办公环境5S管理培训讲义模板ppt
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办公室5S管理课件PPT
教训总结
03
加强5S管理的执行力度和深度，注重实际效果而非形式主义，
建立科学的评估机制，及时发现和解决问题。
创新实践探索及联网、大数据等技术手段提高办公室 5S管理的效率和准确性。
实践探索二
开展5S管理知识竞赛和创意征集活动，激发员工的参与热情和创新 意识。
办公室5S管理课件PPT
目录
• 5S管理概述 • 办公室5S实施步骤 • 办公室5S管理技巧与方法 • 办公室5S检查与评价标准 • 办公室5S管理案例分析 • 办公室5S管理挑战与对策
01
5S管理概述
Chapter
5S起源与含义
01
5S起源于日本，是一种现场管理方 法。
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整顿 （Seiton）、清扫（Seiso）、清 洁（Seiketsu）和素养 （Shitsuke）。
05
办公室5S管理案例分析
Chapter
成功案例分享及经验借鉴
01
案例一
某大型互联网公司办公室5S管理实践，通过制定详细的规范和标准，实
现了办公环境的整洁和有序，提高了员工的工作效率和满意度。
02
案例二
某知名制造企业将5S管理应用于办公室管理，通过定期清扫、清洁和整
理，营造了良好的工作氛围，减少了浪费和提高了工作效率。
长效机制构建思考
将5S管理纳入企业文化建设
将5S管理理念融入企业文化中，使之成为企业员工的共同价值观和行为准则。
不断完善和优化5S管理制度
根据企业实际情况和员工反馈，不断完善和优化5S管理制度，确保其适应性和有效性。
建立持续改进机制
鼓励员工提出改进意见和建议，定期组织内部审核和外部评估，推动5S管理的持续改进和提 升。
办公室5s标准ppt课件(2024)
将5S标准执行情况纳入员工绩效考核体系，激励 员工积极参与5S标准的实施与改进。
开展经验交流活动
3
定期组织内部或外部的经验交流活动，分享5S标 准实施过程中的优秀经验和做法，促进相互学习 和共同进步。
2024/1/30
25
强化员工参与意识，形成全员共建良好氛围
加强员工宣传教育
通过宣传栏、内部网站等多种渠道，向员工宣传5S标准的重要性和意义，提高员工参与 意识。
2024/1/30
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ20
办公环境优化成果展示
2024/1/30
办公室整体布局合理
根据5S标准的要求，对办公室进行整体布局规划，使得办公室空 间得到合理利用。
绿化植物点缀办公环境
在办公室内摆放适量的绿化植物，不仅美化了办公环境，还能净化 空气，提高员工的工作舒适度。
清洁卫生保持良好
定期对办公室进行清洁和卫生维护，确保办公室环境整洁、卫生， 为员工提供一个良好的工作环境。
提升企业形象
整洁有序的办公环境可以 给人留下良好的印象，提 升企业的形象和品牌价值 。
5
5S标准与企业文化建设的关联
5S标准是企业文化建设的重要 组成部分，可以推动企业文化的
落地和深化。
通过5S标准的实施，可以培养 员工的自律性和团队协作精神，
增强员工的归属感和责任感。
5S标准与企业文化的相互融合 ，可以形成具有企业特色的管理 文化，提升企业的核心竞争力。
及监督。
2024/1/30
11
素养（Shitsuke）
2024/1/30
定义
人人依规定行事，从心态上养成好习惯，培养积极进取的 精神。
目的
培养具有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
开展经验交流活动
3
定期组织内部或外部的经验交流活动，分享5S标 准实施过程中的优秀经验和做法，促进相互学习 和共同进步。
2024/1/30
25
强化员工参与意识，形成全员共建良好氛围
加强员工宣传教育
通过宣传栏、内部网站等多种渠道，向员工宣传5S标准的重要性和意义，提高员工参与 意识。
2024/1/30
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ20
办公环境优化成果展示
2024/1/30
办公室整体布局合理
根据5S标准的要求，对办公室进行整体布局规划，使得办公室空 间得到合理利用。
绿化植物点缀办公环境
在办公室内摆放适量的绿化植物，不仅美化了办公环境，还能净化 空气，提高员工的工作舒适度。
清洁卫生保持良好
定期对办公室进行清洁和卫生维护，确保办公室环境整洁、卫生， 为员工提供一个良好的工作环境。
提升企业形象
整洁有序的办公环境可以 给人留下良好的印象，提 升企业的形象和品牌价值 。
5
5S标准与企业文化建设的关联
5S标准是企业文化建设的重要 组成部分，可以推动企业文化的
落地和深化。
通过5S标准的实施，可以培养 员工的自律性和团队协作精神，
增强员工的归属感和责任感。
5S标准与企业文化的相互融合 ，可以形成具有企业特色的管理 文化，提升企业的核心竞争力。
及监督。
2024/1/30
11
素养（Shitsuke）
2024/1/30
定义
人人依规定行事，从心态上养成好习惯，培养积极进取的 精神。
目的
培养具有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
精选5S管理培训课件PPT84页
注意点制度化，定期检查评比。
目的
4. 清洁
4. 清洁
清洁的推行要点
1. 落实前面3S工作；2. 制定目视管理及看板管理的标准；3. 制订5S实施办法；4. 制订稽核方法；5. 制定奖惩制度，强化推行；6. 高层主管定期巡查，带动全员重视5S活动
清洁举例
4. 清洁
* 工作台保持清洁 *精神萎靡* 工作服保持清洁 *不修边幅* 保持工作环境的清洁 *随手丢物* 随时清洁设备 *脚踏桌椅* 休息区桌面干净 *随地吐痰* 休息区地面无丢弃物 *口吐秽言* 厕所干净 *大声喧哗* 厕所无异味
1.每日上班前打扫办公室 4.随时清理工作现场垃圾 2.每日下班后打扫工作现场 5.随时擦净桌面3.每日下班后打扫机台 6.及时清理不用的包装箱1.办公室-------垃圾成堆 6.仓库-----------乱扔杂物 2.办公桌-------灰厚三尺 7.食堂餐桌-----残羹到处3.自我形象----蓬头垢面 8.洗手池--------油渍尺厚4.工作服-------脏不忍睹 9.厕所---------无处立脚5.车间----------破烂不堪
3扫制度
确定检查制度
经常检查
建立三项制度
确定奖励制度
定期评比
定期总结
清扫制度化
3. 清扫
5S的步骤四：清洁
维持前面3S（整理、整顿、清扫）的效果实现5S标准化管理
清洁的定义将前面3S（整理、整顿、清扫）的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持，意即“标准化”。清洁的状态包含三个要素，即干净、高效、安全。
整顿四原则
c)原则三：规定放置方法 确定放置方法应考虑的几个方面： 1）简单、易行； 6）分类放置，同类集中；2）取拿方便； 7）立体放置，提高容率；3）防错装置； 8）容量限制，一目了然；4）先进先出； 9）总体外观整齐划一；5）标识清楚； 10）看板管理。
办公室5S管理培训课件
实例
某公司办公室在实施5S管理后，每天下班后都有专人负责清洁，第二天上班时办公室 整洁如新，员工工作效率明显提高。
效果
清洁的实施可以减少细菌和病毒的滋生，提高员工的工作积极性和工作效率，增强员工 归属感和凝聚力。
06
素养（Shitsuke）
定义与目的
定义
素养是指个人在工作中表现出的职业素 质和道德修养，包括遵守规章制度、维 护工作场所整洁、尊重他人等。
效果
整理可以带来明显的效率提升和工作环境改善，减少员工的焦虑和压力，提高 工作满意度和归属感。
03
整顿（Seiton）
定义与目的
定义
整顿是对工作场所进行有序整理，使 物品放置合理、标识清晰，提高工作 效率和安全性的过程。
目的
创造整洁、有序的工作环境，减少寻 找物品的时间பைடு நூலகம்精力，提高工作效率 和员工的工作满意度。
实施方法与步骤
方法 对工作场所进行全面检查，识别需要整顿的区域和物品。
制定合理的物品放置规则，如分类、标识、定位等。
实施方法与步骤
• 根据规则对物品进行整理、归位、标识。
实施方法与步骤
步骤 确定整顿的范围和目标，明确责任人。
对现有物品进行分类和评估，确定保留、处理或废弃的物品。
实施方法与步骤
将工作场所内的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下来，不必要的彻 底清除。
把留下的物品按照规定的 定位、定量摆放整齐，明 确标识，并对其进行编号 管理。
将工作场所彻底清扫干净 ，保持整洁。
维护整理、整顿、清扫后 的成果，保持工作场所的 干净整洁。
培养每位员工的良好工作 习惯和遵守规则的意识， 形成良好的企业文化。
。
检查与反馈
某公司办公室在实施5S管理后，每天下班后都有专人负责清洁，第二天上班时办公室 整洁如新，员工工作效率明显提高。
效果
清洁的实施可以减少细菌和病毒的滋生，提高员工的工作积极性和工作效率，增强员工 归属感和凝聚力。
06
素养（Shitsuke）
定义与目的
定义
素养是指个人在工作中表现出的职业素 质和道德修养，包括遵守规章制度、维 护工作场所整洁、尊重他人等。
效果
整理可以带来明显的效率提升和工作环境改善，减少员工的焦虑和压力，提高 工作满意度和归属感。
03
整顿（Seiton）
定义与目的
定义
整顿是对工作场所进行有序整理，使 物品放置合理、标识清晰，提高工作 效率和安全性的过程。
目的
创造整洁、有序的工作环境，减少寻 找物品的时间பைடு நூலகம்精力，提高工作效率 和员工的工作满意度。
实施方法与步骤
方法 对工作场所进行全面检查，识别需要整顿的区域和物品。
制定合理的物品放置规则，如分类、标识、定位等。
实施方法与步骤
• 根据规则对物品进行整理、归位、标识。
实施方法与步骤
步骤 确定整顿的范围和目标，明确责任人。
对现有物品进行分类和评估，确定保留、处理或废弃的物品。
实施方法与步骤
将工作场所内的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下来，不必要的彻 底清除。
把留下的物品按照规定的 定位、定量摆放整齐，明 确标识，并对其进行编号 管理。
将工作场所彻底清扫干净 ，保持整洁。
维护整理、整顿、清扫后 的成果，保持工作场所的 干净整洁。
培养每位员工的良好工作 习惯和遵守规则的意识， 形成良好的企业文化。
。
检查与反馈
办公室5S现场管理PPT课件
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步骤
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1. 对工作场所进行全面检查，识别并清除不需要的物品 。
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2. 将需要的物品进行分类，并标识清楚。
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3. 为每个物品指定固定的存放位置，并保持整齐有序的 状态。
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4. 制定并实施定期整理和检查的制度，确保整顿成果得 以维持。
步骤
清理工作场所内的无用物品，将有用 物品进行分类，确定每类物品的数量 和位置，建立标识系统，定期检查和 维护。
实例展示
实例
办公室文件柜的整理，将文件按照类别进行分类，并放置在相应的文件夹中， 建立标签和目录，方便查找和管理。
效果
提高了文件查找和管理效率，减少了文件丢失和混乱的情况，保持了文件柜整 洁有序。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任人，定期进行大扫除。
步骤
每日下班前5分钟进行简单清扫，每周五下午进行全面清扫，每月最后一个周五进行大扫除。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室地面干净整洁，没 有杂物和灰尘。
实例2
办公桌上的文件摆放整齐， 电脑、打印机等设备保养 良好。
实例3
卫生间清洁卫生，无异味。
实例展示
实例1
文件柜整理。将文件柜中的文件进行分类，标识清楚，并保持整齐有序的状态。 对于常用的文件，可以放在易于取用的位置。
实例2
办公桌整理。将办公桌上的物品进行分类，常用的物品放在易于取用的位置，不 常用的物品可以放在抽屉或柜子中。保持桌面整洁有序，提高工作效率。
清扫（Seiso）
04
定义与目的
将工作场所中的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下，不必要的彻底 清除。
步骤
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1. 对工作场所进行全面检查，识别并清除不需要的物品 。
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2. 将需要的物品进行分类，并标识清楚。
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3. 为每个物品指定固定的存放位置，并保持整齐有序的 状态。
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4. 制定并实施定期整理和检查的制度，确保整顿成果得 以维持。
步骤
清理工作场所内的无用物品，将有用 物品进行分类，确定每类物品的数量 和位置，建立标识系统，定期检查和 维护。
实例展示
实例
办公室文件柜的整理，将文件按照类别进行分类，并放置在相应的文件夹中， 建立标签和目录，方便查找和管理。
效果
提高了文件查找和管理效率，减少了文件丢失和混乱的情况，保持了文件柜整 洁有序。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任人，定期进行大扫除。
步骤
每日下班前5分钟进行简单清扫，每周五下午进行全面清扫，每月最后一个周五进行大扫除。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室地面干净整洁，没 有杂物和灰尘。
实例2
办公桌上的文件摆放整齐， 电脑、打印机等设备保养 良好。
实例3
卫生间清洁卫生，无异味。
实例展示
实例1
文件柜整理。将文件柜中的文件进行分类，标识清楚，并保持整齐有序的状态。 对于常用的文件，可以放在易于取用的位置。
实例2
办公桌整理。将办公桌上的物品进行分类，常用的物品放在易于取用的位置，不 常用的物品可以放在抽屉或柜子中。保持桌面整洁有序，提高工作效率。
清扫（Seiso）
04
定义与目的
将工作场所中的物品区分 为必要的和不必要的，必 要的留下，不必要的彻底 清除。
办公室5S管理(PPT4)(2024)
取用。
2024/1/30
文件存档和备份
将重要文件进行存档和备份，以防 丢失或损坏。
设备维护和保养
定期对办公室内的设备进行维护和 保养，确保设备处于良好状态。
9
清扫（Seiso）
定期清扫
定期对办公室进行清扫， 包括地面、桌面、设备等 ，保持环境整洁。
2024/1/30
垃圾分类和处理
将垃圾分类处理，可回收 的物品进行回收，不可回 收的物品进行妥善处理。
05
办公室5S管理带来的益处
Chapter
2024/1/30
23
提高工作效率与质量
2024/1/30
减少寻找物品的时间
通过整理和整顿，将物品分类放置并标识清楚，可以快速 找到所需物品，提高工作效率。
避免工作失误
清洁和清扫可以保持工作区域的干净整洁，减少因杂乱而 导致的工作失误。
提高工作准确性
素养的培养使员工养成认真负责的工作态度，从而提高工 作的准确性。
通过实际案例，展示了5S管理在办公室环 境中的具体应用和效果。
探讨了如何激发员工参与5S管理的积极性 ，以及建立相应的激励机制。
2024/1/30
29
分享实施5S管理的经验心得
领导重视与全员参与
领导层的重视和支持是5S管理成 功实施的关键，同时需要全员参 与，形成共同维护的良好氛围。
灵活应用与因地制宜
30
探讨未来办公室5S管理的发展趋势
智能化与自动化技术的应 用
随着科技的不断发展，智能化 和自动化技术将在办公室5S管 理中发挥越来越重要的作用， 提高工作效率和质量。
绿色环保理念的融入
未来办公室5S管理将更加注重 绿色环保理念的融入，推动节 能减排和可持续发展。
2024/1/30
文件存档和备份
将重要文件进行存档和备份，以防 丢失或损坏。
设备维护和保养
定期对办公室内的设备进行维护和 保养，确保设备处于良好状态。
9
清扫（Seiso）
定期清扫
定期对办公室进行清扫， 包括地面、桌面、设备等 ，保持环境整洁。
2024/1/30
垃圾分类和处理
将垃圾分类处理，可回收 的物品进行回收，不可回 收的物品进行妥善处理。
05
办公室5S管理带来的益处
Chapter
2024/1/30
23
提高工作效率与质量
2024/1/30
减少寻找物品的时间
通过整理和整顿，将物品分类放置并标识清楚，可以快速 找到所需物品，提高工作效率。
避免工作失误
清洁和清扫可以保持工作区域的干净整洁，减少因杂乱而 导致的工作失误。
提高工作准确性
素养的培养使员工养成认真负责的工作态度，从而提高工 作的准确性。
通过实际案例，展示了5S管理在办公室环 境中的具体应用和效果。
探讨了如何激发员工参与5S管理的积极性 ，以及建立相应的激励机制。
2024/1/30
29
分享实施5S管理的经验心得
领导重视与全员参与
领导层的重视和支持是5S管理成 功实施的关键，同时需要全员参 与，形成共同维护的良好氛围。
灵活应用与因地制宜
30
探讨未来办公室5S管理的发展趋势
智能化与自动化技术的应 用
随着科技的不断发展，智能化 和自动化技术将在办公室5S管 理中发挥越来越重要的作用， 提高工作效率和质量。
绿色环保理念的融入
未来办公室5S管理将更加注重 绿色环保理念的融入，推动节 能减排和可持续发展。
精选5S管理培训课件PPT63页
5S的定义
“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动，称为“5S”活动。这五个单词，又被称为“五常法则”或“五常法”。
向作业者进行说明
撤走各岗位非必需品
－整顿－规定必需物品的摆放场所
规定摆放方法
进行标注
向作业者进行说明
－清扫－在地板上划出区域线和管理担当
巡查零部件仓库和各生产线，摄下或拍下不合理的现象。
检讨布局；区分工具架、私人物品、不良品，将多余零件放回仓库。
清扫落在地板上的物品；回收空箱、包装纸等。
5S水平
具体项目
清扫对象过高、过远，手不容易够着，于是死角很少或干脆就不打扫；
清扫工具太简单，许多脏物无法清除。
清扫的典型问题
成为惯例和制度；是标准化的基础；企业文化开始形成。
目的
为机器、设备清除油垢、尘埃，谓之“清扫”，而“长期保持”这种状态就是“清洁”，将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因，彻底解决，这也是“清洁”，是根除不良和脏乱的源头。
素养形成的基本过程
总结
整顿，整理，清扫，清洁做一两次并不难，难的是员工要经常做到。所以持之以恒才是最重要的，为此员工要养成以下良好习惯：
1 不要随手乱放物品。
2 经常性的顿理工作场所，做到物品堆放有序。
3 保持卫生，定期清扫
素养的难点
每天10分钟晨会制度给自己带来的好处：
一、及时了解生产计划安排
目的
整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的浪费。执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件，其积极意义则为“控制库存”，防止资金积压。
“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动，称为“5S”活动。这五个单词，又被称为“五常法则”或“五常法”。
向作业者进行说明
撤走各岗位非必需品
－整顿－规定必需物品的摆放场所
规定摆放方法
进行标注
向作业者进行说明
－清扫－在地板上划出区域线和管理担当
巡查零部件仓库和各生产线，摄下或拍下不合理的现象。
检讨布局；区分工具架、私人物品、不良品，将多余零件放回仓库。
清扫落在地板上的物品；回收空箱、包装纸等。
5S水平
具体项目
清扫对象过高、过远，手不容易够着，于是死角很少或干脆就不打扫；
清扫工具太简单，许多脏物无法清除。
清扫的典型问题
成为惯例和制度；是标准化的基础；企业文化开始形成。
目的
为机器、设备清除油垢、尘埃，谓之“清扫”，而“长期保持”这种状态就是“清洁”，将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因，彻底解决，这也是“清洁”，是根除不良和脏乱的源头。
素养形成的基本过程
总结
整顿，整理，清扫，清洁做一两次并不难，难的是员工要经常做到。所以持之以恒才是最重要的，为此员工要养成以下良好习惯：
1 不要随手乱放物品。
2 经常性的顿理工作场所，做到物品堆放有序。
3 保持卫生，定期清扫
素养的难点
每天10分钟晨会制度给自己带来的好处：
一、及时了解生产计划安排
目的
整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的浪费。执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件，其积极意义则为“控制库存”，防止资金积压。
办公室5S培训课件(PPT 59页)
目的
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序
23
确定物品 放置场所
24
物品分类 摆放
25
进行标识
26
定 位、标 识 方法
影绘表示（形迹管理） *连接线标识
27
问题点
28
问题点
29
提问
30
文件柜如何整顿？
[管理责任者] 管理此架责任者姓名
[架子表示标签] 表示架子种类的标签
16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。2021年3月8日星期一3时27分27秒03:27:278 March 2021
17、空山新雨后，天气晚来秋。。上午3时27分27秒上午3时27分03:27:2721.3.8
9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。21.3.821.3.8Monday, March 08, 2021
55
下班前5S
办公室5S活动
1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。
56
文 件 的 5S
整理 整顿 清扫 清洁 素养
把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁
• 确认打印纸。
①及时更换所需的纸型，以免产生作 废文件。
②发现作废的包装时，请及时丢到纸 篓内。
③发现纸张快用完时，请及时领取。 53
小组讨论
54
早上5S
办公室5S活动
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序
23
确定物品 放置场所
24
物品分类 摆放
25
进行标识
26
定 位、标 识 方法
影绘表示（形迹管理） *连接线标识
27
问题点
28
问题点
29
提问
30
文件柜如何整顿？
[管理责任者] 管理此架责任者姓名
[架子表示标签] 表示架子种类的标签
16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。2021年3月8日星期一3时27分27秒03:27:278 March 2021
17、空山新雨后，天气晚来秋。。上午3时27分27秒上午3时27分03:27:2721.3.8
9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。21.3.821.3.8Monday, March 08, 2021
55
下班前5S
办公室5S活动
1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。
56
文 件 的 5S
整理 整顿 清扫 清洁 素养
把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁
• 确认打印纸。
①及时更换所需的纸型，以免产生作 废文件。
②发现作废的包装时，请及时丢到纸 篓内。
③发现纸张快用完时，请及时领取。 53
小组讨论
54
早上5S
办公室5S活动
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来
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19
对“不要”的东西进行分类和处理， 可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫 不必要的东西，而造成时间成本和人力成 本的浪费。
20
“要”的整理
管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的：
要 用ห้องสมุดไป่ตู้的：一个月内使用的 每周要用的 每天要用的
不经常使用的：一个月后用的 半年才用一次的 一年才用一次的
如果当你感觉办公空间狭小时，可通过上述的分类后，如先做好整理工 作，经过时间及空间整理工作后，你一定会对的办公场所容量变大而大吃一 惊。所以，“整理”是5S的基础，也是讲究效率的第一步，更是“空间管理” 的第一课。
17
1S 整理
△ 将需要和不需要的东西分类 △ 丢弃或处理不需要的东西 △ 管理需要的东西 △ 将混乱的状态收拾成井然有序的状态
18
因错误导致浪费的实例
长期不用的物品，占用了宝贵的空间； 仓库里有什么材料，我凭感觉就可以知道； 有重要客户来公司参观，提前动员大扫除一下， 就可以给客户留下好印象； “喂！我昨天的报告放到哪里？”“明天我上班 再拿给你，因为我要找找看。”
实施5S活动，亦能培养一批有企划能力及自主管理的主管和员工。
14
5S改善对象及目标
实施 改善 项目 对象
目标
整理 空间 清爽的工作环境
整顿 清扫 清洁 素养
时间
设备
乱源 习惯 纪律
一目了然的工作场 所
高效率、高品质的 工作场所
卫生、明朗的工作 场所
全员参与、自觉行 动的习惯
典型例子
倒掉垃圾、长期不用的 东西放仓库 30秒内就可找到要找的 东西 谁使用谁负责清洁和管 理）
其积极意义在于： 控制存量、防止积压
23
3S 清扫
产品/服务品质的优或差与公司的清洁有着相 当密切的关系，在一般的印象中，“清扫”就是 用扫帚扫地、用抹布擦拭设备即可。其实，真正 的“清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外， 工作环境的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内 侧均要清洗干净，除了能消除污秽，确保员工的 健康、安全卫生外，还能早期发现设备的异常、 松动等，以达到全员预防和保养的目的，借以提 高工作效益、降低成本，使设备永远维持在最佳 的运转状态下，进而提供出良好品质的产品/服务。24
5S管理法则，能吸引许多人来参观，借此提高公司的形象；
在整洁的工作场所中上班的员工，都有被肯定、被赞扬的荣誉， 进而促进公司团队精神力量的提高；
5S的工作场所是节约的场所，因为5S的理论是从零基管理出发的， 借以降低成本，减少浪费；
推动5S后，跟随减少浪费而来的是时间的节约，工作效率自然 提高了；
13
办公环境的5S管理
培训人：曹品
2104-6-1
1
办公环境的5S管理目标
人走桌净 物品定位 文件归类管理
2
办公环境的5S管理
5S是什么 为什么要推行5S 5S重点意义
1S--整理 2S--整顿 3S--清扫 4S--清洁 5S—素养（习惯、纪律）
5S推动办法
3
5S是什么
5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素
推行5S的最大理由
建立5S的公司是明亮的、视野良好的工作场所，工作服及安全防护 用具保持整齐，员工有安全、舒适的工作环境；
5S也是建立标准化的推动者，透过习惯的纪律要求，每位员工正确 地执行任务，并且任何一个员工到任一个工作场所也能立即展开作 业；
不管任何行业展开5S管理法则推行，都会创造出令人满意的工作场 所；也能带动全公司进行改善的气氛；员工认为自己有示范作用， 将更有改善的意愿，达到全员参与工作的干劲；
21
2S 整顿
△能在30秒内找到要找的东西，将寻找必需品 的时间减少为零
△能迅速取出，将需要和不需要的东西分类
△能立即丢弃或处理不需要的东西
△始终处于能节约的状态
22
2S 整顿
整顿是放置物品标准化，使任何人立即 能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的 浪费，也就是将物品，按“定点”、“定位”、 “定量”三定原则规范化，使在工作效率、工 作品质、控制成本上，达到最大的效益。
5
5S是什么
推行5S的时候，不可操之过急，也不要 期望一次见效；它不可能在短期内获利，而 是长期投资；没有捷径，只有脚踏实地去做 。
6
5S是什么
脏乱的工作场所，非但时间成本太高， 人员安全没保障、士气低落，更重要的是不 能提供出优良的产品/服务。如果没有彻底推 行5S，则经常临时抱佛脚来整理，既费时又 耗人力。
7
8
9
5S是什么
反之实施5S的公司或办公场所，则一定到处窗 明几亮，物品放置井然有序，标识、看板、通道畅通 无阻，因此可以提高公司的形象，获得客户的信赖， 成为公司无形的宝贵财富。现今人们生活水平提高， 教育水准层次高，追求美好的生活品质观念，使得公 司工作环境品质成为新一代年轻人选择工作的条件之 一。因此，塑造公司明朗的工作场所，吸引人才成功 的对策之一。
养等五个单词组成，其日文的罗马拼音首 字母均为S，因此简称“5S”。
5S定义 整 理：SEIRI 整 顿：SEITON 清 扫：SEISO 清 洁：SEIKETSU 素 养：SHITSUKE
要/不要 定位
没有垃圾和脏乱
保持光亮和卫生
养成纪律的习惯
4
5S是什么
5S起源于日本，是指在生产现场中对人 员、机器、材料、方法等生产要素进行有效 的管理，这是日本企业独特的一种管理办法 。
管理的公开化、透明化
严守标准、团队精神
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5S重点意义
5S的整理、整顿并非局限于：做好整理 、整顿就好了，也不是喊喊口号、贴贴公布 栏、公开宣告，总而言之，它并非写出来、 喊口号来让人看的，而是要确确实实、踏踏 实实地去“做”的事。
16
1S 整理
听到“整理”这个单，你会想到什么？
重新堆积整齐 把乱的东西排序 收纳
10
11
为什么要推行5S
企业的目标：提供高品质产品/服务，使 客户/用户满意，从而盈利。
根据日本企业经济成长的经验，我们可 以提出充分的证明，推行5S运动也能为公司 带来许多效用，从而提升产品/服务品质。
12
推行5S的最大理由
5S是无声但最有魄力的推销员；因为可以从客户处得到整洁环 境美誉的赞扬，获得其对产品/服务品质的信赖
3S 清扫
将工作环境保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁 的状态，清扫的对象包括：
△地板、天花板、墙壁、柜子等 △办公用具、办公设备设施、办公桌椅、抽屉等 △机器设备、工具、测量用具等
对“不要”的东西进行分类和处理， 可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫 不必要的东西，而造成时间成本和人力成 本的浪费。
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“要”的整理
管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的：
要 用ห้องสมุดไป่ตู้的：一个月内使用的 每周要用的 每天要用的
不经常使用的：一个月后用的 半年才用一次的 一年才用一次的
如果当你感觉办公空间狭小时，可通过上述的分类后，如先做好整理工 作，经过时间及空间整理工作后，你一定会对的办公场所容量变大而大吃一 惊。所以，“整理”是5S的基础，也是讲究效率的第一步，更是“空间管理” 的第一课。
17
1S 整理
△ 将需要和不需要的东西分类 △ 丢弃或处理不需要的东西 △ 管理需要的东西 △ 将混乱的状态收拾成井然有序的状态
18
因错误导致浪费的实例
长期不用的物品，占用了宝贵的空间； 仓库里有什么材料，我凭感觉就可以知道； 有重要客户来公司参观，提前动员大扫除一下， 就可以给客户留下好印象； “喂！我昨天的报告放到哪里？”“明天我上班 再拿给你，因为我要找找看。”
实施5S活动，亦能培养一批有企划能力及自主管理的主管和员工。
14
5S改善对象及目标
实施 改善 项目 对象
目标
整理 空间 清爽的工作环境
整顿 清扫 清洁 素养
时间
设备
乱源 习惯 纪律
一目了然的工作场 所
高效率、高品质的 工作场所
卫生、明朗的工作 场所
全员参与、自觉行 动的习惯
典型例子
倒掉垃圾、长期不用的 东西放仓库 30秒内就可找到要找的 东西 谁使用谁负责清洁和管 理）
其积极意义在于： 控制存量、防止积压
23
3S 清扫
产品/服务品质的优或差与公司的清洁有着相 当密切的关系，在一般的印象中，“清扫”就是 用扫帚扫地、用抹布擦拭设备即可。其实，真正 的“清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外， 工作环境的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内 侧均要清洗干净，除了能消除污秽，确保员工的 健康、安全卫生外，还能早期发现设备的异常、 松动等，以达到全员预防和保养的目的，借以提 高工作效益、降低成本，使设备永远维持在最佳 的运转状态下，进而提供出良好品质的产品/服务。24
5S管理法则，能吸引许多人来参观，借此提高公司的形象；
在整洁的工作场所中上班的员工，都有被肯定、被赞扬的荣誉， 进而促进公司团队精神力量的提高；
5S的工作场所是节约的场所，因为5S的理论是从零基管理出发的， 借以降低成本，减少浪费；
推动5S后，跟随减少浪费而来的是时间的节约，工作效率自然 提高了；
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办公环境的5S管理
培训人：曹品
2104-6-1
1
办公环境的5S管理目标
人走桌净 物品定位 文件归类管理
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办公环境的5S管理
5S是什么 为什么要推行5S 5S重点意义
1S--整理 2S--整顿 3S--清扫 4S--清洁 5S—素养（习惯、纪律）
5S推动办法
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5S是什么
5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素
推行5S的最大理由
建立5S的公司是明亮的、视野良好的工作场所，工作服及安全防护 用具保持整齐，员工有安全、舒适的工作环境；
5S也是建立标准化的推动者，透过习惯的纪律要求，每位员工正确 地执行任务，并且任何一个员工到任一个工作场所也能立即展开作 业；
不管任何行业展开5S管理法则推行，都会创造出令人满意的工作场 所；也能带动全公司进行改善的气氛；员工认为自己有示范作用， 将更有改善的意愿，达到全员参与工作的干劲；
21
2S 整顿
△能在30秒内找到要找的东西，将寻找必需品 的时间减少为零
△能迅速取出，将需要和不需要的东西分类
△能立即丢弃或处理不需要的东西
△始终处于能节约的状态
22
2S 整顿
整顿是放置物品标准化，使任何人立即 能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的 浪费，也就是将物品，按“定点”、“定位”、 “定量”三定原则规范化，使在工作效率、工 作品质、控制成本上，达到最大的效益。
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5S是什么
推行5S的时候，不可操之过急，也不要 期望一次见效；它不可能在短期内获利，而 是长期投资；没有捷径，只有脚踏实地去做 。
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5S是什么
脏乱的工作场所，非但时间成本太高， 人员安全没保障、士气低落，更重要的是不 能提供出优良的产品/服务。如果没有彻底推 行5S，则经常临时抱佛脚来整理，既费时又 耗人力。
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5S是什么
反之实施5S的公司或办公场所，则一定到处窗 明几亮，物品放置井然有序，标识、看板、通道畅通 无阻，因此可以提高公司的形象，获得客户的信赖， 成为公司无形的宝贵财富。现今人们生活水平提高， 教育水准层次高，追求美好的生活品质观念，使得公 司工作环境品质成为新一代年轻人选择工作的条件之 一。因此，塑造公司明朗的工作场所，吸引人才成功 的对策之一。
养等五个单词组成，其日文的罗马拼音首 字母均为S，因此简称“5S”。
5S定义 整 理：SEIRI 整 顿：SEITON 清 扫：SEISO 清 洁：SEIKETSU 素 养：SHITSUKE
要/不要 定位
没有垃圾和脏乱
保持光亮和卫生
养成纪律的习惯
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5S是什么
5S起源于日本，是指在生产现场中对人 员、机器、材料、方法等生产要素进行有效 的管理，这是日本企业独特的一种管理办法 。
管理的公开化、透明化
严守标准、团队精神
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5S重点意义
5S的整理、整顿并非局限于：做好整理 、整顿就好了，也不是喊喊口号、贴贴公布 栏、公开宣告，总而言之，它并非写出来、 喊口号来让人看的，而是要确确实实、踏踏 实实地去“做”的事。
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1S 整理
听到“整理”这个单，你会想到什么？
重新堆积整齐 把乱的东西排序 收纳
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为什么要推行5S
企业的目标：提供高品质产品/服务，使 客户/用户满意，从而盈利。
根据日本企业经济成长的经验，我们可 以提出充分的证明，推行5S运动也能为公司 带来许多效用，从而提升产品/服务品质。
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推行5S的最大理由
5S是无声但最有魄力的推销员；因为可以从客户处得到整洁环 境美誉的赞扬，获得其对产品/服务品质的信赖
3S 清扫
将工作环境保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁 的状态，清扫的对象包括：
△地板、天花板、墙壁、柜子等 △办公用具、办公设备设施、办公桌椅、抽屉等 △机器设备、工具、测量用具等