某某公司行政办公规范样本

工作行为规范系列

某某公司行政办公规范（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-41895某某公司行政办公规范

XX company administrative office specifications

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

某公司行政办公规范

第一条为规范公司办公管理，特制订如下规定。

第二条办公仪表规范

着工装，左胸适当位置佩戴公司徽章，其它应遵守员工守则四、五、七条相关规定，违反规定的，除由综合管理部通报批评外，每次罚款50元;各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。员工一月累计违反规定人次超过三人次，该负责人亦应罚款100元。

第三条办公室规范

1、办公桌:案头用品整齐放置，保证办公桌整洁无杂物。

2、座椅:靠背、坐椅一律不得放任何物品，人离开时椅子调正。

3、电脑:桌机呈45度贴墙放置，卧式主机置显示器下，

立式主机置桌下。

4、垃圾篓:罩塑料袋，置辅桌后或写字台下。

5、报刊:阅读完后必须上报架或放入办公桌。

6、外衣手袋:置挂于柜子内，严禁随意放在办公桌椅或沙发上。

7、文件柜:保持文件放置整洁无杂物，顶上不得堆置文件。

第四条语言规范:

1、交往语言:您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。

2、电话语言:您好、请问、稍等、谢谢、再见。

3、接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。

第五条行为规范

1、坚守工作岗位、不串岗。

2、上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。

3、办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。

4、上班时间，不要在办公室化妆。

5、接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过5分钟。

6、不因私事打公司办公电话，长话须登记长话记录本。

7、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事，不要随意使用其它部门电脑，私客不经领导允许不准用公司电脑。

8、未经总经理或部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。

9、严格遵守考勤制度，迟到、早退扣10元。

10、不论任何原因，不得代人刷卡。

11、吸烟到吸烟区，否则罚款50元。

12、请假要有假条，特殊情况，事后补假条，出差一天以上，应填写出差申请单并经领导批准。

13、因故外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须与综合管理部通报。

14、无工作需要，不得擅自进入机房，档案室、财务室、会议室、接待室。

15、不得将烟缸、茶杯、文具等一切公物带回家私用。

本规范由综合管理部、人力资源部实施监督与检查。

《行政管理规范》(参考Word)

行政办公管理制度总则为使公司的行政管理工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强监督与协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，特制定本制度。公司行政部负责对本制度的解释以及组织实施和管理监督。第一章行政办公规范管理规定第一条为加强办公规范化管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于各项工作的开展，特制定本规定。第二条公司员工要严格遵守规章制度，爱岗敬业，刻苦学习，开拓创新，做好本职工作，履行岗位职责，提倡自我约束管理。第三条公司原则上执行每周5个工作日，每个工作日8个小时的工时制度，其中每个工作日上、下班时间规定如下：一、上午：8:30—12:00

二、下午：13:00—17:30 第四条所有员工应严格遵守作息时间，准时出勤。上、下班一律实行打卡制度，工作日内各部门人员须打卡报到后，方能外出办理各项业务。有特殊情况上下班不能打卡时需报告部门负责人签卡批准。不办理批准手续者，按迟到、早退或旷工处理。第五条员工外出办理业务前需向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间等，否则按早退或旷工处理。第六条凡需请假时，应提前填写《请假申报单》，经批准后方为有效。特殊情况不能提前请假的，应电话告知有关负责人，事后需补假，否则按旷工处理。第七条工作区内严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天；不得使用不文明语言。接打电话时应注意控制音量，不得长时间占用电话交谈私事。第八条保持办公桌的整洁，办公用品摆放整齐，与工作无关的物品要及时清理收纳，不得置于桌面上。第九条工作时间不得玩游戏、用餐、吃零食或做与工作无关的事情，不要在办公室化妆。第十条工作时间非工作或接待需要不得饮酒。工作时间及午休时间不得打牌、打麻将。严禁聚众赌博。第十一条下班或工作区无人时，须关闭所有电器。笔记本电脑、公文、印章、票据、贵重物品、现金等须锁入

发展总公司办公行政人事管理制度

进展总公司办公行政治理制度总公司办公治理制度第一章总则第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强治理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的进展，制定本制度。第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和治理监督。第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为治理工作会和业务工作汇报会。第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开治理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各治理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。要紧研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、要紧工作部署以及需要经理

办公会议讨论研究的其它事项。第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务进展情况等。汇报单位应于会前认真预备，届时全面汇报。第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景讲明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前预备（包括会议材料等）。第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。第三章公文处理

公司行政人事常用表格2.doc

目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3．员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18．表格 (26)

一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格：大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6）公司印章的管理和使用。 7）公司车辆派遣和管理。 8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11）负责公司对外联络工作。 12）领导交办的其他工作。

行政办公室岗位工作职责范本

岗位说明书系列行政办公室岗位工作职责（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-95027行政办公室岗位工作职责 Administrative office job duties 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。职责一:行政办公室岗位职责一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档

案资料的保管和归档工作。六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动，加强员工思想道德建设和素质培养。职责二:行政办公室岗位职责一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟

公司行政物品管理制度

行政办公用品管理制度第一章总则一、目的为适应公司快速发展的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具（文件夹、档案袋），办公自动化所需用的耗材（含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。第二章办公用品的分类一、行政办公物品的分类行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。办公固定资产：使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。办公低值资产：指使用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。办公用品：使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责一、行政部的主要职责：行政部是行政办公物品的综合管理部门，负责行政办公物品支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括： 1.供应商选择及管理； 2.组织各部门行政物品管理程序监控； 3.年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行； 4.行政办公用品的分配、调拨、维修和报废； 5.配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。二、部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行公司的资产管理制度；部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产；三、资产使用人的主要职责：应该爱护公司财产，合理使用办公设备，由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送人行部门进行维修登记。第四章行政办公物品采购一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法

行政办公管理制度范本

行政办公管理制度第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。公司办公区管理规定第一条为加强公司办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。第二条公司职工应严格遵守作息规定。第三条上班后不得外出吃早点或办私事。第四条午休后应准时上班。第五条不得将与工作无关的物品带入公司。第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。第九条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖；严禁随地吐痰。第十一条按规定时间到员工食堂用餐。第十二条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条文明用厕，注意保洁。第十七条本制度由公司办公室负责解释。

行政规范

集团有限公司总部办公区管理手册编制：行政办公室实施日期：2016年1月1日

目录一、总则 (3) 二、办公纪律管理 (3) 2.1办公日常管理 (3) 2.1.1办公区行为规范 (3) 2.1.2办公区礼仪 (4) 2.1.3办公区着装 (4) 2.2固定资产管理 (4) 2.3办公用品管理 (5) 2.4名片管理 (5) 2.5公司报刊、邮件收发管理 (6) 2.6办公设备使用 (6) 2.7计算机网络管理 (6) 2.7.1计算机配置标准 (6) 2.7.2上网管理 (7) 2.7.3 OA系统管理 (7) 2.7.4公司官方网站管理 (7) 2.7.5机房管理 (7) 2.8办公电话的使用管理 (8) 2.9办公室钥匙管理 (8) 2.10公司访客及来宾参观接待管理 (9) 2.10.1访客接待 (9)

2.10.2访客接待时间要求及服务提供 (9) 2.11前台值班管理 (9) 2.11.1迎客接待 (9) 2.11.2送客接待 (10) 2.11.3电话规范 (10) 2.11.4日常工作要求 (10) 2.12员工工作证管理 (10) 2.13办公室布置管理 (10) 三会议室管理 (13) 3.1会议室名称及功能配置 (13) 3.2会议室的使用划分与预订 (13) 3.2.1会议室的使用划分 (13) 3.2.2会议室预订 (13) 3.3会议室的日常管理与维护 (14) 3.4会议室纪律 (14) 四安全卫生管理 (15) 4.1清洁管理 (15) 4.2绿化管理 (16) 4.3消防管理 (16) 五办公室楼面管理 (17) 5.1公共区物业管理 (17) 5.2用餐管理 (17)

规范化的公司行政管理制度

规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，

行政办公会议规则

行政办公会议事规则第一章总则第一条根据推进国有企业建立现代企业制度和贯彻落实民主集中制的要求，为保证行政决策的科学化、民主化、规范化，防范决策风险，提高决策效率，结合州局（公司）实际，制定本规则。第二条行政办公会是对州局（公司）生产经营管理工作的重大问题和重要事项进行研究决策的会议。第三条行政办公会议事遵循原则（一）贯彻党的方针政策，遵守国家法律法规，严格执行部门规章制度。（二）维护好国家、企业、员工利益的统一，处理好企业当前利益和长远发展的关系。（三）坚持民主集中制原则，重大决策按照少数服从多数的原则表决。（四）坚持维护团结、严守秘密的原则。第二章议事范围第四条行政办公会议事范围（一）传达上级关于行政工作的重要文件、重要讲话或会议精神，研究贯彻落实措施；（二）审定州局（公司）中长期发展规划、工作方针、目标任务等重大发展事项；（三）研究固定资产、无形资产、流动资产报废、有偿转让、无偿转让、对外捐赠；资产损失核销；往来核销或收账处理；国有产权变动等重大资产（产权）管理事项。

（四）研究内部机构设置、职能职责调整等重大经营管理事项（五）研究烟叶生产、卷烟营销、专卖管理、企业管理、人力资源、财务审计、合作交流、整顿规范、安全保卫、后勤等工作中的重要事项和重要问题；（六）讨论需要提交州局（公司）党组研究的行政工作中的重大改革和重要事项的方案；（七）研究落实州局（公司）党组重大决策的落实计划、工作步骤和实施办法; （八）研究州局（公司）报上级的重要请示、报告；以及各单位、部门请示州局（公司）决定的重要事项；（九）研究处理需要州局（公司）主要领导协调的重大问题，安排处理涉及多单位、部门协作联动的重要事项，协调处理上级机关、地方部门的重要事宜；（十）研究解决重大突发事件等需集体讨论决定的事项；（十一）其他需要提交行政办公会研究的事项。第三章会议的组织实施第五条行政办公会原则上每月召开一次，根据工作需要可不定期召开。第六条行政办公会由州局（公司）主要领导召集和主持。主要领导不能出席时，可委托副局长或副经理主持。第七条行政办公会参加人员为州局（公司）领导班子成员、机关部门主要负责人，各单位负责人根据工作需要列席。参加行政办公会的州局（公司）领导班子成员和机关部门主要负责人原则上须过半数。参会人员不能参加会议的，应在会前向州局（公司）主要领导请假，其意见可用书面形式表达。必要

总公司办公行政管理制度

办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及

需要经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。第三章公文处理

行政办公规范管理制度-总公司版

第一条为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。第二条办公仪表规范： 1.每周一至周四：男士着深色套装（马甲）、衬衣。 2.每周一至周四：女士着深色套裙（或裤）、马甲、衬衣。 3.周五：随意着休闲上装及长裤，女士可着裙装（有外事活动除外）。 4.头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋亮净。第三条卡座区规范： 1.办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品。 2.辅桌：放文件盒、少量工具书。 3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。 4.电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角。 5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。 6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。第四条办公室规范：

1.办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。 2.辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。 3.电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。 4.拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。 5.垃圾篓：置辅桌后。 6.饮水机：放指定地点，不得随意移动。 7.报刊：必须上报架，或阅完后放人办公桌内。 8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。第五条语言规范： 1.交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，请您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜。 2.电话语言：您好，请问，谢谢，再见。 3.接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。第六条行为规范： 1.坚守工作岗位，不要串岗。

行政办公室日常管理制度

行政办公室日常管理制度 1 2020年4月19日

办公室日常管理制度一、考勤制度 1、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。 2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。 3、必须在当日班前会前请假,否则视为迟到。 4、请假每个月不能超过3天(婚丧、分娩、大病等除外)。 5、班前会和当日总结会前签到签退,凡迟到早退半小时扣除半天考勤,迟到超过一小时,视为旷工。 6、无故旷工1日内由行政办公室处理,停职反省写出深刻检查,1日以上者交公司处理。二、现场管理制度 1、行政办公室各分办公室实行现场6S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 2、各办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。 2 2020年4月19日

3、行政办公室人员着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人,集体活动时必须统一穿工作服,女员工把头发盘起。 4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。 5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等,做与工作无关的事情。不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。 6、上班时间禁止吃东西。 7、讲话要文明,有礼貌。上门办事的要热情接待,接电话时必须说”您好、再见”,杜绝”不知道、不清楚”等词语。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。三、值班制度 1、为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度,结合实际情况,制定本规定: 2、行政办公室所属行政科长、宣传科长、档案科长及行政科人员。 3、科长全天候值班,每人一天轮流值班。 4、行政科人员每天早7:30至晚21:00除正常工作时间外的其余时间。 5、值班科长负责主持办公室班前会和班后会,落实办公室当日工作完成情况后向办公室主任汇报,以便按计划安 3 2020年4月19日

集团公司行政管理规范

目录第一章总则第二章办公秩序管理第三章环境内务管理第四章办公用品管理第五章文书管理第六章档案管理第七章保密管理第八章会议管理第九章附则

第一章总则一、目的为加强公司行政事务的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的职业形象，提高办公效率，特制定本规范。二、范围适用于公司总部及各地分公司。三、职责（一）公司行政人事部负责本管理规范的制定、修改、监督、实施。（二）公司总部及各地分子公司贯彻执行本管理规范。（三）公司行政人事部负责监督本规范在各部门、各地分子公司的实施情况。四、修订本规范公司行政人事部定期（每半年）核查现行实施流程状况，不断更新，以确保符合现行规范的要求。第二章办公秩序管理一、员工行为规范（一）服从领导，不得有阳奉阴违敷衍塞责的行为。（二）大公无私，不得私自经营与本公司类似及职务上有关的业务，不得兼任本公司以外的职务。（三）尽忠职守，不得泄露本公司业务或职务上的机密。（四）信誉第一，不得有任何有损公司信誉的行为。（五）严谨操作，不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、贿赂或向其挪借款项。（六）品德第一，不得假公济私，贪污舞弊，不得以本公司名义在外招摇撞骗。（七）爱护本公司财物，不得浪费，不得化公为私。（八）团结友爱，同舟共济，不得搬弄是非，结帮拉派。（九）互相合作，忠实勤勉地执行其职务，不得吵闹推诿，怠慢拖延。二、员工规范细则（一）员工上班时须衣着整洁、得体；不准穿着拖鞋、穿着与工作环境不相符，不协调的服装以及配戴不协调的饰物。（二）上班时间，不得在办公区域吃早点或其他餐点也不得外出吃早点或办私事；午餐应尽快结束，

(新)公司行政管理制度

公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;

医院行政办公区管理细则

医院行政办公区管理细则文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

医院行政办公区管理细则后勤各职能科室：为进一步完善我院办公室的管理制度，建立规范化的行政管理制度，以提高各职能科室工作效率，使各项行政工作合理有序的进行，特制定本制度。一、劳动纪律： 1、坚守工作岗位，不迟到、早退、脱岗、无故串岗，有事提前请假（按程序） 2、上班时间不玩电脑游戏、上网购物（除医院购物）或做与工作无关的事情。 3、保持办公区域有序的工作环境，禁止在办公区域大声喧哗。 4、带头使用文明用语，礼仪待人。 5、认真、及时、保质、保量完成本职工作，因责任心不强造成工作失误，视情节轻重，给予处罚。 6、不要因私事长期占用电话。 7、不在工作时间吃零食、用餐。 8、因工作需要须临时外出人员，必须请示所在科室科主任；各部门全体外出，须通知院办公室。二、公用物品使用管理： 1、未经允许，不要使用其他科室的电脑。 2、凡因公复印所用纸张要求进行登记，因私使用按规定收费。 3、未经领导批准和科主任授意，不要索取、打印、复印其他科室的资料。

4、不得将单位公用物品带回家私用。洗衣粉、抽纸、肥皂等公用物浪费。三、水电使用管理： 1、注意节约用水、用电，每日下班前将所在科室电源切断，如果未关电源造成失火，则当事人及科室负责人承担相应责任。 2、使用空调时，设定温度不低于26度。四、环境卫生管理： 1、各科室办公区域内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜子内。 2、办公区域内工作人员有责任和义务做好公共设施的维护工作，不丢失，不人为损坏。 3、值班人员值班结束前，要搞好环境卫生。 4、各科室每日下班前将当日垃圾放至门外，由卫生员统一管理。 5、办公区域内工作人员每日喝剩的茶根、饮料须统一倾倒至卫生间塑料桶内。 6、因工作需要，须临时占用公共走廊的科室，负责占用区域内和占用期间的清扫与保洁。禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾， 7.禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱认果皮、纸屑和各种废弃物，禁止在办公区域抽烟。五、安全、防盗注意事项 1.每日下班前将所在科室电脑、空调等关闭，且切断电源、关好门窗。 2.个人抽屉内不要放贵重物品。

公司行政部管理制度制度

企业行政部管理制度一、行政人事管理工作 1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。 4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。 5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。 6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。 7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。 8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。 9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。 10、行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，计划等），对相关泄密事件负责。二、办公用品管理办法 1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。 2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。 3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。 4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。 5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。 6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。 7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。 8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。 9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。三、关于公司电话和inter网管理的有关规定 1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额管理，对 inter网实行定时管理。 2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。 3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途话单，检查长途电话使用情况。 4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在下

行政办公规范管理制度

行政办公规范管理制度为提高管理效率，提升公司整体素质，从而使公司办公管理及企业文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度：（每个员工月度基础分为100分，视最终得分情况发放奖金） 1、公仪表规范 1．凡本公司员工在工作日内要着职业装，男士着正装，保持皮鞋亮净；女士着职业装，饰物、化妆自然得体；（5分） 2．头发梳理整齐，指甲修理整洁、干净。（5分） 2、办公室规范 1．办公桌：桌面除公司购置的案头用品及电脑外无其它物品（一些小装饰物如镜框，生活用品如水杯、纸巾的摆放应不影响正常的工作）；（5分） 2．辅桌：摆放文件盒及少量工具书（或拖柜）；（5 分） 3．坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；（5分） 4．垃圾篓：罩塑料袋，置于写字台下身体右侧；（5 分） 5．饮水机：放在指定地点，不得随意移动； 6．外衣手袋：置挂于衣帽箱内，严禁随意放在办公桌椅上；（5分） 7．书籍：借阅公司的报刊书籍，在阅完后应及时归还，严禁随意散放在办公桌上。（5分） 3、语言规范 1．交往语言：您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、谢谢、不客气；（5分） 2．电话语言：您好、请问、请稍等、谢谢、不客气、再见；（5分） 3．接待语言：您好、请稍候、我通报一下，请坐、对不起、请登记、我即去联系、打扰您一下、好的、行。（5分） 4、行为规范 1、坚守工作岗位，认真做好本本职工作，不串岗、不渎职；（10分） 2、尊重领导、同事，不拉帮结派，不宣扬消极情绪，维护安定团结：（10分）

3、工作区内不得大声喧哗、勾肩搭背、直呼其名、说不良口头语；（5分） 4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静，不要在办公区内吃零食及吸烟（5分）； 5、上班时间，不要在办公室化妆；（5分） 6、接待来访和业务洽谈请在会议室进行，私客不得在办公区停留；（5分） 7、不得因私事打公司长途电话，凡被发现者，发现一次罚款 20元；（5分） 8、不得在公司电脑上发私人邮件或上网聊天玩游戏，发现一次罚款20元；（5分） 9、不要随意使用其他部门的电脑，办公用品；（5分） 10、未经总经理批准和部门经理同意，不得索取、打印、复印其他部门的资料；（5分） 11、严格尊守考勤制度的相关规定进行处罚（详见附件）；（5分） 12、后勤职员因故临时长时间外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须与总经理打招呼；（5分） 13、无工作需要，不得擅自进入档案室、财务室、经理办公室；（5分） 14、不得将公司的一切公物带回家私用，因工作需要必须经部门主管或总经理批准；（10分） 15、爱护公司所有办公设备，切忌人为损坏或丢失。节约水电及办公用品；（5分） 16、一天工作结束后，关闭所有电器，检查电源开关是否切断，关好门窗；（5分） 17、做好个部门资料、信件、函件等的归档工作，切由部门指定人员负责；（5分） 18、做好公司的保密工作，积极防范、突出重点、严肃纪律（详见附则）。（10分）以上规定做得可圈可点加分，否则扣分。月度累积分数100分以上有奖金，分数越高奖金越多，低于100分则无奖金，且按所减的分数扣取工资。附则： 1、保密纪律 1、保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律； 2、全体员工应做到：不该问的不问，不该说的不说；

公司行政管理制度大全.doc

公司行政管理制度大全1山东巨兴塑业有限公司行政管理制度受控文件不得外传持有部门：持有人：文件编号：JXSU－BGS-001 发布日期：2015年5月01日实施日期：2015年5 月01日编制人：贺丽丽审核人：批准人：目录 1 说明 ...................................................... 2 行政事务管理 .............................................. 2.1 工作环境管理规定 ...................................... 公司人员出入公司时间记录表 ...............................来宾登记表 ............................................... 2.2 考勤管理制度 ..........................................

员工考勤统计表 ........................................... 员工请假单 ............................................... 2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 ..........................低值易耗品与办公用品需求计划表 ...........................低值易耗品与办公用品采购申请单 ...........................低值易耗品与办公用品领用登记卡 ........................... 2.4 车辆管理规定 .......................................... 车辆行驶记录 ............................................. 车辆使用记录 ............................................. 车辆报修单 ............................................... 行驶事故处理报告书 ....................................... 2.5 档案管理办法 .......................................... 附件一：文书档案管理细则 ................................. 附件二：人事档案管理细则 ................................. 附件三：经营档案管理细则 ................................. 附件四：会计档案管理细则 ................................. 附件五：工程技术档案管理细则 .............................

办公室行政行为规范

行政人员办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条规范： 1.1 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 1.2 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答，严禁与同事争吵，奉行“同事就是伙伴”之宗旨。 1.3 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，言谈要文雅、大方，严禁讲粗言秽语。 1.4 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 1.5 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间过长。第三条办公秩序 2.1 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、游戏、大声喧哗或从事与工作无关的活动，确保办公环境的安静有序。 2.2 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 2.3 不得在办公室内嬉戏打闹危及他人人身及公司财产安全 2.4未经公司许可，不得在公司设施内进行宗教活动或其它的与公司业务无关的活动 2.5 离岗外出，要知会领导或请其他同事转告主管。 2.6职员间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室、接待室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）

2.7发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向相关部门报修，以便及时解决问题。第三章责任三、员工行为规范（一）仪容仪表 3.1公司员工应注意个人卫生，保持整洁，仪容端庄、大方，充满自信。 3.2 男员工不蓄胡须，不留长发、长指甲。 3.3 女员工头发应梳理整洁、大方、美观。工作中可化淡妆，不可浓妆艳抹等。 3.4 上班时间着装以适应工作需要为前提，服装要整洁。女同事工作时间不得穿超短裙（裙子距离膝盖＞3寸）、露肩服、无袖衫、牛仔服、旅游鞋拖鞋等。男同事不刺青不穿背心，短裤，拖鞋上班。（二）举止行为 1.一般要求 4.1在公共区域或客人面前，不得高声喧哗或与同事争吵、争论，开关门、搬动物品时力度适中。 4.2在公共区域不要随地吐痰、乱扔果皮、纸屑，不乱贴乱画，在公共区不吸烟乱扔烟蒂。 4.3不得私自携带易燃易爆物品进入公司。 4.4客人来公司参观时，员工应主动问好。在走廊、过道、电梯或其他活动场所与客人相遇时，应主动向右侧礼让，请客人先行。 2.行走 5.1走姿端庄，收腹、挺胸、抬头，不得晃肩摇头。走路时步态平稳，遇有急事可加快步伐，但不可慌张奔跑。 5.2一般靠边行走，两人并肩行走时，不要用手搭肩；多人一起行走时，不要横着一排，也不要有意无意地排成队形。 5.3语言：工作中交谈要语言规范，力求做到完整简练、合乎语法、吐字清楚、发音准确、声音高低适中，同时注意语言表情和行为的协调一致。