提升城建档案馆的社会服务功能

一
，
前提和基础
馆 发 挥 和 提 升 社 会 服 务 功 能 、 创 造 站 后 台维 护 又能 与 网 民进 行 畅通 的 交 流 。 ２ ０ 年 我 馆 引进 了 先 进 的 建 ０４
随 着 经 济 建 设 的迅 猛 发 展 ， 温 社 会 效 益 打 下 了坚 实 的基 础 。
设 、管 理 、科 研 活动 中直 接形 成 的具 生 了 令 人 瞩 目 的 变 化 ，城 市 化 进 程 市建 设 和发 展 的重 要依 据 ，是 城市 宝 十 年 里 ，馆 藏 量 由２ 余 卷 增 加 至近 万 城 建 档 案 馆作 为城 市 建设 信 息 中 贵 的历 史文 化遗 产 。城建 档 案 馆是 负 １ 万 卷 。 为 了加 强城 建 档 案 的 收 集 心 ，承 担 大 量 的 信 息 管 理 和 服 务 职 ３ 责收 集 、保 存 、管 理 这些 城 市 建设 和 工 作 ，我 馆 在 严 格 按 照 法 律 、 法 规 能 ，而 任 何 信 息 都 有 一 个 共 同 的特
城 建 档 案 是 指 在 城 市 规 划 、建 州 这 座 充 满 经 济 活 力 的 沿 海 城 市 发
发展等重要信息资源并为社会提供城 来规 范档 案接收 工作 的同 时 ，对城 性 ，即传 输 性 ，传 输 渠道 愈 多愈 通 畅 建档案信息的科技文化事业单位。由 建 档 案 的移 交 范 围 、移 交 内 容 、移 愈 能 得到 社 会 的广 泛 利 用。 顺应 时代
提升城建档案馆 的社会服 务功 能
口黄姗来
Ｉ 摘
要】 本文以温州市城建 档案馆为分析模型 ，提 出城建档 案馆应 通过 完善功 能 创新服 务等手段 使城 建档案工作的 内涵得 以挖掘 、外延得 以拓展 ，以提 升城建档案 馆的社会服 务功能 ，来适应 时代 发展 的要 求。
服 务 功 能
此可 见 ，从 社 会功 能 上讲 ，城 建档 案 交 时 限 和 审 查 标 准 都 作 出 了 具 体 规 发展的需要 ，利用计算机在信息检索
馆是社会服务机构 ，是提供档案资料 定 ，并通过 与建 设单位 签订 承诺 书 及 加 工 方面 的优 势 ，积极 发 挥城 建档
为社 会 各 方面 服务 的 中心 。在 市场 经 和 向 施 工 单 位 提 供 定 点 告 知 、 靠 前 案信 息功 能 和服 务 主 题 ，建 立数 字城 济 条件 下 ，城 市建 设 日新月 异 ，如何 服 务 等 服 务 手 段 来 确 保 档 案 资 料 保 建 档 案馆 是 档 案工 作 的发 展 方 向和 必 提升 城 建档 案 馆 的社 会服 务 功 能 ，关 质 保 量 进 馆 入 库 。 为 了 优 化 馆 藏 结 然 结 果 ，我 馆一 直 十 分重 视 档 案数 字
２ １年第７ ・ 一 ００ 期
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档 案管理 系统 ，该 系统不 仅 严格 执行 式 ，变被 动 为 主动 ，改 变 以往 “ 守株 了两 个 国标规 范 著录 工作 的内容 、深 待 兔” 式 的被动 服务 方 式 ，除 了做 好
是 提 升城 建 档 案 馆 社会 服 务 功能的有效手段
【 关键 词 】 城 建 档 案 馆
二 、加 快数 字化 建设 ，实 现 城 建档 案信 息 共 享 ，是提 升 有保 存 价值 的文 字 、 图纸 、声 像 、模 的 加 快 和 城 市 化 水 平 的 提 高 带 来 的 城 建档 案馆 社 会 服 务功 能 的 型等各种载体的历史真实记录 ，是城 是城 建档 案数量 的激 增 ，我 馆在近 技术 保障
０１ 系到城 建档案事业 的前途和发展 ，是 构 ，我 馆主 动到规 划 、建设 、管理 化 建 设 。早 在 ２ ０ 年 就 建 立 了温 州
事 关 城 建 档 案 工 作 可 持 续 发 展 的 问 等 相 关 部 门 进 行 协 商 和 沟 通 ，先 后 市 城 建档 案 网站 ，设 置办 事指 南 、 法 题 。本人 结 合温 州 市城 建 档 案馆 的工 收 集 到 总 长 达 ２１ ． ８ 公 里 地 下 综 律 法规 、库 藏检 索 、表格 下载 、学术 ８１２ ９ 窗 作实 践 ，就 如何 提 升城 建 档 案馆 的社 合 管 线 地 形 图 共 １ ３ 幅 ，燃 气 资 料 论 坛 、城 建 动态 等 “ 口” 为社 会提 ３９ 会 服务 功 能作 以下 探讨 。
２ ２ ，包 括 水 准 测 量 、地形 图 、 图 供 信 息服 务 ，日前 正在 研 究 开发 更能 ７卷
历 表 、 航 测 成 果 、 底 片 等 在 内 测 绘 体 现城 建 档 案馆 社会 功能 特 点 的具有 ３卷 ５ 强 化 城 建 档 案 收 集 工 档 案 １ ０ ２ ，这 些宝 贵 的城市 建设 高 度 亲 民性 的一 整 套 完整 的 网站 栏 目 作 ，优 化 馆 藏 结 构 ，是 提 升 档 案资料收 集入库 使馆 藏种 类得到 系统 ，同 时提供 一 套 完整 、方便 、先 城 建档 案 馆 社 会 服 务功 能 的 极 大 的 丰 富 ，结 构 更 趋 合 理 ，为 我 进 的 网站 后 台操 作 系 统软 件 ，既 有 网
编研 工 作是 档 案 利用 工 作 的较 高 形 式 ，是开 发馆 藏档 案信 息 资源 的 重
度、范围等 ，还规范了城建档 案管理 传统的档案实体面对面的服务外 ，采 的工作流程与组织方法 ，将全馆的业 取上 门服务 、 电话服 务 、 网络服 务 、
务 整 体 集 成 ，实 现 全 馆 信 息 资 源 共 跟踪 服务 等 方式 来 拓宽服 务 渠道 ，为 要手 段 ，编 研成 果 的质 量直 接影 响 到 享 ，提 高 了全 馆现 代化 管 理工 作 的整 利 用 者 提 供 多 方 位 的 优 质 服 务 。 第 档 案馆社 会 功能 的发 挥 ，我馆 为满足 体 效率 ，实现 了集 成 管理 电子 文件 与 二 ，注重 人 员业务 能 力培 训 ，培 养一 社 会 公 众 了 解 城 建 档 案 先 后 完 成 了 实 体档 案 ，是 我馆 数字 化 建设 的基 础 专 多能 的复合 型档 案 管理 人 才。 加强