关于2017届毕业生档案转递工作的通知
莆田学院学生处
莆田学院学生处学生[2017] 32号莆田学院关于做好2017届毕业生工作的通知各二级学院：为确保我校2017届毕业生安全、有序、文明离校，各学院要提高认识，明确责任，增强服务意识，切实做好我校毕业生各项工作。
现将有关工作通知如下：一、加强领导，明确责任各二级学院要把毕业生工作摆在当前工作首位，加强领导，明确责任。
学院党政一把手要切实担负起领导责任，协调各方，统筹安排；分管学生工作的领导要具体抓好组织落实工作，动员全体教师全程参与、积极配合，真正把毕业生文明离校的各项工作落到实处。
二、突出重点，开展毕业生思想教育工作（一）注重就业创业政策宣传与择业观教育。
各二级学院要加强毕业生就业创业形势和政策宣传，教育引导毕业生理性、辩证地认识当前就业形势，自觉把个人的命运同祖国的发展联系在一起，把实现人生梦想与扎根基层紧密结合起来，合理规划职业生涯，积极主动就业创业。
（二）加强毕业生文明离校和尊师爱校教育。
各二级学院要将文明离校和尊师爱校教育贯穿毕业生思想教育的整个过程，引导毕业生遵守校规校纪，自觉维护学校正常的教学和生活秩序。
注重引导毕业生心系母校，感念老师培育之恩，感谢同学互助之情，强化爱校尊师意识，发挥榜样示范作用。
（三）突出毕业生诚信教育。
各二级学院要广泛开展以诚信为主题的系列教育活动，以客观、公正、真实的自我推荐为重点，强化学生诚信意识，规范学生择业行为。
要深入了解未按时缴纳学费的毕业生情况，有针对性地做好思想教育工作。
（四）抓好法制安全教育。
各二级学院要加强毕业生就业权益自我保护的指导和教育，引导毕业生学会运用法律维护自身合法权益，提醒毕业生警惕各种求职骗局尤其是网络招聘陷阱，增强毕业生在求职过程中的安全防范意识和能力。
要认真做好毕业生求职过程中的人身安全、交通安全、财产安全、防火防盗等安全知识教育。
要掌握毕业生的心理状况，密切关注特殊学生情况，及时做好相应的心理引导和心态调适。
三、加强管理，确保毕业生安全、有序、文明离校（一）加强毕业生日常管理。
关于毕业生档案管理的通知
关于毕业生档案管理的通知亲爱的毕业生们：你们好！在你们即将迈出校园，开启人生新征程之际，毕业生档案管理工作是一项至关重要的事情。
为了确保大家的档案能够得到妥善的管理和转接，现将有关事项通知如下：一、毕业生档案的重要性毕业生档案是记录你们在校期间学习、生活、社会实践等方面的重要文件，它包含了个人的基本信息、学籍材料、奖惩情况、党团组织关系、毕业生鉴定表等。
这些档案材料对于你们今后的就业、升学、考公、职称评定、社会保险办理等都有着重要的作用。
例如，在就业时，用人单位往往会通过查阅档案来了解你们的过往表现和综合素质；在升学时，录取院校也需要审核档案以确定你们的入学资格；在办理社会保险时，档案中的相关记录是计算工龄和确定社保待遇的重要依据。
因此，请务必重视自己的档案管理。
二、毕业生档案的内容1、高中阶段的档案材料，包括学籍表、成绩单、高考报名材料等。
2、大学阶段的档案材料，如入学登记表、学籍卡、成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、党团组织材料、体检表等。
3、其他相关材料，如实习鉴定表、毕业论文（设计）等。
三、毕业生档案的整理与归档1、学校会在毕业前对大家的档案进行统一整理和归档。
请同学们务必配合学校相关部门，如实提供个人信息和相关材料，确保档案内容的真实、完整和准确。
2、对于在校期间获得的各类证书、荣誉称号等相关材料，请及时交给辅导员或相关负责老师，以便归入档案。
四、毕业生档案的转接1、已落实就业单位的毕业生（1）如果就业单位具有人事档案管理权限（如国有企业、事业单位、政府机关等），请在毕业时将档案转递至就业单位。
（2）如果就业单位不具有人事档案管理权限（如民营企业、外资企业等），请将档案转递至就业单位所在地或户籍所在地的人才交流服务中心。
2、未落实就业单位的毕业生档案一般会转递至户籍所在地的人才交流服务中心。
3、升学的毕业生档案将转递至录取院校。
五、毕业生档案转接的办理流程1、毕业生在毕业前需确定档案的转接去向，并向学校提供准确的收件单位名称、地址、联系电话等信息。
毕业生调派数档案转递注意事项
毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们，你们好！你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。
在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。
为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。
一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。
(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案。
(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。
(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。
(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。
(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。
(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。
二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。
将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。
具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。
2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。
出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。
毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！办理户档转出：(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。
华南理工大学移交毕业研究生档案材料通知
华南理工大学移交XX届毕业研究生档案材料通知做好毕业研究生的档案和寄送工作，是毕业生就业派遣工作的重要环节，事关毕业生的切身利益，各单位要高度重视，实在加强指导，指定专人负责，按时、标准、高效完成任务。
下面，为大家提供华南理工大学关于移交xx届毕业研究生档案材料和档案寄送、查询的通知，全文如下：1、《毕业研究生登记表》。
一式二份，按学号顺序从小到大排列，并提交《毕业研究生登记表》汇总表，汇总表备注栏内注明考取本校博士、考取外校博士、做博士后、正常毕业但未提交“毕业研究生登记表”等信息。
提交的《毕业研究生登记表》排列顺序与汇总表所列序号一致，并提交excel电子版。
其汇总表格式见附件表1。
2、党员材料。
毕业研究生的党员材料尚在学院的，请一定尽快移交到档案室归档。
毕业生的档案一经发出，党员材料将由学院自行寄送。
移交的党员材料必须附包括学院、姓名、学号等信息在内的汇总表一式二份(汇总表按学号从小到大顺序排列)，并将党员材料(用铅笔在左上角标明学号)按汇总表的排列顺序打捆提交。
其汇总表格式见附件表2。
3、全国毕业研究生就业通知书(俗称“报到证”)白联(定向委培、暂缓就业、升学、做博士后的博士生无“报到证”)。
(1)6月30日前，广东省高校就业指导中心出具“报到证”的毕业生，其“报到证”将在毕业生离校前统一发放所在学院。
报到证一式两联，由学院将其从中线裁开。
“白色通知联”(确认入职起薪的根据)请学院统一提交到研究生档案室装入毕业生本人档案，“红色通知联”(报到入职及办理户口迁移的根据)发给毕业生本人。
提交时注意用铅笔将研究生的学号写在“白色通知联”右上角，按学号从小到大的顺序排列，并交含学号、姓名、学院等信息的汇总表一式二份。
其汇总表格式见附件表3。
(2)6月30日后，广东省高校就业指导中心出具“报到证”的毕业生，毕业生在学校就业指导中心领取“报到证”后，凭报到证“白联”到1号楼107研究生档案室办理档案转递(报到证“白联”装入到毕业生本人档案)(请学院协助强调)。
内蒙古工业大学7月毕业研究生派遣及转档的通知
内蒙古工业大学7月毕业研究生派遣及转档的通知内蒙古工业大学2017年7月毕业研究生派遣及转档的通知为帮助大家了解内蒙古工业大学关于2017年7月毕业研究生派遣及转档的相关信息，下面，店铺为大家提供内蒙古工业大学关于2017年7月毕业研究生派遣及转档的通知，全文如下：一、毕业生就业派遣1、已经同用人单位签约的毕业生将全国毕业研究生就业协议书(两份)或劳动合同书交到研究生工作部(教研楼309)。
就业协议书甲方组织机构代码一栏填写组织机构代码或者统一社会信用代码均可;签订劳动合同书的，需携带空白就业协议书、劳动合同书原件和复印件，并在劳动合同书复印件封面标注以下信息：毕业时间、专业、学号、毕业生联系方式、单位组织机构代码(统一社会信用代码)、单位地址、单位联系人及联系电话、单位邮编;2、读研期间有工作单位的定向(或委托培养)研究生，需登录学校研究生教育网下载内蒙古自治区普通高校毕业生在职情况登记表(需单位组织人事部门签章)，并交至研究生工作部;3、未签约的毕业生，如果已联系好托管档案的人才中心或就业市场，且需要派遣的，将相关接收函送到研究生工作部;申请派遣至生源地再就业的毕业生到研究生工作部进行登记;4、被录取博士的研究生将调档函交至研究生工作部。
于 2017年 6月 20日前上交就业派遣材料的`毕业生可于离校前领取《全国毕业研究生就业报到证》和《全国毕业研究生就业通知书》，《就业报到证》由毕业生本人交到签约单位，《就业通知书》由毕业生本人送到学院主管研究生档案部门或已签约工作单位人事档案主管部门(由专人放入毕业生人事档案中)。
注：毕业生有效派遣期限为毕业后2年以内。
二、毕业生档案转递(邮寄时间大约在 2017年 7月 15日左右)1、签约呼和浩特市以外用人单位的毕业生，其人事档案按就业协议书中详细档案转寄地址或学生更正的档案转递单中信息统一寄出;2、签约呼和浩特市用人单位的毕业生，其人事档案由用人单位派专人提取(或毕业生本人领取)，研究生工作部不负责寄送;3、不需要重新择业的定向(或委培)研究生，其人事档案按照上述在职情况登记表中通讯地址寄出(用人单位为呼和浩特市的同2);4、未签约且未同研究生工作部联系的毕业生，其人事档案全部寄回毕业生生源地(毕业生需要自行确认生源地档案接收部门联系人、联系电话及接收地址，在档案转递单中填写完整)。
湖北省教育厅关于做好2017届普通高中学生毕业工作的通知
湖北省教育厅关于做好2017届普通高中学生毕业工作的通知【法规类别】毕业分配【发文字号】鄂教幼高[2017]6号【发布部门】湖北省教育厅【发布日期】2017.02.27【实施日期】2017.02.27【时效性】现行有效【效力级别】XP10湖北省教育厅关于做好2017届普通高中学生毕业工作的通知（鄂教幼高〔2017〕6号）各市、州、县教育局：为做好2017届普通高中学生毕业工作，现就有关事项通知如下：一、明确学生毕业标准根据《湖北省中小学生学籍管理实施细则（暂行）》（鄂教基〔2015〕3号），普通高中学生在校学习期间，综合素质评价中思想品德与公民素养合格，达到144个学分，体质健康达到国家标准的，准予毕业。
修业期满，但未达到毕业要求，由学校颁发结业证书。
学校要加强宣传，务必让所有师生都明确学生毕业条件。
任何学校不得违规为未达到毕业标准的学生办理毕业手续。
二、加强学生学籍维护管理（一）核查学生学籍信息。
各地各学校要于4月5日前在全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统）中，对毕业年级学生的学籍档案信息，特别是姓名、性别、民族、身份证件号、出生日期、籍贯等学生个人基础信息进行核查，对错误的信息及时在全国学籍系统中进行更正。
5月31日之后严禁对毕业年级学生学籍档案信息进行修改。
学生毕业（结业）后，其学籍信息将被锁定。
因高中毕业（结业）证书学生基本信息与全国学籍系统学生个人基础信息相关联，请各地各学校要确保每一名毕业年级学生全国学籍系统个人基础信息准确无误。
（二）做好在办业务和问题学籍清理。
各地各学校要于4月5日前在全国学籍系统中，对毕业年级学生学籍在办业务（如省内转学、跨省转学、休复学、跳级、退学、出国就读、其他离校等）进行清理，对未处理的及时进行处理，对核实无需办理的及时进行撤销。
5月31日之后严禁对毕业年级学生发起学籍异动操作。
要对问题学籍进行核查处理，核实问题学籍相关学生的在校生身份和身份证件情况，并按照全国学籍系统问题学籍处理流程进行佐证、变更或删除操作。
大学2017届毕业生就业工作实施方案
大学2017届毕业生就业工作实施方案大学届毕业生就业工作实施方案根据国家和省有关文件精神和《大学促进学生就业工作办法》（大校〔〕号），结合我校实际，现就届毕业生就业工作制定本实施方案，请仔细研读，遵照执行。
一、统一工作思想理清工作思路（一）统一思想认识。
促进就业是保障和改善民生的头等大事，高校毕业生就业工作是全国就业工作的重要内容，也是衡量高校办学水平和人才培养质量的重要指标。
新形势下，全校上下务必更加重视毕业生就业工作，在我校就业工作全省领先、全国有影响的基础上，着力深化就业工作重心由就业数量向就业质量转移，全面实施就业质量提升工程，全力铸就毕业生就业工作成为我校民生工程、质量工程和品牌工程。
（二）明晰理念思路。
以党的十八大和我校第三次党代会、第三次学生工作会议精神为指引，贯彻落实教育部、省教育厅有关就业工作意见要求，秉承以修身为基础，以学业为中心，以就业为导向，强化学生的主体意识、成才意识、责任意识，全面提升学生素质，培养合格建设者和可靠接班人的学生工作理念，深化以服务为宗旨、以基地为依托、以市场为重点、以质量为目标的就业工作思路，融就业教育、创业教育、素质教育以及职业生涯规划教育为一体，积极推进立体化校园市场、全覆盖信息网络、全程化就业指导、全方位就业服务、层次化就业帮扶、多元化就业基地、系统性创业教育、规范化就业管理、常态化就业调研等工作举措，稳步提升毕业生的就业率与就业层次。
二、强化就业指导提升就业能力（一）健全就业指导课程体系。
一是积极引导广大专业教师关心学生的学业规划、职业发展与就业创业，要在专业课程教学中渗透就业与创业的理念与内容。
二是增加实践教学比重，积极推进校地合作、校产合作、校企合作的实践育人平台建设，在各类课程设计中增加实习实践、学生体验相关环节。
三是鼓励学院师生加强就业创业指导理论的研究，不断完善与职业规划、就业指导、创新创业相关的课程体系。
（二）举办就业指导服务月。
就业指导服务月活动包括校级活动和院级活动两个层面。
关于毕业生档案存放的通知
关于毕业生档案存放的通知亲爱的毕业生们：大家好！毕业季来临，为了确保大家的档案能够得到妥善存放和管理，现将有关毕业生档案存放的相关事宜通知如下：一、档案的重要性档案是大家学习、工作经历的重要记录，它包含了个人的学历、成绩、奖惩情况、政治面貌等重要信息。
在未来的求职、升学、考公、落户等方面，档案都将发挥重要作用。
因此，请大家务必重视档案的存放问题。
二、档案存放的方式1、存放在学校对于毕业后暂时未落实工作单位，或者准备考研、考公等的同学，可以向学校申请将档案暂时存放在学校。
学校一般会为毕业生保管档案一段时间（通常为两年）。
但需要注意的是，超过规定时间仍未办理档案转出手续的，学校可能会将档案转回原籍。
2、存放在工作单位如果大家毕业后成功入职具有人事档案管理权限的单位（如国有企业、事业单位等），可以将档案直接转递到工作单位进行保管。
3、存放在人才市场对于大多数在民营企业、外资企业等工作的毕业生，或者自主创业的同学，建议将档案存放在工作单位所在地或户籍所在地的人才市场。
这样可以方便办理各种人事手续，如职称评定、社保缴纳等。
三、档案存放的流程1、确定存放地点首先，大家需要根据自己的实际情况确定档案的存放地点。
2、填写相关表格根据存放地点的要求，填写相应的档案存放申请表或委托书等表格。
3、办理转递手续学校会根据大家填写的申请表或委托书，将档案通过机要通信或专人送达的方式转递到指定的存放地点。
四、注意事项1、档案严禁个人私自保管和拆封。
如果档案在个人手中，应尽快联系相关部门进行存放。
2、办理档案存放手续时，要确保提供的信息准确无误，包括个人姓名、身份证号、联系方式、存放地点等。
3、关注档案转递的进度，及时与学校或存放单位沟通，确保档案顺利到达指定地点。
4、如果在档案存放过程中遇到问题或有疑问，可以咨询学校的就业指导中心、存放单位的人事部门或当地的人才服务机构。
五、联系方式1、学校就业指导中心联系电话：＿____办公时间：＿____2、工作单位人事部门联系电话：＿____办公时间：＿____3、人才市场联系电话：＿____办公时间：＿____希望各位毕业生能够认真对待档案存放问题，按照相关要求及时办理手续，确保自己的档案得到妥善管理。
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关于2017届毕业生档案转递工作的通知
各位毕业生：
学生档案记录和反映学生个人经历、学习和工作表现等情况，是干部人事档案的重要组成部分。
为了每位同学的档案能够及时、准确的转递到接收单位,请所有毕业生登陆学校学生档案系统，填写档案邮寄信息.在登陆和填写信息时，请对下列事项给予高度重视,并遵照执行：
一、学生档案管理系统操作步骤
1。
登陆系统
所有毕业生本人从2017年6月1日起至离校前登陆学生档案系统().登录账号为学号，密码是上网密码。
毕业生离校后将不能再登录学生档案系统.
2．完善个人信息
第一次登陆请点击“离校信息维护"一栏的“个人信息维护"，填写联系方式、邮箱地址并确认。
3。
填写档案邮寄信息并提交审核
毕业生根据毕业去向，向档案接收部门核实邮寄信息后，在系统中填写准确无误的档案邮寄信息、选择是否及时邮寄并提交审核.
二、
填写档案邮寄信息时，请毕业生依据个人实际情况对应以下六种类别：
1.升学的毕业生
已考取硕(博)士研究生或博士后入站的毕业生，按照录取学校(单位）开具的调档函,在系统中填写档案邮寄信息，选择及时邮寄，并将调档函交至学生档案室。
档案邮寄信息一般具体到所录取学校的学院（系、所、中心）、研究生部或接收单位的人事部门。
例如：攻读学位单位名称：清华大学
档案接收单位名称:清华大学自动化系教学办公室
档案接收单位地址：北京市海淀区清华园清华大学主楼10区307
档案接收单位邮编：100０８4
档案接收单位电话：
档案接收单位联系人：X老师
2.国内就业的毕业生
在离校前已有派遣单位的毕业生，在系统中选择及时邮寄。
需要特别注意签就业协议单位和档案接收单位之间的关系,两者有可能是不一致的.在填写档案邮寄信息时，请咨询单位人事部门并予以确认。
(1）凡派遣单位有人事档案保管权限的（例如国家机关、政府、大型企事业单位等），应直接填写其单位接收档案部门邮寄信息。
例如:签就业协议单位名称:中国农业银行总行
档案接收单位名称：中国农业银行总行人力资源部
档案接收单位地址：北京市东城区建国门内大街69号
档案接收单位邮编：100005
档案接收单位电话：
档案接收单位联系人：XXＸ
（２）凡派遣单位无人事档案保管权限的（例如外企或私企等），应填写单位专门指定的有人事档案保管权限的档案接收单位信息。
例如：签就业协议单位名称:普天信息技术研究院有限公司
档案接收单位名称：北京西城人才交流服务中心
档案接收单位地址：北京西城区二龙路甲27号
档案接收单位邮编：10008０
档案接收单位电话:
档案接收单位联系人:XXX
（3）凡派遣单位无人事档案保管权,上级单位有保管权的（例如中小学、企事业单位等)，填写其上级单位的档案接收单位信息。
例如:签就业协议单位名称：兴唐通信科技有限公司
档案接收单位名称：电信科学技术研究院人力资源部
档案接收单位地址:北京市海淀区学院路４０号
档案接收单位邮编：10０19１
档案接收单位电话:
档案接收单位联系人:ＸＸX
3．出国留学的毕业生
出国留学的毕业生需要将档案转回生源地就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等,在系统中填写相应的档案接收单位名称、详细地址、邮政编码、电话及联系人，并选择及时邮寄。
4．在职、委培的毕业生
在职、委培的毕业生需要将档案转回原单位,在系统中填写原单位档案接收部门的名称、详细地址、邮政编码、电话及联系人，选择及时邮寄.如要更改转档单位,需向学生档案室提交原单位开具的同意更改的证明、所在学院开具的不派遣证明、以及新单位开具的调档函。
5．其他去向的毕业生
大学生村官、选调生和西部志愿者需在系统中填写工作所在省市区县接收档案单位的名称、详细地址、邮政编码、联系人及电话，选择暂存档案.请毕业生在相应工作期满前,到学生档案室确认或更改档案邮寄信息。
参军入伍的毕业生需在系统中填写生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等档案接收单位的名称、详细地址、邮政编码、电话及联系人，选择暂存档案.请毕业生在服役期满前，到学生档案室确认或更改档案邮寄信息。
6。
尚未确定去向的毕业生
离校前尚未确定档案去向的毕业生,在系统中填写生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等档案接收单位信息，选择暂存档案。
毕业生在确定毕业去向后,及时到学生档案室现场办理档案邮寄信息变更或确认事宜.截至当年12月底，未修改档案邮寄信息的毕业生，学校将根据二分情况将其档案按照系统登记的信息进行邮寄。
例如:签就业协议单位名称：黑龙江省大庆市人力资源和社会保障局档案接收单位名称:大庆市人力资源和社会保障局人才流动开发科
档案接收单位地址：黑龙江省大庆市萨尔图区东风路１９号
档案接收单位邮编：16３３11
档案接收单位电话：
档案接收单位联系人:ＸXX
三、档案邮寄情况查询
我校毕业生档案将在7月开始分批通过邮政特快专递ＥMS发出,档案的快递单号信息将发到学生在系统中预留号码的手机上，请在档案落实之前不要随意停机。
毕业生在获得ＥMＳ快递单号信息后,自行跟踪档案的去向(1１１８3或)，及时主动向本人档案接收单位询问档案是否寄达，并办理相关存档手续。
如档案寄出后去向不明，１０个工作日仍查找无果,请及时与学生档案室联系。
邮政局出函查询时间为档案寄出后３个月以内，延误查询,产生的后果将由本人承担.
四、自提档案的办理
学生档案属于人事档案的一部分，原则上不允许毕业生自提。
如档案接收单位允许档案自提的，必须携带该单位开具的调档函（注明允许自提)、就业报到证的原件和复印件、本人身份证复印件(委托他人代办的还需提供委托书和代办人身份证复印件）,到学生档案室办理自提手续。
办理时间：２01７年6月３0日、7月3日—7日
上午8：３０—１１：0０下午1：３０-4：０0
办理地点：学生档案室（博学楼东配楼一层近创客社区）
五、常见问题解答
有些毕业生可能对自己档案的重要性、转递流程等方面存在一些疑惑,我们在此列举了一些常见问题并予以作答.
问：学生档案的重要性在哪儿？
答：学生档案是人事档案的一部分。
人事档案具有三大职能：一是个人经历的真实记录;二是表明一个人的行政隶属关系;三是为单位和个人提供相关人事服务的依据。
学生档案是记录学生个人经历、成长历程的历史材料.其中，高中材料、高考材料、学习成绩、学位学历审批材料、各类履历表登记表以及在校表现等，对国家机关选拔干部、用人单位合理使用人才、考研、出国留学等都有着重要的参考作用；凡正规的用人单位，都会需要毕业生将档案转递到专门的档案保管部门。
可以说,有没有完整的学生档案资料直接关系到毕业生的顺利就业.因此,保证学生档案的完整性和一致性，不仅是学校职能部门和学院的责任，同时也需要学生本人给予高度的关注和积极的配合。
问:档案转递的方式有哪些?
答：因北京机要通信局从２01５年６月开始停止接收高校毕业生档案邮寄业务，学校依据“教育部办公厅等部门关于高校毕业生档案转递有关事项的通知（教学厅函[201５］39号）”，采用邮政EＭS标准快递投递档案。
用人单位及人才中心不得以任何理由拒收学校以ＥＭS形式发出的高校学生档案。
问：为什么有的毕业生档案会被退回学校？
答：90%以上被退回的毕业生档案，都是因为没有弄清“派遣单位名称”“档案接收单位名称”和“档案接收单位地址”的含义.因而这一点需要毕业生格外注意，填写信息时保证准确性。
问：毕业生档案暂存学校期间，需要开具证明材料怎么办?
答：按照国家及学校的相关规定,待分生档案暂存学校期间，只能办理与就业相关的手续,其他情况下均不能使用在校暂存的档案。
学生档案室不开具婚育、升学、出国(境）、保险、购房、出生、无犯罪记录、亲属关系、学历学位、经历、财产继承等证明。
如确实需要开具证明材料的，须先将其档案转回生源地，再由生源地有关部门开具相关证明材料.
随着形势的发展，档案工作也发生了变化，档案转递方式较过去更为多样化,时常会出现我们意想不到的情况。
所以，请各位毕业生在学生档案管理系统里留下自己长期有效的联络方式和备用联系人电话，以便出现问题时学校能够在第一
时间联系到本人或家人。
同学们若遇到档案相关问题，请随时与我们联系.
联系人:李老师高老师
咨询电话：010－
学生档案室地址：博学楼东配楼一层近创客社区
档案馆
201７年６月１日。