档案分类的八大类
档案分类编号规定

档案分类编号规定档案分类编号规定一、总则为了科学的管理本公司的档案,使之便于查找和利用,充分的发挥档案的信息作用,更好的为公司各项工作服务,特制订本规定。
二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容,具体特征结合本分类,本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则,很据本公司的具体情况,特将本公司全部档案分为八大类进行保管。
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 名称合同类行政管理类会记档案类董事会及股东会议类声像类荣誉证书类项目管理类员工档案类代号H G K Z S R M T 1 1档案类目分类号:一级类目代号名称代号 1 2 1 二级类目名称代号代号三级类目名称名称1. 2. 1. 董事会会议文件董事会的往来文件、信函股东大会会议文件归档范围保管期限长期长期—短期永久Z 董事会及股东会类董事会股东大会名称 1. 2. 1. 外来文件中属本公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知、通报、函公司发文购置、验收、调试文件使用维修文件旧设备处理文件长期—短期永久—长期长期长期长期长期长期短期 2 行政事务 1 G 办公设备 2. 3. 行政管理类 3 资产管理 2 3 后勤管理科研设备其它归档范围同生产设备如:本公司有关车辆管理的材料1. 本公司有关办公用品的登记、申请、批示、情况统计等 2 一级类目代号名称代号 1 二级类目名称代号 2 帐簿三级类目名称 1. 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证等归档范围保管期限15年永久25年15年15年固定资产报废清理后保存5年凭证 2.其中:涉及外事和入股的会计凭证 1. 2.3. 4. 5. 6. 1. 2. 1. 2. 3. 4. 5. 现金和银行存款日记帐明细帐总帐固定资产台帐辅助帐册、备查薄涉及外事和入股的帐册月、季度会计报表年度会计报表会计移交清单会计档案保管清册会计档案销毁清单银行余额调节表银行对帐单K 会计档案类 3 报表 4 其它1 2 3 在职员工档案退休员工档案其它15年永久3年永久15年永久25年5年5年永久T 员工档案类参照国家有关干部档案管理规定的有关条例执行永久永久永久长期短期永久—长期永久—长期永久—长期反映本公司主要职能活动的证书、奖杯、奖状、奖章、锦旗等 1 证书国家级2 3 4 磁盘光盘其它 1. 反映本公司主要职能活动、存有公司重要的数据信息的磁盘 2. 反映本公司主要职能活动、存有公司重要的数据信息的光盘 3. 公司注册证书R 荣誉证书类 3 H 合同类 1 2 3 S 声像类1 2 3 4 M 项目管理类3 4 质量控制项目建议书 3. 对于工程项目质量的评估报告、质量管理检查记录 4. 项目建议书的批复文件,项目评估研究资料永久永久—长期 1 2 劳务施工合同劳动合同照片聚会视频其它投资控制进度控制 1. 下发给劳务公司的各类合同 2. 3. 公司人员签订的劳务合同书 1. 施工现场照片 2. 公司重要决议聚会 3. 公司重要决议视频 4. 走访施工现场照片、视频及各类现场重要照片1. 进行项目前期策划,经济分析、专项评估与投资确定 2. 与工程项目总承包企业或施工企业及建筑材料设备等企业签订合同并监督实施长期长期长期—短期永久永久永久—长期长久长期三、档案的编号本公司档案的编号档案的分类号、档案类目号、年代号及案卷顺序号四部分组成。
“干部人事档案十大类”分类-干部人事档案分类

一起放第五类。
“干部人事档案十大类”分类-干部人事档案分类
2 领导干部个人填写有关事项发生变化的报告表放第二类。 3 一般性的科技干部业务自传、技术自传,不归档。
第三类 考察、考核 鉴定材料 审计材料
第六类 补充说明
党团材料只归组织作了结论的正式材料。要求入党、入团期间的思想 汇报材料、党小组、支部讨论记录、考察写实材料、有关问题请示报 1 告、审批通知书、入团申请书、团员登记表、离(退)团材料等不归 档。入党积极分子培养表、预备党员培养教育考察表,一般不归档, 但有组织说明的可放第六类。
2 入党申请书最多只归首尾两份。
原审查结论的材料;各类政审表。
更改或认定干部的姓名、民族、籍贯、国籍、出生时间、入党入团时
2
间、参加工作时间等材料:个人申请、组织审查报告及主要依据与证 明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等;档案审核中形成的“三
龄一历”认定材料。
1
一套完整的政审材料包括批复、结论或甄别复查结论、本人对结论的 意见及检查交待材料、调查报告、主要证明材料等。
“干部人事档案十大类”分类-干部人事档案分类
第四类 补充说明
4-4
培训材料:为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考 核登记表、结业登记(鉴定)等材料。
学历材料一要注意完整性,一套完整的学历材料至少由报考登记表
(报考书)、学习成绩单(卡)、毕业生(学员结业)登记表三部
分组成。二是要注意真实性,不具备成人学历教育资格的办学单位
职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料:职业资
档案管理归类清单大全

档案管理归类清单大全简介档案管理是相当重要的工作。
随着时间的推移和工作内容的不断增加,无序的档案难以满足工作和管理的需要,会给工作带来很多不必要的麻烦。
因此,做好档案的管理和归类是必须的。
本文将介绍一些档案管理的常见方式和清单。
档案归类清单档案归类清单是档案管理工作的重要方法之一。
每个单位、部门和个人都应建立档案归类清单,以便于档案管理和查阅。
以下是一些常见的归类清单。
文件归类1.行政文件–政策法规文件–决策文件–文件报告–会议文件2.经济管理文件–财务文件–经济管理文件–经济合同文件3.专业技术文件–科技研究文件–技术资料文件4.人事文件–干部人事档案–员工个人档案5.其他文件–研修档案–档案资料案卷归类案卷归类是文件归类的延伸,是对文件更精细的分类方式。
案卷归类的具体方法如下:1.案卷题名应简洁明了,反映其内容、范围和时间特点。
2.案卷字顺次序通常采用系统数字、汉字和罗马字母等形式来标识。
3.案卷内文件的顺序一般按时间或编号等按规定顺序排列。
卷内资料归类在案卷内,为了使文件有序排列、方便查阅和利用,需要对卷内资料进行分类。
具体方法如下:1.将卷内文件分为数个类别,每类资料都设置一个类似总题名和附标的目录,即卷内目录。
卷内目录应列出卷内全部文件的题名、著录项等信息。
2.卷内文件的著录顺序和文件排列顺序应与卷内目录的项次和排列方式相对应,使其简捷、明了、相互补充。
档案管理的注意事项档案管理是要注意许多方面的,具体来讲,需要注意以下一些事项:档案管理流程档案管理员需要明确并执行一套档案管理流程和档案保管制度。
这样才能保证档案归档的准确、清晰和方便查找。
档案保管要做好档案管理,需要注意档案的保管安全。
不能让档案被任意移动,或给不相干的人查阅。
档案检索档案管理过程中,能否快速、准确地找到所需的档案资料非常重要。
因此,需要建立起档案检索系统,方便使用者进行检索。
总结档案管理是一项非常重要的工作,需要不断地完善和改进管理方法。
医药企业档案分类表(6-9大类)

医药企业档案分类表(6-9大类)
本文档旨在为医药企业提供一个档案分类表,以便有效管理和组织企业档案。
以下是医药企业档案的六个大类和九个小类的详细内容:
一、财务类档案
1. 会计档案:包括财务报表、会计账簿等相关会计文件。
2. 税务档案:包括税务登记证明、纳税申报表以及与税收相关的文件。
3. 合同档案:包括与财务相关的合同、协议等相关文件。
二、人力资源类档案
1. 人事档案:包括员工档案、劳动合同、社保缴纳记录等员工相关文件。
2. 培训档案:包括培训记录、培训计划、培训反馈等培训相关文件。
三、研发类档案
1. 新药研发档案:包括新药研发计划、研发进展报告、临床试验资料等相关文件。
2. 技术档案:包括技术资料、专利申请等技术相关文件。
四、生产类档案
1. 生产记录档案:包括生产过程记录、质检报告等相关生产记录文件。
2. 质量管理档案:包括品质管理计划、质量验收报告等质量管理相关文件。
五、市场营销类档案
1. 销售档案:包括销售合同、销售报表、销售计划等销售相关文件。
2. 市场营销档案:包括市场调研报告、市场推广方案等市场营销相关文件。
六、行政类档案
1. 行政管理档案:包括公司章程、企业管理制度、会议纪要等行政管理相关文件。
2. 合规档案:包括法律法规、监管要求等合规相关文件。
以上是医药企业档案的六个大类和九个小类的详细内容,企业可根据实际情况进行适当调整和细分。
通过合理分类和管理档案,有助于提高企业工作效率和信息管理水平。
> 注意:以上内容仅供参考,请根据实际需要进行调整。
科技档案分类方案

科技档案分类方案1. 背景科技领域的成果和技术日新月异,有必要对相关的档案进行系统性地整理和分类,以保证科技领域的成果能够被更好地传承和利用。
因此,本文提出了一套科技档案分类方案。
2. 分类方案本方案将科技档案分为以下八大类别:2.1. 技术性文件技术性文件是指与某项技术相关的文件和资料,一般包括以下内容:•研究报告;•实验记录;•技术文献。
2.2. 工程文件工程文件是指相关工程项目的文件和资料,一般包括以下内容:•工程设计文件;•工程施工方案及记录;•工程验收资料。
2.3. 专利文件专利文件是指已获得专利权的相关文件和资料,一般包括以下内容:•专利申请书;•专利授权书;•专利保护文件。
2.4. 标准规范标准规范是指与某项技术相关的标准和规范文件,一般包括以下内容:•国家标准;•行业标准;•地方标准;•企业标准。
2.5. 产品文件产品文件是指与某项技术相关的产品和技术文件,一般包括以下内容:•产品设计文件;•产品说明书;•产品质量报告;•产品检验报告。
2.6. 民生文件民生文件是指与科技领域相关的民生问题的文件和资料,一般包括以下内容:•环保文件;•食品安全文件;•公共卫生文件。
2.7. 行政法规文件行政法规文件是指与某项技术相关的行政法规文件和资料,一般包括以下内容:•行政法规;•行政规章;•政策文件。
2.8. 文化历史文件文化历史文件是指与某项技术相关的文化和历史背景资料,一般包括以下内容:•历史文献;•文化遗产资料;•古籍文献。
3. 使用建议本分类方案可用于建立科技档案数据库,并可用于科研人员、工程师和技术人员进行科技成果的查询和使用。
建议在建立科技档案数据库时,可将各类别的文件和资料进行详细的描述和注释,以便更好地进行查询和利用。
4. 总结本文提出了一套科技档案分类方案,共包含八大类别。
建立科技档案数据库,能够更好地传承和利用科技领域的成果和技术,对于科研、教学等方面都具有积极的意义。
人事档案分类

企业人事档案建立一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历1.思想发展性质的自传2.其它属于自传性质的材料3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;2.职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料.更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;2.中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料1.各种先进人物登记表2.先进模范事迹3.嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料.1.通报批评材料;2.甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;3.公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;4.法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同报告书、解聘、辞退材料.1.保险福利待遇(失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审批表,再就业材料;2.从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;3.退(离)休审批表;4.复员退伍,转业审批表;5.大中专院校毕业生派遣证;6.工作调动介绍信7.出国,出境人员审批表;8.党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料1.招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;2.非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸(185×260);保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料.三、鉴别1.判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2.判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3.审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;(1)政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.(2)处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4.审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;(1)审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.(2)任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.(3)出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5.鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类 (履历) 第二类 (自传) 第三类(鉴定考核考察) 第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励) 第九类(招用等) 第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排(1)入团志愿书应排在入团的其它材料之前(2)入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:(1)工资情况的材料(2)录用,任免材料(3)保险福利待遇材料(4)出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订(一)总要求:1.以件为单位 16开(185×260)2.装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读.(1)对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(2)对破损,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(3)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(4)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料. (二)装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(1)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(2)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(3)打孔.在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3厘米,用鞋带装订.(4)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(5)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(6)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(7)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采用阿拉伯数字8位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用. ★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋(一)档案卷皮1.卷皮规格:长27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4厘米2.材料:一般可采用300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量3.颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色4.项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字(二)档案袋1.规格:长30厘米,宽23厘米,厚(折叠部分)2.5厘米2.材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸3.袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位"字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。
人事档案十类分类

人事档案十类分类
嘿,朋友们!今天咱就来好好聊聊人事档案的十类分类!这可真是个超级重要的事儿啊!
比如说身份类,你的身份证信息啥的可都在这,就像你出门得带身份证才能证明你是谁一样!还有学历类,那可是你学习成果的见证啊,就好比是你的知识宝库!再看看履历类,这不就是你的“人生轨迹图”嘛,记载了你一步一步走过的路呀!还有政审类,这可关系到一些重要的审查呢,就像给你做个全面“检查”!职务任免类呢,就像是你的工作“升职记”啊!工资类,那可是你的辛苦钱的记录呀,一点都不能马虎!奖励类,哇,那是你的光荣时刻呀,就如同闪闪发光的星星!处分类,哎呀,要尽量避免这个啦,这可不是什么好标签哟!还有其他相关类和备考表类,它们都有着自己独特的作用和重要性呢!
反正啊,这人事档案的十类分类,每一类都有着不可或缺的地位,大家可一定要重视起来呀!就像盖房子一样,每一块砖都不能少哟!这么重要的东西,咱能不认真对待嘛!。
人事档案分类范本

人事档案分类范本档案分类是根据归档文件的内容特征和形式特征,以不重不漏为原则,运用逻辑方法加以分门别类的过程。
以下是小编为你整理的人事档案分类范本,希望能帮到你。
1.党群管理类党群管理类二级类目的设置,重点是突出了党的领导,可依据党委的职能设置党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与监察工作、工会工作、共青团工作、民间团体工作7个二级类目。
规模较小的中小型企业,党支部工作形成的档案数量少,可以将“纪检与监察工作”、“组织工作”、“宣传统战工作”合并设类,也可以只保留“党务工作”类,将工会、共青团、民间团体工作合并为“群团工作”类。
对于一般企业,不必再设置三级类目,特大型工业企业,由于职能分工细,形成档案数量大,可在二级类目之下再设置若干三级类目。
2.行政管理类一般可设置行政事务、安全保卫、法律事务、审计工作、人事管理、教育培训工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等9个二级类目。
根据企业规模和档案数量,中小型企业其二级类目可合并或减少,如将“审计工作”、”外事工作”两类归入“行政事务”类中;将”公安保卫”与”法纪监察”两类合并为”保卫监察”类,将”教育工作”和”医疗卫生”两类合并为”教育卫生”类。
档案数量很少的企业,也可以不设二级类目。
特大型企业,可在二级类目下设置三级类目。
3.经营管理类经营管理类档案是企业由传统单纯的生产型转变为生产经营型而产生的。
为了适应市场经济规律和企业产品经营的特点,经营管理类设置为经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售、合同管理、信用管理、知识产权管理等10个二级类目。
经营档案量少的企业可将“生产经营计划”与“统计工作”两类合并为“计划统计”类。
经营档案数量很多的企业可设置三级类目。
4.生产技术管理类生产技术管理类档案是依据企业生产技术管理的主要职能划分的,为了反映企业生产准备、生产指挥调动、辅助生产、保证生产和优化生产过程的主要内容,一般企业可设置生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息工作等9个二级类目。
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档案分类的八大类
根据不同的分类标准,档案可划分为不同的种类,常见的有以下几种方法:
1. 以档案的形成者为依据可分为:国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。
2. 以档案的内容范围为根据可分为:综合性档案和专门性档案。
3. 以档案内容性质为根据可分为:文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。
4. 以档案的制成材料为根据:除纸质档案外,还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案;按息表达方式又可分为文字档案、音像档案等;按记录方式还可分为普通档案(机械和模拟记录)、电子档案(数字)等。
5. 按档案所属时期可分为:有建国前档案(包括革命历史档案和旧政权档案)、建国后档案(包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案)。
前者通常称为历史档案,后者通常称为现实档案。
6. 以档案所有权形式为根据可分为:国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
7. 以档案的语种为根据可分为:中文档案、外文档案。
中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等;外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。
8. 以档案的产生领域为根据可分为:社会管理领域档案,科学技术领域档案,医疗卫生、文化教育领域档案,军事领域档案,外交领域档案,文学艺术领域档案等。