采购人员核心实战技能之招标采购管理完整版

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采购人员核心实战技能之招标采购管理

HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

采购人员核心实战技能之招标采购管理【本讲重点】

三种招标采购实战方法

招标采购作业流程分析

招标采购实战经验借鉴?

三种招标采购实战方法

招标采购选择潜在供应商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉,更要考虑其供货历史。总之,要尽力查清其“祖宗三代”,以确保招标和投标的“婚姻”的质量。

这样做对供需双方都有好处:通过招标采购,采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商,以更合理的价格、稳定的质量进行采购;而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争,不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。

1. 公开招标

公开招标可以是国际性的,也可以只限于国内,两者各有千秋,采购企业应按照各自的实际情况来定夺。

公开招标的最大优势是大海捞鱼,资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。其特点表现为“三公原则”,即公开、公平、公正,对供应商一视同仁,所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标,标准统一,不偏不袒。

2.邀请招标

邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决,这样不仅节省了招标人的招标费用,还有效地提高了投标人的中标机会。但由于限制了充分竞争,应对选择的投标人提出更高的要求。尽量避免由邀请招标再转入公开招标,以免太过费时、费力、费钱了。

3.议标采购

议标采购主要有以下三种议标方式:

◆直接邀请

直接邀请某一供应商进行单独协商,达成协议后签订采购合同。如果一家不成,再邀它家,直到成功。

◆比价议标

将投标邀请函送给几家供应商,邀请他们在约定的时间内报价,然后择优录用。

◆方案竞赛

方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。

①由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容,以及规划设计部门的其它有关规定。

②参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案,并阐述方案的优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等,一并报送招标人。

③最后由招标人邀请有关专家组成评审委员会来选出优胜单位,招标人与优胜者签订合同,补偿未中标单位。

招标采购作业流程分析

招标准备与投标

招标准备主要有两项工作:

图1-1 招标采购作业流程分析图

1.准备招标书

招标书是潜在供应商进行准备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据,以便潜在供应商填写招标书上规定的要求他填写的相关内容,准备投标,并把已填写完整的招标书在规定的时间、地点送达招标人。包括以下内容:招标通知(含招标人和准备内容)、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投标保证金、供货一览表、报价表、工程量清单。

2.发布投标资格预审通告

经过资格预审,缩小潜在供应商的范围,以避免对不合格供应商的无效劳动和不必要的支出,同时也节省了招标人的时间和精力,提高了招标效率。

开标

检查投标文件的密封情况后,按招标通知书中规定的时间、地点,邀请投标方代表参加开标会,当众宣读供应商名单、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的内容、价格等内容,并合理地解释投标文件中还不甚明确的地方。以电传、电报等方式来投标的,不予开标。

开标时应做好开标记录,内容包括:项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、购买招标书的单位及其报价、收到其招标书的日期及其处理情况。

四大评标方法

1.以最低评标价为基础的评标

把评标价格(不是供应商报价)看作是评标的惟一因素,即合理的利润加上以下两种成本中的其中一种:

◆进口货物的到岸价,即成本+保险+运费;

◆国产货物的出厂价,即原材料及零部件采购成本+生产成本+税款(不包含销售税)。若原材料、零部件已从国外进口并已放在境内的,应报仓库交货价,含进口关税,但不包含销售税。

2.综合评标

综合评标是一种以价格加其它因素为基础的评标方法,尤其在采购耐用物品,如车辆、发动机及其它设备时特别适用。

综合评标主要考虑以下六大要素:

◆内陆运费和保险费

◆交货期(提早不优惠,推迟要罚款)

◆付款条件(多项选择,淘汰不符合者)

◆零配件供应和售后服务情况(采购方服务加费)

◆招标货物的性能、生产能力、配套性、兼容性

◆设备安装、调试的技术服务和培训费(加在报价上)

3.以寿命周期为基础的评标

以寿命周期为基础的评标方法特别适用于整套厂房、生产线、设备和车辆等运行期内的各项后续费用(如零配件、油料、燃料、维修等费用)很高的设备采购。

评标时在标书报价的基础上,加上一定的运行期内的各项费用,再减去一定年限后设备的残值,即扣除这几年折旧费用后的设备残余值,并按投标书中规定的贴现率来折算成净现值。

4.打分法

要打分的要素有:投标价格、内陆运费、保险费、交货期、偏离合同条款规定的付款条件、备件价格及售后服务、设备性能、质量、生产能力、技术服务和培训费用。

各要素比值分配如下:投标价60~70分,零配件10分,技术性能、维修、运行等3种费用共10分,售后服务5分,标准备件5分,以上各项合计共100分。

考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在招标书中做出明确规定。

决标与签订合同

决标就是将合同授予最低评标价的投标人,并要求在投标有效期内进行。决标后,在向中标者发中标通知书时,也要通知其他没有中标者,并及时退还投标保证金。

签订合同有两种方法:

◆在发中标书的同时,将合同文本邮寄给中标者,要求其在规定的时间内签字退回;

◆二是中标者收到中标通知书后,在规定时间内,派人前来签订合同。

签订合同及中标者按要求提交了履行保证金后,合同就正式生效,采购工作就进入了合同实施阶段。

招标采购优缺点

表1-1 招标采购分析表

【自检】

请做下面连线题:

①综合评标A.是一种以价格加其它因素为基础的评标方法

②打分法B.特别适用于各项后续费用很高的设备采购

③以寿命周期为基础的评标招标书中做出明确规定C.考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在

④以最低评标价为基础的评标惟一因素D.把评标价格(不是供应商报价)看作是评标的

见参考答案1-1

招标采购实战经验借鉴

实战经验一

背景情况

A供应商接到B公司的上海分公司打来电话,说要购买10台笔记本电脑,不久又接到B公司总部电话询问100台电脑的价格,其中有10台是笔记本电脑,他们分别咨询了型号和配置的详细情况。供应商了解到这家公司2003年有大的采购项目,频频添置新设备,于是就立即派人员到B公司总部。A供应商感觉到B公司整体的采购力被分散了、被浪费了,价格五花八门,没有任何优势。B公司的电脑牌子多而杂,经常维修、升级,采购价格无优势,服务低水准,管理混乱,舞弊成风,形象受损。

实战经验二

解决过程

现在B公司也已意识到了这些问题,并采取了改进措施:

首先由使用人提出采购申请,提交需求的数量、型号和报价。所有申请由部门经理根据预算批准后,再交财务总监批准。然后统一交由IT部门汇总,再根据公司有关的采购规定和工作需要来决定配备的机型、配置、操作系统、软件和品牌。B公司采购部根据汇总的数量、金额及具体要求,决定竞标的名单。IT部门提交竞标内容,采购部组成招标委员会或评标小组,邀请IT部门经理、工程师参加评审。

采购部按采购流程开展采购活动,与参加投标的供应商分别地一一谈判,不仅仅是价格,也包括售后服务、交货和索赔的条款、升级服务等等。

评标委员会按事先商定的评定标准,评判参加投标的供应商,推出中标者,向中标者发出中标通知,向败标者发出感谢信。采购部与中标方签署合同,监督供应商的供应。

实战经验三

结果

B公司的供应商会得到一个公平的竞争环境,采购员的谈判能力及IT经理的专业能力也相应地得到了提升。

同时,B公司也获得了采购部门努力换来的竞争优势,即较低的合理价格、良好的售后服务、升级承诺及供应商的及时信息反馈。

最后,B公司的钱被好钢用在刀刃般地花出去发挥其最大作用了。最重要的是B公司认识到招标采购不仅有效地降低了采购成本,还把采购部门变成了成本控制和利润的中心。

【本讲小结】

招标采购是需求方企业在自由竞争和保证质量交期的前提下,以较低的价格取得成效最佳的采购物品的活动,换句话说招标采购的目的是追求综合最低价。

一般来说,当供应源分散或来源不明时,企业往往采用招标的方式进行采购,即以公开的方式通知所有可能供货的供应厂商,在某一时间内前来竞标。

但是,除非较大规模的采购,一般不采用公开的招标方式,从鲁抗医药和江苏洋河两家公司的实践中可以清晰地看出:招标虽能防止腐败,但还需专家监督和媒体机制,成本实在不低。

采购实战技能之一:招标采购讲义

采购实战技能之一:招标采购 【本讲重点】 三种招标采购实战方法 招标采购作业流程分析 招标采购实战经验借鉴 三种招标采购实战方法 招标采购选择潜在供应商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉,更要考虑其供货历史。总之,要尽力查清其“祖宗三代”,以确保招标和投标的“婚姻”的质量。 这样做对供需双方都有好处:通过招标采购,采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商,以更合理的价格、稳定的质量进行采购;而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争,不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。 1. 公开招标

公开招标可以是国际性的,也可以只限于国内,两者各有千秋,采购企业应按照各自的实际情况来定夺。 公开招标的最大优势是大海捞鱼,资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。其特点表现为“三公原则”,即公开、公平、公正,对供应商一视同仁,所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标,标准统一,不偏不袒。 2.邀请招标 邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决,这样不仅节省了招标人的招标费用,还有效地提高了投标人的中标机会。但由于限制了充分竞争,应对选择的投标人提出更高的要求。尽量避免由邀请招标再转入公开招标,以免太过费时、费力、费钱了。 3.议标采购 议标采购主要有以下三种议标方式: ◆直接邀请 直接邀请某一供应商进行单独协商,达成协议后签订采购合同。如果一家不成,再邀它家,直到成功。 ◆比价议标

将投标邀请函送给几家供应商,邀请他们在约定的时间内报价,然后择优录用。 ◆方案竞赛 方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。 ①由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容,以及规划设计部门的其它有关规定。 ②参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案,并阐述方案的优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等,一并报送招标人。 ③最后由招标人邀请有关专家组成评审委员会来选出优胜单位,招标人与优胜者签订合同,补偿未中标单位。 招标采购作业流程分析 招标准备与投标 招标准备主要有两项工作: 图1-1 招标采购作业流程分析图 1.准备招标书 招标书是潜在供应商进行准备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据,以便潜在供应商填写招标书上规定的要求他填写的相关内容,准备投标,并把已填写完整的招标书在规定的时间、地点送达招标人。包括以下内容:招标通知(含招标人和准备内容)、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投标保证金、供货一览表、报价表、工程量清单。 2.发布投标资格预审通告 经过资格预审,缩小潜在供应商的范围,以避免对不合格供应商的无效劳动和不必要的支出,同时也节省了招标人的时间和精力,提高了招标效率。

采购人员核心理念与技能训练

采购人员核心理念与技能训练 2012年04月14日上海2012年07月13日上海 【主办单位】:百乔罗管理咨询有限公司 【课程费用】¥2980元/人(含授课费、资料费、会务费、午餐费) 【咨询电话】:朱女士 【温馨提示】:本课程可提供上门内训服务,欢迎来电咨询! 课程背景 “什么是专业采购和专业采购人员?采购专业化有什么好处? 采购从业人员要懂得哪些“游戏规则”,应具备哪些素质, 掌握哪些基本知识与技能? 采购的基本工作流程是怎样的? 采购人员要注重哪些实务技巧? 怎样在短期内提高采购工作技巧和效率? 本课程将从以上问题直接切入剖析采购原理与实务,内容系统而全面,适合于在短期内想要提升和改善采购技能的采购供应人员,是采购与供应人员的必修课。 培训目标 采购专业的基本知识 采购在企业内部和外部的角色 采购业务的操作休系 采购人员的职业道德规范与操守 供应商选择的一般流程 价格分析的基础知识 谈判的基本流程 交期的基本构成及重要性 课程大纲 一、采购专业的基本知识和采购的角色 1. 采购的定义 2. 采购的基本要素 3. 采购以及采购管理的目标 4. 采购在组织结构中的地位 5. 采购与供应商的关系 6. 采购员应具备的基本素质与能力 二、采购业务操作程序

1. 采购的权限 2. 基本采购流程 3. 需求的分类及描述方式 4. 采购有哪几种方法? 5. 订单的确认 6. 货品的验收和检验 7. 如何做好采购的原始记录 三、专业采购供应人员职业道德规范与守则 1. 什么是采购人员的道德规范 2. ISM采购道德规范 3. 采购常见的道德问题 4. 案例1:秘密折扣 四、供应商的选择 1. 单一供应商与多家供应商的选择 2. 到哪里去找供应商? 3. 供应商选择标准 4. 供应商现场考察? 5. 供应商的评选策略 6. 供应商等级制订方式 五、报价与招标 1. 报价的方式 2. 竞争性报价 3. 报价的条款和条件 4. 要求报价的有关问题 5. 自制还是购买?(Make or Buy) 六、价格与成本分析 1. 市场竞争的规模 2. 公平合理价格的取得 3. 价格的分析方式 4. 成本的结构 5. 价格调整的原因 6. 案例2:某公司报价分析 七、谈判 1. 谈判的定义

采购业务能力提升培训讲师吴诚老师

《采购业务能力提升》 1、本《大- 纲-方-案》的制定,在兼顾知识体系与结构完整性的同时,也会充分考虑客户的需求,并可以依据客户进一步的要求,作一定的调整与修正; 2、本《大- 纲-方-案》涉及的内容较多,具体讲解的侧重点,可以根据客户的要求,或以现场的学习效 果,来作 一定的调整; 【课程背景】 随着我国经济大国地位的确立,以及产品制造技术的飞速发展,采购管理水平与能力将成为衡量企业核心竞争力的重要指标之一。企业需要根据自身的情况,制定出合适的采购策略及采购流程,成本管理策略,采购谈判策略来取得竞争优势。为此,基于对供应链理论知识的研究,并结合曾经在多年的管理经验及辅导经历,特推出该《采购业务能力提升》课程。 【培训对象】 采购总监、供应链总监、营运总监、财务总监、制造总监、物流总监、制造经理、采购经理、计划经理、物流经理、采购及供应链管理等相关人员。 【课程特点及受益】 本课程详细介绍了采购战略、采购战术管理、采购价格分析、采购成本控制、采购风险控制、供应商考核与关系维护、采购谈判管理等方面的基础理论,核心框架及流程,并结合中国企业的实际运营情况,融合教学、研究、实践、实务为一体,能令越来越多的中国企业关注采购策略与供应商管理的经营理念,并关注采购专业技能的提升,从而从中受益。 1、了解采购业务的基本知识及职业化要求; 2、了解并掌握采购策略、采购战术,及供应商管理办法,了解标杆企业的做法; 3、掌握采购成本分析技术、商务沟通技巧、采购谈判策略管理,熟悉采购模式的设计与技巧; 4、掌握供应商考核与激励的理论及方式方法,并能灵活运用。 【授课方式与特点】 1.丰富性与针对性。信息量大,专业性及针对性强,案例多,能结合企业所在行业特点与现 状,有针对性地制定大- 纲-方-案及培训; 2.指导性与实用性。不作空洞无物的讲解,能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣 势分析与判断,提供改善意见与建议,现场研讨具体工作问题; 3.操作性与实效性。除了专业地进行讲解,将现场分析、分享标杆企业的做法,提供丰富具 体的“管理流程、制度、工具模板”供学员参考、借鉴、落地; 4.通俗易懂,参与性强。深入浅出,通俗易懂,专业问题通俗化,复杂问题简单化,混乱问 题标准化。不忽悠,不故弄玄虚。鼓励提问质疑,现场分析解答; 5.气氛活跃,妙趣横生。因材施教,因人施教。适时、适度、适当调节课堂气氛,风趣幽默, 旁征博引,气氛活跃,轻松愉快中完成课程。

企业采购与供应商管理的七大实战技能

前言 【本讲重点】 三种招标采购实战方法 招标采购作业流程分析 招标采购实战经验借鉴 第1讲采购实战技能之一:招标采购 【本讲重点】 三种招标采购实战方法 招标采购作业流程分析 招标采购实战经验借鉴 三种招标采购实战方法

招标采购选择潜在供应商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉,更要考虑其供货历史。总之,要尽力查清其“祖宗三代”,以确保招标和投标的“婚姻”的质量。 这样做对供需双方都有好处:通过招标采购,采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商,以更合理的价格、稳定的质量进行采购;而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争,不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。 1. 公开招标

公开招标可以是国际性的,也可以只限于国内,两者各有千秋,采购企业应按照各自的实际情况来定夺。 公开招标的最大优势是大海捞鱼,资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。其特点表现为“三公原则”,即公开、公平、公正,对供应商一视同仁,所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标,标准统一,不偏不袒。 2.邀请招标

邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决,这样不仅节省了招标人的招标费用,还有效地提高了投标人的中标机会。但由于限制了充分竞争,应对选择的投标人提出更高的要求。尽量避免由邀请招标再转入公开招标,以免太过费时、费力、费钱了。 3.议标采购 议标采购主要有以下三种议标方式: ◆直接邀请

直接邀请某一供应商进行单独协商,达成协议后签订采购合同。如果一家不成,再邀它家,直到成功。 ◆比价议标 将投标邀请函送给几家供应商,邀请他们在约定的时间内报价,然后择优录用。 ◆方案竞赛 方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。 ①由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容,以及规划设计部门的其它有关规定。 ②参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案,并阐述方案的优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等,一并报送招标人。

采购员应具备的能力

优秀采购员必备能力要求 在传统思想里,采购就是拿钱买东西,其目的就是以最少的钱买到最好的商品。然而,事实并非如此,随着市场经济的发展,技术的进步,竞争的日益激烈,采购已由单纯的商品买卖妆展成为一种职能,一门专业,一种可为企业节省成本,增加利润,获取服务的资源。采购也不是一种轻松的工作,需要较高的专业技能和谈判技巧。 采购不仅是价格问题,而且大部份不是价格因素,更多的是品质水平,品质保证能力,售后服务,产品服务水平,综合实力等等。有些东西看起来买得很便宜,但经常维修,经常不能正常工作,就大大增加了使用成本,如果买的是假冒伪劣商品,就会蒙受更大的损失。 采购就是通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 因此,作为采购员,从根本上看,应具备以下能力: 1.成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本的主要部份,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算,锱珠必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况--时效,损耗率,维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料,人工,工具,税款,利润,交货时间,付款条件等,逐项加以剖析评判。 2.预测能力 在动态经济环境下,物品的采购与供应数量经常会调整变动,采购人员应该能依据各种产销资料,分析,判断货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度是多少。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势未雨绸缪。

采购员谈判技能的提升

采购员谈判技能的提升 谈判成功不一一方的预定目标为唯一标准而是有一系列综合价值评判标准的。下面橙子整理了采购员谈判技能的提升,供你阅读参考。 采购员谈判技能的提升篇1 1.谈判前要有充分的准备 知已知彼,百战百胜。采购员必须了解商品知识、品类市场现有价格、品类供需状况、本企业情况,供应商情、本企业所能接受的价格底线与上限,以及其他谈判的目标。 2.只与有权决定的人谈判 谈判之前,最好先了解和谈判对方的权限。采购人员应尽量避免与无权决定事务的谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露对方。 3.尽量在本企业办公室谈判 采购员应尽量在本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高采购活动的透明度,杜绝个人交易行为之外,最大的目的其实是在帮助采购员创造谈判的优势地位。 4.对等原则 不要单独与一群供应商的人员谈判,这样对自己不利。也就是说:我方的人数与级别应与对方大致相同。如果对方极想集体谈,先拒绝,再研究对策。

5.不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣 交易开始前,对方的期待值会决定最终的交易条件,所以有经验的采购员,不论遇到多好的商品和价格,都不过度表露内心的看法。让供应商得到一个印象:费九牛二虎力,终于获取了你的一点宝贵的让步!永远不要忘记:在谈判中的每一分钟,要一直持怀疑态度,不要流露与对方合作的兴趣,让供应商感觉在你心中可有可无,这样比较容易获得有利的交易条件。 6.放长线钓大鱼 采购人员要避免先让对手知道我公司的需要,否则对手会利用此弱点要求采购人员先做出让步。 7. 必要时转移话题 若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈判,有经验的采购人员会转移话题。或暂停讨论喝茶,缓和紧张气氛。并寻找新的切入点或更合适的谈判机会。 8.谈判时要避免破裂,同时不要草率决定 有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本不必谈判,他总会给对方留一点退路,另一方面,采购员须明了,没有达成协议总比勉强达成协议好,免勉强协议可能后患无穷。 9.尽量成为一个好的倾听者 采购人应尽量倾听供应商的讲话,从他们的言谈及肢体语言之中,可以听出他们优势与缺点,也可以了解他们的谈判立场。 10.尽量从对方的立场说话

采购员具备的素养和能力

采购员具备的素养和能力 品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。 (1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表,具有有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富才是企业宝贵的人力资源。 (2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。 (3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。 (4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理。与供应商建立良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛,这要求采购人员要有足够的耐心,有良好的涵养。只有虚心和耐心地同供应商谈判,诚心诚意地与供应商交往,才会换来对方的合作,达到我们的目的。 二、知识与能力:知识和能力既是相辅相成又是相互独立的。知识是能力的强大后盾,能力是知识的反映。但是作为采购人员,只有专业知识是远远不够的,参加实践的能力才是为企业带来财富的根源。 (1)采购人员应具备的知识: ①政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。②市场知识。了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路。③业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识商品功能、用途、成本、品质、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。④社会心理知识。了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性。⑤自然科学知识。自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性。⑥文化基础知识。这是其它知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的。

采购部员工培训计划

***公司采购部员工培训计划 本次培训计划工作是紧密围绕战略目标,以大人才观,大培训格局为指导思想,以服务施工生产经营为中心,以全面提高员工素质为宗旨,以不断提升企业核心竞争力,确保企业生产经营持续发展为目的,扩宽培训渠道,全面启动培训工程。本着创建一只高素质,高技能的员工队伍,为公司今后的发展做好铺垫。 一、员工培训计划的重点工作: (一)、认真做好该部门培训时间及场地安排,确定以(日、周、月、年)为单位的培训安排。 (二)、强化采购部经理的继续培训:公司将大力强化对各部门经理的继续培训,培训面力争达到90%以上,重点是提高他们的政治素养和管理能力,人际沟通能力和个管理能力。同时要求采购部要选拔具有符合一切资格考试的员工进行强化培训,参加采购方面的社会资格考试,年上升人数力争达到3人以上。 (三):做好采购部新员工的岗前培训,通过培训考核,熟习公司所有章程及工作流程后方能上岗。对新招录的具备一定专业知识的新员工,重点进行职业道德素养和基本技能,企业概况和文化、经营理念、安全与事故预防、员工规范与行为守则等内容的培训。同时要注意个人价值取向的引导,实现个人与企业价值观的统一,培养率达到100%。 (四)、鉴于采购部的特殊性,应结合企业的实际情况,因地植益,因材施教,外送与内训相结合,基地培训和现场培训相结合,采取技能演练,技术交流,鉴定考试等多种灵活方式。在培训方式上要把授课、角色扮演、案例、研讨、现场观摩等方法相互结合,选择最佳的方法和形式,组织开展培训。 (五)、根据本公司领导的要求,在采取PPT培训方式的情况下还应根据采购部门内部及员工的需求有必要的采取教材或讲义的形式进行培训。在条件允许的情况下还要加强对采购部兼职员工的培训。对兼职员工灌输本公司的企业文化及今后的发展战略和发展思想,力求为公司招取更多的有用人才。 二、对采购部员工培训的要求: (一)、每次培训的内容需要每个员工都做好课时笔记,课时完成后上级领导应对每位员工的笔记进行检查,查缺补漏。发现有重点的地方而员工又没有记住的应该提示将其补上。员工与员工之间、员工与领导之间应该互相监督,相互促进。使培训效率达到90%以上。 (二)、在每次培训结束后,公司内部都要进行全方位的考试。对考试不合格的员工应严格要求重修或补考。对优秀的员工采购部门应考虑给予一定的物质或晋升奖励。从而为整个公司的可持续发展做下铺垫。

采购管理五大利器

采购管理五大利器 主讲:鲁鹏 【课程背景】 现在企业的面临巨大成本的压力,面对供应链快速反应能力的挑战,采购管理不仅仅是采购经理一个人的事情了,这包括采购商品策略、供应链管理体系能力模式的分析,技术能力,品质管理能力以及制造能力等。而其中最难把握的就是如何领导CFT(跨职能团队)在与供应商谈判。如何实现劣势的优势转化,实现谈判的目标? 提升企业在与供应商谈判中控制能力,帮助企业节约采购的成本,带来更大的价值。" 【课程目的】 如何改变谈判的力量?您自己属于哪一种采购管理风格?如何做好谈判的准备?如何掌握谈判的主动权?对手通常是怎样分析和对付我们的?谈判中通常会遇到哪些困难局面并应当采取怎样的对策,分析谈判前的准备工作以及谈判的过程中需要明确的要点与技巧。使学员能够在商业运作中,提高自身的实战能力、职业素养和工作技巧。 【课程对象】总经理、副总经理、生产总监、采购总监、物流经理、生产部经理、采购部经理、供应部管理、物料经理与主管。 【课程时间】一天(6H) 【课程大纲】 第一篇:有效识别采购质量与执行 一、采购的概念 二、采购管理的原则-5R 1、适当的供应商(Right Supplier) 2、适当的质量(Right Quality) 3、适当的时间(Right Time) 4、适当的价格(Right Price) 5、适当的数量(Right Quantity 三、采购管理的目标 四、采购职能 五、先进采购系统与模式 六、采购部门的决策权 1、选择供应商: 2、使用任何一种合适的定价方法; 3、对采购物料的规格提出质疑; 4、监督与潜在供应商的联系 七、采购工作在企业的价值链位置 八、采购流程模式及相关概念 九、采购新的发展趋势

F04 企业采购与供应商管理七大实战技能 试题

1.在供应商管理流程中,对普通型供应商下的订单,应占总品种的 A. 20% B.40% C.60% D.80% 2.在谈判过程中,下列哪项内容是秘而不宣的内部机密C A.最低目标 B.可接受目标 C.实际需求目标 D.最优期望目标 3.最优期望目标用公式表示为C A.最优期望目标=最低目标+增加值 B.最优期望目标=可接受目标+增加值 C.最优期望目标=实际需求利益+增加值 D.最优期望目标=最低目标+可接受目标+实际需求利益 4.对供应商的考评包括四个大的方面,下列选项中不是其中之一的是B A. 供应商的业务 B.供应商的知名度状况 C.供应商的质量体系 D.供应商的经营环境 5.对供应商财务状况的考评属于下列哪一方面考评的内容B A. 供应商的业务 B.供应商的生产能力 C.供应商的质量体系 D.供应商的经营环境 1.下列选项中,不属于三种招标采购实战方法之一的是 D A 公开招标 B 书面招标 C 邀请招标 D 议标采购 2.下列招标方式中,可以用“化整为零、邀请协商”来形容的是D A 公开招标 B 邀请招标 C 化整招标 D 议标采购 4.下列哪句问话属于探索式提问 A“请问您对我们的公司印象如何?” B “按您刚才所说,您是拥有全权与我进行谈判的,是吗?” C “我们想增加购买量,您能否在价格上更优惠些呢?” D “您看给我方的折扣定为3%是否妥当?”5.在谈判中对不同类型的外商应有不 同的应对技巧,对于权力型的外商我 们应该做到 A 让他得到获胜心理上的满足 B 让他第一个发言,使他觉得自己 获得了一种特权 C 我们负责进行谈判的程序准备, 以体现他权力在上 D 不宜过于苛刻地要求他,使他很 难向老板交代或在同事面前没面子 6.供应商的管理流程最终要达到的目 的是D A 对供应商的拉动 B 调研选评供应商 C 确定最终供应商 D 对供应关系改进优化 7.企业与谁签订初次试制合同B A 供应商群体 B 竞标供应商 C 样本供应商 D 战略伙伴 10.对供应商成本的分析下列哪种考 评的主要内容D A 供应商的业务 B 供应商的生产能力 C 供应商的质量体系 D 供应商的经营环境 11.下列选项中邀请投标的最大优势 的是C A 资源丰富、择优录用 B 公开竞争、合理公平 C 锁定目标、速战速决 D 化整为零、邀请协商 12.下列选项中,哪种物品的购买更适 合分散采购A A 距离总部较远的物品 B 易于出现问题的物品 C 定期采购的物品 D 保密性较高的物品 13.在制定集中采购策略时必须分析 下列哪项内容D A 生产现状 B 销售现状 C 库存现状 D 竞争对手现状 14.JIT采购最终目标是为每种物 资和几种物资建立B A 灵活可靠的供应渠道 B 单一可靠的供应渠道 C 多元可靠的供应渠道 D 复杂多变的供应渠道 15.下列选项中,不是即时制采购的好 处的是B A 减少在制品的库存 B 减少制成品的库存 C 减少零部件、原材料的库存 D 缩短原材料供应周期 1.哪一项不是不断改进即时制采购方 案的前提C A 供应原材料的质量在不断提高 B 循环使用的包装在不断地改善 C 生产的优质产品的数量不断增 加 D 送货的装卸及出入库时间在不 断地缩短 4.在谈判人员的构成上,不包括下列 哪种B A 主谈人 B 从谈人 C 专业人员 D 工作人员 6.在不了解对方情况的时候,尤其需 要运用哪种谈判策略C A 避免争论策略 B 抛砖引玉策略 C 留有余地策略 D 多听少讲策略 9.下列不属于公开招标的“三公原则” 的是D A 公正 B 公平 C 公开 D 公信 10.下面哪种招标是“无限竞争”的招 标方式C A 邀请招标 B 自由招标 C 公开招标 D 议标采购 11.招标书不是下列哪项活动的依据 D A 潜在供应商进行准备和参加投标 B 采购方评标 C 签订合同 D 解决潜在供应商与采购方在投 标过程中的纠纷

《新时代采购人员专业技能提升》

主题:《新时代采购人员专业技能提升》 主讲:李文发 一、【课程优势】 李老师长期在外企、台企、大型民企集团公司任职中高管和做培训工作,精通战略采购运营模式,集团采购计划、采购物流仓库、集团战略供应商管理、供应链管理系统,具有丰富的采购、物流、计划及供应链管理和培训经验。在培训中,多以优秀企业战略采购供应链管理成功案例分析为主线,在战略采购供应链管理的过程中多讲案例分析、策略、方法、工具、模板的运用,少讲理论,让学员很快落地运用。 二、【培训目标】 1、了解精益供应链的基础及精益供应链方向迈进的做法 2、通过案例介绍采购需求管理,做到合理的需求规划和预测 3、预测的方法与工具的运用 4、了解同行业供应链各环节的信息流运用 5、如何编制采购计划的方法 6、理解行业的物料成本构成 7、采购成本价格分析及控制成本的策略与工具 8、如何收集行业的市场行情信息 9、供应商上游原材料市场价格日常监控方式及应对方法 10、供应风险种类、风险信息的收集渠道和收集方法、控制手段 11、如何对供应商准入的评审及关系的管理 12、获悉供应结构持续优化的目的、手段及方式 13、供方产品变更的管理 14、精益采购绩效的管理 15、采购的质量与交付的管理 16、战略采购谈判与合同管理的技能 17、优秀企业采购供应商管理案例分享 三、【学员对象】 采购人员、供应商管理人员、合同管理人员、订单管理人员、物流人员、采购经理、其他与采购相关人员。 四、【培训时间】 共2天 五、【培训方式】

讲师讲解+现场讨论+案例分析+学员现场演练(出方法,出策略,出表单,出工具)+评委评比(排次,记分,奖励)+笔试 六、【培训大纲】 第01部分:采购系统控制——战略采购管理系统及采购流程优化与团队建设(培训目标——掌握战略采购系统要求和流程控制,采购人员要求和团队的组织建设) 一、采购的本质就是降低企业的成本 1、案例分析:打造具有竞争力的采购供应系统 2、案例分析:如何降低采购的成本? 3、降低企业采购成本的五个要素和方法 4、互动讨论:什么时候采购性价比高,成本低 5、互动讨论:解读企业采购的四大重要作用 6、排除对采购工作的4大误区,为采购正身 二、采购组织设计与流程控制 1、采购组织的基本类型 2、案例分析:物资采购部门组织如何设计 3、互动:如何实现从传统采购到战略采购的转变 4、互动:作为采购经理人如何把控战略采购的四个关键特征和六大核心价值 5、建立先进的采购管理系统的要素和要求 6、案例分析:公司采购部门工作流程解读 7、练习:本公司采购流程的设计和优化应注意什么问题?有哪些关键点需要掌握? 8、案例分析:公司高效的流程优化的作法——针对这个案例理解流程的重要,如何建立标准和提高效率? 三、采购应具备的六大能力建设和基本素质要求 1、采购人员的五大能力建设 (1)案例分析——考察你的分析能力 (2)案例分析——考察你的沟通表达能力 (3)案例分析——考察你的预测能力 (4)案例分析——考察你的风险管理能力 (5)案例分析——考察你的战略思维能力 2、采购人员的专业知识要求 (1)案例分析——考察你的财务知识 (2)案例分析——考察你的仓库物料知识 (3)案例分析——考察你的生产方面的知识 3、采购人员的职业素养 (1)案例分析——考察你工作中具备敬业的精神 (2)案例分析——考察你与供应商业务中的公正与诚实 四、现场讨论与模拟演练: 1、本公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗?如何优化和疏理? 2、如何提高采购人员的工作绩效,你是如何做好采购人员的绩效考核的?(分析考核的要素和指标)

采购员必备能力要求

在传统思维力,采购就是拿钱买东西,其目的就是以最少的钱买到最好的商品。然而,事实并非如此,随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈,采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能同,一门专业,一种右为企业节省成本、增加利润、获取服务的资源。采购也不是一件轻松的工作,需要较高的专业技能和谈判技巧。 采购不仅是价格问题,而且大部分不是价格因素,更多的是品质水平、品质保证能力、售后服务、产品服务水平、综合实力等等。有些东西看起来买得很便宜,但经常维修、经常不能正常工作,就大大增加了使用的总成本;如果买的是假冒伪劣商品,就会蒙受更大的损失。 因此,作为一名采购员,从根本上看,应具备以下的能力: 一、成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购从员必须具有成本意思,会精打细算,锱铢必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况-------时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评判。 二、预测能力 在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,分析、判断货源是否充裕,在与供应商接触,并可从其工“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之。采购人员必须扩充见闻,具备“察颜观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势未雨绸缪。 三、表达能力

企业采购与供应商管理七大实战技能

企业采购与供应商管理七大实战技能 胡松评 第一讲采购实战技能之一:招标采购 1.前言 2.三种招标采购实战方法 3.招标采购作业流程及其优缺点分析 4.招标采购实战经验借鉴 第二讲采购实战技能之二:集中采购 1. 引言 2. 从分散到集中采购的特点与作业流程分析 3. 我国企业集中采购的实际困难及其解决方法 4.惠普公司的集中采购策略 第三讲采购实战技能之三:即时制采购 1.引言 2.即时制采购的战略优势及其前提条件 3.即时制采购的流程步骤 4.实施即时制采购的成功案例 第四讲采购实战技能之四:国际采购谈判技巧 1.引言 2.国际采购谈判的流程化管理 3.国际采购谈判策略 4.国际采购谈判案例分析 第五讲供应商管理实战技能之一——如何调研选择供应商 1.引言 2.供应商调研认证流程化管理 3.扩大供应商选择余地的五大现实途径 4.选择供应商案例研讨 第六讲供应商管理实战技能之二——如何量化考评供应商

1.引言 2.供应商综合考评体系 3.加权法特点与案例分析 4.成本比较法特点与案例分析 5.TCL科学考评供应商 第七讲供应商管理实战技能之三——如何与供应商建立合作关系1.引言 2.建立合作关系的现实途径(一) 3.建立合作关系的现实途径(二) 第八讲采购与供应商管理的发展趋势 1.引言 2.耐克全球化采购经验借鉴 3.微软电子化采购经验借鉴 4.GE的采购价值分析 第1讲采购实战技能之一:招标采购【本讲重点】 三种招标采购实战方法 招标采购作业流程分析 招标采购实战经验借鉴 三种招标采购实战方法

招标采购选择潜在供应商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉,更要考虑其供货历史。总之,要尽力查清其“祖宗三代”,以确保招标和投标的“婚姻”的质量。 这样做对供需双方都有好处:通过招标采购,采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商,以更合理的价格、稳定的质量进行采购;而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争,不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。 1. 公开招标 公开招标可以是国际性的,也可以只限于国内,两者各有千秋,采购企业应按照各自的实际情况来定夺。 公开招标的最大优势是大海捞鱼,资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。其特点表现为“三公原则”,即公开、公平、公正,对供应商一视同仁,所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标,标准统一,不偏不袒。 2.邀请招标

采购经理高效采购技能提升训练

《采购经理高效采购技能提升训练》 主讲:李文发 一、【课程背景】 企业采购环节企业经营管理中的关键环节,影响成本,创造利润,决定资金流动和产品创新,处于核心地位,举足轻重,关系全局,据估算,采购环节成本每降低1%,企业利润便会增加5-10%!它有着“成本比重高、资金投入大且管理复杂”的突出特点。若想切实有效地降低运营成本和提高经济效益,就必须高度重视采购管理! 为帮助企业单位加强和规范采购管理,提高采购专业核心技能水平和实际工作能力,本课程从采购管理系统的高度,全面策划编写了采购管理管理技能提升系统课程,既有理论高度,多联系企业采购工作中具体实践,既讲方法,又有工具,同时还有采购应对技巧,通过学习,能使企业采购人员在采购管理技能上有质的飞跃。 二、【培训目标】 培训注重实务讲解和案例教学,力求突出实践性和可操作性,学员可以了解现代企业采购管理的发展趋势,改善企业的采购组织以及采购流程运作,完善供应链管理体系,帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,与供应商保持良好的战略伙伴关系,使企业具有最佳的供货状态! 三、【学员对象】 企业副总经理、物控经理、物流经理、运营经理、采购员,采购主管,采购经理及供应链管理人员,企业流程管理,流程再造人士,合同审核人士,暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。 四、【培训时间】2-3天 五、【培训提纲】 第01部分:战略认识篇——战略采购与供应链的管理对企业的巨大影响 1、案例分析:某公司对供应商开发成功的关键是什么? 2、打破传统,解读我们对采购工作的4大误区,为采购正身; 3、公司如何实现从传统采购到战略采购的转变,其需要什么资源和技术支持? 4、公司实现战略采购开发的四个关键特征和六大核心价值

采购人员应该具备的各种技能

采购人员应该具备的各种技能~~~~~~~ 标签: 技能采购2009-04-01 19:27 1、知识面要广:材料采购与配件采购是两面事,材料采购上我同意12楼的方法,但是配件采购就有一定的难度,他分机械配件与电器配件,而且它还要求快质量也要保证,所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停,现在许多企业都提出零备件以节约成本开资,这一点是首选项, 2,眼要尖——判断能力要强:一般采购都是采用定点供货,这样为了节约时间,货源和质量的保证,那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。 3,为了别人能够更好的为你服务,你的信誉要好,特别是月结的或更长时间结一次帐的, 4,那就是多上网了解其它行业的的信息,建产更多的采购同行的朋友们。 5,采购还要尽可能具备的,驾驶证,产品的国标及法律常识,配件的通用性(替代品) 6、心态要正,要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作,

都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。 7、对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面。并且要勤奋好学,虚心上进,不然很容易被淘汰的。 8、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。 9、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降,都能提前预测到。不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂。 10、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。 11、能在稳定老供应商的同时,引进供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商。 12、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作。 13、能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前

采购人员应具备的知识与能力

采购人员应具备的素养与技能 (1)素质要求: 较强的工作能力,采购是一项要求复杂、要求很高的工作。因此采购员应具备的能力相当多样化,采购员应具备分析能力、预算能力、表达能力和专业知识水平。 分析能力,采购员经常面对许多不同的策略选择与制定,如物品的规格、品种的购买的决策,何者是企业所能接受的价格。物料如何运输、储存。如何管理才能得到使用者的肯定。因此采购员应具备使用分析工具的技巧,并对分析结果制定有效的决策。采购支出是构成企业制造成本的主要部分,故采购员必须精打细算同时也必须牢记一分钱一分货。此外对报价单应有分析技巧,不应该总价比较,必须在原料人工、工具、税费、利润,交货时间和付款条件等加以剖析判断。 预测能力,在现代的动态经济的条件下,采购价格与供应数量经常变动,所以采购员应具备“察言观色”的能力,对物料的供应趋势有一定的预测。a-4表达能力,采购员应该能用语言或者文字都能清晰的表达出采购的各种条件避免语意含混,发生误解的同时面对忙碌采购工作应具备“长话短说,言简意赅”的表达能力。“晓之以理,动之以情”的表达技巧。 专业知识,必须要对买的东西有一定的了解,这样才能了解真正物品的价值。 客观理智,必须用一个科学的方法对市场及需求有一个分析,然后将分析结果客观的呈现出来 (2)技能要求 知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为以下几点。 1)市场分析能力。分析市场状况及发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而在采购工作中做到心中有数,知己知彼、百战百胜。 2)团结协作能力。采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等。另一方面采购人员要与供应商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础。 3)语言表达能力。采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。如果口齿不清,只会浪费时间,导致交易失败。因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技巧。 4)成本分析和价值分析能力。采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算。买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求“价廉”,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。因此,对于供应商的报价,要结合其提供回的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品。 5)前景预测能力。在市场经济条件下,商品的价格和供求在不断变化,采购人员应根据各种产销资料及供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况,如商品的价格、数量等。

老板得力采购员-需要具备哪些方面的能力

导读:老板的得力采购员需要具备哪些方面的能力,什么样的采购人员会得到老板的青睐呢。现在采购人员要具备什么样的素质和要求,采购员重要的是以最大的赢利为目标。以减少成本为宗旨,下面我们就看看采购人员需要具备哪些方面的能力吧。 (一)、才能方面: 一、价值分析能力。采购支出系构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,精打细算,不可大而化之,其次,必须具有“成本效益”观念,经常将投入和产出(使用状况,时效,损耗率,维修次数等)加以比较。此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料,人工,工具,税收,利润,交货时间,付款条件等)加以剖析评断。 二、预测能力: 1)在动态经济环境下,物品的采购价格经常会调整,采购人员必须能根据各种产销资料,判断货源是否充足,可从供应商接触的惜售态度,可看出物品可能要涨价,总之,采购人员要能“察言观色”,了解将来的供应状况以采取对策。 三、表达能力: 1) 采购人员无论是用语言或文字和供应商沟通,必须能正确,清晰表达出所欲采购的各种条件,比如规格,数量,价格等。“说之以理,动之以情”,来争取优惠的条件,更是采购人员必须锻炼的表达能力。 四、专业知识: 1)采购人员对其经办的物品,若能了解原料来源,组合过程,基本功能,品质,用途,成本,将有于工作的开展,以免上当。有了专业知识,更能主动开发新产品或替代品,有助于降低采购成本。 (二)品德方面 1)不明之财不可得。采购人员所处理的订购单和钞票无多大不同,因此难免被唯利是图的供应商所包围。采购人员必须有一颗平常心,不动心。见利忘义之人,实难担当采购职责。 2)敬业精神。缺料或断料实为采购人员的最大耻辱。造成缺料的原因很多,但公司采购人员若不能维持“舍我其谁”的态度负责物品的调度,则公司并非少数。 3)虚心和耐心。采购人员虽占上风,但对供应商的态度,必须公平公正,甚至不耻下问,虚心求教,不可耻高气扬,傲慢无礼。和供应商的谈判或议价的过程可能相当艰难,要有耐心,等待的修养。才能欲擒故纵,神定气闲的工作,处于劣势均时,应当能委曲求全,不愠不火。 同时,为了使采购人员具有以上能力,就安排了相当的训练课程,例如;要成为一名谈判者,就需要接受谈判技巧的训练,参见下表,除了训练之外,此公司采购人员培育计划还包括采购人员自我评估,采购技能鉴定,和管理能力的发展等内容。经由自我评估的模式,采购人员可以了解自己的不足之处,而加以学习。借由外界的鉴定来取得技能的认证。管理能力的发展则对具有潜力的采购人员施以管理能力的训练,以便在以后进入管理层。这些酒店产品新闻如果达不到你的要求,请到酒店采购网查看具体信息,那儿有更多酒店用品搜索和全国酒店用品企业,希望对你们有所帮助, 中国是全球制造业的加工厂,国际供应链体系的重要环节,近几年来国际采购巨头纷纷将中国地区作为自己跨国采购业的基地。采购人才是中国地区最缺行业之一。国家采购、企业采购、政府采购这三大需求,已经快速催生采购管理队的迅猛成长,并由原来的区域性向全球性采购迈进。一方面,大批外资、合资企业涌入,它们对具有专业知识、技能的采购人员的需求量和日俱增;另一方面,众多国内企业也必须迅速提高自身采购人员的素质和技能,以更好地应对挑战和冲击。因此,对专业采购人员的争夺成为企业竞争的战略之一。那些既具有专业理论知识,又具有丰富实践经验的专业采购人员,已成为我国目前非常紧缺的人才。很多跨国公司在加速扩张的同时,也在拼命“挖人”,从高级管理者到普通采购人员,无

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