员工离职管理制度
员工离职管理制度第一章总则第一条目的为建立规范、完整的离职管理制度,保证公司工作顺利开展和信息资产的安全,特制定本制度。
第二条范围本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。
第三条职责(一)人力资源部招聘管理员:负责复核员工的离职申请,办理员工的离职手续。
(二)各部门负责人:了解员工离职原因并做离职面谈,初审员工离职申请,部门工作及财物交接。
(三)人力资源部负责人:针对主管级以上或关键管理技术岗位的离职员工,进行离职面谈。
(四)财务部:负责清算离职员工的财务挂账。
第二章员工离职管理的一般原则第四条员工合同的终止(一)员工在试用期内被证明不符合录用条件的,公司提前三天通知其解除劳动关系。
所谓不符合录用条件包括但不限于:1、员工未能在30天内提供其入职所需提供的相关资料,致使公司无法办理入职及社会保险缴纳手续的。
2、员工被查实在应聘时向公司提供的个人资料是虚假的,包括但不限于:①离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明等是虚假或伪造的。
②应聘前患有精神病、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病而在应聘时未声明的。
③应聘前曾受到其它单位记过、留厂察看、开除或除名等严重处分、或者有吸毒等劣迹而在应聘时未声明的。
④应聘前曾被劳动教养、拘役或者依法追究刑事责任而在应聘时未声明的。
3、员工没有与其他用人单位结束劳动关系的。
4、员工经过培训仍不能通过试用期转正考试的。
5、员工有其他《员工手册》规定的违纪违规行为的。
(二)员工有下述情形之一的,公司可以随时解除劳动合同:1、在试用期间被证明不符合录用条件的。
2、严重违反公司规章制度的。
3、严重失职、营私舞弊给公司利益造成5000元(含)以上重大损害的。
4、员工是驾驶员的,因其自身原因,其营运服务的证、照被吊扣或失效15天(含)以上的或因员工发生同等以上(含同等)行车(客伤)死亡事故或次责以上(含次责)特大行车(客伤)事故或物损三万元以上的。
5、员工系特种作业人员的,因其自身原因违章作业或造成物损5000元(含)以上事故的,除给予经济处罚或处分外。
6、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响损失5000元(含)以上的,或者经公司提出,拒不改正的。
7、员工被依法追究刑事责任的。
(三)有下列情形之一的,公司须提前三十天(试用期内提前三天)书面通知员工或者额外支付员工一个月工资后,可以解除劳动合同:1、因病或非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排工作的。
2、不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的。
3、劳动合同订立时所依据的客观情形发生重大变化,使劳动合同无法履行,经公司、员工双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
(四)员工提前三十天(试用期内提前三天)以书面形式通知公司,可以解除劳动合同,双方有服务期约定的除外。
(五)公司有下列情形之一的,员工可以解除劳动合同:1、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的。
2、未及时足额支付员工劳动报酬的。
3、未依法为员工缴纳社会保险费的。
4、公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害员工权益的。
5、法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。
(六)公司有下述情况之一的,员工可以不提前通知公司解除劳动合同:1、公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的。
2、公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的。
(七)有下述情况之一的,劳动合同终止:1、劳动合同期满且双方不能就相同的劳动条件的续签达成一致的。
2、员工开始依法享受基本养老保险待遇的。
3、员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。
4、公司被依法宣告破产的。
5、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的。
6、经公司与员工协商一致后,可以解除劳动合同。
7、公司与员工双方约定的终止条件出现,劳动合同自行终止。
8、法律、行政法规规定的其他情形。
(八)员工有下述情况之一的,公司不得依照第三款规定解除劳动合同:1、从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的。
2、患病或非因工负伤在规定医疗期内的。
3、在本公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。
4、女职工在孕期、产期和哺乳期内的。
5、在本公司连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的。
6、法律、行政法规规定的其他情形。
(九)公司和员工双方均有权书面要求终止合同,希望终止合同的员工应向其所在部门负责人或人力资源部提交辞职信。
第五条离职移交(一)公司员工发生下列情况,必须在办理离职移交管理手续完毕后,方能结算当月薪资,办理离职手续,离开公司。
1、本人在合同期内提出辞职。
2、公司在合同期内按照劳动合同约定将员工予以辞退。
3、合同期满后,合同双方自然终止劳动合同,不再续签。
4、因其他原因,离开公司的。
(二)凡本公司员工离职时均应办理移交手续,经各部门交接人和部门经理签字后方能离职。
(三)移交事项如下:1、公司管理人员视实际情况,如有必要需编制移交清册或报告书(格式自定)。
2、缴还所领用或保管的公用物品(簿册、书类、图表、文具、印章等)至本部门档案管理员处。
3、应办未办及已办未结各案事项。
4、所有离职手续,均由各离职人员直接操作,主管人员确认负责。
5、员工离职手续,必须在离职之日办理完毕。
若发生逾期行为,每逾期一天公司人力资源部有权按该员工日工资的300%予以罚款,直至其来公司办理移交手续为止。
同时,由于离职人员延误办理离职移交手续,致使公司蒙受经济损失的,离职人员必须根据经济损失的实际金额予以赔偿。
6、移交清册视工作需要,由离职人员自行编制,由各有关人员签字认可。
移交清册一式两份,由移交人和接管人分别留存。
接管人不在,可由部门主管留存。
员工所列移交清册,应由直属主管详加审查,不合之处,予以更正。
如离职人员正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由接收人和直属主管负责追索,无法追回损失的,由接收人和直属主管承担赔偿责任。
7、各级离职人员移交手续均应亲自办理。
如遇重病或其他特别原因不能亲自办理时可委托有关人员代为办理,对所有一切责任仍由原移交人员负责。
如离职人因死亡或违反国家法律被扣留、劳教、逮捕、判刑等因素,无法亲自办理,可由人力资源部代为执行。
8、公司部门经理及以上员工办理移交手续时可由公司负责人派员监交。
一般员工办理移交手续时可由部门主管派员监交。
9、公司员工在移交过程中,如发生争执应由监交人讲述经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。
如监交人不在,可由上级主管分别听取移交人和接收人口头陈述后,下达处理方案。
10、移交人在规定或核准移交期限届满,未上呈移交表册,致使接收人无法接收或交接遗漏事项经通知仍不依限补交者,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。
11、接收人核对或盘查移交清册,发现亏短舞弊时应立即汇报上级,便于公司立即予以处理。
倘有隐匿,并予论处外,应与移交人负连带赔偿责任。
第六条离职处理程序(一)员工提出辞职,提前一个月(试用期内提前三天)向其直接上级提出辞职申请,并填写《员工辞退\辞职申请表》(附件一),部门负责人同意后,本人在离职之日填写《员工辞退\辞职审批表》(附件二)进行工作移交,部门负责人签字确认;公司辞退的(包括在试用期内、合同期内辞退),需提前与员工进行绩效面谈,面谈一个月后由员工本人填写《员工辞退\辞职审批表》进行工作移交,部门负责人签字确认。
(二)人力资源部审核,总经理进行审批,人力资源部办理相关手续并记录。
(三)解除合同,办理离职移交手续和离职手续, 离职员工归还《员工手册》及有关物料,并签字备案,人力资源部保存离职手续相关表,将员工的社会保险手册归还离职员工,或将社保账号告知离职员工。
(四)员工提出辞职后,不能再享受公司相关带薪假期、效益奖、年终奖等福利。
(五)员工未按要求提前一个月(试用期内提前三天)提出辞职申请而离岗的,按自动离职处理(公司特批除外)。
第七条流程图5、离职员工于最后工作日到HR 领《员工辞职/辞退审批表》填写本人信息。
2、部门负责人对离职员工作离职面谈。
4、HR 审批。
管理技术岗位人员的离职申请需上交总经理审批。
6、离职员工至部门做工作交接,退回财物至本部门,本部门负责人作相关记录。
7、离职员工退回劳保用品至行政管理部物业助理处;退回电脑等财物至资产管理员处。
8、离职员工到财务部清算财务挂账,财务相关负责人签字确认。
9、离职员工上交表格至部门负责人处,部门负责人签署审批意见。
10、离职员工至HR薪酬管理员处领社保账号/手册,确定考勤、工资结算终止时间。
11、离职员工至HR 招聘管理员处,退回工作牌及《员工手册》。
15、总经理审批。
3、离职员工填写《员工辞职/辞退申请表》,交部门审批。
13、离职员工确认所有离职交接内容,并签字确认。
14、人力资源部负责人审批离职表格。
12、离职员工至HR培训管理员处,清算培训服务协议期限情况。
1、有离职意向员工向部门负责人提出离职申请。
第三章附则第八条本制度自下发之日起执行。
其他规定如与本制度有相悖之处,以本制度为准。
第九条(一)本制度由人力资源部负责解释、修改、实施。
(二)本制度实施所涉及的相关表格详见附件《离职手续办理作业指导书》及其附件。
浙江**科技有限公司2014年10月13日。
员工离职管理制度范文(4篇)
员工离职管理制度范文是指企业根据公司实际情况和政策法规,对员工离职过程中的各项事务进行规范和管理的制度。
其主要目的是确保离职流程的顺利进行,保障员工和企业双方的权益,维护企业的稳定运营。
以下是员工离职管理制度的一些常见内容:1. 提前告知期:规定员工在离职前需要提前通知公司的时间期限,一般为30天或更长。
2. 离职申请程序:规定员工提交离职申请的程序,一般包括书面申请和面谈等环节。
3. 离职手续办理:规定员工在离职前需要办理的各项手续,包括交接工作、资产清查等。
4. 工资结算:规定员工离职后的工资结算方式和时间,确保员工能够按时收到工资。
5. 离职补偿与权益:规定员工在离职后享有的补偿和福利待遇,如年终奖、带薪假期等。
6. 保密义务:提醒员工在离职后要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和机构秘密。
7. 因素分析和改进:对员工离职进行因素分析,找出原因并采取相应的改进措施,以降低员工流失率。
8. 离职调查和反馈:对离职员工进行调查,了解其离职原因和对公司的评价,为改进管理提供参考。
以上只是员工离职管理制度的一些常见内容,具体制度的内容和要求可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
员工离职管理制度范文(2)一、离职管理的目的为规范公司日常管理,明确责任,理顺程序,堵塞漏洞,确保公司和员工合法权益不受损害,结合具体实际,特制定本制度。
二、离职管理的适用范围公司全体员工,包括中高层管理人员。
三、离职定义以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。
四、离职手续的办理程序1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请,并从人事部领取《员工离职申请表》,按照表格要求逐级办理审批事项。
审批完成后,将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。
2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月(以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算)及接到辞退通知之日起,必须在三日内开始办理离职手续,七日内全部办结,超过七日,超过部分按____元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。
员工离职管理制度大全
千里之行,始于足下。
员工离职管理制度大全员工离职管理制度一、目的和范围为了规范公司员工离职流程,保证离职手续的顺利进行,保护公司的合法权益,同时为员工提供一个公平、公正的离职环境,特制定本制度。
本制度适用于公司内任何离职方式,包括主动辞职、解雇、合同到期等。
二、离职程序1.员工提出离职申请:员工应以书面方式提出离职申请,并注明离职日期和原因。
2.离职申请审批:离职申请需经直接主管审批,若主管同意,则将申请提交给人力资源部进行备案。
如主管不同意,需提出合理解释,并说明无法批准的原因。
3.离职通知:离职申请获得人力资源部备案后,人力资源部将向员工发出书面离职通知,并告知相关离职流程。
4.工作交接:员工应在离职前与接任人员进行充分的工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。
5.结算离职事宜:员工离职前须完成所有应办理的手续,包括交还公司财物、结算工资及福利、清算社保等。
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6.离职手续确认:员工完成上述离职事宜后,应向人力资源部提交离职手续确认表,由人力资源部进行审核确认。
三、员工离职补偿及福利1.工资结算:员工离职时,应将工资结算至离职日,并注明结算方式(银行转账或现金支付)。
2.年假结算:员工离职时,应将剩余年假进行结算,按照公司规定的结算方式进行。
3.社保清算:员工离职时,应办理社保退费手续,包括医疗保险、养老保险、失业保险等。
4.离职证明:员工离职后,公司将出具离职证明,证明员工在公司工作的时间、岗位、工资等相关信息。
5.其他离职补偿:根据公司规定的离职补偿政策,如年终奖、离职赔偿金等,将按照规定进行支付。
四、解除劳动合同1.合同解除:员工提出离职申请后,公司将根据合同约定进行合同解除手续。
2.解约协议:员工离职前,双方应签订解约协议,明确离职的时间、原因及相关责任。
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3.解除劳动合同的补偿:根据劳动合同法及公司规定,员工根据实际工作年限、绩效等情况,可以获得相应的补偿。
员工离职管理制度
员工离职管理制度一、目的为规范公司员工离职管理,确保公司和员工的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
三、离职类型1、自愿离职员工因个人原因主动提出离职申请。
2、非自愿离职(1)公司因业务调整、组织架构变动等原因进行裁员。
(2)员工因违反公司规章制度、绩效考核不达标等原因被公司辞退。
四、离职流程1、离职申请(1)自愿离职的员工,应提前X个工作日向所在部门负责人提交书面离职申请,并填写《离职申请表》。
(2)非自愿离职的员工,由所在部门负责人或人力资源部门向员工送达《离职通知》。
2、离职审批(1)部门负责人收到员工的离职申请后,应与员工进行沟通,了解离职原因,并在《离职申请表》上签署意见。
(2)人力资源部门收到部门负责人签署意见的《离职申请表》后,进行离职面谈,了解员工的工作交接情况、离职原因等,并根据公司规定进行审批。
3、工作交接(1)离职员工应在离职前完成工作交接,包括工作文档、客户资料、办公用品等的交接。
(2)工作交接应由离职员工、接收员工和部门负责人共同参与,并填写《工作交接清单》,三方签字确认。
4、离职结算(1)人力资源部门根据员工的离职时间、考勤情况、薪资标准等进行离职结算,包括工资、福利、奖金等的结算。
(2)离职结算应在员工离职后的X个工作日内完成。
5、离职手续办理(1)离职员工应在离职前归还公司提供的工作设备、工具、证件等。
(2)人力资源部门应为离职员工开具离职证明,并办理社保、公积金等的转移手续。
五、离职面谈1、人力资源部门应在员工提出离职申请后的X个工作日内进行离职面谈。
2、离职面谈的目的是了解员工的离职原因、对公司的意见和建议,以便公司改进管理。
3、离职面谈应在保密的环境下进行,面谈内容应予以记录,并作为公司管理改进的参考。
六、离职后的管理1、公司应对离职员工的信息进行保密,不得泄露员工的个人隐私。
2、对于优秀的离职员工,公司可以建立离职员工人才库,保持联系,以便在有合适机会时邀请其回归。
员工离职管理制度方案5篇
员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2范围:适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
员工离职规章管理制度5篇
员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。
3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。
4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。
4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。
4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。
4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。
4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。
4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。
4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。
4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。
4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。
4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。
各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。
4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。
人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。
公司员工离岗管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工离岗管理,保障公司正常运营秩序,维护员工合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、实习人员等。
第三条员工离岗管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工离岗程序合法、合规。
第二章离岗类型第四条员工离岗分为以下类型:1. 辞职:员工因个人原因提出离职;2. 离退休:员工达到法定退休年龄;3. 调离:员工因工作需要或个人原因调离公司;4. 解除劳动合同:因公司原因或员工原因解除劳动合同;5. 其他离岗:员工因其他原因离岗。
第三章离岗程序第五条员工提出离岗申请,应向所在部门负责人提交书面申请,并附上相关证明材料。
第六条部门负责人对离岗申请进行初步审核,确认无误后,将申请报送人力资源部。
第七条人力资源部对离岗申请进行审核,并提出审核意见。
审核内容包括:1. 员工是否符合离岗条件;2. 员工在岗期间的表现;3. 员工离岗原因是否合理;4. 员工工资、福利待遇是否按规定结算。
第八条人力资源部将审核意见报送公司领导审批。
第九条公司领导对离岗申请进行审批,审批结果通知人力资源部。
第十条人力资源部根据公司领导审批意见,办理员工离岗手续。
第四章离岗手续第十一条员工离岗前,应办理以下手续:1. 结清工资、福利待遇;2. 办理离职手续,包括人事档案转移、离职证明等;3. 退还公司财产,如办公用品、工作证等;4. 部门负责人对员工工作交接进行确认。
第十二条员工离岗手续办理完毕后,人力资源部将离岗员工信息录入公司人事管理系统。
第五章离岗待遇第十三条员工离岗待遇按照国家相关法律法规及公司规定执行。
第十四条辞职员工享有以下待遇:1. 依法享受离职经济补偿;2. 依法享受失业保险待遇;3. 依法享受其他离职待遇。
第十五条其他离岗类型员工待遇参照辞职员工待遇执行。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
离职管理制度(精选17篇)
离职管理制度(精选17篇)离职管理制度第1篇第一条目的为维护公司合法行使用工权,保障公司员工的合法权益;规范集团公司及其子公司员工的离职管理,制订本制度。
第二条适用范围集团公司及其子公司。
第三条离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职(以下简称试用期内离职):指员工在试用期内,公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。
二、劳动合同期满,自然终止劳动合同的离职(以下简称合同期满离职):指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。
三、劳动合同期内,提前终止劳动合同关系的离职(以下简称合同期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职)。
(一)、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前终止劳动合同关系。
(二)、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。
其中:1、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同):①在试用期间被证明不符合录用条件的;②严重违反用人单位的规章制度的;③严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;⑥被依法追究刑事责任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同):①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;④因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的;3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系:连续旷工三天(含)以上,或一月内累计旷工五天(含)以上,或一年内累计旷工十二天(含)以上。
员工离职管理制度(4篇)
员工离职管理制度一、引言随着企业竞争日益激烈,员工流动性增加成为一种常态。
员工离职对企业的稳定运营和发展产生一定的影响,因此,建立和完善员工离职管理制度对企业具有重要的意义。
本文将从离职申请流程、离职面谈、离职手续办理、离职调查和知识转移等方面进行探讨,以建立一套科学合理的员工离职管理制度。
二、离职申请流程1. 员工提交离职申请员工离职的首要环节是提交离职申请。
员工应在前置提前通知期内,书面向人力资源部门提交离职申请,说明离职原因和离职日期,并亲自与部门负责人进行沟通。
2. 部门负责人审批部门负责人应在接到员工离职申请后,及时与员工进行面谈,了解离职原因,并审核离职申请。
部门负责人有权同意或拒绝员工的离职申请,并将审核意见书面反馈给人力资源部门。
3. 人力资源部门审批人力资源部门在接到部门负责人的审核意见后,对员工的离职申请进行审核。
人力资源部门除了确认离职申请的合法性外,还需综合考虑部门人员配备和工作进度等因素,决定是否同意员工离职。
4. 最终决策最终离职决策由人力资源部门负责人进行,人事部门在综合考虑部门负责人的意见和企业实际情况后,决定是否同意员工离职,如果同意,则发出离职通知。
三、离职面谈1. 部门负责人面谈部门负责人应在员工申请离职后,及时与其进行面谈,了解员工的真实离职动机,探讨和解决可能存在的问题,并尽量挽留优秀员工。
2. 人力资源部门面谈人力资源部门负责人在员工面谈结束后,应与员工进行离职面谈。
在离职面谈中,人力资源部门负责人应详细了解员工的离职原因,并记录相关信息,以供后续分析和改进。
四、离职手续办理1. 资产归还员工在离职前,应向所在部门归还公司提供的所有资产,包括但不限于办公用品、设备、工具、证件等。
人力资源部门应提前告知员工需要归还的资产清单,并在员工完成手续办理后进行核对。
2. 债权债务处理员工离职后,如存在借贷关系或未清偿债务,公司要求员工在离职前履行还款义务,并出具书面证明。
