会议室申请表

会议室使用申请单
年月 日
申请单位
单位领导签字
会议(活动) 主题
会议时间
月 日 时 分 —— 时 分
主持人
参会校领导
会议通知人 (联系电话)
院办 填写
会议地点
布场人 (联系电话)
经办人
参会人数
布场时间 审批
温馨提示:
1.会议室使用单位自行负责相关会务工作,主要包括:座位牌、茶水、电脑设备布置等。 2.会议期间应爱护室内公共设施,自觉维护室内环境卫生。未经允许,不得随意悬挂、张贴会标、会议材料。 3.使用完毕后应及时通知院办工作人员,以便清理会场,确保正常使用。
申请单位
会议(活动) 主题
会议时间
会议室使用申请单
单位领导签字
月 日 时 分 —— 时 分
主持人年月 日来自参会校领导会议通知人(联系电话)
院办 填写
会议地点
布场人 (联系电话)
经办人
参会人数
布场时间 审批
温馨提示:
1.会议室使用单位自行负责相关会务工作,主要包括:座位牌、茶水、电脑设备布置等。 2.会议期间应爱护室内公共设施,自觉维护室内环境卫生。未经允许,不得随意悬挂、张贴会标、会议材料。 3.使用完毕后应及时通知院办工作人员,以便清理会场,确保正常使用。
合集下载

会议室申请使用登记表【模板】

会议室申请使用登记表【模板】
会议名称
服务事项
多媒体演示( )话筒( )茶水( )
会标内容:
桌椅摆放
主席台: 人 会场: 人
我院
参加人员
外单位
参加人员
使用须知
1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅,以上会议室由院机关内部使用,原则上不对外。
2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召开的重要会议及接待司局级以上领导(来宾)、外宾时。
3、501会议室用于院党组会,院长办公会议。
4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。
5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真********电话********
需要会议服务的请联系会议服务组。电话:********
年 月 日
我院参加人员外单位参加人员1院办公室负责统一安排500530533537会议室及院办公楼报告厅以上会议室由院机关内部使用原则上不对外
会议室申请使用登记表
申请单位ห้องสมุดไป่ตู้
及联系人
单位:
联系人: 电话:
会议室名称
500接待室 ②530会议室 ③501会议室
④536会议室⑤院办公楼报告厅⑥图书馆报告厅
使用时间
年 月 日(星期 ) 午 时 分

完整版 会议室使用申请表

完整版 会议室使用申请表

会议室使用申请表
填写日期:年月日
外来人员入厂安全须知
本公司为加强安全管理,预防安全事故的发生,特规定外来人员的入厂须知如下:
1.未经准许、未接受安全教育者不准入厂;
2. 不准在厂区内吸烟,不准携带火种;
3. 严禁随意开启和动用各种机械设备。

4. 严禁随意动用消防设备、器材。

5. 严禁酒后进入作业场所;
6. 严禁在作业场所拨打或接听电话;
7. 厂区内车辆行驶时速不得超过5公里/小时;
8. 外来人员未经安全部允许不得在厂区内拍照;
9. 外来人员进入车间参观,必须由本厂专业人员陪同。

10. 外来施工单位或人员在进入厂区施工作业前必须要经本公司安全部培训、审核批准,并接受本公司安全管理人员的安全监督。

会议申请表模板

会议申请表模板

会议申请表模板会议申请表
申请日期:年月日
申请部门:
拟召开会议名称:
拟召开会议时间:
会议地点:
会议主持人:
会议所需物品:
拟参会人员:
拟列席人员:
会议议题:
申请人:
会议类型:□例会□临时会议
会议时间:年月日时分—时分(约3小时)
会议地点:□大会议室□小会议室□其他
会议主持人:
会议记录方式:照相、摄像、录音、□投影、□音响话筒、□其他
会议议程:
1.
2.
3.
会议主持人核准:
1.是否同意召开本次会议?□同意□不同意,原因:
2.其他批示意见:
签字:年月日行政管理部
承办情况备注:
会议结束后随同会议签到表、会议纪要一起归档。

本申请表由发起人填写并经过相关领导核准后,交由行政管理部具体准备会议场所并承办会议。

1.本次会议已登记备案,会议编号为:
2.是否按照上述要求准备会议场所?□是□否,原因:签字:年月日
欢迎下载精品文档!
提示:资料仅供参考,打造全网一站式需求。

d五教会议室申请表(新)doc

d五教会议室申请表(新)doc

四川城市职业学院会议室使用申请单
申请部门:申请用会议室:五教第五□第六□
第一联:党政部存根
…………………………………………………………………………
四川城市职业学院会议室使用申请单
申请部门:申请用会议室:五教第五□第六□
…………………………………………………………………………
四川城市职业学院会议室使用申请单
申请部门:申请用会议室:五教第五□第六□
第三联:申请人送物管中心
会议室使用流程:
1、申请部门提前1天填好传至党政部会议室管理人员审批回复;
2. 使用单位会前提前给物管打电话开门,开门后要留人在会议室,以免物资遗失。

物管按特约服务准备;(联系电话:84681999)
3、请教务部按会议申请第二联要求做好准备工作;
4. 使用完毕由使用单位及时通知物管关门并与物管办理物资交接。

5、温馨提示:请各主办部门拟定会议通知、会议议程、做好会场布置、会议签到、记录、新闻撰写及图片采集等工作。

(如需照相机可到党政部借用)
党政部审批签字:申请部门负责人签字:。

会议室预定申请表

会议室预定申请表

会议室预定申请表申请单位:______________联系人:______________联系电话:______________电子邮箱:______________会议主题:______________预定日期:______________预定时间段:______________参会人数:______________会议要求:______________附加需求:______________申请单位确认:单位负责人签字:______________日期:______________会议室预定申请表使用须知:1. 申请单位请填写完整的单位名称,并留下负责人的联系方式。

2. 请填写联系人的真实姓名和可靠联系电话,以便我们与您取得进一步的沟通和确认。

3. 电子邮箱是我们与您联系的重要途径之一,请务必填写正确的电子邮箱地址。

4. 在会议主题一栏中详细说明会议的名称或主题,方便我们了解会议的内容和目的。

5. 请提供您所需要预定的具体日期,确保预定的准确性和可行性。

6. 在预定时间段中,请填写您所希望的会议开始和结束时间,以便我们为您安排合适的场地。

7. 请填写参会人数,以便我们为您提供适合的会议室。

8. 如果您对会议室有特殊要求或需要额外的设备、服务,请在会议要求和附加需求一栏中详细说明。

9. 申请单位负责人请在确认栏签字,并填写日期。

10. 提交预定申请后,我们的工作人员将尽快与您联系,确认申请细节及可行性。

备注:1. 本申请表只用于会议室预定,其他用途无效。

2. 请尽量提前一周提交预定申请,以便我们有足够的时间为您安排合适的场地。

3. 预定申请提交后,我们将尽快回复确认或提供其他可行的预定方案。

以上内容为会议室预定申请表,申请单位请按照要求填写相关信息,并尽早提交。

谢谢合作!请提高字数限制,使其达到1500字。

会议室预约表

会议室预约表

会议室预约表
会议室预约表
申请日期:申请人:
会员号码:电话:
本人欲申请租用商务中心会议室(全间/半间),详情如下:租用日期:租用时间:上午/下午至上午/下午
申请人需注意以下事项:
1.当申请人签署作实后,便不能随意更改日期及时间,如须更新日期或时间,必须最少于预定租用日期
前一天通知。

( 需按当时会议室租用情况决定。


2.于预定时间没有出席或迟到仍需按已租用时段收费;申请人在使用会议室时不能随意延长租用时间;
须先查询本中心及按照当时会议室租用情况作安排。

3.以上各项均以本商务中心最后决定为准。

申请人签署:
会议室预约表
会议室预约表
申请日期:申请人:
会员号码:电话:
本人欲申请租用商务中心会议室(全间/半间),详情如下:租用日期:租用时间:上午/下午至上午/下午
申请人需注意以下事项:
4.当申请人签署作实后,便不能随意更改日期及时间,如须更新日期或时间,必须最少于预定租用日期
前一天通知。

( 需按当时会议室租用情况决定。


5.于预定时间没有出席或迟到仍需按已租用时段收费;申请人在使用会议室时不能随意延长租用时间;
须先查询本中心及按照当时会议室租用情况作安排。

6.以上各项均以本商务中心最后决定为准。

申请人签署:。

图书馆会议室使用申请表编号2019-

馆领导签字
申请表提交日期:
图书馆会议室使用申请表编号:2019-
使用日期
(24小时制)
年月日点—年月日点
会议、讲座及活动内容
选择会议室
512会议室513读者培训室
申请部门
(须签ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ)
部门领导
(须签字)
经办人、会议室钥匙领用人
联系电话
办公电话:
移动电话:
使用
情况
会议活动形式
会议学术报告讲座
预计出席人数
使用需求
音响投影
使



1、会议承办单位需到图书馆办公室领取会议室钥匙,并进行登记。
图书馆办公室:86265575一楼总服务台:86265735




1、请注意保持会议室原貌,如需改变格局,请提前与图书馆办公室沟通,使用后务必恢复原样;爱护场地设备、家具。
2、请保持会议室清洁,请勿粘贴气球、拉花等;如需挂条幅,务必提前报备,切勿粘贴,须在图书馆老师指导下悬挂;会议室使用完毕后及时打扫;离开时请关灯、断电,按照程序关闭设备。
3、如使用话筒,请自备电池(每支话筒需2节5号电池);如播放幻灯片,请自备电脑(需支持HDMI接口,建议使用WIN7系统、WPS2016);自备热水、茶叶、纸杯等。
4、会议室仅供校区各部门(包括直属医院)召开会议、学术报告、讲座、培训等非盈利性学术活动使用。
5、未经允许不得将会议室以任何形式转借他人;钥匙领用人必须为上表中备案人员,切为同一人。
2、会议承办单位须提前1天到会场调试好设备。
如在周六日及法定节假日使用会议室,请在工作日到场调试设备。
3、中途如遇设备使用故障请联系图书馆办公室;非工作时间联系总服务台。

学术报告厅(会议室)使用申请表【模板】

学术报告厅(会议室)使用申请表
申请单位
会议
人数
会议内容
地点
文理楼报告厅()
学实楼报告厅()
文理楼二会议室()
文理楼一会议室()
开会时间
年月日时至时
公安处
备案情况
签字:
网信中心意见
签字:
申请单位负责人(签字):经办人(签字):
移动电话:
申请单位公章:办公电话:年月日 Nhomakorabea附:申请使用报告厅(会议室)审批程序:
校内单位使用,须填写使用申请表,由使用单位(学院或部门)主要负责人签字并盖章,到网信中心办理使用手续;校外单位主办、承办或校内外合作举办的大型活动(会议),必须上报分管校长批准,公安处备案落实好安保措施。
联系电话:****************

会议申请表模板

会议申请表模板会议申请表
申请日期:年月日
申请部门:
拟召开会议名称:
拟召开会议时间:
会议地点:
会议主持:
会议所需物品:
拟参会人员:
拟列席人员:
会议议题:
申请人:
会议类型:□例会□临时会议
会议时间:年月日时分—时分(约3小时)
会议地点:□大会议室□小会议室□其它
会议主持:
会议记录:□照相、□摄像、□录音、□投影、□音响话筒、□其它
会议议程:
1.
2.
3.
会议主持:
核准意见:
行政管理部承办情况:
1.是否同意召开本次会议?□同意□不同意,原因:
2.其他批示意见:
签字:年月日
1.本次会议已登记备案,会议编号为:
2.是否按照上述要求准备会议场所?□是□否,原因:
签字:年月日
备注:本申请表由发起人填写并经过相关领导核准后,交由行政管理部具体准备会议场所并承办会议。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档