《高职应用写作》——第四章《行政公文写作知识概述》
行政公文写作知识概述课件
• 4.发文机关标识 • 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 • 发文机关标识原则上应使用小标宋体字，一般用红色标识。字号以醒
目美观为原则酌定，但应小于22mm×15mm（高×宽）。 • 联合行文在排列时应注意： • 第一、同级机关联合行文时，可用主办机关一家版头，也可并用几家
本章重点介绍的就是狭义上的公文，即行政机关公文。
2行政公文写作知识概述
1、按形成和作用的公务活动领域分为：
通
专
用
用
公
公
文
文
2行政公文写作知识概述
• 通用公文，又称行政公文。通行于各机关、团体、企事业单位中，如命令、 指示、决定、通知、请示、报告等。它们的使用范围较为普遍。我们通常所 说的公文，实际上是指通用公文。
• 指令性公文（命令、决定等） • 指导性公文（意见等） • 知照性公文（通知、通报等） • 公布性公文（公告、通告等） • 商洽性公文（函等） • 报请性公文（请示、报告等） • 记录性公文（会议纪要）
2行政公文写作知识概述
4、按公文的办理时限要求分为：
• 特急公文：要求来文1天内办理完毕 • 加急公文：要求来文3天内办理完毕 • 常规公文：要求来文7天内办理完毕
• 专用公文。这是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内 容和格式的公文。如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机 关使用的起诉书、判决书、调解书等。它们只能在一定领域和范围内使用。
2行政公文写作知识概述
2、按行文的方向分为：
上行文
下行文
平行文
2行政公文写作知识概述
3、按公文的内在属性分为：
学习学情境二
习 目 标 ：
行政公文写作知识概述
公文正文基本内容隐性结构模式有四种类型: 公文正文基本内容隐性结构模式有四种类型: 一模块模式 二模块模式 三模块模式 四模块模式
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
五,认识公文正文基本内容显性,隐性结构模式的意 认识公文正文基本内容显性, 义 利于循格阅读, (一)利于循格阅读,强化对公文内容结构的认识 可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照, 可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照, 找出对应处和相异处. 找出对应处和相异处. 使较被动和较混沌的阅读,变成有格可循, 使较被动和较混沌的阅读,变成有格可循,较主动的 学习性阅读 利于规范撰稿思路, (二)利于规范撰稿思路,循格快速写作 可以促使写作训练的两个改进: 可以促使写作训练的两个改进: 1.将整篇公文的写作训练 改进为: 将整篇公文的写作训练, 1.将整篇公文的写作训练,改进为: 第一步进行各单项模块的写作训练, 第一步进行各单项模块的写作训练, 第二步进行组合式整体公文写作训练. 第二步进行组合式整体公文写作训练. 2.将谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路 将谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路, 2.将谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路, 甚至在写作每一篇公文之前, 甚至在写作每一篇公文之前,都对显性结构模式的五 个模块先作全面考虑,然后,再隐去某些模块, 个模块先作全面考虑,然后,再隐去某些模块,实践证 这种做法能较快地循格写出较好的公文. 明,这种做法能较快地循格写出较好的公文.
①所标的内容为依据; 所标的内容为依据; 所标的内容为目的; ②所标的内容为目的; 所标的内容为文种承启语; ③所标的内容为文种承启语; 所标的内容为事项; ④所标的内容为事项; 所标的内容为要求. ⑤所标的内容为要求.
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
第四章 行政公文写作
本章介绍行政公文写作的基本知识， 以及常用行政公文文种的写法，是 全书内容的重点之一。
行政公文的定义
行政公文是公文中最重要的门类之一，是 国家行政机关公文的简称。 按照2000年8月24日国务院发布的《国家 机关行政机关公文处理办法》第二条的规 定表述，行政公文的定义为： 行政公文是行政机关在行政管理过程中形 成的具有法定效力和规范体式的文书，是 依法行政和进行公务活动的重要工具。
行政公文的格式具体如下：
（一）用纸格式
幅面规格：国际标准A4型（即210mm×297mm)。张贴的公文如通告 等用纸大小，可根据实际需要确定。
（二）印装格式
文字从左至右横写、横排、左侧装订。
（三）文面格式
1、眉首部分
指位于公文首页红色反线以上的部分，由份数序号、秘密 等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人等6个项目组成。
（三）按照机密程度划分
1、绝密级公文 2、机密级公文 3、秘密级公文
（四）按紧急程度划分
1、特急件（24小时之内送达和办结） 2、急件（72小时之内送达和办结）
（五）按载体形态划分
1、纸质公文 2、磁介质公文 3、光介质公文
第二节 行政公文的格式和行文规则
总而言之
行政公文在指导和推动各级国家行政机关 公务活动过程中，具有重要作用。它是为 了适应行政管理工作的需要而制作和使用， 具有最为直接的应用性，是各级行政机关 用来传达贯彻党和国家的路线、方针、政 策，发布行政法规和规章，请示和答复问 题，指导、布置和商洽工作，报告情况、 沟通信息、交流经验的重要工具。
2、主体部分
主体是指公文红色反线以下至主题词之间的部分，又称内 文，是行政公文的实质性内容，由标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。
行政公文写作基础知识「汇总」
行政公文写作基础知识「汇总」公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
第一章公文概述一、公文的概念公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解：(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4) 公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“ 文书” 、“ 文件” 、“ 公文” 这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1) 公文有法定的作者。
(2) 公文有法定的权威。
(3) 公文有特定的效用。
(4) 公文有规范的体式。
(5) 公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1) 领导和指导作用。
(2) 行为规范作用。
(3) 传递信息作用。
(4) 公文联系作用。
(5) 凭证记载作用。
六、公文的分类：(1) 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2) 从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5) 从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：(1) 从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
(2) 从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
行政公文写作理论知识
行政公文写作理论知识一、概述行政公文是政府机关和行政组织为了履行管理职能，进行内外部交流和传达信息而产生和使用的一种特殊文体。
行政公文的写作具有一定的规则和标准，掌握行政公文写作理论知识对于提高行政效率、保证信息准确和规范化非常重要。
二、行文格式1. 文件标题行政公文的标题应准确、简练、具有概括性，能够在短时间内表达文档主旨，一般在文档正文前单独占据一行。
2. 行文结构行政公文的行文结构一般包括标题、正文和附件等部分。
其中，正文部分需要按照事项的逻辑顺序清晰表达，段落之间要有明确的过渡，使读者能够快速理解文档意图。
3. 用词规范行政公文需要使用准确、规范的语言，避免使用口语化、俚语和模糊不清的词汇。
尽量使用简洁、直接的表达方式，避免冗长、繁琐的句子结构。
三、行文原则1. 准确性原则行政公文要求准确、清晰地传达信息，避免出现歧义和误导。
在写作过程中，应对事实进行真实、全面的陈述，并尽量避免主观性和个人色彩。
2. 权威性原则行政公文需要显示政府机关的权威性和正式性。
在行文中，应使用合适的语气，具备适当的客观性和严肃性，体现政府机关的正式形象。
3. 简明扼要原则行政公文应力求简明扼要，在清晰表达的同时，尽量减少文字冗余。
使用简明而有力的语言，避免废话，提高文档的可读性和可理解性。
4. 格式规范原则行政公文的格式要求统一、规范。
应严格按照文件格式样式要求进行排版，在文档结构、字体、字号、间距等方面保持一致性，提高文档的整体形象。
5. 法律依据原则行政公文应基于相关法律法规进行撰写。
在行文中，应引用相关法律条款，并确保文档与法律法规的要求一致，以确保行政公文的合法性和有效性。
四、注意事项1. 语言简练行政公文的写作应遵循语言简练的原则，避免使用复杂、冗长的句子。
使用简洁而有力的语言，能够有效地传达信息，提高文档的可读性。
2. 用词准确行政公文需要使用准确、规范的用词。
避免使用模糊或者含糊不清的词语，尽量使用精确、明确的语言，避免歧义和误解。
应用文写作--行政公文概述
2、×县人民政府因树苗不足而发生经费困难，向上级请求增拨经费。 3、上级主管部门接到×县人民政府请示后，做出答复。
第二章 行政公文
Official documents
（四）通告（Announcement）
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
思考练习
你能说出“公告”和 “通告”这两个文种 有什么异同吗？
二者的 区别：
1、使用的范围不同。 公告是向国内外发布，而通告
多是限定在一个特定社区范围内。 2、发布的方式不同。
公告多数要在《人民日报》上 刊登，在中央人民广播电台广播； 而通告可在地方新闻媒体刊登， 还可以公开张贴。
种实用性又叫现实执行效用。
党政机关、社会团体、企事业单位，在行使管 理职权、处理日常工作时，都必须以行政公文 为基本的工具。
工
具
党组织所制定的方针、路线，要靠 公文传达、贯彻；各级政府的政策
性
、法令，要靠公文宣传、实施。
社会团体和企事业单位开展工作 的种种方法、措施，也要靠公文 进行布置、安排。
行政公文必须由法定的
□印发机关
2009年x月x日印
上行文
共印X份
眉首，也 叫文件头
文件主体
版记，也 叫文件尾
上行文 首页
注意发 文字号 位置
发文机关 标识，俗 称“红头 ”
上报公文须 标识签发人
份号
发文机关标识
发文字号
下 行 文 首 正文 页
秘密等级
保密期限 紧急程度 红色反线
主送机关
标题
行政公文写作行政公文写作基础知识
行政公文写作行政公文写作基础知识公文的传阅是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需要经机关各位领导和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。
它是文书部门整理与保存文件的一种重要方法，也是机关公文处理工作的重要内容。
所谓平时立卷工作是指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的有关条款归入卷内。
一、公文的概念公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、文书、文件、公文这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(2)公文有法定的权威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1)领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(5)凭证记载作用。
六、公文的分类：(2)从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：(1)从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
(2)从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
行政公文写作知识概述
行政公文写作知识概述行政公文写作是公务员、行政机关及其他相关部门常用的一种公文写作形式。
它是一种正式的写作方式，用于处理行政事务、传达行政命令、发布行政决定等。
行政公文写作与其他类型的写作有着明显的不同之处。
它需要遵循特定的格式、规范和要求，以确保信息的准确性、一致性和权威性。
下面是关于行政公文写作的一些基本知识概述。
一、行文特点行政公文的写作要求简练、准确、具有权威性。
它通常采用正式的语言和格式，以确保信息的传达和理解。
行政公文的语言应该简明扼要、逻辑清晰，尽量避免使用难懂的词汇或复杂的句子结构。
此外，行政公文还应该遵循一定的行文顺序和结构，以确保信息的逻辑和一致性。
二、格式要求行政公文的格式要求一般包括标题、主体内容、签发人、签发时间、发文单位等要素。
标题通常应该简明扼要、准确地概括文档的主题或目的。
主体内容应该包括背景介绍、详细信息、措施、建议等信息。
签发人和签发时间应该清楚明确地列在文档的底部。
三、行文顺序行政公文的行文顺序通常包括前言、主体和结尾三个部分。
前言部分通常用于介绍文档的目的、背景信息等。
主体部分则包括详细的信息、要求、建议、措施等。
结尾部分通常用于总结文档的内容、提出建议或结论。
四、语言表达行政公文的语言应该遵循一定的约定俗成的说法和术语，并尽量避免使用模糊、主观或个人化的表达方式。
行政公文的语言应该具有客观性、公正性和权威性。
此外，应该尽量避免使用长句和复杂的语法结构，以方便读者理解和接受文档的内容。
五、准确性和一致性行政公文的信息应该准确无误、一致性，以确保文档的权威性和可靠性。
在写作过程中，应该对参考资料和数据进行核实和验证，避免错误和不一致的情况发生。
此外，在整个文档中，使用的词汇和术语应该保持一致，以避免造成混淆和误解。
总之，行政公文写作是一种正式的文体，要求语言准确、简练，格式规范，以确保信息的传达和理解。
在写作过程中，需要注意行文顺序、语言表达的准确性和一致性，以及参考资料和数据的准确性。
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第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
三、判断题 1.对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函 行文联系公务。 （ ） 答案：错 2.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不 能用“通知” （ ） 答案：对 3.议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。 （ ） 答案：对 4.请示和报告都必须一文一事。 （ ） 答案：错
第一节
公文的格式
第二节
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
公文行文制度
第三节
行政公文正文基本内容模块及结构模式
第四节
公文的特点、作用及用语的要求
第一节
公文的格式
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
教学目的： 通过精讲理论知识和实训，让学生明确公文格式的 构成情况，掌握文头、主文和文尾部分的内容，强化对 规定内容的记忆，从而建立对公文程式化特征的认识。 教学重点： 1.《公文格式简图》 2.公文文头部分内容 3.公文文尾部分内容 教学难点： 1.对公文格式特征及其作用的理解和认识 2.对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆， 3.复习与训练 教学时数： 理论教学 1.5 课时 实训教学 1.0 课时
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
5.公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。（ ） 答案：对 6.收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应 当作出答复。（ ） 答案：错 7.公告不注明秘密等级。 （ ） 答案：对 8.“请示”、“汇报”都是现行的国家行政机关公文 的文种。 （ ） 答案：错 9.公文在领导签发后、正式印制前，还应当由文秘部 门进行复核。 （ ） 答案：错
四、文尾部分 （一）主题词 主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规 范化处理的名词或名词性词组。 标引主题词必须使用有关主题词表（如《国务院主 题词表》《教育类公文主题词表》等）。 一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。 词与词之间，不写标点，空1个字的间距。 （二）抄送单位（抄送机关） 指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机 关。 应当使用全称或规范化简称、统称。 公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位。 抄送机关之间用逗号隔开。
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
（四）正文 正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分。 正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、 结尾三部分。 （五）发至级限 发至级限指文件发至层次。 发至级限要用圆括号括上。
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
（六）附件 附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。 附件是正文的补充说明或参考材料。 附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。 不是所有公文都需附件，根据需要而定。 附件必须写所附内容的标题或名称。 附件若不止一件，则应标序号。 序号使用阿拉伯数码（如“附件：⒈××××”）。 附件名称后不加标点符号。 “附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。 对于被批转、转发的文件来说，不必再标之为“附 件”， —因为作为按语的正文已写清附上这些文件、 材料的名称。
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
六、修改题 1.试分析下列标题的毛病，并予改正。 （1）关于禁止赌博的处罚通知 答案：关于禁止赌博的通知 （2）自然科学奖励条例 答案：关于设立自然科学奖励条例的通知 （3）关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示 答案：关于设立鲜花市的请示 （4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定。 答案：关于进一步管好留成外汇的决定 （5）关于水灾恢复工作的报告 答案：关于灾后恢复工作的情况报告 （6）机构调整问题的请示 答案：关于机构调整问题的请示
【习题4.1】及参考答案 一、名词解释 1.发文字号 2.主送机关 3.发文机关 4.抄送机关 5.附件 6.主题词 二、填空题 1.一份格式完整的公文，由 、 、 三部分组 成。 答案：文头；主文；文尾 2.文头部分由文件名称、发文字号 、 、 和紧急程度等项目组成。 答案：秘密等级；文件份号；签发人 3.发文字号由 、 、 三部分组成。 答案：机关代字；年份；序号 4.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位 臵在 。 答案：首页右上角第一行
五、阅读分析题 试指出以下的公文格式和文字的毛病。（答案）
机密 ××市府公文 （06）××市府发24号 （紧急）
--------------------------------------------第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。 这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的 身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安 定，已成为社会一大公害。对此，各级政策应采取有力措施，严厉打击非法 出版活动。现将有关事项通知如下。 （以下略） 附件：如文 ××市人民政府 主题词：出版，通知 2005年×月×日
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
（三）印发机关、印发日期和印数 印发机关，即印发公文的机关，要写全称。 印发日期，以公文付印的日期为准。 印数，是指公文的实际印制份数。 （四）附注 附注用于说明其他项目不便说明的事项。 如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。 发至级限，有时也以附注的形式来说明。 “请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
5.公文的紧急程度分 、 两种，位臵在 。 答案：特级；急件；首页右上角（秘密等级之下） 6.签发人指 。 答案：批准发出公文的机关单位领导人 7.完整的公文标题由 、 、 三要素组成。 答案：发文机关；公文事由（或主题）；文种 8.标题中除 、 名称加书名号外，一般不加标点 符号。 答案：法规 ；规章 9.公文附件的标注位臵，在正文之下 。 答案：一行，左空两字 10.公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸 为 。 答案：长297mm 宽210mm
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
（二）题注 题注即注释、说明标题的文字。 一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法 律程序、会议时间、地点。 有的题注用括号括住，有的用破折号标识。 （三）主送机关 主送机关，是指公文的主要受理机关。又叫“抬 头”、“受文机关”或“上款”。 主送机关不止一个时的标点用法： 同类型、相并列的机关之间用顿号间隔， 不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最 后用冒号。 如 人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》
左上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位臵 错误；印发机关的印发日期的位臵颠倒；印刷份数的位臵错误。 文中的错误（及改法）：“××市府公文”改为“××市人 民政府文件”；发文字号改为“××市府发[2006]24号”；标 题改为“××市人民政府关于严厉打击非法出版活动通知”； 用词含糊不清，如“一些地方”，应避免使用；“内容腐朽，” 与“大量宣传凶杀、色情和迷信，”位臵颠倒；发文日期改为 “二OO六年×月×日”；主题词不能用标点，应改为“新闻出 版 非法 活动 通知”。
各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育 厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事 （干部）部门，新疆生产建设兵团人事局：
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如 “校各直属单位”。 上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、 函的主送机关只能是一个。 一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公 文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、文头格式 （一）文件名称 文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加 “文件”两字组成。 （二）发文字号 发文字号又称发文号、文号、文件字号。 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文 总号中的实际顺序号。 发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。 发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关 代字，接着是年份，最后是序号。
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
Hale Waihona Puke 四、简答题 1.公文的成文时间应该如何确定？ 答案：一般文件，以领导人签发的日期为准，联合 行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；会议 通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批 准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行 的日期为准。 2.主文与正文有何区别？ 答案：正文是排除公文标题、主送机关和附件、发 文机关和日期之外的主文部分。正文内容分开头 （又称原由或引据）、事项、结尾三部分。 而主文却包括了公文标题、主送机关、正文、附件、 发文机关和日期。
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
（十）印章 公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都 应加盖印章。 印章要盖得端正、合乎规范。 上不压正文，下要压年、月、日。 联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。 联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
（三）签发人 上报的公文需在首页标识签发人姓名。 “签发人”是指批准发出公文的机关领导人， 标明在发文字号右侧空两字位臵处。 （四）秘密等级（密级） 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 秘密标志为★。如“机密★5年”。 （五）紧急程度（急度） 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特 急”、“急件”。 （六）份号 份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份 时每份公文的顺序编号。
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述