事业单位人事管理信息化建设 田贵敏
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径加强事业单位人事档案管理的信息化建设是提高工作效率、优化人力资源管理的重要途径。
本文将从建立信息化档案管理系统、加强数据安全保护、推进数字化档案建设、提升信息共享和利用能力等方面探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径。
建立信息化档案管理系统是加强事业单位人事档案管理信息化建设的基石。
事业单位可以引进一套专业的人事信息管理系统，实现对人才招聘、员工录用、薪酬福利、绩效管理等各个环节的全面管理和控制。
该系统应具备数据录入、存储、查询、统计、分析等功能，以提高工作效率和准确性。
加强数据安全保护是信息化建设的关键。
事业单位的人事档案包含大量的个人隐私信息，必须加强数据的保密性、完整性和可用性。
通过加强网络安全保护、设置权限管理、备份数据等措施，确保人事档案的安全不被非法获取、篡改或丢失，保障员工的合法权益。
推进数字化档案建设是信息化建设的重要内容。
传统的人事档案通常是纸质档案，管理起来不仅耗时耗力，还容易出现档案遗失、翻阅不便等问题。
事业单位应积极推进数字化档案建设，将纸质档案数字化，建立电子档案库，并进行合理分类和存储，以方便随时查询和利用。
提升信息共享和利用能力也是信息化建设的目标之一。
事业单位应加强内部信息交流和共享，建立相应的信息共享平台，方便各个部门之间的信息沟通和协同工作。
可以通过数据挖掘、数据分析等方法，充分利用人事档案中的信息，为单位决策和战略规划提供科学依据。
加强专业技术培训是保证信息化建设顺利进行的保障。
事业单位应组织相关人员进行信息化档案管理系统的培训，提升其操作和管理水平，确保系统的正常运行和有效使用。
通过举办培训班、开展交流研讨等形式，加强对信息化建设的宣传和推广，提高全体员工对信息化建设的认识和支持。
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径一、制定全面的人事档案管理信息化建设规划制定全面的人事档案管理信息化建设规划是进行信息化建设的首要任务。
具体操作步骤如下：针对事业单位的特点和需求，明确信息化建设的目标和要求；进行详细的需求分析，确保全面覆盖人事档案管理的各个环节；然后，制定合理的时间节点和实施计划，确保信息化建设的顺利进行；根据预算和资源情况，确定建设所需的硬件、软件和人员配备。
二、加强硬件设备的投入和更新事业单位人事档案管理信息化建设需要依赖于先进的硬件设备来支撑，加强硬件设备的投入和更新是非常重要的。
具体措施包括：购置高性能的服务器和存储设备，以满足大规模数据存储和处理的需求；配置高速稳定的网络设备，保障信息的及时传输和共享；提供高分辨率的显示设备和打印设备，方便用户进行档案的浏览和打印。
三、建立健全的信息系统和数据库信息系统和数据库是事业单位人事档案管理信息化建设的基础设施，应该建立健全并不断完善。
具体的做法包括：根据人事档案管理的流程和需求，设计和开发适用于事业单位的信息系统；建立统一的数据库来集中管理人事档案的数据，包括个人基本信息、工作经历、培训记录等；确保数据库的安全性和稳定性，采取相应的备份和恢复措施，以防止数据丢失或泄露。
四、提供便捷的用户接口和操作界面为了保证人事档案管理的信息化建设能够更好地应用到实际工作中，必须提供便捷的用户接口和操作界面，使用户能够方便地进行操作和查询。
具体的措施包括：设计简洁明了的用户界面，提供直观的操作方式；加强用户培训和技术支持，使用户能够熟练掌握系统的使用方法；定期收集用户的反馈意见，及时进行改进和优化。
五、加强信息安全管理人事档案管理信息化建设需要处理大量的敏感信息，加强信息安全管理是非常重要的。
具体的做法包括：建立完善的权限管理机制，确保只有授权人员才能访问和修改档案信息；采用合适的加密技术，保护数据在传输和存储中的安全；制定详细的数据备份和恢复策略，以应对突发情况；加强对系统的监控和审计，及时发现和处理安全漏洞。
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径【摘要】本文通过探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径，从规范管理流程、完善信息化系统、强化数据安全保护、提升人才素质、加强监督和评估等方面进行分析。
在文章介绍了研究的背景和意义，明确了本文的目的和意义。
在依次讨论了规范管理流程、完善信息化系统、强化数据安全保护、提升人才素质、加强监督和评估等内容。
最后在结论部分对整篇文章进行总结分析，展望未来的发展趋势，提出了一些建议和对策。
通过这些措施和路径，加强事业单位人事档案管理信息化建设将更加完善，为人才管理和决策提供更加有效的支持和保障。
【关键词】人事档案管理, 信息化建设, 规范管理, 信息化系统, 数据安全, 人才素质, 监督评估, 总结分析, 展望未来, 建议对策.1. 引言1.1 背景介绍在当前数字化时代，信息技术的发展已深刻改变了我们的生活方式和工作方式。
在事业单位管理中，人事档案管理一直是一个关键的环节，直接影响到组织的运行效率和管理水平。
传统的人事档案管理模式往往存在诸多弊端，比如信息不对称、操作繁琐、数据易丢失等问题，严重制约了事业单位的管理水平和服务质量。
随着信息技术的飞速发展，人事档案管理信息化建设已被认为是提高管理效率、优化管理模式的重要途径。
通过建设信息化系统，可以实现人事档案的数字化存储、快速检索和跨部门共享，极大提升了管理效率和服务水平。
加强事业单位人事档案管理信息化建设已成为当前亟待解决的重要问题。
本文将探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径，旨在推动事业单位实现信息化转型，提高管理水平，提升服务质量。
通过规范管理流程、完善信息化系统、强化数据安全保护、提升人才素质和加强监督和评估等方式，为事业单位人事档案管理的信息化建设提供可行的解决方案。
1.2 研究意义人事档案管理是事业单位管理中的重要环节，直接关系到人才队伍建设和组织运行效率。
随着信息技术的不断发展，人事档案管理也逐渐向信息化转型，这对提升人事管理水平、提高工作效率具有重要意义。
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径随着科技的不断发展和信息化时代的到来，事业单位的人事档案管理也迎来了新的机遇和挑战。
加强事业单位人事档案管理信息化建设是一个必然的趋势，它不仅能够促进事业单位人事档案管理工作的规范化和高效化，而且还可以提高人力资源管理的水平和效率。
下面本文将从以下几个方面探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径。
一、建立健全人事档案信息化管理系统建立健全人事档案信息化管理系统是事业单位推进信息化建设的关键步骤。
人事档案管理系统是对人力资源信息进行收集、归档、分析和共享的一种系统化的信息化管理方法。
只有建立一个高效、稳定的人事档案信息化管理系统，才能满足事业单位高效、精准、科学的人力资源管理需求。
该系统可以通过数据管理员统一核准数据、审批数据维护、定期备份数据和数据还原等功能，有效提高数据的保密性和操作的流畅性。
二、加强人事档案数字化入库和管理数字化管理是人事档案信息化建设的重要环节。
加强人事档案的数字化入库和管理，可以有效地减少手工文件管理的工作量、提高管理效率、降低管理成本。
数字化管理可以通过对人事档案进行扫描、转换和存储等方式，实现跨时间、跨地点、跨组织机构实现信息的共享。
该管理方法可以通过对文件进行数字签名和电子盖章的方式，实现文档真实、可信、不可篡改等功能。
三、建立健全人事档案安全保密机制建立健全的人事档案安全保密机制，防止人事档案的泄密、篡改和损坏，保障人事档案的完整性和安全性，是事业单位人事档案信息化建设的基本要求。
保密机制的建立可以通过实施加密措施、增强权限控制、加强人员管理和定期安全审计等方式，实现保密机制对档案安全的保障。
四、引入大数据与人工智能技术引入大数据与人工智能技术，将会推进事业单位的人事档案信息化建设向更高层次发展。
通过数据挖掘技术和人工智能技术，可以对人事档案进行更加深入的解析，掌握员工的工作状态和素质，优化组织架构和运营效率，提高企业的竞争力和创新能力。
关于事业单位人事管理信息化建设的思考
技术合作
与信息技术企业建立合作关系，共同 研发适用于事业单位人事管理的信息 化解决方案。
优化人事管理流程，提升管理效率
流程梳理 流程优化 信息化支撑 持续改进
对现有的人事管理流程进行全面梳理，识别存在的瓶颈和低效 环节。
针对梳理出的问题，对流程进行优化改进，减少不必要的环节 ，提高流程效率。
通过信息化手段支撑流程优化，如建立人事管理信息系统，实 现数据共享、流程自动化等功能。
03
管理方式落后
目前，部分事业单位仍然 采用传统的人工管理方式 ，效率低下，易出错。
信息不透明
人事管理信息不透明，容 易导致信息不对称，影响 管理公正性和员工积极性 。
数据分析不足
缺乏对人事管理数据的充 分分析和利用，无法为决 策提供有力支持。
信息化建设的必要性和意义
提高效率
01
信息化建设可以大幅提高人事管理效率，降低人力成
信息化建设的成果
近年来，事业单位人事管理信息 化建设取得了长足进步，如电子 化档案管理、在线培训、数字化 考核等，大幅提升了管理效率， 同时也为决策者提供了更为准确 、全面的数据支持。
存在的问题
尽管信息化建设取得了显著成果 ，但仍存在一些问题，如信息系 统孤岛现象严重，数据共享难度 大，部分员工信息化素养不足等 。
信息化建设的基本理论
信息化建设的生命周期理论
信息化建设经历规划、设计、开发、实施、运维等阶段，需要全面考虑信息系统的生命周期，确保系统的可持续性发 展。
信息化建设的系统集成理论
信息化建设要注重各个系统之间的集成与协调，实现信息的共享与交换，避免信息孤岛的出现。
信息化建设的用户参与理论
信息化建设要强调用户的参与和反馈，以用户需求为导向，提升信息系统的用户满意度和实用性。
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径随着信息技术的飞速发展，人事档案管理也迎来了信息化的时代。
事业单位作为人才密集型的组织，人事档案的管理显得尤为重要，而信息化建设可以大大提高人事档案管理的效率和质量。
加强事业单位人事档案管理信息化建设是当务之急。
本文将探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径。
一、建立完善的信息化系统要加强事业单位人事档案管理信息化建设，首先需要建立一个完善的信息化系统。
这个系统需要包括人事档案的电子化存储、信息检索和共享平台等功能。
通过电子化存储，可以将纸质档案数字化，提高档案的安全性和可靠性。
信息检索功能可以帮助用户快速找到所需的档案信息。
共享平台则可以让不同部门之间共享档案信息，提高工作效率。
这些功能的完善可以帮助事业单位更好地管理人事档案信息，提高管理水平和服务质量。
二、健全信息化管理制度信息化建设需要健全的管理制度作为保障。
事业单位需要建立相关规章制度，规范人事档案的管理流程和要求。
制定统一的标准和规范，统一数据格式，增加信息共享的便利性和一致性。
要规定信息化管理的责任和权限，建立健全的管理体系，保证信息化系统的正常运行和数据的安全性。
三、完善信息化技术支持为了加强信息化建设，事业单位需要加强信息化技术支持。
需要配备专业的技术人员，保障信息系统的稳定和安全运行。
并且需要不断更新技术设备，保持系统的先进性和完善性。
要加强技术培训，培养更多的专业人才，使其能够更好地运用和维护信息化系统。
四、拓展信息化应用领域信息化建设并不仅仅是建立一个档案管理系统，还可以在更多的领域进行应用。
可以借助信息化技术开展人事招聘、评定考核、绩效管理等工作。
这样可以提高这些工作的效率和质量，减少人力成本，提高管理水平。
五、强化信息安全保障信息安全是信息化建设的重中之重。
保护人事档案信息的安全，防止信息泄露和侵害，是信息化建设的首要任务。
事业单位需要加强信息安全技术的投入，完善信息安全管理机制，保障人事档案信息的安全。
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径随着时代的不断发展和进步，信息化已经成为了一种发展趋势。
在人事管理领域也不例外，人事管理信息化建设已经成为了必然的趋势。
事业单位是国家的重要组成部分之一，其人事档案管理信息化建设也非常关键重要。
如何加强事业单位人事档案管理信息化建设，成为了当前面临的一个重要问题。
二、加强协同办公要建立完善的人事档案管理信息化建设，协同办公是非常关键的一环。
因此，在信息化建设的过程中，需要加强协同办公的能力。
可以利用先进的校区信息化平台，打通内部信息的壁垒，实现内部信息资源的整合。
同时，可以建立基于互联网的协同工作系统，实现各校区之间的信息共享、合作协作。
通过协同办公，可以提高团队协作、透明化和效率。
三、提高管理层水平在信息化建设过程中，管理层的支持和领导十分关键。
因此，我们需要加强管理层的水平，以引领信息化建设的发展。
可以适时安排管理层培训，提高信息化管理知识和技能水平。
同时，可以利用先进的管理工具来支持管理工作，例如，信息化基础建设、人力资源管理系统、知识管理系统、流程管理等。
这些工具可以帮助管理层更好地指导工作、决策等，从而提升事业单位管理水平，拓展业务范围。
四、不断加强技术创新信息化环境下，技术创新是推动事业单位人事档案管理信息化建设的重要手段。
可以借鉴其他类型学校的经验和先进技术，不断加强创新能力，找到适用于事业单位的信息化建设方案。
同时，在实施信息化建设系统过程中，可以充分考虑人性化的设计和技术创新，以使得系统更加易用、更加可靠、操作更快速、更具扩展性和稳定性。
五、加强安全保障事业单位人事档案管理信息化建设体系，需要加强安全保障，防止信息泄露。
因此，我们需要加强信息安全管理能力，建立健全的信息安全保障体系，加强对数据库的加密、权限分配等保障措施。
同时，要开展信息安全技术培训、加强安全漏洞和信息泄露的防止、应急等工作。
通过这些保障工作，可以提高信息安全性和保密性，避免信息泄露，保障人事档案的完整性和机密性。
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径随着信息技术的飞速发展，信息化已经成为各个行业基础设施建设的主要趋势。
在现代社会中，信息化不仅可以提高效率，还能减少资源浪费，提升管理水平。
而在事业单位人事档案管理中，信息化建设同样能够提高效率，减少人力资源成本，并且有利于档案的长期保存与管理。
探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径是非常重要的。
一、整体规划和设计信息化建设要取得实质性成果，必须建立完善的整体规划和设计。
事业单位人事档案管理信息化建设的首要步骤就是要明确整体规划和设计的方向和目标。
首先要确定信息化建设的意义和价值，以及所需达到的目标。
其次要进行人员配备、资源投入和项目周期等方面的规划。
最后要设计信息系统的总体结构和工作流程，包括各种功能模块的划分和配合，以及数据的处理和存储等方面。
二、系统软件的选择和定制在整体规划和设计完成之后，下一步就是选择合适的系统软件，或者进行系统软件的定制开发。
在选择系统软件时，必须考虑到系统的完善性、通用性和兼容性等方面，以及系统后期的维护和升级等问题。
如果选择定制开发系统软件，就必须重视系统软件开发商的资质和实力，以及软件开发过程中的需求沟通和软件测试等环节。
三、数据的整理和迁移在系统软件选择和定制完成之后，下一步就是进行数据的整理和迁移。
对于过去建立的人事档案纸质数据，在信息化建设之初，必须进行数据的整理和数字化处理。
这包括对数据的录入、加工和质量检验等方面。
还需在数据的迁移过程中，采取有效的手段确保数据的完整性和一致性等问题。
四、系统的实施和推广在数据的整理和迁移结束之后，下一步就是进行系统的实施和推广。
这包括系统软件的安装和设置，以及相关人员的培训和使用等方面。
在实施和推广的过程中，还需加强对系统的监督和管理，以及根据实际情况进行系统的调整和改进等工作。
五、信息安全与合规管理与人事档案管理紧密相关的信息安全问题必须得到高度重视。
事业单位人事档案中涉及大量敏感信息，例如个人身份信息、薪酬和绩效数据等，因此必须对信息系统进行的所有存储、传输和处理的信息数据进行保护，确保信息不受遭受到篡改、泄漏、丢失等风险。
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事业单位人事管理信息化建设田贵敏
发表时间：2018-05-18T11:19:48.260Z 来源：《基层建设》2018年第2期作者：田贵敏[导读] 摘要：近年来，信息技术发展极其迅猛，在我国事业单位人事管理方面制度改革的深化过程中，事业单位人事信息化的管理早已成为一种可实行的高效管理手段与方式，其在事业单位中的建设发展过程占据着越来越重要的地位。
范县黄河河务局河南省濮阳市范县 457500
摘要：近年来，信息技术发展极其迅猛，在我国事业单位人事管理方面制度改革的深化过程中，事业单位人事信息化的管理早已成为一种可实行的高效管理手段与方式，其在事业单位中的建设发展过程占据着越来越重要的地位。
这篇文章主要从事业单位人事管理信息化角度出发，阐述了推动信息化管理的重要性，发现事业单位在人事管理方面存在的显著的问题，并简明提出了事业单位人事管理在建设过程中应采取的策略方针。
关键词：人事管理；信息化；事业单位
引言
人事管理信息化是目前我国事业单位建设和发展中亟待解决的问题之一。
随着我国经济社会不断变革、科技不断发展，尤其是我国事业单位的人事制度变革不断深化，使得传统人事的管理模式逐渐被淘汰，现代化的人事管理模式不断取而代之。
各个事业单位想要跟上现代化的发展步伐，就必须要对人事进行信息化的管理，所以加快事业单位的人事信息化改革非常重要。
1运用信息化管理的意义
1.1提高了人力资源管理工作效率
信息环境在事业单位中的管理得到世界各个单位的认可，信息环境在计算单位人员薪酬、专业培训、招聘流程及绩效考核等方面具有促进作用，目前，人们利用信息环境，开发了相应的专业应用程序，这对事业单位而言，其为单位人力资源管理提供了便捷。
人力资源工作者可以在实际的过程中，对单位员工的管理提供专业的服务，而信息环境下人力资源管理改革，可提高人力资源管理的工作效率。
1.2优化了人力资源管理工作流程
由于人力资源管理包含的内容模块比较多，如招聘、绩效、薪酬、培训等。
在信息环境下的人力资源管理改革，人们可利用信息环境，借助现代化的手段，以此实现人力资源的规范管理，还可以将大量的人力从传统的人力资源管理中释放出来，优化了其工作流程，最终促进单位人力资源管理的发展。
1.3改善了人力资源管理服务质量
信息环境下人力资源管理的改革，使事业单位可通过建立的信息库数据，直接详细的记录与追踪每个员工的工作绩效、薪资及培训状态的变化，而信息系统可直接为单位管理者与决策者提供完整且全面的员工统计分析报告，这方便了事业单位进行科学且合理的决策，使人力资源管理更高效化、开放化，为事业单位的发展打下良好的基础。
2事业单位人事管理所存在的问题
2.1体制改革加大了信息管理难度
事业单位人事管理体制改革经历了漫长的历史，当事业单位的许多新政策逐步实施，多角度多方向发展都得到了改进，其管理模式也正由传统化向现代化转变，其多变性致使事业单位人事管理模式的不确定性加大，虽然一方面来说，这给事业单位的发展带来了有益影响，但是的另一方面也给人事管理带来不少麻烦。
新的管理模式尚未形成，一些制度尚未完善，如社会保险的投入和绩效工资计算相关制度尚未确立，人事政策尚未明确，导致了事业单位人事管理进行设定的过程中显露出很大的问题。
2.2建设进行的较为缓慢
将事业单位与事业单位单位进行比较来看，缺乏应该有的重视，还没有达到人力资源管理程度的事业单位的人事管理工作是事业单位的弊端。
由此来看，缺乏充足的人力和资金投入是人事管理信息化建设需要解决的问题。
具体来说：首先，致使人事管理工作依然滞留在日常的管理层面，没有能够上升到战略发展的高度并且事业单位的管理人员对人事管理信息化的建设缺乏正确的认知，没有足够的重视。
其次，现有的管理体制影响着事业单位，其中包括人事管理信息化建设在其中的很多工作都互相混杂，在管理上混乱、各自为政的境况存在。
由于缺乏完整统一的信息化管理平台，这就使得人事管理信息化建设的步伐被严重停滞。
2.3人事工作特点决定其面临的困境
事业单位人事管理信息化水平过于低下是我国事业单位不得不承认的事实，人事部门，作为事业单位中众多重要的部门之一，不可避免地涉及到事业单位的各个部门的各个方面，在事业单位建设与发展中起到了不可忽视的重要作用。
正因为其事业单位的人事工作的全面性多角度的特点，致使符合事业单位人事管理的人才少之又少，再加上人事管理信息化功能开发不全面、人事工作制度不完善，更加无法满足事业单位发展的种种需求。
3事业单位人事管理信息化的建议
3.1树立人力资源管理观念
思想指导行动，理念至关重要。
理念创新是人力资源开发的前提，只有更新观念，解放思想，敢于突破传统思维定势，才能拥有大量现代知识资本，留住人才，成为市场竞争发展中的强者。
改变人力资源管理的思想观念就要坚决剔除糟粕制度，如抛弃传统讲文凭、讲资历、论身份、职称等过时的用人观念，树立以业绩、能力、贡献为指标，鼓励员工多创新、良性竞争的用人新理念。
“大锅饭”“平均主义”等管理方式早已过时，管理中只重视物质资源不重视人才资源的陈旧观念更应早日废除，只有形成尊重人才、尊重知识的新风尚，真正建立起竞争择优、能上能下、严格监督、能进能出以及充满活力的用人新机制才能有效地吸引人才、留住人才。
3.2对人力资源管理体质革新
在经济全球化、知识化的时代，事业单位的竞争实际上是事业单位之间员工知识与技能的竞争，并逐渐演变为人力资本的竞争。
如果事业单位缺乏有效的激励与竞争机制，将会使员工安于现状，不利于单位的长期发展。
因此，革新与加强人力资源管理体制，可以完善人力资源管理改革部门的职责，使员工在工作过程中各司其职、尽职尽责，而人力资源激励体制的完善，可调动员工的积极性与工作的热情。
事业单位人力资源管理只有不断地革新进步，才能在新经济时代中制胜。
3.3建立科学的绩效考核机制
目前，信息环境下人力资源管理应打破传统的形式，实现合理的薪酬机构，建立有效的绩效考核机制，实现岗位竞争、收入靠贡献的原则。
单位员工通过考核测评，使能力充分发挥，以此激发他们的工作热情，最终实现人力资源配置的合理性与科学性，这样才能以此建立合理的薪酬结构。
3.4恰当的分类管理改革
就当今社会各个事业单位的发展来说，其涉及到的工作岗位越来越复杂，类型越来越多，工作性质也越来越繁杂，因此，相应的专业人员管理难度也就越来越大，这也就体现出了分类管理改革的必要性。
在这种分类管理的改革创新中，可以根据不同的事业单位种类进行划分，了解相关属性和特点的事业单位工作职位，据此进行人事管理，比如对于行政管理岗位以及生产经营岗位就需要进行分类管理；另外，还可以根据事业单位资金获取方式的不同以及事业单位的实际需求不同进行分类管理，如此同样能够提升人事管理的效率。
结语
我国事业单位人事管理建设的确需要改革和进化，将繁改简，把传统化向现代化整改，将纸质档案转化为数字化信息化，这是必要的方向，也是人事管理发展的必由之路。
其发展前景之广阔，是让人想不到的，但是将要面临的可预见或不可预见的困难依旧很多，需要一个一个战胜它，一步一步走下去。
只有掌握了正确的方法，更新理念，开拓创新，不断进取，与时俱进，做到观念、技术、人才、管理全方位到位的基础，才能让事业单位人事管理信息化早日实现。
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