不需要介绍信。

6.照片。申办新护照需提供照片二张(不包括申办签证所需照片),持有效老护照者提供照片一张。照片的要求是:

◆小2寸,正面,免冠、半身、近期照片。1寸底片放大,旧照翻拍,数码照片一次成像均不能使用。

◆仪表端庄大方,衣着整齐。留胡子、理怪发、戴墨镜或变色镜、佩戴明显饰物、围围巾的照片均不能使用。

◆素背景、证件照。艺术照、风景照、侧面或半侧面照、人像模糊或背景不清的照片均不

能使用。

◆平光(即软光)相纸洗印,布纹纸相片不能使用。

7.其他有关材料。

◆再次出国人员须提供原有护照,已上交省外办者除外。

◆凡需经中央有关部门批准的出国任务,还需提供中央有关部门的批件(如中国贸促总会批复、文化部批件、国务院外国专家局批件等)。

◆提供有关需要说明的材料(如减少出访人员、申请办理第二本有效护照、持有因私护照和前往国签证,或曾申请前往国签证被拒签等情况说明)。

◆选派从外单位长期借调人员因公出国,需提供借调合同复印件,必要时查验原件;选派招聘的非浙江籍的,以及宁波、温州人员因公出国,需提供经劳动部门鉴证或公证机关公证过的满一年以上的劳动合同或聘用合同复印件,必要时查验原件。

◆填写《浙江省申请因公出国事项表(护照)》、《浙江省申请因公出国事项表(签证)》、《因公护照个人资料登记卡》或《因公往来港澳事项登记卡》、《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(表格样式附后)。

◆已持有有效护照的人员参加跨地区、跨部门出国(境)团组,仍必须按规定报批,并持原护照及其他出国材料到发照机关办理出国审核手续。未经发照机关批准,持照人员不得擅自将护照交组团单位办理签证手续。

◆需要预约面谈的赴美团组需填写《公务普通护照预约申请表》。

二、申办因公签证流程、所需材料及要求:

(一)申办因公签证流程:

前台(受理)→ 科长审核→ 送驻沪(京)办事处

↖ 通知领取签证← 送使(领)馆签证↙

(二)申办因公签证所需材料及要求:

◆有出国人员本人签名的有效护照(护照有效期应至比本次出访回国日期多六个月)。

◆经省外办负责人签署的《浙江省申请因公出国事项表(签证)》。

◆符合要求的外方邀请函(电)。如出访国家要求提供邀请函(电)原件的,申办签证时必须提供原件。

◆填写完整的并符合出访国家要求的签证申请表(需贴照片的应事先贴好,照片规格应按各国使领馆的要求提供)。

◆申办各国签证时所需的其他签证材料,如出差证明、出访行程、机票订单等(详见各国签证须知)。

三、浙江省外办因公护照收缴与管理要求(因公赴港澳通行证参照执行):

(一)省外办统一负责全省因公出国人员的护照收缴和管理工作。根据我省的实际情况,外交护照由省外办统一收缴保管,公务护照、省管干部所持的因公护照(包括公务护照、公务普通护照)由我省各发照机关收缴保管,其他公务普通护照实行“统一管理、分级保管、层层负责”的集中管理制度,委托省委办公厅、省人大办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅、省直各单位、大专院校、市外办、部分县级市外办(以下简称护照收缴保管单位)负责本单位、本地区的护照收缴、保管工作。

(二)护照收缴保管单位应运用计算机系统管理、监控护照收缴情况,要制定本单位、本地区护照收缴保管的具体办法,指定专门部门和专人负责,对所收缴的护照应做好登记、造册工作。(三)护照收缴保管单位于每季度末对本单位、本地区因公护照申办及收缴情况进行自查,筛查结果于当月报省外办。省外办对各护照收缴保管单位的工作每半年进行一次检查,并将检查情况报外交部领事司。

(四)护照收缴保管单位在收缴因公护照时要严格查验出入境记录。收缴因公护照时,应与持公务普通护照者见面,对持公务护照者应抽查见面,核实其归国情况。此项工作由各发照机关和护照收缴保管单位负责。

(五)因公出国人员须在回国7天内交回其所持因公护照。由省外办保管的护照,由各护照收缴保管单位向本人收回后5个工作日内交省外办。对未在规定期限内交回因公护照的,省外办将向省外事工作领导小组汇报,并按规定暂停其所在主管单位的出国申请,责令限期整改并备

报外交部领事司。

(六)参加双跨团组人员的因公护照由护照申办单位收缴后按护照保管权限交护照收缴保管单位保管或由原发照机关收缴注销。

(七)领取护照后因故未出境者,自上级决定取消此次出国任务之日起,由所在单位7天内收缴护照,并交护照收缴保管单位保管。

(八)因工作调动或离、退休等原因离开原单位的,由原护照收缴保管单位收回并交发照机关注销。

(九)如持照人或护照收缴保管单位在境内不慎遗失护照,应立即向原发照机关报告,原发照机关按规定报外交部领事司注销护照。如护照在境外遗失,持照人应立即向我驻当地使、领馆报告,由驻外使、领馆报原发照机关后补发旅行证回国。

对丢失护照的人员或单位的出国申请,发照机关原则上15天之内不予受理,对未及时报失的人员或单位,情节严重的,发照机关可视情加重处罚。

四、其他:

1、证照申办时间

申办单位提交申请材料齐全、符合颁发条件的,发照机关在5个工作日内颁发因公护照和通行证(签注),特殊情况的,可在当日颁发。颁发因公护照(通行证)按照国家有关规定收取费用。

2、因公护照、通行证(签注)收费情况:

护照:50元/本

通行证:45元/本

签注:短期(一次)20元/本、短期(多次)、工作100元/本

五、特别注意:

以色列与伊朗、伊拉克、科威特、黎巴嫩、沙特、叙利亚、也门、阿联酋、利比亚、阿尔及利亚等国无外交关系,如申请人护照上有以色列签证,上述国家将拒发签证。朝鲜与韩国亦属相似情况。

来源:浙江省人民政府外事办公室网站

办护照需要什么材料,费用,以及流程是什么

上海市普通护照申请办理须知 一、申领范围 只要您具有上海市的常住户籍,便可以根据需要向上海市公安局出入境管理处申领中华人民共和国普通护照。如您尚持户口准迁证或户口迁移证而暂时未取得本市常住户籍,请取得新的常住户籍后再申领。 如果您是非上海市户籍的外省市居民,在本市企业工作,已办理暂住证或己拥有上海市的蓝印户口,便可以在本市以出国商务的事由申请中华人民共和国普通护照。 二、有关说明 1、护照 现行签发的封面为玫瑰紫色的新版护照(97版)采用电脑可读形式印制。除特别注明外,护照有效期为五年。一般情况下,护照可延期两次,每次延期不超过五年。 2、偕行儿童 电脑可读护照只载有持照人的个人咨料,请为偕行儿童申请他们自己的护照。 3、加注 如您需要加注英文译名,请提供签证通知书或入学通知书或公证书等相关文件。 4、费用 护照收费标准:每本200元,加注项:20元/项。 5、申领护照际需时间 按有关规定,无特殊情况,出入境管理处将在十个工作日内处理完结已受理的申请。 6、急需申领护照出境 如果您具有充分理由急需申领护照出境,您须亲自前往上海市公安局出入境管理处请求协助,书面陈述您的理由,并递交相关文件,以资证明。可以加急申领护照的理由有: (1)奔丧、探病的(请提供亲属的死亡证明或住院证明或其他证明文件); (2)开学在即的(指开学日期在一个月内,请提供国外接受学校出具的正式入学通知书正本)或国外有效入境证明即将过期的(请提供相关证明文件)。 三、填写护照申领表 请用黑色或蓝色钢笔或水笔完整填写申领表(可参照样本填写)。 具有以下特定身份的申请人,还须按干部管理权限提交党组织或干部人事部门的意见(局级干部须提交市委组织部批件)。该意见可直接按要求填写在申领表“意见栏”内,或另以公函形式出具: 1、在职和退(离)休的市管干部; 2、各级机包括工、青、妇等人民团体和各民主党派机关中处级领导干部; 3、其他需要报送备案的人员,如涉及国家政治、经济、安全、商业秘密的,金融、财税、科研、教学等机关、国有企事业单位的重点岗位工作人员; 4、在沪中央直属单位、外省市自治区驻沪单位,参照以上规定执行。 四、递交护照申领表 1、亲自递交申领表 若您己年满16周岁,可亲自前往上海市公安局出入境管理处(地址:昆山路1号)或户籍所属公安分(县)局出入境管理办公室递交申领表,递交时请按以下手续办理: (1)递交己填写完整的申领表(在规定位置须粘贴照片一张)。 (2)递交申请人的居民身份证复印件(只需复印载有照片、个人资料的一面),同时提交正本以供核对。如您能另外提供社会保障卡,将方便我们处理您的申请信息并进行资料核对。(3)递交申请人的居民户口簿复印件(需复印签发页<第一页designtimesp=18726 designtimesp=17683>、本人户籍资料页和登记事项变更页),同时提交正本以供核对;或递

外事手续办理制度

外事手续办理制度 1管控目的 规范公司因公、因私护照及签证等工作办理,确保各类出国外事手续办理的及时高效。 2管控范围 母公司及各子公司。 3管控对象 3.1因公、因私护照办理。 3.2护照签证办理。 3.3外国专家团来华访问审批。 4管控内容 4.1因公护照办理 4.1.1本规定中因公护照,特指各级党政机关、国有企事业单位、社团等因公出国时,由外事部门所颁发公务护照与普通公务护照。(广义包括外交护照、公务护照及普通公务护照) 4.1.2各级党政机关、社团等组团邀请公司业务部门当事人出境时,当事人必须将受邀原因、出国任务等形成请示,报总经理批准。否则,不予办理出国手续。 4.1.3当事人持总经理签准的出国申请,1个工作日内到公司办公服务组外事办理人员处(以下简称外事办理人员)办理出国申请及备案,同时提供以下资料。 4.1.3.1组织出境活动单位的上级单位同意其出境的批件。 4.1.3.2外方向当事人发来的邀请函与日程活动安排。 4.1.3.3本单位的营业执照、组织机构代码、税务登记证复印件各1份,并加盖公章。 4.1.3.4当事人的身份证、户口本复印件各1份。 4.1.3.5白底彩照4张,一般为2寸。不同国家要求不同,视具体情况办理。 4.1.4外事办理人员审核“4.1.3”规定资料无误后,送县外事办初审。审核通过后,县外事办发放出国政审表。 4.1.5当事人按要求填写出国政审表交外事办理人员审核,无误后连同其他规定资料由

外事办理人员一并交县外事办再审。通过后,县外事办出具政审报告。否则退回公司,重新组织材料报审。 4.1.6县外事办审核通过后,外事办理人员持其政审报告及其他规定资料,送市外事办审核。通过后,市外事办将相关资料传递至省外事办审核。否则退回公司,重新组织材料报审。 4.1.7省外事办审核资料无误并通过后,直接将护照邮寄至我公司(紧急情况下,公司也可自取)。否则其通过市外事办通知公司重新组织材料报审。 4.1.8当事人出访完毕回国后,因公护照交由外事办理人员送市外事办统一管理,不得私存。 4.1.9因公护照从提出申请到办理完毕,正常办毕时限为30个工作日。 4.2因私护照办理 4.2.1因私护照,本规定特指中国公民因私出境,由公安出入境管理部门颁发的普通护照。 4.2.2因业务需出入境办理事项的,当事人必须将出国业务、原因、出国时间等形成请示,报总经理批准。否则,不予办理出国手续。 4.2.3当事人持总经理签准的出国申请,1个工作日内到外事办理人员处办理出国申请及备案,同时提供以下资料。 4.2.3.1当事人的身份证、户口本复印件各1份(面签时须带原件)。 4.2.3.2白底彩照4张,一般为2寸。不同国家要求不同,视具体情况办理。 4.2.4外事办理人员到县公安局索取出入境申请表(1式2份),并通知当事人按规定填写内容。 4.2.5出入境申请表填毕后,外事办理人员对表格内容及“4.2.3”规定资料一同审核,无误后报送县公安局出入境管理科。同时通知当事人到县公安局出入境管理科,现场采集电子照片。 4.2.6县公安局出入境管理科对全部资料审核无误后,由其传递至市公安局出入境管理处审核。否则退回公司,重新组织材料报审。 4.2.7市公安局出入境管理处对全部资料审核无误后,将相关资料传递至省公安厅出入境管理局。否则退回公司,重新组织材料报审。 4.2.8省公安厅出入境管理局对全部资料审核无误后,直接将因私护照邮寄至我公司

北京市护照办理流程及攻略(以海淀区办理因私护照为例)共13页文档

北京市护照办理流程及攻略 (以海淀区办理因私护照为例) 一、说明 本文仅适用于办理因私护照。(注:国家公派留学人员办理的也是因私普通护照,不要因为一个“公”字混淆了因私出国和公务出国的区别!)本文以北京市公安局海淀分局出入境接待大厅的办理流程为例进行介绍,其余办理地点流程应相似。 二、申请表 1、下载并打印《中国公民因私出国(境)申请表》 网址https://www.360docs.net/doc/907418572.html,/web/bgpdAction.do?method=download,选择“出入境”就可看到。 此表为正反两页,必须打印在一张A4纸的正反面上。表中需要填写的内容不能打印,只能手写! 此表在所有办理护照的地点都有,自己先下载打印并填写好,是为了节省时间。 2、详细的填写申请表的正面内容并在右边签名栏签字 使用兰黑色或黑色墨水水笔书写,不要涂改。请不要填写电子版后打印,那样是无效的,必须是打印出空白表格,手工填写内容! 拼音姓、名建议全部大写(因为护照上的拼音姓、名都是大写的); 出生地至少填到市(县); 户口地址和派出所要同当前的户籍一致(如因户口迁移但是没有换领

身份证导致户口地址和身份证上的不一致,这里一定要抄户口本上的最新户口地址); 前往国家和事由其实无所谓,随便填一个就行,这是申请护照又不是签证; 主要成员填直系亲属即可; 本人简历填写格式为“XX年XX月—XX年XX月,在XX单位工作/上学,任XX职务”等,填几条主要的即可。 3、申请表背面一般不需要填写,有需要者请根据背面说明自行斟酌。 三、材料准备 1、户口本原件(学校等集体户口为本人户籍卡原件)。 2、户口本首页、本人页复印件各1份,A4纸(学校等集体户口只需要复印本人户籍卡;如户口背面有修改记录,需要将正反面复印在同一张A4纸上)。 3、身份证原件。 4、身份证复印件一份,将正反面复印在同一张A4纸上。 5、申请表可以在家中打印并填写好,也可现场领取填写。 6、按照申请表正面右上角贴照片处的文字说明,准备一张照片。 四、关于照片 1、申请时必须现场照相,现场拍的照片将被印到护照上。申请表上贴的照片与护照上的照片无关。

因公临时出国(境)管理办法

因公临时出国(境)管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范公司因公临时出国(境)工作的管理,确保公司外事工作顺利开展,根据国家财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等法律法规和上级有关精神,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司及所属各大区、各子(分)公司(以下简称各单位)因公临时出国(境)的各级管理人员、专业技术人员(以下简称出国人员)。 第三条基本用语定义 因公临时出国(境)(以下简称出国):是指受公司委派,短期临时出国或赴香港、澳门、台湾地区执行工作任务或开展公务活动。内容一般包括:商务技术洽谈、专业技术交流、工程项目服务、进口设备验收、专业技术考察、产品检验监造、产品市场考察、国际展览会议、售后服务等。在外停留期限原则上一次不超过10天。 第四条主要制度风险。管理制度不及时制定,将导致公司出国(境)工作管理不规范,约束力和监督力作用不明显,出国费用不能有效管控,增加公司运营成本。 第二章管控原则 第五条出国管理以任务控制、人员审查、流程控制、费

用控制为原则,出国经费管理与各单位年度预算、薪酬考核相结合。 第六条公司及所属各单位因公临时出国经费,应当全部纳入预算管理及考核。因公组派临时出国团组应当坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效的原则,严格控制因公临时出国规模,规范因公临时出国经费管理。 第七条出国团组和人员必须有明确的公务目的和实质性内容,出国人员身份要与出国任务相符,不得出国执行与本人分管或承担工作无关的任务,杜绝所有观光旅游。 第八条出国团组要尽量“小”而“精”,团组人员总数原则上不超过6人。 第九条出国团组和人员应尽量压缩在外停留时间。公司级领导一年在境外停留时间累计不得超过2个月,其他人员一年在境外停留时间累计不得超过3个月。 第十条因公临时出国必须有外方对口单位和人员的邀请,出国人员根据实际情况,可持因公或因私护照办理出国手续。 第三章职责分工 第十一条党群工作部是公司临时出国(境)的管理部门,主要职责是: (一)负责组织制定相关规章制度。 (二)负责公司级领导年度出国预算编制。 (三)负责公司级领导出访手续办理。

出入境的手续办理流程和出境程序

出入境手续办理流程 参游人员在经特许批准经营中国公民出国旅游业务的国际旅游 社报名并交付全额费用后,须按《中华人民共和国出境入境管理法》及其实施细则的有关规定,持本人身份证、户口簿或者其它户籍证明,向户口所在地公安机关出入境管理部门提出申请,回答有关询问; 填写《中国公民出国(境)申请审批》,提交4张近期小二寸正面免冠照片;缴纳手续费和证件费;提交所在工作单位对参游人员出境意见,意见应包括申请表所填内容是否属实,申请人是否具有法定不准出境的情形,申请人是否自费旅游,是否同意申请人出国(境);提交旅游行政管理部门核发的《审核证明》及组团社出具的盖有“自费旅游、不准报销”印章的全额旅费发票。 公安机关确认后,依照有关法律、法规办理出国(境)旅游手续,在法定时期内作出批准或不批准的决定,通知参游人员。参游人员经批准出境的,由公安机关出入境管理部门颁发护照。 持有因私护照的中国公民,要参加旅行社组织的出境旅游,必须要有过出境记录,并要交护照交旅行社验照,经验照合格以后,才能报名参加出境旅游。 国内居民不论是因公或因私出国(境),均可申请到一定额度的外汇。经旅行社组团出境旅游的旅游者由旅行社集体办理购汇,赴港澳台地区为1000美元,其它国家为2000美元,购汇均需在出境前办理,事后不再补办。 出境程序

旅游者出境前一般都要经过以下程序: A、由旅行社领队将出境程序简要介绍给出游者; B、领队统购或参游者自理买补机场税; C、持护照、机场税票走红色通道,托运行李过安检; D、办理登飞机手续,提前取下当日乘机联,小心不要多撕,对托运的行李办好手续后,要保存好行李牌; E、过卫生检疫,出示黄皮书; F、过边检,旅游护照按名单顺序排好,依次通过。如是长期护照者可走其它通道,出过境的要填出境卡; G、领队将两份出境游客名单交边检检查,边检留下一份,另一份盖边检章后,交领队放存,入境时依此检查; H、过安检,候机,登机。一、去香港,澳门旅游办通行证: 办港澳通行证是在你的户口所在地的市公安局出入境管理处办理,你带上身份证、户口本、照片去办。

因公出国境管理办法3

广西师范大学因公出国(境)管理办法 为规范因公出国(境)管理工作,保证学校对外交流与合作工作健康、有序开展,更好地为建设高水平大学服务,根据《中共中央办公厅、国务院办公厅转发〈外交部、中央外办、中央组织部、财政部关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见〉的通知》(中办发〔2013〕16号)、《中共中央办公厅、国务院办公厅转发中央组织部、中央外办等部门〈关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的指导意见〉的通知》(厅字〔2016〕17号)、《中共教育部党组关于印发〈高等学校深化落实中央八项规定精神的若干规定〉的通知》(教党〔2016〕39号)和《广西壮族自治区财政厅和广西壮族自治区外事办公室〈关于印发广西壮族自治区因公临时出国经费管理办法〉的通知》(桂财行〔2014〕27号)等上级有关文件精神,结合我校实际,特对《广西师范大学因公出国(境)管理办法(试行)》(师政人事〔2014〕0028号)进行如下修订。 一、因公出国(境)界定 凡我校在职教职工(含中国籍、外国籍及持境外居留证的中国籍教职工)出国(境)执行访问考察、合作研究、学习培训、授课任职、与会讲学、参加竞赛或文艺演出等任务,其出国(境)经费不是由个人承担,而是由政府、学校、学院、研究所或科研课题经 1

费承担以及外方机构资助的均属因公出国(境)范围。 在外时间不超过三个月为短期出国(境);在外时间三个月及以上为长期出国(境)。 二、因公出国(境)计划管理 (一)学校组团因公出国(境)计划,由国际交流处根据工作需要提出,经学校审批后按要求上报上级主管部门审批备案。 (二)各学院(部)、各单位于每年6月底和12月底分两次向国际交流处申报本单位教职员工因公出国(境)计划,经学校审批同意后方可执行出国(境)任务。需要使用学校出访经费额度的必须在每年6月底申报次年的出访计划。学校将按报备的计划执行审批和派出工作。 (三)各学院(部)、各单位应根据工作需要,科学制定因公出国(境)计划,参加“双跨”团组(由外单位组团)也应纳入计划总量。 三、因公出国(境)申报条件 (一)因公出国(境)必须有明确的公务目的和实质性内容。 (二)因公出国(境)必须事先落实出访经费。 (三)申请出国(境)人员必须出具正式邀请函(有明确的出访目的、出访日期、停留期限及费用负担办法,有邀请人签字)、邀请函翻译件、身份证复印件、日程安排及其它办理报批所必须的文件,参加“双跨”团组的还应同时出具出国(境)任务通知书。 2

因公出国(境)手续的办理流程

因公出国(境)手续的办理流程 1、出国(境)团组或个人向学校提出书面申请 2、学校领导同意后: 1)国际合作与交流处草拟向教育厅的请示,并提交学校办公室批准出文(1-2个工作日);2)出具外事抄告单主送人事处,使其做好出国人员的政审工作(对象是副处及以下人员,一式3份); 3)通知出国人员 ①填写《出国人员信息表》(国际处掌握出国人员基本情况,以便办理出国手续); ②准备相应的个人资料。如相应数量的合乎要求的照片(一般为标准的小2寸白底护照照片,标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸)、加盖公章的身份证复印件3张等, ③将邀请函原件及其复印件交国际处。 3、向上级单位报送审批材料 一、任务申请(仅厅级干部团组需要) 1、学校发文向省教育厅请示出国任务; 2、省教育厅转发学校文件,交外办转省政府,由分管省领导批示。 注:需要自行将材料送至各有关上级部门,并注意跟进。 二、出国审批 分管省领导批复后,持省领导批示的文件,办理以下手续: ①向教育厅国际处报送以下材料(一般3—4个工作日): 1)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》; 注:含厅级人员团组需填写3份,非含厅级人员团组填写2份。按照管理权限,表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。 2)请示报告; 注:未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。其他出国(境)团组或个人不需要此报告。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。3)邀请函复印件及中文翻译件; 4)在外英文行程安排及中文翻译件; 注:该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。 5)总体行程安排; 注:自行制作一份安排(从第一天出国,到最后一天回国,时间格式为“第X天”),须包含邀请方法来的行程安排。 6)《20XX年度单位因公出国(境)经费开支情况及审核意见表》。 7)身份证复印件 ②向省外办报送以下材料(一般3个工作日): 1)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》; 2)邀请函复印件及中文译文; 3)在外英文行程安排及中文翻译件; 4)总体行程安排; 5)《20XX年度单位因公出国(境)经费开支情况及审核意见表》。 ③含厅级人员还应向省政府办公厅涉外处报送材料,待省领导审批(一般7个工作日)注:不需另报材料,只需将外办审批好的材料转送省办公厅秘书4处。 4)办理第2)、3)项的同时,填报《江西省出国管理系统网上申报系统》 4、团组批下来后的手续

因公出国(境)人员外事纪律及须知

因公出国(境)人员外事纪律及须知 请在提出因公出访申请的同时,由申请人本人对本文件阅读知晓后,在文后签字;部门提交OA请示时,应将由申请人本人签字的本文件与其他按照规定必须提交的出访申请材料一并以附件形式上传至OA系统。 一、因公出国(境)外事纪律: 1.实行团长负责制。组团或参团的出访活动,一切行动听从团长的指挥,个人单独活动需 要事先获得团长的批准。团长应掌握团组成员的思想动态,做好在外安全和保密工作。 一旦发生突发事件,团长应立即采取应急措施,同时向我国驻外领使馆及学校领导报告。 2.认真开展公务活动。参加公务活动要精心准备、周密安排,努力达到出访目的。学校与 国外单位签订具有法律约束力的合同、协议等文件,应由校长或校长授权人签署。其他领导可以与国外对应部门签订会议纪要、合作备忘录等。对达成的协议和做出的承诺要言而有信。 3.不得擅自延长在外停留时间。按照预定的时间和路线完成公务访问活动,不得擅自延长 境外停留时间,不得擅自变更出访路线,或以任何理由绕道旅行。应按市外办批复天数严格执行。OA提出之后行程有任何变化,需向各自单位领导汇报,并以单位的名义,交纸质说明(抬头纸打印、盖单位公章),并添加在OA内重新备注。 4.维护国家的尊严和利益。严格遵守有关保密规定,不携带涉密载体,不泄漏国家秘密, 不与国(境)外敌对组织接触,不出入赌博、色情场所,杜绝不文明行为。 5.遵守往访国的法规和习俗。了解和遵守往访国的法律规定,尊重往访国的风俗习惯。 6.按照规定使用经费。因公出访要注重节约,严格按规定选择交通工具和食宿,用餐不上 高档菜肴和酒水。若未按规定和审批项目及其限额使用外汇,费用由出访人自行承担。 7.严格执行对外礼品收受规定,不得公开或者变相的向外宾索要礼品或者钱财。 二、行前须知: 1.根据财政部与中国民用航空局联合发布的财库【2014】33号文要求,根据我校财务处关 于公务机票购买和有关规定,参照《公务机票购买管理操作手册》采购因公出访的机票。 2.拿到因公护照后应马上核查因公护照首页姓名、出生年月、出生地点、照片是否填写正 确,核对因公签证页中前往国家、入境次数、因公签证期限以及个人信息等是否正确。 3.将因公护照、因公签证、身份证和机票复印两份,一份留在国内,一份随身携带;并将 上述材料电子版本发送到邮箱保存;准备3张护照照片,以备不时之需。 4.检查机票的飞机班次、日期、途径城市、到达城市是否正确。 5.行李箱最好用轻便牢固的旅行箱,便于搬运,不怕碰压。行李箱做好明显标记,以便识 别。 6.提前选择出访期间的通讯方式,或者国内开通国际漫游或者出国后购买当地手机卡。应 与派出单位约定紧急情况下的联系方式并确保联系渠道的畅通。 7.提前准备好中英文的工作名片 8.尽量避免携带大量现金,最好使用国际信用卡;如携带大量现金,须按规定向海关申报。 现金等贵重物品要随身携带,不要放在托运行李箱中。 9.部分国家对入境者要求持有入境者所在国卫生检疫机关签发的健康证书等材料。 10.和接机人确认接机时间、地点和双方联系方式。 11.增强防盗、防抢、防骗的自我保护意识。避免与可疑人员接触。

因公出国(境)办理流程(自组团)

因公出国(境)办理流程(自组团) 1.出访请示、邀请函及翻译件、成都大学因公出国(境)相关事项告知书 2.成都大学因公出国(境)请示处理单:校内各部门签字盖章后返回国合处 3.备案表(党员或科级及以上交组织部备案,其他人员交人事处备案)所需时间:1-2周 护照&签证办理学校审批流程 外办审批流程 1.因公出国(赴港澳)任务申报表 2.成都市因公临时出国任务和预算审批意见表(参加省双跨团组和市领导团组需提交1式2份,其余提交1份) 3.公务活动日程安排(需团长签名) 4.境外邀请信原文及中文翻译件 5.自组团出访前公示信息表(需团长签名) 6.公示印证材料 7.身份证复印件(异地身份证需:成都市户口薄或在蓉的居住证、任职通知、法人签字的担保书、劳动合同或聘书) 8.企业营业执照或事业单位法人证书复印件9.其他特殊情况需要提供的资料 注:以上材料完成后,需将电子文档交由国合处工作人员审校后,再进行相关文件的签字盖章。纸质材料准备完毕后,需将扫描件交由国合处上传外办网站进行审核,下达初审意见通知单同意后,方可报送纸质材料。所需时间:2-3周 1.护照办理: (1)《四川省因公出国电子护照申请表》2张/人,填写完毕后交到天府广场因公出国(境)大厅窗口;(2)申办新护照的,本人须持身份证原件到天府广场因公出国(境)大厅窗口或指定点位采集指纹信息;(3)持异地身份证人员申办的,须提交该人员的“成都市居住证”和劳动合同复印件。 注:已有护照(五年有效)申请人仍需填写护照申请表,不需重新采集指纹信息。所需时间:5个工作日左右2.签证办理: 护照办理完成后,自行准备签证材料递交申请。签证材料准备参见外办网站。(如需派遣证明、在职证明、承诺书由国合处协助提供)。 1.出访后公示信息表提交学校国合处(回国后20天内) 2.出访总结及照片提交学校国合处(回国后30天内) 3.出访人员应在回国后7天内将所持因公护照或因公通行证交回市外侨办窗口统一保管。 出访 回国后

出入境的手续办理流程和出境程序

出入境的手续办理流程和出境程序 出入境手续办理流程 参游人员在经特许批准经营中国公民出国旅游业务的国际旅游 社报名并交付全额费用后,须按《中华人民共和国出境入境管理法》及其实施细则的有关规定,持本人身份证、户口簿或者其它户籍证明,向户口所在地公安机关出入境管理部门提出申请,回答有关询问; 填写《中国公民出国(境)申请审批》,提交4张近期小二寸正面免冠照片;缴纳手续费和证件费;提交所在工作单位对参游人员出境意见,意见应包括申请表所填内容是否属实,申请人是否具有法定不准出境的情形,申请人是否自费旅游,是否同意申请人出国(境);提交旅游行政管理部门核发的《审核证明》及组团社出具的盖有“自费旅游、不准报销”印章的全额旅费发票。 公安机关确认后,依照有关法律、法规办理出国(境)旅游手续,在法定时期内作出批准或不批准的决定,通知参游人员。参游人员经批准出境的,由公安机关出入境管理部门颁发护照。 持有因私护照的中国公民,要参加旅行社组织的出境旅游,必须要有过出境记录,并要交护照交旅行社验照,经验照合格以后,才能报名参加出境旅游。 国内居民不论是因公或因私出国(境),均可申请到一定额度的外汇。经旅行社组团出境旅游的旅游者由旅行社集体办理购汇,赴港澳台地区为1000美元,其它国家为2000美元,购汇均需在出境前办理,事后不再补办。

出境程序 旅游者出境前一般都要经过以下程序: A、由旅行社领队将出境程序简要介绍给出游者; B、领队统购或参游者自理买补机场税; C、持护照、机场税票走红色通道,托运行李过安检; D、办理登飞机手续,提前取下当日乘机联,小心不要多撕,对托运的行李办好手续后,要保存好行李牌; E、过卫生检疫,出示黄皮书; F、过边检,旅游护照按名单顺序排好,依次通过。如是长期护照者可走其它通道,出过境的要填出境卡; G、领队将两份出境游客名单交边检检查,边检留下一份,另一份盖边检章后,交领队放存,入境时依此检查; H、过安检,候机,登机。一、去香港,澳门旅游办通行证: 办港澳通行证是在你的户口所在地的市公安局出入境管理处办理,你带上身份证、户口本、照片去办。

因公出国(境)管理系统使用手册

天津同丰信息技术有限公司因公出国(境)管理系统使用手册

目录 1系统概述 (3) 1.1目标 (3) 1.2系统功能模块 (3) 2系统使用向导 (3) 2.1我的立项 (3) 2.1.1新建立项 (3) 2.1.2待处理的立项 (7) 2.1.3已接收立项 (8) 2.1.4正在办理中的立项 (9) 2.1.5审批办理过的立项 (10) 2.1.6本单位通过的立项 (10) 2.1.7本单位所有立项 (11) 4.2出国立项审批 (12) 4.2.1正在审批中的所有立项 (13) 4.2.3审批结束的立项 (14) 4.3立项查询 (14) 4.3.1立项综合查询 (14) 4.3.2按出访国家查询 (16) 4.3.3按参团单位查询 (16) 4.3.4按出国人员姓名查询 (18) 4.3.6按收文编号查询 (20) 2.2人员管理 (20) 2.2.1本单位人员管理 (21) 2.2.2人员修改 (22) 2.2.3按姓名查询 (24) 2.1.4按身份证号查询 (24) 2.3出入境管理 (24) 2.3.1 (25) 出境登记管理 (25) 2.4护照管理 (28) 2.4.1因私护照管理 (28) 2.4.2护照管理 (32) 2.4.3护照借还管理 (40) 2.4.4护照借入借出查询 (42) 2.5系统管理 (43) 2.5.1用户管理 (43) 2.5.2单位管理 (44) 2.5.3职务管理 (45) 2.5.4职称管理 (45)

2.5.5通知公告管理 (46) 2.6机票管理 (47) 2.7邀请函管理 (50) 2.7.1新增邀请函 (50) 2.7.2邀请函审批 (51) 2.7.3待处理邀请函 (52) 2.7.4正在审批中的所有邀请函 (52) 2.7.5审批过的邀请函申请表 (53) 2.7.6审批结束的邀请函申请表 (54) 2.7.7邀请函查询 (54)

因公出国(境)管理暂行规定

因公出国(境)管理暂行规定

关于印发《武汉电力设备厂关于员工 因公出国(境)管理暂行规定》的通知 厂属各部门、车间: 为加强和规范我厂员工因公出国(境)的管理,现将《武汉电力设备厂关于 员工因公出国(境)管理暂行规定》印发给你们。请依照执行。 附件:《武汉电力设备厂关于员工因公出国(境)管理暂行规定》

武汉电力设备厂关于员工因公出国(境)管理暂行规定 为适应我厂开拓海外市场及对外工作交流的需要,加强员工因公出国(境)工作的管理,明确出国(境)申报和批准程序,根据外交部、国家电网公司、华中电网有限公司有关规定,特制定本规定。 一、职责范围: 1、华中电网有限公司总经理工作部国际合作处为我厂因公出国(境)审批主管机构。 2、厂务会负责审定因公出国(境)项目可行性,确定人员名单、团(组)长人选,出国(境)预计时间,在国(境)外计划停留时间,出国(境)经费来源等重大事项。 3、人力资源部为我厂员工因公出国(境)事务的归口管理部门,负责员工因公出国(境)手续的申报办理,国家工作人员因私出国(境)备案管理工作,及其有关护照在厂内的保管工作。 4、政治工作部负责出国(境)员工政治表现、历史、家庭主要成员情况的审查鉴定工作。 5、出国(境)项目所在部门负责申报因公出国(境)项目、目的及人员名单,及时向人力资源部通报有关信息,提供相关资料,在出国(境)员工归国后敦促其交回护照等工作。 二、申报原则 1、各部门申报因公出国(境)项目要有明确的工作目的和实质性内容,杜绝一般性参观考察。出国(境)团组本着少而精,勤俭节约的原则,凡与出国(境)任务无直接关系的人员,不得搭车出国(境),凡专业人员可以完成的出国(境)任务,应由专业人员完成。有关技术培训、设计联络等项目,能在国内完成的应在国内进行,确需出国(境)进行的,本着讲求实效的原则严格控

因公出国管理制度

因公出国管理制度 1

因公出国管理规定 第一条为使员工因公出国的管理工作规范化,根据公司的实际情况特制定本规定。 第二条员工因公出国可分为两种情况: (一)公司自己组团赴国外考察学习,必须有对方出具的邀请函。 (二)公司随国家有关部门组团外出考察,必须有国家组团出具的任务批件和任务通知书。 第三条公司内部出国申报程序:本人书面提出申请并出具以上的有关证明,报总经理审批,最后交由董事会研究经过。 第四条公司外部出国申报程序:公司外部出国申报工作由秘书室主管负责。秘书室主管按以下程序办理。 第二条第一种情况: (一)携带对方的邀请函、出国人员申请书(申请抬头为天津市外经贸委)、企业营业执照(以上文件均需备有两份复印件)到区外经 贸委申请,区外经贸委批准后递交市外经贸委。 (二)市外经贸委批准后,携带批准文件和邀请函到市外办办理出国任务件。 (三)携带出国任务件和出国人员身份证到区委领取政审表,并携带政审表赴员工档案所在地政审,政审经过后到区委做政审批 1

件。 (四)携带政审批件、出国任务件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照,一般为五个工作日。 (五)取护照,填写出国申请表,并在出国服务中心递交护照,办理签证。 第二条第二种情况: (一)携带任务批件复印件、任务通知书、出国申请书到区外经贸委申请出国批文。(三天)。 (二)携带任务批件复印件、任务通知书、区外经贸委批文到市外办办理出国确认件。(二天) (三)携带任务批件复印件、任务通知书、市外办确认件到区委领取政审表,到区人事局政审,完毕后到区委做政审批件。(二天)(四)携带政审批件、出国任务件、通知书、确认件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照。(五天) (五)取护照,将任务件、护照送交国家组团处。 第五条本规定由办公室制订并负责解释,报董事会批准后自公布之日起施行。 2

山东大学出国(境)、外汇业务办理有关规定

出国(境)、外汇业务办理有关规定 一、教工出国借款需提供什么材料? 答:1、国际部签发的“山东大学因公出国(境)外汇开支预算表” 2、借款单(借款金额应与预算表签批金额以及国际机票金额基本相符) 二、因公出国如何办理报销? 答:1、因公临时出国手续办理具体流程: 小贴士:教职工和全日制学生持因私护照或目的国多次入境签证,出国(境)执行因公任务,必须每次按校内程序审批或备案。 2、教职工报销需提供的材料:国际部签发的“出国任务批件”、国际部签发的“因公出国(境) 外汇开支预算表”、国际部签发的“临时出国(境)用汇核销单”、原始票据、报销结算单。 3、教职工三个月以上出国报销需提供的材料:出国任务批件、人事部签发的“出国(境)开支 核销结算单”、相关原始票据、报销结算单。 4、全日制学生报销需提供的材料:出国任务批件、因公出国(境)外汇开支预算表、临时出国 (境)用汇核销单、本科生院或研工部审批的“出国申报表”、相关原始票据、报销结算单。 小贴士:办理出国手续前,最好先致电相关职能部门咨询或登录部门网站查询,以免多次办理。 国际部出入境事务办公电话:、 本科生院交流科办公电话:研工部管理科办公电话: 三、因公出国费用报销审核时应注意哪些事项? 答:1、在职教职工(含持国外永久居留证或已获得外国国籍在编教职工)和全日制学生所有与因公出国相关的费用,包括证件工本费、签证服务费、签证费、旅费、外汇的预算与核销等都需凭国 际部审批的相关批件报销,否则任何与出国相关的费用都不予报销。 2、出国经费报销依据出国任务批件标明的经费支出。例如:在外费用注明“由邀请方支付”的, 其境外费用不予报销;注明邀请方和山大共同支付的,只报销山大支付的境外费用。 1

因公出国审批工作流程

关于进一步加强因公出国(境)审批工作的通知 各学院(系、室、所)、部门、群团组织、直属单位: 随着近年来学校国际化程度不断提高,国际往来日益频繁,我校教职工因公出国(境)的类别不断增加,出国(境)人数迅速增长。为了进一步加强我校因公出国(境)的计划管理,规范因公出国(境)审批工作,根据《教育部办公厅关于进一步加强因公临时出国(境)管理的通知》、省委办公厅和省政府办公厅《关于因公出国(境)人员审批管理的实施办法》、省政府外事办公室《关于规范因公出访请示有关事项的通知》、省政府外事办公室《加强因公临时出国(境)证照管理实施细则(暂行)》、《南通大学因公出国(境)人员管理办法》、《南通大学因公临时出国经费管理办法》,以及上级有关部门出国(境)审批和管理的相关规定,结合我校实际,现将因公出国(境)审批流程通知如下,请遵照执行。 一、南通大学因公临时出国及赴港澳办理流程 1. 因公出国或赴港澳90天以内(不含90天)的,按照此流程办理。 2. 出访任务为:校际交流、国际会议、合作科研、学术交流、访学、培训、讲学等。 3. 赴美国者需至少提前3个月提交申请,赴申根国家者需提前至少2个半月提交申请,其他国家需提前2个月提交申请。 4. 凡递交材料日期与出访日期间隔不足一月者,不予受理。 第一步: 因公出访申请人员需填写《南通大学因公出国(境)人员审批表》,注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源和项目代码)。出访人员应事先确定旅行路线,如必须过境签证,必须在报批时予以说明。由所在部门(学院)负责人签署意见后交国际合作与交流处(港澳台事务办公室)出国来华管理科初审。随表需附以下材料: (1)《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》,此表一式五份,其中一份须由所在学院党委书记在人员派出单位意见一栏中签字、

因公出国管理工作总结

因公出国管理工作总结 篇一:关于党政干部因公出国管理工作汇报 简阳市制止党政干部公款出国(境)旅游的工作汇报 中共XX市委 XX市人民政府 (XX年11月3日) 省农村党风廉政建设工作专项检查组: XX年以来,XX市认真贯彻落实中办发〔XX〕9号、中纪发〔XX〕10号、中办发〔XX〕12号、X委办〔XX〕8号等有关加强因公出国(境)管理一系列文件精神,坚持高标准、严要求,重把关、细审查,认真做好党政干部因公出国(境)的监管工作。全市共审核报批因公出国(境)人员2 批,县处级干部6人,科级以下干部1人,其中1批1人次因汶川特大地震未成行。因公出国(境)批次和人数呈大幅度下降趋势,未发现有利用公款出国(境)旅游的情况。现将有关情况汇报如下。 一、健全制度,预防监督深入有效 我市从制度建设入手,从审批环节把关,预防党员干部利用公款出国(境)旅游,制定了《关于进一步明确因公出国(境)申报和审批程序的通知》等一系列文件,健全完善了党政干部因公出国(境)任务审批管理、领导干部因公或因私出国(境) 证件管理等制度,建立了领导干部出国(境)向纪检监

察机关备案制度等。建立和落实便捷高效的监督管理制度,按照管理权限和程序做好日常监督管理工作,将当年党政干部因公出国(境)情况于次年1月15日前专题报告组织、纪检和上级外事部门,重大情况随时报告。由纪检监察机关定期或不定期对国家公职人员特别是领导干部出国(境)情况进行专项检查,确保不出现违规违纪现象。 二、规范程序,审批工作细致严谨 我市进一步明确了党政领导干部参加因公出境(含赴香港、澳门)的公务活动,一律由外事部门归口办理,出访申请(含出访的背景情况、参团单位、带队领导、经费来源等)必须经市委外事领导小组办公室审核后,按程序报市委外事工作领导小组审批。对不符合文件规定的团组,特别是无实质内容的一般性考察和营利性跨地区跨部门(双跨)团组,一律不进行审核、报批。对于计划外出国(境)任务申请,严格审查其出访事由、内容、必要性和日程安排,从严掌握。对批准出行的团组,切实加强对其境外活动情况的监督和核查,派出单位和审批单位及时评估团组提交的出访报告。 三、严格审计,经费开支合理节约 我市严格执行经费先行审核制度,加强因公出国(境)经费约束。将党政干部因公出国(境)经费全部纳入预算管理,严格控制预算规模。根据经费预算和临时出国人员费用

护照办理流程

出国(境)项目办理流程

因公出国(境)项目申报规范 因公出国(境)项目须通过“中国石油因公出国(境)管理系统”申报,登陆网址:http://10.8.41.13/wssp/ 项目申报的具体要求如下: 一、申报文号 申报文号是各申报单位文件序号,由各单位按“×××字〔200×〕×××号”格式编写(例如:“国际事业人外字〔2007〕026号”,注意其括弧为六角括弧)自行编制,应包含制文单位、年份和编号等信息。文号应具有统一格式,并连续编号,不得随意更改。 二、文件标题 文件标题应按照“赴×××、×××国执行×××任务”格式填写,包含出访国家、具体任务和类别等三项信息。不能笼统的写为技术考察、参加国际会议或设备验收等,应包括具体会议名称、验收设备名称或考察的具体内容。例如:赴美国执行膜回收系

统设计审查任务。 三、正文 “正文”是项目审批最重要的依据,应说明项目背景、出访任务的必要性、目的和具体任务及其他有必要说明的情况,在外时间、人数、国家、费用等超出有关规章制度规定的都必须做出说明。 行文既要全面充分反映项目情况又须表述准确严密、文字简练明了。 1.考察项目申请理由应作具体说明。例如说明生产经营中出现的具体问题,国外现在有哪些先进的技术和方法等。 2.参加国际会议的项目应简要介绍会议背景、说明会议举办的时间地点、会议注册费和参加的必要性。 3.执行合同的项目应注明合同号、合同中要求的执行任务等。 4.境外项目应简要介绍项目的背景、目前的执行情况和具体任务。

5.双跨团组:有外单位人员参加的项目应说明参加的理由。参加外单位组团的,任务必须是和本单位生产经营密切相关,并一定要说明所需详细费用情况; 6.有退休人员参加的团组,应说明该人员目前的岗位、健康状况、参加出访的理由等。 四、团长姓名 团长由申报单位指定,必须是团组成员。石油外单位组团的双跨团组,团长应为石油内单位参团人员。 五、出访人数 出访人数应填写团组总人数,石油外单位组团的双跨团组,出访人数为石油内单位参团总人数。 六、启程日期 出访时间根据工作实际需要确定,同时应为办理出国手续预留足够的时间。

出国签证怎么办理流程-出国签证和护照的办理流程是怎么样的

出国签证怎么办理流程|出国签证和护照的办理流程是怎么样的 【--出国祝福语】 对于需要出境的人来说,办理护照和签证是必要的。只有获得相应的护照和签证之后,才具备出境资格。下面是分享的出国签证和护照的办理流程,一起来看看吧。 护照办理的流程手续 (1)办理地点 出境游无论是自助旅游还是通过旅行社出行,那么我们自己先去办护照。过去北京有一个叫"北京市公安局出入境管

理处的机构是专门办护照的,其实在外省各个省也有这样的相关的机构。目前北京市因为为了方便市民,所以在各个区县都有叫做"行政服务大厅或者叫"行政服务中心来帮助市民办理护照,一般叫什么什么区行政服务大厅或者什么什么区行政服务中心的地方都专门有办理出入境手续的功能。 (2)办理材料 在去办证处之前需要先准备的就是证件,证件主要是包括身份证、户口本,还有照片,照片是有一定的要求的。这个要求在哪找呢?大家可以去上一下公安局出入境管理处的官网,官网上会明确的写着照片是要什么样的、要多少张,以及这些办事处的分支机构都在什么地址、电话、哪天办公、几点办公都有。 (3)有关填表 关于填表建议事先有好充分准备。可以再官网上下载自

己填写,然后带到相应的办理地就好了。证件最好复印好了再到办理地去,因为到办理地复印一需要现场再花钱,其次可能会耽误您的时间。可能您做一件事要排一次队,比如复印要排一次队,拍照要排一次队,领表要排一次队,交表要排一次队。出门之前准备好证件,然后查好地址,到了办理地后按照引导标志的流程去做就行了。 签证办理的流程手续 (1)办理方式 有了护照以后下一步就是要办签证了,如果是通过旅行社去出境游的话,那么旅行社会负责办签证的工作,它会按照相关目的地国的要求来告诉您准备哪些的材料。 如果是自助游的话就需要自己在选好的目的国的基础上去目的国的网站(网站推荐:目的国驻华使馆或者是领事馆的官方网站)。网站上面一般都会有签证的要求,不同的国家对签证的分类是不一样的,有的国家不分类,有的国家分类,

因公出国管理规定

因公出国管理规定 第一条为使员工因公出国的管理工作规范化,根据公司的实际情况特制定本规定。 第二条员工因公出国可分为两种情况: (一)公司自己组团赴国外考察学习,必须有对方出具的邀请函。 (二)公司随国家有关部门组团外出考察,必须有国家组团出具的任务批件和任务通知书。 第三条公司内部出国申报程序:本人书面提出申请并出具以上的有关证明,报总经理审批,最后交由董事会研究通过。 第四条公司外部出国申报程序:公司外部出国申报工作由秘书室主管负责。秘书室主管按以下程序办理。 第二条第一种情况: (一)携带对方的邀请函、出国人员申请书(申请抬头为天津市外经贸委)、企业营业执照(以上文件均需备有两份复印件)到区外经贸委申请, 区外经贸委批准后递交市外经贸委。 (二)市外经贸委批准后,携带批准文件和邀请函到市外办办理出国任务件。 (三)携带出国任务件和出国人员身份证到区委领取政审表,并携带政审表赴员工档案所在地政审,政审通过后到区委做政审批件。 (四)携带政审批件、出国任务件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照,一般为五个工作日。 (五)取护照,填写出国申请表,并在出国服务中心递交护照,办理签证。 第二条第二种情况: (一)携带任务批件复印件、任务通知书、出国申请书到区外经贸委申请出国批文。(三天)。 (二)携带任务批件复印件、任务通知书、区外经贸委批文到市外办办理出国确认件。(二天)

(三)携带任务批件复印件、任务通知书、市外办确认件到区委领取政审表,到区人事局政审,完毕后到区委做政审批件。(二天) (四)携带政审批件、出国任务件、通知书、确认件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照。(五天) (五)取护照,将任务件、护照送交国家组团处。 第五条本规定由办公室制订并负责解释,报董事会批准后自公布之日起施行。

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