档案馆电子档案管理的思路与策略
档案管理工作服务创新面临的问题及对策建议思考
档案管理工作服务创新面临的问题及对策建议思考社会在进步，科技在发展，为了适应社会发展和经济建设的步伐，档案信息服务必须牢固树立大服务、大进步、大跨越、大发展的思想观念，努力探索档案信息服务的创新思路，增强服务理念，拓展服务内容，转变服务机制，改进服务手段，尽力满足各项工作对档案利用的需要。
目前，稳定的政治环境和良好的经济环境形成了百业待兴的局面，信息技术的应用和普及，为社会各阶层实现跨越式发展提供了新的机遇，同时也带来了新的挑战。
档案工作与其他各项工作一样，必须在创新中求发展，必须突破传统的、落后的管理方式和方法的桎梏，在重视档案自身优势的同时，将档案与制度、机制、环境、手段联系起来，寻找新的发展空间。
一、档案管理工作服务创新的意义随着现代社会经济建设和文化事业的快速发展，群众以及政府对档案信息的需求也在发生变化，因此，服务创新是当前档案事业发展的必由之路。
档案是一个非常重要的窗口,是人们了解党的路线、方针、政策的渠道，是党和政府与人民群众之间密切联系的桥梁。
我国的档案事业是在党中央和国务院的高度重视和直接领导下健康发展的。
按照新时期的要求，我国社会主义各项事业都在与时俱进，档案工作要想做好服务，必须与时俱进，根据形势发展需要，不断进行服务机制的创新，我们要有紧迫感和责任感。
随着我国经济的快速发展和社会的不断进步，社会档案意识逐渐增强，档案和档案工作日益被广大人民群众所认识。
特别是随着社会主义民主法制建设的不断推进，社会各界人士出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，对政府出台的政策性、法规性、公益性、服务性文件的需求越来越大，公民利用档案的需求越来越强烈。
面对这样的变化，档案部门要及时转变观念，顺应社会发展趋势，采取多种形式，开辟多种渠道，做好为广大人民群众服务的工作，满足人民群众日益增长的档案利用需要。
在档案基础业务工作水平已经普遍提高的情况下，档案服务工作应该利用这个条件上一个新的台阶，促进档案事业有一个新的发展。
档案馆数字化服务工作方案
档案馆数字化服务工作方案档案馆数字化服务工作的建设目标旨在通过先进的信息技术，实现档案资源的高效管理和便捷利用。
具体目标包括构建一个全面、安全的数字档案管理系统，实现档案信息的快速检索、智能分类和长期保存；推动档案服务的网络化、智能化，提升档案资源的可访问性和共享性；加强档案的安全保护，确保信息的真实性、完整性和可用性；并通过知识管理，挖掘档案的潜在价值，为用户提供个性化、精准化的服务，满足不同用户群体的需求，促进档案资源的最大化利用和社会价值的实现。
做好档案馆的数字化服务工作，可以从以下几个方面着手：1.提升档案利用服务能力：深入挖掘档案资源，及时精准为各级党委和政府决策提供参考。
建立重大活动、突发事件应对活动相关档案利用调度机制，完善重大科技攻关、重大产品研制、重大建设项目档案利用服务机制，助力经济科技发展。
2.推进档案资源开发：统筹馆（室）藏资源，积极鼓励社会各方参与，围绕重要时间节点、重大纪念活动，通过展览陈列、新媒体传播、编研出版、影视制作、公益讲座等方式，不断推出具有广泛影响力的档案文化精品。
3.加强档案馆库建设与管理：建成中央档案馆新馆、中国第二历史档案馆新馆，对档案馆（室）库、后备库进行全面安全检查，督促存在安全隐患问题或不符合面积等要求的进行新建或改造，改善乡镇（街道）、村（社区）档案保管条件，加快档案安全设施设备配备和更新。
4.加速数字档案馆（室）建设：推进机关、团体、企业事业单位和其他组织建设与业务系统相互衔接的电子档案管理信息系统，加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆（室）建设中的应用，推动数字档案馆（室）建设优化升级。
5.探索智慧档案发展战略：有效对接数字中国、智慧城市、智慧政务、数字乡村和各行业智慧发展，努力打造档案工作新模式。
6.建立档案信息管理系统：推进各级国家档案馆全面建成档案信息管理系统，大力推进数字档案馆建设，加强电子档案长期保存技术和管理研究，创建科学的可信存储与验证体系，保证电子档案真实性、完整性、可用性、安全性7.实现档案安全的智慧预警：通过技术手段实现对供电、消防、温湿度等情况的实时监控和及时预警，有效保障档案实体和设施设备安全。
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议档案管理对于任何组织来说都是非常重要的。
它不仅有助于组织的运作效率，还可以保护和保存重要的文件和信息。
以下是一些建议，帮助您在档案管理工作中取得更好的效果。
1.建立明确的档案管理政策：组织应该制定一份明确的档案管理政策，以规范文件的创建、存储和维护过程。
政策应该包括文件的命名规则、存储位置和保管期限等重要信息。
2.提供员工培训：为确保档案管理工作得以有效实施，组织应该为员工提供培训机会。
培训应包括档案管理的基本概念和实践技巧，以确保员工能够正确理解和执行档案管理政策。
3.创建统一的文件分类系统：建立一个统一的文件分类系统，可以轻松地将文件组织起来并且方便查找。
一个好的文件分类系统应该能够根据文件的重要性和类型进行划分，并且能够容纳未来的增长和需求。
4.使用标准化的文件命名规则：标准化的文件命名规则可以确保文件能够被轻松地识别和查找。
建议使用简洁明了的文件名，并加入日期和文件版本等信息，可以避免重复命名和混乱。
5.建立合适的存储设备和设施：选择适合的存储设备和设施非常重要。
如果可能的话，建议使用数字化存储方式，以减少纸质文件的使用和保存空间。
对于纸质文件，组织应提供干燥、安全和防火的存储设施。
6.定期审查和更新档案：定期审查档案，清理和更新无用或过时的文件。
这可以减少存储空间的浪费，并确保只保存有价值和有意义的文件。
7.实施备份和恢复策略：为了保护档案的安全和完整性，建议实施定期备份和恢复策略。
备份档案可以防止数据丢失或损坏，并且确保文件可以在需要时被恢复。
8.注重安全性和保密性：组织应该采取措施保护档案的安全性和保密性。
这包括限制对档案的访问权限、采取物理和电子安全措施以防止未经授权的访问，并建立备份计划以应对潜在的安全事件。
9.建立文件检索和访问机制：确保员工能够轻松地访问和检索所需的文件是至关重要的。
建议使用文件索引和检索系统，并确保员工了解和掌握使用这些系统的方法。
10.定期评估和改进：持续的评估和改进是一个有效的档案管理系统不可或缺的一部分。
以创新推进高校教学档案的电子化管理
以创新推进高校教学档案的电子化管理摘要：随着信息技术的迅猛发展和大数据时代的到来，高校教学档案管理正面临转型升级的需求。
传统的纸质档案管理模式已经难以满足日益增长的教学管理需求和效率挑战。
本文从创新的视角出发，探讨如何利用现代信息技术手段，推进高校教学档案的电子化管理。
全面分析了传统教学档案管理存在的问题，并提出了构建电子化教学档案管理系统的基本思路和实施策略。
研究成果预期能为高校教学档案管理的改革和升级提供理论指导和实践路径。
关键词：高校教学档案；电子化管理；信息技术；大数据；创新管理引言：教学档案是高校教学工作的重要组成部分，它不仅记录和反映了教学活动的轨迹，也是教学质量评估和证据管理的依据。
传统教学档案管理以纸质文件为载体，存在着检索不便、保存空间大、易受物理环境破坏、信息共享有限等问题。
为此，本文将从创新的角度探讨如何推进高校教学档案的电子化管理，增强档案的时效性、安全性和便捷性，提升教学管理的整体效率和质量。
1.高校教学档案管理的现状与挑战1.1当前的教学档案管理现状在现阶段，高校教学档案管理大多仍然沿用传统的管理方法，以纸质档案为主要形式。
这些档案包括教学大纲、课程计划、考试资料、学生作业及成绩等，它们通常被保存在专门的档案室或图书馆内。
随着信息化建设的推进，部分高校开始尝试将档案数字化，采用电子档案管理系统，便于检索和长期保存。
尽管如此，电子化程度并不高，且与信息技术的融合度还较为有限。
在某些高校中，教学档案管理开始涉足应用专业的档案管理软件进行电子档案的分类、存储和检索等工作，但整体上在格式标准、系统对接、资源共享等方面还不够成熟，电子化和信息化水平仍有较大提升空间。
1.2电子化管理面临的挑战高校教学档案管理在向电子化转型的过程中面临多方面的挑战。
首先，技术实施难度较大。
将传统纸质档案转化为电子档案需要应用复杂的扫描技术和数据识别技术，对硬件和软件设施提出了较高的要求。
同时，电子档案管理系统（EAMS）的开发和优化需要长期的技术支持和投入，与学校现有的IT基础设施和资源要求高度匹配。
2024年电子档案管理工作经验总结范文(3篇)
2024年电子档案管理工作经验总结范文一、综述随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经成为各个行业的重要组成部分。
作为档案管理人员，我在2024年积极参与了电子档案管理工作，并取得了一定的成绩。
在这一年的工作中，我主要从以下几个方面进行了总结和反思。
二、工作内容1.电子档案系统的搭建与应用首先，我在2024年工作中致力于搭建一个高效、便捷的电子档案系统。
通过对不同部门的需求进行分析和调研，我选用了一种可以满足各种需求的电子档案系统，并利用相关技术进行了定制化的开发和部署。
在系统搭建完成后，我还组织了相关部门的培训，以确保各个部门能够正确使用系统。
在应用方面，我积极推动了电子档案系统在各个部门的使用。
通过会议和培训，我向各个部门介绍了电子档案系统的优势和操作方法，并帮助他们将实体档案和电子档案进行整合。
通过这样的工作，我们成功地将实体档案向电子档案的转变，为企业节约了大量时间和资源。
2.电子档案的安全管理电子档案的安全管理是电子档案管理工作中的关键环节。
在2024年，我采取了一系列措施，以保护企业的电子档案不被非法访问和篡改。
首先，我对整个档案系统进行了安全性评估，并及时修补了系统中存在的漏洞。
其次，我制定了一套完善的权限管理制度，只允许有权限的人员访问和修改电子档案。
此外，我还定期对系统进行备份，以防止数据丢失。
为了加强电子档案的安全性，我还加强了档案管理人员的安全意识培训。
通过组织相关培训和宣讲，我向档案管理人员介绍了不同的安全威胁和预防措施，并加强了他们的安全意识。
通过这样的工作，我们成功地防止了电子档案遭到非法访问和篡改的情况。
3.电子档案的整理与归档电子档案的整理与归档是电子档案管理工作中的基础工作。
在2024年，我着重对企业的电子档案进行了整理和归档。
首先，我制定了一套符合国家标准的档案分类和编目规则，并帮助各个部门对自己的电子档案进行了整理和归档。
其次，我制定了一套电子档案的保管期限规定，并帮助各个部门按照规定对电子档案进行了归档。
电子档案的管理和保存
电子档案的管理和保存随着信息技术的快速发展和不断进步，档案信息化建设已成为发展的必然趋势。
过度地使用纸质档案不仅不利于档案的保存，同时影响工作效率，使档案工作人员疲于在库房查找和复印档案，查询人员需经历繁琐复杂的手续才能查到所需档案。
电子档案的管理工作成为档案管理部门的一个重要课题。
标签：电子档案管理保存随着数字化、网络化迅猛发展，互联网、宽带等新一代传播工具的出现，信息技术的迅猛发展，电子档案已广泛应用于我们的工作之中。
电子档案的增长将是可以预见的结果。
因此，电子档案的管理和保存工作犹为重要。
一、电子档案管理和保存的重要性科学规范管理档案，重视和支持档案工作，是单位的一项重要工作。
档案的归档除了完成纸质档案归案以外，还需完成电子文件的归档。
电子档案的特性不同于纸质档案，决定其在保存与维护方面的复杂性。
如何保存、维护值得为子孙后代留存的电子档案，帮助后人发现且获得国家历史上任何时期他们感兴趣的电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态。
本着对科学、对历史、对社会高度负责的态度，作为单位的领导要不断听取档案工作人员的意见，要切实加强档案管理和保存的重视性，及时解决工作中的重大问题，为档案工作的顺利开展提供必要的物质条件。
同时增强档案干部队伍人员的生机和活力、不断提高档案工作人员素质、不断地更新档案管理观念、勇敢探索和尝试电子档案管理手段、不断地提高管理效率对档案管理和保存工作具有深远的影响。
二、做好电子档案的存储软硬件工作电子档案管理需要有比较完善的技术条件，主要是根据所保存电子档案具体情况，配置计算机软硬件平台。
从发展角度看，主要是数据库系统、网络设备及相关的软硬件。
电子档案是数字化的，存储在计算机外存储器上，传递在计算机网络上，它的归档是属于无纸形式，是在一定的技术环境下进行的，需要采取一系列技术保障措施，才能使归档的电子档案具有纸质档案的功能。
如部分图纸、收文等应采取将纸质档案电子化的方式进行归档。
档案管理工作中遇到的难题与应对策略
档案管理工作中遇到的难题与应对策略档案管理是企业管理中不可或缺的一部分，它与企业的管理效率、客户服务等方面密不可分。
但是在档案管理工作中，难题也是存在的。
本文将就档案管理工作中遇到的难题与应对策略展开探讨，以便提高档案管理工作的效率和质量。
一、难题：档案丢失档案管理中常见的难题之一就是档案丢失。
档案的丢失可能是因为档案存储的位置不明确或过于繁琐，或者是因为档案管理人员的疏忽。
如果档案丢失不及时解决，可能将对企业的发展产生严重的影响。
应对策略：为了避免档案的丢失，首先需要建立一个完善的档案管理体系。
对档案进行区别存储，建立好档案借阅和归还流程。
其次，建立一套档案损失措施，保证档案管理人员的责任心。
此外，可以利用电子档管理系统，建立档案信息数据备份和安全保障系统，确保档案的安全和稳定。
二、难题：档案鉴定难档案鉴定是档案管理工作中的一项重要任务。
档案鉴定质量直接关系到企业利益的维护和客户服务的质量。
然而，档案鉴定需要技能和专业知识，因此对于一些并不熟悉文献信息的人来说，进行档案鉴定是一项较为困难的任务。
应对策略：针对档案鉴定难，档案管理工作人员可以利用云计算等高科技手段，将档案的信息进行归类整理，增加档案的全面性、准确性和及时性，进行更加专业、细致的档案鉴定工作。
此外，档案管理人员可以加强日常学习和培训，不断更新档案鉴定知识和技能，提高档案质量的水平。
三、难题：档案变动快档案管理是一个动态的过程，随着企业建设和新出现的科技知识，档案管理工作需要随时变动和调整。
如果档案管理工作没有及时跟上时代的步伐，不能做出及时的调整和变动，就会影响工作效率和工作质量。
应对策略：为了解决这一难题，档案管理工作人员需要根据档案管理情况和变动的需求，七时对档案管理流程和方法进行调整和优化。
可以根据工作实际情况随时制定档案管理计划和方案，及时进行档案管理信息的更新、整理和维护，实现更加熟练的档案管理工作。
四、难题：档案安全问题档案管理为企业提供了数据和信息保护的重要保障，而这一方面也面临着很大的安全风险。
电子档案管理存在的问题及优化对策
电子档案管理存在的问题及优化对策摘要：电子档案的存在方式是数字信号，因其电子形式而使得内容、载体之间可以相互分离，即从某个载体变换成其他的载体。
电子档案具有多种形态，而且可与图片、影像以及字符等媒体相搭配，因此管理难度也相对较大。
对电子档案管理过程中的问题进行分析，并在此基础上就如何有效解决这些问题，谈一下个人的观点与认识，以供参考。
关键词：电子档案；办公自动化；问题；对策引言在新时代高度发展的电子信息技术影响下，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。
但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。
一、电子档案管理简述1.电子档案管理的概念电子文件的出现，使无纸时代的预言逐渐变成现实，加速了档案学的发展。
2009年12月，中央办公厅、国务院办公厅颁布了《电子文件管理暂行办法》。
该办法实施三年之后，国家档案局依据各地区现实工作需要，补充出台了《电子档案移交与接收办法》。
这两部标准法规，为我国电子档案管理的发展奠定了坚实的基础。
简而言之，电子档案指各组织、各单位对在日常管理活动中产生的具有重要保存价值的各类电子文件进行分类，并通过计算机等电子设备将区分出来的照片、视频、音频等进行处理、传输、存储的一种信息记录。
2.电子档案管理的原则无论是原生性的文书类电子文件，还是经过数字化之后的纸质档案，都存储于数据之中，都要借助计算机网络这个媒介。
电子档案管理活动是围绕计算机文件展开的。
如果脱离信息化环境，电子文件就将永远沉睡下去。
我国电子档案管理最初借鉴的是澳大利亚国家档案馆在《数字信息长期保管原则》中提出的六大原则，包括价值性、统筹性、合规性、有效性、本源性和适当性。
2009年，我国出台相关规定，提出电子文件管理规则———统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密。
电子档案管理的几个关键问题和对策分析
电子档案管理的几个关键问题和对策分析摘要：随着电子档案日趋普遍，电子档案的管理问题也就逐渐突出，电子档案具有那种不安全的变化因素呢？对于这些关键问题和变化因素，应该有何种管理的对策呢？本文将针对此作出分析和研究。
关键词：配网工程；管理办法；设备管理一、前言信息数字技术掀起了一场传统档案工作的革命，档案工作迈向了现代化信息化的时代，传统纸质的档案保存有着其保存困难的弊端，而电子档案则比传统的纸质档案保存时长和方便程度好几倍，所以电子档案已经取代了过去的档案方式，但是迎面而来的是对于电子档案的管理工作问题，是否电子档案就是十全十美的呢？显然不是。
下面是目前电子档案管理中主要出现的几个关键问题。
二、目前存在的关键问题1、格式问题电子档案的接受和存放有着信息格式的问题，在部门单位的档案移交的时候，通常都需要一套纸质档案以及电子档案，譬如住房建设部门，就需要建设单位向城建档案馆移交工程纸质档案的同时有一套电子档案。
而在电子档案形成之前，单位应该采用何种格式呢？图纸文件、cad文件、彩色图像文件、lotusl-2-3表格文件、word格式文件和文本文件等都分别有着多种文件格式，就cad图纸而言，autocad、solidworks、pro/e和stl等就高达300多种文件格式。
电子档案格式的不统一，造成各种不便，有时候需要开一个较为少用的旧电子档案则要专门寻找当时的应用软件。
不同单位也没有形成统一习惯，电子档案格式问题突出。
2、原始性问题传统的纸质档案能够通过纸质载体以及内容文字表现出其原始性，通过纸质档案的鉴别能够分辨清楚真实的原始版，但是电子文档因为是以一种虚拟的图片文字构成，所以不能够确保其原始性，电子文档可以在传输过程中、录入过程中以及保存过程中进行复制和篡改，难以判定第一手的原始资料，电子文档的原始性是具有复制性的，也就是它从一开始就已经并不能代表原始。
3、真实性问题档案一定要确保其真实性，这是档案的基本属性，但是纸质档案在转化成电子档案的那一刻起，它的真实性就收到另外一个环境所危及，在工作操作中容易造成信息内容的出错。
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析纸质档案与电子档案双套制管理是指在档案管理中同时采用纸质档案和电子档案的方式进行档案的管理。
纸质档案是以纸质载体为基础，电子档案则是以电子载体为基础。
双套制管理既利用了纸质档案的直观性和传统性，又充分发挥了电子档案的高效性和便捷性。
本文将从档案双套制的概念、优势、问题和应对策略等方面进行探析。
档案双套制管理具有以下几个概念：第一，档案的双套制，即在档案管理中既留存纸质档案，又同步保存电子档案。
第二，档案双套制管理是一种集成化的档案管理模式，通过将传统的纸质档案与现代的电子档案有机结合起来，实现档案管理的智能化和高效化。
档案双套制管理是一种提高档案管理效能的方法，通过减少纸质档案的使用频次和提高电子档案的利用率，提高了档案的管理效率和服务质量。
档案双套制管理在实践中具有以下几个优势：纸质档案与电子档案相互补充，可以更好地满足不同用户的需求。
纸质档案直观、传统，适合于查阅和鉴定等工作，而电子档案高效、便捷，适合于检索和共享等工作。
纸质档案与电子档案同时保存，能够提高档案的安全性和可靠性。
纸质档案遭受自然灾害、人为损坏等风险较高，而电子档案容易受到病毒攻击、硬盘损坏等问题。
纸质档案与电子档案的互操作性强，可以实现档案的有机整合和无缝对接。
这样可以提高档案管理的协同工作能力和业务流程管理能力。
档案双套制管理也存在一些问题需要解决。
纸质档案与电子档案两者之间信息的同步性存在问题。
当纸质档案发生变动或电子档案更新时，双套的信息不一致，难以保持同步。
纸质档案与电子档案的管理流程不同，容易导致管理混乱和冗余。
纸质档案与电子档案的存储方式不同，纸质档案占据较大的物理空间，而电子档案依赖于硬件设备和网络环境。
为了解决档案双套制管理存在的问题，可以采取以下几个应对策略。
建立纸质档案与电子档案之间的信息同步机制，通过定期更新和整合数据，保持双套信息的一致性。
明确纸质档案与电子档案的管理职责和流程，规范档案管理工作，减少管理冗余和混乱。
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档案馆电子档案管理的思路与策略
作者：张翔
来源：《办公室业务》2019年第07期
【摘要】当前计算机在各行各业得到了广泛应用，档案馆中形成大量电子档案，通过计算
机来存储、记录、查询与利用，有利于发挥出电子档案的价值。但是档案馆电子档案管理中受
到泄密、操作不当等因素影响，导致电子档案容易出现人为破坏、病毒感染和资料丢失等问
题，不利于对电子档案的科学化与规范化管理。本文将结合档案馆电子档案的特点，提出具体
可行的管理思路与策略。
【关键词】档案馆;电子档案;管理思路
档案馆电子档案主要记录在磁带、光盤和磁盘等载体中，通过代码形式生成，并利用计算
机系统存取文件。电子档案的形式有电子书、电子邮件、电子表格和电子图片等，其优势非常
明显，大大减少了档案存储空间，也为今后的查询与利用带来了便利。但是档案的电子化也有
很多问题，其信息容易被篡改与窃取。对此档案馆要重视电子档案管理工作，不断转变工作方
法，提升电子档案管理效率。
一、档案馆管理电子档案的特征
第一，电子档案具备独立性特征。档案馆电子档案主要通过计算机网络实现传递，存储位
置并未固定下来，存储环境、利用载体经常出现变化，不过其内容与信息形态相对固定。第
二，档案馆电子档案利用计算机实现存储与利用，在软硬件设施、操作系统上有着较强的依赖
性。在计算机的支持下，才能完成对电子档案的制发、存储、分类和归档。第三，容易发生安
全隐患。电子系统内档案主要通过计算机完成，因为互联网登录较为便捷，他人容易修改和复
制电子档案，可以快速变更原电子档案，且不会出现处理痕迹，不利于电子档案的有效管理。
若是原材料缺少备份，传递时计算机硬盘系统发生故障，将出现档案丢失与受到破坏等问题。
二、档案馆电子档案管理的思路与策略
（一）转变观念，增加资金投入。档案馆要对电子档案管理的重要性有充分的认识，将其
纳入单位管理的重要位置。档案馆要注意人员的合理配置，安排专人负责管理电子档案，对电
子档案实行标准归档，保证可以随时随地查询档案资料。为了让电子档案管理工作高效开展，
档案馆还要将各项现代化设备配置齐全，如尽快购置计算机、扫描仪等，并定期增加相关软
件，这需要领导重视程度，在资金上加大投入力度。此外，为了提升电子档案管理的一体化和
网络化水平，档案馆也要注重开发与之配套的应用软件体系，要注意组织技术力量进行开发，
或者是购买适用于本单位的电子档案管理体系。
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（二）完善电子档案管理制度，提升标准化水平。档案馆在制定电子档案管理制度的过程
中，要做好以下几点措施：第一，对文件管理与电子文档作出统一管理，这是由于电子文件属
于电子文档的基础内容，需要在基础上做到操作的规范性，才能让电子文档更加准确与真实。
第二，档案馆要在档案管理体系中纳入电子档案前期收集、整理等工作，让档案资料在收集与
整理时实现规范性与统一性的提升。第三，档案馆要建立专门的电子档案检测部门，对电子档
案接收之前需要严格检测，这样可以保证电子档案的原始性与真实性。此外，档案馆为了提升
电子档案现代化管理水平，还需要采取标准化管理方法，应该从实际电子档案管理工作出发，
明确制定相关标准，在具体工作中严格执行。这样电子档案管理才更加标准化，为后期的利用
创造良好条件，能够将应有的价值与作用发挥出来，促进档案馆进一步发展。
（三）做好电子档案安全保管工作。在档案馆电子档案归档以后，应该实行有效的保管方
法，提升档案资料的安全性。第一，应控制好存储载体的质量。第二，对存储载体保管条件进
行改善，在档案馆的电子档案保管过程中，要注意远离有害气体和磁场环境，建立有利于磁、
光介质管理的良好环境，并加强对环境温度与湿度的控制。第三，做好计算机病毒检测工作，
保存电子文件的载体不能有病毒，让载体始终处于良好保护状态，加强对加密电子档案的管
理。第四，档案馆要想保持电子档案信息的完整性、可读性和载体的无损伤，要注意对电子档
案的安全性检查，只要信息与载体等出现损坏，就要将维护措施做到位，认真开展拷贝、修复
等工作，从而避免出现安全问题。
（四）培养高素质档案管理人才。电子档案的规范化和科学化管理，离不开一批素质高、
能力强的档案管理人才，对此档案馆要加大人才培养力度，为电子档案管理工作高效开展奠定
良好基础。档案馆要注重对已有档案管理人员的培训，让他们尽快掌握最新的档案管理知识，
能够熟练操作各种现代化设备，避免出现错误操作的行为，保证电子档案的完整性与安全性。
同时档案馆也要注重引进人才，尤其是懂档案专业知识和计算机运用技术的人才，这样才能解
决电子档案管理中出现的问题，发挥出计算机技术、网络技术的作用，促使档案馆电子档案管
理工作效率不断提升。
三、结语
总之，随着计算机的进一步普及与应用，档案馆电子档案数量将日益增多，在便于存储与
利用档案的同时，也容易出现各种风险隐患，如黑客攻击、病毒传播等。对此档案馆管理人员
应该提高重视，既要提升电子档案管理水平，提升档案资料的完整性与真实性，同时也要注意
做好安全工作，避免对电子档案造成破坏。档案馆要逐步增加资金投入，将现代化设备配置齐
全，并培养更多素质高、能力强的人才，为电子档案管理水平的提升创造更有利的条件。
【参考文献】
[1]张艳华.信息时代电子档案管理研究[J].办公室业务， 2017（18）：182.
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[2]王蕾，李沐子.新型网络环境下档案管理模式研究[J].中国管理信息化，2015，18
（24）：198.