工程建设物资采购管理制度
建筑工程采购项目物资管理制度
建筑工程采购项目物资管理制度1、目的1.1为确保物资采购供应满足生产进度、工程质量，并有效控制物资采购成本，结合经理部实际情况，制定本制度。
1.1 .2本制度管理的对象为形成产品过程的主要结构材料如钢材、水泥、砂石料、外加剂、土工防水材料、锚具、支座等以及周转材料和其他对工程成本有重要影响的材料。
2、工作标准1.2 1物资主管熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助项目主管领导确定物资采购方案。
1.3 物资采购采取招（议）标方式,定价过程公开、透明,采购价榴氐于或等于市场价。
1.4 物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时，物资不超耗，不浪费。
1.5 进场物资质量符合工程质量要求，不出现不合格品进入工程施工的现象。
现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。
管理有序，始终保持受控状态。
1.6 采购、供应有计划，消耗有控制。
债权债务分解及时，工程成本反映真实。
1.7 .6工完料清，扣、付款手续完结，原始票据完整，查询方便。
3、职责3.1 项目经理或委托副经理主管项目物资管理工作，确定物资采购模式（招标、议标等）,组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组，并主持招标和评定。
3.2 物设部职责3.2.1 组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定,组织招标采购，选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资，努力降低工程成本。
3.2.2 根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月（季）物资采购（申请）计划并组织采购，根据施工进度做好物资供需衔接，负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。
3.2.3 建立物耗过程的各种台帐，运用限额发料控制消耗,及时清算劳务队伍费用，进行成本摊销，月末传递财务部，确保帐物相符，帐帐相符。
3.2.4 对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算，及时对比总结物资消耗情况,形成文字资料提交当期项目成本分析会。
建筑工程物资采购管理制度
建筑工程物资采购管理制度第一章总则第一条根据建筑工程项目需求，为保证采购活动的规范、公平、公正，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于建筑工程项目中的物资采购相关活动。
第三条物资采购应遵循公开、公正、公平、诚实信用的原则，确保物资的质量，实现合理采购，并维护建筑工程项目的利益。
第四条物资采购活动包括物资需求申请、招标文件编制、招标公告发布、投标活动组织、投标评标、合同签订等环节。
第五条项目负责人为物资采购活动的最高负责人，应确保采购活动按照管理制度进行。
第二章采购计划第六条项目负责人应根据项目需求、工期计划等因素，制定物资采购计划，并报经上级部门审核。
第七条项目负责人应明确采购物资的品种、数量、质量标准、交货期限等信息，并在采购计划中列明。
第八条采购计划应按照项目工期和物资采购过程中的交货期，预留合理的交货期，确保物资按时到位。
第三章招标和投标第九条项目负责人应根据采购计划，编制招标文件，明确招标范围、投标人资格要求、投标报价方式等内容。
第十条招标文件应经项目负责人审核通过后，在规定的媒体上发布招标公告，并在规定的时间内接收投标文件。
第十一条项目负责人应组织相应的人员参与投标活动，并按照招标文件的要求进行投标评标。
第十二条项目负责人应根据评标结果，选择合适的供应商，并与供应商进行谈判和合同签订。
第四章合同管理第十三条项目负责人应与供应商签订合同，明确物资的品种、数量、质量标准、交货期限等内容。
第十四条项目负责人应监督合同的履行情况，及时解决合同履行中出现的问题。
第十五条项目负责人应按照合同要求，对物资的收货、验收进行管理，并及时处理不合格的物资。
第十六条项目负责人应与供应商进行物资供应的跟进，确保物资按时到位，并及时与供应商沟通解决供应问题。
第五章管理措施第十七条项目负责人应建立健全物资采购档案，包括采购计划、招标文件、投标文件、合同文件等相关资料。
第十八条项目负责人应定期对物资采购活动进行评估和总结，发现问题及时采取改进措施。
建设工程资料采购管理制度
建设工程资料采购管理制度一、目的和原则制定本制度的目的，在于规范建设工程资料的采购活动，确保采购过程的透明公正，以及采购资料的质量与成本控制。
本制度遵循以下原则：- 公开透明：所有采购信息应公开透明，接受监督。
- 公平竞争：采购活动应保证所有供应商平等参与的机会。
- 质量优先：在满足项目需求的前提下，优先考虑资料的质量。
- 成本效益：在保证质量的基础上，追求最佳的性价比。
二、采购范围和分类本制度适用于所有由建设单位负责采购的建设资料，包括但不限于建筑材料、机械设备、工具器具等。
根据资料的性质和用途，采购分为常规采购和特殊采购两大类。
三、采购计划和预算1. 采购计划应由项目管理团队根据工程进度和实际需要制定，并经过相关部门审核批准。
2. 采购预算应根据市场调研和历史数据编制，确保预算的合理性和准确性。
四、供应商管理1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行评估。
2. 建立供应商档案，定期对供应商进行评价和审查。
3. 对于表现优秀的供应商，可考虑建立长期合作关系。
五、采购流程1. 需求确认：项目部提出采购需求，明确规格、数量、交付时间等要求。
2. 询价比较：采购部门负责向至少三家供应商询价，并进行比较分析。
3. 审批流程：采购需求和方案需经过项目负责人和财务部门的审批。
4. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 货物验收：收到货物后，项目部负责验收，确保质量和数量符合要求。
6. 结算支付：验收合格后，财务部门按照合同约定进行结算支付。
六、质量控制1. 采购资料必须符合国家及行业标准，不得使用劣质或不合格产品。
2. 对于关键性材料，应实行样品审查和第三方检测。
3. 建立质量问题反馈机制，确保问题及时处理。
七、监督和考核1. 建立采购监督小组，对采购过程进行全程监督。
2. 定期对采购工作进行考核，包括成本控制、时间管理、质量保障等方面。
3. 对于违反采购制度的行为，应予以纠正并追究相关责任。
建筑公司物资管理制度(三篇)
建筑公司物资管理制度第一章总则第一条：为了规范建筑公司的物资管理，提高物资利用效率，减少浪费，制定本制度。
第二条：本制度适用于建筑公司的物资管理工作，包括采购、入库、出库、库存管理等。
第三条：建筑公司物资管理应遵循合法、公正、规范、高效、节约的原则。
第四条：建筑公司物资管理应加强信息化建设，提高管理水平和效率。
第五条：建筑公司应建立健全物资管理部门，制定相应的管理职责和工作流程。
第二章采购管理第一条：建筑公司应建立完善的采购管理制度，明确采购程序和要求。
第二条：建筑公司采购物资应按照市场化原则，确保物资的质量、价格、供应等。
第三条：建筑公司采购物资应与供应商签订合同，并明确双方的权益和责任。
第四条：建筑公司采购物资应按照需求计划和采购计划进行统一管理，确保采购效率和准确性。
第五条：建筑公司采购物资应加强供应商管理，建立合格供应商名录，定期评估供应商的绩效。
第三章入库管理第一条：建筑公司应建立严格的入库管理制度，确保物资入库程序的规范性和准确性。
第二条：建筑公司应对入库物资进行验收，进行质量和数量核对，确保物资的合格性。
第三条：建筑公司应对入库物资进行分类存放，建立标准的仓库管理制度。
第四条：建筑公司应建立物资入库登记制度，记录物资的名称、规格、数量、质量等信息。
第四章出库管理第一条：建筑公司应建立合理的出库管理制度，确保物资的合理利用和安全出库。
第二条：建筑公司应根据物资需求计划进行出库，确保物资的及时供应。
第三条：建筑公司应对出库物资进行登记，记录出库的物资名称、数量、用途等信息。
第四条：建筑公司应建立物资出库申请和审批制度，确保出库程序的规范性和合法性。
第五条：建筑公司应加强对出库物资的跟踪管理，确保物资的安全和有效使用。
第五章库存管理第一条：建筑公司应建立科学的库存管理制度，合理安排库存量和结构。
第二条：建筑公司应定期盘点库存物资，对库存量和质量进行核实。
第三条：建筑公司应建立库存管理信息系统，实现物资信息的实时更新和查询。
物资采购及验收管理制度范本(三篇)
物资采购及验收管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的物资采购及验收工作，保证采购的物资与要求相符，确保单位的资金使用合理有效，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各项目的物资采购及验收工作，负责物资采购及验收的部门应严格按照本制度的要求履行职责。
第三条本制度的制定、修改和废止工作由本单位行政部门负责，并征求相关部门意见。
第四条本单位充分发挥采购员的专业优势，建立健全的物资采购及验收管理制度，加强与供应商的沟通和合作，确保采购物资的品质和价格的合理性。
第五条本制度的具体实施需要根据实际情况进行调整和完善，相关人员应及时向上级报告并征求意见。
第二章物资采购程序第六条本单位物资的采购流程应包括需求计划、采购计划、招标或询价、评标、签订合同、物资验收等环节。
第七条需求计划应由各部门根据实际需求提出，经过审核后上报至采购部门。
需求计划应明确物资的名称、规格、数量、用途、预算等信息。
第八条采购计划应由采购部门根据需求计划编制，并经过上级部门审核。
采购计划应明确采购方式、采购范围、预算金额等信息。
第九条招标或询价应根据采购计划确定，采购部门负责组织招标或询价工作，并根据相关法律法规进行采购方式的选择。
招标或询价应公开、公平、公正，确保供应商的选择有合理性。
第十条评标工作应由采购部门根据相关规定进行，评标委员会由本单位相关部门组成，由采购部门负责召开并向上级报告评标结果。
评标主要从供应商的资质、价格、质量等多个方面进行评定，确保采购决策的合理性。
第十一条签订合同工作由采购部门负责，根据评标结果选择合适的供应商，并与供应商签订正式合同。
合同应明确物资的名称、规格、数量、单价、交货期限、质量要求、付款方式等内容。
第十二条物资验收工作由采购部门负责，采购员应根据合同要求进行数量、质量、规格等方面的验收工作，并在验收记录上签字确认。
物资验收应严格按照采购合同的要求，确保物资的质量和数量符合要求。
第三章物资验收管理第十三条物资验收工作应根据实际情况制定相应的流程和标准，确保验收工作的科学性和准确性。
工程公司物资采购管理制度
工程公司物资采购管理制度物资采购管理制度的核心目标是确保采购活动的合规性、效率和透明度。
为此，制度应涵盖以下几个关键方面：一、采购计划制定制度要求项目管理团队根据工程进度和物资需求，提前制定详细的采购计划。
计划中应包括物资种类、规格、数量、预计采购时间等信息。
同时，采购计划应经过相关部门的审核批准，以确保其合理性和可行性。
二、供应商选择供应商的选择是采购管理的关键环节。
制度应规定供应商的资质要求、评估标准和选择程序。
供应商必须通过严格的资质审查，包括但不限于企业信誉、历史业绩、财务状况、供货能力等。
采购部门应建立供应商名录，定期进行评审和更新。
三、采购执行采购执行环节要求采购人员严格按照采购计划和合同条款进行操作。
所有采购活动必须有明确的书面记录，包括询价、报价、谈判、合同签订等过程。
同时，应对采购过程中的异常情况进行监控和处理，确保问题及时发现并解决。
四、质量控制物资的质量直接关系到工程质量和安全。
因此，制度中应明确物资验收的标准和程序。
采购到的物资必须经过专业人员的检验，符合技术规范和质量标准方可入库使用。
不合格物资的处理办法也应在制度中予以明确。
五、成本控制成本控制是提高项目盈利能力的重要手段。
制度应要求采购部门在保证质量的前提下，通过市场调研、谈判等手段，实现物资采购成本的优化。
同时，应定期对采购成本进行分析，找出节约成本的潜在空间。
六、合同管理与风险控制合同是约束供应商和工程公司双方权利义务的法律文件。
制度应规定合同的起草、审批、签订、履行以及变更等管理流程。
应对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预防，包括交货延迟、质量争议等。
七、信息公开与监督为了提高采购活动的透明度，制度要求采购信息在一定范围内公开，接受公司内部和社会的监督。
同时，应建立健全投诉和举报机制，鼓励员工和利益相关者对违规行为进行举报。
八、培训与考核制度还应包括对采购人员的培训和考核机制。
通过定期的培训提升采购人员的专业能力和法律意识，通过考核激励采购人员提高工作效率和质量。
物资采购及验收管理制度范本(4篇)
物资采购及验收管理制度范本一、总则本制度旨在规范物资采购流程和验收管理，提高物资采购的效率和质量。
制度适用于我单位所有的物资采购和验收工作。
二、采购流程1. 采购计划编制1.1 采购需求部门通过填写采购申请单的形式，明确所需物资的名称、规格、数量以及用途等信息，并在申请单上注明负责人和紧急程度。
1.2 采购计划由采购部门进行汇总，并按照紧急程度和预算预算限额进行排定优先级。
1.3 采购计划报领导审核并批准。
2. 供应商选择2.1 采购部门根据采购计划，对潜在供应商进行调研和评估，主要考察供应商的信誉度、产品质量和服务状况等。
2.2 采购部门根据调研结果，综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，选择最合适的供应商。
3. 采购合同签订3.1 采购部门与供应商协商采购合同的具体条款。
3.2 采购合同应明确物品的名称、规格、数量、质量要求、单价、总价、交货期等，并约定双方的权利和义务。
3.3 采购合同应由采购部门负责人和供应商负责人签字盖章，双方各执一份原件。
4. 采购实施4.1 采购部门按照合同约定的要求，及时与供应商进行沟通和协调，确保物资的交货期。
4.2 采购部门应定期向采购计划编制的负责人提供物资采购进展情况。
5. 物资验收5.1 采购部门应按照合同约定的要求，通知验收部门及时进行验收。
5.2 验收部门应按照物资的名称、规格、数量、质量要求与实物进行比对，确保物资的完整和符合质量标准。
5.3 验收部门应在验收单上进行详细记录，包括物资的品名、规格、数量、质量、验收结论等，并由负责人签字确认。
6. 不合格物资处理6.1 如发现物资不合格，验收部门应及时通知采购部门，采购部门应与供应商协商解决方案。
6.2 采购部门应与供应商沟通，协商退货、换货或补偿等解决方案，尽快处理不合格物资。
三、责任与义务1. 采购部门负责制定采购计划，与供应商进行协商和合同签订，监督采购实施以及处理不合格物资。
2. 验收部门负责按照要求进行物资验收，记录验收结果并及时与采购部门沟通。
建筑工程物资采购管理制度
建筑工程物资采购管理制度一、总则为规范建筑工程物资采购管理工作，提高采购效率，保障建筑工程施工进度和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及建筑工程的物资采购管理工作，包括但不限于原材料、设备、配件等的采购。
三、管理机构建筑工程物资采购管理应由建筑工程项目管理部门统一负责。
项目管理部门应依法组建采购管理团队，负责全面统筹和管理建筑工程物资采购工作。
四、采购流程（一）确定需求：1.建筑工程项目负责人应提供物资采购需求清单，详细列明所需物资名称、规格、数量等信息；2.项目管理部门对需求进行审核确认，并确定采购计划。
（二）编制采购计划：1.根据项目需求和预算情况，编制物资采购计划，明确采购物资的种类、数量、预算等信息；2.采购计划应经相关部门审核确认后方可执行。
（三）选择供应商：1.项目管理部门应根据采购需求，邀请符合条件的供应商参与竞争性谈判或招标；2.供应商应具备相关资质和信誉，且能够满足项目要求。
（四）签订合同：1.采购人员应与供应商签订正式合同，明确合同条款、价格、交付时间、质量标准等内容；2.合同签订前需进行严格审核，确保合同内容合法、合理。
（五）货物验收：1.项目管理部门应组织专业人员对采购的物资进行验收，确认物资符合合同规定的质量标准；2.验收合格后方可入库使用，验收不合格的物资应及时退回供应商。
五、物资管理（一）采购计划执行：1.项目管理部门应按照采购计划的要求，及时采购所需物资，并确保物资的质量和数量符合要求；2.建立物资采购档案，明确采购过程和信息，方便日后查阅和追溯。
（二）库存管理：1.项目管理部门应定期统计和盘点库存物资，确保库存量充足，及时补充不足的物资；2.建立定期检查机制，对库存物资进行质量检测，确保库存物资的质量稳定。
（三）物资调度：1.项目管理部门应根据施工需要，合理安排物资的调度和运输，确保施工进度和质量；2.建立物资调度记录，记录调度时间、数量等信息，方便质量追溯。
建设工程物资采购管理制度
建设工程物资采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强建设工程物资采购管理，提高采购效率和质量，推动工程建设进程，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类建设工程项目的物资采购管理活动，包括但不限于建筑材料、设备、机械等物资的采购。
第三条建设工程物资采购应坚持公开、公平、公正、廉洁原则，加强监督管理，做到科学决策、规范操作、合理采购。
第四条物资采购管理应当遵循经济、合理、效益、安全的原则，根据工程实际需求、采购规划和预算安排，合理确定采购范围、采购方式、采购流程和采购条件。
第五条物资采购管理应当与工程进度、质量、安全等管理环节相协调，确保物资供应、使用与工程实施衔接，保障工程建设顺利进行。
第六条物资采购管理应当注重质量和信誉，选择供应商时，应优先考虑供应商的信誉和实力，并与供应商建立长期稳定的合作关系。
第七条物资采购管理应当严格遵守国家有关法律法规和政策规定，杜绝违规操作和不当得利行为，确保采购活动的合法性和透明度。
第八条采购人员应当遵守职业操守，维护公司利益，积极配合管理部门做好采购工作，确保工程物资采购管理制度的顺利实施。
第二章采购管理机构第九条公司设立物资采购管理部门，负责组织、协调、监督和实施全公司建设工程物资采购活动。
第十条物资采购管理部门主要职责包括：制定物资采购管理制度和工作程序；组织编制物资采购计划和预算；指导和监督各单位物资采购活动；协调处理采购过程中的问题和纠纷等。
第十一条物资采购管理部门设立采购人员岗位，具体负责各个项目物资采购活动的组织实施，包括但不限于制定采购方案、采购文件、招标公告等。
第十二条采购人员应当具备相关专业知识和经验，熟悉采购法规和政策，具有较强的协调能力和沟通能力，保持良好的职业操守和廉洁自律意识。
第十三条公司设立采购评审委员会，负责对物资采购活动进行审查和评审，协助物资采购管理部门推进采购工作，提高采购效率和质量。
建筑工程物资采购管理制度
建筑工程物资采购管理制度一、总则1.本制度的制定目的是规范建筑工程物资的采购管理，确保物资的质量和数量并提高采购效率。
2.本制度适用于本单位所有建筑工程项目的物资采购管理。
3.物资采购管理应遵循公开、公正、公平的原则，确保合理采购价格的确定。
4.本制度的执行由采购部门负责，具体责任人为采购部门经理。
二、物资采购流程1.审批阶段：a.建筑工程项目需要进行物资采购时，项目经理需向采购部门提交采购申请，注明所需物资、数量、质量等要求。
b.采购部门对采购申请进行评估，确定所需物资的供应商范围。
c.采购部门向供应商发送询价函或招标文件，并设定合理的报价或投标截止日期。
d.采购部门对供应商的报价或投标进行评估，并编制评审报告。
e.采购部门将评审报告提交给项目经理和相关部门经理审批。
2.合同签订阶段：a.项目经理和相关部门经理对评审报告进行审查，并决定最终的供应商。
b.采购部门与供应商进行合同谈判，确保合同条款符合公司的要求。
c.双方达成一致后，采购部门负责签订正式的物资采购合同。
3.物资供应阶段：a.供应商按照合同的要求进行物资供应，并及时提供相关的证明文件。
b.采购部门负责对供应商提供的物资进行质量和数量的验收，并及时报告给项目经理。
4.结算支付阶段：a.采购部门根据合同约定的结算方式和周期进行结算，确保付款及时、准确。
b.采购部门负责向财务部门提供完成的结算文件，并协调供应商和财务部门之间的付款事宜。
三、供应商管理1.采购部门负责建立供应商档案，包括供应商的基本信息、资质证书、产品质量等级、信用评价等。
2.采购部门定期对供应商进行评估，并根据评估结果进行供应商的分类管理。
3.对于表现良好的供应商，采购部门应加强与其的沟通与协作，确保物资供应的稳定性。
4.对于表现不良的供应商，采购部门应及时与其进行整改沟通，并根据整改结果决定是否继续合作。
四、风险控制1.采购部门应根据项目的特点和需求，进行风险评估，并制定相应的应对措施。
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工程建设物资采购管理制度（一）总则1、为加强公司所投资项目供应采购的宏观管理，理顺关系、适度集中、规范行为，充分发挥公司投资规模大、所用物资材料相同的特点，保证项目发展所需物资供应，特制订本制度。
2、公司系统内采购工作由管理公司工程管理部下设采购组，统筹系统内工程所需的重要物资、设备、材料的采购工作管理。
3、管理公司采购组的职责：(1) 汇总并编制系统内重要物资、设备、材料的年度采购计划。
(2) 审查各项目主办单位提交的各种物资、设备、材料采购计划。
(3) 评估各供应商资质、报价、生产及交货能力。
(4) 组织各种重要物资、设备、材料的采购招标。
(5) 起草采购合同。
(6) 主持并组织物资、设备、材料的进口工作。
(7) 实施国内采购工作。
(8) 组织国内采购的产品质检、进口采购的商检及索赔。
（二）采购管理1、根据公司投资性质单一，时间相对集中，所需物资、设备、材料通用性强的特点，为保证各项目工程质量，降低工程造价，对关系工程质量优劣、影响项目存亡的关键工程所需的进口物资及国内重大物资、设备、材料采取公司管理公司采购的方式进行采购。
采购分为集中招标采购和统谈分签的购销方式。
2、集中采购(1) 工程所需的进口物资设备将根据工程资金来源的不同情况，由公司采购组会同国家有专门单位与厂商谈判实施引进或招标。
使用时可采取资源共享、有偿使用。
(2) 关系全系统工程质量的关键性批量大且使用时间集中的物资、设备器材、材料，公司采购组根据各需要单位所报计划汇总后，根据具体情况进行集中招标采购。
各项目单位未经公司采购组的书面同意，不得直接向厂商或供应商采购属于“集中采购范围”内的物资、设备及材料。
3、统谈分签对关系工程质量但因工程进度不一而无法同步采购的物资、设备、材料，由公司采购组会同各项目单位协商总批量后再与生产厂或供应商谈判，达成有关协议，然后由各项目单位根据协议与生产厂或供应商签订供销合同，并报公司采购组备案，公司采购组做好合同的汇总平衡，并监督合同的执行情况。
各项目单位未经书面许可，不得单独采购属于统谈分签的物资、设备及材料。
4、集中采购、统谈分签、统购分销的物资、设备、材料、器材目录由工程管理部另行制定。
（三）国内采购管理1、采购计划管理：各级采购部门均应根据企业上报的年度所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，并按时准确地将年度材料计划上报公司董事局批准。
计划批准后由采购办负责平衡。
2、采购合同的管理：采购合同的签订是一种经济责任，必须由各级采购部门统一对外签订，其它单位(部门)不得对外签订合同，否则财务部拒绝付款。
在签订合同前应主动征求有关部门、专家和生产单位的意见，必须确保采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意；同时要对购货合同进行登记，便于办理提货及付款手续。
3、采购询价、选型管理：采购计划确定后，采购部门应会同有关工程专家以招标行式选择供应商，或精选至少三家以上供应商，再行询价、比价、议价和质量等级评定、客户服务评定和支付结算条款进行衡评打分。
4、订购管理：采购招标询价完成并报领导核准供应商后，采购小组根据材料物资的使用进度订购。
不得私自订购和盲目进货。
同时要实行跟踪责任制，不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。
（四）进口采购管理1、管理公司采购组根据各公司上报的年度工程、维护所需要的进口物资计划，结合仓库现有物资库存情况，拟定年度进口物资采购计划，上报总公司董事局审批下达进口物资的采购任务。
2、执行对大宗进口物资实行招标，小宗进口物资进行多家报价的询价原则，选择供货时间短，产品质量优良，价格条件合理的供应商，购买物美价廉的进口物资，保障工程和维护生产的需要。
3、不同专业的物资、设备引进项目，可根据实际需要，临时吸收相关部门的有关技术人员参与项目的招标和谈判。
谈判时采购小组成员一般不少于三人。
开标、议标和谈判必须指定专人，记录须妥善保存。
（五）采购工作纪律1、采购工作人员必须严格遵守公司的有关情报和机密。
任何人不得单独与供应商接触谈及采购项目的实质性问题和谈判策略，任何人不得将我方的重要信息以任何方式告知对方。
更不能向对方泄露公司拟定的标底。
2、在采购工作过程中，不准单独接受招待，不能接受馈赠礼品。
3、采购人员必须始终贯彻执行有关政策法令，严格遵守本公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。
在商务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。
4、对于违反上述规定者，视情节轻重，给予相应的纪律处分；触犯刑律的，交司法机关追究其刑事责任。
5、采购工作的作业程序另行制订。
6、本制度解释权归中国燃气工程管理部。
7、本制度自公司批准后实施。
六、工程建设项目与物资采购招标工作管理规定（试行）为适应XX（以下简称管理公司）天然气工程建设项目管理工作的需要，加强对天然气工程建设项目和物资采购招投标工作的有效管理，提高工程质量，缩短建设周期，合理确定工程造价，提高投资效益。
根据管理公司在国内投资项目的特点，依据《招标投标法》有关规定，结合工程建设项目的实际情况，特作如下规定：（一）招标委员会的设置和人员组成：管理公司在国内投资的天然气工程项目和物资采购在招标前应成立招标委员会。
招标委员会成员由管理公司主管领导、工程主管、各项目公司总经理共同组成，由管理公司主管领导（总裁或副总裁）或项目公司总经理担任招标委员会主任并主持招标和评标工作。
招标委员会下设评标小组。
工程招标和物资采购评分工作统一由招标小组负责，组长任由招标委员会授权指定，具体工作人员由管理公司工程管理部和各项目公司相关专业人员组成。
（二）招标委员会的职责：1、制定招投标管理的有关规章制度、实施细则并负责落实。
2、负责工程项目、物资采购前施工队伍、设备、材料供货商的考察和资质审查。
3、审查落实招标工程、设备材料的条件和其他准备工作。
4、组织编制招标申请书，招标文件及工程项目和物资采购的标底，并按规定办理申报、审批手续。
5、组织评标小组,制定评标、定标办法；6、审查投标单位资格；7、组织与中标单位签订承发包合同；8、协调和处理招标工作中的纠纷。
（三）招标范围：1、管理公司或管理公司所属子公司投资的项目和各控股合资公司的工程建设项目（包括勘察设计、施工设计、设备和大宗物资材料的采购、工程施工）。
2、建工程量在20万元以上的单项工程项目；3、单项资金在20万元以上的机械制造和设备修理项目；4、管理公司统一采购用工程项目或维修项目的大宗材料和设备；（四）招标方式：1、天然气项目工程招标方式可采用公开招标、邀请招标、议标三种方式。
由于天然气干管和城市管网工程建设具有专业性较强、项目建设期较紧的特点，参照国内石油天然气项目施工招标的成功经验，主要采用邀请招标方式来选择天然气项目的设计、施工和监理单位。
2、大宗材料、设备的采购招标一般采用邀请招标。
3、经过资格预审参加邀请投标的企业，按照工程项目每个标段原则上不得少于五家。
（五）招标程序与要求：1、投标单位资格预审参加天然气项目工程投标的施工企业，必须具有国家建设部颁发的相关资质等级（如化工石油工程总承包特级、壹级，化工石油设备管道安装工程专业承包壹级、贰级，管道工程专业承包壹级、贰级），有较强的专业技术力量和施工安装力量，在国内外从事过五年以上同类大型项目的施工安装工程，且信誉良好，企业具有良好的财务状况(原则上资产负债率应在60%以下)和盈利能力的大型专业工程公司。
关于投标单位资格预审的方法和细则详见管理公司颁发的《资格预审评审办法》。
2、对招标项目进行市场调研、咨询，详细掌握有关真实情况（着重掌握技术先进性、资质等级、市场价格等），提出可以投标的拟选邀请单位。
3、编制招标文件，其内容包括工程招标公告、拟采购设备材料的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价的要求、评标标准和拟签订合同的主要条款等实质性要求和条件。
详见管理公司颁发的《工程/设备/材料招、评标文件、合同》文件。
4、编制标底。
在进行市场调查后，根据工程施工范围和所需设备材料的品种、性能适应条件，同时参考项目工程所辖区域定额和国家有关定额取费和最近一段时期内相似的工程设备材料的市场供应价格确定标底。
5、发招标邀请函（电）。
邀请函要简要介绍招标项目名称及主要技术指标、招标形式、发标时间、地点、招标单位名称、地址、联系电话、投标单位须具备的资格和提供有效证件等等。
（六）标书的编制根据天然气项目基建工程的范围，分五本标书编制。
1、高、中、低压输气管道部分：(1) 全部输气管道（包括无缝钢管和PE塑料管）的安装；(2) 全部输气管道的检测（包括水压试验、气密性试验、管道吹扫等）；(3) 全部消防管道的安装、检测（包括无损探伤、水压试验、管道吹扫等）。
2、球罐安装及工程内容：(1) 球罐安装、检测；(2) 支柱及支柱防火涂料、球壳外表面隔热层；(3) 梯子、平台、球罐消防喷淋；(4) 球罐热处理、水压试验、气密性试验、防腐、油漆、刷标志。
3、电气、仪表部分：电气、仪表设备的安装、调试。
4、土建部分：(1) 总图所列单体建（构）筑物及设备基础；(2) 暗埋非防爆照明、电话线路；(3) 单体建（构）筑物静电（防雷）接地；(4) 门站和储气站的场坪、道路混凝土浇筑、绿化等。
5、设备（材料）部分：设备、材料的采购。
以上五本标书，由管理公司工程管理部和项目公司共同统一编制。
根据各项目公司工程特点，在标书中明确工程范围及发、开标日期和联系地址。
（七）评标办法1、设备、材料的采购采用经评审的最低投标价法。
即在对生产供应厂家进行实地考察的基础上，确认其从企业信誉、生产能力、供货时间、产品质量、付款要求、售后服务等方面均满足公司要求，并且经评审的投标价格最低的投标，确认为中标候选人。
投标价格明显低于投标人成本的除外。
评标时，评标小组应首先根据招标文件的规定，对投标报价最低的前三名投标人的商务标进行评审，并根据经评审的投标报价由低至高对投标人进行排序；再根据企业信誉、生产能力、供货时间、产品质量、付款要求、售后服务、优惠条件等方面综合评价，确定实质性满足公司要求的最低报价投标人为中标候选人。
若该前三名投标人的投标均被评标小组否决或者从中确定的中标候选人数量未满足公司要求的，评标小组应当依序选取投标报价次低的另三名投标人（剩余投标人不足三名时，可全部选取），按照上述程序重新评审，以此类推。
2、工程项目招标根据工程的不同特点分为两种方式：经评审的最低投标价法（即合理低标价法，投标价格明显低于投标人成本的投标为废标）、综合评估法。
城市管网工程（即从城市门站出来经市政道路，进入城市用户的管道工程）；城市门站工程及长输管线工程（从分输站到城市门站的管线工程），根据工程的具体情况可分别采用经评审的最低投标价法或综合评估法。