商管公司部门职责汇总

商管公司部门职责汇总
商管公司部门职责汇总

一、总经理办公室

负责组织制订公司管理体系,建立完善公司各项规章制度及业务操作流

程,形成标准化商业管理公司运作模式,并监督执行

协助总经理完成公司要求各项工作

组织制订公司年度经营计划,上报公司审批

组织制订公司月度工作报告,按期上报公司审批

协助总经理推动、跟进工作计划的实施,组织各类工作会议,整理会议纪要,

协调、监督决策事项的落实情况,并及时反馈

负责公司办公文件的起草、拟办、流转、阅办跟进、文件收发等文书处

理工作

负责办公物料管理,包括物料采购,物品入库,盘点清查,报废清理,

物料发放等工作

收集整公司内部重要信息,及时组织编写公司大事记

负责公司公务车辆的调配、管理、维护、检修,处理车辆使用中发生的

各类问题

负责公司来访接待及相关对外联络事宜

负责公司其他各类总务后勤工作,为公司经营管理活动的开展提供后勤服务

组织制订公司年度列管资产购置计划,并上报公司审批

负责列管资产的采购、转固、定期盘查、维护保养及报废处理

负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、借阅、到期销毁工作

负责档案保管及保密工作

联络商户,定期组织商户座谈会,协调解决商户与公司,以及商户与商

户员工之间,在合件过程中出现的问题

二、物业部

负责制定物业接管计划,并落实实施。

对接管的物业进行全面验收,及时发现问题,并与开发企业协商整改。

接管商场物业的竣工图纸及设备设施资料等全套档案,整理存档。

负责商场工程项目、设备设施的例行检查工作。

负责商场工程项目、设备设施出现质量问题后的维修工作。

参与商户装修方案的审核、装修过程的监管及装修完毕的验收工作。

商场接管初期清洁开荒计划的制定及落实。

确定垃圾站和垃圾清运问题。

确定日常保洁工作的方案(自己管理或外包管理),并落实执行。

负责商场的内外消杀工作。

负责商场人员、车辆的疏导、管理工作,确保商场的正常经营秩序。

负责商场营业时开门、闭店时关门的工作。

负责商场内商户装修的现场秩序管理。

与辖区派出所和治安大队建立良好的合作关系。

负责商场内治安突发事件的处理

与地方消防局建立良好的合作关系。

做好商场内各种消防设备设施的检修工作,负责对商场内相关人员进行消防

知识培训。

三、财务部

整合部门内部资源,制定部门内部工作流程、工作标准,

完善内部管理制度;

组织部门会议,分解部门工作任务,并进行跟踪落实。

拟定公司财务和会计管理、预算管理、资金管理等财务管理制度,以及会计内控制度、财务管理流程等,报上级财务主管领导审核批准后执行。

定期对资金的运行状况进行检查和评价,提出检查意见和必要的预警报告,以保持企业资金的安全性、流动性和收益性。

及时了解国家有关税收政策,拟定纳税筹划方案报上级财务主管领导审核,合理纳税。

编制各项税收缴纳方案并报送上级财务审议。

全面负责财务部日常工作的组织、检查、监督、落实。

配合集团组织的各项审计工作,根据审计结果,及时整改。

负责协助完成审计机构对公司财务工作进行的例行外部审计工作。

针对公司经营性业务发展事项提供财务方面的分析、预测和建议。

负责财务工作业务范围内与相关银行、工商、税务及其它政府部门的关系协调工作,为企业财务工作的开展创造良好的外部环境。

负责供应商每月对账、结账、费用收取和退还等工作

负责商场结算单据的打印工作

负责公司运营软件系统维护

负责商品编码生成,并监督编码使用

负责公司办公设备的维护保养工作

负责公司网站建设及维护工作

四、招商部

组织楼层经理依据商场整体定位及卖场整体规划方案制定每个人所负

责楼层区域的品牌招商计划

品类招商负责人与商户谈判达成合作意向,将意向商户转化为合同商

户,签订正式合同

负责续约商户的签约工作

经营品牌的变更

促销活动降扣、特卖等审批

商户合同的日常维护

未营业商场商户进场装修流程

已开业商场商户进场装修流程

参与制定节假日的促销活动

与商户沟通促销内容

保证商场的毛利预算及商户利益

促销活动期间突发事件的解决

负责经营商户合作关系的日常维护

突发事件的解决处理

了解商户的发展动向

与商户的日常沟通

制定商场布局调整方案

制定品类定位方案

规划双方合作条件,确保商场毛利

与品牌商户的谈判

商户的最终落位

制定楼层、铺位的年、月预算标准,按照既定方案实施

针对预算指标对楼层、品牌进行考核,为布局调整计划

提供资料

市场调研计划的制定

市调报告的填写

新品牌的谈判跟踪及结果的记录

建立部门内部管理体系,制订相应的管理制度、标准及操作流程,进行有效的内部控制

五、卖场管理部

建立部门内部管理体系,制订相应的管理制度、标准及操作流程,进行

有效的内部控制

负责编制部门年度经营预算,报批后落实执行。

依据供应商编码规定,为每个商户确定一个供应商编码。

依据商户合同编码规定,为每单招商合同确定一个合同编码。

负责做好与商户所签合同的录入、整理归档及借阅工作。

对卖场营业员进行督导、培训、奖惩等管理工作。

对卖场的货品进行管理,如检查货品陈列是否合规、货品库存是否充足

检查卖场环境是否达标。

为顾客提供咨询、、开具发票、礼品包装、信息广播等服务工作,配合

完成商场推出的促销活动。

协助招商部门对品牌进行市调工作,为商场调摆工作提供素材

负责协调对外关系,为部门工作的顺利完成创造良好的外部环境。

完成公司交办的其他工作。

六、企划部

年、季度促销活动计划的制定

节假日、店庆促销活动的制定

商场对外宣传

对商场外展的策划

牵头各部门促销活动注意事项及准备工作

促销活动对外宣传资料的定案与制作

促销期间卖场氛围的营造

活动跟踪

促销活动的总结记录

陈列区域的效果布置

节假日、促销活动期间陈列设计

商场外延的设计规划

pop陈列的制作

节假日、促销活动期间宣传刊的设计

相关职能部门的维护工作

负责公司内刊的整体策划,定期组稿、编辑制作

组织内刊印制,负责定期发行,并收集、分析回馈信息

七、安保部

负责制定安全保卫工作、消防工作计划并负责落实。

负责安排商场的安全保卫工作以及停车场车辆管理工

作。

负责制定商场开店、闭店制度、停车场规划和车辆管理

制度、消防设施检查制度等相应管理制度,报批后监督

执行。

负责组织制定商场火警疏散方案及灭火作战方案并组

织演练。

负责日常治安事件的应急处理。

负责制定保安人员和消防管理员的培训计划并组织实

施。

检查各班组日常巡查及交接记录,督促员工严格遵守工

作流程。

八、人力资源部

开拓招聘渠道,根据年度岗位需求制订招聘计划并实

施;

筛选应聘简历,组织招聘面试,发布录用通知;

办理新员工入职手续及试用期满转正评审、批准手续;履行公司人员调动的相关手续,做好员工岗位调整的相关协调工作。

组织培训需求调查,编制年度培训计划;

按计划实施培训,甄选培训机构、初审培训教程及课件,组织入职及在职人员培训;

组织培训考核,总结分析培训效果,并及时反馈;

做好外派培训风险管理及培训考核工作;

建立培训档案,收集、整理培训相关资料信息及员工个人培训记录;

协助做好员工激励工作,组织优秀员工评选活动,并实施激励方案。

执行薪酬福利体系,编制薪酬报表,按月核发员工薪资福利,;

按时办理社保、公积金缴纳业务,并按政府要求办理相关福利的政策性调整及年检等事宜;

做好员工膳食及员工宿舍管理工作。

协助办公室主任组织公司年度绩效考核工作,根据考评结果履行相关人事调整手续。

负责劳动合同签订及续签,办理合同鉴证、录工、人事关系转移、公司劳动年检等手续;

协助处理集团内劳动争议事件,为争议处理提供咨询及建议;

办理员工离职手续,监督工作交接,办理解除劳动合同、人事、社保福利关系转出手续。

负责人力资源档案及员工个人人事档案的收集、整理、立卷及保管工作。

负责员工考勤差假核准记录,监督检查请假手续的完整有效;

履行奖惩审批手续,落实奖罚决定。

负责人力资源

协助做好对商户的服务工作,负责商户员工的招聘、培训与人事管理工作,并协助做好公司与商户、商户与商户员工之间的关系协调工作。

完成领导交办的其他工作

医药行业制度制药公司市场部岗位职责

医药行业制度制药公司市 场部岗位职责 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

市场部 一、市场部的职责 市场部的主要职责有: 制定切实可行的市场营销计划 组织各种市场推广活动 协调外部关系 协调内部关系 市场部在产品不同阶段侧重点各有不同 1.在产品导入期,市场部的职责重点有:对同类品种的销售情 况进行调查;制定产品上市规划;制定通路 计划及个阶段实施目标;制定产品价格;制 定产品企划策略,如维力能。 2.在产品成长期,市场部的职责重点有:建立和完善营销信息 收集、处理、交流及保密系统;制定年度营 销目标计划;负责产销的协调工作,如右 旋。 3.在产品成熟期,市场部的职责重点有:对竞争品种市场策 略、竞争手段的分析。对销售预测,提出未 来市场的分析、发展方向和规划。制定产品 企划策略。制定广告策略。实施品牌规划, 如泮托和替唑。 市场部经理的职责

市场部经理全面负责市场部门的业务及人员管理,其具体职责是: 01、全面计划、安排、管理市场部工作。 02、制定年度营销策略和营销计划。 03、协调部门内部与其他部门之间的合作关系。 04、制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度。 05、指导、检查、控制本部门各项工作的实施。 06、配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配。 07、拟订并监督执行市场规划与预算。 08、拟订并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及专项市场推广策划。 09、制定市场培训计划,包括年、季、月培训及特定活动的计划。 10、对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备。 11、拟订并监督执行市场调研计划。 12、拟订并监督执行新产品上市计划和预算。 13、制定各项费用的申报及审核程序。 市场产品专员的职责 01、完成上级交办的工作。 02、完成各种报表、各种文件、信息的整理归档、

公司组织架构及部门职责

连城会展策划服务有限公司 组织架构及部门职责 组织架构 办公室:办公室主任 人力资源部:人力资源部经理 财务部:财务部经理 企划部:企划部经理 市场部:市场部经理 部门职责 一、办公室 办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政

工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。 办公室工作职责 (一)综合工作 1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。 2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。 3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照部门职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。 4、加强与外单位工作联系,搞好部门之间协调配合,努力营造良好工作环境。 5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。 (二)日常收发类 6、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。 7、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。 8、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。

(三)会务材料类 9、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求,积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。 10、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;会前清点人数并做好记录;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。 (四)工作信息类 11、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。 12、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。 13、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。 14、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。 (五)管理保障类 15、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。 16、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当合作伙伴来访时,要及时报告领导,按领导指示做好相关的接待工作。

房地产投资发展有限公司:项目管理制度汇编

房地产开发项目可行性研究管理办法 为适应公司发展需要,实现房地产开发项目决策的科学化、民主化,减少或避免投资决策的失误,提高项目开发监视的综合效益,特制定本办法。 1 开发项目可行性研究的任务 可行性研究就是在工程项目投资决策前,对与项目有关的社会、经济和技术等方面情况进行深入细致的研究;对拟定的各种可能建设方案或技术方案进行认真的技术经济分析、比较和论证;对项目的综合效益进行科学的预测和评价。在此基础上,综合研究建设项目的技术先进性和适用性、经济合理性以及建设的可能性和可行性,由此确定该项目是否应该投资和如何投资等结论性意见,为领导决策提供可靠的、科学的依据。 2 可行性研究的步骤 2.1 筹备。可行性研究开始前的准备工作包括提出项目开发设想,组建研究小组,制定研究计划和工作大纲等。 2.2 调查。主要从市场调查和资源调查两方面进行。市场调查应查明和预测市场的供给和需求量、价格、竞争能力等,以便确定项目的经济规模和项目构成。资源调查包括建设地点调查、开发项目用地现状、交通运输条件、外围基础设施、环境保护等方面的调查,为下一步规划方案设计、技术经济分析提供准确的资料。 2.3 方案的选择和优化。在收集到的资料和数据的基础上,建立若干可供选择的方案,进行反复比较和论证,会同相关部门采用技术经济分析的方法,评选出合理方案。 2.4 财务评价与不确定性分析。对经上述分析后所确定的最佳方案,在估算项目投资、成本、价格、收入等基础上,对方案进行详细的财务评价和不确定性分析。研究论证项目在经济上的合理性和盈利能力。由相关部门提出资金筹措建议和项目实施总进度计划。 2.5 编写报告书。经上述分析与评价,即可编写详细的可行性研究报告,推荐一个以上的可行方案和实施计划,提出结论性意见、措施和建议,供领导决策。 3 可行性研究的内容 由于房地产项目的性质规模和复杂程度不同,其可行性研究的内容也不尽相同,各有侧重。主要应包括以下几方面: 3.1 项目概况。主要包括:

公司的组织架构及部门职责

森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则 二、集团总部组织结构图

三、机构设置 ◆最高权利机构(高级管理层): 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。 ◆公司部门设置(职能部门): 暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。

四、各部门细化结构及部门职责 总经办工作职能及职责: 主要职能: 总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。 主要职责: 1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。 5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资 产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等; 10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层,努力营造和谐的劳资关系环境。

品管部岗位职责汇编

1.0 程序目的 明确品管部人员职责、权限,为质量体系的有效运行建立组织保证。 2.0 适用范围 本程序适用于品管部工作人员岗位职责、权限规定。 3.0 引用文件 3.1 《质量手册》第 4.1节:管理职责 3.2 《文件和资料控制程序》TF/COP-01 4.0 主要职责 4.1 品管部负责人负责编制本部门各岗位工作人员的岗位职责、权限。 4.2 各岗位人员依据本人的岗位职责、权限在工作中建立联系,履行相应职责。 5.0 岗位描述 5.1 部门岗位设置图

机构岗位 5.2 品管部岗位职责

b)品质保证方案的拟定并推动全面质量管理活动的进行; c)负责公司质量目标的提出和达成度评价,汇总并组织相关部门分析存在的质量缺 陷,提出纠正和预防措施,督促并检查纠正措施的实施效果 d)编制公司各类产品和物料的质量标准 e)对公司的第一二阶体系文件《质量手册》和《公共程序文件》以及各部门手册管 理类文件进行维护和控制 f)按ISO9000标准要求组织实施质量体系内部审核,以保证公司质量体系的持续 有效性 g)品质资讯的收集、传导与回复 h)负责对供应商的评定,协力厂品质能力的辅导,控制和保证来料的质量 i)有关质量事务的对外联络和处理工作,如质量体系认证、产品认证、客户验厂、 产品抽查等 j)受理产品质量客户抱怨和投诉 k)对公司内各部门质量判定的争议进行协调和处理 l)品质成本的分析与品质控制事项的制定 m)品质培训计划的制定与督导及执行 n)进料、在制品、成品品质检验规范的制订与执行 o)负责进料、制程和出货检验,评定泰丰产品实际达到的质量水平,报告存在的质量缺陷 p)检讨和改进品质检验方法,保证准确、有效和可靠的判定产品品质状态 q)制程品质的巡回检验与控制 r)负责组织新产品开发设计的评审和确认,保证新产品设计的完善性 s)负责对公司生产的产品信赖性试验,确保产品质量的可靠和稳定 t)主导产品审核的进行,验证和评价库存产品质量 5.2.1 品管部经理岗位职责

投资公司管理制度汇编1

投资有限责任公司 管理制度汇编 投资有限责任公司

目录 业务流程指引--------------------------------------------------------------------------- 部门及岗位职责------------------------------------------------------------------------ 工资实施细则--------------------------------------------------------------------------- 财务管理制度 费用管理办法--------------------------------------------------------------------------- 业务流程 1、项目搜集 投资公司的项目主要有三个来源: (1)依托银行、担保公司、资产管理公司相关业务对接; (2)自有资金拥有闲散资金与资金需求方的双方对接; (3)闲散小量资金的理财客户; 2、项目初审 项目投资经理在接到商业计划书或项目介绍的七个工作日内,对项目进行初步调查,提出可否投资的初审意见并填制《项目概况表》。项目经过初选后分类、编号、入库。 3、服务协议 在要求提供完整的商业计划书之前,项目投资经理应主动与企业签署服务协议。若企业一开始提供的就是完整的商业计划书,则在接受对方的商业计划书之后就可与之签署服务协议。 4、立项申请与立项 项目初审后认为需要对企业做进一步调查研究的,项目投资经理填写《立项审批表》,报公司批准立项。立项批准一般在两个工作日内完成,经批准的项目可以进行调查工作。 5、基本调查 立项批准后,项目风控经理到项目企业进行基本调查,或配合相关单位进行基本调查。

药业有限公司各部门岗位职责与管理制度

药业有限公司各部 门岗位职责与管理 制度 xxxxxxx药业有限公司医疗器械质量管理文件 XX-QX-001- 题目:质量管理部的岗位职责共2页第1页

质量管理部的岗位职责 制定人: 制定日期: 审核人: 审核日期: 批准人: 批准日期: 执行日期: 分发部门:质量管理部 1、质量管理部职能:根据公司质量方针与目标,组织建立与运行公司质量管理体系,并进行经营管理服务过程中各项流程的改进、实施与控制。保证医疗器械质量和服务质量。 2、主要职责: 2.1、贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和政策。 2.2、行使质量管理功能,在公司内部对医疗器械质量有裁决权。2.3、负责制定医疗器械质量管理制度,并指导、督促质量管理制度的执行。 2.4、建立公司医疗器械质量管理体系,并指导、监督其有效运行。 2.5、定期组织质量管理体系的内部审核,实施质量体系的持续改进。 2.6、负责供应商和经营品种的质量审核。 2.7、负责建立公司所经营医疗器械的质量档案。

2.8、负责医疗器械质量的查询和医疗器械质量事故或质量投诉 的调查、处理及报告。 2.9、协助行政部开展对公司职工医疗器械质量管理方面的继续 教育或培训,推进各项工作的规范化和服务专业化。 2.10、负责质量不合格医疗器械的审核,对不合格医疗器械的处 理过程实施监督。 2.11、负责医疗器械的验收,指导和监督医疗器械保管和运输中 的质量工作。 3、主要工作制度与法规: 3.1、<医疗器械监督管理条例>。 3.2、<医疗器械经营企业监督管理办法> 3.3、<医疗器械经营企业许可证管理办法>。 3.4、<医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定>。 3.5、<医疗器械不良事件监测管理办法> 4、考核指标: xxxxxxx药业有限公司医疗器械质量管理文件 XX-QX-001- 题目:质量管理部岗位职责共2页第2页 4.1、医疗器械购进、验收、入库、出库复核、销售的质量监 控。 4.2、质量管理体系运行的有效性。 4.3、各项职责完成情况。

组织结构及各部门职责

组织结构 一、综合部职责 (一)部门概述 负责公司的设计执行、销售计划、统计及各项指标考核等;参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队,确保全年销售目标的完成;每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况,市场变化、具体

业务的进展;负责组织对所属部门的营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训;负责公司整体市场规划、市场调研与销售预测、网络建设、品牌建设,重要客户管理,严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制;负责协调销售与财务、设计、行政等部门的相关工作;负责审批公司员工的借款、差旅费等;组织收集市场销售信息、新产品开发信息、客户反馈信息、竞争对手战略分析;协调各部门工作;组织负责组织、推行、检查和落实市场部各项工作质量与进度;定期和不定期召开各类营销工作会议。 (二)部门设置 综合部由综合部部长管理,上级为公司总经理。分别由综合部下辖市场部和总务部两个部门。 (三)各分部门职责 1、市场部职责 1-1、部门概述 市场部负责建立与客户的良好合作关系,为企业销售目标的实现提供帮助,是企业连接客户日常工作的主要端口,应注重从产品战略角度研究市场制定方案,为企业销售目标的实现提供帮助。不仅要解决从市场调研到产品开发、上市和反馈分析,还要解决促销渠道、定价等问题,具有商品营销、市场调研、生产与供应、创造市场要求和协调平衡公共关系五大职能。负责将企业产品或服务推向市场,并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买,具有促销管理、渠道管理、分销体系管理、客户服务等多项职能。负责储运联系、跟踪、新产品信息传递以及与客户核对账务,与客户和销售人员进行密集沟通和信息收集、传播等服务性工作。同时应做好承接客户和销售人员委托,协调和连接公司内部其余部门。并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

公司各部门岗位职责汇编

公司各部门岗位职责汇编

三阶文件Page 1 of 16 职务名称报关员年龄22-35岁性别不限隶属系统财务系统所属部门财务部职等职级4 任职资格教育背景: ◆大专或以上 培训经历: ◆国际贸易或工商管理专业、报关员证书 经验: ◆2年以上进出口生产型企业船务或报关工作经验 语言: ◆普通话/ 粤语/ 英语 技能技巧: ◆有较全面的海关、商检的专业素质、能承受工作压力及良好的心理素质 ◆熟悉国家和当地政府的海关、商检法规及相关办事程序 ◆熟练操作海关系统软件和办公软件 态度: ◆为人正直、责任感强、工作自主,有较强的学习能力 ◆思路清晰、较强的沟通协调能力,具备团队合作精神 组 织关系1、对上直接向报关组长负责 2、与公司其他各系统及本部门其他岗位有直接或间接的承接及协助关系 工作职责1、办理香港口岸出口货物通关手续、安排拖车、运费结算,以保证货物的顺利通关 2、香港港口提单费结算 3、汇总每月的出货及报关情况,及时将报关单等资料转外贸应收会计 4、及时办理与供应商的转厂、关封等手续,以保证付款的及时性 5、整理并汇总核销单、外汇水单,以便及时完善海关帐套 6、完成上级交办的临时任务 相 关 权 限 请参阅《职务核决权限一览表》 工作条件工作场所:办公室 环境状况:舒适 危险性:基本无危险,无职业病危险 备注 1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定,系统总监审核,人力资源经理审查,管理者代表批准 2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定,人力资源经理审核,管理者代表审查,总经理批准 批准审查审核制定填写日期 年月日直接下属_________________________ 间接下属_________________________

股权投资公司管理制度汇编完整篇.doc

股权投资公司管理制度汇编1 投资管理公司 中国北京 北京XXXX投资管理公司 B一行政管理制度 管理制度汇编 员工工作行为指引 第一章总则 第一条为规范员工的工作行为,提高业务工作效率和管理工作水平, 实现公司工作流程的规范化和工作成果的规范化,进一步强化工作方法的科学性和有效性,根据公司业务特点和工作实际,制订本指引。 第二条本指引所称工作行为,仅指员工履行岗位职责、完成领导交办任务、总结工作成果的活动。 第三条工作过程规范化,是指各部门或员工将完成工作任务过程中带有普遍性和代表性的流程和方法整理和提升为带有指导性的工作程序,充实到公司的规章制度中,供各部门和员工在实际工作中参照执行。

第四条工作成果规范化是指各部门或员工将取得工作成果的方法和流程,加以提炼和总结,形成带有指导性的文件,供各部门和员工在实际工作中参照执行。 第二章关于履行岗位职责 第五条各部门和全体员工应认真、全面履行自己的岗位职责,按照部门分工、岗位责任不折不扣地完成工作任务。 第六条当部门或员工不能按照部门分工或岗位职责的要求完成工作任务时,不能寻找任何借口或理由来搪塞或推卸责任,而应首先检讨自己的不足,尽快改进工作。如有需要,及时取得公司领导或其他部门的支持和帮助。 第七条各部门和全体员工在工作中,要充分发挥自己的积极性、能动性和创造性,采取积极的态度解决工作中存在的问题,不能等待观望,拖延搪塞,无所作为。出色地履行岗位职责是各部门和全体员工的天职。 第八条在工作过程中,公司要求和提倡员工积极主动地关注公司或部门的业务发展情况,查找存在的问题,并根据实际情况和工作体会向部门领导或公司领导提出合理化建议。注意发现问题,积极研究问题,善于提出建议是员工关爱公司的表现,也是其综合素质的体现。 第九条公司提倡研究型工作方式,对于工作的问题要”共同研讨、相互请教” 第十条员工应该根据工作需要加强自我表现学习和培训,及时补充知识和能力。

区公司各部门职责汇编(征求意见稿)

中国移动通信集团西藏有限公司区本部部门、中心职责 中国移动西藏有限公司 2016.11

目录 一、综合部 (3) 二、行政安保中心 (4) 三、发展战略部 (6) 四、财务部 (8) 五、人力资源部 (13) 六、内审部 (15) 七、纪检监察室 (16) 八、法律事务部 (18) 九、党组办公室(党群工作部) (18) 十、工会委员会 (21) 十一、市场经营部 (23) 十二、政企客户分公司 (28) 十三、质量管理部 (32) 十四、在线运营中心 (33) 十五、天上西藏运营中心 (35) 十六、采购共享服务中心 (35) 十七、计划建设部 (44) 十八、网络部 (49) 十九、网络与信息安全管理部 (53) 二十、网络运营中心 (54) 二十一、业务支撑中心 (54)

一、综合部 定位:综合部是公司对内、对外综合行政的管理部门,是公司文字材料、综合调研、会议管理、公文管理、档案管理、保密管理、内部信访管理、机要工作、新闻宣传、信息发布管理等工作的职能管理部门,为公司领导及各部门工作的开展提供服务与支持。其主要职责如下: (一)会议管理。制定全区会议管理制度,组织安排公司董事会、领导班子碰头会、总经理办公会、生产经营分析会、公司级采购决策会等各项公司级会议,组织安排公司工作会、总经理研讨会等,组织和协调公司层级各类大型综合性活动; (二)督办管理。制定公司督办管理制度,协调督促区公司各部门、中心及各分公司贯彻落实相关重要工作安排; (三)文字材料。组织起草公司重要会议报告、领导讲话及相关重要文件、综合文字资料等工作; (四)调查研究。制定公司调查研究工作制度,负责公司领导调研工作计划、实施、成果等归口管理工作; (五)公文管理。制定公司公文管理制度,负责公司日常公文运转,督促、检查公文办理情况; (六)保密管理。制定公司保密管理制度,监督、检查保密法规和制度执行情况; (七)机要工作。制定公司机要管理制度,负责区公司机要日常工作;

制药公司质量控制部部门职责[精品]

浙江康恩贝制药股份有限公司 部门职责说明书 1.部门设立目标 描述本部门设立的目的,本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任。 为确保公司产品质量,在公司相关部门内,实施质量控制管理,履行职务。 承担的工作责任:负责领导GMP的实施和管理工作;负责生产质量的稳定,对产品质量提出整改意见,并监督实施。 2. 主要工作内容 指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写。 1)质量计划的制定、监督及控制; 2)生产现场的质量监督、控制及考核; 3)质量管理方法的研究、设计与改进建议的提出; 4)新产品、新工艺设计开发实施协助; 5)分承包方的认定协助; 6)客户质量信息处理的协助; 7)工厂质量体系的建立、保持、监督、控制及改进建议的提出; 8)工厂质量宣传。 9)质量检查相关人员培训计划的提出、教材的拟定及实施协办 3. 主要工作权限 描述本部为完成职责,公司所赋予的业务和人事处置权。业务处置权是对所辖业务领域的处置权力;人事处置权是对部门内部员工管理的处置权力。 业务处置权:1.对产品质量有否决权; 2.对各部门GMP的实施情况有监督权。 人事处置权:1.对部门内部员工有待岗建议权; 2.对部门员工的奖惩有建议权; 3.对部门员工3天以内的请假有批准权; 4.对部门员工的招聘有建议权。

4.月度上报文件 描述本部门每月所需要完成的工作报表、报告以及完成的期限。 1)月度工作总结;每月底前完成; 2)产品质量分析例会报告;下月初完成。 5. 部门工作关系 描述本部门在公司内部的有直接工作关系的“上工序”部门和“下工序”部门(指部门之间的工作流程)。“下工序”部门即本部门的直接服务对象。 描述本部门所需联系的公司外部业务机构。 本部门的“上工序”:技术研究部、质量检测部、总经办、财务部、和制造部 本部门的“下工序”:各制剂厂、仓库和市场营销部 外部业务机构:市、地、省、国家的药检部门 市、地、省、国家的药监部门和科委 客户 6.部门组织编制 描述规范职务名称和人员定额编制。附组织结构图。 经理 1 人 经理助理1人 售后服务及文件主管1人 物控检查员1人 生产过程检查员6人

公司组织架构及部门职责

公司组织架构及部门职责

2012年第1版

目录 一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、业务部职责 3、财务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、人力行政部职责 三、部门结构及各岗位职责 1、总经办部门结构及各岗位职责 2、业务部部门结构及各岗位职责 3、财务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、人力行政部部门结构及各岗位职责

7、 公司组织架构及部门职责 为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。 公司共设立六个职能部门,分别是:总经办、业务部、资材部、品管部、财务部、人力行政部。 公司组织架构及各部门工作职责说明如下: 一、公司组织架构图 总 总经

国 际 一 二、各部门职责 (一)总经办职责

1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、 权限及相互关系。 2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。 3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。 4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。 5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。 6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。

×××投资集团公司管理制度汇编

×××投资集团 公司管理制度

目录 第一章行政办公管理 一、办公行为规范 -------------------------------------------------------------------------------------3 二、员工守则 --------------------------------------------------------------------------------------------5 三、日常工作检查实施细则 --------------------------------------------------------------------------7 四、合同规范流程说明 --------------------------------------------------------------------------------10 五、用车管理规定 --------------------------------------------------------------------------------------10 六、会议室使用制度--------------------------------------------------------------- ------------ ---- --11 七、值日管理制度 ---------------------------------------------------------------------------------------12 八、旧物品处理办法规定 -------------------------------------------------------------------------------12 九、行政部主管例会流程 -------------------------------------------------------------------------------13 十、企宣制度 ----------------------------------------------------------------------------------------------13 附相关表格 ------------------------------------------------------------------------------------------------17 第二章财务管理 一、财务费用报销制度 ----------------------------------------------------------------------------------28 二、财务经费预支规定----------------------------------------------- -----------------------------------29 三、员工差旅费开支规定 -------------------------------------------------------------------------------30 附相关表格 ------------------------------------------------------------------------------------------------32

医药公司部门职能划分

医药有限公司 部门划分及岗位职责 一、行政人事部 (一)、办公室主任岗位职责 1、在公司总经理的领导下全面主持行政人事部工作; 2、负责本部门的日常工作;协助领导做好与公司有关职能部门、兄弟单位的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待; 3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作; 4、协助公司领导做好对各类人员的考核、制定公司工资分配方案; 5、协助公司领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文; 6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作; 7、根据上级指示精神和具体情况,向公司领导提出各时期工作建议; 8、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知,传递各部门给总经理的报告、请示; 9、按公司领导的部署,检查各部门对公司行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实; 10、负责办理委托书、证明信和其它函件等; 11、完成总经理交办的其它工作任务。 (二)、行政助理岗位职责 1、协助部门领导完成公司各种证照的申报、变更、年检、注销等工作; 2、协助部门负责人做好公司的人事管理工作。即新员工的招

聘、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作; 3、协助部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调,督查并落实公司各项规章制度,对会议文件决定的事项进行催办; 4、协助领导对公司的各项规章制度的制定、修订及检查监督; 5、做好各种行政会议纪要; 6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送; 5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作; 7、负责公司员工社会保险的投保、申领; 8、负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做帐,留底; 9、处理日常事务工作,包括处理公司一些文字工作、办公用品管理、来访单位的办事人员或个人的接待工作; 10、完成领导交办的其他任务。 二、业务部(临床部、招商部和新特药部) (一)、部门经理岗位职责 1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批; 2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施; 3、拟订年度预算,分解、报批并督导实施; 4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络; 5、根据网络发展规划合理进行人员配备; 6、汇总市场信息,提报购进药品计划和建议; 7、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批; 8、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态; 9、关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决; 10、根据销售预算进行过程控制,降低销售费用; 11、参与重大销售谈判和签定合同; 12、组织建立、健全客户档案,并维护好公司客户网络;

部门组织架构图及各部门职责

第一章公司组织架构图 ◆改善公司的组织结构主要提高以下几个方面: 1、为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。 2、提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。 3、明确各部门的权利责任及所辖范围。 4、明确各部门岗位的权利职责。 5、提高各岗位员工工作效率。 ◆可据公司实际情况调整岗位: 1、人力资源部经理(可由总经理兼任) 2、客户部经理(可由营销策划部经理兼任) 3、片区主管(可由营销策划部经理直接兼任) 4、配货主管(可由物流部经理直接兼任——下设组长) 5、商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。 6、客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。 7、客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。 8、商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。 9、营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。 ◆公司主要层面构成及职能:

1、总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定,以及指导和监督各 事业部对公司政策的执行状况。 2、六大职能部门:人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构,负责公司总部的各 项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。 3、各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各部门进行管理,逐 步发展各部门自身的经控能力,以及承担相应责任的能力。 第二章部门职能 本部门以营运管理为中心,制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货,补货及调货把握商品结构,控制商品库存,制定整体促销方案,最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比,通过活动方案的审核保证公司利润率的达成,准确及时的统计分析销售情况,为公司各项决策提供依据,已期完成公司下达的销售目标。 营销策划部岗位职责(部门架构图) ◆ 1、市场调研:主要内容行业的信息,如经销商对公司的满意度,市场的价格,产品,款式,市场新产品,市场发展的趋势, 市场促销模式等一些机动型的调研项目。 2、市场推广,品牌建设,广告策划,网站推广,招商加盟。 制定当年的市场推广方案,品牌建设方向,市场网点的监督,当年的广告投放方式,如(当年展会的制定,重点市场的推广,户外广告投放,电视广告投放,经销商广告投放控制,市场运营费用的控制。网站的推广,所属行业的各专业网站的广告信息宣传,刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。 3、销售人员培训,客服人员培训,经销商专卖店培训 业务人员的培训,如产品知识,市场行情,公司政策的讲解,客服人员的岗前培训,经销商的店面管理,终端销售等4、促销策划,营销方案的制定,展会的策划,图册的制作 在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划,以及经销商开业活动的策划,全年的销售方案的制定。展会的准备,做图册的资料的收集,与各部门之间的协调,对新品的开发和图册风格,内容等确定。 5、负责市场的拓展、运营及维护,同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。 6、负责与采购部物流部的协调进行商品分货,订货,补货及出货等相关工作事宜。 7、全面负责商品的分配及补货计划,指导商品调配工作。通过订,分货及补货把握货品结构,控制合理库存,满足销售需求。 8、据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性,严格指导监控各区库存结构,商品折扣的合理性。 9、定期全面分析各区商品销售,库存结构特点并向各区出具促销指导性意见,跟进其执行情况。 10、定期向总经理汇报工作计划,销售任务完成情况,商品情况,库存情况,并据每季商品情况,库存结构特点做销售分 析及时制定促销方案,库存消化方案。

深圳某投资公司管理制度汇编

市创新投资有限责任公司 管理制度汇编 市创新投资有限责任公司

目录 业务管理制度 业务流程指引--------------------------------------------------------------------------- 2 业务档案参考--------------------------------------------------------------------------- 5 行政管理制度 部门及岗位职责------------------------------------------------------------------------ 21 工作报告制度--------------------------------------------------------------------------- 24 业务档案管理办法--------------------------------------------------------------------- 27 人事管理制度 员工考评办法

--------------------------------------------------------------------------- 29 工资实施细则--------------------------------------------------------------------------- 35 财务管理制度 费用管理办法--------------------------------------------------------------------------- 37 附:行政常用表格 出差申请表------------------------------------------------------------------------------ 47 请(休)假申请表--------------------------------------------------------------------- 48 转正考核表------------------------------------------------------------------------------ 49 员工信息表------------------------------------------------------------------------------ 51 设备购置申请表------------------------------------------------------------------------ 52

集团公司部门职能汇编

部门职责汇编 版本:ML001V 编制: 审核: 批准: 日期:2019年09月日

目录 审计督察部 (1) 风险控制部 (2) 预决算部 (4) 工程技术部 (6) 招标采购部 (8) 市场营销部 (10) 企业管理部 (12) 财务部 (14) 资金部 (16) 行政管理部 (18) 人力资源部 (20)

审计督察部 审计督察部是集团各部门及下属各单位运营行为的审计、督察部门,负责集团内部管控相关方面行为的审计督察管理。 1.1 制度计划 1.1.1 组织集团审计督查方面年度、季度、月度工作计划的编制; 1.1.2 负责编制本部门年度、季度、月度工作计划; 1.1.3 负责审核、管理集团各下属单位审计督查方面工作的制度和流程; 1.1.4 负责本部门制度、流程的拟制和实施。 1.2 审计 1.2.1 组织开展集团的财务审计; 1.2.2 组织对各单位进行例行财务审计和专项检查; 1.2.3 组织下属单位经营绩效、重大投资活动审计; 1.2.4 组织展开中高层岗位相关审计活动; 1.2.5 负责项目大宗招标采购、合同履行等情况的监督审计; 1.2.6 负责项目结算审计工作; 1.3 督察 1.3.1 负责集团重大工作事项及各单位重点工作目标实施情况进行监督检查; 1.3.2 负责集团违纪行为检举、投诉的受理; 1.3.3 组织违纪行为调查,出具调查报告,提出处罚建议并监督实施; 1.3.4 协助相关部门对项目工程的进度、质量、成本管控等情况进行检查;1.3.5 参与工作环境检查,并提出处理建议; 1.3.6 参与个人仪容仪表、劳动纪律、工作职责履行情况的检查。 1.4 其他 1.4.1 负责部门团队建设及部门人员的培养; 1.4.2 负责部门内部相关各项费用的控制; 1.4.3 负责部门相关文件资料的整理归档; 1.4.4 负责部门所属区域内的5S管理; 1.4.5 负责集团公司安排的其他非日常性工作事宜的办理。

(完整word版)公司组织架构及部门职责

公司组织架构图及各部门职责 一、组织架构: 二、各部门职责: (一)总经理: 1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局性工作,为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 (二)财务部: 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。 4.严格财务管理,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表。 5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)行政部: 1.工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理:

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