会议策划方案
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇：对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀公司员工，经过激励作用，将全体员工主观能动性充分调动起来，增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间：午时3时-5时2)资料：a)各部门就20xx年工作进行总结，20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：xxx主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏：暂无八、预算茶话会：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇：感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富，全名参与活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性，增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
一个完整的会议方案
一个完整的会议方案会议方案随着全球化和信息技术的快速发展，会议已成为组织间交流与合作的重要形式。
举办一场完整的会议需要周密的策划和组织，以确保会议顺利进行并达到预期的目标。
本文将针对一个完整的会议方案进行介绍。
1. 会议目标和主题首先，需要明确会议的目标和主题。
会议目标可以是知识分享、合作洽谈、项目启动等，而会议主题则是会议讨论的核心内容。
确立明确的目标和主题有助于确定会议的议程和相关的讨论内容，确保会议的有效性和高效性。
2. 参会人员与邀请确定参会人员是会议策划的重要一环。
根据会议目标和主题，确定需要邀请的专家、学者、企业代表等。
在邀请过程中，要注重邀请函的精炼和明确，确保被邀请人了解会议的意义和价值，并询问是否能接受邀请。
同时，预留时间和联系方式以便邀请人员确认出席。
3. 会议时间和地点选择适当的会议时间和地点也是重要的一步。
会议时间应避免与其他重要活动冲突，同时要确保大部分参会人员的可参与性。
会议地点应选择具备适当的场地和设备，并且具备良好的交通条件和服务设施。
对于远程参会人员，可以考虑采用在线会议工具进行远程会议。
4. 会议议程安排制定合理的会议议程是会议策划的核心内容之一。
在确定会议主题和目标的基础上，制定相应的议程安排。
议程安排应包括开幕式、主题演讲、分组讨论、合作洽谈等环节，同时要为会议日程留出合理的休息和交流时间。
根据不同环节的重要性和时间需求，合理安排时间分配，确保会议进程的顺利进行和时间管理的有效性。
5. 资金预算和经费筹备会议的举办需要一定的经费支持。
在制定会议方案的同时，要对会议所需经费进行详细的预算和筹备工作。
预算包括场地租赁、设备租用、人员费用、嘉宾费用、会议材料等各项开支。
同时，要考虑到不可预见的支出情况，制定合理的财务预案，确保会议能够在经济上支撑起来。
6. 会议筹备工作和执行在确定会议方案后，需进行相应的筹备工作。
这包括邀请函的发送、场地的预定、议程的安排、材料的准备等。
会议策划书人员安排3篇
会议策划书人员安排3篇篇一会议策划书人员安排一、活动主题[活动主题]二、活动目的[活动目的]三、活动时间[活动时间]四、活动地点[活动地点]五、参会人员[参会人员]六、活动组织[主办单位]七、工作人员安排1. 活动总指挥：[总指挥姓名]负责活动的整体策划和组织。
协调各部门之间的工作，确保活动顺利进行。
对活动进行全面监控，及时解决问题。
2. 活动总协调：[总协调姓名]协助总指挥进行活动的策划和组织。
负责各部门之间的沟通和协调。
协助总指挥对活动进行全面监控，及时解决问题。
3. 活动执行组：节目组：[节目组负责人姓名]负责活动的节目安排和演出。
组织演员进行排练和演出。
确保节目质量和效果。
场地布置组：[场地布置组负责人姓名]负责活动场地的布置和装饰。
设计和制作活动所需的道具、背景等。
确保场地布置符合活动主题和要求。
宣传组：[宣传组负责人姓名]负责活动的宣传和推广。
制定宣传计划和方案。
制作宣传资料和海报。
组织媒体宣传和报道。
后勤保障组：[后勤保障组负责人姓名]负责活动的后勤保障工作。
提供餐饮、交通、住宿等方面的安排。
确保后勤保障工作的顺利进行。
4. 活动评估组：评估组组长：[评估组组长姓名]制定评估指标和标准。
收集和分析评估数据。
评估组成员：[评估组成员姓名]协助评估组组长进行活动评估。
收集和整理评估数据。
八、注意事项1. 所有工作人员需提前熟悉活动流程和安排，确保活动顺利进行。
2. 各小组需密切配合，及时沟通协调，解决问题。
3. 活动现场需安排专人负责安全保卫工作，确保参会人员的安全。
4. 活动结束后，所有工作人员需清理活动现场，保持环境整洁。
[策划人姓名][日期]篇二会议策划书人员安排一、活动主题“[会议主题]”二、活动目的[活动目的]三、活动时间及地点1. 活动时间：[活动时间]2. 活动地点：[活动地点]四、参会人员[参会人员]五、活动组织1. 主办单位：[主办单位]2. 承办单位：[承办单位]六、活动流程1. 签到入场：[签到时间]，参会人员在签到处签到，领取会议资料和礼品。
私密会议活动方案策划
私密会议活动方案策划一、活动背景近年来，随着经济的快速发展和信息技术的迅猛进步，市场竞争日趋激烈。
为了应对这种情况，企业需要加强内部沟通和协调，以确保团队之间的配合和合作。
为此，我们计划组织一场私密会议活动，旨在加强内部团队的凝聚力和协作能力，提高组织的整体竞争力。
二、目标与目的1.目标：加强内部团队之间的沟通和合作，增强凝聚力和协作能力。
2.目的：a. 提高团队成员的沟通技巧和团队合作能力；b. 加强团队之间的相互了解和信任，创造良好的工作氛围；c. 鼓励创新和分享，促进团队内部的知识共享；d. 通过增进团队合作来提高工作效率和质量；e. 激发团队成员的积极性和工作热情，提高员工满意度。
三、活动内容与流程安排1.活动形式：私密会议活动将采用闭门会议形式，仅限邀请内部员工参加。
会议期间，员工将有机会参加多种交流和合作活动，以提高沟通、协作和团队精神。
2.活动内容：a. 主题演讲：请专业的演讲嘉宾就团队合作和沟通技巧进行主题演讲，以启发团队成员的思考并提供实用的指导。
b. 小组讨论：将与会员工分成不同的小组，各小组成员根据特定的问题进行讨论，并提出解决方案。
通过小组讨论，促进团队之间的交流和合作。
c. 团队建设活动：组织一系列团队建设活动，如团队拓展训练、解谜游戏等，以促进团队成员之间的信任和合作。
d. 分享会：邀请团队成员分享工作经验和成功案例，以鼓励知识共享和创新。
e. 交流晚宴：安排交流晚宴，为团队成员提供放松和互相交流的机会，加强团队内部的凝聚力。
3.流程安排：a. 9:00-9:30：报到，签到b. 9:30-10:00：开幕式，主题演讲（30分钟）c. 10:00-11:30：小组讨论（90分钟）d. 11:30-13:00：午餐休息e. 13:00-14:30：团队建设活动（90分钟）f. 14:30-15:00：茶歇g. 15:00-16:30：分享会（90分钟）h. 16:30-18:30：交流晚宴四、活动预算与资源安排1.活动预算：根据活动规模和内容进行预算，包括场地租赁费用、主题演讲费用、团队建设活动费用、交流晚宴费用等。
会议服务策划
会议服务策划在当今社会，各类会议的举办日益频繁，无论是商务会议、学术研讨会还是大型活动的发布会，成功的会议离不开精心策划的服务。
一份周全的会议服务策划不仅能够确保会议的顺利进行，还能提升参会者的体验，实现会议的预期目标。
一、会议前期准备1、明确会议目标首先要与主办方充分沟通，了解会议的主题、目的和预期效果。
这将为后续的策划工作提供明确的方向。
比如，是为了推广新产品、交流学术成果还是达成商务合作？2、确定会议时间和地点根据参会人员的便利性和会议的性质，选择合适的时间和地点。
要考虑到交通、住宿、场地设施等因素。
例如，如果参会人员来自不同地区，选择交通枢纽附近的酒店或会议中心会更方便；如果是学术会议，可能需要选择具备专业设备的学术场馆。
3、邀请参会人员制定详细的参会人员名单，并通过邮件、电话或邀请函等方式进行邀请。
确保邀请信息清晰明确，包括会议的时间、地点、主题、议程等关键信息。
4、会议议程安排精心设计会议议程，合理安排各个环节的时间。
要注意避免议程过于紧凑或冗长，给参会人员留出适当的休息和交流时间。
同时，要根据会议的重点和目标，合理分配每个议题的时间权重。
5、准备会议资料提前准备好与会议相关的资料，如报告、文件、宣传册等，并确保资料的准确性和完整性。
可以将资料提前发送给参会人员，以便他们做好充分的准备。
二、会议现场服务1、场地布置根据会议的性质和规模，进行场地的布置。
包括舞台搭建、桌椅摆放、音响设备调试、灯光设置等。
要营造出舒适、专业的会议氛围。
2、餐饮服务提供优质的餐饮服务，根据会议的时间安排合理的茶歇和正餐。
考虑到不同参会人员的口味和饮食需求，提供多样化的选择。
3、技术支持确保会议现场的技术设备正常运行，如投影仪、麦克风、音响系统等。
安排专业的技术人员随时待命，以解决可能出现的技术问题。
4、人员服务安排足够的服务人员，包括接待人员、引导人员、后勤人员等，为参会人员提供周到的服务。
服务人员要具备良好的沟通能力和服务意识，能够及时响应参会人员的需求。
精选会议方案3篇(会议方案题目)
精选会议方案3篇(会议方案题目)精选会议方案1一、总体方案（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容1．会议的名称。
会议名称的确定一般接受应用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程支配。
6．会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的进行方式、配套活动以及关心活动的日程支配，如参观、巡游、消遣、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣布传达方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法1．标题。
写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。
“总体”二字也可以不写。
2．主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3．正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构支配上一般接受应用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体支配。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的方案作原则性的支配，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
活动视频会议方案策划
活动视频会议方案策划活动视频会议方案策划一、活动背景和目的随着信息技术的不断发展和互联网的普及，视频会议的应用越来越广泛。
在特殊时期（如疫情期间）以及跨地域、跨部门、跨国界的会议中，视频会议成为了一种重要的沟通工具。
为了提高工作效率、节约时间和资金成本，我们计划组织一次视频会议活动，以实现各方之间的信息共享、沟通交流和合作。
活动目的：1. 提供一个高效的沟通渠道，加强各方之间的合作和交流。
2. 提高活动参与者的工作效率和专业水平。
3. 降低活动组织成本，并节约时间和能源。
二、活动主题和形式活动主题：共享先进技术，开创未来合作活动形式：1. 在线视频会议，采用专业的视频会议软件和设备。
2. 分为主会场和分会场，通过网络连接实现远程参与。
3. 结合现场演示和远程评论，以提高实时反馈和互动。
三、活动时间和地点活动时间：2022年6月20日-2022年6月22日活动地点：组织者总部作为主会场，所有参与者通过视频连接参与。
四、参与者和邀请对象参与者：包括公司内部员工、合作伙伴、关键客户以及邀请的行业内专家和学者。
邀请对象：1. 公司内部员工：所有部门的相关人员，包括项目管理人员、技术人员和销售人员等。
2. 合作伙伴：与公司有合作项目的外部机构和企业。
3. 关键客户：重要客户和潜在客户，以进一步推动业务合作。
4. 行业内专家和学者：邀请行业内的专家和学者，进行经验分享和专业讲座，提升参与者的专业知识和技能。
五、活动内容和流程活动内容：1. 开幕式和致辞：公司高层领导发表开幕致辞，介绍活动目的和意义。
2. 分会场演讲：邀请专家和学者以及公司内部人员进行主题演讲，分享最新技术和行业趋势。
3. 成果展示：展示公司最新研发成果和项目实施情况，以及合作伙伴的相关成果。
4. 活动交流和合作洽谈：设置专门的交流环节，促进参与者之间的交流和合作洽谈。
5. 总结和闭幕式：活动结束时对活动进行总结和评价，并进行闭幕致辞。
活动流程：六、活动预算和资源活动预算：预计需要10万元用于活动的组织和实施。
会议规模的策划方案
会议规模的策划方案1. 引言会议是组织者与参与者交流思想、共同解决问题，以及分享信息和知识的重要活动。
会议规模的策划方案对于确保会议的顺利进行非常关键。
本文将介绍如何制定会议规模的策划方案，以帮助组织者在不同规模的会议中提供最佳体验。
2. 会议规模分类会议规模可根据参与者人数来分类，常见的会议规模包括小型会议、中型会议和大型会议。
不同规模的会议有着不同的需求和约束条件，因此需要制定不同的策划方案。
2.1 小型会议小型会议的参与者人数通常在10人至50人之间。
小型会议的特点是参与者之间的互动性较强，会议内容较为深入。
以下是小型会议的策划方案建议：•会议场地选择：选择适合小型聚会的场地，如会议室或小型会议中心。
确保场地设施完备、舒适，能够满足参与者的需求。
•会议时间安排：合理安排会议的时间，避免与参与者的日常工作冲突。
通常选择工作日的非工作时段，如早晨或傍晚进行。
•会议内容设计：确定会议的主题和议程，确保内容紧凑、清晰，并充分发挥参与者的互动性。
可以结合小组讨论、案例分析等方式，增加参与度。
•会议设备准备：准备必要的会议设备，如投影仪、音响设备、白板等，以便于演示和交流。
•会议后续工作：会议结束后，及时提供会议纪要和相关文件给与会者，以便于更好地总结和跟进。
2.2 中型会议中型会议的参与者人数通常在50人至200人之间。
中型会议的特点是参与者之间的交流较多，会议规模较大。
以下是中型会议的策划方案建议：•会议场地选择：选择能够容纳中型人数的会议场地，如宴会厅、大型会议中心等。
确保场地设备齐全、空间宽敞，满足参与者的需求。
•会议时间安排：综合考虑参与者的时间和日程安排，选择合适的时间段进行会议，如工作日的午后或晚间。
避免与其他重要活动冲突。
•会议内容设计：制定详细的会议议程，将会议内容分为不同的板块，并选择适合的演讲嘉宾和主题呈现方式，以提高参与者的兴趣。
•会议设备准备：准备高质量的会议设备，如先进的音响系统、大屏幕投影设备等，确保演示和交流效果良好。
大型会议详细策划方案6篇
大型会议详细策划方案6篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、报告大全、演讲致辞、条据书信、心得体会、党团资料、读后感、作文大全、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work summary, report encyclopedia, speeches, articles and letters, experience and experience, party and group information, after reading, composition encyclopedia, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know the difference Please pay attention to the format and writing of the sample essay!大型会议详细策划方案6篇上班族知道策划方案在写的过程中有哪些需要小心的点吗，小伙伴们在拟定策划方案的过程中，务必要注意用词恰当，下面是本店铺为您分享的大型会议详细策划方案6篇，感谢您的参阅。
新会议流程策划方案范文(通用十八篇)
会议流程策划方案范文(通用十八篇)5会议流程策划方案范文(篇一)会议的一般流程1、沟通我们与主办方进行初步沟通，并就主办方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的`预期效果。
3、考察根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。
会议流程策划方案范文(篇二)尊敬的领导：感恩于与xxx公司的结缘及公司领导所给予的良好职业发展空间。
忙碌中，不觉来公司已近两月。
回顾此期间工作，在市场部王经理的带领及各位同仁的大力帮助下，开展了一些协助性的工作。
现将有关情况、自我之不足及今后工作方向简要说明如下：一、主要工作完成情况1、跟进、协助王经理与客户的谈判，带领客户现场考察土地。
2、前往昆区、九原区与东河区的部分楼盘进行调查摸盘。
取得了第一手包头市目前房地产销售信息资料，并将所做总结方案移交于吴经理，由其负责市场调查报告的编写。
3、协助、落实办公区域上墙资料与项目介绍手册的设计、制作、安装等，该内容已经全面完成。
4、按照经理的指示负责制定土地转让流程、地块确认流程、地块价格确定流程以及下一步开发公司运作所需要的各项流程。
该流程经过总部企划部的专业指导已经进行优化，目前严格执行中。
5、在周经理的要求下负责项目活动纪念册、内部走廊上墙资料等宣传推广内容的策划与设计。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议策划方案 会议策划方案 一、会前推广宣传： （一）会前1个月推广宣传 线上文字宣传：运用互联网的传播工具做宣传信息的推广渠道，让身边人及身边 人的转发，使更多的人听到爱小屏app，问到爱小屏app。 1、要求文字图片要能体现项目的趋势和新颖性（高大上） 2、要求更多途径转发文章引起关注，可在城市的报纸做一次专访，讲述移动新媒体好处和给商业带来的无限好处。
3、可配合一些软文或易企秀进行氛围营造和项目宣传 推广地方：微信，短信，贴吧，微博，ＱＱ空间，公众号，ＱＱ群等。 （二）会前15天推广宣传 进行正式邀约工作，明确会议地点、会议时间、会议方案、招募合伙人及智慧商圈的明确关系，以及地区分配，要让每一个邀约人清楚所邀约对象的划分并知道如何沟通。
邀约对象：商会、协会、广告公司、厂家、各行业代理商、朋友、中小型企业、中大型商家、专业商场商家。
1）线上邀约 邀约形式：微信转发邀请函、短信群发、QQ转发、贴吧、微博、易企秀等 邀约途径： a发往微信群（之前建的‘积分商家群’、‘促销商家群’、‘粉丝群’） b发往微信朋友圈、QQ说说、各种贴吧、微博、博客等 2） 线下邀约 邀约形式：推广员下店邀约、电话邀约 邀约途径：a）已有的积分商家和促销商家 b）规划内的陌生商家 邀约对象标准：有一定经济实力，有事业、并有事业梦想的人群 （三）会议主题：移动互联网广告巅峰会议 人人合伙吸客吸金巅峰会议 云广告云联盟移动互联网盛会 （四）会议地方：四、五星级酒店 （五）会议到会媒体:1、最好请到关相的政府部门主管人士到场做为嘉宾。 2、最好请到电视台等做现场采访及后期媒体宣传。 二、会议目的 1、 签约智慧商圈代理及子公司合伙人。 2、 提升“爱小屏”项目知名度，打造爱小品品牌形像。 3、 邀约50个以上吻合招募对像的负责人参加项目发布会议。 4、 每场会议以当场能签约25个智慧商圈代理商及2个合伙人为目标开展会前邀约工作。
三、会议形式 1、茶话会：借助商家、公司场地，例如KTV、茶楼， 做宣传资料进行共享 2、 酒店会议：酒店、商务会场 四、会议时间 1、本月月底制定下月场次时间 50% 50% 50% 50% 50% 注：1、抽奖奖品与晚宴餐费由代理商自行承担，建议代理商可找赞助商合作 2、会务费用代理商与爱小屏总部各承担50%。
三）形像宣传物品支持 笔 稿纸 手袋 会议展画制作 用户手册 商家手册 100支 3本 100个 100本 100本 100本 100元 51元 250元 500元 300元 300元 合计：1500元 注：若会议不足100人，物料费用由代理商承担。 四）总部与城市代理商会务支持说明
1、以上会务支持项中“人员支持项目”中按以上标准给予代理商会议人员支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。
2、以上会务支持项中“会务费用支持项目”中总部给予代理商支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。
3、以上会务支持项中““人员支持项目”与“会务费用支持项目”两项均给予代理商支持，代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的30%做为总部代招商服务费。
（三）会场布置 合同、手册、讲义、签到记录本、饮料、迎宾绶带、礼品 设备调试：投影仪、摄像机、照相机、无线麦克风、功放 设施摆放：1、凳子摆放：电影式摆放 2、大背景架（背景喷绘）：讲台上 3、签到桌：酒店大堂 4、签约台：会场后方 5、X展架：会场两侧，2米等距摆放 6、横幅：会场侧墙挂立 7、参会礼品：每个凳子放一套 （四）着装要求 公司男士：衬衫、西裤、皮鞋、工作牌、统一发型 公司女士：衬衫、短裙、皮鞋、工作牌、头发盘起 整体形象统一而有精神，显示出爱小屏管理团队的素质。 （五）迎宾接待顾客 1、签到 2、分组安排座位 3、指导客户安装爱小屏软件 （六）会中签单管理流程 1、分组跟单 2、签约PK奖励 五、大会结束期 （一）保存好签到名单 （二）会务组撤离酒店注意事项 会物组撤离宾馆的时候，有几个细节要注意，查漏补缺。 1、撤离时仔细检查会场，以免有客人忘了东西，同时确定是否有其他事宜； 2、结算时公司财务人员要注意带上会务组的人员以便确认； 3、一些资料能带则带，不能带则撕毁，不要随意的留在宾馆，比如说名片或者 其他的公司联系方式，被一些不怀好意的人利用，也是后患无穷； 4、最终检查所有会议物资是否有遗留、遗漏，完成后撤离。
六、会后总结跟进 1、会后总结：总结本次会议成果，以及会议心得。 2、跟进已签商家：会后跟进联盟签约或进驻积分商城兑换平台获取相应资料。 3、重点跟进：推广人员跟进自己邀约的客户，重点客户和意向客户作为主要跟进对象。
4、筹备下次会议：邀约新商家以及观望商家参加下次会议。 爱小屏智慧商圈发布会议人员分工表
分组 职责 工作要求 备注 物料组 负责会议统筹、布置工作
1、确定物品摆放处； 2、将物资放好并进行登记、分类、标注； 3、方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、相机、投影仪等设备的妥善保管，责任到人； 4、负责物料筹备跟进； 5、会前清点所有物料，保证会议物料无遗漏。
2人
接站组 负责接待来宾和定点站岗服务 1、详细检查接站所用物品：接站牌、指引路线等； 2、随时服务来宾，带领来宾进入会场 3、会议进行时，固定岗位站立服务 4人 登记组 负责来宾签到登记 1、做好每一位来宾的签到登记，以便后期跟进； 2、维持登记处环境整洁，便于来宾登记签到，禁止摆放无关物品； 3、笑脸迎人，不允许面无表情或愁眉苦脸。 2人 1、确定会场后，会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管，如：工程部、会议室等，保留联系方式，各个组长每一个人一份，以备急时需要； 会务组 负责会议统筹、布置工作 2、会务组人员确定物品摆放处后将会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、相机、等设备的妥善保管，责任到人； 3、了解会场所能提供的服务，需要时，随时可以提供服务。 4、会务组人员要保持会场卫生整洁，杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟； 5、做好有突发事件的心理准备以及应对策略和第一、第二责任人，如：来宾之间产生纠纷，有人在会议现场无理取闹，竞争对手参与等。 2人
会场组 负责会场的布置以及收纳，灯光音响麦克风等 1、在会议开始前一小时检测会场设备； 2、负责会场布置； 3、为保证会议议程不受干扰，会议期间除摄像人员可以来回走动外，其他人员尽量减少走动，会场组做好管理； 4、负责会后撤场。 全体 员工
后勤组 负责会议物料 1、会议前清点所有会议物资，保证会议物资无遗漏； 2、会议前天再次电话提醒邀约的商家会议时间和地点，并提醒准时参加会议； 3、会议开始前20分钟如还有商家没有来，马上致电了解情况，尽可能邀请到商家参加会议。 4、会议进行期间，全程保证后勤服务。 1人 业务 沟通 洽谈 组 负责促单环节与商家的主动沟通和商家的疏导及解说 分成四组进行会前工作、会中工作、配合签单，每组工作： 1、会议前天再次电话提醒邀约的商家会议时间和地点，并提醒准时参加会议 2、会议开始前20分钟如还有商家没有来，马上致电了解情况，尽可能邀请到商家参加会议； 3、负责本组台面物品摆放，如：折页、纸、笔等 4、负责本组商家安装软件 5、负责签单跟进 6、负责会议接待
一组： 二组： 三组： 四组： 7、努力促进已签约商家申请推广员 8、负责本组会场纪律 9、负责会场配合讲师营造氛围鼓掌、提问回应
主持人 讲师组 负责会议进行气氛及讲课 1、主持人和讲师必须提前熟悉会场、会议主题、内容等； 2、主持人会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布 3、主持人致辞结束后用简单的推颂讲师发动来宾为讲师鼓掌； 4、事先准备好活跃会议期间的话题、活动； 5、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关； 6、负责音乐和音响调试； 7、负责音响设备完整备齐、检查及筹备； 8、负责麦克风和投影仪等设备调试； 9、负责备齐课件； 10，负责各齐更换麦克风电池 总负责人 1、工作分配 2、督促执行 3、总统筹安排会议所有事项 签约台 拍照组 负责授牌 1、负责签约拍照台的卫生及整齐摆放 2、负责送花 3、负责擦黑板并兼做机动人员
摄像组 1、负责全程摄像 2、负责会场拍照 3、签约嘉宾全场追光灯跟进 迎宾组 负责迎宾 1、负责电梯口以及会议门前迎宾 礼仪组 负责送奖品 1、 迎送嘉宾上场 2、 递送嘉宾鲜花 3、 递送抽奖奖品 颁奖组 负责颁奖 1、代理公司总经理
智慧商圈发布会会议物料表 使用分类 项 目 数 量 金 额 备注 会场 笔一支、稿纸三页 爱小屏稿纸 矿泉水
签到处 签到桌 1张 签到笔 5支 签到表 6张 台卡（“签到处”） 1个 台卡（“签约处”）
室内布置 X展架（招商版） X展架（粉丝版） X展架（会议版） 爱小屏招商手册 《联盟组发起人及团队状况审核表》 《众筹联盟组签约利好政策》 《众筹合伙人签约利好政策》 收据 横幅（质量：喷绘） 1条 背景喷绘 投影仪及投影布 1套 《联盟组代理合约书》 《合伙人合约书》 爱小屏终端折页 爱小屏纸提袋 到会人数定 吊旗 分组台卡（有爱小屏二维码及WiFi密码）
会议用品 会议PPT（落地，项目介绍） 宣传幻灯片 照相机 1台 PPT翻页笔 1个 白板笔 3支 授权证书 签约频发用 参会嘉宾用胸花（鲜花） 抽奖奖品 红包 手捧鲜花