住院病历管理制度、流程图-样张

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主题
住院病历管理制度
1 主产题生的目的
***医院住院病历管理制度
为保证住文院件病编历号的质量,,规范住院病更历新的日管期理: ,特制定住版院本病历的管理制度。页数: 2 适用范围
全院医务人员
3 住院病历管理制度
运行病历的管理
病人入院后,由病区护士为其建立病历,当日责任护士负责将病历送至值班医生处书写病历。
医务科查阅相关 证件办理借阅单
持借阅单至病案室办理借阅登记手续
持所需证明材料至病案室办理复印手续
限期归还并作登记签字
由病案室人员复印并盖专用章
病历还至病案室归档
医生书写病历、开医嘱、写病程记录、会诊记录或进行病案讨论时,病历的安全由带出医生负责,
医生应在完成上述工作后及时将病历送回护理站,严禁将病历随手放在办公室、值班室、病房。
上级检查、会诊如需带(离开医院)病历,须上报由医务科批准,并负责其安全。
严禁医务人员私自将病历交给病人进行复印,如有特殊情况需复印,应须医务科批准,去病案室
病人出院 上级医生及科主任对病历审核签字、整改
主管医生将病历送至病区护士长
病区护士复查各项表单,护士长审核
将病历交至医务科,作登记和移交签字
对归档病历进行质控检查
是否合格 否
是 病案室归档
主题
***医院住院病历管理制度
文件编号
WXJG-YW -ZD—043
更新日期:
版本
2010 年 09 月 07 日
病历缺陷经行整改后,科主任审核、签字确认。
由住院部护士对病历护理各种表单复查后,交护士长审核。最后科护士长将整理好的病历上交病
案室,存档。
上述移交过程应有病历登记和移交签收手续,在移交病历的过程中应注意避免病历的部分丢失。
主题 WXJG-YW -ZD—043 ***医201院0 年住09院月病07 历日 管理制0度0
由质控专家组对已经出院的病历按编号顺序进行评估,并且填写评估记录单,将缺陷逐一列出。
由医务科将缺陷病历反馈给病房医生、护士、麻醉等相关科室人员,并完善交接手续。
由各科主任牵头,相关科室及人员要在五天内完成缺陷修改,并上交医务科。
缺陷病历整改工作,质量部要全程参与。做好协调和监督工作。
病案委员会每月定期开会,研究解决病历质量管理问题。
复印,并加盖专用章。
病人出院后病历的环节管理
病人出院后,病历经上级医师及科主任审核签字,由主管医生当日(特殊情况次日)将病历交病区
护士长,由护士长送至医务科。
医务科登记后交专家组审核、审核病历不得超过 7 个工作日,审核修订结束后再次送至医务科。
医务科将病历及专家审核整改意见一同反馈给住院部科主任、护士长。由科主任安排相关医生对




Fra Baidu bibliotek
交至医务科



病案室归档
WXJG-YW -ZD—043
2010 年 09 月 07 日
00
附件 3:归档病历借阅、复印流程图 调用病案室归档病历
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病历复印
病历借阅
填写病历复印申请单
本院借阅 者
外院借阅 者





































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病历的病案室终末管理
病历进入病案室后,其复印、借阅、保管按病案室的有关规定执行。
因诉讼、晋升、教学、会诊等需借阅病历的,须经医务科批准,病案室详细登记。
病案丢失,责任人和责任科室分别处罚 200 元和 100 元。
缺陷病历管理
综合评分为乙级(<84 分)、丙级(<69 分)病历皆为缺陷病历。应整改达到甲级标准后方可归档。
00
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附主件题2:病历整改流程图
文件编号
***医院住院病历管理制度
病历质控检
更新日期:
版本

页数:
医务科审核检 查
专家组质量检 查
上级行政部门检 查

是否合格




























各科主任负责协调,于 5 个工作日内完成


整改


质量管理部审核整改情况
附件
附件 1 住院病历管理流程图
附件 2 病历整改流程图
附件 3 归档病历借阅、复印流程图
文件编号
WXJG-YW -ZD—043
更新日期:
版本
2010 年 09 月 07 日
00
附件 1:住院病历管理流程图
病人入院
病区护士建立病历 交由医生书写病历
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书写完毕,归 还至护士站
检查、会诊等 经医务科审批并作登记
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