企业公司内部文件格式标准规范(最新版本)
制度名称 内部公文格式 标准规范 版本号 2013 — 1 版 编号
KLYY-YL-迁康医字[2016]1
号
编制人： 审核人：
批准人：
日期：
修改记录：
内部公文格式标准规范
1.0目的：为规范内部公文格式，提高内部文件管理质量。
2.0适用范围：迁西康力医院医疗部
3.0内容：
3.1文件格式要求：
3.1.1文件版头：新宋体小一号字居中（红色字体）
3.1.2文件字号：黑体小四号字居中
3.1.3文件正标题：黑体二号加粗字居中
3.1.4文件正文：宋体小四号字
3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗
3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字
3.1.7行间距：1倍（未定义文档网格）
3.1.8页边距：上下各为2.0 cm,左右各为2.0 cm
3.1.9医院简称：在文件正文内可简称“康力医院”
3.1.10医院全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2文件编号要求
3.2.1发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号 用阿
拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即 1不编为
001）,不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：
322.1 —级代码：为康力医院各字大写首字母
3.222二级部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示， 若出现字母重
复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查，例如：医疗部 YL
3.223三级序号代码：为发文字号
3.2.3发文字号的种类及使用规定
3.2.3.1以医院名义下发本医院范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发
批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。 （见附件1）
落款名称：迁西康力医院
文件编号：迁康医字[2016] X号
3.2.3.2以部门名义在医院内所发的通知、通报等文号（见附件2）
落款名称：迁西康力医院医疗部
文件编号：迁康医疗字[2016] X号
3.2.3.3医院内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）
落款名称：迁西康力医院**部
文件编号：KLLX-部门代码[2016] X号
323.4部门名义上报医院领导的请示的文号。（见附件4）
落款名称：迁西康力医院**部
文件编号：KLQS--部门代码[2016] X号
3.2.3.5医院会议纪要的文号。（见附件5）
落款名称：迁西康力医院迁西康力医院**部
文件编号：KLHJ--部门代码[2016] X 号
4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。
5.0表格：
5.1发文模板
5.2医疗部发文模板
5.3内部衔接函模板
5.4内部请示模板
5.5会议纪要模板
（此页无正文
）
迁西康力医院
呈：集团董事长、刘总
发：康力医院各部门
抄送：集团人事行政中心
唐山工人医院集团迁西康力医院文件
迁康医字[2016] X号
文件正标题
正文:
迁西康力医院
二零一六年X月X日
主题词:
呈：
发：
抄送：
唐山工人医院集团迁西康力医院文件
文件正标题
正文:
迁西康力医院
医疗部
二零一六年X月X日
主题词:
呈：
发：
抄送：
工作联系函
KLLX-部门代码[2016] X
号
呈件部门： 呈件部门负责人：
事由：
迁西康力医院
XX
部
年 月曰
□ 紧急 口请回复 口 请传阅 口 请通知到部门
回复：
公司制度文件格式
公司制度文件格式——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（ 1.，1.1 ，1.1.1 ）区别。
一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312 小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312 小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第五条页面设置页边距上下均为 2.54 厘米，左右为 3.17 厘米，页眉距边界为 1.5 厘米，页脚为 1.75 厘米。
第六条页眉页脚对外制度 / 规范性文件的页眉为靠左“星辉影院管理有限公司” ;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“星辉时代影城”，靠右“ XXXX 管理文件 XH — XZ— 110115( 编号格式见本规定附录 )”或“ XXXX 部 XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/ 规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第 X 页，共 X 页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体 _GB2312 ，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312 ，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体 _GB2312 ，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体 _GB2312 ，小五号字体。
企业公司内部文件格式标准规范
企业公司内部文件格式标准规范内部公文格式标准规范1.0目的：为规范内部公文格式，提高内部文件管理质量。
2.0适用范围：迁西康力医院医疗部3.0内容：3.1文件格式要求：3.1.1文件版头：新宋体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体二号加粗字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.0㎝,左右各为2.0㎝3.1.9医院简称：在文件正文内可简称“康力医院”3.1.10医院全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2.1一级代码：为康力医院各字大写首字母3.2.2.2二级部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查，例如：医疗部YL3.2.2.3三级序号代码：为发文字号3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以医院名义下发本医院范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：迁西康力医院文件编号：迁康医字[2016] X号3.2.3.2以部门名义在医院内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：迁西康力医院医疗部文件编号：迁康医疗字[2016] X号3.2.3.3医院内部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）落款名称：迁西康力医院**部文件编号：KLLX-部门代码[2016] X号3.2.3.4部门名义上报医院领导的请示的文号。
（见附件4）落款名称：迁西康力医院**部文件编号：KLQS--部门代码[2016] X号3.2.3.5医院会议纪要的文号。
(最新)公司发文字号及发文归后格式最后
（最新）公司发文字号及发文归后格式最后附件1公司称呼、发文编号等规范对照及发文范例一、公司的内部称呼:广东国能中林投资有限公司称为总部，其余称为子公司。
说明:用于公司内部，包括平时的电话、传真、文件、制度等方面。
二、公司发文编号:广东国能中林投资有限公司——简称:中林投资——代码为T 国能中林〔2010〕1号公司对外发文国能中林函〔2010〕1号公司对外发函国能中林行〔2010〕1号行政发文国能中林人〔2010〕1号人事发文国能中林财〔2010〕1号财务发文广州市中林环境工程有限公司——简称:中林环境——代码为E 穗中林环〔2010〕1号公司对外发文穗中林环函〔2010〕1号公司对外发函穗中林环行〔2010〕1号行政发文穗中林环人〔2010〕1号人事发文穗中林环财〔2010〕1号财务发文阳江市国能中林实业有限公司——简称:阳江中林——代码为Y 阳中林实〔2010〕1号公司对外发文阳中林实函〔2010〕1号公司对外发函阳中林实行〔2010〕1号行政发文阳中林实人〔2010〕1号人事发文阳中林实财〔2010〕1号财务发文广东国能中林实业有限公司——简称:中林实业——代码为H 中林实业〔2010〕1号公司对外发文中林实业函〔2010〕1号公司对外发函中林实业行〔2010〕1号行政发文中林实业人〔2010〕1号人事发文中林实业财〔2010〕1号财务发文北京国能中林投资控股有限公司——简称:北京中林——代码为B 京中林投〔2010〕1号公司对外发文京中林投函〔2010〕1号公司对外发函京中林投行〔2010〕1号行政发文京中林投人〔2010〕1号人事发文京中林投财〔2010〕1号财务发文北京国能中林科技开发有限公司——简称:中林科技——代码为K 京中林科〔2010〕1号公司对外发文京中林科函〔2010〕1号公司对外发函京中林科行〔2010〕1号行政发文京中林科人〔2010〕1号人事发文京中林科财〔2010〕1号财务发文云南新粤能水电建设有限公司——简称:云南新粤能——代码为N 云新粤能〔2010〕1号公司对外发文云新粤能函〔2010〕1号公司对外发函云新粤能行〔2010〕1号行政发文云新粤能人〔2010〕1号人事发文云新粤能财〔2010〕1号财务发文说明:公司对外发文指公司对上级部门、政府单位、事业单位或平级单位的通知、请示、公告、意见等，要求按照附件的标准形式予以发文。
公司内部文件格式标准规
公司内部文件格式标准规范1 公司公文格式标准规范（试行）1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：，“零”可写为“○”印章上不压正文，下压日期各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗,左右各为3.17㎝，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五）3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗，“零”可写为“○”，字体为四号宋体字3.2公司文件编号要求发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用六角括号“〔〕”括入；不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
不加“第”字，表头红线不加五角星。
部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报办公室备查：办公室ZB、财务部CW。
4.附则本规范从发文之日起执行，由办公室负责解释。
****有限公司二〇一六年**月*日。
公司内部文件格式标准规范
公司内部公文格式标准规范（试行）1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.5行间距：1.5倍3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五）3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“禾旺农业”3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.3请示文格式3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字3.1.3.3落款/日期为四号宋体字3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
企业文件格式规范
企业文件格式规范
精品文档
文件格式规范要求
公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、文件编号结构
□□□—□□□—□□—□□□□—□□□
XXX
文件编号
[XXXX]
文件年份文件级别文件管理体系公司名称缩写
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接XDF）第一部分：公司名称缩写（大写第二部分：文件管理体系第三部分：文件级别）第四部分：文件发文的年份（四位数表示[XXXX] ，在每年日自动归零。
）1月1第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX 、各部分表示方法：1 第二部分）（1
代号体系名称安全管理体系SMS Safety Management System 环境管理体系EMS Environmental Management System CMD综合管理体系Comprehensive management department质量管理体系QMS
Quality management system
.
精品文档
文件格式二、
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下
封面示例： XXXX
化工科技. 精品文档
有限公司
XDF-CMD-01-[2015]-001
册手理管
审批审核编制
二○一五年一月一日发布二○一五年一月一日实施
三、文件存档规定文档为基文档除流程、计划使用、1EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD.
精品文档
本存档方式进行存档。
2、所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。
3、每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。
.。
公司标准文件格式
公司标准文件格式
公司标准文件格式可以根据具体需要而有所不同，但通常会包括以下几个方面：
1. 文档标题：标明文件的名称和版本号。
2. 引言：简要介绍文件的目的和范围。
3. 正文：根据具体需求撰写内容，可以包括各种条款、规定、方法和指南等。
4. 标题层次结构：使用适当的标题层次结构，清晰地组织和呈现文档内容。
5. 段落和文字格式：使用适当的段落和文字格式，使文档易于阅读和理解。
6. 图表和表格：根据需要插入适当的图表和表格，以帮助解释和展示信息。
7. 标注和引用：标注文档的来源和引用参考资料。
8. 附件：如有必要，可以附加相关附件文件，如示意图、模板等。
9. 页眉和页脚：可以在页面的顶部（页眉）和底部（页脚）插入公司标识、页码等信息。
10. 印章和签名：根据需要添加公司印章和授权人签名等。
除了以上内容，还应该根据公司的具体要求和规定来设定文件格式，如页边距、字体、行距、页码样式等。
此外，公司标准文件格式还可能包括其他特定要求，例如对于文
档命名、存储和备份的要求等。
因此，在实际使用中，应根据公司的要求和标准来制定和使用文件格式。
企业公文格式规范
企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。
其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。
其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ]代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。
七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
八、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。
（完整版）公司红头文件格式规范及流程管理办法
（完整版）公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件格式规范及流程管理办法第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由行政人事部统一负责。
行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行政人事部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号；3. 财务部发文，用财字(××年)××号；4. 工程部发文，用工字(××年)××号；5. 技术部发文，用技字(××年)××号；6. 营运部发文，用营字(××年)××号；7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
公司文件格式规范(样本)
酒店管理Q/JXF/X/HR—程序管理文件公司制度文件格式的说明书——请各部门根据模板修改相应格式第一条选用字体公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行此标准。
第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体各级标题均大写数字［第一章、第一条、一、（一）等］区别。
章的标题为黑体三号字，加粗，居中，章与章的内容间隔一字符、条与条后面内容间隔2字符。
条与一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体四号字，不加粗，三级标题为宋体四号字，不加粗，正文为宋体四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，制度格式有目录的章节：章使用用黑体四号字，加粗，使用用宋体四号字，不加粗。
说明书内容框架一律按条（第一条、第二条、）。
制度程序文件框架依次为标题、总则、章节、附则和公司名称全称或部门。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为固定值20磅，章的前后艰巨0.5行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
各条和各级标题均左对齐，空两格。
第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“XX酒店管理”，靠右“致力做中国一流的酒店餐饮品牌”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“XX酒店管理”，靠右“XXXX程序管理文件(编号格式见本规定附录)”根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗。
第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。