关于城市房屋拆迁档案收集与管理工作的建议
搬迁工程档案管理方案范文
搬迁工程档案管理方案范文搬迁工程是指将企业机构从一个地方搬迁至另一个地方的过程，这是一个繁琐的工作，需要对搬迁前后的各项工作进行详细的管理和规划。
在这个过程中，档案管理显得尤为重要，因为档案就是企业或机构的记忆和历史，是日常工作的依据和指导。
在搬迁工程中，如何做好档案的管理成为一个重要的任务。
下面就搬迁工程档案管理提出一些具体的方案。
一、搬迁前的准备工作1.建立档案管理小组在搬迁工程开始之初，要成立一个专门的档案管理小组，负责全面地进行档案管理工作。
这个小组应当由公司或机构的档案管理部门的负责人牵头，并由相关的人员组成。
这个小组的主要任务是制定详细的档案管理方案，安排相关的工作任务，监督和协调各项工作的进行。
2.调查搜集原有档案资料在搬迁工程开始之前，要对原有的档案进行详细的调查和搜集工作。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）查阅原有的档案目录，了解原有档案的种类和数量；（2）对原有档案资料进行全面的梳理，包括检查档案的完整性和可用性，清理和整理不需要的档案资料；（3）对原有档案进行分类和编目，建立详细的档案目录和索引。
3.进行档案数字化处理在搬迁工程进行过程中，可以进行档案的数字化处理工作。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）对原有档案资料进行扫描和拍照，将纸质档案资料转化为电子档案资料；（2）建立电子档案库，对电子档案资料进行分类和整理；（3）制定安全的档案数字化处理方案，确保档案资料的安全和完整。
4.制定档案管理方案在搬迁工程进行之初，要制定详细的档案管理方案。
这个方案应当包括搬迁工程的具体安排和时间表，搬迁后的档案整理和重建工作计划，搬迁后的档案管理制度和规定等内容。
二、搬迁中的档案管理工作1.保证档案资料的安全搬运在搬迁工程进行中，要保证档案资料的安全搬运。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）对纸质档案资料进行包装和装箱，确保档案资料的完整性和安全性；（2）对电子档案资料进行备份和传输，确保档案数据的安全和完整。
征地拆迁项目档案管理制度
一、总则为了规范征地拆迁项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《城市房屋拆迁管理条例》等相关法律法规，结合本项目的实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 征地拆迁项目的立项、审批、实施、验收等各个阶段形成的文件、资料、图纸、照片等。
2. 征地拆迁项目涉及的土地、房屋、人口、补偿、安置等方面的资料。
3. 征地拆迁项目的会议记录、工作总结、汇报材料、通知、公告等。
三、档案管理职责1. 项目管理部门负责征地拆迁项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格按照档案管理规范执行。
3. 项目其他相关部门应积极配合档案管理部门，确保档案的完整性和准确性。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）项目立项、审批、实施、验收等各个阶段形成的文件、资料、图纸、照片等应及时收集。
（2）涉及土地、房屋、人口、补偿、安置等方面的资料应全面收集。
（3）会议记录、工作总结、汇报材料、通知、公告等应及时收集。
2. 档案整理（1）按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行分类整理。
（2）确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性。
（3）对破损、褪色的档案进行修复和保护。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案应存放在安全、干燥、通风的库房内。
（2）实行专人管理、专柜保管，确保档案安全。
（3）定期对档案进行盘点，确保档案齐全。
2. 档案利用（1）档案管理人员应按照档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
（2）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。
（3）档案利用者应爱护档案，不得损坏、丢失档案。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。
2. 档案销毁前，应经项目管理部门批准，并报上级档案管理部门备案。
3. 档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由项目管理部门负责解释。
拆迁档案工作总结
拆迁档案工作总结近年来，我国城市化进程加快，城市建设不断推进，拆迁工作也随之展开。
拆迁档案工作作为拆迁工作的重要一环，承载着大量的信息和数据，对于保障拆迁工作的合法性和公正性起着至关重要的作用。
在这样的背景下，我们对拆迁档案工作进行了总结，以期为今后的拆迁工作提供经验和借鉴。
首先，拆迁档案工作要做到规范化和规范化。
在整个拆迁过程中，要严格按照相关法律法规和政策文件的要求，做好档案的整理、归档和保管工作。
要建立健全档案管理制度，明确档案的保管责任人和管理权限，确保档案的完整性和准确性。
其次，拆迁档案工作要做到信息化和数字化。
随着科技的发展，数字化档案管理已成为趋势，可以大大提高档案的检索和利用效率。
要积极推进拆迁档案的数字化建设，建立档案管理信息系统，实现档案的电子化存储和管理，为拆迁工作提供更加便捷和高效的支持。
再次，拆迁档案工作要做到透明化和公开化。
拆迁工作涉及很多利益相关方，要做好档案信息的公开和透明工作，接受社会监督。
要建立健全档案信息公开制度，主动向社会公开相关档案信息，接受社会监督，确保拆迁工作的公正性和合法性。
最后，拆迁档案工作要做到持续化和稳定化。
拆迁工作是一个长期的过程，档案工作也需要长期稳定地进行。
要加强对档案管理人员的培训和引导，提高他们的专业水平和服务意识，确保档案工作的持续稳定进行。
总之，拆迁档案工作是拆迁工作中不可或缺的一部分，要做好这项工作，需要各方的共同努力和配合。
只有做好了拆迁档案工作，才能为拆迁工作的顺利进行提供有力的支持和保障。
希望通过总结和经验交流，能够不断提升拆迁档案工作的水平和质量，为城市建设和社会发展做出更大的贡献。
征地拆迁档案管理
征地拆迁档案管理
征地拆迁档案管理
自园区征地拆迁以来，高度重视征地拆迁的档案管理，通过“三明确”，累计整理完善征地拆迁档案1360卷，为征地拆迁顺利开展奠定坚实基础。
一是明确归档范围。
档案内容主要包括土地补偿协议、果树补偿协议、拆迁安置合同(协议)、地面附着物清点统计表、地面附着物照片资料、拆迁勘验补偿计算表、领款单、身份证及户口证明、安置情况统计表等。
二是明确分类方法。
组织专人学习档案管理方法，并参照其他地方经验，对征地拆迁档案作实行专门档案管理，按村别、设别进行分类、编目，实行“一村一档”、“一社一档”、“一户一档”。
三是明确档案管理要求。
指定专人负责征地拆迁档案的收集管理工作，归档文件须为原件，设置专门档案柜，配备防盗、防火等安全措施，确保档案安全。
管好拆迁档案 记录城市变迁
２ １ 年第１期 ・ 奠 ０１ １ ∥
３ １
案收集难度的加大。
中形 成的珍贵拆迁 档案大量 遗失 ，
马陵中学等１ Ｏ ７ 个拆迁项 目档案 ，只
拆迁户个体档案全部遗失 ， ９ ７ 个项 目
（ ） 三 重要性。拆迁档案是城市 城市 的历史原貌 未能采取 良好 的记 保管了拆迁人 的拆迁汇总资料 ，而被
特别是声像资料尤其匮 理工作 的通知 》 （ 二、拆迁档案管理的制约 因素 上参差不齐 ， 宿建发［０ ９２ ０ ２ ０ ］４
随着宿迁 城市化 进程 的不 断提 乏 ，拆迁档案时常存在收集不齐全 ， 号 ），对拆迁单位、拆迁实施单位在 速 ，城市面貌日新月异 ，新城扩建、 内容不完整等现象，严重影响了拆迁 拆迁档案的移交范围、移交内容 、移 旧城改造、民生工程 、居民住宅区等 档案的价值体现 ，给档案的利用带来 交要求、移交时限及流程 、移交手续
要的分析 。
【 关键词 】 迁档案 拆
管历 迁档案 ，是记录城市变迁的基础性工
史的真实性 ，使人们 了解它的演变和 作。下面笔者结合宿迁市区拆迁档案 发展过程 ，靠什么？靠 的是档案 ，靠 的实际情况 ，谈一谈 自身体会。
的是大量的文字材料和图片。对于一 个房屋拆迁工程项 目来说 ，被拆除房
迁实施单位的档案意识不强 ，造成 了
的历史记 录 。拆迁档 案也是城 市建 相应的法律法规也在不断地健全和完 不可挽回的损失。 促进城 市建设健 康发展不 可缺 少的 的法规体系 ，但作为建设档案一部分 三 、拆迂档案管理的举措 组织部分。 的拆迁档案 ，却没有专门和系统 的法 为了进一步做好城市房屋拆迁档 （ ）权威性 。拆迁档 案是拆 规来加以规范 ，虽然 《 四 城市房屋拆迁 案 的管理工作 ，保 证拆迁档 案 的真 迁工作的公平 、公正、公开的保障。 管理条例 》不断在调整 ，但对拆迁档 实性 、安全 性 ，充分发 挥拆迁档 案 拆迁工作牵涉到所有被拆迁户的切身 案的归档内容、拆迁人和拆迁实施单 在城 市建设 中的作用 ，宿迁市城 建 利益 ，是他们最关心也是最容易引发 位的责任 、档案的移交和管理未作出 档 案馆在做 好拆迁档 案的管理上做 矛盾的焦点 ，因此 ，拆迁档案也是维 明确 的规定 ，从而导致建市初期的拆 了大 量 工作 。 护拆迁户合法权益不可或缺的依据。 迁档案管理较为分散。 （ ）建 立 健 全 制 度 建设 。 ～ 拆迁档案的收集齐全和规范有效的管 （ ） 三 质量因素。由于没有相关 ２ ０ 年１ 月 ，宿迁市城建档案馆依 ０９ ０
征迁档案管理制度
一、总则为规范征迁档案管理工作，确保征迁档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有征迁项目的档案管理工作。
三、管理职责1. 征迁档案管理工作由单位档案管理部门负责，归口管理。
2. 各部门应积极配合档案管理部门做好征迁档案的收集、整理、保管和利用工作。
3. 征迁项目负责人应加强对征迁档案的管理，确保档案的真实性、完整性和准确性。
四、档案收集1. 征迁档案的收集范围包括：征迁项目审批文件、土地征收、房屋拆迁、补偿安置等相关文件、资料、图表、声像、电子、实物等。
2. 征迁档案的收集应确保齐全、完整，不得遗漏。
3. 征迁档案的收集应按照规定的时间、程序进行，确保档案的时效性。
五、档案整理1. 征迁档案的整理应按照档案分类、编目、立卷、归档的程序进行。
2. 征迁档案的整理应遵循以下原则：（1）保持档案的原始性、连续性、完整性；（2）便于查阅、利用和保管；（3）符合档案管理规范。
3. 征迁档案的整理应包括以下内容：（1）档案分类；（2）档案编目；（3）档案立卷；（4）档案归档。
六、档案保管1. 征迁档案的保管应遵循以下原则：（1）分类存放，便于查阅；（2）定期检查，确保档案安全；（3）防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗。
2. 征迁档案的保管应按照档案管理规范进行，确保档案的完整、准确和安全。
七、档案利用1. 征迁档案的利用应遵循以下原则：（1）依法利用，确保档案安全；（2）合理利用，提高档案利用率；（3）方便查阅，提高工作效率。
2. 征迁档案的利用应按照档案管理规范进行，确保档案的完整、准确和安全。
八、监督检查1. 单位档案管理部门应定期对征迁档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 各部门应积极配合档案管理部门做好征迁档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全。
九、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
拆迁单位档案管理制度
一、总则第一条为了规范拆迁单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于拆迁单位内部档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条拆迁单位档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，确保档案的合法、合规。
（二）集中统一原则：档案工作实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率。
（四）服务利用原则：充分发挥档案的凭证、参考、教育作用，为各项工作提供有力支持。
二、档案的收集与整理第四条拆迁单位应当建立健全档案收集制度，确保档案的完整、准确。
（一）档案收集范围：包括拆迁项目的立项、审批、实施、验收、评估等各个阶段产生的各类文件、资料、数据等。
（二）档案收集渠道：通过内部收集、外部征集、移交、捐赠等方式，确保档案的来源可靠。
（三）档案收集要求：档案收集应当及时、准确、完整，符合档案法律法规和政策规定。
第五条档案整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、内容等进行分类整理，确保档案的系统性。
（二）编目归档：对整理好的档案进行编目，编制档案目录，确保档案的可查性。
（三）装订归档：按照档案的规格、要求进行装订，确保档案的整洁、美观。
三、档案的保管与利用第六条拆迁单位应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整。
（一）档案库房：设置符合档案保管要求的库房，配备必要的温湿度调控设备，确保档案的物理安全。
（二）档案柜架：使用符合档案保管要求的柜架，按照档案分类、年代、编号等进行排列，方便查阅。
（三）档案保护：采取防虫、防霉、防火、防盗等措施，确保档案的长期保存。
第七条档案利用应当遵循以下要求：（一）查阅审批：查阅档案应当履行审批手续，确保档案的保密性。
（二）查阅登记：查阅档案应当进行登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
征地搬迁档案管理工作制度
征地搬迁档案管理工作制度征地搬迁档案管理工作制度一、目的本工作制度的目的是规范征地搬迁档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，并提高档案利用的效率。
二、适用范围本工作制度适用于征地搬迁工作中的档案管理。
三、定义1、征地搬迁档案：指征地搬迁过程中产生的各类档案资料，包括征地档案、搬迁档案等。
2、档案管理人员：指负责征地搬迁档案管理工作的专职人员。
四、工作职责及权限1、确保档案的完整和准确性；2、维护档案的安全性和机密性；3、负责档案的收集、整理、编目和归档工作；4、提供档案查询及复制服务；5、协助相关部门进行档案审计和核对工作。
五、档案管理流程1、收集阶段a) 收集各类征地搬迁档案资料，包括征地手续、搬迁协议、补偿款发放记录等；b) 对收集到的档案资料进行初步整理和分类。
2、编目阶段a) 对收集到的档案资料进行逐一编目，包括文件名称、文件编号、文件分类等；b) 制作档案目录和档案索引。
3、归档阶段a) 将编目完成的档案资料按照一定的规则进行归档；b) 设置档案柜、档案盒等存储设施，确保档案的安全和防火。
4、查询服务a) 接受相关部门、个人的档案查询申请；b) 提供查询服务，并保证查询结果的准确性和及时性。
5、复制服务a) 接受相关部门、个人的档案复制申请；b) 提供复制服务，并保证复制品的质量和完整性。
六、档案保管期限及处置1、按照相关法律法规的规定，不同类型的征地搬迁档案有不同的保管期限；2、历史性的重要档案应根据需要予以永久保管。
七、档案安全保护措施1、设立档案保密区，设置门禁和监控设备，保证档案的安全性；2、制定档案备份方案，定期备份档案资料，以防止灾害损失；3、限制档案的访问权限，确保档案的机密性和隐私性。
八、相关法律名词及注释1、征地：指为了公共利益需要，强制性地收回土地的行为。
2、搬迁：指因征地行为导致居民被迫离开原居地，迁往其他地方的行为。
3、档案：指以文字、图表、图像、声音、电子等形式记录下来的各种资料。
关于房屋征收的建议
关于房屋征收的建议
关于房屋征收的建议，以下是一些值得参考的建议：
1. 公正公平：房屋征收必须公正公平，确保所有相关人员的权益得到保障。
在征收过程中，应遵循法律程序，确保公平的补偿，并且不应该存在任何形式的歧视或偏见。
2. 合理补偿：被征收人应该得到合理的补偿，包括被征收房屋的价值，搬迁费用，临时安置费用等。
此外，还应考虑到被征收人的生活需求，提供适当的安置措施。
3. 透明度：房屋征收的程序和补偿标准应该公开透明，让被征收人清楚了解自己的权益和补偿情况。
如果存在疑问或争议，应积极寻求法律援助或通过其他合法途径解决。
4. 社区参与：在房屋征收过程中，应鼓励社区参与，让被征收人和相关利益方共同参与决策过程。
这样可以增强公众对征收工作的理解和支持，减少矛盾和冲突。
5. 保护弱势群体：在房屋征收过程中，应特别关注弱势群体的权益。
对于老年人、儿童、残疾人等特殊群体，应提供特殊的安置和援助措施，确保他们的生活不受影响。
6. 环保可持续：房屋征收应遵循环保可持续的原则，确保新的开发项目不会对环境造成负面影响。
同时，也应考虑到未来的发展趋势，为可持续发展留出空间。
7. 尊重历史和文化：在房屋征收过程中，应尊重历史和文化传统，尽可能保留有价值的建筑和文化遗产。
如果因为特殊原因需要拆除历史建筑，应进行充分的评估和审批。
以上建议仅供参考，具体的房屋征收工作还需要根据实际情况进行调整和完善。
项目拆迁档案管理制度
一、总则为了规范项目拆迁档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房屋拆迁管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及项目拆迁工作的档案管理，包括拆迁政策、拆迁方案、拆迁协议、拆迁补偿安置协议、拆迁补偿款发放、拆迁安置房分配、拆迁纠纷处理等档案。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损毁、伪造档案。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、虚报。
3. 系统性原则：档案管理要形成系统，便于查阅、利用。
4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、泄密。
5. 可靠性原则：档案资料要具有权威性、可信度。
四、档案管理机构及职责1. 档案管理机构：设立项目拆迁档案管理办公室，负责项目拆迁档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
2. 档案管理人员：档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。
3. 职责：（1）档案收集：负责收集、整理、归档项目拆迁过程中的各类档案资料。
（2）档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的完整性、准确性。
（3）档案保管：按照档案保管要求，对档案进行存放、保护，确保档案安全。
（4）档案利用：为项目拆迁工作提供档案查询、借阅、复制等服务。
（5）档案鉴定：对档案资料进行鉴定，确定档案的存毁。
五、档案收集与整理1. 档案收集：（1）收集范围：项目拆迁过程中产生的各类档案资料，包括政策文件、方案、协议、补偿款发放、安置房分配、纠纷处理等。
（2）收集方式：通过查阅、复制、接收、收集等方式进行。
2. 档案整理：（1）分类：根据档案内容、性质、用途等进行分类。
（2）编目：对分类后的档案进行编目，建立档案目录。
（3）整理：按照档案整理规范，对档案进行装订、整理。
六、档案保管与利用1. 档案保管：（1）存放：按照档案保管要求，将档案存放在适宜的档案柜中。
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近三十年来，城市高速发展，建设势头迅猛，随着旧城改造和新一轮城市发展战略的制定，房屋拆迁成为城市发展中必不可少的一项工作，大规模改造工程的实施，形成了大量的拆迁档案资料。
房屋拆迁档案是城市发展的记录与基石，因此对城市房屋拆迁档案的收集与管理工作，是未来城市建设工作中的重要一环。
一、城市房屋拆迁档案的特点
1.记录性
拆迁档案反映的是城市空间的发展变迁，记录着城市的过去、现在和未来，是城市建设档案的重要组成部分，也是珍贵的历史资料。
通过查阅拆迁档案，可以了解一个城市房屋建设前后的情况，是今后城市建设和管理的依据性、借鉴性的历史资料。
2.复杂性
拆迁改造在城市建设中是个较为复杂的工程，涉及到国土、规划、城市管理、财政等多个部门，从调查摸底、测算计划、运迁审批至拆迁、施工安置等，且不同的拆迁改造项目有着不同的特点，道路改造工期长、任务重，旧村旧城拆迁民调时间长、社会工作复杂，其收集和管理难度可见一斑。
3.法定性
拆迁档案反映了拆迁人与被拆迁人的的权益、义务和责任，关系到双方的切身利益，一旦发生纠纷，具有较强的法律效用，是解决房屋拆迁改造纠纷仲裁和法院判决必不可少的凭证性材料；同时房屋拆迁档案也是房屋产权产籍管理部门的依据性材料，通过拆迁档案对被拆迁房屋的产权产籍进行确认、发证，以档管房、依法行政，是房屋管理部门进行房证管理不可缺少的依据。
二、城市房屋拆迁档案的收集与管理现状
1.工程跨度大、收集途径单一、土地性质不同，档案难以接收齐全
一般情况下，某一地块拆迁资料的收集，是从新建房屋单位申请时开始的。
如果按一个正常建设项目，从申请、规划、获取土地许可到拆迁、建设，这一流程经历大概需要2～3年，早期甚至有过拆迁档案多至十年之久都未曾交接的情况，大大影响了拆迁档案的完整性。
由于土地的性质不同，实地调查经常会发现房屋使用人和产权人、产权面积和实际面积不一致的情况，给被拆迁人的核实工作带来了一定的困难，也造成了相关房产拆迁档案的缺失。
2.收集程序繁杂，档案资料流失严重
目前，对于拆迁项目的资料收集流程没有明确的条文规定，而拆迁的程序又会因工期、土地性质或管理单位而改变，时有资料流失的情况发生。
另外，房屋拆迁档案收集过程也较为分散，某些特殊载体的拆迁档案除了常见的纸质材料以外，还包括记录反映房屋原状和现状的影像资料、调查处理拆迁安置纠纷过程中形成的有关录音材料，以及进行产权管理过程中形成的磁盘、光盘等材料。
这些特殊载体的档案在某些方面比纸质档案更容易遭到毁坏，这也会造成资料流失。
3.收集档案人员素质有待提高
房屋拆迁档案的收集并不是全由专业的房屋管理人员进行，一些经办拆迁的收集档案人员对档案的管理和重要性缺乏认知，由于拆迁项目时间跨度长，其间经办人员的更换使得新来的人对之前事项多不清楚。
另外，拆迁房屋存在抵押未及时注销或未收回他项权证损害到抵押权人利益的，甚至有拆迁公司为了急于办理新证而存在虚报瞒报拆迁真实情况的，都影响到档案的收集。
三、城市房屋拆迁档案的收集与管理建议
1.建立档案收集网络，定向收集档案
首先要建立拆迁档案收集网络，指定专人负责统一管理房屋拆迁档案资料，同时在城市各个片区设立档案员，形成密度大、效率高的工作网络，及时收集积累拆迁文件材料；其次要定向进行收集，档案人员应掌握房屋拆迁工作各个程序或环节可能形成的文件材料，制定初步归档目录，指定有关部门和专人负责收集，尤其要对一些重要的材料，如立项、规划、用地批文、拆迁房屋产权审查表等，实行重点追踪收集，另外还要注意做好动态资料的积累，利用摄像机和照相机进行实地拍摄，反映房屋拆迁改造工作的全过程；三是遇到时间跨度较大的拆迁档案时，及时协调处理，以确保房产登记簿的准确性。
2.建立健全房屋拆迁档案统一管理制度
拆迁档案是城市建设和管理的重要资料，目前大量的房屋拆迁档案资料存放在拆迁公司和有关部门及专业技术人员手中，由于缺乏健全的管理制度，一些重要文件材料查找不到或无档可查的现象时有发生，因此要建立健全房屋拆迁档案统一管理制度，对国家规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，彻底改变以往单一或分散管理档案方式，把反映房屋拆迁工作全过程的各种文件材料完整保存下来，统一交档案室集中管理。
3.提高拆迁档案收集和管理人员素质
在拆迁人开始实施拆迁时，必须告知其拆迁资料收集的相关程序和重要性，为相关档案收集人员开展讲座和培训，特别是应介绍如何进行科学和安全的档案收集和管理，提高相关人员的素质，进一步加强拆迁档案的收集和管理制度。
房屋拆迁是当前城市建设和管理工作的重点，同时也是群众关注的热点和社会焦点。
房屋拆迁安置档案不仅关系着每一个拆迁户的切身利益，也是城市建设的重要记录，具有较强的法律效用和保管意义，因此加强和规范拆迁档案的收集和管理不容忽视。