教务管理信息系统的规划

学校教务管理信息系统的规划

一开发背景介绍：

学校管理信息系统（MIS）是校园网络中一个重要的应用系统，它大大了改善学校教学、科研与管理的基础环境，在一定程度上反映出学校管理现代化的水平。

二项目概况：

学校管理信息系统是一个以计算机为工具，对学校管理信息进行处理的人—机系统，它能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据统计分析，能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。可见，学校信息管理系统首先必须具有强大的电子数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，该系统应当采用管理模型，将仿真、优化等现代决策手段结合起来，为学校管理层的决策提供有效信息。

新系统目标：

（1）财务信息管理功能

教务工作人员能通过此模块来管理财务信息，包括学生的缴费和欠费等。此模块既方便教务工作人员对学生学费情况的管理，同时也方便学生对自己学费缴费情况的查看和确认。教务工作人员可在线完成对所有缴费情况的预览并且推送信息来让学生及时进行缴费，确保了缴费的准确性公开性和及时性。

（2）学生信息管理的功能

教务工作人员能够通过学生信息管理模块来管理学生信息，包括学生信息的添加、修改、删除等。学生可在学生信息中快速查看学籍情况，并可在线进行基

本信息的改动，快速更新自己的实时基本信息，对于奖惩情况可以达到线上线下同步性展示在基本信息中。教务工作人员可以快速的查阅每位同学的基本信息来方便教务工作的处理。

（3）教师信息管理的功能

教务工作人员能通过此模块来管理教师信息，包括教师信息的添加、修改、删除等。在线记录，科研成果。教师可以根据自己的最新科研成果来完善自己的信息，使得信息完整化，并且可以保证本人信息记录的准确性，发现错误及时修改，比如说教师看到本人的学历情况记录错误便可以在线填制基本信息更改表格推送到教务办使其审查通过更改，这样可以避免在发生突发状况时不必要的麻烦。

（4）班级信息管理的功能

教务工作人员能够通过此模块来管理班级的信息，包括班级信息的添加，修改，删除等。班级信息包括本班学生情况，并且列出每位学生所担任的职位，同时可以达到资源的共享。比如说学委可以把学习资料上传到系统中，班级学生可以在线查看下载资源。学校一有相关通知就会自动推送到各个班级系统中，再由班级信息系统推送到每位同学的手机上，这样可以大幅度减少教务工作人员和班长的工作量省去查看通知发布通知的繁琐步骤。

（5）课程信息管理的功能

教务工作人员通过该模块来管理课程的基本信息，包括课程信息的添加，修改，删除和班级课程的设置等。每个专业都有自己特有的课程，如果仅靠教务工作人员的手工操作是很难实现排课的目标。所以搭建了这样一个课程信息管理平台，每个班级的课程信息都将被列示出来，每位老师的时间也将被列示出来，这样可以在线完成课程与每位教师的时间的合理搭配，使得课程安排具有合理性。另外还有选修课程插入每位同学课表的环节，系统可根据每位同学选修的课程来自动添加进课表只需教务工作人员点击确认按钮，课表便可以自动生成。

（6）考试信息管理的功能

该功能可以实现教务人员对各类考试的便捷安排，教师和学生也可以清晰准确的获取相应的考试信息。教务人员可在学生信息模块中获取基本信息，在课程安排中获取学生课程信息，从综合信息中获取教室使用的情况，从而快捷的完成考试时间和地点的安排。考试信息发布后，教师和学生可由自己的账号登陆查看详细信息。

（7）成绩信息管理的功能

该功能可以实现教师、学生、教务人员对成绩信息的输入、查看、反馈等多种信息管理。教师通过该功能进行成绩录入、教师评价查看等功能。学生通过该功能可进行成绩查看、成绩异动申请，教师评价等功能。教务工作人员通过该功能来进行学生成绩审核、自动生成加权平均分，自动生成专业排名、自动生成学生成绩波动曲线、更新世纪知名大学加权成绩要求等功能。该功能可以实现成绩的输入、查看、反馈的一体化管理，使工作更加高效和准确。

（8）综合信息查询功能

该功能可以实现查询教务所需要的各种信息。用户可以根据单个查询条件或者条件的组合来进行查询。同时，在查询时，还提供模糊查询的功能，即该模块能够利用读者输入的非完整的查询条件进行查询，这样更加方便了用户的查询管理。综合查询模块包括了学生信息查询、教师信息查询、课程信息查询、考试成绩查询、成绩查询和教材循环利用情况等多功能查询。例如：学生信息查询提供了包括学生学号、姓名、所在班级、班导师名字和宿舍等信息。教材循环利用查询提供了目前库存的二手教材的书名、版本、数量、图书状况等情况，可供需要二手教材的同学查询、购买。该功能的加入，规范了目前二手教材市场，方便学生选购到最适合且实惠、卫生的教材。

（9）系统管理功能

该功能可以对系统登录的用户进行管理。利用该功能教务人员可以添加允许登录的人员名单以及相应的密码，并对已有的用户进行密码修改或删除。从而实现维护人员对系统的更新和检修。也更方便教务人员的教务工作。教务信息的安全性和保密性也更好。

(10)多客户端功能

该功能顺应了当前手持终端设备应用广泛的趋势，实现了手机、平板、电脑多终端操作的功能。用户可以下载相应的客户端软件在终端设备上，通过个人账户快速登录系统。学生和教师可以在手机上查看课表、成绩和公示公告。不但使得查看和操作更加方便快捷，也解决了信息传达不到位的问题。

（11）自动推送功能

该功能可以及时传达各种重要教务信息。教务系统上有重要通知时会发送信息到手机上，通知相关人员及时查看。

(12)打印功能

教务工作人员可以通过打印功能来打印学生成绩信息，选课记表和班级表。可以根据班级、学生学号、课程编号来打印学生成绩单，打印前还要可以预览所要打印的报表。学生和教师可以打印个人课表、成绩单以及专业排名、成绩波动曲线等报表。该功能实现了教务信息电子档和纸质文件的便捷转换，省略了转换为不同版本不同格式的表格、文档带来的麻烦。；

三可行性分析

从三个方面进行可行性分析：

（1）技术可行性

根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析，其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。

（2）经济可行性

估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。

开发、运行和维护费用主要包括：

购买和安装设备的费用：计算机硬件、系统软件、机房、电源、空调等；

软件开发费用：若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；

人员费用：系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；

消耗品费用：系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如水、电费，打印纸、软盘、色带等开支；

其它费用。

系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于学校管理信息系统则应着重分析其社会效益。例如，系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对于管理人员进行决策提供了多少帮助等等。

（3）运行可行性

对新系统运行后给现行系统带来的影响（包括组织机构、管理方式、工作环境等）和后果进行估计和评价。同时还应考虑现有管理人员的培训、补充，分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。

四约束条件分析

（1）领导重视、管理人员积极性高

（2）具备一定的资源条件

（3）组织一个强有力的开发小组

五说明单位的目前的现状，从业务流程面临的问题来说明如何通过信息

技术如何进行流程改造

（1）简化操作流程，提高软件性能稳定性何安全性。

（2）做好相关软件公司间的业务合作，力求软件兼容。

（3）软件编制操作范例

七实施进度

（1）分工：

·学生系统

·教职工系统

·教务人员系统

·管理维护人员系统

（2）进度：

一般说来，管理信息系统的建立与应用可以划分成总体规划、系统开发和系统运行三个阶段，其中系统开发阶段还可进一步分为系统分析、系统设计和系统实施等工作环节。上述各个阶段排列成一个严格的线性开发序列，在每个工作阶段均产生完整的技术文档作为下一阶段工作的指导和依据，每一阶段都应对文档进行评审，确信该阶

段工作已完成并达到要求后才能进入下一阶段，同时在以后的工作中不能轻易改变前面经过评审的成果。

组织结构图：

业务流程图：

数据流程图：

数据字典：

名字：教师网上工作系统别名：描述：教师网上工作系统用来让教师分担教务处的工作，经过身份验证的教师才可进入系统，教师可以设置个人专栏用来和学生进行交流，教师可以在网上解答学生提出的问题，发布考试成绩，学生信息维护、学生成绩统计等功能定义：教师网上工作系统=网上公告+网上论坛+信息查询+成绩管理

位置：教师客户端浏览查询统计，学生浏览查询

名字：网上公告别名：描述：教务处发布的教务公告，供教师和学生查看以及管理员增加、修改和删除教务公告信息定义：网上公告=网上公告查询+网上公告维护位置：教师学生浏览，教师管理

名字：网上论坛别名：描述：个人专栏里教师可以和学生实现网上面对面的交流；论坛上教师和学生发帖子，实现教师之间、学生和教师、学生之间的沟通和帮助定义：网上论坛=个人专栏+教学论坛位置：师生交流

名字：信息查询别名：旧的主文件信息文件有效主记录有效信息文件更新后的主文件校验主记录校验信息文件查询更新主记录旧记录新记录搜索检阅描述：教师网上查询学生的档案信息；按年级、班级、教师浏览课程表；查询教务处发布的考试信息定义：信息查询=学生档案查询+考场考号查询位置：教师学生客户端查询名

字：成绩管理别名：描述：任课教师在网上发布学生的考试成绩；教师查看学生的成绩；教师根据学生的考试成绩统计学生的单科考试情况定义：成绩管理=学生可是成绩发布+学生成绩查询+学生成绩统计位置：教师客户端发布，查询，统计

名字：网上查询系统别名：描述：网上查询采用B/S结构，教师或学生只需在有浏览器的客户端就可以使用，客户端免安装、免维护、易学、易用。学生可以在bbs中交流学习；浏览教务处的公

告；可以到教师专栏和教师交流；网上成绩查询等。定义：网上查询系统=网上公告+网上论坛+信息查询+在线学习位置：教师、学生客户端浏览查看；输出到打印机

名字：网上公告别名：描述：教务处发布的教务公告，供教师和学生查；学校教师信息在网上发布；教师获奖和学生获奖的发布定义：网上公告=教务处通知+学校教师信息发布+教师获奖公布+学生获奖公布位置：教师、学生客户端查看

名字：网上论坛别名：描述：教师专栏里教师可以和学生实现网上面对面的交流；网上的BBS 定义：网上论坛=教师专栏+学生论坛位置：教师、学生客户端查看、交流

名字：信息查询别名：描述：查询自己的考试成绩；查询教务处发布的考试信息；按年级、班级、教师浏览课程表。可打印定义：信息查询=考试成绩查询+考试信息查询+课表信息查询位置：教师、学生客户端查看浏览；输出到打印机

名字：在线学习描述：教师和学生可在线学习交流定义：在线学习=在线学习位置：教师学生客户端

名字：教学管理系统别名：描述：教务管理系统是一个面向学校教务管理人员、教师和学生，为其提供服务的综合管理系统。教务管理人员通过本系统完成所有的日常教务工作，从学生入学开始到毕业离校，其在学校内的所有和教务相关的信息都通过教务系统进行管理。教师可以通过Internet促进自己的工作；学生则可以通过Internet促进自己的学习。教务管理系统强化了教务管理的职能，

涵盖了学籍管理、成绩管理、教师评估、教师排课、教师教务等主要功能，实现了教与学的统一和管理的透明性，教师可以开展网上教学，学生可以进行网上学习定义：教学管理系统=学籍管理+考试管理+成绩管理+课程编排+评估管理+教师教务+系统管理位置：打印机，教师学生客户端

名字：学籍管理别名：描述：新生的档案管理工作；根据新生档案实现系统自动分班；由系统根据要求自动调整学生的年级信息；自动统计学生成绩和学生信息存档；增加、修改和删除学生的基本信息定义：学籍管理=新生入学+新生自动分班+学生毕业+学生升学+学生信息维护+学生获奖管理位置：学籍档案，管理员名字：考试管理别名：描述：录入修改考试信息；根据学生上次考试成绩、学号、班级等信息安排考场或随机安排考场；根据学生涂卡信息自动阅卷并登记学生成绩；对学生的考试信息进行登记或由任课教师通过网上提交学生的成绩定义：考试管理=考试信息维护+考场编排+自动阅卷+成绩登记位置：考试档案，成绩单名字：成绩管理别名：描述：根据多种方式查询班级和某个学生的成绩；分析学生的考试成绩；学生成绩单打印、班级成绩考核打印定义：成绩管理=成绩查询+成绩统计+成绩打印位置：客户端，打印机

名字：课程编排别名：描述：年级信息设置、班级信息设置、课程信息设置、教师信息设置、上课时间设置、周课时量设置；可查询学年的课程表；可查询学年的课程表定义：课程编排=课程编排+

课程表打印+网上发布位置：客户端，打印机，

名字：评估管理别名：描述：根据教师的教学情况和学生的评分来评估教师的教学水平；对学生的涂卡进行读取、分析；得出教师的各项得分定义：评估管理=教师评估+学生评估+数据计算+读卡系统位置：教师档案

名字：教师教务别名：描述：教师信息录入查询，教师的获奖情况录入，教师的优秀论文或有价值的技术文章收集，可直接公布到校园网上供学生们查询、阅读定义：教师教务=教师档案管理+教师论文管理+教师获奖管理位置：学生客户端，教师档案名字：系统管理别名：描述：录入维护系统的基本信息；维护系统的登录用户信息；设置登录用户的操作权限；记录用户操作的详细信息定义：系统管理=基本信息维护+用户管理+权限设置+系统日志位置：系统档案