公司办公例会制度
办公例会制度
为规范公司管理，促进公司上下的沟通、协调与合作，促进公司经营及各项事业持续、稳步、快速发展，根据《公司法》、《公司章程》的规定，特制订本会议制度。
一、会议的形式及参加人员
1、总经理办公例会，由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时，可调整时间或委托副总经理召集和主持。
2、会议参加人员：各部门负责人，特殊会议可总经理指定人员列席，与会人员因故不能参加会议时应提前想向总经理请假。
3、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持，并由总经理指定的相关人员参加会议。
二、会议时间
原则上，总经理办公会定于每周一下午1：30召开，如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。
三、会议要求
1、与会人员应准时到达会场，遵守会场纪律，保证会议秩序。
2、会议应注意主题、议题、时间的把握和控制，保证会议按议程有效进行。
3、会中保证一个声音、一个议题，既在同一时间内只允许一个人讲话，不能开小会，主持人应及时纠正与会者的离题、偏题现象。
4、会议记录有会议召集人或指定人员负责。
四、议事规则
1、公司行政部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整
2、提交总经理办公会会议研究的议题，部门负责人应事先召集内部会议研究并提出意见，重要议题提前两天向总经理提交申请，必要时可向会议提交书面材料，并附有明确
的决策建议。
3、会议一般提前一天将会议时间通知与会人员。
4、会议讨论决定问题实行民主集中制原则，由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对尚不宜作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行，并备案。
5、总经理办公会议的议题及有关材料，需贯彻执行的应及时传达并付诸实施，有关会议保密内容一切有关人员不得泄露，违者依照有关法规追究责任。
五、议事内容
1、听取各部门工作中发生的需要向办公会报告的重大事项或问题；
2、所属工作有进展难度，需要各部门之间集中协调解决的问题，或是需要集中讨论解决的问题。（要求提出自己的大致思路或几套方案）
3、探讨公司营销活动的最佳方案，并对各阶段销售业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
3、研究实施公司年度营销计划，审定阶段性营销计划及
4、拟订、修改公司管理制度，调整公司内部管理机构设置方案。
5、制定聘任或者解聘管理人员的议案，决定公司工资标准、绩效分配方案，决定公司职工奖励和处分。
6、总经理办公会决定的事项，由有关部门承办。公司行政人事部负责协调、检查和落实。
7、其他需要提请办公会研究的问题。
2017年9月
办公室人员周例会会议制度
办公室人员周例会会议制度 为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 一、公司办公室人员周会制度 1、主持与记录：由人事部主持会议并记录存档 2、公司规定每周一下午4：00分准时召开沈阳鑫宝发展览展示有限公司例会。 3、会议内容为各部门工作总结、各部门岗位职责加强、讨论工作中出现的问题，及时解决，以免造成不必要的损失。公司领导做政令宣导、工作总结、计划、任务分配，常规事件处理。 1、 会议时间1小时左右 2、 参会人员：董事长、总经理及各部门领导。 二、例会要求 各部门领导应于每周一下午4：00准时参加例会（正在外地工作人员除外、但不能按时参加会议的及时告知），与会人员应重视例会，并认真的做好总结，积极的反馈自己看到的问题。如董事长、总经理未能按时参加会议，会议照常开始，由人事部主管负责协调、组织。 三、奖惩办法 各部门领导务必准时参加会议，如有特殊情况，自己揣度是否参会。 1、迟到15分钟以内，扣除绩效分数1分。 2、迟到15分钟-30分钟，扣除绩效分数2分。 3、迟到30分钟以上，但是未超过到会议时间2/3，扣除绩效分数3分。 4、未能参加会议，扣除绩效分数5分。 5、若三次以上未能参加会议的加扣绩效10分。 6、若连续三次未能参加会议的每次扣除绩效分数10分 7、人事部对会议建档，安排人员进行会议签到（会议开始时和会议结束时分别签到），如未能完成，扣除绩效分数3分。 8、各部门领导若一个季度保证会议满勤（无迟到或早退），公司奖励参会奖金人民币100元。 9、各部门领导若连续三个季度保证会议满勤（无迟到或早退），公司在第三个季度奖励参会奖金人民币300元。 10、各部门领导若全年保证会议满勤，公司年底奖励参会奖金500元。 11、每年公司根据会议档案，选出拙劣参会者2名，每人扣除2月绩效工资。、 会议是一个集思广益的渠道 会议显示一个部门的存在 会议是一种群体的沟通方式
办公室主任开会讲话
篇一： 办公室主任会议讲话 办公室主任会议上的讲话 同志们： 非常高兴参加今天这个会议，借这个机会和大家见见面，共同交流一下在新时期、新形势下，如何进一步改进和提升办公室整体工作水平的思路和想法。办公室是各项工作运转的中枢、决策服务的中心、指挥协调的总部，处于承上启下、牵头抓总、统筹协调、督促落实的关键环节，地位特殊、岗位重要、作用关键。长期以来，政府系统办公室的同志们围绕中心、服务大局、精研业务、勤奋工作、任劳任怨，为全市各级党委、政府决策部署的有效贯彻落实，推动全市经济社会的持续健康发展做出了积极的贡献。在此，我代表市委、市政府向大家表示衷心的感谢！当前，我市正处在产业结构调整、经济社会转型发展的关键时期，作为办公室的同志，对办公室的地位、作用和特点一定要有更加全面的认识，切实增强责任感和使命感，始终紧紧围绕党委、政府的中心工作，切实提高政府办公室工作水平和服务质量，更好地服务于全市经济社会发展事业。下面，就进一步做好办公室工作，我讲三点意见，供大家参考。 一、思想认识要到位 办公室作为政府的综合性办事机构，既是政府决策的“参谋部”，又是执行落实的“指挥部”，要求我们一方面要树立大局观念，始终着眼全局，站在全盘统筹的高度把握我们的工作，思考 和处理各种问题。办公室的同志要“吃透上情”，深刻领会市委、市政府的重大决策部署和工作安排；要“熟悉内情”，准确把握本单位、本系统在经济社会发展中承担的职责和任务；要“了解下情”，经常深入基层开展工作调研，了解基层实际，掌握基层情况，把各级领导作出的决策部署，扎扎实实地贯彻落实下去。另一方面要准确把握职能定位，牢固树立服务观念，一是为领导服务，积极为领导决策收集信息资料、提出参考意见、提供后勤保障。二是为群众服务，认真分析人民群众关心关注的热点难点问题，真心实意解决群众的困
公司办公会议制度
公司办公会议制度 一、目的 1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议 效率，指定本制度 2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议内容 1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措 施。 2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。办法等。 3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项 4、研究决定公司重大的管理、改革举措； 5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见； 6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作； 7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。 三、会议准备 1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集，由公司办公 室经理负责会务组织. 2. 公司办公会会议由总经理主持，出席人员为公司总经理、各部门负责人, 专题会议可召集相关人员列席会议. 3 .需提交办公会研究的重大事项，上报单位应提前两天将初步意见报参会 领导分析研究。 4. 会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。与会 人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。 5. 会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在 重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再 作表决。 四、会议时间：根据需要具体安排 五、会议记录：行政部门 1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，
行政例会制度
行政例会制度 一、目的：建立行政例会制度，以协调各部门的工作辅助公司领导决策。 二、适用范围：公司常务会议，总经理办公会议。 三、责任者：总经理、副总经理、各部门负责人。 四、内容： 1、公司形成有规律的公司常务会议，总经理办公会议行政例会制度。 2、公司常务会议 2.1主持人：总经理或副总经理 2.2召集人：办公室 2.3参加人员：公司总经理、副总经理及各部门负责人 2.4会议时间：每月月末 2.5会议内容： 2.5.1本月工作总结及下月工作安排 财务部：汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。 计划供应部：汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划，并通报生产安排计划。业务部：汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。 办公室：汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。 2.5.2部门间工作协调 2.5.3公司情况工作协调 3、总经理办公会议 3.1主持、召集人：总经理 3.2参加人员：公司总经理、副总经理和其他高级管理人员 3.3会议时间：不定期 3.4会议内容： 3.4.1公司工作部署 3.4.2公司重大问题决策的讨论
3.4.3专题研究 4、行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备， 按时参加会议。 5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会 议记录。对形成的决议如无异议或持保留意见，参加人员必须签名确认。6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议经要具有与公司规章制度。管 理办法同等的效力。 7、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部 门、人员与予以支持、配合。
主任办公会议制度
主任办公会议制度 为实行科学、民主、高效决策，完善主任办公会议决策程序和规则，推进律所管理工作上一个新台阶，制定本制度。 一、议事规则 （一）议事范围 1、贯彻执行总部下发的任务和各项工作指导意见； 2、审议各个部门拟提请制定、修订的制度草案并提出建设性修改意见； 3、主任对现阶段工作进行部署和安排； 4、各个部门近阶段工作进展通报，总结上一阶段工作成果，提出下一阶段工作计划； 5、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。 （二）会议主持。会议由主任召集并主持，或由主任委托行政总监召集并主持，由行政部负责组织。会议一般每周召开1次，如遇工作需要，可随时召开。会议召开的时间，一般应在会议召开1天前通知出列席人员。 （三）会议议题。议题由各部门以书面形式向行政部提出，由行政部汇总后报主任确定。 （四）出列席人员。会议人员由主任、行政总监、各部门主管组成，根据工作需要，与议题有关的律所成员列席会议。其他列席会议人员由会议主持人确定。 二、议事程序 （一）会前准备 1、提交材料。议题确定后，由行政部通知议题提出部门做好会议材料准备 2、议题准备。提交会议讨论的议题，内容涉及2个及以上部门时，议题提出部门要主动与相关部门协商并取得一致意见，若有不同意见在会上要如实汇报；议题中涉及的重大问题，各部门应在充分协调、论证的基础上，提出可供比较的方案，提供会议讨论选择。 （二）会中决策 1、议题优先。如果有事先确定的议题，要优先讨论既定议题，再讨论其他事务。 2、充分讨论。工作汇报或者问题讨论，应开门见山，简明扼要；各出列席人员要畅所欲言，充分发表意见。 3、集中决策。会议主持人在充分听取和集中讨论意见的基础上，应及时做出决定。 4、会议记录。会议由行政部指定会议秘书专人记录。记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。 （三）会后落实 1、文件、纪要编发。会议决定的事项要及时编发纪要和文件。会议的决定以会议纪要和文件为准。会议纪要由行政部起草，上报和下发的文件由行政部起草。会议纪要和文件由会议主持人签发，也可委托行政总监签发。 2、决策实施。会议做出的决定，各个部门根据分工组织实施，各相关人员负责落实，行政部加强督促检查和信息反馈。根据工作进展和出现的新情况和新问题，需对某项决定作调整或变更时，应及时提交主任办公会议决定。 四、本制度自发布之日起执行。
总经理办公会会议制度
四川华神物业管理有限责任公司 总经理办公会会议制度 第一章总则 第一条为了加强总经理办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，特制定本制度。 第二条总经理办公会是公司办公会成员的决策议事机构，运用集体智慧，保证工作科学、规范和高效。 第三条总经理办公会会议的主要内容为： 1、根据华神集团的决议，制定公司的工作计划和实施方案。 2、制订公司的经营方针、中长期发展规划、年度经营计划。 3、制订公司的资金使用计划、费用计划以及公司内部利益分配计划。 4、审议公司重大经济合同、重大经营管理活动。 5、决定公司人事、劳资、机构设置等重大事项，包括中层干部的任免、考核、薪酬、解聘；劳动人事制度、人员编制的审批；设立或撤销有关职能部门等。 6、审议批准公司重大管理制度（包括工资分配、销售提成、施工提成、设计提成、财务管理与费用报销等制度）。 7、审议公司总经理的工作报告。 8、对公司上月工作进行总结，对下月工作作出安排部署。 9、其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。 召集 第四条总经理办公会会议一般每月召开二次。
第五条总经理办公会会议由总经理或副总经理负责召集，由公司办公室主任负责会务组织，总经理办公会的会议召集、会议质量与当月负责召集的总经理、副总经理和公司办公室主任的考评挂钩。 第六条总经理办公会会议由总经理或副总经理主持，出席人员为公司总经理办公会成员。公司办公室主任与会议议题相关的部门负责人可列席会议。公司办公室应提前一个工作日通知办公会成员和相关列席人员。 第七条办公会成员不得无故缺席会议。 议题 第八条总经理办公会议题可由：（1）总经理提出；（2）办公会成员提出；（3）各职能部门提出。 第九条公司各职能部门提出的会议议题，应在每月上旬（10日之前）由提出人（部门）经主管领导审批后报公司办公室，由公司办公室汇总报总经理审核后，按轻重缓急安排，列入议程。 第十条涉及公司经营重要决策方面的议题，需主管领导事先召集有关部门讨论研究，并提出几个方案后，才能得交办公会会议讨论。 第十一条涉及有关部门业务的，应事先与有关部门进行协商或征求意见，并将其意见一并提交。 第十二条提交会议讨论的议题，要有简要的文件或汇报提纲，对存在的问题和准备采取的措施，应当有明确的态度。 第十三条重大投资项目与重大合同在提交总经理办公会正式讨论之前，必须完成项目的市场和技术调研报告或对合作对象的产品（服务）、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的综合分析报告。在此基础上，拟定项目投资方案及预可行性研究报告。 第十四条会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司办公室，由公司办公室提前一个工作日送与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。
安全办公会议制度正式样本
文件编号：TP-AR-L6749 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 安全办公会议制度正式 样本
安全办公会议制度正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 为深入贯彻上级一系列安全工作指示精神，加强 安全生产法制化、规范化、制度化建设，增强领导干 部的责任感、使命感，提高安全管理水平，进一步促 进改革、发展、稳定的大好形势，根据《煤炭法》、 《矿山安全法》、《安全生产法》、《煤矿安全监察 条例》、《煤矿安全规程》等法律法规的要求，结合 公司安全生产实际，特制定本制度。 一、董事长（总经理）安全办公会议制度 （一）建立定期召开安全办公会议制度。每月 一、八、十六、二十三日召开一次安全办公会议。传 达上级安全指示精神，分析当前安全生产状况、存在
的问题和隐患，对生产现场发现的重大疑难问题，由办公会集体研究，并制定相应的处理措施。 （二）安全办公会议由董事长（总经理）主持（若总经理外出，由安全副总经理主持，依次类推），副总以上领导，各部室、工区主要负责人参加。 （三）安全办公会议主要任务及议题 1、由董事长（总经理）主持学习贯彻安全生产的法律法规、规定及指示，传达并落实上级安全会议精神，结合公司实际提出今后安全工作要求。 2、听取分管副总经理关于安全管理、安全质量标准化建设、“双基”建设及分管工作情况的汇报。 3、听取总工程师关于矿井事故隐患排查、安全技术措施审批、安全技措费用提取、使用情况的汇报。
党委办公室例会制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除党委办公室例会制度 篇一：联合党委办公会议制度 联合党委办公会议制度 为了加强常规管理，更好地推进“区域党建、同争共创”活动的开展，特制定本制度。 一、联合党委办公会议由联合党委书记主持，一般每周召开一次，根据工作需要可随时召开。 二、联合党委办公会议不是一级决策机构，不决定重大问题。 三、联合党委办公会议议事范围： 1、酝酿需要提交指导组会议讨论决定的问题。 2、上级党委和行政部门的重要指示、决定做出贯彻执行的安排部署。 3、对联合党委会议决定事项的组织实施进行协调。 4、研究决定日常工作情况。 5、联合党委书记认为需要讨论研究的其它重要问题。 四、联合党委会议议题的确定 提交联合党委会办公会议讨论的议题，由办公室负责收
集汇总，交党委书记审定并作统筹安排，于会前通知有关人员。凡提交党委会议讨论的问题，分管领导和有关部门要提出明确拟办意见，不开无准备之会，不作临时动议。 五、联合党委会议的召开 联合党委会议由党委书记主持，党委委员参加，根据有关规定有关部门的负责人列席。会议时间一般为每周一下午，临时会议由党委书记根据需要召开。办公会议决议的形成，实行民主集中制的原则。党委书记可根据工作需要，召开党委扩大会议。 六、联合党委办公会议决议的落实 联合党委会议所研究讨论的问题，一经形成决议，各分管领导和有关职能部门均应坚决贯彻执行。如因某种原因，对已形成的决议需进行修改，须经党委办公会议讨论决定。办公室要作好党委会议重要决议贯彻落实的协调和信息反 馈工作。 联合党委会议开会期间，与会人员一般不接待来客和处理日常工作。 篇二：办公室例会制度 办公室例会制度 为加强办公厅内部沟通衔接，增进相互了解，促进横向联系，搞好协作配合，进一步提高工作效率和质量，更好地履行办公室职能，特建立办公室例会制度。
公司办公例会制度
每周办公例会管理制度 一、目的 为提升公司每周办公例会（以下简称：周例会）的会议效率，明确会议要求，遵守会议纪律，提高会议质量，特制定本制度。 二、会议时间 公司周例会时间为每周一下午2:30，分外原因需要延期召开、停止召开或另外增加会议的由综合部提前通知。 三、会议地点 公司周例会召开地点在公司二楼西会议室进行，分外原因需要变更会议地点由综合部提前通知。 四、参会人员 （一）会议主持人 公司周例会会议主持人为公司总经理，如有变动以综合部实际通知为准。 （二）会议参加人员 公司周例会会议参加人员由公司领导班子成员，各部门主要负责人出席。 （三）列席人员 根据会议内容的实际情况需求，可让相关人员列席。(四)汇报顺序 各部门负责人按照先后顺序依次汇报，顺序为：。 （五）会议记录人 公司周例会会议纪要由综合部负责整理记录。 五、会议要求 （一）时间要求
1.综合部提前10分钟到达会议地点做好会前准备。 2.各部门参会人员应提前5分钟到达会议地点签到，做好会前准备。 （二）汇报内容 1.各部门负责人汇报上一周主要的工作内容及原定计划的执行及完成情况、领导交办任务完成情况及日常工作等。 (三)会前资料 1．各部门需认真填写《工作周报》，并于每周五上午十点前上报综合部。 2.综合部将《工作周报》汇总后呈报公司总经理、董事长审阅。 六、会议纪要 （一）公司周例会综合部现场记录会议内容、任务和决议，如有不明确的事项会后与相关部门进行确认整理《会议纪要》，会议记录应简明扼要反映会议内容，并确凿真实记录相关内容。（二）各与会人员均应记录会议要点，尤其是与本部门工作相关的内容。 （三）会议内容的跟踪落实。会议决议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向相关领导汇报工作进展情况。 七、会议纪律 （一）与会人员要准时到会，没有分外情况不得缺席，不得迟到、早退，中途不得随意离场。 （二）因出发或其它分外原因不能参加周例会的应提前通知综合部并报公司主要领导批准后方可找人代替开会。 （三）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周例会期间不得接听电话并将随身携带的手机调至无声或振动状态（如事情紧张可向主持人请假，到会议室外面接听电话）。
安全生产办公会议制度示范文本
安全生产办公会议制度示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
安全生产办公会议制度示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 为及时掌握厂安全生产状况，协调解决安全生产工作 中涉及多个部门的重大问题，强化部门协作配合，提高安 全监管工作效率，根据上级有关法律法规及规章制度，特 制定本制度。 一、厂安全生产办公会议每月召开一次，由厂长召集 主持。 二、安全生产办公会议参加人员： （一）副厂长、副总工程师 （二）各科室负责人 三、安全生产办公会主要职责 （一）组织学习上级有关法律法规和安全生产方针、 政策，传达上级安全会议精神，落实责任。
（二）分析研究安全生产情况，制定有关安全生产的措施、规定、制度、规划，督促落实相关法律法规、规章制度和厂有关重大决策。 （三）分析、总结、安排、部署安全工作，对存在的重大不安全问题及时研究，制定措施。 （四）研究制定安全培训教育计划和安措资金的投入、使用计划。 （五）研究通报隐患治理落实情况，对隐患排查治理不及时的单位和责任人进行处罚。 （六）总结当月安全工作，安排部署下月安全工作。 四、安全生产办公会内容 （一）生产单位与科室行政正职述职。 （二）汇报安全生产存在的问题和隐患排查治理情况。 （三）总结分析上月安全生产情况，安排部署当月安
公司例会制度
公司例会制度 第一条公司定期举行例会，原则上每周举行- 次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室 （5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。 第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和 总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题 的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会
人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振 动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持 有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与 否，都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。 第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者，内部通报批评；请假累计达12 次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人
主任办公会制度整理版.doc
主任办公会议事规则 为实现科学决策、民主决策、依法决策，完善委主任办公会议议事决策程序和规则，推进发展和改革各项工作，根据《南充市人民政府工作规则》，制定本规则。 一、议事原则 市发改委主任办公会讨论决定重大事项，实行主任负责制。严格遵循“集体领导、民主集中、充分讨论、会议决定”的原则，实行集体议事，并以会议决定形式体现。 二、议事范围 （一）重要会议、文件精神等的传达贯彻事项 1.传达贯彻党中央、国务院及其部门，省委、省政府及其部门，市委、市政府召开的重要会议、重要文件及重大决定事项精神； 2.传达国省发改系统重要文件、会议及重大决定精神； 3.讨论上报市委、市政府及省发改委的重要请示、报告，以及报请市委、市政府审定的重要事项。 （二）重大规划事项 1.讨论涉及重大发展规划，包括全市国民经济和社会发展总体规划、中长期规划、区域规划和专项规划中涉及的重要事项； 2. 研究提出全市国民经济和社会发展年度计划草案和调整意见，审定年度计划中重要经济指标的确定等事项；
3.分管领导认为需要提交会议讨论的全市季度、半年度、年度经济运行情况分析报告。 （三）重大行政许可事项 1.讨论重大政府性投资项目审批； 2.讨论可能涉及安全、稳定风险和不稳定因素的重大项目立项； 3.讨论涉及国民经济和社会发展的重大项目核准； 4.讨论节能审查、能源项目核准及其他特许经营许可等其他重要行政许可事项； 5.凡能通过投资项目在线审批监管平台实现网上并联审批的项目不再提交讨论。 （四）重大政府性资源配置事项 1.讨论对国、省重大建设项目和市审批（核准、备案）项目建设过程中的工程招标投标中的重要事项； 2.讨论重大价格调控措施及价审会、案审会、成本监审会认为有必要提交讨论的全市价格监督检查、收费管理、价格成本调查监审、价格监测、价格认证中的重大问题。 （五）重大经济管理事项 1.研究贯彻上级有关发展改革工作的重要决定、领导批示的意见和措施； 2.讨论上报拟提请市人大、市政府发布的地方性规章草案和我委印发的行政规范性文件； 3.讨论由我委牵头实施的重大改革方案及经济体制改革中的重大事项；
办公会议议事规则(会议制度)
办公会议议事规则 第一章总则 第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委（扩大）会、经理办公（扩大）会议、党政联席会议、纪委会议、副经理（三总师）专题办公会议等会议，负有公司重大事项的决策使命；是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。组织、召开好上述会议，才能使公司决策体系更加有效发挥功能。 第二条为使黑龙江省火电第三工程公司（以下简称：公司）规范经营，使各种会议召开达到规范化、程序化，充分实行民主集中制，使决策具有及时性、正确性、有效性，依据《企业法》、《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规，制定本规则。 第三条本规则适用于公司本部，公司所属各单位可参照执行。 第四条公司严格执行本规则，加强协调合作，努力提高会议效率和会议质量。 第二章会议准备 第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化，是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。 第六条职工代表大会（公司年度工作会议）、职工代表组长联席会由工会提议，经公司党政联席会议审议通过，由工会牵头，成立会议筹备组，职工代表大会预备会议通过议题，大会按议题召开会议。 第七条党委（扩大）会议、总经理办公（扩大）会议、党
政联席会议、副经理（三总师）专题会议准备。 （一）总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议，包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间； （二）总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定； （三）审定后议题，由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件（草案）资料分交各与会领导（人事任免事项除外）； （四）与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通，写出书面意见或建议，可由总经理工作部主任负责收集整理。 （五）总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。 第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备，总经理工作部配合。 第九条会议时间一经确定，与会领导无故不得缺席，特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。 第十条会议议题及程序一经确定，除极特殊事件外，任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。 第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导动议，经党委书记或总经理同意召开；紧急事项可临时通知召开。 第十二条不予在公司办公会议研究的议题： （一）公司职能部门、项目部、专业分公司及关联公司能够自行解决或互相协调解决的问题。 （二）基层党组织能够解决的问题。 （三）各分管经理在各自管理范畴内，能够通过行使职权或
安全办公例会制度
安全办公例会制度 一、时间 1、公司级安全例会：每周进行一次，时间为每周五；每月进行一次，时间为每月初 2、中心级安全例会：每周进行一次，时间为各家自定；每月进行一次，时间为每月上旬 3、班组级安全例会：每周进行一次，时间为每周二和周五 二、地点 1、公司级安全例会：在公司大会议室召开 2、中心级安全例会：在各中心会议室召开 3、班组级安全例会：在各班组召开 三、内容 1、公司级安全例会：重点是学习贯彻国家、省、市及上级部门关于安全生产的各项法律、法规、规定等，总结上月安全生产工作情况，通报近期安全状况，安排部署当月安全生产工作等。 2、中心级安全例会：重点是贯彻公司及上级部门安全会议精神，落实上月安全生产工作完成情况并进行总结，解决存在的问题，安排部署当月安全生产工作等。 3、班组级安全例会：重点是贯彻落实公司、中心安全会议精神，总结上周安全生产工作完成情况，安排本周安全生产工作计划，组织员工进行安全学习，提出安全预想，制定安全措施，查隐患、堵漏洞。
四、有关事项 1、公司级安全例会：由单位主要负责人主持，七部一室、副总以上领导、各基层单位安全第一责任人和分管安全的领导参加，会议必须执行签到制度，并有记录，记录要按年存档。 2、中心级安全例会：由安全第一责任人主持，助理以上领导、管理人员、班组长及安全员或全体职工参加。会议必须执行签到制度，并有记录，记录要按年存档。 3、班组级安全例会：由班组长主持，全体班组人员参加，会议必须执行签到制度，并有记录，记录要按年存档。 4、各级安全例会要从实际出发，能够解决安全生产工作中存在的问题，做好安全预想、超前防范，不得图形式、走过场。会议记录须有时间、地点、主持人、记录人、参加人数、会议主题及缺席者姓名等要素。对重要内容，缺席者应及时进行补学。 5、安全例会必须定时召开。
公司办公会议管理制度
XX有限公司 办公会议管理制度 1目的 为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。 2范围 适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。 3会议的分类 3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。 3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。 3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。 3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。 4职责与权限 4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。 4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。 4.3 项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。
办公会议制度与议事规则
总经理办公会议制度与议事规则为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，充分发挥企业领导班子议事决策能力，有效地履行企业经营班子的职责，保证企业决策的规范化、民主化、科学化，促进公司经济及各项产业持续、稳步、快速发展，特制定本会议制度和议事规则。 总经理办公会议制度 第一条总经理办公会议是集团领导班子人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。 第二条总经理办公会议由总经理主持，特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。会议出席人员为：总经理、副总经理、党总支专职书记，必要时可邀请董事长、总监参加，以及相关人员列席。 列席会议人员可就有关议题发表意见，但无表决权。 第三条总经理办公会议的形式分：定期会议和特别办公会议。 1、定期会议：原则上每月二次，分别是每月1号和15号上午9：00在集团2号会议室召开（遇节假日或集团例会顺延）； 2、总经理特别办公会议：即公司遇突发或其他特别工作而召开的 不定期的总经理办公会议。 第四条总经理办公会议议题包括： 1.研究和讨论企业发展规划、年度目标任务及经营管理工作方案。 2.根据集团董事会决议和工作部署，研究、落实各项工作任务的
具体措施，确定贯彻实施方案。 3.研究和讨论企业人事安排与组织机构的调整。 4.研究和讨论企业员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关 问题及重大奖惩事项。 5.研究和制定企业的规章制度、管理流程。 6.研究和讨论企业的年度、季度、月度工作计划、总结等，对公 司季度经营和经济形势，以及公司发展投资可行性与风险分析，及时调整企业经营策略。 7.研究讨论向董事会汇报或请示的重要事项。 8.研究解决企业突发事件及其它需集体讨论决定的事项。 第五条总经理办公会议召开条件：出席会议的领导班子成员至少达到3/5以上方可举行，否则会议延期召开。 第六条集团领导班子成员因故不能出席会议的，应向总经理或主持会议的副总经理请假，如遇重大决定事项，缺席成员可以事先提交对该决定事项的书面意见或书面委托其他成员代为提交个人意见。 第七条总经理办公会议的会务工作由分管副总经理负责。各部门需提交总经理办公会议讨论的议题，一般应于会议前3个工作日向分管副总经理申报，请示总经理后予以安排。 第八条领导班子成员认为有需要研究解决的事项，即可提议召开总经理特别会议（或专题会议），会前应责成有关部门进行调查研究，做好充分准备，待准备工作妥当后召开。
办公室会议制度
办公室会议管理制度 第一条为了确保本部门各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行； 第二条会议管理规定： 1、会议形式：周会 2、会议安排及性质： 周会：每周二总结上一周的工作情况及其本周计划； 3、会议准备： （1）文员根据会议主持人的时间、地点，提前一天通知参会人员； （2）所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容； （3）文员在会议前做好签到（签到表可用培训用的上课签到表），统计到会人员和人数等工作； （4）参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场，若有特殊情况不能出席会议，必须提前1小时向会议主持人请假，参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席；迟到或无故缺席者将对其处罚（会议迟到一次给予10元处罚，无故缺席给予20元处罚） 4、会议期间： （1）文员做好会议记录；
（2）会议中，参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真，主持人应对参会人员提出的问题予以解答； （3）参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听； （4）参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得到会议主持人的认可方可离开； （5）参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情； （6）会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方可离开。 5、会后工作： （1）会议结束后，会议记录人应整理好会议记录并在第二天将会议记录呈报董事长； （2）会议结束后，参会者需对会议内容要认真贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查，部门主管将会不定时作督查，对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员之责任。
办公室会议制度实施细则
姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 办公室会议制度实施细则
办公室会议制度实施细则 为进一步改进会风，提高会议质量和工作效率，制定本细则。 一、主任办公会议 主任办公会议由主任或受主任委托的副主任主持，办公室副科级以上领导干部及有关股室（办）负责人（视议题情况确定）参加。主任办公会议原则上每月最后一个星期五召开，遇有重大事项可随时召开。需提交主任办公会议研究的议题由综合股负责收集，并负责会务工作。 会议的主要任务是:（1）贯彻落实党和国家的法律、法规和州政府办及县委、县政府的指示；（2）研究决定至关全局性重要工，各股室（办）请示的重要事项；（3）研究年度工作计划与长远规划的确定；（4）讨论研究办公室财务预决算、重大项目和经费安排；（5）讨论研究年度工作岗位目标及各项业务工作考核、评比和检查验收；（6）听取各股室（办）的工作报告；（7）必须由主任办公会议研究决定的其他事项。 二、党组会议 党组会议由党组书记召集并主持（党组书记因故不能出席，由党组书记指定的党组成员主持），办公室党组成员参加，其他列席人员由党组书记根据党组会议内容的需要确定。党组会议议题由党组书记或党组成员提出，党组书记确定。党组会议原则上每季度召开一次，遇有重大事项可随时召开。需提交党组会议研究的议题由综合股负责收集，并负责会务工作。 会议的主要任务是：（1）贯彻落实党中央、国务院方针政策，州政 第 2 页共 6 页
府办和县委、县政府的会议精神、重要批示、决定；（2）研究决定全局性的重大工作部署；（3）有关党务工作、廉政建设工作制度、措施、规章制度和机关内部管理方面的改革措施；（4）重大建设项目和财务开支项目的审查和批准；（5）讨论研究对办公室干部职工的人事调整，奖励和行政处分；（6）其他需要经党组会议讨论、决定的重大事项。 三、党支部委员会会议 党支部委员会会议由党支部书记召集，党支部委员参加。原则上每季度召开一次，如遇紧急事情需要研究可随时召开。 会议主要研究贯彻执行上级党组织和支部党员大会的决议和意见，支部工作计划，检查和总结支部成员的民主生活会等。 支部委员会在支部党员大会闭会期间，负责处理支部的日常工作，支部委员会对支部党员大会所做出的决议不能修改或推翻。支部委员会做出的决议和决定，支部党员大会有权修改或否定。如果发现支部党员大会的决议不符合党的路线、方针和上级党委的决议时，支部委员会可请示上级党组织裁决或重新召开支部党员大会讨论决定。 四、支部党员大会 支部党员大会原则每半年召开一次，由支部书记或支委主持。支部党员大会召开前由支部委员会根据实际的工作需要，研究确定支部大会的议题，并将会议内容和要求事先通知全体党员，同时认真做好会议的准备工作。 大会的主要任务是：（1）传达学习党的路线、方针、政策和上级组 第 3 页共 6 页
公司会议室管理制度
公司会议室管理制度 为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。 第一章管理部门及管理职责 第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。 第二条公司行政部职责： （一）负责公司例会的通知； （二）会议室的安排与协调； （三）负责公司例会会前物资的准备； （四）负责公司例会的会议记录； （五）保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 第二章会议室使用规定 第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天
由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。 第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。 第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。 第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
院长办公会会议制度
院长办公会会议制度 一、院长办公会是医院日常管理工作的决策机构，主 要是贯彻落实上级指示的具体工作安排以及董事长提出的 有关重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作 的实施方案：医疗、行政、后勤等工作的重要问题；听取 职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院 基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；大 型仪器设备的引进及计划外的开支；对职工的奖惩，资金 分配方案，人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安 全保卫的重要问题和其他重要工作。 二、院长办公会由院长主持，参加人员有：院长、分 管副院长、副院长、院长办公室主任、院长办公室秘书、 必要时通知相关职能科室主任和人员列席。 三、院长办公会议由院长办公室召集，负责会议的议 题审核程序及时间安排。一般每周召开一次，特殊情况可 随时组织召开。 四、需要提交院长办公会讨论的问题，有关职能部门 必须做好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施的办法，经过分管院长同意，由院长办公室主任汇集后交院长确定 议题。未列入议题的事项，任何人不得提出，会上不作讨论。
五、院长办公会要贯彻民主集中制的原则，研究问题时要充分发扬民主，到会人员要充分发表意见。重大问题要经过科学论证，有关部门提出书面意见，提交两个以上的方案，以增加决策的科学性。会议主持者在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题也可请上级决定，一旦形成决议，所有人员必须严格执行，会后不得发表与决议相悖的评论。 六、参加会议人员要准时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄露会议讨论情况和会议决定的机密事项。院长办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。对会议决定的问题，须明确主办部门和协办部门。 七、院长办公会议定事项由主管院长或职能科室办理施行，院长办公室负责督促检查落实，并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向院长汇报。 八、有指定时间内未完成决议所要求的内容，将视情节追究各级各类人员责任。
安全办公会议制度
一、安全办公会议制度 为认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的安全生产方针，进一步加强安全生产治理，及时发觉、解决安全治理工作中存在的问题，实现安全治理关口前移、重心下移，努力构建安全治理长效机制，特制定本制度。 一、安全办公会议由矿长主持，矿长因专门情况不能参加的，能够托付安全生产副矿长或安监处长主持；矿班子成员必须参加会议，遇有专门情况不能参加的，必须事先向会议主持人请假，驻矿督查员可列席会议。 二、会议每月许多于四次，如遇有安全工作中需要紧急处理的情况，能够随时召集安全工作紧急会议，及时予以研究解决。 三、会议的要紧内容是：传达上级有关安全治理文件或会议精神；分析研究本公司近期安全生产情况，汇总生产过程中安全隐患问题排查整治情况，部署近期安全重点工作；研究补充完善有关安全治理制度。 四、要求每一名矿班子成员及各口负责人会前预备好各自分管范围内的安全问题，以便会上提交安全办公会议讨论研究；有关安全问题经讨论研究后，必须明确解决方案，落实责任人、落实解决时刻、落实标准、落实督办部门。 五、每次安全办公会议要检查上次会议提出的安全打算完成情况，对因已排查出的隐患整改治理不及时，造成事故的，严肃追究有关责任人的责任。 六、安监处统计员做好会议记录，带有普遍性的问题或者作出重要决定，要形成会议纪要；安监处负责及时督促问题落实整改。
二、安全目标治理及奖惩制度 为认真贯彻落实总公司年度工作会议精神，深化和实践“奖罚分明、规范引导、制度推进”核心理念，扎扎实实地抓好安全过程治理，确保公司全年实现安全生产，特制定本方法。希望各单位把安全工作放在首位，抓严抓细抓实。 一、奋斗目标 （一）安全 全公司杜绝重伤及重伤以上人身事故和一至三级重大非人身事故，井下轻伤降到最低限度，实现安全生产。 （二）工程质量 井下工程质量达到时时验收，时时合格，达到安全型矿井标准，安全程度评价力争达到A级标准。 二、考核范围 原煤公司班子成员、各级治理干部及全体职员。 三、考核规定 （一）奖励 月度实现安全生产，并完成月度原煤产量打算指标，公司对所有人员实行奖励；月度实现安全生产，但完不成月度原煤产量打算指标，对所有人员奖励50%。各级治理人员月度下井出勤达到规定要求，本人无轻伤、无严峻“三违”，并完成月度抓“三违”罚款指标的，奖励矿长2500元，生产副矿长2000元，其他矿班子成员1700元/人，安监处副处长、调度室主任1500元/人，副总工程师兼技术科长900元，副总工