照片档案整理方法概述
照片档案整理规范
业务科：
第一部分
一、照片档案整理
• 照片档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中 直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式，有保存价值的 历史记录。
• 照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
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• （一）照片档案归档范围
• 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片 • 2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片 • 3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片 • 4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现
点、事由、时间 • 照片号：全宗号—册号—张号 46-1-23
• 参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号 ， 如文书档案0046一WS·2016一Y—0001
• 时 间：照片产生的时间 20160703 • 摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位 • 文字说明 ：揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未
象的照片 • 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以
及民间风俗和著名人物的照片
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二、照片档案整理
• 1、照片档案的分类 保管期限—问题—年度分类 ，分为会议类、业务工作类、荣誉类、综合类 • （三）照片的排列 • 1、按问题结合时间 • 例：保管期限—问题—年度 • 永久---XX县XXX工作会议照片—2006年(1-10张) 、2007年(11-29张) • 永久—XX县XXX重点工程项目工作照片2016年 (1-25)、2017年（26-30张）
•
2、数码照片档案：一般由数字图像（照片）、文字
说明两部分组成。
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• （二）数码照片归档要求
照片档案整理方法与流程
照片档案整理方法与流程
1
照片的分类
①分保管期限
②分年度
③分永久、30年、10年
2
照片的排列1-同年同一保管期限内
①同一内容集中排
②根据时间顺序排
③重要内容往前排
照片的排列2-反映同一内容的一组照片
①先总后分
②先集体后个人
③先特殊后一般
3
照片的编号
①在同一保管期限下从1编流水册号
②每册内照片从1编大流水的张号
③一组照片给定一个组联符号
④每册内组联符号从1编大流水号
⑤单张照片不编组联符号
4
照片入册
①使用国家规范照片册
②大照片平放或卷放于档案盒中
5
照片说明的格式及内容题名：
简明概括、准确反映照片的基本内容
（人物、时间、地点、事由等）
照片号：纸质照片的档号
底片号：底片的档号
参见号：与照片密切联系的其他载体档案的档号摄影时间：拍摄时间，8位阿拉伯数字
摄影者：一般填写个人，必要时加注单位
文字说明：对题名的补充
成组照片说明的填写与单张照片的区别
◆每组照片之前填写组合说明
◆每张说明应标注组联符号
◆组内照片的题名可以简化
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填写相册脊背
7
纸质照片的编目。
照片档案的整理
照片DA的整理照片档案是反映本地区、本单位历史面貌的记录，是国家档案的重要门类和载体，具有重要的保管和利用价值。
照片档案收集是否齐全，整理是否规范，直接影响照片档案的利用价值。
当前，我区各单位档案室普遍存在照片档案形成的数量少、收集不齐全、整理不规范，说明文字填写不完整等问题，为规范照片档案的管理，今天我们一起来共同学习照片DA的整理。
一、照片档案的概述(略)二、照片档案的管理科学地管理好照片档案，是档案室的主要任务之一，照片档案的管理原则、方法与一般档案有许多相似之处。
但也有其自身的特点和方法。
1、照片档案的收集照片档案主要来源于电台、报社等专业部门。
党政领导机关、群众团体、企事业单位也有照片档案。
由于现代科学技术的飞速发展，摄影技术被广泛采用，照片档案的形成渠道逐渐增多，所以做好照片档案的收集工作，是管理好照片档案的前提。
（一）照片档案的收集范围收集照片档案时主要从以下几个方面收集：（1）反映本单位主要职能活动和工作的照片档案（2）领导人和著名人物参加与本地区、本单位有关的重大公务活动的照片档案（3）本单位组织或参加的重要外事活动的照片档案（4）记录本地区、本单位重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案（5）反映本地区、本单位地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案（6）其它具有保存价值的照片档案（二）照片档案的收集方式（1）照片档案的归档。
在大量产生和形成照片档案的一些单位，照片可能是该单位档案的主要成分，而且这些照片主要产生于摄影，编辑活动中，分散在各部门的人员手中，因此就注意及时收集。
并不是所有的照片都要归档保存，还需要明确归档范围。
照片由底片、照片和文字说明三部分组成，归档时三部分一定要齐全完整，不能丢下哪个部门，否则不能称作一套完整的照片档案。
当然，由于现在多数使用的都是数码相机，所以底片的存在是越来越少。
（2）照片档案收集的时间、要求：照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并写说明，及时向档案室归档。
照片档案的整理、归档案保管
照片档案的整理、归档案保管一、什么是照片档案？国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录。
片档案由底片、照片和说明三部分组成二、照片档案的收集范围1、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
2、领导人和著名人物参加本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
3、反映本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
4、反映本地区地理、文物古迹、自然风光和民间风俗的照片。
5、本单位组织或参加重要外事活动的照片。
6、反映本单位重要会议的照片。
7、与其它载体档案有密切联系的照片。
三、照片档案立卷、整理的原则是：归档的照片齐全完整，保持照片与其它文件有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。
四、照片档案立卷的方法（一）底片的立卷底片立卷的程序是：分类、编号、装袋、上卷、案卷排列和编号。
（二）照片的立卷方法：1、分类、2、主卷、3、卷内照片编号4、填写说明五、填写卷内目录和备考表照片档案卷内目录的项目有：照片/底片号、题名、拍摄时间，备注。
照片题名应在保证照片内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称、照片名称一般不应超过50字。
拍摄时间用阿拉伯数字、年、月、日用“”表示。
六、案卷排列与编号照片档案案卷的排列方法步骤：先把案卷按年度分开、在同年度中按类别、问题（内容）进行排列。
案卷编号是按案卷排列的次序进行编号的。
七、照片档案的保管：一是温湿度一定要适宜。
二是要注意防光。
三是要注意防尘。
四是照片档案应该立放。
照片档案整理方法
照片档案整理方法在数字化时代，我们拍摄的照片数量越来越多，而如何将这些照片进行整理成为一项非常重要的任务。
正确的整理方法不仅可以方便我们查找和使用照片，还能保护照片的完整性和安全性。
以下是一些照片档案整理的方法。
1.创建文件夹结构：首先，为您的照片创建一个简单而有逻辑的文件夹结构。
可以按照年份或事件来分类。
例如，可以创建一个名为“2024”的文件夹，然后在其中创建子文件夹用于每个月或每个事件，如“一月”、“生日聚会”等。
2.文件夹命名：在为文件夹命名时，使用清晰和简洁的名字将有助于以后更容易找到照片。
避免使用模糊的名字如“杂项”或“照片备份”，而是用具体的标题来描述照片内容。
3.扫描纸质照片：如果您还有纸质照片需要整理，可以使用扫描仪将其转换为数字格式。
扫描后的数字照片可以与其他电子照片一起存放，方便查找和管理。
4.调整照片命名：对于已经拍摄的数字照片，您可能需要对其进行命名调整。
通常，相机生成的文件名不太有意义，可以根据照片内容或拍摄时间来重新命名。
例如，一个合适的命名方式可以是“生日聚会_2024_01_05”。
7.备份照片：在整理好照片后，及时进行备份是非常重要的。
可以将照片保存在不同的存储设备上，如外部硬盘驱动器、云存储服务或其他计算机。
这样，即使丢失了一个存储设备，您的照片仍然可以安全地保护和恢复。
8.定期整理和删除照片：随着时间的推移，您的照片库会不断增长，因此定期整理和删除照片是必要的。
可以根据需要去除模糊、重复或不需要的照片。
这将有助于保持整个照片库的整洁和可管理性。
9.创造故事或相册：有时，您可能会希望将一些照片组合起来，以创建一个有故事性的相册。
您可以选择一些相关的照片，并在照片之间添加一些描述性的文本，以便将照片放置在一个相册中，以告诉一个完整的故事。
照片档案的整理方法
照片档案的整理方法一、何谓照片档案照片档案主要是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
二、照片档案的构成及其特点（一）构成：主要有底片、照片和文字说明材料三部分组成。
说明：用数码照相机拍的照片没有底片，需保存好电子版的照片档案，并在电子版的照片上也要加说明。
（二）特点：1、形式规格，多式多样。
版面尺寸有大有小，有一张一事的，有一事多张的，无一定规范。
照片档案有正片和负片之分。
从制成材料来说可分为纸制品和化学制品。
2、时间感、空间感强烈。
能把稍纵即逝的瞬间划为永恒的形象保留下来。
3、形意结合，形像逼真。
一般的文字档案不如照片档案那样给人以活灵活现的感觉。
照片档案中照片和文字说明互相依存、互相印证，互相补充来客观地反映事物。
三、照片档案的收集1、归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档。
一般不应跨年度。
2、收集范围（1）本单位召开的重要会议照片（2）中央、省、市领导来视察、检查工作的照片（3）本单位在生产、建设、科研、经营等重大活动中形成的照片（4）本单位工程建设、单位面貌等照片（5）产品和重要设备照片（6）重大事故照片（7）重大项目检查、验收、评比、评审时的照片（8）各类荣誉证书、合格证、奖状（杯、旗）等照片（9）先进集体、先进个人、劳动模范的照片（10）本单位参加或开展技术操作比赛、重大文体活动的照片（11）其他具有保存期价值的照片3、收集要求（1）对属于收集和归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
（3）底片、照片、文字说明齐全。
对无底片的照片应制作翻拍底片，对无照片的底片应制作照片。
（4）底片和照片的影像相符四、照片档案的整理与编目1、组卷：按照片所揭示的内容或专题分类（可参照归档范围）并结合保管期限分别组卷，有些单位照片特别少的也可不分类，直接按时间顺序结合保管期限分别组卷。
照片档案管理规范
照片档案管理规范照片档案是一种以图像形式记录重要信息和历史瞬间的档案类型，具有直观、生动、真实等特点。
为了有效地管理照片档案，确保其完整性、准确性和可用性，制定以下规范。
一、照片档案的收集1、明确收集范围照片档案的收集应涵盖单位或个人在各项活动中形成的具有保存价值的照片，包括但不限于会议、活动、工程项目、科研成果、领导视察、员工风采等。
2、确定收集渠道通过单位内部的各部门、个人主动移交，以及从外部单位或个人获取等方式进行收集。
3、收集要求（1）照片应清晰、完整，能够准确反映所拍摄的内容和场景。
（2）对于重要的照片，应同时收集相关的文字说明，包括拍摄时间、地点、人物、事由等信息。
二、照片档案的整理1、分类按照内容、时间、主题等方式对照片进行分类，确保分类合理、便于查找。
2、编号为每张照片赋予唯一的编号，编号应具有逻辑性和可识别性。
3、装册将整理好的照片装入相册或档案盒，并在相册或档案盒上标注相应的类别和编号。
三、照片档案的保管1、库房条件照片档案应存放在专门的库房中，库房应具备防火、防潮、防虫、防鼠、防盗等设施，保持适宜的温度和湿度。
2、存放方式照片应避免挤压、折叠，可采用平放或悬挂的方式存放。
3、定期检查定期对照片档案进行检查，查看是否有损坏、褪色、霉变等情况，发现问题及时处理。
四、照片档案的利用1、借阅手续严格遵守借阅制度，办理相关借阅手续，明确借阅期限和用途。
2、利用限制对于涉及机密、隐私的照片档案，应按照相关规定进行限制利用。
3、复制要求如需复制照片，应保证复制件的质量，并在复制件上注明原件的出处和相关信息。
五、照片档案的销毁1、鉴定标准定期对照片档案进行鉴定，对于失去保存价值的照片，按照规定的程序和标准进行销毁。
2、销毁程序销毁照片档案应经过审批，并由专人负责监销，确保销毁过程安全、彻底。
六、照片档案管理的信息化1、数字化处理将照片档案进行数字化处理，建立电子照片档案库，便于存储、管理和利用。
照片档案整理方法
照片档案整理方法
照片是记录人生故事和美好回忆的重要方式之一、然而，随着时间的
推移，相片的数量会逐渐增多，使得整理和管理它们成为一项挑战。
为了
避免照片堆积如山，我们可以采取以下整理方法来更好地管理照片档案。
首先，了解相片整理的原则是非常重要的。
在整理照片之前，我们应
该根据不同的主题和时间段对照片进行分组。
例如，可以按照家庭成员、
旅行目的地、特殊事件等来分类照片。
此外，了解照片的元数据也非常有
帮助，包括拍摄日期、地点和其他重要标记。
这些信息将有助于更好地组
织和照片。
接下来，一个重要的步骤是整理和筛选照片。
当照片档案积累到一定
数量时，我们需要有意识地对照片进行筛选，只保留最有意义和高品质的
照片。
为了做到这一点，我们可以使用一个三阶段的筛选方法来帮助我们
快速而有效地处理照片。
首先，我们可以通过快速浏览照片，将明显糟糕
的或重复的照片删除。
接下来，我们可以在第二次筛选时更加仔细地比较
照片，并将质量较低的照片删除。
最后，在第三次筛选中，我们可以考虑
照片所代表的意义，选择保留那些有价值的照片。
此外，定期备份照片也是至关重要的。
为了避免因电脑故障、病毒感
染或其他意外事件而导致照片丢失，我们应该定期将照片备份到外部硬盘、云存储或其他备份设备中。
最好的做法是使用不同的备份方式，以确保照
片的安全性和可靠性。
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照片档案整理方法概述
照片档案整理方法旨在帮助人们有效地组织和保存他们的照片，以便
于日后浏览、共享和保护。
随着数码相机和智能手机的普及，人们拍摄的
照片数量不断增加，因此需要一个系统性的方法来处理和管理这些照片。
下面将概述一种照片档案整理方法，帮助你规划和组织你的照片：
1.设立目标：首先，明确你想要实现的目标。
你是想将照片按照日期、地点、人物等分类组织，还是按照特定的事件或主题进行分类？明确目标
将有助于你制定更具体的整理计划。
2.收集照片：收集所有的照片，包括实体照片和电子照片。
如果你有
很多实体照片，可以考虑使用扫描仪将其转换为电子格式，以便更好地管
理和保存。
如果你的照片分散在不同设备上，可以将其统一导入到一个主
要设备上进行整理。
3.整理照片：开始整理照片之前，可以新建一个主文件夹，命名为
“照片档案”或类似名称。
然后，在主文件夹中创建子文件夹，用于不同
的分类。
例如，可以创建一个名为“家庭”的文件夹，用于存放与家庭成
员相关的照片。
在每个子文件夹中，可以再创建更多的子文件夹，用于不
同的日期、地点或事件。
这样一层一层的文件夹结构将有助于更好地组织
和查找照片。
4.按照日期分类：按照日期将照片进行分类是一种常见的方法。
可以
将照片文件夹按照年份和月份进行命名，然后将照片按照拍摄日期放入相
应的文件夹中。
这样可以方便地查找其中一特定日期或一些时间段内的照片。
5.按照地点分类：如果你照片中有许多旅行照片，可以按照地点对照片进行分类。
可以创建一个名为“旅行”的文件夹，然后在文件夹中创建子文件夹，以存放不同地点的照片。
子文件夹的命名可以根据地点的名称进行，例如“巴黎”、“伦敦”等。
6.按照人物分类：对于家庭照片或一些特定活动中的人物照片，可以按照人物的姓名进行分类。
可以创建一个名为“家庭成员”的文件夹，然后在文件夹中为每个人创建一个子文件夹。
在子文件夹中，可以存放与该人物相关的所有照片。
8. 备份和存储: 照片的备份和存储至关重要，以防止意外丢失。
可以选择将照片备份到云存储服务中，例如Google Photos、iCloud等。
此外，还可以将照片存储在外部硬盘驱动器上，以提供物理备份。
无论选择哪种方法，都应定期进行备份，并确保备份的可靠性和稳定性。
9.定期整理和清理：定期整理和清理照片档案是保持整洁和有效管理的关键。
在整理过程中，可以删除模糊、重复、与主题无关的照片，以节省存储空间和提高整理效率。
此外，还可以根据需要调整照片的色彩、亮度等参数，以提升照片的质量和美观度。
10.分享和展示：整理照片不仅是为了自己的方便和回忆，也是为了与他人分享和展示。
可以选择将照片分享到社交媒体平台上，与亲友分享自己的生活和旅行经历。
此外，还可以将照片制作成相册或墙画，以便在家中或办公室中展示。