物资调拨管理制度
物资调拨管理制度

物资调拨管理制度一、总则为规范物资调拨管理,合理配置和利用物资资源,提高物资利用效率,保证物资调拨的顺畅和安全,制定本管理制度。
二、适用范围适用于公司内部各部门、各单位的物资调拨管理。
三、调拨管控机构1. 公司设立物资调拨管理部门或专职人员,负责所有物资调拨管理工作;2. 物资调拨管理部门设置物资调拨审核组,负责对各部门提交的物资调拨申请进行审核,确定是否符合公司规定以及是否具备调拨条件;3. 物资调拨管理部门设置物资调拨监督组,负责对调拨过程进行监督和协调,并对调拨结果进行抽查和评估。
四、调拨审核流程1. 各部门根据需要向物资调拨管理部门提交调拨申请;2. 物资调拨审核组对申请进行审核,确定调拨数量、物资种类以及调拨原因;3. 审核组根据申请情况决定是否审核通过,并在3个工作日内给予答复;4. 若审核不通过,审核组应当以书面形式说明原因,并告知部门可采取的补充措施;5. 若审核通过,审核组通知物资调拨监督组进行调拨过程的监督和协调。
五、调拨执行流程1. 部门在物资调拨审核通过后,根据审核组的要求完成调拨准备工作,包括准备物资、填写调拨单等;2. 物资调拨管理部门会同调拨申请部门确认调拨时间和地点;3. 调拨过程中,物资调拨监督组对调拨过程进行监督和协调,确保调拨行为合法合规;4. 调拨结束后,物资调拨管理部门和调拨申请部门进行调拨结果确认和登记,确保调拨结果真实可靠。
六、调拨评估与改进1. 物资调拨管理部门对每笔调拨进行评估,包括调拨原因的合理性、调拨结果的准确性和调拨过程的是否符合规定等;2. 根据调拨评估结果,物资调拨管理部门对调拨流程和制度进行适时的改进,提升调拨管理水平。
七、附则1. 调拨申请所需资料应当真实有效,如有虚假资料或不符合规定的情况,将会受到相应处罚;2. 物资调拨管理部门应当对调拨人员进行培训和考核,确保调拨管理工作人员的专业能力和素质;3. 所有调拨记录应当保存完整并依法备案,确保资料的安全和完整性。
工地物资调拨管理制度范本

第一章总则第一条为规范工地物资调拨管理工作,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工地所有物资的调拨管理工作。
第三条物资调拨应遵循公平、公正、公开的原则,确保物资调拨的合理性和有效性。
第二章职责第四条工地物资管理部门负责制定和实施物资调拨管理制度,对物资调拨工作进行监督管理。
第五条项目经理负责审批物资调拨计划,确保物资调拨的合理性和有效性。
第六条仓库管理员负责物资的收发、保管和盘点工作,确保物资调拨的准确性和及时性。
第七条施工单位负责提出物资调拨申请,并配合物资管理部门做好物资调拨工作。
第三章物资调拨程序第八条物资调拨申请1. 施工单位根据施工进度和实际需求,向物资管理部门提出物资调拨申请,包括物资名称、规格、数量、用途等信息。
2. 物资管理部门对调拨申请进行审核,确保申请的合理性和必要性。
第九条物资调拨审批1. 项目经理对物资调拨申请进行审批,对调拨计划进行确定。
2. 物资管理部门根据审批结果,制定物资调拨方案。
第十条物资调拨执行1. 仓库管理员根据调拨方案,办理物资出库手续。
2. 物资管理部门对调拨物资进行核对,确保调拨物资的准确性和完整性。
第十一条物资调拨反馈1. 施工单位对调拨物资的使用情况进行反馈,包括物资使用情况、存在问题等。
2. 物资管理部门对反馈信息进行整理和分析,为后续物资调拨提供参考。
第四章物资调拨管理要求第十二条物资调拨应按照实际情况进行,避免浪费和积压。
第十三条物资调拨过程中,要确保物资的安全和完好。
第十四条物资调拨信息要及时、准确地传递,避免信息不畅导致的延误。
第十五条物资调拨过程中,要严格执行审批程序,确保物资调拨的合理性和有效性。
第五章附则第十六条本制度由工地物资管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
物资调拨中心管理制度

物资调拨中心管理制度第一章总则第一条为规范物资调拨中心的管理行为,提高物资调拨中心的管理水平,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物资调拨中心的管理机构和所有工作人员,必须严格遵守。
第三条物资调拨中心的管理实行全面负责制,各管理部门、工作岗位各司其职,协调配合,共同为物资调拨中心的良好运转和发展做出贡献。
第四条物资调拨中心必须依法合规开展工作,不得违反国家法律法规和规章制度。
第五条物资调拨中心要积极开展改革创新,提高管理水平和服务质量,适应市场需求,推动物资调拨中心的不断发展。
第六条物资调拨中心要保障工作人员的权益,关心员工的生活,建立健全员工激励机制,提高员工的工作积极性和创造力。
第二章组织机构第七条物资调拨中心设立管理委员会,下设办公室、财务部、仓储部、调度部等部门。
第八条管理委员会是物资调拨中心的最高权力机构,对物资调拨中心的重大事项和运营计划进行审议和决策。
第九条办公室负责物资调拨中心的日常管理工作,负责向管理委员会报告物资调拨中心的经营情况、管理问题、员工情况等。
第十条财务部门负责物资调拨中心的财务管理工作,包括资金管理、成本分析、财务报告等。
第十一条仓储部门负责物资调拨中心的仓储管理工作,包括仓库的布局规划、货物的存储管理、库存盘点等。
第十二条调度部门负责物资调拨中心的货物调度工作,包括货物的运输安排、货物配送计划、货物运输监测等。
第三章工作流程第十三条物资调拨中心的工作流程分为三个环节:货物采购、货物存储、货物调度。
第十四条货物采购环节包括货物采购计划制定、供应商选择、采购合同签订等。
第十五条货物存储环节包括货物入库管理、货物出库管理、库存管理等。
第十六条货物调度环节包括货物装车安排、货物运输监测、货物配送计划等。
第四章业务规范第十七条物资调拨中心要与供应商建立长期合作关系,建立供应商档案,进行供应商综合评价,提高供应商的服务质量和信誉度。
第十八条物资调拨中心要对货物采购进行严格的质量把关,确保采购货物符合国家标准和物资调拨中心的需求。
应急装备物资调拨管理制度

应急装备物资调拨管理制度一、总则为规范应急装备物资的调拨管理,确保应急物资的有效调配和使用,提高应急响应能力,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及应急装备物资调拨管理的单位、部门和人员。
三、基本原则1.依法合规:严格遵守国家法律、法规和政策规定,按程序进行应急装备物资调拨管理。
2.科学合理:根据实际需要进行合理调拨,确保物资使用最大效益。
3.公平公正:依据实际需要进行公平公正的调拨,不得搞特权,不得擅自私分应急物资。
4.信息公开:做好应急装备物资的信息公开工作,确保调拨信息透明化。
5.责任到人:明确责任人和责任主体,在帮助别人的情况下,责任主体要严格把关,负责调拨物资的正确性。
6.安全保障:在进行应急装备物资调拨管理时,要确保人身财产安全,不得发生任何意外。
四、调拨管理程序1.需求申报(1)单位或部门根据实际需要提出应急装备物资调拨申请。
(2)申请表中需详细说明申请物资的名称、数量、用途、调拨原因等相关信息,并提供有关证明文件。
(3)申请应由单位或部门负责人签字,并加盖公章。
2.审核审批(1)接到申请后,应急管理部门要对申请进行认真审核,核实调拨物资是否符合规定标准,是否有特殊需要。
(2)审核通过后,由应急管理部门负责人签字批准,并下发相关调拨指令。
3.调拨执行(1)调拨执行应由指定的物资管理人员负责,根据调拨指令,提供相应装备物资。
(2)调拨执行人员需对调拨过程进行记录,包括调拨时间、调拨物资名称和数量、接收单位名称、签收人等信息。
4.信息报告(1)调拨执行后,物资管理人员需要及时向上级部门提交调拨执行情况报告,包括调拨物资使用情况和剩余数量等信息。
(2)上级部门要定期对物资使用情况进行复核,确保物资得到合理使用。
五、调拨管理责任1.应急管理部门负责对应急装备物资的调拨进行审核和批准,负责安排物资的调拨执行。
2.物资管理人员负责根据调拨指令提供相应的物资,并进行调拨记录和报告。
3.单位或部门负责人需对申请的物资使用情况进行监督和评估,确保物资得到合理使用。
物资调拨管理制度

物资调拨管理制度1. 引言物资调拨管理制度是为了合理统筹各项资源的调配,确保物资在不同部门、地区间的均衡供应,提高物资利用效率,降低成本,加强对物资调拨的管理与监督,保障公司运营的公平性和高效性。
本管理制度适用于公司内各部门进行物资调拨的相关工作。
2. 调拨原则在进行物资调拨时,应遵循以下原则:2.1 公平原则物资调拨应尽量做到权责明确、程序公正、结果平等,不偏不倚地满足各部门的合理需求。
2.2 效率原则物资调拨应以最大程度提高资源利用效率为目标,在保证质量和安全的前提下,优化调拨流程,减少浪费,提高效率。
2.3 共享原则物资调拨应促进不同部门之间的合作与共享,鼓励资源共享、交流合作,提高全公司物资利用效率。
3. 调拨流程3.1 提交申请1.需要调拨物资的部门填写《物资调拨申请表》,表中应包含物资名称、数量、原部门、调拨部门等信息。
2.调拨申请需注明调拨的原因和目的,并在表格上加盖部门主管的签章。
3.2 审批流程1.调拨申请表由部门主管审核后,提交给物资管理部门进行审批。
2.物资管理部门对申请进行审查,包括检查物资库存情况、申请的合理性和准确性等。
3.物资管理部门审核通过后,将调拨申请表转交给财务部门进行预算审批和资金拨付。
3.3 调拨执行1.财务部门确认资金拨付后,通知物资管理部门执行调拨操作。
2.物资管理部门根据调拨申请表中的信息,按照调拨的物资名称和数量,从原部门库存中调出物资。
3.调拨完成后,物资管理部门和原部门应及时更新库存记录,确保库存的准确性。
3.4 调拨监督1.物资管理部门应定期对各部门的调拨情况进行监督检查,确保调拨活动的合规性。
2.物资管理部门可依据需要对调拨申请进行随机抽查,核实申请的真实性和准确性。
3.对于违反调拨管理制度的行为,将给予相应的纪律处分,并追究相关责任人的责任。
4. 调拨记录与报告4.1 调拨记录1.物资管理部门应建立完善的调拨记录,包括调拨物资的名称、数量、调拨日期等信息。
医院物资调拨管理制度

第一章总则第一条为加强医院物资管理,确保医疗、教学、科研工作的正常进行,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有物资的调拨管理,包括药品、器械、设备、耗材等。
第三条医院物资调拨管理应遵循以下原则:(一)计划性原则:根据医院实际需求,科学制定物资调拨计划。
(二)及时性原则:确保物资调拨的时效性,满足临床工作需求。
(三)合理性原则:优化物资配置,降低库存成本,提高资金使用效率。
(四)责任性原则:明确物资调拨责任,确保物资调拨安全、有序。
第二章组织机构与职责第四条医院成立物资调拨管理领导小组,负责统筹协调物资调拨工作。
第五条物资调拨管理领导小组下设物资调拨办公室,负责具体实施物资调拨管理工作。
第六条物资调拨办公室职责:(一)制定物资调拨计划,合理分配物资;(二)审核各部门的物资需求申请,确保物资调拨的合理性;(三)组织物资调拨,确保物资及时到位;(四)监督物资调拨过程,确保物资安全、有序;(五)对物资调拨情况进行统计分析,为医院物资管理提供决策依据。
第三章物资调拨流程第七条需求申请各部门根据实际工作需要,向物资调拨办公室提出物资需求申请,包括物资名称、规格、数量、用途等信息。
第八条审核批准物资调拨办公室对需求申请进行审核,确保申请的合理性和必要性。
经审核批准后,纳入物资调拨计划。
第九条计划制定物资调拨办公室根据审核通过的物资需求,制定物资调拨计划,明确调拨时间、数量、方式等。
第十条物资调拨物资调拨办公室按照调拨计划,组织物资调拨,确保物资及时、安全地到达各部门。
第十一条验收与反馈各部门对调拨的物资进行验收,确保物资质量符合要求。
验收合格后,向物资调拨办公室反馈验收结果。
第四章监督与考核第十二条医院定期对物资调拨工作进行监督,确保物资调拨制度的贯彻执行。
第十三条对物资调拨工作中的违规行为,视情节轻重给予相应处罚。
第十四条对物资调拨工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
物资调拨中心管理制度范本

第一章总则第一条为加强物资调拨中心的管理,提高物资调拨效率,确保物资供应的及时性和准确性,特制定本制度。
第二条物资调拨中心负责对内、外物资进行统一调配、调拨,确保公司各部门物资需求得到满足。
第三条物资调拨中心应遵循以下原则:1. 保障供应:确保各部门物资需求得到及时满足;2. 合理分配:根据各部门需求合理调配物资;3. 优化库存:降低库存成本,提高物资周转率;4. 严格程序:规范物资调拨流程,确保调拨工作顺利进行。
第二章组织机构及职责第四条物资调拨中心设主任一名,副主任若干名,负责中心的全面管理工作。
第五条物资调拨中心下设以下部门:1. 采购部:负责物资采购、供应商管理等工作;2. 库存管理部:负责物资入库、出库、盘点、调拨等工作;3. 统计分析部:负责物资统计、数据分析、报告编制等工作;4. 客户服务部:负责客户需求调查、协调、反馈等工作。
第六条各部门职责如下:1. 采购部:(1)根据公司需求制定采购计划;(2)选择合格供应商,签订采购合同;(3)监督供应商按时、按质、按量供货;(4)跟踪采购进度,确保物资及时到位。
2. 库存管理部:(1)负责物资入库、出库、盘点、调拨等工作;(2)确保物资储存安全,防止丢失、损坏;(3)优化库存结构,降低库存成本;(4)定期向领导汇报库存情况。
3. 统计分析部:(1)收集、整理物资采购、库存、调拨等数据;(2)分析物资使用情况,为采购、库存、调拨提供依据;(3)编制各类报告,为领导决策提供支持。
4. 客户服务部:(1)了解各部门物资需求,提供咨询和建议;(2)协调各部门物资需求,确保供应;(3)收集客户反馈,及时改进工作。
第三章物资调拨流程第七条物资调拨流程如下:1. 需求部门填写《物资需求申请单》,提交至物资调拨中心;2. 物资调拨中心审核需求申请,确认物资需求;3. 采购部根据需求情况,制定采购计划,选择供应商;4. 供应商按照采购计划供货,物资调拨中心进行验收;5. 物资调拨中心根据需求部门需求,将物资调拨至指定地点;6. 需求部门收到物资后,填写《物资验收单》,反馈至物资调拨中心;7. 物资调拨中心根据验收情况,进行库存调整。
公司物资调拨管理制度

公司物资调拨管理制度一、总则根据公司的发展需要,为了更好地管理和利用公司的物资资源,提高物资的使用效率和管理水平,特制定本公司物资调拨管理制度。
二、调拨范围1.本公司所有物资资源,包括但不限于办公设备、办公用品、原材料等。
2.调拨范围包括公司内部不同部门之间的调拨,以及公司与外部单位之间的调拨。
三、调拨程序1.提出申请:调拨方向相关部门提交调拨申请,包括调拨物资的种类、数量、调拨理由等内容。
2.审批流程:相关部门对调拨申请进行审批,包括财务部门、主管领导等,确保调拨的合理性和必要性。
3.物资调拨:经审批通过后,相关部门负责将物资调拨给申请方,并进行相应的记录。
4.调拨记录:调拨方向相关部门需要进行详细记录,包括调拨物资的种类、数量、调拨时间等信息,并及时报告给财务部门。
四、调拨责任1.调拨方:调拨方需要对调拨物资进行保管和维护,确保物资的安全,同时做好物资使用的相关记录。
2.接收方:接收方需要对接收到的物资进行检验和保管,确保物资的完好无损,并做好物资使用的相关记录。
五、调拨原则1.合理性原则:调拨申请需符合公司的业务需要和合理性要求。
2.统筹安排原则:公司应根据实际情况进行物资的统一调拨计划,避免过多分散调拨。
3.公平公正原则:调拨申请的审批流程应公平公正,任何人不得通过非法手段获取不应得的物资。
4.充分利用原则:对于闲置物资,公司应优先考虑在内部进行调拨利用,提高物资的使用效率。
六、调拨管理1.财务监管:公司财务部门需要对物资的调拨情况进行监管,确保调拨的合规性和准确性。
2.盘点与检查:定期对公司的物资进行盘点和检查,确保相关物资的数量和质量。
3.报废处理:对于无法再利用的物资,公司应及时进行报废处理,避免资源浪费。
七、违规处理对于违反物资调拨管理制度的行为,将进行相应的违规处理,包括但不限于警告、扣款、解聘等处罚措施,同时必要时将追究法律责任。
八、附则本制度由公司财务部门负责制定和解释,同时公司各部门需要对物资调拨管理制度进行宣传和培训,确保员工对制度的理解和遵守。
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物资调拨管理制度
第一章总则
第一条为了更好的实现流程化管理,强化系统管理职能,有效提升公司内部物资调拨的工作效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于整个集团公司的非固定资产类物资调拨,固定资产的调拨见《固定资产管理制度》。
第二章调拨计划
第三条调拨计划的相关规定
(一)车间统计员将车间物资剩余数量进行统计并于每月28日提交财务科办理假退库,财务科核算实际库存;
(二)子(分)公司供应科计划员根据财务科提供的库存实际数据,在每月20-25号提出请购计划,在10号以前允许侯补计划1次;
(三)如果出现计划失误,则追究子(分)供应科相关人员计划失职
责任。
在审核物资请购计划时,子(分)公司供应科处长以及子(分)公司总经理应参考销售部门的产品销售计划进行审核。
同时,采购中心在收到子(分)公司大批量物资订单时,应与所在公司总经理进行再次确认;
(四)对于未对计划认真审核造成物资积压,则对相关责任人将按照
《积压物资预防及管理制度》追究其管理责任。
第四条计划提交的流程见《物资采购制度》。
第三章常规物资调拨程序
第五条物资调拨流程图
第六条集团公司采购中心负责对各子(分)公司之间调拨物资统一协调处理。
物资调拨必须通过集团公司采购中心与各子(分)公司供应科来执行。
第七条调拨中使用第三方物流运输的,调出方必须与第三方物流签订运输协议,在运输协议中必须注明准确的到货地址及收件人联系方式;对托运货物,必须在协议上注明物资数量,以及运输途中物资损失的责任划分。
第八条调拨物资(非积压)的检验以调入方检验为准。
(一)调拨物资包括的种类
1、进口物资;
2、战略库存物资;
3、香精、香料、新品(商标10000张以下、彩膜5卷以下、彩袋50000条以下);
4、其他物资不允许调拨,如有特殊情况,必须提交采购中心进行宏观调控;
(二)每月最多调拨两次,否则追究相关人员计划管理责任。
积压物资调拨不在此控制范围之内;
(三)子(分)公司每周将异常库存信息报送采购中心信息处,由采购中心对异常库存与分公司总经理进行确认。
针对子(分)公司提供的采购计划,可以在子(分)公司之间进行资源调配;
(四)调拨积压物资时,分子公司提前3天将调拨计划提交品管部,由品管部提前安排人进行检验,缩短检验时间,提高效率;
1、如果采购中心(科)通知品管部(科),而品管部(科)未进行检验,则有品管部(科)承担全部责任;
2、调拨物资质量管理:对于调入调出方检测结果不吻合导致纠纷,由总部品管部进行仲裁,3天内出裁定结果。
第九条所有调拨物资必须办理调拨手续,即由调拨责任人开具调拨单、财务盖章、调出方品管签审,物资所属仓库保管填单签字;调拨单不允许涂改,对于涂改的调拨单,一律视为无效。
第十条如果调入方仓库保管收到物资与调拨单上物资不相符的,必须在24小时内以书面形式(或电话)与调出方采购中心门联系,经调出方确认后,由调出方做调账处理。
如果调入方在24小时内未做出书面反馈的,将视为单、物相符,由此给公司造成的损失由调入方仓库责任人承担,如发生纠纷报集团总经办仲裁。
第十一条财务部及子(分)公司财务科必须按调出方调拨单的具体内容开具发票。
调出方开出的发票,如票、物不相符,经双方查实后,对不相符的发票,调入方财务部门可退票到调出方要求其重新开具。
第十二条调拨物资定价:
(一)内部公司之间调拨按采购成本进行调拨;
(二)对其他公司由财务核定;
(三)未经采购中心备案或未经品管检验的物资调拨,财务部门不予报销发票。
正常物资调拨产生的运输费用,财务人员审核物资调拨协议、物资调拨单、货运发票无误,提交总经理审批后办理付款手续。
第十三条集团公司总部与各子(分)公司之间进行物资调拨所开出的发票,必须由采购中心按外购物资程序办理报销审批手续,并且物资必须经仓库入库做账后,方可正常出库使用。
第四章积压物资调拨质量管理要求
第十四条所有的积压物资在进行调拨之前,必须由品管部原辅料检验员进行检验,合格的积压物资方可调拨到其他公司使用。
对于检验不合格的积压物资不允许调拨到其他公司。
第十五条调入方接收积压物资后,若检验不合格,经品管部和采购中心评审后按积压物资处理制度执行处理。
具体按《积压物资预防及处理制度》执行。
第五章调拨违规的处罚
第十六条具体处理规定:
(一)因调拨计划提交不及时或不准确而导致的生产损失,由计划提交人员
自行承担;由于调拨计划执行过程中,出现延迟而导致的生产损失,因执行方造成的,由负责调拨的执行人承担;因调拨手续审批拖延造成的损失,由审批负责人承担。
如因特殊原因不能及时提交计划或执行调拨的,调出方需提交书面说明,并及时通知对方。
以上承担的损失,为实际损失的5%,最高不超过200元;
(二)收到调拨物资,出现数量缺失或明显质量问题时,由于未及时上报而导致的损失,由物资接收人员承担。
承担的损失,为实际损失的5%,最高不超过200元;
(三)接收方收到调拨物资,未及时办理入库,而被车间使用,对使用部门责任人和仓库管理员各处罚50元/次的处罚;
(四)仓库收到调拨物资,未及时送检就发车间使用,对仓库保管员处50元/次处罚;由于未及时送检就发车间使用出现质量问题而造成损失的,将由仓库保管人员承担损失,承担的损失,为实际损失的10%,最高不超过200元;
(五)在物资调拨过程中,未与第三方物流(承运方)签订规范运输协议或对数量交接不清的,直接对调拨执行人处罚100元/次,如果因数字交接不清造成的损失,由执行人全额赔偿;
(六)积压物资未经品管签字同意而调拨,并因质量问题造成调入方损失的,由调出方执行人承担,承担的损失为实际损失的10%,最高不超过200元。
第六章附则
第十七条本制度解释权归集团公司采购中心,监督执行权归总经办、集团公司采购中心。
第十八条本制度自颁布之日起正式执行,前期相关规定自行废止,未尽事宜将另行补充。