电子演示文稿
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1. PowerPoint 常用的启动方法：
⑴ 用 Microsoft Office 2000快捷工具 栏； ⑵ 用“开始”→“程序”；
⑶ 用资源管理器；
⑷ 通过打开一个PPT文稿来打开 PowerPoint程序。
2. PowerPoint 常用的退出方法：
⑴ 用“文件” →“退出”； ⑵ 单击窗口右上角的“关闭”按钮；
方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮；
方法二：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片放映”命令；
方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令；
方法四：按F5键；
⑶ 在桌面上激活幻灯片放映
⑷ 启动自定义放映
三、 PowerPoint 的格式操作
1.背景设置的操作
⑴ 为演示文稿选择简单的背景
操作方法： l l l 单击“格式”菜单→“背景”命令； 选择“自定义； 选择“填充效果”：过渡、纹理、图案、图片等选项
3．PowerPoint文件的打包操作
操作方法：单击“文件”菜单→“打包”命
令
4．PowerPoint文件的放映环境
操作方法：单击“幻灯片放映”菜单→“设 置放映方式”命令
有3种不同的放映方式：
⑴ 全屏播放（也有的把它称为：演讲者放映） ⑵ 观众浏览方式播放（窗口） ⑶ 展台浏览方式播放（全屏）
二、PowerPoint的基础操作
l 单击“确定”按钮。
2. 幻灯片剪辑与隐藏的基本操作
⑴ 添加幻灯片
⑵ 删除幻灯片
⑶ 移动幻灯片
⑷ 复制幻灯片
⑸ 隐藏幻灯片
3. 动作设置的基本操作
⑴ 使用“预设动画”设置动画
⑶ 双击 PowerPoint 窗口左上角的控制 按钮；
⑷ ALT+F4 。
3. 建立演示文稿
操作方法：单击“文件”→“新建” ⑴ 利用“内容提示向导”创建； ⑵ 利用“设计模板”创建； ⑶ 创建空白演示文稿；（注意：前面三种属于新建）
⑷ 打开已有的演示文稿。
⑸ 利用WORD文档或大纲创建演示文稿
母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义
母版、备注母版
操作方法：单击“视图”菜单→“母版”→“幻
灯片母”命令
四、 Powerpoint自定义动画操作
1. 幻灯片自定义动画和效果的基本操作
操作方法：
l 单击需要设置动画的某个对象；
l 单击“幻灯片放映”→“自定义动画”命令；
l 在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中进行设置；
⑵ 定义演示文稿的配色方案
操作方法：
l 单击“格式”菜单→“幻灯片配色方案”命令，选择
自己需要的配色方案
l 选择“自定义”选项卡进行自己配色。
2. 幻灯片间效果设置的操作
操作方法：
l 单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”命令
l 选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等 设置项
3. 幻灯片母版的设置
⑶ 幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑一张幻
灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占据，适合
仔细观察和设计幻灯片；
⑷ 幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合 做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、切换、 隐藏、排练计时等编辑操作；
⑸ 幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映模式。
6. 文字、图片、绘图、声音、影片
4. 版式设置和设计模板的操作
⑴ 版式设置
操作方法一：
创建新幻灯片时，可以从 28 张预先设计好的幻 灯片版式中进行选择。 操作方法二：
单击“格式”菜单→“幻灯片版式”
⑵ 设计模板
设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片和
标题母版以及字体样式等。
Powerpoint提供两种类型的模板：设计模板和内容 模板 。
等元素的基本操作 ⑴ 文字
操作方法：单击“格式”菜单→“字体”
⑵ 段落
① 段落的对齐方式:左对齐,居中对齐,右对齐,分散对齐
操作方法:单击:“格式”→“对齐方式” ② 段落的行距和间距 操作方法:“格式”→“行距/间距” ③ 项目符号设置 操作方法:“格式” →“项目符号”
⑶ 图片
操作方法:“插入” →“图片”
第 5章
PowerPoint 电子演示文稿 讲稿
一、PowerPoint的基础知识
1．PowerPoint的基本功能和运行环境
⑴ PowerPoint主要功能：
用于组织、创建5类文稿：电子演示文稿、投 影幻灯片、35MM幻灯片、演讲者备注、观众讲义 和文件大纲、Web演示文稿
⑵ PowerPoint2000的运行环境
⑷ 绘图
操作方法一 :“ 插入” →“图片”→“自选图形”
操作方法二: 在绘图工具栏上选“自选图形”
⑸ 插入声音和影片
操作方法:“插入” →“影片和声音”
⑹ 使用CD乐曲作为背景音乐
7. 幻灯片放映操作
⑴ 将演示文稿以放映方式打开（保存就是以放映方 式保存的）
⑵ 在Powerpoint中启动幻灯片放映
B. 内容模板的应用：
5. Powerpoint的视图
幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图
幻灯片大纲视图 普通视图
ຫໍສະໝຸດ Baidu
⑴ 普通视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格 组成； ⑵ 大纲视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格 组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息，适合组 织和创建文稿内容，显示层次关系；
① 设计模板的应用：
操作方法一： •单击“文件”菜单→“新建”命令； •单击“设计模板”选项卡，进行选择。
操作方法二：“格式”菜单→“应用设计模板”
① 内容模板的创建与应用：
A．创建内容模板操作方法：
● 打开已有的演示文稿或模板，作为新模板的基础 进行修改直到符合要求为止； ● 单击“文件”菜单 →“另存为”命令； ● 保存类型选择为：“演示文稿设计模板”； ● 选择需要保存到的位置； ● 存”。 在“文件名”框中输入新模板的名称，单击“保
是 office 办公系列软件之一，运行在配置了 windows/2000/NT/XP操作系统的计算机上。
2．PowerPoint文件的存储格式
⑴ PowerPoint 制作的演示文稿是以 .PPT 为 文件后缀名而存储的。 ⑵ PowerPoint 制作的演示模板是以 .POT 为 文件后缀名而存储的。 ⑶ PowerPoint 制作的演示文稿保存为幻灯 片放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存 储的。 ⑷ PowerPoint制作的演示文稿打包后生成 以.exe 为文件后缀名而存储的
⑴ 用 Microsoft Office 2000快捷工具 栏； ⑵ 用“开始”→“程序”；
⑶ 用资源管理器；
⑷ 通过打开一个PPT文稿来打开 PowerPoint程序。
2. PowerPoint 常用的退出方法：
⑴ 用“文件” →“退出”； ⑵ 单击窗口右上角的“关闭”按钮；
方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮；
方法二：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片放映”命令；
方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令；
方法四：按F5键；
⑶ 在桌面上激活幻灯片放映
⑷ 启动自定义放映
三、 PowerPoint 的格式操作
1.背景设置的操作
⑴ 为演示文稿选择简单的背景
操作方法： l l l 单击“格式”菜单→“背景”命令； 选择“自定义； 选择“填充效果”：过渡、纹理、图案、图片等选项
3．PowerPoint文件的打包操作
操作方法：单击“文件”菜单→“打包”命
令
4．PowerPoint文件的放映环境
操作方法：单击“幻灯片放映”菜单→“设 置放映方式”命令
有3种不同的放映方式：
⑴ 全屏播放（也有的把它称为：演讲者放映） ⑵ 观众浏览方式播放（窗口） ⑶ 展台浏览方式播放（全屏）
二、PowerPoint的基础操作
l 单击“确定”按钮。
2. 幻灯片剪辑与隐藏的基本操作
⑴ 添加幻灯片
⑵ 删除幻灯片
⑶ 移动幻灯片
⑷ 复制幻灯片
⑸ 隐藏幻灯片
3. 动作设置的基本操作
⑴ 使用“预设动画”设置动画
⑶ 双击 PowerPoint 窗口左上角的控制 按钮；
⑷ ALT+F4 。
3. 建立演示文稿
操作方法：单击“文件”→“新建” ⑴ 利用“内容提示向导”创建； ⑵ 利用“设计模板”创建； ⑶ 创建空白演示文稿；（注意：前面三种属于新建）
⑷ 打开已有的演示文稿。
⑸ 利用WORD文档或大纲创建演示文稿
母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义
母版、备注母版
操作方法：单击“视图”菜单→“母版”→“幻
灯片母”命令
四、 Powerpoint自定义动画操作
1. 幻灯片自定义动画和效果的基本操作
操作方法：
l 单击需要设置动画的某个对象；
l 单击“幻灯片放映”→“自定义动画”命令；
l 在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中进行设置；
⑵ 定义演示文稿的配色方案
操作方法：
l 单击“格式”菜单→“幻灯片配色方案”命令，选择
自己需要的配色方案
l 选择“自定义”选项卡进行自己配色。
2. 幻灯片间效果设置的操作
操作方法：
l 单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”命令
l 选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等 设置项
3. 幻灯片母版的设置
⑶ 幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑一张幻
灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占据，适合
仔细观察和设计幻灯片；
⑷ 幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合 做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、切换、 隐藏、排练计时等编辑操作；
⑸ 幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映模式。
6. 文字、图片、绘图、声音、影片
4. 版式设置和设计模板的操作
⑴ 版式设置
操作方法一：
创建新幻灯片时，可以从 28 张预先设计好的幻 灯片版式中进行选择。 操作方法二：
单击“格式”菜单→“幻灯片版式”
⑵ 设计模板
设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片和
标题母版以及字体样式等。
Powerpoint提供两种类型的模板：设计模板和内容 模板 。
等元素的基本操作 ⑴ 文字
操作方法：单击“格式”菜单→“字体”
⑵ 段落
① 段落的对齐方式:左对齐,居中对齐,右对齐,分散对齐
操作方法:单击:“格式”→“对齐方式” ② 段落的行距和间距 操作方法:“格式”→“行距/间距” ③ 项目符号设置 操作方法:“格式” →“项目符号”
⑶ 图片
操作方法:“插入” →“图片”
第 5章
PowerPoint 电子演示文稿 讲稿
一、PowerPoint的基础知识
1．PowerPoint的基本功能和运行环境
⑴ PowerPoint主要功能：
用于组织、创建5类文稿：电子演示文稿、投 影幻灯片、35MM幻灯片、演讲者备注、观众讲义 和文件大纲、Web演示文稿
⑵ PowerPoint2000的运行环境
⑷ 绘图
操作方法一 :“ 插入” →“图片”→“自选图形”
操作方法二: 在绘图工具栏上选“自选图形”
⑸ 插入声音和影片
操作方法:“插入” →“影片和声音”
⑹ 使用CD乐曲作为背景音乐
7. 幻灯片放映操作
⑴ 将演示文稿以放映方式打开（保存就是以放映方 式保存的）
⑵ 在Powerpoint中启动幻灯片放映
B. 内容模板的应用：
5. Powerpoint的视图
幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图
幻灯片大纲视图 普通视图
ຫໍສະໝຸດ Baidu
⑴ 普通视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格 组成； ⑵ 大纲视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格 组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息，适合组 织和创建文稿内容，显示层次关系；
① 设计模板的应用：
操作方法一： •单击“文件”菜单→“新建”命令； •单击“设计模板”选项卡，进行选择。
操作方法二：“格式”菜单→“应用设计模板”
① 内容模板的创建与应用：
A．创建内容模板操作方法：
● 打开已有的演示文稿或模板，作为新模板的基础 进行修改直到符合要求为止； ● 单击“文件”菜单 →“另存为”命令； ● 保存类型选择为：“演示文稿设计模板”； ● 选择需要保存到的位置； ● 存”。 在“文件名”框中输入新模板的名称，单击“保
是 office 办公系列软件之一，运行在配置了 windows/2000/NT/XP操作系统的计算机上。
2．PowerPoint文件的存储格式
⑴ PowerPoint 制作的演示文稿是以 .PPT 为 文件后缀名而存储的。 ⑵ PowerPoint 制作的演示模板是以 .POT 为 文件后缀名而存储的。 ⑶ PowerPoint 制作的演示文稿保存为幻灯 片放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存 储的。 ⑷ PowerPoint制作的演示文稿打包后生成 以.exe 为文件后缀名而存储的