借助Word实现Excel工作表的分栏打印
学校工作中EXCEL文件打印实用技巧论文
浅谈学校工作中EXCEL文件打印的实用技巧【摘要】随着信息技术的发展与普及，计算机日益走进人们的工作、学习和生活，成为不可或缺的工具。
笔者是学校文印室的一名工作人员，在日常的文印工作中，发现常常有人遇到excel文件打印难题。
因此，本文从实际工作出发，着重介绍学校工作中excel 文件打印的一些实用技巧，如：打印考生信息，打印分栏数据等。
【关键词】excel文件打印实用技巧excel是学校办公中使用率很高的一款工具软件，它对于信息的处理与汇总有着突出的优势，如学生信息汇总，学生考试信息等。
但实际使用过程中，很多教师并不知晓它强大的功能和使用技巧，或只是停留在一知半解的状态，本文正是从实际应用出发，再分析总结了平时学校文印室工作的基础上，对学校工作中excel文件打印的实用技巧进行探讨。
一、excel文件打印的基本操作技巧在办公文件的打印中，excel相对于word而言要复杂很多。
下面笔者将对实际工作中excel文件打印的基本操作技巧进行探讨，帮助解决excel文件打印的一般需求。
1．重复打印表头信息在实际工作中，excel工作表的内容都不止一页，这在打印时就会出现第二页之后的内容缺少表头，信息不明等情况。
解决这一问题的方法是单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。
当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。
如果每一页需要重复出现行标题（一般在a列），可以按相同方法将光标插入“左端标题列”框，然后按上面介绍的方法设置行标题的引用。
2．打印表格信息居中在打印时，如果表格信息较少，为了使页面更美观，可以将工作表设为居中，如水平居中或垂直居中。
设置水平居中的方式是打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，选中“居中方式”下的“水平”复选项。
设置垂直居中的方法是选中“居中方式”下的“垂直”复选项。
如何利用Word进行文档的打印和打印设置
如何利用Word进行文档的打印和打印设置Word作为一款功能强大的办公软件，除了编辑和保存文档外，还提供了灵活的打印功能，方便用户在实际应用中进行文档的输出。
本文将介绍如何利用Word进行文档的打印和打印设置，以帮助读者更好地掌握这一常用功能。
一、打印文档在使用Word打印文档之前，首先需要确保已经连接好打印机，并将其设置为默认打印机。
接下来，按照以下步骤进行打印：1. 打开待打印的文档，在菜单栏中选择“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中，选择“打印”选项，或者直接使用快捷键“Ctrl+P”，即可打开打印设置界面。
3. 在打印设置界面，可以对打印范围进行选择。
如果需要打印整个文档，则选择“全部”选项；如果只需要打印当前页面，则选择“页面”选项。
4. 在“副本”栏中，可以设置需要打印的文档份数。
5. 确认以上设置后，点击“打印”按钮，即可开始打印。
二、打印设置除了基本的打印功能外，Word还提供了一些高级的打印设置选项，以满足用户在不同场合下的需求。
以下是一些常用的打印设置选项：1. 页面设置：在打印设置界面的“页面设置”选项中，可以设置页面的纸张类型、方向、页边距等参数。
通过调整这些参数，可以使打印效果更加符合实际需求。
2. 打印预览：在进行打印之前，可以点击“打印预览”按钮，预览文档的打印效果。
通过预览，可以及时发现并纠正格式或内容上的错误，以确保打印结果的准确性。
3. 打印区域设置：如果只需要打印文档中的部分内容，可以在打印设置界面的“设置”选项中选择“打印定制区域”。
然后，在文档中通过拖动鼠标选择需要打印的区域，最后点击“确定”进行打印。
4. 打印多页：在进行大量文档打印时，可以选择将多个页面打印在一张纸上，以减少纸张的浪费。
在打印设置界面的“多页”选项中，可以选择将文档按照2页、4页、6页等方式打印在一张纸上。
5. 打印目录和索引：对于包含目录或索引的文档，可以在打印设置界面的“设置”选项中勾选“打印目录和索引”，以便将目录和索引内容一并打印出来。
如何在Excel中设置自动打印区域
如何在Excel中设置自动打印区域在Excel中，设置自动打印区域可以提高工作效率和打印准确度。
通过正确设置自动打印区域，可以确保只打印需要的数据，并且可以节省打印纸张和墨水的使用。
本文将向您介绍如何在Excel中设置自动打印区域。
一、打开Excel并选择工作表首先，打开Excel并选择您要设置自动打印区域的工作表。
请注意，不同的工作表可以有不同的自动打印设置。
二、选择要打印的区域在Excel中，您可以选择要打印的特定区域。
首先，单击并拖动鼠标以选择您要打印的区域。
您也可以使用Ctrl键配合鼠标单击选择多个区域。
三、进入页面设置在Excel的菜单栏中，找到“页面布局”或“页面设置”选项。
点击进入页面设置。
四、设置打印区域在页面设置中，选择“打印”选项卡。
您将看到一个“打印区域”或“区域”选项。
点击该选项。
五、设置自动打印区域在“打印区域”选项中，选择“自定义”或“自动”选项。
在某些版本的Excel中，您可能需要点击“编辑”按钮来设置自动打印区域。
六、设置自动打印区域范围在设置自动打印区域的对话框中，选择“输入”或“选择”选项。
然后，输入或选择您想要自动打印的区域范围。
您还可以设置其他打印选项，如打印方向、纸张大小等。
七、确认并保存设置设置完自动打印区域后，点击“确定”保存设置。
您可以预览打印效果，确保打印的内容符合您的需求。
八、打印工作表设置完成后，您可以直接打印工作表。
根据您所选择的自动打印设置，Excel将自动打印指定的区域。
您可以通过点击“打印”按钮或使用打印快捷键Ctrl + P来执行打印操作。
总结：通过正确设置自动打印区域，您可以在Excel中提高工作效率和打印准确度。
请确保在设置自动打印区域之前，正确选择工作表和要打印的区域。
通过页面设置中的“打印区域”选项，选择“自定义”或“自动”选项来设置自动打印区域。
最后，确认并保存您的设置，并执行打印操作。
希望本文对您在Excel中设置自动打印区域有所帮助。
Excel打印如何强制分页？Excel如何插入行（列）分页符？
Excel打印如何强制分页？Excel如何插⼊⾏（列）分页符？
打印表格时，每次分页都要⼿动调整⾏⾼和列宽，确保每个打印页的显⽰都能够⽅便阅读，其
实只要在表格⾥加⼊分页符，就可以轻松实现强制分页打印，跟着⼩编⼀起去看看呗！
案例数据表格如图中所⽰，如何是图中所显⽰的4个标签，分别在4张打印页呢？
StepA最原始的通过调整内容到4个打印页的⽅法就不给各位分享了，先来⼀个通过页⾯设置-插
⼊分页符的⽅法。
选择C4单元格，⼯具栏页⾯布局-页⾯设置-插⼊分页符，通过打印预览就可
以看到已经将4个⼩⽅块分成4也打印了。
StepB第⼀步的⽅法虽然可以解决插⼊分页符强制分页的问题，但如果我们需要插⼊⾏分页符或
者列分页符时，或许使⽤“分页预览”模式会更加⽅便。
⼯具栏视图-分页预览，选择A4单元格插
⼊⾏分页符，选择C1单元格插⼊列分页符，⿏标移⾄分页符出现左右或者上下箭头时，可任意
移动分页符的位置。
该⽅法的好处就在于分页边线⽤蓝⾊实线表⽰，看起来更加清晰！。
Word中如何设置文档的打印范围和选择性打印
Word中如何设置文档的打印范围和选择性打印在Word中设置文档的打印范围和选择性打印是一个非常实用的功能，它可以帮助我们在打印文档时更加灵活地控制打印的内容。
下面将介绍在Word中如何进行这些设置。
一、打印范围的设置1. 打开Word文档，在菜单栏中选择“文件”，然后点击“打印”选项。
2. 在打印页面中，找到“打印范围”一栏，可以选择以下几种设置：a. 打印全部文档：选择此项将打印整篇文档的内容。
b. 打印当前页：选择此项将只打印当前活动页的内容。
c. 打印所选部分：选择此项后，需要先选中所要打印的内容，然后只会打印选中部分的内容。
d. 打印起始页到结束页：选择此项后，可以手动输入要打印的起始页码和结束页码，只会打印指定页码范围内的内容。
3. 选择完打印范围后，可以点击“打印预览”按钮来预览打印效果。
如果一切正常，可以点击“打印”按钮进行正式打印。
二、选择性打印的设置除了可以设置打印范围，Word还提供了选择性打印的功能，可以帮助我们选择性地打印文档中的某些元素。
1. 打开Word文档，在菜单栏中选择“文件”，然后点击“打印”选项。
2. 在打印页面中，找到“设置”一栏，可以选择以下几种设置：a. 打印所有文本：选择此项将打印文档中的所有文本内容。
b. 打印标记的项目：选择此项后，需要在文档中标记出要打印的内容。
在标记内容时，可以使用“批注”或“文本框”等工具来进行标记。
c. 打印所选图形：选择此项后，需要先选中文档中要打印的图形，然后只会打印选中的图形。
d. 打印所选表格：选择此项后，需要先选中文档中要打印的表格，然后只会打印选中的表格。
3. 选择完打印设置后，可以点击“打印预览”按钮来查看打印效果。
确认无误后，可以点击“打印”按钮进行正式打印。
通过以上步骤，我们可以在Word中很方便地设置文档的打印范围和选择性打印。
这些功能可以帮助我们更好地控制打印的内容，提高工作效率和节省打印资源。
希望本文对你有所帮助！。
excel表格页面打印设置
excel表格页面打印设置excel表格页面打印设置execl表格为了使打印出的工作表布局合理美观，要进行打印区域和分页的设置、打印纸张大小选择、页边距、添加页眉和页脚等页面设置工作，具体操作怎么来呢?下面跟着YJBYS 小编一起来学习一下。
使用功能区命令：在"页面布局";选项卡上的"页面设置";组中单击页边距、纸张方向、纸张大小等命令按钮，在弹出的下拉列表中选择相应设置。
使用对话框：在"页面布局";选项卡上的"页面设置";组中单击"页面设置";组的右下角的"对话框启动器";，打开"页面设置";对话框，如图1所示。
"页面";选项卡和"页边距";选项卡内的设置比较简单，可参考Word相关内容，在此不作介绍。
下面介绍"页眉/页脚";选项卡和"工作表";选项卡。
1."页眉/页脚";选项卡页眉和页脚是独立于工作表数据的——只有预览或打印时才显示页眉和页脚。
既可以使用内置的页眉和页脚，也可以创建自己的页眉和页脚。
单击"页眉/页脚";选项卡，"页面设置";对话框的显示如图2所示。
如果要使用内置的`页眉和页脚，则单击"页眉";和"页脚";标签下的下拉列表框，从弹出的下拉列表中选择所需的页眉和页脚。
单击"自定义页眉";和"自定义页脚";按钮，可自定义页眉和页脚。
2."工作表";选项卡如果工作表中的数据含有行标志或列标志(也称为打印标题)，那么在打印工作表时可以设置Excel 2010在每页上重复打印这些标志。
利用Word进行分栏和页眉页脚设置
利用Word进行分栏和页眉页脚设置在日常工作和学习中，我们经常需要使用Word来编辑和排版文档。
而分栏和页眉页脚则是Word中常用的功能，可以使文档更加专业和规范。
本文将介绍如何利用Word进行分栏和页眉页脚设置，并给出一些实用的技巧和建议。
一、分栏设置分栏是指将文档分为多个列，使得文本在页面上呈现多列排列的效果。
分栏可以使文档更加美观，适用于报纸、杂志、简报等多栏排版的场合。
在Word中，进行分栏设置非常简单。
首先，选中要进行分栏的文本或整个文档。
然后，点击页面布局选项卡中的“分栏”按钮，选择所需的分栏方式，如两栏、三栏等。
Word还提供了自定义分栏的选项，可以根据具体需求设置列数、间距等参数。
如果需要在文档中只对某一部分进行分栏，可以先将该部分的文本复制到一个新的文档中，然后对新文档进行分栏设置。
完成后，再将分栏后的文本复制回原文档即可。
二、页眉页脚设置页眉页脚是指位于页面顶部和底部的区域，常用于显示文档的标题、页码、日期等信息。
通过设置页眉页脚，可以使文档更加规范和易于阅读。
在Word中，设置页眉页脚同样非常简单。
首先，点击插入选项卡中的“页眉”或“页脚”按钮，选择所需的页眉页脚样式。
Word提供了一些常用的样式供选择，如标题、页码、日期等。
如果需要自定义页眉页脚，可以点击“编辑页眉”或“编辑页脚”按钮，然后在弹出的编辑框中进行编辑。
在编辑页眉页脚时，可以使用Word提供的功能按钮，如插入页码、插入日期、插入图片等。
还可以通过调整字体、颜色、对齐方式等设置，使页眉页脚更加美观和符合要求。
三、实用技巧和建议除了基本的分栏和页眉页脚设置，Word还提供了一些实用的技巧和建议，可以帮助我们更好地利用这些功能。
首先，可以使用分节符来控制分栏和页眉页脚的范围。
分节符可以将文档分为多个节，每个节可以有不同的分栏和页眉页脚设置。
通过插入分节符，可以在文档中的任意位置设置新的分栏或页眉页脚。
其次，可以使用“链接到前一节”选项来实现连续的页眉页脚。
2021表格设置逐份打印
2021表格设置逐份打印
设置表格逐页打印是一种确保打印输出按照每一页的内容进行排列的方法。
下面是一个在Microsoft Excel中设置表格逐份打印的简单步骤：
1.打开Excel文件：打开包含你表格的Excel文件。
2.选择打印区域：点击表格左上角的单元格，然后拖动鼠标选择整个表格区域。
3.进入页面布局视图：在Excel菜单栏中选择“页面布局”或“页面设计”选项卡，切换到页面布局视图。
4.调整打印设置：在页面布局视图中，找到页面设置或打印设置的选项。
在页面设置中，你可以设置页面方向、纸张大小等。
5.设置逐份打印：在页面设置中，找到“设置”或“页边距”选项。
通常会有一个“逐份打印”或“按行/列打印”的选项。
启用这个选项。
6.预览：在页面布局视图中，你可以预览每一页的内容，确保它们按照你的期望排列。
7.打印：完成设置后，点击页面布局视图中的“打印”按钮，选择打印机和其他打印选项，然后点击“打印”。
请注意，具体的选项和步骤可能略有不同，取决于你使用的Excel版本。
上述步骤是一般适用于Microsoft Excel2013及更新版本。
在其他表格软件中，类似的设置也可在页面布局或打印设置中找到。
如何使用Word的自动分栏和分节控制灵活排版
如何使用Word的自动分栏和分节控制灵活排版Word是一款功能强大的文字处理软件，具备丰富的排版功能，包括自动分栏和分节控制。
通过合理运用这两个功能，可以使文档的排版更加灵活和美观。
本文将介绍如何使用Word的自动分栏和分节控制，以便实现灵活排版需求。
一、自动分栏设置自动分栏是指将文档按照设定的栏数进行自动分割。
下面将介绍如何设置自动分栏。
1. 打开Word文档，选择“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分栏”按钮，选择“更多分栏选项”。
3. 在弹出的“分栏”对话框中，可以设置栏数、宽度、间距等参数。
根据需要进行调整，并点击“确定”。
4. 文档将根据设定的参数自动分为相应的栏数，实现了灵活的排版效果。
二、使用分节控制分节控制可以将文档的不同部分设置为独立的分节，可以对每个分节进行不同的布局和格式设置。
下面将介绍如何使用分节控制。
1. 在Word文档中，将光标定位到需要分节的位置。
2. 选择“页面布局”选项卡，点击“分节符”按钮，在下拉菜单中选择适合的分节符。
3. Word提供了多种分节符，如“下一页”、“连续”、“奇偶页”等。
选择适合的分节符后，文档将根据设置将分为不同的节。
4. 在每个节中，可以进行独立的布局和格式设置。
例如，可以设置不同的页眉页脚、页边距、纸张大小等。
5. 在需要删除分节的位置，将光标定位到分节符前面，按下“Backspace”键即可删除分节。
通过合理使用分节控制，可以实现不同部分的灵活排版和格式设置，使文档更具层次和美观。
总结：使用Word的自动分栏和分节控制功能，可以使文档的排版更加灵活和美观。
通过设置自动分栏，可以实现文本自动分割成指定栏数，适应不同的页面布局需求。
使用分节控制则可以对不同部分进行独立的格式设置，提高文档的可读性和排版效果。
合理运用这两个功能，可以大大提升文档的排版水平，使之更符合自己的需求。
如何在Excel中设置打印边框
如何在Excel中设置打印边框在Excel中设置打印边框是一个常见的需求，可以帮助用户在打印输出时更好地呈现表格的边框。
本文将向您介绍如何在Excel中设置打印边框，并提供详细步骤和操作示例。
首先，在打开Excel文件后，选择需要进行打印边框设置的单元格区域。
您可以通过鼠标拖动选中需要设置边框的单元格，或者按住Ctrl 键并单击选中多个单元格。
接下来，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，找到“字体”组中的“边框”按钮。
点击该按钮后，会出现一个下拉菜单，其中包含了各种边框样式的选项。
根据您的需求，选择合适的边框样式。
例如，如果您需要设置表格的四周边框，可以选择“外侧边框”选项；如果需要为每个单元格添加边框，可以选择“所有边框”选项。
当您选择完边框样式后，Excel会自动为选中的单元格区域添加边框。
您可以通过打印预览功能查看边框的效果，并根据需要进行调整。
如果您需要更细致的边框设置，可以点击“边框”下拉菜单中的“更多边框”选项。
在弹出的边框设置对话框中，您可以选择不同的线条样式、颜色和粗细，并对每条边进行单独设置。
除了为整个单元格区域添加边框，您还可以为单个单元格添加特定边框。
在选中单元格后，右键点击单元格，选择“格式单元格”选项。
在弹出的对话框中，找到“边框”选项卡，可以进行单个单元格的边框设置。
在设置完打印边框后，您可以点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”进行打印操作。
在打印设置页面，您可以预览和调整打印边框的效果，然后点击“打印”按钮即可实现打印输出。
尽管Excel提供了丰富的边框设置选项，但在实际操作中也可能遇到一些问题。
例如，当打印边框不显示或者显示不完整时，可能是由于边框设置与页面设置不匹配导致的。
此时，您可以检查打印预览中的页面设置，如边距、纸张大小等，确保其与边框设置相符。
另外，还需要注意的是，Excel中的边框设置只对打印输出有效，不会在电子表格中直接显示。
如果您需要在电子表格中显示边框，可以使用“边框”按钮下的其他选项，如“内部边框”、“外侧与内部边框”等。
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栏目编辑：张薇ｓｏｆｔｗａｒｅ＠ｄｎｚｓ ＣＯｒｎ
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接下来的操作就简单多了，从“文件”菜单下选
择“导出”（图５），考虑到任课情况表的查看和安全
性，在这里选择ＰＤＦ或ｗｏｒｄ文档导出均可。
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补充：在将任课情况表发送￣１］ＯｎｅＮｏｔｅ之前，清
首先打开０ｎｅＮ。ｔｅ ２ｏｌ６并完成便笺的设置。
借助Ｗｏ ｒｄ实现Ｅ ｘｃ ｅ ｌ
工作表的分栏打印
●文／图王志军
某些时候，我们需要打印一些列数较少而行数 不幸的是很多单位的打印机，并没有向Ｅｘｃｅｌ提供分
很多的数据统计表（图１），如果需要将其直接打印出 栏打印的功能。
来，内容都会集中在纸张的左侧，看起来很不美观。
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庠母 姓名 早自习次数 甓自习攻数
ｌ 鲍文平 Ｌ ９１ ６
３ ２ 蔡小悍 Ｏ ８
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１０ ９ 范兴芳 ０ Ｏ １１｛１０ 聋文海 １０１ ２０ ｉｉ 睡辕趟 １Ｏ１ ８ 缱 １２ 帮糟兰 ０ ９ ｉ霹 ｌ３ 郭雨捕 ０ ０ ｉｄ 韩秀艳 ０ ０ 嚣 １５ 辘红蛘 Ｏ １９ １７ １６ 羹固华 ０ ８ 薹堕 １７ 黄建华 ０ ８ 王９ ｌＢ 羹链 Ｏ ９ ２Ｏ ｌ９ ■亮 ６２ ５ ２ ２０ 蕾士芬 ０ ９ ２１ 蕾硗燕 Ｏ ７ ２毫 ２２ 黄以幡 １ｏ０ ７ ２；ｌｌ ２３ 冀赫华 ０ Ｏ 皤 ２４ 纪庆站 １０１ １５ ２６ １ ２５ 季英霞 ｉ０１ １８ 僦铸∞ 萋摹 一 “ 一 … 凰ｔ… 固Ｉ 豳 如果直接在Ｅｘｃｅｌ进行分栏排版，需要经过多次 的剪切、粘贴等操作，其实我们可以借助Ｗｏｒｄ进行分 栏打印．操作的步骤很简单。 将Ｅｘｃｅｌ工作表的数据复制到Ｗｏｒｄ文档，效果如 图２所示。切换到“布局”选项卡，在“页面设置”功能 组依次选择“分栏一两栏”，这样即可获得图２所示的 分栏效果。 ４２电脑知识与技术至Ｃｏｒ三ｎｐ至ｒ ｒ 圣 亘ｃ三，迈 圣匹ｎ ｝兰有 辑：张赫¨ｓｏｉ，Ⅵａｒｅ ｄ ｚｓ 苫 不过此时你会发现，除了首页之外，其他页的顶 部（图３），都是上不封顶的效果。此时可以单击首页 的标题行任意一个单元格，切换到最右侧的那个“布 局”选项卡，在“数据”选项卡选择“重复标题行”， 随后就可以看到图４所示的分栏效果了，最后只需要 对行高、列宽进行适当调整即可打印。 布局 霉堇 ：誊冀 ． ＂－ｏ￣－０ ０ ； ·婺 －强基聿符：； ： Ｌ §辫 １２ “ “ ｗ 冀５簟
庠 姓名 旱喜习次徽－ 睦蠹习次
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綦小怀＋ ∞ ８ ３ 簟蒋囊 ｏ｜ 昧燕 ７ 昧云曩 １ｏ１ ７Ｐ 惰辩豪 藏蔓螭 加 范里 ｌ６ ９ 范兴芳 冀文＿翊 １ｍ ２Ｏ ｉ 照羹越 １０１￣＇ ８·： ｉ 郭蒴兰 ｏ一 ９＃ ｉ 坤雨－ Ｏ 照蠢抱． 胡红替 ｌ９Ｐ ■圈华－ ０ ８ ｔ啦华‘ ∞ ８ 羹睡 ９ ■亮 ６２ ５ ２ 量土豁 ’ ９ 庠 娃名 阜自习班数一 睦自习发 甚 数 性镌毒· ９ 磷嚣矗 ８
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