KINGOSOFT办公自动化操作手册【模板】
KINGOSOFT办公自动化操作手册
——非系统管理
一、ＯＡ系统的登陆方法如下：
１、首先打开学院网站的首页底部的信息系统点击进入
２、ＯＡ的登陆有校内与校处两种方式，当在校内网时点击校内方式，当不在校内时点击校外方式３、进入登陆界面，帐号为姓名首字母如：陈平好则帐号为cph，初始密码为********登陆后可改
二、系统操作简介
１、非系统管理员以工号进入系统后，包括有日常办公、行政事务、会议管理、活动管理、信息资讯、个人事务等多个功能项。
主要从日常办公，信息资讯，个人事务进行图示讲解。
２、日常办公，日常工作指由系统管理员进行了流程定义的相关工作的处理。
（1）拟办工作，在这里老师可以自己的名义发起一项流程(只允许发起权限以内的流程，像通知等由专门的老师发起，所以普通教师不允许使用此流程)，比如，发文流程，具体步骤如下
（2）待办工作，就是由别人发起的流程，环节的办理人是你，但是你还未签收的都会出现在这个菜单中。
（3）在办工作，已经签收，但是还未转入到下一环节的所有工作都出现在这里。
（4）已转发工作，由自己发起，已经转入到下一环节。
（5）委托办理，在这里，只要你将相关流程的工作委托给别人办理，并指定一个时间段，那么在这个时间段里面，所有的需要你办理的工作，直接转给被委托人，并对他进行提醒。
（6）已办工作，显示是自己已经办理，或者是由自己发起的工作。
（7）、流程监控，显示的是目前正在处理的工作，作为流程监控人可以改变流程的流向，当办理人很久都没有去处理某个工作的时候，流程监控人可以将这个工作换人处理，或者催办。
３、信息资讯，在信息资讯中老师可以发布，自己本部门的相关通知，以及相关的一些工作方面的文件。
（1）公告发布，老师已自己的身份发布自己本部门的通知，这个权限建议不放给每个老师，而是放给各部门的秘书或者负责人，具体的操作方法见下图。
（2）、通知发布完后，可以在信息资讯里面的动态信息中查看到相应的通知内容，点击相关通知，在右边显示通知内容。
（3）非通知的其他文件信息的发布，操作方法如下。
发布完成后，就能在信息资讯的相关菜单中进行查看
４个人事务，个人事务里面主要是日程安排，通讯录的管理，先线消息等操作，下面以在线消息的发送和在线文件的传输为例，具体的操作方法如下。
５、桌面
桌面上主要提供了一些快捷操作，如图：
有在线消息，手机短信，电子邮件，电子论坛，日常办公，日历等快捷操作，通过桌面同样可进行相关操作。
办公自动化平台用户操作使用手册
四处外语学院办公自动化平台用户操作使用手册Version : 1.0编制:周伶俐审核:日期: 2018年8月重庆亚德科技股份有限公司教育行业事业部目录1 首页 (3)1.1公共页面 (3)1.2登录 (3)2待办事务 (4)2.1全部 (4)2.2其他类别 (5)3日常办公 (6)3.1党政发文 (7)3.2群团发文 (11)3.3校内来文 (13)3.4校外来文 (15)3.5督察督办 (17)4通知管理 (20)4.1会议通知 (20)4.2事务通知 (23)4.3电子公告 (24)5信息发布 (26)5.1最新公示 (26)5.2学术活动 (27)5.3简报信息 (28)5.4教学工作 (28)5.5科研动态 (28)5.6学生工作 (28)6个人助理 (28)6.2在线消息 (30)6.3日程安排 (32)6.4通讯录 (35)6.5工具下载 (38)6.6查询 (39)7系统维护 (39)7.1分组设置 (39)8讨论园地 (42)8.1意见建议 (42)8.2个人设置 (44)8.3退出 (44)1 首页1.1公共页面此公共页面是在未登录四处外语学院办公自动化平台时可查看到的页面。
图1.11.2登录点击上图右上角的“用户登录”，进入登录页面，如下图所示：图1.2在此页面输入用户名和密码进行登录。
2待办事务待办事务主要显示用户未办理的事务，所有的待办事务都会在这里显示。
2.1全部登录之后点击下图中（图2.1.1）“待办事务->全部“,可查看所有需要待办的事务。
图2.1.1点击“待办事务->全部“之后如下图（图2.1.2）所示，可点击红色标记的【办理】按钮，可对待办事务进行办理。
图2.1.22.2其他类别“待办事务“中可以分类别的显示需要待办的事务。
如：点击下图（图2.2.1）“待办事务->党政发文1条“图2.2.1然后进入党政发文待办事务页面，如下图(图2.2.2)所示，点击红色标记的【办理】按钮，可对待办事务进行办理。
办公自动化 系统管理员手册
系统管理员手册1、1 用户管理由系统管理员实现对单位内部人员的维护，包括用户根本信息维护和用户角色权限分配，此外也可查看在线的用户信息及所有的已登记客户机登录图标显示情况。
用户管理的默认显示界面为用户信息列表，列表显示用户名、登录名、所属部门、用户类型、公文委托人、所属角色、是否被删除、是否被封锁等信息；点击【增加用户】按钮进入新增用户界面；选中列表前的方框后点击【删除用户】按钮将用户标记为已删除；选中列表前的方框后点击【永久删除】按钮将用户彻底删除，被删除用户的在系统中的所有信息均被去除；选中标记为〞已删除〞的用户列表前的方框后点击【恢复删除】按钮将该用户重新设置为正常状态；选中列表前的方框后点击【封锁用户】按钮将用户标记为已封锁，被封锁的用户将无法登录到系统；选中标记为〞已封锁〞的用户列表前的方框后点击【解除封锁】按钮将该用户重新设置为正常状态；当用户数很多时，系统会分页显示，点击【首页】、【前一页】、【下一页】、【末页】按钮显示不同页的用户信息；选中查询条件中〞显示已被删除的用户〞前的方框，点击【查询】按钮将列出所有用户，否那么只显示标记为〞未删除〞的用户；用户信息界面如图：图1.1-1 用户信息列表界面1.1.1增加用户在上图中点击【增加用户】按钮进入新增用户界面，输入用户的根本信息及所属部门，并为该用户分配一个适宜的角色后点击【确定】按钮保存用户信息并返回用户列表界面，2 点击【返回】按钮将放弃当前操作。
增加用户界面如图：图1.1-2 增加用户界面1.1.2查看用户信息在用户信息列表界面点击用户名对应的链接可进入查看用户信息界面，除显示用户的根本信息外，还显示该用户的权限信息，权限信息由用户所属的角色权限和管理员的二次设定来决定的。
查看用户信息界面如图：图1.1-3 查看用户信息界面1.1.3角色信息列表点击【角色信息】栏目按钮进入角色信息列表界面，点击角色名称对应的链接可查看该角色所具备的权限，点击【增加】按钮进入新增角色权限界面，选中角色列表前的方框后点击【删除】按钮可删除选择的角色。
办公自动化使用手册
办公自动化系统使用手册甘肃万维信息技术有限责任公司目录1.首页 (6)2.待办事宜 (8)2.1.待办工作 (9)2.2.新建工作 (10)2.3.我的消息 (10)3.个人事务 (11)3.1.我的名片夹 (12)3.1.1.名片夹分类 (13)3.1.2.通讯录导出 (14)3.2.个人日程 (15)3.3.即时消息 (16)3.4.消息提示设置 (17)3.5.个人群组 (18)3.6.手机短信 (19)3.7.个人桌面设置 (21)3.8.个人常用网址 (22)3.9.信息汇聚设置 (23)4.邮件系统 (24)4.1.写邮件 (24)4.2.收件箱 (28)4.3.发件箱 (29)4.4.草稿箱 (29)4.5.垃圾箱 (29)4.6.邮件查询 (30)5.会议管理 (30)5.1.会议室管理 (31)5.2.会议申请 (31)5.3.会议查询 (32)5.4.会议统计 (33)6.公共信息 (33)6.1.公共信息类型 (34)6.2.电子公告 (35)6.3.单位通讯录 (36)6.4.电子论坛 (39)6.5.网上调查 (42)6.6.内部新闻 (46)6.7.大事记 (49)7.公文管理 (51)7.1.收文管理 (52)7.1.1.流程配置具体操作 (54)7.1.2.正文编辑功能说明 (61)7.1.3.收文管理-流程流转 (63)7.1.4.流程撤销 (64)7.2.发文管理 (64)7.2.1.拟文 (66)7.2.2.流程配置具体操作 (67)7.2.3.正文编辑功能说明： (72)7.2.4.发文管理-流程流转 (74)7.3.成文及分发 (75)7.4.公文配置 (76)7.5.公文查询 (77)7.6.公文督办 (78)7.7.公文登记薄 (79)8.协同工作 (80)8.1.新建协同 (80)8.2.待发/已发协同 (82)8.3.待办/已办协同 (84)9.车辆管理 (86)9.1.车辆管理 (87)9.2.用车申请 (88)9.3.用车审批 (89)10.办公用品 (91)10.1.办公用品维护 (92)10.2.办公用品申请 (93)10.3.办公用品审批 (94)10.4.办公用品库存 (95)11.办公设备 (97)11.1.办公设备维护 (98)11.2.办公设备申请 (99)11.3.办公设备审批 (101)11.4.办公设备借用 (102)12.档案管理 (105)12.1.档案维护 (105)12.2.档案统计 (106)12.3.档案借阅 (106)12.4.借阅审批 (106)12.5.公文归档 (106)13.政务信息 (107)13.1.信息管理 (107)13.2.刊物编辑 (109)13.2.1.已成刊 (109)13.2.2.未成刊 (110)13.3.刊物配置 (110)13.4.信息配置 (111)14.人事管理 (112)14.1.人事信息维护 (112)14.2.人事查询 (114)14.3.人事统计 (114)15.文档管理 (115)15.1.我的文档 (116)15.2.文档查询 (119)15.3.文档维护 (120)16.会务管理 (121)16.1.会务申请 (121)16.2.参会人员上报 (123)16.3.会务确认 (123)17.系统管理 (125)17.1.用户管理 (125)17.2.角色管理 (127)17.3.职位管理 (128)17.4.部门管理 (129)17.5.单位管理 (130)17.6.群组管理 (130)17.7.空间管理 (132)17.8.流程配置 (133)17.9.模板管理 (138)17.10.签章管理 (140)17.11.安全管理 (141)17.12.单位常用网址 (142)17.13.短信设置 (143)17.14.单位设置中心 (144)17.15.天气预报 (145)1.首页以用户身份登录系统就能看见系统首页。
办公自动化系统用户操作手册
办公自动化系统用户操作手册版本：V3.12目录前言 (3)第一章环境配置 (5)第二章快速使用指南 (8)2.1. 处理协同事项 (9)2.2. 查看跟踪事项 (9)2.3. 发出会议通知 (10)2.4. 发布新闻 (11)2.5. 查看新闻 (12)第三章首页空间 (13)3.1. 个人空间 (13)3.2. 学校空间 (21)第四章详细操作指南 (24)4.1. 协同办公 (24)4.1.1.新建事项244.1.2.待发事项424.1.3.已发事项474.1.4.待办事项534.1.5.已办事项704.1.6.督办事项734.2. 通知公告 (79)4.2.1.公告794.2.2.新闻844.2.3.调查904.2.4.讨论964.3. 日程会议 (100)4.3.1.会议管理1004.3.2.日程事件1044.4. 文档中心 (112)4.4.1.我的文档1124.4.2.文档管理1184.5. 个人设置 (153)4.5.1.代理人设置1554.5.2.个人模板管理`1564.5.3.消息提示设置1564.5.4.个人设置1584.6. 常用工具 (162)4.6.1.综合查询1624.6.2.便签1634.6.3.通讯录1634.6.4.计算器1674.6.5.万年历168前言感谢您使用办公自动化（OA）系统！根据我校信息化建设总体规划和学校工作计划，为提高我校办公效率，更好的管理日常工作，规范办公流程、节约资源、节约人力，实现无纸化办公和群体协同办公，学校办公室与信息化办公室通力合作，在全校范围建设推广OA系统。
OA系统是基于对组织行为过程管理和组织大协作所设计，基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色，设计流程并支持流程的优化和重构。
OA系统集互联网新技术、移动通信技术、应用整合技术、接口技术、移动应用和知识管理的最新发展等诸多应用。
实现了以工作流为核心，以集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等诸多应用与技术手段对组织业务协作进行管理和支持。
办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统➢单击主页左侧“我的工作”。
➢单击左侧“启动新工作”。
出现下边的提示框。
➢根据需要，选中“呈批件起草”并确定。
此时进入“起草呈批件”界面。
第2步填写“正文属性”➢在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。
第3步输入正文内容➢单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；➢输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；➢单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
第4步完成或取消➢单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。
（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）➢取消：退出系统，不保存所做的修改；➢暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。
在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word 时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统➢单击主页上方的“我的工作”。
➢单击左侧“启动新工作”。
➢根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。
此时进入“草拟发文稿”界面。
第2步填写“正文属性”➢在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）➢选择拟会签部门等著录项目。
第3步输入正文内容➢单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；➢输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；➢正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
office办公软件操作手册
Office办公软件操作手第一部分Word文字处理软件第1讲Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能：Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
Office办公软件是电脑最基础的一个软件。
小到做一个通知,大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。
二．简叙Offfice发展史及组成:Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98， Office 2000， Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。
我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。
三．Office套装软件由7个软件组成:Microsoft Word 2003(文字处理应用软件）、Microsoft Excel 2003(电子表格应用软件)、Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、Microsoft PowerPoint 2003（幻灯片演示软件）、Microsoft Access 2003（数据库应用软件)、Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。
第二节 Word概述一．启动Word及界面认识（1）启动Word➢快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标（注意，如果桌面上没有，可以从“程序中"用右键创建快捷方式.）➢常规方法:就是在Windows下运行一个应用程序的操作.从“开始菜单“启动(2）界面认识当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕,然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1"的新文档。
Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
KINGOSOFT教务网络管理系统操作文档
KINGOSOFT教务网络管理系统操作文档(课表编排子系统)第一步、设置学年学期，周排课天数/日排课节数在智能排课之前首先要设置好学年学期,周排课天数/日排课节数,并且每一个学年学期排课之前都要设置。
如果不设置，在排课时有可能找不到可排课的任何时间。
这里的学期上课周数是从系统管理子系统控制参数中设置的校历自动读取过来的。
第二步、分承担单位按课程确定教师分承担单位按课程确定教师的目的主要是为了学生在预选时可以选择某一门课程对应的任课教师。
双击一门课程，系统自动检索出该门课程所属承担单位下的所有教师，勾选某一教师，保存即可。
一门课程的任课教师可以是该承担单位下的教师，也可以是其他承担单位下的教师。
如果在这里设置了某门课程的任课教师，并且学生预选时选了这个任课教师，在作教学任务时，系统默认这门课程的任课教师就是在这里指定的任课教师。
第三步、设置教学任务单击菜单项“教学任务 设置学期教学任务”，即可弹出相应窗体(如下图)。
系统默认是通过预选，下边列表中是所有确定本学年学期要开设的并且有学生预选的课程。
如果没有预选这个环节，选择不通过预选前边的单选框，这样下边列表中的课程将是开课计划中的所有课程。
在下边列表中双击某门课程，在右边列表中将显示本学年学期所有开设这门课程的行政班级。
1．新增时，默认继承上一条任务信息。
也就是说，当同一门课程由多个行政班级的学生选修时，设置好一条任务后，再设置下一条任务时，继承上一条任务中设置的课程的基本信息，要设置的只是任课教师。
2．当一个班级的一门课程对应多个任课教师，如果可以明确确定这几个任课教师在哪些周次上课，可以对这个行政班级下的学生作多条任务，并把实际上课周次确定好。
如果没办法确定这几个任课教师上课周次，把这个行政班级下的学生作一条任务，并给这个上课班级指定多个任课教师，系统默认所设的任课教师为第一主讲、第二主讲、第一辅讲、第二辅讲。
如果当一门课程有多于二个任课教师时，排课时系统只检测前两个任课教师在时间上是否有冲突，对后边的任课教师不考虑是否冲突。
办公自动化系统用户使用手册
• 提供图表导出与分享功能
数据导出与打印功能
数据导出
打印功能
• 将数据导出为Excel、PDF等格式
• 将图表或报表打印出来
• 支持多种导出选项与设置
• 支持多种打印选项与设置
• 提供导出文件预览与修改功能
• 保持打印效果与质量
08
系统设置与维护
系统参数设置与优化
系统参数设置
• 显示当前功能模块的内容
• 显示系统状态与提示信息
• 提供数据输入与操作界面
• 提供快速链接与帮助文档
各功能模块界面介绍与使用方法
文档管理
协同办公
报表分析
系统设置
• 文件上传、下载、预览
• 实时聊天与消息通知
• 数据报表生成与自定义
• 系统参数设置与优化
• 文件版本控制与历史记
• 日程安排与待办事项管
• 确保数据库连接正常
• 配置文件路径与权限
系统安装与配置后的测试与验证
启动系统服务
访问系统界面
进行功能测试
验证系统配置
• 确保系统服务正常运行
• 浏览器输入系统地址
• 尝试使用系统各功能模
• 检查系统日志与错误信
• 检查端口占用情况
• 检查界面显示是否正常
块
息
• 检查功能是否正常运行
• 确保系统配置正确无误
• 提高企业整体形象和竞争力
⌛️
办公自动化系统的核心功能与特点
文档管理功能
协同办公功能
• 文件上传、下载、预览
• 实时聊天与消息通知
• 文件版本控制与历史记录
• 日程安排与待办事项管理
• 文件共享与权限管理
KINGOSOFT高校办公自动化系统介绍
KINGOSOFT高校办公自动化系统介绍目录序言总体设计架构系统功能设计一、日常办公二、行政事务三、会议管理四、活动管理五、信息资讯六、档案管理七、个人事务八、系统维护序言近几年来，随着计算机技术、网络技术与数据库管理技术的高速发展，信息化建设已在全国各地全面展开并迅速渗透到几乎所有应用领域，全国各类高校更是首当其冲。
对于国内各类高校而言，大部分早已摆脱过去仅仅借助笔、纸、电话、复印机、传真机进行办公的传统做法，逐步转向借助计算机和网络进行网络化办公。
随着计算机的普及教育，计算机管理已经渗透到高校各个职能部门。
然而，迄今为止绝大多数高校并没有借助于校园网与互联网真正实现办公自动化。
各个职能部门的日常工作依旧是相互独立，信息与数据的传递依旧是通过电话或人工完成。
由校长室、办公室、教务处等发出的批示、决议、通知等，不是由计算机传递，而是由管理人员一级一级地传达下去。
尽管这种手段在现阶段是可行的，但不是高效率的。
随着高校规模的日益扩大、信息数据的日益增加，这种手段将无法适应高校的快速发展。
同时，随着合并高校的不断增多，各分校区在地理位置不够集中，传统的办公方式无法做到各类信息迅速上传下达并得到妥善处理或安排，这就在客观上要求依靠当今世界最新信息技术手段引入全新的现代化办公方式。
伴随着高校网络建设步伐的日益加快，大部分高校均已建成了一定规模的校园网。
如何充分利用高校的校园网，建成一个从最高领导层、中间管理层一直穿透到各个执行部门的办公自动化系统，提高学校办公的工作效率与工作质量，加快学校的信息化建设，已成为各类高校急需解决的问题。
湖南青果软件有限公司针对高校日常管理的实际运作，切实结合用户的具体要求，推出了适应现代高校无纸化办公模式的《KINGOSOFT高校办公自动化网络管理系统》。
该系统采用微软的.NET技术，以校园网为载体，构建一个由信息发布结合工作流自动化技术构成的信息交换平台，实现高校的办公现代化、信息资源化、网络传输化以及决策科学化，为管理人员办公、领导决策提供一站式服务。
办公自动化操作手册
办公自动化操作手册（内部消息通知文件的传送）一、平台的登录：1、打开上网使用的IE，在地址栏上输入办公平台的网址，然后可以把它拖到桌面上，或添加到“收藏夹”里，以便下次登录。
2、登录后点击下方“业务系统”旁边的“个人设置”标签（如下图），输入原来的密码和新密码，可以进行个人密码的修改，以确保帐号的安全性。
3、在登录后点击下方“业务系统”标签中的“公文流转”图标，进入办文平台。
二、消息通知传送：1、登录系统，进入“办公信息”页面以后，点击上方的“新建消息”按钮（如下图）：2、在新建消息的页面，输入标题名称，选择紧急程度，点击“主送人员”右边的，会打开人员选择框。
可以选择“本单位”用户，也或选择“其它单位”用户，一下往下点击“+”直到看到要发送人员的名字，在名字前面打勾。
然后点中间的“调入”按钮，再按“确定”。
（如下图）3、如果有附件的话，请点击“请选择”按钮。
4、在“消息内容”框中填写要发送的内容，填写完以后可以直接点左下角的“发送”按钮。
也可按“保存”，以后再发送。
5、查看消息的发送情况，可点击左边模块树“发件箱”下面的“消息发送”模块，可在右边窗口中查看“未发送”和“已发送”的消息，在已发送中可“查看”发送出去的人员接收情况。
6、查看消息的接收情况，可点击左边模块树“收件箱”下面的“消息通知接收”模块，可在右边窗口中查看“未读”和“已读”的信息，并可点“转发”按钮进行操作。
7、通知的操作与消息类似，不再重复。
三、文件传送：1、内部人员之间要进行文件的传送，可以新建通知或消息，把文件当作附件来上传，在“主送单位”选择的时候，点击“本单位”的人员进行选中，然后发送即可。
2、办公人员要传送文件给外单位人员，也可新建通知或消息，把文件当作附件来上传，在“主送单位”选择的时候，点击“其他单位”的人员进行选中，然后发送即可。