Word 2010邮件合并
基于Microsoft office Word2010“邮件合并”
基于Microsoft office Word2010“邮件合并”功能的应用摘要在实际工作中，学校经常会遇到批量制作成绩单、准考证、录取通知书的情况；而企业也经常遇到给众多客户发送会议信函、新年贺卡的情况。
这些工作都具有工作量大、重复率高的特点，既容易出错，又枯燥乏味，有什么解决办法呢？在Microsoft office Word2010中使用“邮件合并”功能，可以对大部分固定不变的word文档内容进行批量编辑、打印。
本文以打印并且邮寄学生成绩通知单为例，详细叙述邮件合并在教学、管理等方面的应用。
关键词：办公自动化，主文档，数据源，邮件合并开发背景及意义随着网络技术和计算机技术的发展，办公自动化软件office2010已成为人们办公、生活中不可或缺的组成部分。
在企事业单位、学校经常有大量通知，在日常办公过程中,经常会遇到这种情况：常常需要批量打印信封、请柬、录取通知书、准考证、荣誉证书、公函、学业考核通知书、成绩单、职工工资条等等，这些文档的共同特点是形式和基本内容相同，只是某些项目下的具体内容不同，如姓名、邮政编码、电话号码、成绩、照片等。
如果一分一分编辑打印或者打印好后用手工填写，显然劳神费力，且容易出错，如果要粘贴照片，那就效率更低。
有什么办法既可以减少枯燥无味的重复性工作，又能是工作效率提高呢？Wod 的邮件合并功能能轻松帮你解决问题。
邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它的意思是先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。
然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。
这样可以极大地提高办公效率。
1.使用邮件合并的概述所谓邮件合并就是在word文档的固定内容中，插入一组变化的数据域，如word表格、Excel表、Access数据表等，从而批量生成需要的邮件合并文档。
因此，要使用邮件合并功能，首先建立两个文档：主文档和数据源，然后在主文档中插入相关的信息。
office2010邮件合并的基本操作步骤
office2010邮件合并的基本操作步骤在Office 2010中，邮件合并的基本操作步骤如下：
1. 首先，准备一个主文件（如通知书）和一个包含所需数据的源文件（如成绩条）。
2. 打开主文件，也就是“通知书”文件。
3. 在Word 2010中，选择“邮件”菜单，然后点击“开始邮件合并”。
在下拉菜单中选择“信函”，当前活动文档成为主文档。
4. 点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。
在随后出现的对话框中，找到并选择你的源文件（成绩条），然后点击“打开”。
5. 把鼠标光标放在需要插入合并域的位置，然后点击“插入合并域”，并选择相应的数据项目进行合并。
按照这个步骤，将所有需要合并的域插入到主文档中。
6. 完成所有合并域的插入后，点击“完成并合并”，然后选择“编辑单个文档”。
7. 在弹出的对话框中，选择“全部”并点击“确定”，这样就可以完成邮件合并了。
以上就是Office 2010中进行邮件合并的基本步骤。
如果需要进行更复杂的操作，可能需要进一步学习Word的高级功能。
word2010~2013邮件合并生成多个文档方法和代码
1、邮件合并
2、文件撰写完成后 按ALT+F11
3、右击ThisDocumnent选插入/模块
4、输入以下代码，修改文件名和保存路径
5、运行宏或按F5
Sub myMailMerge()
Dim myMerge As MailMerge, i As Integer, myname As String
myname = "钢筋工程隐蔽验收记录" & .DataFields(6).Value
.ActiveRecord = wdNextRecord
.Parent.Execute
With ActiveDocument
st.Previous.Delete
For i = 1 To .RecordCount
.FirstRecord = i
.LastRecord = i
.Parent.Destination = wdSendToNewDocument
生成的各文档的文件名，以数据源第1个和第2个字段的当前数据命名，请自行修改命名公式，例 "公司文档"
Application.ScreenUpdating = False
Set myMerge = ActiveDocataSource
If .Parent.State = wdMainAndDataSource Then
.ActiveRecord = wdFirstRecord
生成的各文档保存于D盘根目录下，请自行修改文档保存的路径
.SaveAs "D:\1\" & myname & ".doc"
Word 2010邮件合并PPT
任务23 目录的制作
图3-65 “目录”对话框 12
3-69
任务23 目录的制作
图
“ 修 改 样 式 ” 对 话 框
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1.1 创建与编辑主文档
（1）建立一个新文档或打开一个现有的文档(此文 档为主文档)。 （2）输入文档中带有共性的部分，文件保存。 （3）选择“邮件” ——“邮件与信函”——“邮件 合并”项（如图1-1所示）。
修改样式
操作命令：
• 在“开始”选项卡的“样式”组中单击右下角的 向下箭头，打开“样式”列表
• 在“样式”列表中单击“新建样式”按钮 ，弹 出“根据格式设置创建新样式”对话框
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第5章 Word高级应用—排版毕业论文
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新建样式
第5章 Word高级应用—
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排版毕业论文
2020/3/2161
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任务23 目录的制作
• 对各级标题设置“标题1、2…”样式 • 确定安放“目录”的位置（插入点） • 插入目录：“引用”选项卡→“目录”功能组
→“目录”列表→选择“插入目录” →“目录” 对话框→“目录”选项卡→按要求设置“格式” ，“确定”后插入目录。 • 目录修改和更新
“更新目录”对话框
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27
7
任务22 宏的使用
[相关知识与技能]
1. 创建宏
可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏，也可以在 Visual Basic 编辑器中输入代码来创建宏。
视图→宏 →录制宏
输入宏名
确定
指定保存位置
设置快捷键
录制：
执行要包含在 宏中的操作
视图→宏→ “停止录制”
2. 运行宏
录制时的 光标形状
office2010邮件合并实验内容与步骤
Office2010邮件合并实验【简介】在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。
比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。
如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。
当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。
有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，你可以使用Word提供的邮件合并功能。
请注意：邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它是Microsoft Office中的一个很实用的功能，可以实现Office各组件之间（例如：Word、Excel、Access）综合应用，也可以实现Word与其它数据库之间的综合应用。
邮件合并的实现过程可以先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（Word 文档）和一个包括变化信息的数据源文件（它可以是Excel，Access等）；然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为一个新的Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。
接下来我就以打印学生成绩报告单为例，使用Word 2010中邮件合并功能。
【实验内容与步骤】一、创建包括所有文件共有内容的主文档，创建过程按常规方法：在Word 2010中创建“学生成绩单样表．docx”，此学生成绩单已简化，只设置了6门课程，如下图。
二、制作印章1、在word 2003“视图”菜单的“工具栏”中，选定“绘图栏”工具条；2、在“绘图栏”工具条中，选取“椭圆”画一个适中的圆形，右键单击圆形选择“设置自选图形格式”，在打开的“设置自选图形格式”对话框中，选取“颜色与线条”选项卡，将“填充”中“颜色”设置成“无颜色填充”，将“线条”中“颜色”设置成“红色”，并设置“粗细”值为适当粗细(自己确定)；3、在“绘图栏”工具条中，选择“插入艺术字”，在“艺术字字库”对话框中，选择“艺术字样式”第三种弧形样式，输入单位名称（广东海洋大学），字体最好选择仿宋GB_2312，字号大小设为最小后确定。
Office 2010的邮件合并
Office 2010的邮件合并使用“邮件合并”功能打印信封也许很多人已经用过了，但使用“邮件合并”功能打印证件卡、准考证一类的也许有人没试过，当然也许有人认为很简单（刚开始我就是这么认为的），其结果是偶和一个同学折腾了半天，最终搞定。
记录于此，希望对那些有类似需求的朋友用所用处。
这里以批量打印准考证为例，在某一Excel表格中记录有参考人员名单及相关信息，大致情况如下图。
首先在Word中将准考证的模板做好，接下来两步算是比较关键的了，这里着重说明一下。
第一步：插入邮件域。
在Word中，切换到“邮件”标签，执行“选择收件人→使用现有列表”命令，在弹出的对话框中选择存有相关数据的Excel文档。
在弹出的“选择表格”对话框中选择工作表（数据在哪个表就选择哪个），如果表头使用了标题行，则勾选“数据首行包含列标题”）。
建议在Excel表中使用标题行，这样操作起来更容易辨别每一列的内容。
接下来净鼠标指针定位到模板中相应的位置，依次执行“插入合并域→……”等命令，使得在各个位置都插入了域标记。
至此，邮件合并的第一大步基本上就算完成了，接下来的第二步是准考证一类的需要在一张A4纸上打印多张证件的非常关键的步骤，这一步没处理好，是没办法在一张A4纸上按适当的比例打印出多份证件的。
第二步：生成证件文档。
双击模板的边框使“绘图工具”工具标签自动浮于上方，然后选择“位置→文字环绕”。
接下来在“邮件”标签中执行“完成并合并→编辑单个文档”命令，在弹出的对话框中选择“全部”并“确定”。
这时Word会自动生成一个名为“信函1”的文档，并且每页一张准考证，仔细查看准考证的内容可以发现，是根据Excel中的数据生成的准考证，说明“邮件合并”这一步没有什么问题。
在“开始”标签中执行“编辑→替换”命令。
在打开的“查找和替换”对话框中，切换到“更多”模式，然后在“查找内容”中输入“特殊格式”的“分节符”，“替换为”中留空。
最终的效果是在“查找内容”文本框中出现“^b”标记。
word2010邮件合并与信封制作
Word大作业之二——Word 2010高级操作—批量制作成绩单和信封一、案例介绍通过Word 2010和Excel 2010协同工作，可以实现成绩报告单的“批处理”，省时省力，能轻松地完成学生成绩报告单的填写工作和信封的量制作。
二、解决方案2．1 总体分析邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。
2．2 设计规划邮件合并的过程：1、在WORD中点击工具--信函与邮件合并--把第一项邮件合并和第二项显示邮件合并工具栏都选上；2、点击工具栏上的第二个符号：打开数据源--按照对话框提示找到考题文件夹--打开要合并的excel表；3、在word中把光标放在要合并的位置，点击邮件合并工具上的第6个符号：插入域---在弹出的对话框中依次选择，选择一个--点击插入，关闭；把光标放在第二个要合并的位置--点击插入，关闭；全部插入完毕后，点击邮件合并工具栏中倒数第4个符号：合并到新文档，在新文档中保存为题目要求的文件名。
2．3解决方案在本案例中，我们将解决如下问题：创建Word主文档，插入表格，并设置表格格式。
创建Excel电子表格，输入数据。
使用邮件合并功能生成批量成绩单使用信封制作向导批量制作信封使用邮件合并分步向导批量制作信封三、实现步骤3．1 建立主文档（1）插入表格新建Word文档并命名为“期末成绩报告单”，输入首行标题“期末成绩报告单”；切换到“插入”区，在“表格”组单击“插入表格”，如图1所示。
在弹出的“插入表格”对话框中设定行、列数，单击“确定”，如图2所示。
图1 插入表格图2设置行列数(2) 设置边框选中表格，单击鼠标右键，选择“边框和底纹”，在弹出的对话框中选择线型设置边框，如图（3）所示。
如何设置和使用WORD文档中的邮件合并功能
如何设置和使用WORD文档中的邮件合并功能在当今信息爆炸的时代，邮件已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
无论是发送活动通知、宣传产品还是进行客户关系管理，邮件合并功能都可以帮助我们以个性化的方式向大量的收件人发送邮件。
在本文中，我们将学习如何设置和使用WORD文档中的邮件合并功能，以便高效地发送邮件。
一、准备工作在开始设置和使用WORD文档中的邮件合并功能之前，我们需要完成以下准备工作：1.安装Microsoft Office套件并打开WORD文档。
2.确保已经准备好包含收件人信息的Excel表格（或者使用Outlook 联系人列表）。
3.准备好邮件正文内容，可以是纯文本或者包含HTML格式。
二、设置邮件合并接下来，我们将学习如何设置邮件合并：1.在WORD文档中，点击“邮件ings插入”选项卡中的“开始邮件合并”按钮。
2.在下拉菜单中，选择“开始邮件合并向导”。
此时会出现“邮件合并向导”对话框。
3.在“邮件合并向导”对话框中，选择“电子邮件”类型，并点击“下一步：开始文档”按钮。
4.选择“当前文档”作为起始文档，并点击“下一步：选择收件人”按钮。
5.选择“使用已有的收件人列表”并点击“获取列表”按钮。
在弹出的对话框中选择Excel表格或者Outlook联系人列表，并确认选择。
6.在“邮件合并向导”对话框中，点击“下一步：写邮件”按钮。
三、编辑邮件内容一旦设置完成邮件合并，我们可以开始编辑邮件内容：1.在“邮件合并向导”对话框的“写邮件”页面，点击“标题”栏目并输入邮件的主题。
2.在“邮件正文”栏目，点击“插入合并字段”按钮，选择需要插入的合并字段，如收件人姓名、公司名称等。
可以使用这些合并字段来实现个性化的邮件内容。
3.编辑完毕后，点击“下一步：预览邮件”按钮。
四、预览和完成邮件合并在预览邮件之前，我们可以通过点击“邮件合并向导”对话框中的“前一个记录”和“后一个记录”按钮，查看不同收件人的合并结果。
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1.4 将数据合并到主文档
方法一：点击“邮件合并”工 具栏的“合并到新文档”按钮。 方法二：完成合并。
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图1-10 邮件合并结果（第1页）
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请大家完成任务
? 打开主文档： 邀请函主文档 .doc
? 操作方法： 查看文件： 邀请函的制件过程 .doc
? 样版文件： 邀请函做好的样板 .doc
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1.2 创建或打开数据源
1、新建立数据源
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图1-3 “创建新数据源”对话框
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2、打开数据源
?如果已经有数据源，则只 要选择一个含有数据源的文 件，如Word表格文件、 Excel数据文件或者 Access 数据文件。
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3．选取数据源
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4、编辑邮件合并收件人
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1.3 插入合并域
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任务23 目录的制作
? 对各级标题设置“标题 1、2…”样式 ? 确定安放“目录”的位置（插入点） ? 插入目录：“引用”选项卡→“目录”功能组
→“目录”列表→选择“插入目录” →“目录” 对话框→“目录”选项卡→按要求设置“格式” ，“确定”后插入目录。 ? 目录修改和更新
“更新目录”对话框
?方法一： 在主文档中，将光标 移至插入点，再单击“邮件合并” 工具栏的“插入域”按钮。插入 的 合 并 域 自 动 用 《》 号 括 起 来 （图1-6所示）。 ?方法二： 对点右边对话框中的 “其他项目”。
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邮件合并工具栏
3.8.4 单击【视图】|【工具栏】|【邮件合并】命令，打开【邮件合并】工具栏
? 定义的快捷键
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任务23 目录的制作 [任务描述] 本任务通过案例介绍自动生成目录和索
引的方法。 案例：为文档“普通高等学校学生管理规定.doc”生
成目录。
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任务23 目录的制作
[相关知识与技能 ]
手动为长文档制作目录或索引，工作量是相当大的 ，而且弊端很多。例如，更改文档的标题内容后 ，需要再次更改目录或索引。因此，掌握自动生 成目录和索引的方法，是提高长文档制作效率的 有效途径之一。
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任务22 宏的使用
[相关知识与技能]
1. 创建宏
可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏，也可以在 Basic 编辑器中输入代码来创建宏。
Visual
视图→宏 →录制宏输入宏名确定指定保存位置
设置快捷键
录制： 执行要包含在 宏中的操作
视图→宏→ “停止录制”
2. 运行宏
录制时的 光标形状
? 工具→宏→查看宏，选择宏名，单击“运行”
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修改样式
? 操作命令：
? 在“开始”选项卡的“样式”组中单击右下角的 向下箭头，打开“样式”列表
? 在“样式”列表中单击“新建样式”按钮 ，弹 出“根据格式设置创建新样式”对话框
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第5章 Word高级应用—排版毕业论文
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新建样式
第5章 Word高级应用—
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排版毕业论文
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Word之邮件合并
? 在实际工作中，经常会遇到这种情况，处理
大量日常报表和信件。这些报表和信件其主要内 容基本相同，只是具体数据有变化。为了减少重 复工作，提高效率， Word提供了邮件合并功能。
1
邮件合并定义
? 所谓邮件合并，是指先把文件中相同的结构和 信息创建为一份文档，再把不同的信息创建为另 一份文档，然后将两份文档以一定的方式进行合 并，从而得到主体结构信息一致，而只有某些属 性不一致的一系列文档。
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任务23 目录的制作
图3-65 “目录”对话框 12
任务23 目录的制作
图
3-69
“ 修 改 样 式 ” 对 话 框
13
1.1 创建与编辑主文档
（1）建立一个新文档或打开一个现有的文档 (此文 档为主文档)。 （2）输入文档中带有共性的部分，文件保存。 （3）选择“邮件” ——“邮件与信函” ——“邮件 合并”项（如图 1-1所示）。
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邮件合并相关概念
? 主文档：指的是在合 并操作中，对合并文 档的每个部分都相同 的文档。
? 数据源：包含要合并 到文档中的信息的不 同的部分。
? 合并文档：将主文档 和数据源合后并得到 的结果性文档。
主文档（相同部分）
数据源（不同部分） 合并文档（结果）
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邮件合并通常包含以下四个步骤 :
（1）打开或创建主文档 （2）创建或打开数据源 （3）在主文档中插入合并域 （4）将数据合并到主文档中执行合并
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4
新建∕ 打开
主文档
建立数据源
主文档中
插入合并域
数据合并 到主文档
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任务22 宏的使用
宏是一系列计算机指令的集合。如果在 Word中需要反复执行某任务，可以使用宏自 动完成。
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任务22 宏的使用 [相关知识与技能 ]
如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务， 可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 Word 命 令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了 一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。