天台县科技项目申报管理系统建设方案

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项目管理平台建设方案1通用.doc

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项目管理平台建设方案1 项目管理平台建设方案目录:1 项目简介(3)1.1 项目背景(3)1.2 项目目标(3)1.3 本期项目范围(4)2 项目管理系统设计(5)2.1 建设目标(5)2.2 平台架构(5)2.3 业务流程(6)2.4 功能规划(6)2.4.1 项目动态(6)2.4.2 项目启动与结项(6)2.4.3 项目计划管理(7)2.4.4 项目执行与监控管理(7)2.4.5 报表管理(8)2.4.6 知识库管理(8)2.4.7 用户管理(9)2.4.8 角色管理(9)2.4.9 权限管理(9)2.4.10 日志管理(9)2.4.11 数据字典管理(9)1项目简介1.1项目背景项目开发、交付、运维、交易业务开展,处于粗放管理状态。

目前通过邮件、会议、报告等形式对项目信息、进度、任务进行管理。

人员沟通任务工作量大,不利于信息资料传递准确性、一致性。

另外,项目信息保存在不同的员工和部门中,不能对项目整体进度、计划执行情况有全面、直观的了解。

另外项目信息不能及时有效的在不同部门间共享,相互之间不了解,不能形成有效的合力推动业务的进展。

以至于不能及时发现问题,甚至影响决策。

1.2项目目标1、解决多项目实时监控的难题横向监控:可以实现对多项目的监控。

及时发现项目的问题,并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现,而无需等到问题暴露出来才进行处理。

纵向监控:通过对项目深度的监控,掌握项目各个可能发生问题的环节,将问题挖掘出来,而不是停留在事务的表面,简单的进行了解,这样实现了对项目的全面监控,从而确保了项目的有效执行。

2、改善工作流程,固化优秀的管理模式,实现“管理复制”任何类型的项目,企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一个具体项目时,再根据具体情况进行相应调整。

通过本系统,可优化企业的工作流程,固化优秀的管理模式,实现管理复制的连锁效应。

3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力集中沉淀项目实施过程的大量数据,通过知识管理功能有效的管理这些资源,为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据,同时,提升企业的知识管理能力和学习能力。

大型工程项目管理系统建设方案

大型工程项目管理系统建设方案

大型工程项目管理系统建设方案背景在大型工程项目中,项目管理是至关重要的。

为了有效地管理并协调各个方面的工作,建设一个大型工程项目管理系统是必要的。

该系统将有助于提高项目管理的效率和准确性,从而确保项目按时按质完成。

目标建设一个功能全面且易于使用的大型工程项目管理系统,以提供以下功能:1. 项目计划与进度管理:允许项目经理创建详细的项目计划,并跟踪项目的进度和里程碑。

2. 任务分配和协作:允许项目经理将任务分配给团队成员,并提供协作工具,以促进成员之间的沟通和合作。

3. 财务管理:跟踪项目的成本和预算,并生成财务报告以监控项目的财务状况。

4. 文档管理:提供一个集中的平台,用于存储、共享和管理项目相关的文档和文件。

5. 风险管理:识别和评估项目可能面临的风险,并提供相应的应对措施。

6. 报告和分析:生成各种报告和分析,以评估项目的绩效和进展。

架构和技术要求架构该系统将采用典型的三层架构,包括以下层次:1. 表现层:负责与用户交互,并提供用户界面和输入验证。

2. 业务逻辑层:包含项目管理的核心业务逻辑,并处理各种业务规则和流程。

3. 数据访问层:负责与数据库交互,并提供数据的持久化和检索。

技术要求在构建该系统时,应考虑以下技术要求:1. 后端开发使用Java语言和Spring框架,以实现业务逻辑和数据访问层。

3. 数据库使用关系型数据库,如MySQL或Oracle,以存储项目相关的数据。

4. 使用RESTful API,以实现系统各个模块之间的通信和集成。

5. 考虑系统的安全性,并实施身份验证和权限管理机制。

实施计划阶段一:需求分析和设计1. 收集并分析项目管理的具体需求,编写详细的需求规格说明书。

2. 设计系统的整体架构和各个模块的功能和界面。

3. 制定数据库设计和数据模型。

阶段二:开发和测试1. 实现系统的各个模块,并进行单元测试和集成测试。

2. 进行系统的功能测试和性能测试。

阶段三:部署和上线1. 将系统部署到生产环境中,并进行系统集成和配置。

建设项目管理系统建设方案

建设项目管理系统建设方案

建设项目管理系统建设方案建设项目管理系统建设方案目录一、概述...................................................................... (3)1.1 背景 (3)1.2 项目必要性 (3)1.2.1 面临问题...................................................................... .. (3)1.2.2 必要性分析...................................................................... ............................ 4 1.3 建设目标 ..................................................................... . (4)1.4 项目要求 ..................................................................... . (5)二、需求分析...................................................................... ........................................ 7 三、系统规划和设计...................................................................... . (8)3.1 设计原则 ..................................................................... . (8)3.1.1 实用性原则...................................................................... . (9)3.1.2 先进性和成熟性原则......................................................................(9)3.1.3 经济性原则...................................................................... . (9)3.1.4 安全性原则...................................................................... . (9)3.1.5 界面友好性原则...................................................................... .. (9)9 3.1.6 开放性原则...................................................................... ............................3.1.7 可靠性原则...................................................................... ............................ 9 3.2 系统总体规划 ..................................................................... .............................. 10 3.3 系统架构 ..................................................................... .. (11)3.4 系统建设技术路线 ..................................................................... ...................... 11 四、系统结构及功能...................................................................... .. (12)4.1 建设项目环评管理子系统 ..................................................................... . (12)4.1.1 系统设计 (12)4.1.2 系统网络拓扑图 (15)4.1.3 系统特点 (15)4.1.4 系统主要功能模块...................................................................... ..(16)14.2 区域环境基本信息管理子系统 ..................................................................... .. 314.2.1 系统设计 (31)4.2.2 系统主要功能...................................................................... ...................... 32 4.3 区域环境质量管理子系统 ..................................................................... . (35)4.3.1 系统设计 (35)4.3.2 系统功能...................................................................... .............................. 35 4.4 环境法律法规及标准子系统 (36)4.4.1 系统设计 (36)4.4.2 系统功能.................................................................................................... 37 五、系统应用范围...................................................................... .............................. 38 六、系统运行环境. (38)6.1 硬件环境 ..................................................................... .. (38)6.2 网络环境 ..................................................................... .. (38)6.3 软件配置 ..................................................................... .. (39)七、成功案例...................................................................... ......错误~未定义书签。

科研管理信息平台建设方案

科研管理信息平台建设方案

科研管理信息平台建设方案一、背景科研管理信息平台要实现对医院科研情况的有效管理以及对科研活动的全程跟踪。

该系统为科研管理人员服务,能够实现对科研信息的高效率管理和控制,又能满足决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要,还能够为医院科研人员的考评提供依据。

科研管理信息平台是医院科研管理的核心部分,包括科研人员、项目申报、成果管理、科技统计、成果管理、专利管理、经费管理、报表管理等多项信息管理职能。

建立一套适用于医院科研管理的信息系统,已经成为当前医院科研工作较为迫切的需求。

建立一套完善的科研管理信息平台可以极大地提高管理效率,为领导的决策提供较科学的依据。

一套较完善的科研管理信息平台,应以项目管理为中心,涵盖计划、合同、成果、专利、资金、人员、设备等方面,并可关联到办公、人事、财务、设备等其它业务系统,整个系统庞大而复杂。

二、技术方案1(总体设计科研管理信息平台涵盖医院科研管理工作所有环节,涉及到科研资源、科研项目、科研经费、科研成果、成果获奖、对外交流、论文收引、科研考评以及数据上报等方面,基于院内网/互联网为医院科研工作提供先进、实用的信息化管理手段,为科研人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。

为了保证原有相关应用系统(如:教务、图书馆、人事、财务、资产等)的能够得到充分利用并发挥更大的作用,需要按照一定的业务规则,统一的、方便的、高效的集成这些应用系统,所以在项目中需要建设配套的应用集成标准和集成平台。

除上述管理功能要求外,本建设方案中还包含在线信息查询、信息发布等服务,以保证医院各科室科研人员信息的及时获取。

综合科研管理信息平台的功能要求,我们将系统将系统建设分为两期进行,具体如下:一期:主要进行基本功能建设1、科研数据集成管理平台2、数据查询平台3、数据筛选系统4、科研考评管理系统5、科研管理信息门户网站6、数据管理系统7、论文管理平台二期:进行次要功能建设1、数据综合查询、统计系统2、数据共享平台3、短信交流平台4、网络期刊检索系统5、科研论坛6、在线答疑系统7、院外链接支持系统结构:本系统计划采用C/S+B/S设计模式,采用C#为开发语言,SQL Server 2005为数据库来进行设计与开发。

科研管理信息平台建设方案

科研管理信息平台建设方案

科研管理信息平台建设方案一、背景科研管理信息平台要实现对医院科研情况的有效管理以及对科研活动的全程跟踪.该系统为科研管理人员服务,能够实现对科研信息的高效率管理和控制,又能满足决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要,还能够为医院科研人员的考评提供依据。

科研管理信息平台是医院科研管理的核心部分,包括科研人员、项目申报、成果管理、科技统计、成果管理、专利管理、经费管理、报表管理等多项信息管理职能。

建立一套适用于医院科研管理的信息系统,已经成为当前医院科研工作较为迫切的需求。

建立一套完善的科研管理信息平台可以极大地提高管理效率,为领导的决策提供较科学的依据。

一套较完善的科研管理信息平台,应以项目管理为中心,涵盖计划、合同、成果、专利、资金、人员、设备等方面,并可关联到办公、人事、财务、设备等其它业务系统,整个系统庞大而复杂。

二、技术方案1(总体设计科研管理信息平台涵盖医院科研管理工作所有环节,涉及到科研资源、科研项目、科研经费、科研成果、成果获奖、对外交流、论文收引、科研考评以及数据上报等方面,基于院内网/互联网为医院科研工作提供先进、实用的信息化管理手段,为科研人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。

为了保证原有相关应用系统(如:教务、图书馆、人事、财务、资产等)的能够得到充分利用并发挥更大的作用,需要按照一定的业务规则,统一的、方便的、高效的集成这些应用系统,所以在项目中需要建设配套的应用集成标准和集成平台。

除上述管理功能要求外,本建设方案中还包含在线信息查询、信息发布等服务,以保证医院各科室科研人员信息的及时获取。

综合科研管理信息平台的功能要求,我们将系统将系统建设分为两期进行,具体如下:一期:主要进行基本功能建设1、科研数据集成管理平台2、数据查询平台3、数据筛选系统4、科研考评管理系统5、科研管理信息门户网站6、数据管理系统7、论文管理平台二期:进行次要功能建设1、数据综合查询、统计系统2、数据共享平台3、短信交流平台4、网络期刊检索系统5、科研论坛6、在线答疑系统7、院外链接支持系统结构:本系统计划采用C/S+B/S设计模式,采用C#为开发语言,SQL Server 2005为数据库来进行设计与开发.基于Windows。

科技计划项目管理系统

科技计划项目管理系统

科技计划项目管理系统科技计划项目管理是对科技计划项目进行全过程、全要素、全方位的组织、协调、控制和监督的管理活动,是科技计划项目实施的保障和支撑。

科技计划项目管理系统是为了有效地实施科技计划项目管理而设计的一种信息化平台,它可以帮助管理者对项目进行全面的监控和管理,提高项目管理的效率和质量。

科技计划项目管理系统的设计目标是提高科技计划项目管理的效率和质量,实现对项目全过程的有效监控和管理。

系统应该具有以下特点:1. 综合性,系统需要综合考虑科技计划项目管理的各个环节,包括项目立项、项目实施、项目验收等,实现对项目全过程的管理。

2. 灵活性,系统需要具有一定的灵活性,能够根据不同项目的特点进行定制化设置,满足不同项目的管理需求。

3. 信息化,系统需要实现对项目信息的全面管理和统计分析,为管理者提供决策支持。

4. 便捷性,系统需要具有简单易用的操作界面,方便管理者进行操作和管理。

5. 安全性,系统需要具有较高的安全性,保护项目信息不受未授权访问和篡改。

为了实现上述设计目标,科技计划项目管理系统应该包括以下几个模块:1. 项目立项管理模块,包括项目申报、评审、立项等环节,实现对项目立项过程的全面管理。

2. 项目实施管理模块,包括项目进度、成本、质量等方面的管理,实现对项目实施过程的全面监控。

3. 项目验收管理模块,包括项目成果验收、经费结算等环节,实现对项目验收过程的全面管理。

4. 信息统计分析模块,对项目信息进行统计分析,为管理者提供决策支持。

5. 系统设置模块,对系统进行参数设置和权限管理,保证系统的安全性和灵活性。

科技计划项目管理系统的实施可以带来以下几点好处:1. 提高管理效率,系统的实施可以帮助管理者对项目进行全面的监控和管理,提高管理效率。

2. 提高管理质量,系统的实施可以帮助管理者及时发现和解决项目管理中的问题,提高管理质量。

3. 促进信息共享,系统的实施可以促进项目信息的共享和交流,提高团队协作效率。

项目管理平台建设具体方案

项目管理平台建设具体方案

项目管理平台建设方案目录:1 项目简介 (3)1.1 项目背景 (3)1.2 项目目标 (3)1.3 本期项目范围 (4)2 项目管理系统设计 (5)2.1 建设目标 (5)2.2 平台架构 (5)2.3 业务流程 (6)2.4 功能规划 (6)2.4.1 项目动态 (6)2.4.2 项目启动与结项 (6)2.4.3 项目计划管理 (7)2.4.4 项目执行与监控管理 (7)2.4.5 报表管理 (8)2.4.6 知识库管理 (8)2.4.7 用户管理 (9)2.4.8 角色管理 (9)2.4.9 权限管理 (9)2.4.10 日志管理 (9)2.4.11 数据字典管理 (9)1项目简介1.1项目背景项目开发、交付、运维、交易业务开展,处于粗放管理状态。

目前通过邮件、会议、报告等形式对项目信息、进度、任务进行管理。

人员沟通任务工作量大,不利于信息资料传递准确性、一致性。

另外,项目信息保存在不同的员工和部门中,不能对项目整体进度、计划执行情况有全面、直观的了解。

另外项目信息不能及时有效的在不同部门间共享,相互之间不了解,不能形成有效的合力推动业务的进展。

以至于不能及时发现问题,甚至影响决策。

1.2项目目标1、解决多项目实时监控的难题横向监控:可以实现对多项目的监控。

及时发现项目的问题,并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现,而无需等到问题暴露出来才进行处理。

纵向监控:通过对项目深度的监控,掌握项目各个可能发生问题的环节,将问题挖掘出来,而不是停留在事务的表面,简单的进行了解,这样实现了对项目的全面监控,从而确保了项目的有效执行。

2、改善工作流程,固化优秀的管理模式,实现“管理复制”任何类型的项目,企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一个具体项目时,再根据具体情况进行相应调整。

通过本系统,可优化企业的工作流程,固化优秀的管理模式,实现管理复制的连锁效应。

3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力集中沉淀项目实施过程的大量数据,通过知识管理功能有效的管理这些资源,为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据,同时,提升企业的知识管理能力和学习能力。

项目管理系统平台建设方案设计

项目管理系统平台建设方案设计

项目管理平台建设方案目录:1项目简介3项目背景3项目目标3本期项目X围42项目管理系统设计5建设目标5平台架构5业务流程5功能规划6项目动态6项目启动与结项6项目计划管理7项目执行与监控管理7报表管理8知识库管理8用户管理9角色管理9权限管理9日志管理9数据字典管理91项目简介1.1项目背景项目开发、交付、运维、交易业务开展,处于粗放管理状态。

目前通过、会议、报告等形式对项目信息、进度、任务进展管理。

人员沟通任务工作量大,不利于信息资料传递准确性、一致性。

另外,项目信息保存在不同的员工和部门中,不能对项目整体进度、计划执行情况有全面、直观的了解。

另外项目信息不能与时有效的在不同部门间共享,相互之间不了解,不能形成有效的合力推动业务的进展。

以至于不能与时发现问题,甚至影响决策。

1.2项目目标1、解决多项目实时监控的难题横向监控:可以实现对多项目的监控。

与时发现项目的问题,并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间比照等方式发现,而无需等到问题暴露出来才进展处理。

纵向监控:通过对项目深度的监控,掌握项目各个可能发生问题的环节,将问题挖掘出来,而不是停留在事务的外表,简单的进展了解,这样实现了对项目的全面监控,从而确保了项目的有效执行。

2、改善工作流程,固化优秀的管理模式,实现“管理复制〞任何类型的项目,企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一个具体项目时,再根据具体情况进展相应调整。

通过本系统,可优化企业的工作流程,固化优秀的管理模式,实现管理复制的连锁效应。

3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力集中沉淀项目实施过程的大量数据,通过知识管理功能有效的管理这些资源,为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据,同时,提升企业的知识管理能力和学习能力。

4、提高项目计划和进度的控制能力进度是施工项目管理的最根本内容,也是本钱的最根本载体,项目的所有本钱其实都是通过进度来组织和发生的,由于项目环节众多,如何实现进度的多级协同,如何合理的组织材料、设备、采购、安装的协调等问题,是项目经理非常关心的问题。

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天台县科技项目申报与管理系统建设方案2012年5月目录第一章项目总体概述 (1)1.1项目背景 (1)1.2系统建设目标 (1)1.3系统建设基本原则 (1)第二章项目需求 (3)2.1总体技术要求 (3)2.2系统网络架构 (3)2.3系统主要功能及角色 (5)2.4系统流程 (6)2.5子系统及功能模块详细要求 (8)2.5.1 项目网上申报子系统 (8)2.5.2 网上评审子系统 (9)2.5.3 合同签订子系统 (10)2.5.4 项目中期检查及验收管理子系统 (12)2.5.5 项目统计查询子系统 (12)2.5.6 用户管理子系统 (12)2.5.7 专家信息子系统 (13)第三章系统维护方案 (14)3.1维护方式 (14)3.2运行维护内容 (14)第四章系统培训方案 (15)4.1培训内容 (15)4.2培训对象 (15)4.3培训方式 (15)第一章项目总体概述1.1 项目背景这些年来,天台县科技事业取得了长足发展,天台县科技计划项目的经费支持力度和数量也逐年加大,相关科技部门的工作量也陡增。

将科技项目管理工作搬到网络上来,使项目管理工作更加科学、规范和公正性,不仅极大地方便了广大企事业用户的项目申报、合同签订、项目验收及信息的储存,同时使越来越多的科技管理工作者从繁重的资料收集、整理、统计查询中解决放出来。

因此实施科技项目申报与管理的信息化系统建设是非常必要的,这也是天台县科技电子政务建设的重要组成部分。

系统将作为展示天台县科技服务管理整体形象的窗口,同时也将成为科技局联系企事业科技工作者的一座桥梁。

系统将有效提高科技计划项目申报与管理的效率,做到实时数据处理,意见反馈,时时沟通;专家网上评审机制的引入促进了科技管理工作的科学化、公正性和高效性,推行政务公开,明确管理部门和项目承担者的职责,加强计划管理、项目实施监控。

1.2 系统建设目标系统开发建设天台县科技项目网络申报与管理系统,包括对外的项目申报管理子系统、用户管理子系统、项目专家评审子系统、科技局内部的项目业务流转管理子系统等。

形成天台县科技项目库和专家库信息库。

1.3 系统建设基本原则易用性原则本系统使用人员覆盖范围广,系统应尽可能地操作简单、维护简单、使用方便。

●可靠性原则系统在运行中不发生或极少发生故障,在偶然事故及操作失误时,系统具有较强自恢复能力,而不应造成系统死锁或信息的丢失和破坏。

●安全性原则系统应具有较高的安全性,不应存在SQL注入、XSS跨站攻击等漏洞,保证数据的一致性和完整性。

●先进性原则系统具有一定的技术先进性和业务通用性,通过灵活的系统配置能够适应今后几年的应用,并方便与其他系统的衔接和集成,充分发挥系统整体效益。

第二章项目需求2.1 总体技术要求1、遵循天台县及浙江省科技计划项目管理相关标准和编码规范。

2、系统实现科技项目在线申报、专家网上评审、合同签订、中期检查、项目验收管理等功能,并要求与浙江省科技项目申报管理系统实现统一登录,可共享省科技厅专家库信息。

3、系统要求采用J2EE技术以及Ajax等Web技术,支持不同的操作系统(Windows、Linux系统等)和不同的数据库管理系统(Oracle、Mysql等),具有良好的开放性性、扩展性和移植性,充分考虑今后功能扩展及应用系统的集成。

4、系统应提供安全手段防止任意对象对系统的非法侵入、攻击、篡改,避免操作人员的越级操作,保证项目信息安全。

5、在网络稳定的环境下操作性界面单一操作的系统响应时间小于2秒;支持不少于100个并发连接。

6、系统应提供7×24小时的连续运行。

2.2 系统网络架构天台县科技计划项目管理系统的网络架构如图2-1所示,它主要由天台县科技局内部的局域网、浙江省科技系统虚拟专用网VPN、Internet互联网三部分组成。

天台县科技局用户通过局域网访问内部的科技项目管理系统,当地的企事业单位用户和归口管理员可以通过Internets来访问使用外网的科技项目申报系统,系统还将通过浙江省科技系统的VPN专线与省科技厅及其他科技局的相关系统相连,利用省科技厅系统提供的Web Service(Web 服务)等其他接口技术共享访问相关资源信息。

图2-1 网络拓扑图●科技局局域网科技局项目官员、领导及其他相关人员主要通过局域网访问科技项目管理系统,实施项目审查、安排专家评审、项目立项、合同审批、验收管理、统计查询等。

●Internet企业用户和管理员通过Internet访问系统实现科技项目的申报与管理。

2.3 系统主要功能及角色系统主要功能有:用户管理、网上项目申报、网上专家评审、网上合同签订、中期检查、项目验收管理、省厅信息共享、各种查询统计、后台管理等功能,系统用户主要有:企事业用户、归口部门管理员、市科技局用户、评审专家和系统管理员,五类用户通过信息平台可进行交互,如站内发消息、发Email、短消息等。

系统功能及相对应角色如图2-2所示,子系统划分及具体功能模块请见2.5节“子系统及功能模块设计”。

图2-2 系统用例图2.4 系统流程系统流程图如图2-3所示,涉及网上项目申报、网上专家评审、网上合同签订、项目验收管理等,图中虚框部分指的是科技局内部的项目管理步骤。

图2-3 系统流程图2.5 子系统及功能模块详细要求2.5.1 项目网上申报子系统项目网上申报子系统主要为当天台县各科技专项的网上申请服务,包括以下功能:在线填写项目申请书,上传附件,自动生成申请书文档及在线打印,申请书的在线查看修改及审核,另外包括各类申请项目信息的查询统计管理。

具体功能和技术要求如下:在线填写申请表:●填写内容包括项目基本情况、承担单位、项目负责人及项目组成员、主要研究内容和达到的主要技术指标、经济指标、计划进度目标和需要添加的设备仪器及用途等栏目。

●自动检测用户输入信息的完整性、合法性,包括时间日期、数字、经费总和等。

●用户可以分次填写申请表,不必在一个时间段内完成申请表所有栏目的填写,未提交的申请表将会自动保存到草稿箱内供继续填写或修改。

自动生成申请书:●根据用户在线填写的数据自动生成可在线打印的申请书。

查看申请书:●用户可以查看申请书的信息(包括申请表及附件)及申报状态。

●用户在申请表填写过程中或结束后,选择相应项目可查看申请书。

提交申请书:●申请表的所有栏目填写完毕并确认无误后,点击提交后系统将自动将申请表提交到相应的主管部门进行审核。

●提交以后的申请表将等候上级管理员审核,普通用户对该申请表只能进行查看,不允许再作任何修改。

项目审核:●主管部门(归口管理员)对其下属用户提交的项目申请书进行审核,如果审核通不过主管部门可以将相关的意见和信息会同申请表退回到用户,用户修改后可再次提交申请书,如果通过项目将上报到科技局。

●项目被退回时,系统可以通过自动发送短消息或email等方式提醒用户以便用户及时进行处理。

上报项目:●归口管理员将通过审核的申请表上报到科技局。

查询统计:针对系统中的项目申请材料,提供丰富的查询统计功能。

2.5.2 网上评审子系统网上专家评审子系统主要包括以下功能:项目初审、评审专家分组编排、评审信息自动生成、网上专家评审、评审结果统计、项目立项。

系统功能和要求如下:项目初审●科技局主管科室对上报的项目进行初审,包括格式和申报要求是否符合,对于通过初审的项目安排行业专家进行评审。

专家分组编排●利用专家库信息,根据上报项目的行业成立编排相应的专家组,通过短信、电话等方式确认参加本次项目评审的专家组成员。

评审信息自动生成●系统自动生成每个项目的评审专家等信息。

●系统自动通过短信方式通知各专家评审的登录网址、帐号及密码等。

评审指标设置●设置项目评分的指标项及权重。

网上专家评审●评审时间开始后,系统自动允许专家登录并为相关项目进行在线评审,对每一项评审指标进行打分,系统自动生成项目最后得分。

●专家只能在线查看申请书信息,不能复制和保存。

●评审完所有项目并提交后或评审期限到后,专家无权再登录。

评审结果统计●系统自动生成专家评审的结果,并自动生成报表供科技局项目立项提供参考。

项目立项●科技局通过讨论确定最后立项的项目及项目资助经费、名称等,并输入系统。

2.5.3 合同签订子系统合同签订子系统主要包括以下功能:合同在线填写,合同修改查看,合同提交,合同审核,合同书自动生成及打印等。

系统功能和要求如下:合同在线填写:●填写内容包括项目情况、承担单位、项目负责人及项目组成员、主要研究内容、经济技术指标、计划进度目标、经费预算等栏目。

●合同信息从项目申请书中自动提取,如项目名称、项目负责人及成员、等信息。

●自动检测验证用户输入信息的完整性、合法性,包括时间日期、数字、经费各科目预算总和等。

●合同可以分次填写,用户不必在一个时间段完成合同表中所有栏目的填写,未提交的合同将保存在草稿箱中,供用户再次填写或修改。

合同提交:●合同的所有栏目填写完毕并确认无误后用户可以提交合同。

●提交以后的合同将等候上级管理员审核,普通用户对只能查看合同,不允许再作任何修改。

合同查看修改:●用户可以查看合同,可以是网页、Word或PDF的方式查看。

●对未提交或被退回的合同,用户可以进行修改。

合同审核:●用户上级主管部门(归口管理员)对用户提交的合同进行审核,审核通过的合同将上报到科技局并由科技局进行审批,审批通过后用户可以打印自动生成的合同书;合同被退回时,相关的修改意见会同合同退回到用户,用户修改合同后再次提交审核。

●合同被退回时,系统可以通过发送短消息,email方式提醒用户以便及时进行修改。

2.5.4 项目中期检查及验收管理子系统●项目负责人网上提交项目中期检查情况、项目验收申请、验收报告等。

●科技局项目官员负责审核管理中期检查、项目验收申请、验收报告等,将项目验收结果进行公示表。

●验收信息包括:项目基本信息、完成人员、组织验收单位、验收组专家成员和验收意见等。

2.5.5 项目统计查询子系统归口管理员、科技局用户及系统管理员拥有各种的项目信息查询统计功能:●归口管理员可以查看统计所管辖企业的科技项目申报情况及状态。

●科技局管理员可以查看统计所有科技项目的项目申报情况、合同情况、验收情况、项目经费等。

2.5.6 用户管理子系统●用户实行分级管理模式进行管理:科技局管理员,乡镇管理员,科技局内部用户,企事业用户。

●用户信息与省科技项目申报管理系统用户信息实现同步,用户登录系统后可直接切换到省科技项目申报管理系统。

2.5.7 专家信息子系统●建立本地专家库系统,包括增加、修改、查看等功能。

●可访问查看省科技厅的专家库系统。

第三章系统维护方案3.1 维护方式提供各种运行维护方式,包括:●现场服务及时为用户分析现场问题,排除故障,并作服务日志。

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