关于合同管理存在问题及整改措施的汇报
合同管理整改报告
竭诚为您提供优质文档/双击可除合同管理整改报告篇一：合同,整改报告篇一：采购部合同管理自查整改报告20XX采购部合同管理自查整改报告20XX-3-19一、部门经济合同管理制度建设和合同签订及履行情况。
制度建设现时酒店并无明文的合同管理制度，而只有合同审批流程和管理程序。
合同签订根据审批后的采购申请书内容，经办采购员草拟出内容详细、条目清晰的合同后，填写好《合同咨询意见表》，经采购经理签发后转交使用部门、财务部及总经理（如属10万元以上合同需增加内稽组和集团外派财务总监）、酒店纪检监察室咨询意见。
待合同补充完善后正式签约。
正本合同一般为一式四份，全部由酒店总经理签名并盖酒店合同章方为生效。
生效后的合同供应商存正本两份，采购部及财务部各存正本一份，使用部门存复印件一份。
生效合同由部门秘书整理存档。
履行情况部门主办的合同基本能按照合同条款执行，并在合同列明的时间内进行货款结算。
二、部门自查中存在的问题。
普遍问题采购部主办的合同类型主要包括货物采购类、服务类、工程类、食品供货协议类和oem合同（主要为月饼代加工）。
而在自查过程中，尤其是填写《合同履行情况统计表》的过程中，由于原采购部主办的合同统一以采购部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯数字（如：p1234），按签订日期顺序编排，从编码上不能即时反映出某一合同的属性。
“20XX年圣诞礼篮供货协议”（p4622），在供货商未完整提供有效证照时就签订协议，而该供应商并无结算收款的能力，到目前为止仍未能提供正式的发票导致结算工作未完成。
三、部门整改措施和整改成效。
1.根据《花园酒店开展经济合同专项检查的工作方案》精神，对我部的百货、工程和维保合同的编码进行修正；并且将没有金额的食品供货合同（协议）也纳入进行编码管理。
重新编码以后，合同编码更改为：pe0001（工程类合同）pg0001（百货类合同）pf0001（食品类合同）pm0001（年度维修保养类合同）2.应对供应商的资质审查更为严谨，在采购项目报价之前应确保供应商的证照有效并具备应有的财务结算能力。
合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告
合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告一、前言合同管理是行政事业单位管理工作中的重要组成部分，对于保障单位的合法权益、规范经济行为、提高管理效率具有重要意义。
然而，在实际工作中，我们发现本单位合同管理存在一些不规范的问题，给单位的发展带来了一定的风险和隐患。
为了加强合同管理，规范合同行为，提高合同管理水平，我们对合同管理不规范的问题进行了深入的自查和整改，现将整改情况报告如下。
二、合同管理不规范的表现及原因分析（一）合同签订不规范1、部分合同未经过必要的审批程序，存在先签订后审批的情况。
2、合同签订的主体不明确，有些合同的签订方并非本单位的法定代表人或授权委托人。
3、合同条款不完整、不严谨，存在权利义务不清晰、违约责任不明确等问题。
（二）合同履行不到位1、对合同履行情况缺乏有效的跟踪和监督，不能及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。
2、部分合同的款项支付不及时，影响了合同的正常履行和单位的信誉。
3、合同变更和解除不规范，未按照规定的程序办理相关手续。
（三）合同档案管理混乱1、合同档案资料不齐全，缺少合同签订前的审批文件、谈判记录等重要资料。
2、合同档案的存放不规范，没有建立专门的合同档案库，导致档案查找困难。
3、合同档案的借阅和归还制度不完善，存在档案丢失和泄露的风险。
（四）合同管理人员素质不高1、合同管理人员缺乏专业的法律知识和合同管理经验，业务能力有待提高。
2、对合同管理人员的培训不够重视，导致其不能及时掌握最新的法律法规和政策要求。
三、整改措施（一）完善合同管理制度1、制定和完善《合同管理办法》，明确合同签订、履行、变更、解除、档案管理等各个环节的工作流程和要求。
2、建立合同审批制度，规定合同签订前必须经过相关部门的审核和领导的审批，确保合同的合法性和有效性。
（二）加强合同签订管理1、严格按照法律法规和单位的规定，确定合同签订的主体，确保合同签订方具有合法的资格和权限。
2、规范合同文本的起草和审核，明确合同的条款和内容，做到权利义务清晰、违约责任明确、条款表述准确无误。
合同管理整改措施
合同管理整改措施
在合同管理方面，经常会遇到合同管理不规范、合同管理流程混乱等问题，为了提高合同管理的效率和规范性，必须采取相应的整改措施。
以下是合同管理整改措施的建议：
一、建立健全的合同管理制度
合同管理制度是规范合同管理的基础，公司应当建立健全合同管理制度，明确各个环节的责任和流程，确保合同的签订、履行、监督等工作有序进行。
二、加强合同管理的信息化建设
利用信息技术手段，建立合同管理系统，实现合同信息的集中管理和便捷查询，提高合同管理的效率和透明度，减少合同管理中的纸质文档和信息传递的不便。
三、健全合同审核和审批机制
建立合同审核和审批机制，明确合同审核和审批的权限和程序，确保合同的合法性和规范性，避免因为审批不严导致的合同风险。
四、加强合同履行监督
建立合同履行监督制度，对合同的履行情况进行监督和评估，及时发现和解决合同履行中的问题，确保合同的有效执行。
五、加强合同管理人员的培训和考核
定期组织合同管理人员进行培训，提高其法律意识和合同管理水平；建立相应的考核机制，激励和约束合同管理人员，确保其履行合同管
理工作的责任。
六、建立合同管理监督机制
建立合同管理监督机制，设立专门的合同管理监督部门或者委员会，对公司的合同管理工作进行监督和评估，及时发现和解决存在的问题，为合同管理工作的规范和高效提供保障。
通过以上整改措施的实施，可以提高公司的合同管理水平，确保合
同的合法有效执行，降低合同风险，为公司的经营发展提供保障。
施工合同管理存在问题及解决措施7篇
施工合同管理存在问题及解决措施7篇篇1一、引言施工合同是明确施工双方权利和义务的协议，是施工项目管理的重要组成部分。
然而，在实际施工过程中，施工合同管理往往存在一些问题，如合同条款不明确、合同执行不严格等，给施工双方带来诸多困扰。
本文将从施工合同管理的常见问题出发，探讨相应的解决措施，以确保施工合同的顺利实施。
1. 合同条款不明确部分施工合同在签订时，对于工期、质量、价格等关键条款的约定不够明确，导致双方在履行合同过程中产生歧义。
例如，合同条款中未明确付款时间、付款方式，或者对于工程变更、索赔等条款的约定不够详细，导致在实际操作中难以执行。
2. 合同执行不严格部分施工合同在签订后，双方并未严格按照合同约定履行义务。
例如，建设单位可能未按时支付工程进度款，施工单位可能未按时完成施工任务。
这种情况可能导致工期延误、质量下降等问题，严重影响施工合同的顺利实施。
3. 变更管理不规范在施工过程中，部分建设单位和施工单位对于工程变更的管理不够规范。
例如，未经过正式变更程序，建设单位随意变更设计要求和施工范围，施工单位则随意更改施工方案。
这种变更管理不规范可能导致工程质量、安全等方面的问题，甚至引发纠纷。
4. 索赔处理不及时在施工过程中，因各种原因可能产生索赔事件。
部分施工单位在发生索赔事件时，未及时按照合同约定提出索赔申请，导致索赔权利失效。
同时，建设单位在收到索赔申请后，也可能因处理不及时或不当，导致索赔纠纷。
1. 合同条款不完善部分施工合同在签订时，由于合同条款不完善或者存在漏洞，导致在实际操作中难以执行或者产生歧义。
这可能是因为合同条款未能充分考虑到实际情况或者合同条款的表述不够清晰、准确。
2. 合同执行不严格的原因部分施工合同在签订后，双方未能严格按照合同约定履行义务的原因可能包括：一是双方对于合同内容的理解存在偏差或者对于合同履行的重要性认识不足；二是可能存在利益驱使或者违规行为；三是缺乏有效的监督机制或者惩罚措施。
合同管理自查整改报告模板
合同管理自查整改报告模板报告时间：XXXX年XX月XX日一、自查情况我公司自XXXX年开始实施合同管理自查工作。
通过对合同管理流程的全面梳理，发现存在一些问题：1. 合同管理流程不够完善，导致合同执行不规范；2. 合同备案不及时，合同档案管理混乱；3. 合同风险评估不够全面，存在合同履约风险；4. 合同执行过程中，管理措施不够严格，容易出现合同纠纷。
二、整改措施为了解决上述问题，我们制定了以下整改措施：1. 完善合同管理流程，明确责任分工和工作流程，确保合同执行合规；2. 建立合同备案制度，制定合同档案管理规范，保证合同文件的完整性和及时性；3. 加强合同风险评估，对合同中存在的风险进行全面评估，制定应对方案；4. 加强合同执行监督，建立合同执行情况跟踪机制，及时发现问题并及时处理。
三、整改进展自实施整改措施以来，我们已经取得了一定的进展：1. 完善了合同管理流程，制定了合同管理手册，明确了各岗位责任；2. 建立了合同备案制度，规范了合同档案的管理，确保了信息的完整和准确；3. 强化了合同风险评估，建立了专门的合同风险评估小组，及时发现和解决问题；4. 加强了合同执行监督，实施了合同执行情况的定期检查和汇报制度。
四、存在问题尽管我们已经取得了一定的成绩，但在整改过程中仍然存在一些问题：1. 各部门之间合作不够密切，信息共享不够及时；2. 合同管理系统的信息化程度不高，管理效率有待提高；3. 部分员工对合同管理工作意识不强，执行不够到位。
五、下一步计划为了进一步提高合同管理水平，我们制定了以下计划：1. 加强部门间的沟通和协作，建立信息共享机制，确保信息畅通；2. 提升合同管理系统的信息化水平，引入新技术，提高管理效率；3. 加强员工培训，提高员工的合同管理意识和执行能力。
六、结论合同管理是企业管理的重要组成部分，只有做好合同管理，才能保证企业的长期发展。
我们将坚持自查整改工作，不断完善合同管理制度，提高管理水平，确保合同的有效执行，为企业的发展做出贡献。
合同管理专项检查整改报告
合同管理专项检查整改报告合同管理专项检查整改报告1. 概述在合同管理中，确保合同的执行和履行是至关重要的。
然而，由于各种原因，合同管理可能会出现不规范操作、违约行为以及合同风险等问题。
本次合同管理专项检查旨在评估公司的合同管理情况，并提出必要的整改措施，以确保公司合同管理工作的规范和有效。
2. 评估结果基于对公司合同管理情况的全面调查和评估，我们得出以下评估结果：2.1 合同管理制度不健全公司目前的合同管理制度存在一些缺陷，包括合同管理流程不清晰、合同模板不完善以及合同管理责任不明确等问题。
这些问题可能导致合同执行不规范，增加合同风险，并影响公司的经营运作。
2.2 合同履行不完善在实施过程中，我们发现公司存在合同履行不完善的情况。
部分合同未按时履行或未按合同约定提供满足质量要求的产品或服务。
这可能导致合同违约，增加诉讼风险，并损害公司的声誉和客户关系。
2.3 合同管理风险控制不力公司对合同管理风险的监控和控制存在一定的不足之处。
缺乏有效的合同跟踪和监管机制，导致存在合同超期、合同内部违规行为以及签订不规范合同等问题。
这些问题会增加公司在合同管理过程中的风险，如延误、争议和费用增加等。
3. 整改措施为了解决上述问题并改善公司的合同管理情况，我们提出以下整改措施：3.1 完善合同管理制度公司应制定并完善合同管理制度，明确各个环节的责任和流程。
包括合同起草、审核、执行、监督等环节，确保合同管理工作规范、高效。
3.2 加强合同履行监督公司应建立健全的合同履行监督机制，及时跟踪合同履行情况，确保合同按时履行并提供满足质量要求的产品或服务。
公司可以考虑建立绩效评估机制，激励合同履行良好的项目组。
3.3 强化合同风险控制公司应加强对合同风险的监控和控制。
建立有效的合同跟踪系统，及时了解合同状态和风险，及时采取措施解决问题。
对于合同超期、违规行为等问题，公司需要建立相应的纪律惩处机制，以严肃处理违规行为。
4. 总结与展望合同管理是公司经营过程中至关重要的一环，它直接关系到公司的经济利益和声誉。
合同管理自查自纠报告
合同管理自查自纠报告合同管理自查自纠报告一、背景概述近期，本公司对合同管理情况进行了全面的自查自纠。
自查的目的是确保合同管理工作的规范性和合规性，及时纠正存在的问题，提升合同管理水平，保障公司利益。
二、自查组成员及工作情况自查工作由公司领导组成的核心组和各部门负责人组成的自查小组进行。
核心组负责统筹协调工作，制定自查计划和工作要点。
自查小组负责具体的自查工作，包括梳理合同管理制度、查找违规行为、提出整改措施等。
三、自查结果总结经过自查工作，我们发现了以下问题：1. 合同管理制度不完善：公司现行的合同管理制度存在一些漏洞和不足之处，未能覆盖到合同管理的方方面面。
2. 文件记录不完备：一些合同的相关文件记录不够完备，缺乏必要的签字、盖章等手续。
3. 合同收发环节存在问题：在合同的收发过程中，存在很多瑕疵，如合同传递方式不规范、收发时间延误等。
4. 合同履约监管不到位：对于已经签订的合同，缺乏合理的履约监管机制，导致合同履约情况不稳定。
四、自查问题整改措施针对自查中发现的问题，我们制定了以下整改措施：1. 完善合同管理制度：根据问题发现，我们将修订合同管理制度，明确各个环节的责任和流程，确保合同管理的规范性和合规性。
2. 加强文件记录管理：对于合同相关的文件记录，我们将建立完善的档案管理制度，确保文件记录的完备性和准确性。
3. 规范合同收发流程：我们将制定合同收发的操作流程，明确各个环节的责任和时限，加强对合同收发环节的监管和控制。
4. 建立合同履约监管机制：为了确保合同的履约情况，我们将制定履约监管制度，明确各个环节的监管职责和程序，及时发现和解决问题。
五、自查工作总结通过这次自查自纠工作，我们对公司合同管理情况有了更清晰的认识，也深刻认识到了问题的严重性和紧迫性。
我们将进一步加大合同管理工作的力度，深化改革，提升管理水平，确保公司利益的最大化。
我们还将建立健全自查制度，定期对合同管理情况进行检查和自评，发现问题及时纠正，避免问题的积累和滋生。
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报一、2018年度合同管理情况截止到11月底，XXX公司共签署100份合同，其中房屋租赁合同72份，财务金融类1份，工程建设类6份，中介服务类14份，信息化类3份，人事劳资类4份，正在执行的83份、执行完毕的17（其他）份，各类合同均经过法律顾问审核把关，合同审核把关率100%，迄今为止，公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作：一是加强制度的修订和完善，为规范合同管理工作，按照XX集团公司要求，结合XXX公司实际，修订了公司《合同管理办法》，提高了合同管理的工作效率，责任更明确，使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训，参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训，不仅提高了合同管理人员的业务素质，同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善，在XXX部门设合同管理人员1名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作，确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范，无分管领导审批意见。
三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够，审查部门审查合同疏忽大意，造成合同未签署日期，从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前，隶属XXX发展有限公司，定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于2008年制定的管理制度，自划归XX 集团公司后，未及时按照XXX集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。
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关于合同管理存在问题及整改措施的汇报
一、2018年度合同管理情况
截止到11月底，XXX公司共签署100份合同，其中房屋租赁合同72份，财务金融类1份，工程建设类6份，中介服务类14份，信息化类3份，人事劳资类4份，正在执行的83份、执行完毕的17（其他）份，各类合同均经过法律顾问审核把关，合同审核把关率100%，迄今为止，公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作：一是加强制度的修订和完善，为规范合同管理工作，按照XX集团公司要求，结合XXX公司实际，修订了公司《合同管理办法》，提高了合同管理的工作效率，责任更明确，使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训，参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训，不仅提高了合同管理人员的业务素质，同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善，在XXX部门设合同管理人员1名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作，确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题
1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范，无分管领导审批意见。
三、问题原因分析
1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够，审查部门审查合同疏忽大意，造成合同未签署日期，从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前，隶属XXX发展有限公司，定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于2008年制定的管理制度，自划归XX集团公司后，未及时按照XXX集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。
3、由于XXX公司一直沿用原《合同管理办法》，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号，故合同文本首页未注明编号，但在合同审批单里有注明合同编号。
4、由于业务主办部门工作系统性和计划性不够强，造成时间紧张，使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,
即审核审批日期滞后, 致使合同的签订未按程序进行审批。
5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX公司的一个业务部门在运作，因此，租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可，因此，无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。
四、整改措施
（一）针对出现的问题进行整改：
1、在合同审批流程结束后，合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期，绝不允许有空白日期事项发生。
2、严格执行XXX集团公司的统一合同编号制度，公司已着手将XXX公司划入XXX集团后所签订的合同重新按规定进行编号。
3、下工夫重新整理合同，将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。
4、严格审核把关，杜绝审批日期滞后的情况, 有效控制相关风险。
5、按照XXX集团公司的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表，完善租赁合同会签流程。
另外，还应在合同的基础管理工作中做好以下几点：一是认真执行按XXX集团公司要求新修订的《XXXX公司合同管理办法》，合同管理的流程要更加明确，合同的决策、审核、审批、签订、履行要严格遵守国家法律法规、XXX集团公司
的要求进行管理。
二是除了要完善合同管理制度外，还应对合同签订审批流程、授权委托、印章的使用进行严格把关。
三是严格落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。
（二）提高合同管理人员素质
提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务，又是当前的迫切需要，XXX公司将从以下几个方面着手：一是选好人员。
依照合同管理人员应具有的素质条件，选择有企业法律顾问执业资格的人员担任合同管理人员。
二是组织好相关人员继续学习。
加强员工对法律知识的培训、学习，提高法律意识，维护企业的合法权益。
三是建立岗位责任制。
对合同管理人员必须实行岗位责任制，明确其责、权、利，建立竞争机制，对有贡献的合同管理人员给予奖励。
通过以上途径，全面提升企业合同管理人员的法律素质。
（三）积极参加“重合同、守信用”活动，提高公司合同管理水平
“重合同、守信用”活动，是工商行政管理部门根据《合同法》的诚实信用原则开展起来的，目的是提高合同履约率，维护市场秩序和经济秩序。
公司应主动、积极参与“重合同、守信用”活动，营造“重合同、守信用”的氛围。
通过这次整改，进一步严肃了纪律，强化了管理，找出了差距，确保了公司正常稳定发展，为公司合法规范运行发
挥了作用。
今后，我们将结合XXX集团公司合同管理工作方案，总结自身工作经验，健全、完善、修订各项规章制度，以踏实的工作态度，扎实的工作作风，做好合同管理，营造良好的法制环境，为公司的持续健康发展保驾护航。
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