人事档案管理相关表格
人事档案的分类标准
人事档案的分类标准人事档案是用来记录和管理员工个人信息和工作经历的重要文档，也是企业人力资源管理的重要基础。
合理的人事档案分类标准能够帮助企业有效管理员工信息，提高信息检索的效率。
下面是人事档案的常见分类标准：1.档案类型分类：根据处理方式不同，可以将人事档案分为持续档案和历史档案两类。
-持续档案：指员工在公司服务期间产生的各类档案资料，比如员工合同、培训记录、绩效评估等。
这类档案需要持续更新和管理，以保持信息的最新、完整和准确。
-历史档案：指员工离职后产生的档案，如离职证明、离职调查表、证照复印件等。
这类档案不需要频繁查阅，通常存放在历史文件库中，但也需要长期保留。
2.档案内容分类：根据档案记录的内容特点，可以将人事档案分为个人档案、任职档案和奖惩档案三类。
-个人档案：包括员工的个人身份信息、教育背景、家庭状况等基本信息，用于对员工进行基本信息核查、职业发展规划等。
-任职档案：包括员工的入职申请、任职资格认证、岗位职责描述、工资变动记录等信息。
用于员工入职、调动、晋升等过程中的证明和参考。
-奖惩档案：包括员工的奖励记录、考核评分、纪律处分等信息。
用于员工绩效考核、奖惩管理和晋升决策。
3.档案时效分类：根据档案的时效性，可以将人事档案分为永久档案、长期档案和短期档案三类。
-永久档案：对于某些关键员工或重要指标文件，应该永久保留，如高级管理人员的资历证明、企业核心价值观等。
-长期档案：对于公司需要长期保存并且可能会频繁使用的档案，如员工合同、学历证书等。
-短期档案：对于一些需要保存但不常用的档案，如年度绩效评估表格、培训记录等。
这些档案可以放在备份档案库或云存储中，以节约实体存储空间。
4.档案保密级别分类：根据档案的保密级别，可以将人事档案分为绝密档案、机密档案、内部档案和公开档案四类。
-绝密档案：包含公司商业机密、雇员个人隐私等涉及非常重要的机密信息，只有少数有授权的人可以查阅和处理。
-机密档案：包含员工薪资、健康状况等敏感信息，只有与此相关的人员有权限访问。
人事档案材料清单
人事档案材料清单人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。
一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。
1.员工个人基本信息-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。
-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。
-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。
2.员工合同及劳动协议-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。
-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。
-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。
-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。
3.工作经历及评价-员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。
-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。
-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。
4.薪资福利-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。
-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。
-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。
5.员工离职相关材料-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。
-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。
-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。
以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。
人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。
总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。
行政管理常用表格
行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。
注：此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。
人事档案专审表盖章
人事档案专审表盖章一、引言人事档案是企业管理中不可或缺的一环，它记录着员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要内容。
为了保证人事档案的准确性和可信度，每份档案都需要经过专审，并在最后盖章确认。
本文将深入探讨人事档案专审表盖章的重要性、流程和注意事项。
二、人事档案专审表盖章的重要性2.1 提高档案准确性人事档案专审表盖章的一个重要作用是提高档案的准确性。
通过专审的过程，可以及时发现和纠正档案中的错误和遗漏，确保档案内容的真实性和完整性。
只有准确的档案才能为企业管理提供可靠的数据支持。
2.2 确保档案的合规性人事档案涉及到员工的个人隐私和劳动关系，必须符合相关法律法规的规定。
专审表的盖章可以作为档案合规性的一个重要证明，确保企业在管理档案时遵守法律法规，不违反员工的合法权益。
2.3 提升档案管理效率人事档案数量庞大，如果没有专审表盖章的过程，很容易导致档案管理混乱和错误。
通过专审表盖章，可以将档案分类、整理和归档，提升档案管理的效率和规范性。
同时，盖章也可以作为档案管理流程的一部分，确保每份档案都经过严格的审核和确认。
三、人事档案专审表盖章的流程3.1 准备专审表在进行人事档案专审之前，首先需要准备专审表。
专审表是记录档案专审过程的重要文件，通常包括档案编号、员工姓名、审核人员、审核日期等信息。
准备专审表时，需要确保表格的规范性和完整性，以便后续的审核和盖章。
3.2 档案审核档案审核是专审的核心环节，通过审核可以发现档案中存在的问题并进行纠正。
在审核过程中，需要对档案的各项内容进行逐一核对，包括个人信息、工作经历、培训记录等。
如果发现档案有错误或不完整的地方，应及时联系相关人员进行修正。
3.3 盖章确认审核通过后，需要进行盖章确认。
盖章是专审过程的最后一步，也是档案管理的重要环节之一。
通过盖章，可以确认档案已经经过专审，并且符合相关要求。
在盖章之前，需要确保专审表的内容正确无误，并由相关人员签字确认。
人事档案管理ppt课件
人事档案管理工作概述
• 人事档案管理工作内容
5、统计制度 人事档案统计的内容主要有以下几项： ①人事档案的数量 ②人事档案材料收集补充情况 ③档案整理情况 ④档案保管情况 ⑤档案利用情况 ⑥档案室设备情况 ⑦人事档案工作人员情况
人事档案管理工作规范化制度
档案清单
人事档案利用制度范例
1
10
2 员工培训档案管理细则规范
档案转出记录表 9
3 员工人事档案管理细则范例
档案查询申请表 8
4 文书立卷归档制度范例
管理人才储备表 7
5 声像档案管理办法范例
6 员工档案表
人事档案管理工作规范化制度
• 人事档案利用制度范例
（一）目的 第一条 建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。 第二条 建立人事档案利用制度是为了给档案管理提供规章依据。 （二）人事档案利用方式 第三条 人事档案利用方式 1、设立阅览室 2、借出使用 3、出具证明材料 （三）人事档案利用的手续 1、查阅的手续 2、外借的手续 3、出具证明材料的手续
人事档案管理工作概述
• 人事档案管理工作内容
3、转递制度 这是关于档案转移投递的制度。程序如下： ①取出应转走的档案 ②在档案底账上注销 ③填写《转递人事档案材料的通知单》 ④按发文要求包装、密封 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要转通，不能交本人自带。 4、保卫保密制度 ①对于较大企业，一般要设专人负责档案保管，应齐备必要的存档设备 ②档案室有必要的防火、防潮器材 ③档案室、档案柜保持清洁，不专放无关物品 ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合 ⑤无关人员不得进入档案室，档案室严禁吸烟 ⑥离开时关灯关窗，锁门
2、检查核对制度 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案本身进行检查，如查看有无霉烂，虫 蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检测，如查看库房门窗是否完好，有无 其他存放错误等。 下列情况下也要进行检查： ①突发事件，如被盗、遗失或水灾火灾之后 ②对某些档案发生疑问，如不能确定某份材料是否丢失 ③发生损害之后，如发生材料霉变、发现的了虫蛀等
关于人力资源管理必备制度与表格范例
关于人力资源管理必备制度与表格范例人力资源管理必备制度与表格范例6篇【篇一】人力资源管理必备制度与表格范例人力资源管理规章制度第一篇人力资源管理办法第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理，优化人力资源结构，体现公司人性化管理理念，实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。
第二条本公司自董事长以下各级工作人员，均称为本公司员工，分为正式员工、试用员工。
第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外，均按本制度办理。
第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。
第二章聘用第五条各部门根据工作需要，每年第四季度上报次年度人员需求计划。
人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划，报总裁申批。
第六条本公司员工的聘用，包括招聘、录用、报到和试用四个环节。
第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则，控制编制、先内后外的原则；公平竞争、择优录用的原则。
第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现，遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。
第九条对员工的聘用，根据业务需要，各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》，列明所需人员各额条件以及聘用期限，经部门经理签字批准，人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。
第十条招聘计划经董事长批准后，由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》，经初步筛选，再协助用人部门经理、负责人进行复试，后进行招聘总结，根据《面试综合评分》，报用人部门经理审检后呈报董事长批准，由人力资源部通知录用部门及录用人员。
第十一条录用人员接到通知后，次日到公司报到。
录用人员在人力资源部人员引领下，办理入职手续，其中报到必须提交如下证件、材料：1.、一寸免冠照片2张。
2、身份证复印件1份。
（原件当面交验后退还本人）3、学历证书及证书复印件1份。
人事部工作计划进度表
人力资源部上半年工作目标及时间进度安排计划
书的管理和指导
观点及建议：一、管理的成功与否取决于二个方面：
第1是：否能制订出科学合理并行之有效的管理体系---主要取决于公司的取舍标准和职业经理人的能力；
第2是：所有制度能否彻底执行--主要取决于公司的改革决心及监督者的责任心〈明确授权、目标管理〉；
二、以上工作计划只是以大至月份进行安排，具体以月工作计划、部门人员配置及结合公司实际管理情况进行进度实施
度实施；。
借阅人事档案审批表
借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。
在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。
为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。
借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。
该表格通常包括以下内容：1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。
2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。
3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。
5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。
在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。
企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。
第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。
借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。
下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。
一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息；2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等；3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段；4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围；5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；6. 审批流程：包括借阅申请、审批、签字等流程。
《人事档案管理》课件
目录
• 人事档案概述 • 人事档案的收集与整理 • 人事档案的利用与开发 • 人事档案的保密与安全 • 人事档案管理的发展趋势与展望
01
人事档案概述
人事档案的定义与重要性
总结词
基本概念与意义
详细描述
人事档案是记录个人生平的重要资料，包括个人信息、教育背景、工作经历、 社会关系等，对于个人职业发展、组织管理以及社会服务等方面具有重要意义 。
人事档案的收集范围与方式
工作经历
入职日期、离职日期、工作岗位、工 作职责等。
培训与考核
参加的培训项目、获得的证书、绩效 考核结果等。
人事档案的收集范围与方式
01
02
03
员工自行填写
制定统一格式的人事档案 表格，要求员工如实填写 。
部门报送
各部门负责人定期将员工 的工作表现、考核情况等 信息报送到人事部门。
。
规范操作流程
明确人事档案的收集、整理、 保管、利用等操作流程，确保
管理有序。
完善法律法规
完善人事档案管理的相关法律 法规，保障管理有法可依。
建立监管机制
建立人事档案管理的监管机制 ，确保管理规范执行。
人事档案管理的未来发展方向与趋势
信息化发展
全面推进人事档案管理的信息 化建设，提高管理效率。
共享化服务
档案使用权限控制
对不同的人员设定不同的档案使用权 限，确保只有经过授权的人员才能访 问相应的人事档案。
档案存储与传输加密
采用加密技术对档案进行存储和传输 ，确保档案在存储和传输过程中的安 全性。
人事档案的安全管理
档案备份与恢复
定期对人事档案进行备份 ，并制定相应的恢复计划 ，以防止档案丢失或损坏 。
人力资源部绩效考核表格
人力资源部绩效考核表格人力资源部绩效考核表人力资源部绩效考核说明：一、人事档案人事档案分为在职、离职人员库。
系统内置丰富的人事档案字段。
人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集.用户也可自行增加新的数据子集。
可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。
二、组织架构部门管理。
用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。
可以回顾部门结构的历史记录。
职务及岗位管理。
三、合同管理客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。
提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒.四、薪酬管理用户可以自定义薪酬帐套.通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。
五、社保管理用户可以自定义各类保险福利类别。
社保缴费自动核算.社保报表。
六、绩效管理系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如：360度考核、量化考核等考核方式。
系统内置各岗位常用的绩效考核表，可供用户直接使用。
用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目，创建自己的考核表。
七、考勤管理与企业现有考勤机结合，实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。
支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理.常用的一组考勤数据报表。
八、培训管理培训管理员可以向员工进行培训需求调查。
各部门上报培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。
培训计划可以在线申报。
由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。
培训评价管理，记录员工在每次培训中的评价。
培训记录自动记入员工档案.培训资源管理。
可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等.培训数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的培训。
系统内置培训报表，包括：各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。
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1
附件一
人事档案名册
姓名 单位(或部门) 职务 档案现状 存放位置 备注
2
附件二
移交档案通知书
：
现为我公司合同制员工,请将其档案移交我公司管
理，并按如下要求处理：
（1）档案装订成册，标明目录；
（2）提供计生证明材料；
（3）档案密封。
名称：中国联通有限公司 分公司人力资源部
地址：
邮编:
联系电话：
中国联通有限公司 分公司人力资源部
年 月 日
3
附件三
借用、查阅人事档案审批表
年 月 日
借用/查阅单位
借用/查阅人
借用/查时间
归还时间
借用/查阅何人档案
借用/查阅理由
借用/查阅内容
借用/查阅人所在部门意见
人力资源部审批意见
分管人事的公司领导意见
4
附件四
查阅(借阅)人事档案登记表
年
查(借)阅时间 查(借)阅单位 被查(借)阅人姓名 查(借)阅理由 批准人 查(借)阅人姓名 归还时间 承办人 备注
5
附件六
接收人事档案登记表
年
收档时间 来档部门 姓名 正本(卷) 副本(卷) 回执时间 承办人 处理结果
6
第 页
附件七
接收人事档案材料登记表
年
收件时间 来件部门 姓名 材料内容 总份数 处理
结果
承办人
履历 自传 考核鉴定 学历职称 党团 奖励 处分 任免 工资 出国 其它
材料
7
第 页
8
附件五
催要借出人事档案的通知
你单位于 年 月 日借阅 等 名
同志的人事档案材料,至今未还,请你们接此函后,速将其档案
退还我部。
年 月 日
9
附件六
干部档案转递通知单存根 第 号
已将
同志的档案材料共 册转往
发出机关 200 年 月 日
干部档案转递通知单
:
兹将 等 同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清
点查收，并将回执退回。
发出机关 200 年 月 日
姓名 原在何部任何职
何 时 决 定 调 往何
部 任 何 职
档案正副本数目
正 本 副 本
册 册
册 册
册 册
册 册
册 册
回
执
：
你处200 年 月 日转来的第 号干部档案转递通知
单中所开列的 等同志的材料 册，我处已于
200 年 月 日收到，经清点无误，现将回执退回，请查收。
收件人 收件机关盖章
200 年 月 日
10
附件九
催要转递人事档案回执的通知
我部于 年 月 日转去人档字第 号 等 名
同志的人事档案材料,回执至今尚未退回,请你们接本通知后
速将回执退我部(催要回执清单见后)。
年 月 日
11
附件十
催要转递人事档案回执名单
转递日期 转递编号 姓名 备注