办公室日常管理制度
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定在办公室工作中，日常管理规定是非常重要的，它可以帮助员工更好地规范自己的行为，提高工作效率，保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室，不能迟到早退。
1.2 请假制度：员工如需请假，需提前向主管汇报并填写请假申请表，经批准后方可请假。
1.3 签到制度：办公室应设立签到机制，员工每天必须进行签到，以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁：员工应保持自己的工作区域整洁干净，不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁：办公室应定期进行清洁卫生，包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类：员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁：员工应穿着得体、整洁，符合公司着装规范。
3.2 言行举止：员工在办公室应注意言行举止，不得大声喧哗，不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人：员工应礼貌待人，尊重他人，遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档：员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档，确保文件整齐有序。
4.2 保密制度：员工应严格遵守公司的文件保密制度，不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递：文件传递应采用正规的渠道，避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用：员工应合理使用办公设备，不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养：员工应定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运转。
5.3 节约资源：员工应节约办公资源，避免浪费，提高资源利用效率。
总结：办公室日常管理规定是办公室管理的基础，员工应严格遵守相关规定，共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理，才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
办公室工作日常管理制度
第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保障办公室各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的办公室工作人员，包括主任、秘书、文员、接待员等。
第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、单位规章制度和本制度，积极履行职责，努力提高自身素质，为单位的各项工作提供优质服务。
第二章工作时间与考勤第四条办公室工作人员实行标准工作时间，具体时间为：上午：8:30-12:00下午：13:00-17:30第五条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊原因需请假，应提前向主任或秘书请假，并办理相关手续。
第六条办公室工作人员请假分为事假、病假、年假、产假、婚假、丧假等，具体请假天数及审批权限按照国家及单位相关规定执行。
第七条办公室工作人员的考勤由秘书负责记录，每月汇总后报主任审批。
第八条办公室工作人员应保持通讯工具畅通，确保能够及时接收工作通知。
第三章工作纪律第九条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规，遵守单位规章制度，维护单位形象。
第十条办公室工作人员应廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。
第十一条办公室工作人员应保守国家秘密和单位秘密，不得泄露工作内容。
第十二条办公室工作人员应团结协作，相互尊重，不得在工作场合争吵、打架。
第十三条办公室工作人员应爱护公共财产，不得损坏、浪费。
第四章工作秩序第十四条办公室工作人员应保持办公环境整洁，不得在办公室内吸烟、吃零食。
第十五条办公室工作人员应合理使用办公用品，不得浪费。
第十六条办公室工作人员应保持办公桌、电脑等设备的整洁，不得随意摆放物品。
第十七条办公室工作人员应按时完成工作任务，不得拖延。
第十八条办公室工作人员应遵守会议纪律，按时参加各类会议。
第五章文件管理第十九条办公室工作人员应严格按照文件管理规定收发、传阅、归档文件。
第二十条办公室工作人员应妥善保管文件，不得擅自涂改、销毁。
第二十一条办公室工作人员应定期对文件进行整理、归档，确保文件完整、有序。
办公室日常管理制度【15篇】
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度（精选篇1）一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。
办公室日常管理制度（精选篇2）一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外，一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
办公室日常管理规章制度
办公室日常管理规章制度本文是为了规范办公室日常管理而制定的规章制度。
每个办公室成员都应该遵守这些规定，以确保办公室的安全和良好秩序。
本规章制度包括以下几个部分：•办公室设施的使用规定•办公室安全和健康的管理规定•办公室纪律规定•办公室设备的维护规定办公室设施的使用规定1.绝不允许在办公室内吸烟。
因为吸烟会影响他人的健康，并可能引发火灾。
为了大家的健康，请在指定的吸烟区域吸烟。
2.咖啡、茶和其他饮料都应该在允许的区域内饮用，如果不小心弄脏了桌子或地板，应当立即清洁干净。
3.办公室内的设备和家具都应该妥善使用，如果发现有损坏或者故障，请及时报告维修人员。
4.光线和温度应该保持适宜。
如果感觉过于寒冷或过于热，应该及时联系管理员。
5.办公室内有网络供应商提供的网络连接和电话服务，但不能滥用。
不要使用公司资源进行个人活动，也不要在办公时间打私人电话。
办公室安全和健康的管理规定1.高温天气时，要及时开窗通风，如果室内温度过高，可以使用空调调节室温。
2.办公桌上应当保持整洁。
重要文件和资料应该放在容易找到的地方，很小的文件或者文具应该收起来，不要乱扔。
3.不要在办公室内吃辣条等零食，并在用完饭后及时清理餐具，并把垃圾放到指定的地方。
4.禁止在办公室内喝酒或者使用药品，并保持清醒的状态。
5.在办公室内，要马上报告发生的事故，如绊倒或者割伤。
如果需要紧急医疗救援，请拨打紧急电话。
办公室纪律规定1.坚决执行各项规定，不得私自更改或违反规定。
2.在办公室内，禁止大声喧哗，以保持办公环境的安静。
3.请避免在工作时间长时间使用社交媒体和其他娱乐应用程序，以免影响工作效率。
4.上班请按时到达，下班则不能提早离开，需提前查看是否还有任务需要进行。
5.禁止向办公室内带入违禁品，如毒品，武器等。
办公室设备的维护规定1.在使用电脑时，请注意保护屏幕，贴上防蓝光贴以防止对眼睛造成伤害。
如果出现故障，请联系IT人员进行维修。
2.所有电器设备和机器都应该经过专业人员检查和维护，以确保他们的可靠性和安全性。
公司办公室日常管理制度范本（六篇）
公司办公室日常管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范公司办公室的日常管理，提升办公效率及员工工作质量，特制定本规定。
本制度的制定遵循《劳动法》、《公司章程》等相关法律法规及公司内部规章制度。
第二条适用范围本制度适用于公司办公室全体工作人员。
第三条定义办公室指公司内部负责行政管理、文秘工作、信息处理等职能的部门。
第二章办公时间与考勤管理第四条工作时间标准办公时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午餐及休息时间。
员工应提前15分钟到达办公室以准备日常工作。
第五条考勤规定员工需按时打卡上下班。
对于迟到、早退、缺勤等情况，公司将依据相关规定进行处理。
如需调整办公时间，公司会提前通知。
第三章办公室职能第六条行政支持办公室负责为各部门提供行政支持服务，包括文件管理、会议服务、办公用品采购等。
第七条文秘工作办公室承担文秘职责，包括文件起草、发布、接收及印章管理等。
第八条信息管理办公室负责公司内部信息的管理工作，确保信息的安全与可靠性，包括存档、备份等。
第九条办公用品管理办公室负责办公用品的库存管理及采购，以满足各部门的正常工作需求。
第四章办公室规章制度第十条会议管理办公室负责组织和管理公司各类会议，包括会议室预约、会议材料准备、会议记录等。
第十一条文件管理办公室负责公司文件的管理工作，包括文件起草、复制、归档、传递等。
第十二条办公设备管理办公室负责办公设备的管理和维护，包括设备配置、维修、更新等。
第五章工作协调与沟通第十三条工作协调办公室负责各部门间的工作协调，确保跨部门合作的顺利进行。
第十四条内部沟通办公室负责公司内部沟通，确保相关通知、文件、规章制度等信息的及时传递。
第六章绩效考核第十五条考核标准办公室员工的绩效考核指标主要包括行政服务效率、文件处理能力、信息管理效果等。
第十六条考核周期绩效考核周期为一年，每年底进行一次全面评估。
第十七条考核结果应用根据绩效考核结果，公司将采取相应的奖励或处罚措施。
办公室日常管理规定(4篇)
办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所，日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。
为了加强办公室的日常管理，提高工作效率，确保工作顺利进行，制定本规定。
二、办公室基本规定1.办公时间：办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30（午休时间12:00至1:00），员工应准时到岗，不得迟到早退。
2.办公室设备使用：员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作，禁止私自更改设置或拆卸设备。
3.办公室环境卫生：每天下班前，工作人员应当清理自己的工作区域，垃圾废纸等应分类投放。
4.公文管理：各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅，保证文件的安全和隐私。
三、办公室员工行为规范1.工作责任：员工应根据职责和工作分配，认真履行职责，保证工作质量和效率。
2.协作与合作：团队是办公室工作的基本单位，员工应积极与他人协作，促进工作的顺利推进。
3.礼貌待人：员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度，不得发表辱骂、侮辱他人的言论。
4.保守秘密：员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息，不得私自泄露给他人。
四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用：员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定，不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。
2.打印机和复印机使用：员工在使用打印机和复印机时应节约用纸，尽量使用双面打印，并确保及时取走自己的打印文件。
3.电话使用：员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性，不得私自使用公司电话进行个人通话。
五、办公室会议规范1.会议准备：会议发起人应提前通知参会人员，并将会议议题和相关材料发送给参会人员，确保与会人员充分准备。
2.会议纪律：会议纪律负责人负责维护会议的秩序，参会人员应准时到场，按时结束会议，不得随意中途离开。
3.议事规范：参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论，不得随意打断或妨碍他人发言。
六、违纪处理对于违反上述规定的员工，根据违纪程度轻重采取相应处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
办公室日常管理制度(全)
第一章总则第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，确保办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其员工。
第三条办公室管理应遵循规范化、制度化、人性化的原则。
第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生，员工应自觉维护办公环境。
第五条每日下班前，员工应整理办公桌椅，清理垃圾，保持桌面、地面干净。
第六条办公室应定期进行消毒，确保空气清新，无异味。
第七条办公室不得随意堆放杂物，禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品。
第八条办公室应配备必要的生活用品，如饮水机、纸杯、纸巾等。
第三章办公室设备与物品管理第九条办公设备如电脑、打印机、复印机等，由办公室管理员负责管理和维护。
第十条员工应爱护公司财产，不得随意损坏或私自带走办公设备。
第十一条办公室物品的领用、借用、归还应办理手续，明确责任人。
第十二条办公室物品应定期盘点，确保账实相符。
第四章办公室作息时间第十三条办公室工作时间按照国家法定工作时间执行。
第十四条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十五条如有特殊情况需请假，员工应提前向部门负责人请假，并办理相关手续。
第十六条员工应遵守作息时间，不得在办公时间从事与工作无关的活动。
第五章办公室安全第十七条办公室应定期进行安全检查，消除安全隐患。
第十八条办公室应配备必要的消防器材，并确保其处于良好状态。
第十九条员工应熟悉消防器材的使用方法，遇到火情应立即报警并采取有效措施进行扑救。
第二十条办公室应加强网络安全管理，防止病毒入侵和信息泄露。
第六章办公室通讯与接待第二十一条办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具，员工应规范使用。
第二十二条接听电话时，应礼貌用语，准确记录来电信息。
第二十三条接待来访客人，应热情、周到，维护公司形象。
第七章办公室会议第二十四条办公室会议应提前通知，明确会议时间、地点、议程和参会人员。
第二十五条会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律。
第二十六条会议记录应由专人负责，并及时整理归档。
办公室日常管理制度范文(4篇)
办公室日常管理制度范文1. 出勤管理规定1.1办公时间：上午9:00-12:00，下午1:00-6:00，每周工作5天，每天工作8小时。
1.2迟到早退：迟到早退超过15分钟，每次扣除半天工资。
连续3次迟到早退，会触发相应的纪律处分。
1.3请假制度：员工请假需提前2天向主管领导申请，申请请假时需要填写请假表并请示主管领导批准。
紧急情况请假需要立即向主管领导报告，并提供相应证明。
2. 工作纪律和规范2.1工作时间内，员工应专心工作，不得进行与工作无关的私人事务。
2.2员工应保管好办公用品，不得私自拿走、乱用或浪费。
2.3不得在办公室吸烟或饮酒，不得擅自调整办公设备或网络设施。
2.4不得随意离开办公室，有事请向主管领导请示或报告。
2.5不得泄露公司机密信息，处理公司文件和数据时需严格遵守相关规定。
2.6不得恶意中伤、诽谤同事，保持良好的工作关系和合作态度。
3. 会议和沟通管理3.1会议安排：公司定期组织会议，员工应按时参加，并积极参与讨论和提出建议。
3.2会议纪律：会议期间不得随意打断他人发言，应尊重他人意见。
会议记录由指定人员负责，记录内容需保密。
4. 办公室设施和环境管理4.1办公室设施：员工应妥善保管办公设施，如电脑、打印机等，不得私自携带离开公司办公室。
4.2办公室环境：员工应保持办公室的整洁和卫生，注意节约用电和用水，不得在办公室内吃零食。
5. 处理投诉和纠纷5.1投诉渠道：员工对工作环境、待遇或其他问题有异议，可向人力资源部门提出投诉。
5.2纠纷处理：公司将尽力协调和解决员工投诉和纠纷，如无法自行解决，可通过法律途径解决。
6. 处罚和奖励6.1纪律处分：对违反办公室日常管理制度的员工，将根据情节轻重进行纪律处分，包括口头警告、书面警告、降级、罚款等。
6.2工作表现奖励：公司将根据员工的工作表现和贡献，进行奖励，包括奖金、晋升等。
以上为办公室日常管理制度的范文，具体内容可根据公司实际情况进行调整和补充。
办公室完善日常管理制度
一、引言为了提高工作效率，营造良好的工作氛围，确保办公室日常管理工作有序进行，特制定本制度。
二、制度目标1. 规范办公室日常管理工作，提高工作效率；2. 优化办公环境，营造和谐、文明、有序的办公氛围；3. 增强员工纪律性，提高员工素质；4. 促进公司各项工作的顺利开展。
三、制度内容1. 办公室卫生管理（1）每天下班前，各办公室负责人应组织员工打扫卫生，保持办公环境整洁；（2）每周五下午为全公司卫生大扫除日，各部门需按照职责分工，做好卫生清洁工作；（3）禁止在办公室内吸烟、乱扔垃圾、乱贴乱画等行为。
2. 办公秩序管理（1）员工应按时上下班，遵守公司作息时间；（2）进入办公室应保持安静，禁止大声喧哗、打闹；（3）办公区域不得堆放私人物品，保持办公桌整洁；（4）使用公司公共设施时，应爱护公物，不得损坏。
3. 保密管理（1）员工应遵守国家有关保密法规，不得泄露公司机密；（2）各部门应加强对重要文件的保管，不得随意外传；（3）办公区域不得擅自安装摄像头、录音设备等，未经允许不得私自使用。
4. 员工考勤管理（1）员工应按照公司规定打卡上下班，不得迟到、早退；（2）请假、加班需按照公司规定办理手续，并报备上级领导；（3）公司将对员工考勤情况进行定期统计，对迟到、早退、旷工等行为进行相应处罚。
5. 文件管理（1）各部门应建立健全文件管理制度，确保文件安全、有序；（2）文件传阅、借阅需按照规定程序进行，不得私自复制、外传；（3）文件归档、销毁需按照公司规定办理，确保文件安全。
四、监督与执行1. 公司设立办公室管理员，负责监督、执行本制度；2. 各部门负责人对本部门日常管理工作负总责，确保制度落实；3. 员工应自觉遵守本制度，对违反制度的行为进行举报。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由公司办公室负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由公司办公室另行补充。
办公室日常管理制度范本(五篇)
办公室日常管理制度范本第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如。
名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼____范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括。
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办公室日常管理制度
制作人：XXX
制作时间：2014年11月13日
目录
总则 (3)
第一章员工守则 (3)
第二章工作纪律 (3)
第三章考勤休假 (5)
第四章办公室卫生规章制度 (5)
第五章办公室用电安全 (6)
第六章办公用品的管理 (6)
第七章档案管理制度 (7)
第八章印鉴管理 (7)
总则
办公室是一个公司的核心部门，大小事务都要内经办公室而进行处理。
为加强公司管理，维护公司的良好形象，为员工创造一个安静、舒心的工作环境，特制订本规范，自此员工应自觉维护良好的办公环境，创造企业文化氛围。
第一章员工守则
一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、服从领导，关心下属，团结互助。
三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
四、勤于学习，注重沟通，精通业务。
五、积极进取，勇于开拓，求实创新。
六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。
第二章工作纪律
（一）基本准则
1、办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，办公用品摆放整齐，周边卫生注意及时清理。
2、办公室内员工手机尽可能调至小声音，以免打扰其他人员工作。
3、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办
公室人员禁止入内。
4、下班后，最后离开工作区的同事，负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门窗。
5、不得利用工作时间或公司设备做其他事情。
6、饮食：叫餐时间为自下班前半小时起，就餐时间为12:00-13:30，外卖送到时，一律到楼下付款领取，不允许不相干人员进入办公室内，自备食物的同事，在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者关闭电源。
7、不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。
8、未经允许，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃
的文件应及时销毁，机要文件内容不得随便传阅泄密。
（二）服务规范
1、仪表：员工应穿着整洁、得体，合乎企业形象，切勿穿着暴漏，面容不整洁等。
2、接待：遇有客人进入工作场地，应礼貌接待，保持微笑，上
班时间，办公室内务必保持有人接待。
3、语言：任何场合保持礼貌用语，语气温和，切勿大声喧哗，
打扰其他员工正常工作。
4、电话接听：接听电话应及时，一般为电话响起三声，如受话
人不能及时接电话，应由离电话最近人员负责接听，重要事情应做好记录，如时间、地点、等等。
第三章考勤休假
1、考勤制度：
1.1为了更好的完善个人习惯，提高工作效率，员工应严肃考勤，做到不迟到、不早退、不脱岗。
1.2上下班必须按时打卡，考勤将按照打卡系统严肃统计，如打卡机显示缺勤，一律记为未按时上班或翘班。
1.3如因出差、事假、病假等其他原因未能打卡，请及时到办公室领取请假单或未按时打卡说明单。
2、休假制度：公司将严格按照国家法定假期进行放假。
第四章办公室卫生规章制度
1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。
2、值日人员上午应提前半小时上班，离开办公室时、下班时，应仔细检查电器电源是否关闭，如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等，网络路由器、电话等。
锁好门窗、防止火灾、偷盗等。
最后离开公司的同事负责全面检查后方可离开。
3、坚持每日轮流清扫卫生制度，保持桌面、地面、窗户和玻璃的干净整洁。
4、室内不许存放垃圾，及时把垃圾放到通道。
5、办公室安排人员轮流值班，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。
第五章办公室用电安全
1、公共电器用电安全：计算机、电灯、空调等要做到人在才开，人走必关，下班后请自觉关闭电灯等电器。
饮水机、打印机等电器用完后请自觉关机，防止危险事情发生，同事节约用电，节省能源。
最大效益的为公司节省开支。
2、个人用电安全：下班后，计算机、显示器务必关闭；中午午休时，请尽量关闭显示器，电源插座要保持清洁，远离水源，防止引起火灾等危险事件。
第六章办公用品的管理
1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交人事行政部；
2、人事行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门，部门主管签字领回。
3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须人事行政部批准方可领用；
4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
5、负责购、发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、
量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
6、负责购、发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字；
第七章档案管理制度
1.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3.档案的销毁：
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第八章印鉴管理
1.公司印鉴由人事行政部经理负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖
章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
本制度自发布之日起执行 XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司
二零一四年十一月十三日。