外贸应用文 4
浅谈外贸电传稿的行文特点
表示将来时 ， Ｌ Ｏ Ｎ Ｄ Ｏ Ｎ是地 名 “ 伦敦 ” 。Ｓ Ｔ Ｏ Ｐ 表 示 一 句 话 说 完， 相 当于句 号 （ Ｆ ｕ ｌ ｌ Ｓ ｔ ｏ ｐ ） 第１ ０ 行是 客套 结束语 （ Ｃ ｏ ｍ ｐ ｌ ｉ — ｍ ｅ ｎ ｔ ａ ｒ ｙ Ｃ ｌ ｏ ｓ ｅ ） ， 相 当于信 函的结 束 语 ， 通 常Ｂ Ｒ Ｇ Ｄ Ｓ（ ：Ｂ ｅ ｓ ｔ Ｒ ｅ ｇ ａ ｒ ｄ ｓ ）或 Ｔ Ｋ Ｓ （ ＝Ｔ ｈ ａ ｎ ｋ ｓ ） 。第 ｌ １ 行 是拍 发 单位全 称 ， 即 落 款， 相 当于信函的签署 （ Ｓ ｉ ｇ ｎ ａ ｔ ｕ ｒ ｅ ） 。第 １ ２ — １ ３ 行 是 收 电人 和 发 电人电传号码与单位名称 的重复 ， 这 种 再 复 在 商 业 电 传 中是 必 不 可 少 的 。它 表 示 拍 发 顺 利 并 被 收 电 人 收 到 ， 并 表 示 全 部 电 文 结 束 有 时 在 拍 收 双 方 清 楚 的情 况 下 ， 可将 第 １ ０ 行 以下 省略 ， 并 在 电传 正 文 的 结 尾 加 “ ＋＋ ” 号， 表 示 电 文 结 束 。 电传 稿 一 般 全 部 使 用 大写 字母 拍 收 ， 通 汛 社 电传 新 闻 稿 可 全 部 使
用小写字母拍 收。 ３ ． 电传 稿 （ ｔ ｅ ｌ ｅ ｘ ） 的行 文特 点 从 以 上 电传 稿 可 以看 出 ： 电传 稿 措 辞 简 沽 精 练 ， 电传 稿 与
外贸应用文体裁众多 ， 应用性较 强 ， 又各 有 特 点 和 用 途 。 不 同 的文 体 可 用 于 不 同 的 业 务 ，不 同 的 业 务需 要 不 同文 体 来 表述 ， 因 此 学 生 掌握 起 来 比较 困难 ， 常 常互 相混 淆 。我 认 为抓 住 各 种 文 体 的特 点 进 行 教 学 可 收 到 事 半 功 倍 的 效果 。下 面我 结 合 自己 的体 会 ， 谈谈 外 贸 电传 稿 的行 文特 点 ， 以供 外 贸 文体 教 学 参 考
外贸函电语气
【关键词】外贸英语函电；语气外贸英语函电是集国际贸易实务、英语写作、营销、商务谈判及应用文写作等知识为一体，是国际贸易传递信息的主要媒介之一，得到了越来越广泛的使用和重视，是贸易双方彼此相互了解、进行贸易往来的主要途径，可以说是“以笔代口谈生意”。
其作为商贸英语的一个分支，具有独特的语域并影响其语言形式。
一则好的外贸英语函电除了词汇、语法上准确无误外，在语气的选择与使用上也是十分讲究的，函电使用的语气反映了写信人的态度，对读信的人心理影响很大，可能会影响到交易的成功与否，因此我们在撰写外贸书信时应注意使用正确的语气。
然而，在外贸英语函电课的教与学过程中却往往忽视这一点。
学生所写的信函即使在词汇、语法上准确无误，却往往语气生硬，违反了交际原则，则传递的信息不为对方乐意接受，无法达到写信的目的。
这个问题亟待大家的重视。
一、语气要亲切自然外贸函电是贸易双方相互往来的途径。
读信的人与写信人一样有他自己的感情，我们不得忽视他的感受，他们是在以笔代口谈生意，因而使用的语言不能生硬呆板，冷冷冰冰，显得缺乏亲切感。
一则上乘的外贸书信的秘诀就是轻松自然、简单明了，好像是在谈话，亲切友善。
但有些人本性热情亲切，然而写起信函就忘了自已是在以笔代口谈生意，所用的文字结构显得冷漠，缺乏热情，如常称自己为“writer”（笔者），该说“I visited yourshowroom.”却说“The writer visited yourshowroom”。
殊不知籍借强调你、我或我们的亲切的文句有助于产生比较适合函电的热情友好的语气。
二、谦恭有礼、心平气和语气委婉谦恭有礼是商场上的重要法则，接待顾客要有礼貌，函电往来也要有礼貌。
利奇（Leech，1983）认为言语交际除了讲究合作原则（Cooperative Principle）外，还要讲究礼貌原则（Politeness Principle）。
有礼貌的信可博得对方的好感，诸如“Please”、“Thank you”、“We have pleasure”、“We regret that”等用语，定能使对方产生好感.有助于问题的解决二生意往来难免有纠纷.会产生摩擦，而礼貌则是润滑油，外贸函电中无论是索赔、抱怨、拒绝接受等措辞都要力求客气，心平气和、语气委婉，有礼貌地作答.无论对方态度如何。
英文论文(优秀4篇)
英文论文（优秀4篇）选择英语文学的毕业论文选题可以从三个方向进行：国别文学研究、文学批评理论研究和比较文学研究。
以下是可爱的编辑为大伙儿收集整理的英文论文（优秀4篇），希望可以帮助到有需要的朋友。
英语专业论文模板篇一很多学生忽视了毕业论文的重要性和现实意义，这是其写作质量不高的主要原因之一。
毕业论文是大学生在校期间向学校所交的较后一份书面作业。
英语专业学生在修完一般英语写作课程后，初步熟知和掌握了基本的写作要素和技巧，这时为了深化写作内容，进一步提高文字表达能力，须开始进行学术论文写作。
毕业论文写作在巩固了词的各种意义、搭配、用法、词序，句子的定义、结构、种类、用法，即写作的基本要素和技巧的同时，还能培养初步的研究、分析和总结问题的能力。
这就为学生在日后进一步从事相关学科的研究工作打下了坚实的基础。
《高等学校英语专业教学大纲》指出，“毕业论文是考察学生综合能力、评估学业成绩的一个重要方式”。
毕业论文写作的优劣、质量的高低是决定学生能否顺利毕业或可否被授予学位的重要依据。
因此大学生须重视和认真撰写毕业论文。
英语论文范文word 篇二Upon the completion of the thesis, I would like to take this opportunity toexpress my sincere gratitude to my supervisor, Professor Peng Xiaohua, who hasgiven me important guidance on the thesis. Without his help and encouragement,my thesis would have been impossible. Besides his help with my thesis,he hasalso given me much advice on the methods of doing research, which is of greatvalue to my future academic life.I am also obliged to other teachers whose lectures have broadened my scopeof vision in British and American literature and help me lay a necessaryfoundation for the writing of the thesis. I am also grateful to all the members ofthe faculty and staff in the College of Foreign Languages who have provided mewith a lot of help and guidance.Last but not least, I would like to express my gratitude to all the friends andfamily members who have offered me help. Without their help,I could not havefinished my study and this thesis.英语专业论文模板篇三分层次提出教学要求：英语系按照学校的要求把XX级学生以入学成绩为依据分了两个层次，A层次普通学科专业班级，B层次体音美专业班级。
中职语文基础上册《写作：应用文-单据》
送货单一般包括送货单位名称、地址、电话、联系人、送货日期、收货单位名称、地址、电话、联系人、 货物名称、规格型号、数量、单价、金额等信息。在填写送货单时，需要注意信息的准确性和完整性。
订货合同
01
订货合同的定义
订货合同是供需双方之间签订的一种协议，约定了供需双 方的权利和义务，是保障双方权益的重要法律文件。
02 常见单据类型及其功能
收据
收据的定义
收据是收到别人或单位送到的钱物时 写给对方的一种凭据性的应用文。
收据的种类
收据可以分为内部收据和外部收据。 外部收据又分为税务部门监制、财务 部门监制、部队收据三种。
收据的写法
收据的标题、正文和落款三部分组成 。标题写在正文上方中间位置，字体 稍大。正文一般是在第二行空两格处 开始写，但以“今收到”为标题的收 据是不空格的。落款一般要求写上收 钱物的个人或单位的名称姓名，署上 收到的具体日期，一般还要加盖公章 。
熟悉各类单据格式和要素要求
掌握常见单据类型
了解并掌握收据、发票、合同、 订单等常见单据的基本格式和要
素要求。
学习单据填写规范
学习各类单据的填写规范，包括 标题、正文、结尾等部分的写作
要求。
注意单据用语准确
使用准确、简洁、明了的语言表 达，避免使用模糊、歧义或容易
产生误解的词语。
多加练习，逐步提高写作水平
注意书写工整
保持字迹清晰、工整，避免潦草、涂改等现象，提高单据的可读 性和美观度。
使用规范用语
使用规范的书面语言，避免使用口语化、俚语或网络用语等不规 范的表达方式。
检查校对
在完成单据写作后，要认真检查校对，确保信息的准确性和完整 性，避免因疏漏或错误而造成不必要的麻烦。
应用文文体的翻译
篇一：应用文体翻译应用文体翻译·一、应用文体翻译的特点。
应用文体最基本的特点是“用”，另外应用文体往往对象明确，时间性强、报启示，都属于应用文体的范围，而常见的应用文体有书信（包括e-mail）、评论的翻译、出国留学信函、公告、通知、规章、法令、广告、启事、契约、合同、公函、私信等。
因为它们固定的格式和明确的交际目的，对于应用文体的翻译不能像翻译小说、散文等纯文学语言形式那样去传达某种思想感情，它是以传递信息为主，且实用性、规范性极强，即要“务实”。
这是由它们形式的格式化要求的。
这个格式是人们在长期使用中习以为常、约定俗成、自然而然形成的。
二、应用文体翻译的就业方向和前景。
想获得高薪或好的笔译工作，需要积累一定的客户资源和需要一定的笔译经验，不过笔译确实是非常的累。
但应用文体翻译实用性较强，只要是经过专业训练、既有专业又懂外语的“复合型”和“高端”人才会更受用人单位青睐。
毕业生一般去向是翻译公司或就职于外贸部门、培训机构、报社编辑、大型企业、跨国企业、高校的翻译教学工作的机构。
三、应用文体翻译者的素质要求。
1）应用文体翻译应该保证读者得到准确的信息，达到预期的交际效果。
广告的功能是唤起读者的兴趣，它的翻译须以读者为中心，迎合译语读者的文化取向，采用对他们有感召力的语言。
因此，广告翻译中出现大段增删、改写也是不足为奇的。
法律文献和商业文件的翻译都需要一定的跨学科知识，即双语知识加有关行业的知识。
这在翻译操作这一层面上反映了翻译的跨学科性质。
2）注重团队精神，并做到诚信（不可以向外人透露公司或个人的一些材料）；3）用人单位对译员的对于各种办公软件操作熟练程度会有要求，因此这也是一门必修课以及1-2年（或更多）的工作经验，笔译证书对于一些公司也是必不可少的； 4）扎实的英汉双语语言功底，跨文化交际意识。
掌握一些各学科知识，这样才能顺利应付诸如像商务信函的翻译过程中出现的各种形式的术语词汇及习惯表达的含义和固定译法等。
省考应用文复习
省考应用文复习一、单据附：大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿，圆等1、借条【例文1】借条今借到财务科差旅费人民币叁仟壹佰伍拾圆整, 2017年5月7日前归还。
此据。
借款人：X XX2017年5月4日改错1：总务处处长：你好！因团组织搞活动，特向你处借几台收录机用一用，用完后立即归还。
谢谢！旅游系李明2009年5月5日参考答案借条今借到总务处收录机壹台，定于2009年5月8日前归还。
旅游系:李明2009年5月5日改错2：借条今借到老乡365元，一周后归还。
刘天即日参考答案借条今借到李明人民币叁佰陆拾伍圆整，即日起一周内归还。
刘天2009年5月5日作业：2017年5月12日李明向好友张浩借了10000元，请代李明写一张借条。
参考答案：借条今向好友张浩借了人民币壹万圆整，定于5月15日前归还。
李明2017年5月12日2、收条【例文2】收条今收到16秋造价1班李敏书本费人民币伍佰圆整。
此据。
XX学校财务室（公章）经手人：张小曼2010年1月2日作业：张明是某外贸公司会计，某丝织厂财务室王晓丽送来面料加工承包款押金20000元，请为其出具收条。
参考答案：收条今收到某丝织厂财务室王晓丽送来面料加工承包款押金人民币贰万圆整。
此据。
某外贸公司（盖章）经手人：张明XXXX年XX月XX日3、欠条【例文1】欠条今欠学校总务处学杂费人民币叁佰伍拾元整。
计划今年12月份缴清。
此据。
16秋造价1班：李敏2017年10月1日【例文2】欠条原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠人民币壹佰伍拾圆整，即日起两个月内还清。
刘玉刚2017年4月3日作业：2017年1月1日08级英语一班学生王宇欠学校学杂费1800元，。
请代王宇写一张欠条。
欠条今欠学校学杂费人民币壹仟捌佰圆整。
定于2017年2月1日前交清。
此据。
08级英语一班：王宇2017年1月1日4、领条【例文1】领条今领到校电教处发给无锡电视厂的55时康佳牌电视机捌部。
经济应用文写作(一)
导论
第一节
经济应用文的含义和分类
一、经济应用文的含义
指在经济领域里，用来处理经济事务、传播 经济信息、协调经济活动的具有惯用格式的 各种文体的总称。
二、经济应用文的分类
公文 事务文书 法规和规章 调研决策文书 信息宣传文书 契据诉讼文书 涉外经济文书 科研学术文书
（一）公文 现行公文共有13种，它们是：命令（令）、 决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（三）公文的作用
领导指导作用 法规准绳作用 联系知照作用 宣传教育作用 依据凭证作用
二、公文的种类和分类 （一）种类
从性质、作用入手分为命令、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要13种。
（二）分类
机关之间的工作关系有四种类型： 一是同一组织系统中上、下级之间，属领导与被领 导的隶属关系。
经济应用文写作
《经济应用文写作》课程一体化 设计方案
一、课程性质
《经济应用文写作》是为经济学科各专业开设的一门选 修课程，是培养学生具备基本的应用写作理论知识、较 强的专业写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有 实践性强、实用性突出的特点。
二、课程目的要求
1、掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识。 2、使学生的总体写作水平得到一定程度的提高,具备应 用型人才所具备的专业写作能力及文章分析与处理能力， 并为毕业后参加工作和从事学术研究作好必要的知识准 备。
三、会议纪要的写作 会议纪要结构上包括标题和正文两部分。 （一）标题 会议纪要的标题大体上有三种写法： 1、机关名称＋会议名称＋纪要，如《广东省计 划生育领导小组第二次全体成员会议纪要》。 2、会议名称＋纪要，如《全省“九五”规划工 作会议纪要》。 3、双标题式，即正标题加副标题，正标题表达 会议的主题，副标题补充说明会议的名称、文种， 如《探导新时期文学的发展－中国当代文学研究 会第二次学术讨论会纪要》。
当代实用文言应用文大全
篇一：各种应用文范文大全太全了，早晚会用到！编辑 | 删除 | 权限设置 | 更多▼更多▲设置置顶? 推荐日志? 转为私密日志 ?转载自富士山转载于2010年05月02日 09:28 阅读(0) 评论(0) 分类：个人日记权限: 公开【总结报告】工作总结 | 单位总结 | 个人总结 | 半年总结 | 述职报告 | 工作汇报 | 调研报告 | 工作计划 | 实习报告 | 考察报告 | 工作报告【演讲致辞】精彩演讲 | 竞职演讲 | 征文演讲 | 爱国演讲 | 就职演说 | 庆典致辞 | 节日致辞 | 婚礼致辞 | 晚会主持 | 祝福贺电【领导讲话】党政报告 | 政府政务 | 组织人事 | 思想宣传 | 群众团体 | 经济工作 | 廉政建设 | 会议发言 | 乡镇农村 | 政法军事 | 会议主持【心得体会】工作体会 | 学习心得 | 思想理论 | 经验交流 | 感想随笔 | 企业文化 | 教育教学 | 节日祝福 | 热点学习【党建材料】党委党建 | 入党申请 | 转正申请 | 思想汇报 | 民主生活 | 事迹材料 | 入团申请 | 党团知识 | 党政培训【常用范文】个人简历 | 策划方案 | 规章制度 | 申报材料 | 写作知识 | 模版范例 | 合同协议 | 法律文书 | 学习材料 | 公务员考试【论文中心】毕业论文 | 法律论文 | 行政论文 | 经济论文 | 学术论文 | 理论文章 | 医学论文 | 综合论文【应用文档】通知公告 | 申请请示 | 自我鉴定 | 条据书信 | 商务公文 | 情书大全 | 毕业赠言 | 晚会节目 | 新闻通讯 | 经典短信【热点主题】科学发展观心得体会 | 2008年终工作总结 | 改革开放30周年 | 讲党性重品行 | 解放思想大讨论 | 十七大 | 寒假社会实践报告 | 国旗下讲话 | 讲正气树新风| 干部作风整顿 | 八荣八耻 | 和谐社会 | 新农村建设 | 半年工作 | 2007上半年工作总结 | 毕业 |实践 | 婚庆 | 礼仪 | 致辞 | 改革 | 法律 | 贺词 | 环保 | 科技 | 文明 | 两会 | 鉴定 | 读后感 | 申请书 | 青少年【节日专题】圣诞节 | 元旦 | 春节 | 元宵节 | 三八妇女节 | 植树节 | 清明节 | 五一劳动节 | 五四青年节 | 国际护士节 | 母亲节 | 六一儿童节 | 父亲节 | 七一建党节 | 八一建军节 | 教师节 | 中秋节 | 十一国庆节 | 重阳节 | 老人节 | 情人节 | 艾滋病日【职位职业】市长 | 厅长 | 县长 | 区长 | 局长 | 处长 | 主任 | 镇长 | 乡长 | 科长| 组长 | 村长 | 股长 | 书记 | 主席 | 主管 | 董事 | 经理 | 校长 | 教师 | 班长 | 学生 | 厂长 | 店长 | 社长 | 行长 | 院长 | 会计 | 律师 | 医生 | 护士 | 大学生 | 公务员 |班主任 | 警察【政府机构】党委 | 法院 | 信访 | 检察 | 人大 | 政协 | 司法 | 计生 | 公安 | 公路| 交通 | 财政 | 工商 | 税务 | 宣传 | 电力 | 行政 | 水利 | 组工 | 综治 | 财务 | 人事 | 妇联 | 机关 | 国土 | 规划 | 保密 | 档案 | 残联 | 老干 | 林业 | 农业 | 教育 | 卫生 |药品 | 县委 | 消防 | 城建 | 城管 | 稽查 | 统计 | 审计 | 招商 | 劳动 | 安监 | 质监 | 监狱 | 驻村| 体育 | 物价 | 旅游 |文化 | 区委 | 办公室 | 派出所 | 开发区【社会机构】共青团 | 房产 | 银行 | 矿务 | 工会 | 通信 | 电信 | 邮政 | 公司 | 石油 | 燃气 | 广电 | 学校 | 酒店 | 工厂 | 社区 | 保险 | 外贸 | 烟草 | 医院 | 民营 | 幼儿 | 敬老 | 物业 | 信用社 | 大学分享给好友复制网址隐藏签名档小字体上一篇下一篇返回日志列表篇二：常用应用文常用应用文格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
应用文写作种类(共6篇)
篇一：简析应用文的分类简析应用文的分类鲁迅先生曾说：“凡有文章，倘若分类，都有类可归”。
（《且介亭杂文·序言》）分类是以客观事物的某一属性作为依据，把一类事物或反映一类事物的属概念分成若干小类，即分成几个种概念，从而明确地揭示出概念全部外延的一种逻辑方法。
现代应用文体是对现代应用文章共同的特点进行概括而建立起来的类的概念。
作为一个文体系统，其内容是有序、有层次、有条理的，是一个既相互联系又彼此独立的有机统一体。
一定的文体与一定的思维方式、格局规范、语体风格密切相关。
对现代应用文体进行分类，目的在于认识各类文体在系统中所处的位置，将现代应用写作知识条理化、系统化，加深对现代应用写作的特点和规律的认识，使现代应用写作从经验学科上升到理论学科，建立一个多层次的、系统的现代应用写作文体的分类体系，以加快现代应用写作学科的建设。
由于应用文体种类繁多，使用面极广，它不像文学文体，用“三分法”或“四分法”加以梳理，就会使其文体轮廓较为明晰。
加之应用写作划类依据的标准不统一，因此，目前学术界在应用文体的分类上呈“百花齐放”的局面。
有的从社会功能和应用范围角度把现代应用文写作划分为四个大类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著、教材）、记传文体（史书、传记、方志、年鉴、回忆录等）、实务文体，主要用于直接处理日常发生的公、私事务（通用公文、通用事务文书、法规规章文书、社交公关文书、日常生活文书等）。
有的从实用出发，把现代应用写作划分为九类：新闻文体、史传文体、教学文体与学术论文、行政公文、机关事务文书、经济文书、司法文书、日常应用文、对联等。
邱昌明先生则提出“以型归类”，把应用文体分为十类：规定型、传知型、激励型、求助型、证据型、分析型、介绍型、新闻型、协约型、礼仪型。
（见《以型归类——应用文体分类新说》，《写作》1996年第11期）这种划分，有助于文章的现代化归类，检索和信息处理，加速电脑定型化写作，使应用写作能尽快同国际接轨，因此，有它的前沿性、超前性。
应用文写作个人总结5篇
应用文写作个人总结5篇应用文写作个人总结1第一，记得老师第一堂课就跟我们说过：应用文写作，我们的日常生活中处处可见应用文。
比如书信、请假条、借条、通知、申请书，包括我现在正在写的总结，都属于应用文的范畴。
老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。
应用文的主题为其灵魂，材料为其血肉，结构为其骨骼，语言为其细胞。
如此一来，我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。
所以现在我已能正视自己的缺点，能使我不断地改进自己，提升自我。
每天都有进步是我最开心的事情，因为这预示着我离成功更近一步了。
因此我非常幸运我能遇到如此一个好老师。
第二，以后，我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作，掌握了它的基本写法，对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。
所以我表面上最大的收获是：再也不用怕写作文了。
事实上，我最大的收获是：在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理，我的思维得到升华，我的人生也在跟着改变。
应用文它也使我不断地改进自己，提升自我，我认为掌握好了各种应用文的基本写法，对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。
只要我们能自觉地发扬自己的长处，坚持克服自己的缺点，一天比一天进步，我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼，人生一定会取得很大的成功。
第三，一开始对应用文写作毫无概念，我的语言水平和文字表达都有点不太理想，从小只要一听到要写作文，脑子就膨胀地像个快要爆炸的气球一样。
当得知自己要学习这门课程的时候，可想而知，刚开始我的学习状态时何等的糟糕。
经常一段时间的学习，仿佛就爱上了《应用文写作》课程，不仅是应用文它本身的作用，还有老师上课的风度和魅力。
终于我的知识不断巩固，每学习一个阶段，我就进行总结归纳，除了老师布置的作业，我还总结规律和归纳方法，并且写了几篇小结心得。
我觉得应用文写作应当注意一下几个方面：主旨单一，简洁明确，精炼集中，结构合理，严谨庄重，语言准确，简明平易，真实不虚构。
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外贸应用文 外贸信函格式： 1、单位标志 2、单位名称 3、通讯地址和电报挂号 4、电话号码 5、电传号码或用户电报号码 6、收涵人姓名或名称及地址 7、发函号 8、发函日期 9、来函带代号及日期 10、函文标题或事由 11、正文 12、署名签字 13、有关附件的说明 14、有关副本抄送事项的说明 1.2.3.4.5.
6. 7.8. 9. 10.
11.12.13.14.
3.4.5. 1——5项为信函头部，通栏印在信笺正上方或印在信笺的左上角或右上角。有时3、4、5项也可印在信笺正下方。
第6项収函人 如果收涵人是单位、机构，用第一格形式打出其名称 如果是其主管人员，则用第一格形式打出其单位名称，第三格形式打出该主管人员的职务和名称。如果用 товарищ 称呼 可缩写为“T。”。如果收涵人的姓名由姓、名字、父称三部分组成，则只需打出其姓的完整形式和名字和父称的第一个字母，如： Торговое представительство СССР в ЧСФР т. Н.И.Коробову （苏联驻捷克斯洛伐克商务代表处 Н.И.科洛博夫通知） 注意：只有当收涵人在某单位、机构仅由其一人担任某项职务时，才能只打其职务，，而不打其姓名。 第7项发函号， 通常由职能部门代号、案卷代号、发函顺序号等部分组成，例如 NO32/0308--2344, 其中32是职能部门代号，0308是案卷代号，2344是发函顺序号。 第8项发函日期，举例子 18 июля 1988 года/ 18 июля 1988 г 第9项 来函代号及日期 是指本函所要答复的某件来函的代号和日期，通常打在发函代号和日期下边，但也可见到一次打出 来函号、来函日期、发函号、发函日期的函例。 例： 07.06.84 NO0208/393--65 (发函代号及日期) На NO15--711/172 от 26.12.86 （来函代号及日期） 第10项函文标题或事由 通常用“O+第六格”、“no+вопросу+第二格”.“no+вопросу +о чѐм” 标题用大写字母开头，通栏打出，有时还在标题下打上一条黑线，使之更为醒目。 例： О поставке угля по контракту NO 33-01/41019 （关于第33-0141019 号合同煤的交货） 第11项正文是信函的内容所在 正文当简明，含义确切，要求“一函一事” 正文由 引言、论据、结论 ，三部分组成。引言 交代起因，论据阐述事情本身是非曲直、变化发展， 结论说明发函人最终态度和目的。 注意：并非所有信函都包含三部分，有的只包含其中两部分或一部分，但是一定包含结论部分，通知函往往只有结论部分 顺序一般为两种，顺序法：引言-论据-结论；逆序法：结论-论据（引言就不写了）。
顺序法一例： 1、引言 Из поступивших сведений видно,что при отправке Вами по ж.д.заказов имели место случаи недостаточно тщательной упаковки товаров, в результате чего со строноны отдельных клиентов , пользующихся услугами нашей фирмы , последовали наракания , в справедливости которых трудно усомниться. 2、议论 Установлено , что причиной повреждения товаров в пути могли быть только небрежность при упаковкуе. 3、结论 Требуем принять меры к предотвращению впредь таких явлений。
逆序法一例： 1、结论 Просим выделить на 15 марта с.г.в наше распоряжение грузовую автомашину. 2、论据 В случае , если Вы по каким-либо причинам не сможете прислать автомашину , отгрузка Вашего заказа задержится .
在正文中，指称对方的复数第二人称代词 Вы, Вас, Вам, Ваши, Вами 等均用大写字母开始，此外，在第一人称代词мы和я做主语的人称句中，往往省略人称代词。 正文中使用数词时，通常都用数字表示。但是在表示数额时，除了用数字表示外，在括号内还要标明数额的大写形式。如 135 p。 64 k。(сто тридцать пять рублей шестьдесят четыре копейки) 此外，在表示“在第。。。季度”时，即可用罗马数字也可用俄语序数词。 在表示货物数量时，数字和表示货物的名词之间不要使用表示个、只、块、件的名词штука, штуки , штук . 如21台机床应写作21 станок 在使用由数词和名词合成的复合形容词时，可采用连写法和分写法。例如Тридцатидневный срок（连写法） 30-днев-ный срок（分写法）如果数词大于10，建议用分写法，如果数词小于10建议用连写法
在正文中应使用通用的缩略语 1、与专有名词和数词连用的某些词可以缩写。 Г. --год ,город (1988 г. г Киев) В.--век (ХХ в.) Р.--река рубль (р .Енисей 25 р.) Обл.--область (московская обл.) Тыс.--тысяча (12 тыс) Мли или млн.--миллон Млрд или млрд--миллиард
2、两个相同字母表示复数，两个字母之间不打句点。例如： гг годы города вв века тт товарищи 3、计量单位可以缩写。 Квадратный метр--㎡ Квадратный километр---k㎡ Кубический метр--m³ Километр--km Метр--- m Сантиметр---cm Дециметр--дм Миллиметр---мм Тонна--- т Центнер--- ц Килограмм--- кг Грамм-- а Миллиграмм-- мг Сантиметр в секунду-- см/с Метр в секунду-- м/с Километр в час-- км/ч Оборот в миниту-- об/мин 4. 某些词组和连接词可以缩写。 т.е.--то есть с.г.--сего года т.г.--текущего года и т.д.--и так далее и т.п--и тому подобное и др.--и другие и пр.--и прочие Ж.д.или ж/д--железная дорога СКВ--свободная конвортируемая валюта 5、某些机关企业的名称可以缩写 МВЭС и ВТ КНР--Министерство внешних экономических связей и внешней торговли КНР АО--акционерное общество В/П--внешнеторговое предприятие ВТФ--внешнеторговая фирма ГПО--государственное производственное объединение КГК--китайская государственная компания НПО--научно-производственное объединение ПО--производственное объединение ВТАК--внешнеторговая арбитражная комиссия МАК--морская арбитражная комиссия ОТК--отдел тенического контроля
第13项有关附件的说明打在署名签字的左下侧，用大写字母开始，另起一行，这一项应注明附件名称和数量，例如 Приложение: Контракты №57/163--0253,0355 на 5 листах в 3-х экз.каждый.(附件：第57/163--0253号及第57/163--0355号合同5页，各3份) Приложение : на 5 листах в 3 экз(附件：如文5页，共3份) Приложение: 1. Железнодорожная накладная №349/56 2. Коммерческий акт №21244/2810. 3. Спецификация. 附件：1. 第349/56号铁路运单 2. 第21244/2810号商务记录 3. 明细单
例子，苏方来函