出货流程图

订单流程图

打印原始订单

取订单号

系统中做销售订单

内贸含税的为GZ*****内外贸未税的为HK** 外贸报关件为BG***

保存并送签

原始订单交给客服部汇总

审核通过否

修改

内贸 外贸

生成并打印出货通知单 生成并打印出货通知单和PI

销售员签字确认 销售经理签字确认

销售员签字确认

销售经理签字确认，PI 盖章，PI 扫描发给客户

催客户付款

财务确认收到款，在出货通知单上签字

BW-D 系列否

王春燕

蔡淼诗

订单采购流程

客服部做送货单

客服经理签字同意

出货

客服部在系统中更新出货情况

否

是

是 否

流程说明：

1.内贸：在货做好的前两天，通知付款方式为款到发货的客户安排打款，财务收到款后在出货通知单上签字确认后客服部方可安排出货；付款

方式为快递代收的，客服部在出货前需通知客户备好货款。付款方式为月结的客户可直接出货。含税的订单则把出货通知单和送货单交给财务开发票，开好后发票随货一起发给客户。不含税的订单，如客户要求，可随货附收据。付款方式为月结的，月底做好对账单，与客户对账，客户回传确认无误的，通知财务开发票，寄给客户，货款快到期时催客户付款。

2.外贸：货做好后，已经收到全款的订单，可直接联系客户指定货代或我司合作货代出货；付款方式为50%前T/T，50%发货前T/T的，在货

好前一个星期通知客户安排打款。财务收到款在出货通知单上签字确认后客服部可安排出货。付款方式为50%前T/T，50%货到后T/T或B/L 后T/T的，可直接出货，待确认客户收到货后向客户催款。付款方式为月结的，销售经理在出货通知单上签字确认后可交给采购部采购货物，货做好后可直接出货并在货款快到期时催客户付款。

3.出货必须附产品检测报告。

4.发完货后，客服部需在系统更新销售订单的发货时间，快递公司，快递单号，以便销售员跟踪客户收货情况。

5.外贸部发给客户的PI必须为PDF版本。

6.打印PI前，需向TRACY取PI号码。