上海杨浦滨江携手泛微OA系统,打造高效办公平台
上海市杨浦区人民政府办公室关于印发《杨浦区电子政务管理办法》的通知-杨府办发〔2019〕14号
上海市杨浦区人民政府办公室关于印发《杨浦区电子政务管理办法》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------上海市杨浦区人民政府办公室关于印发《杨浦区电子政务管理办法》的通知杨府办发〔2019〕14号区政府各委、办、局,各街道办事处：《杨浦区电子政务管理办法》已经2019年7月9日区政府第74次常务会议审议通过，现印发给你们，请认真按照执行。
上海市杨浦区人民政府办公室2019年8月5日杨浦区电子政务管理办法第一章总则第一条目的和依据为加强和规范本区电子政务的建设和管理，推进“一网通办”建设，提升政府治理能力和公共服务水平；规范行政行为，强化行政监督，促进政府职能转变和管理创新，根据相关法律、法规、国家和市有关规定，结合本区实际，制定本办法。
第二条定义本办法所称电子政务，是指政府机构应用信息与网络技术，将管理和服务集成，实现政务与技术的有机融合，向政府内部和社会公众提供更加规范、透明、高效、便捷的行政管理和公共服务的活动。
第三条适用范围本区政府工作部门、街道办事处、经法律法规授权具有公共管理职能的组织（以下简称行政机关）开展电子政务的建设、管理活动，适用本办法。
第四条原则本区电子政务建设与管理，应当遵循“统筹规划、规范标准、集约精简、协同共享、安全高效、公开透明”的原则，着力于管理创新、模式创新和技术创新，促进本区电子政务工作持续、健康发展。
第二章机构体制第五条电子政务联席会议制度本区电子政务工作由区政府办公室牵头，相关部门支撑，业务单位配合。
区政府建立电子政务联席会议制度（以下简称联席会议），由区委办公室（区机要局）、区委网信办、区档案局、区委保密办（区保密局）、区政府办公室（电子政务科、行政审批制度改革科）、区发展改革委、区科委（区信息委）、区司法局、区财政局、区审计局、区地区办、区机管局（区政府采购中心）、区大数据中心等成员单位组成，负责指导、推进和管理本区电子政务项目的建设和应用。
泛微助力同济大学OA系统升级改造
泛微助力同济大学OA系统升级改造客户简介Customer profile同济大学是国家"985工程"和"211工程"重点建设的教育部直属高校，在百余年办学历程中，始终注重人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新四大功能均衡发展，综合实力位居国内高校前列。
同济大学的前身是1907年德国医生埃里希?宝隆在上海创办的德文医学堂，翌年改名同济德文医学堂。
1912年与创办不久的同济德文工学堂合并，更名为同济德文医工学堂。
1923年正式定名为大学。
1927年成为国立同济大学，是中国最早的七所国立大学之一。
校 风：严谨、求实、团结、创新校 训：同舟共济建设内容Construction content项目旨在建设同济大学协同办公平台，覆盖所有部门及下属院校单位，整合门户、公文管理、公务管理管理审批、异构系统整合、沟通协作、移动办公等多个功能，实现一体化协同管理平台。
主要建设内容包括：通过公文管理实现公文的流转审批；通过建设移动办公、统一通讯录，为沟通交流提供便捷；通过建设法律事务审批、印鉴管理审批、接待/通知管理等，支持学校日常公务流转审批；通过建设统一身份认证、e-HR集成、档案系统集成，实现信息的共享互通。
通过建立门户首页、个人门户、咨询门户，实现待办任务流转处理中心，学校统一的信息发布渠道和系统问题反馈渠道。
【信息门户】— 门户首页，个人门户，系统咨询门户；【公文管理】— 收发文审批，请示报告审批，学校简报审批；【公务管理】— 法律事务审批，印鉴管理审批，接待、通知管理、校领导邀请、日程管理、值班管理；【协作沟通】— 移动办公，通讯录；【集成应用】— 统一身份认证集成，HR集成，档案系统集成；经验总结Experience summary信息门户——信息统一推送展现、提供快捷问题反馈处理的入口公文/公务——在规则内的自由流转，很好的解决了学校事务处理的多样性，并按照学校制度进行流转审批日程管理——方便各教职工安排工作，并第一时间了解到领导、学校的最新活动安排统一身份认证——将用户纳入学校统一管理，保证用户统一性异构系统集成——各相关系统一体化办公，避免重复手工操作移动办公——随时随地可以处理公务，提高整体办公效率。
泛微实施方案
泛微实施方案1. 引言泛微实施方案旨在帮助企业高效地部署和使用泛微协同办公系统，提高企业的工作效率和管理水平。
本文档将介绍泛微实施方案的基本概念、步骤和关键注意事项。
2. 实施准备阶段在正式开始泛微实施之前，需要进行准备工作。
主要包括以下步骤：2.1 确定实施目标与企业的管理层和相关部门进行沟通，明确实施的目标和需求。
根据不同部门的需求，制定相应的计划和策略。
2.2 组织实施团队成立泛微实施团队，由企业内部的IT人员和泛微的专业人员组成。
团队成员应具有丰富的技术经验和项目管理能力。
2.3 制定实施计划根据实施目标和需求，制定详细的实施计划。
包括时间安排、人员分配、资源调配等。
2.4 系统准备工作对企业现有的系统和数据进行评估和备份。
确保系统的稳定性和数据库的安全性。
3. 实施步骤3.1 系统安装根据实施计划，在指定的服务器上进行泛微系统的安装。
安装过程中需要注意系统的版本和相关的配置参数。
3.2 数据迁移将企业现有的数据迁移到泛微系统中。
包括员工信息、组织结构、文档资料等。
确保数据的完整性和准确性。
3.3 系统配置根据企业的需求，对泛微系统进行相应的配置。
包括权限设置、流程设计、表单定制等。
确保系统能够满足企业的业务需求。
3.4 测试和调试完成系统配置后，对系统进行全面的测试和调试。
发现问题及时解决，并进行优化和改进。
3.5 培训和推广对企业员工进行系统培训，使其熟悉系统的使用方法和操作流程。
通过内部推广和宣传，提高员工对泛微系统的接受度和使用率。
4. 实施注意事项4.1 需求变更管理在实施过程中，需求可能会发生变化。
需要及时进行变更管理，确保变更的合理性和可行性。
4.2 项目管理和控制对整个实施项目进行有效的管理和控制。
包括进度控制、质量控制、风险管理等。
4.3 与供应商的沟通与泛微的技术支持团队保持密切的沟通，及时解决问题和反馈意见。
确保供应商能够提供及时的技术支持和维护服务。
4.4 建立监控机制建立系统的监控机制，对系统的运行状况进行实时监测和分析。
中国民企500强恒逸集团的泛微OA信息化实践
中国民企500强恒逸集团的泛微OA信息化实践这是一家专业的石油化工制造企业，一般很难进入普通老百姓的视线中。
不过问起杭州的出租车司机，基本都知道它。
这主要源于这家集团在浙江萧山拥有多个生产基地，每个基地都至少占地300亩。
如果你问去出租车师父去萧山的恒逸集团，他们会问你去哪儿：是位于衙前镇的恒逸化纤？还是市心北路的恒逸总部？还是靠近萧山临江的恒逸高新材料？司机师父说：这是家大公司。
实际上，在中国民营企业排行榜和制造业，恒逸集团早已跻身前列。
2011年，恒逸集团位列中国民营企业500强第27位，中国制造业500强第112位。
其控股上市公司——恒逸石化（代码000703），是国内最大的化学纤维制造商。
如今，它现已成为国内最大的经营精对苯二甲酸（PTA）和聚酯纤维（PET）的石化企业集团，形成产业一体化、规模化和产品多元化的经营模式。
近年来，恒逸集团以信息化驱动业务变革的模式越来越被外界知晓。
在浙江萧山区市心北路的恒逸总部，从去年到今年接待了好几拨过来学习参观的业内同行。
产业链一体化下的集团管控模式究竟是否可以借鉴？产品多元化的集团公司信息化是否可以对接融合？多个系统平台间是否可以打通数据流和业务流？OA平台和ERP平台如何进行对接？一张流程单的设计思路2006年，恒逸集团开始实施信息化变革。
主要围绕在恒逸化行、聚合物、高新材料、恒逸物流等7个分子公司间进行。
由总部信息管理中心主任廖宁平统一带队，下面分四个小组：“项目实施小组，项目开发小组，系统维护小组，各地IT小组”，每个小组各司其职，既选用外部的IT厂商系统平台，同时又组织内部的研发小组针对公司内部情况个性研发。
恒逸集团的信息化架构主要分为三块业务，一块以提升全员协同办公的OA平台，一块是主导业务生产的ERP平台，还有一块负责HR、资金结算、网络监控的日常基础应用平台。
在选型上，信息化中心主要聚焦于专业OA厂商泛微的e-cology协同OA产品和国际厂商SAP的ERP产品。
泛微助力上海建工OA系统升级改造
泛微助力上海建工OA系统升级改造上海建工集团客户简介Customer profile上海建工集团（下称：上海建工）是中国建设行业的龙头企业，承担了中国城市现代化建设的重任。
六十年来，上海建工多次刷新中国乃至世界工程建设史上的纪录。
在积极参与中国城市化进程中，为各地奉献了众多工程精品，包括超高层建筑、大型桥梁工程、轨道交通工程、宾馆商贸楼宇工程、公共文化体育工程、工业工程、环保工程等。
同时，在全球30多个国家和地区，承担了近百项工程，不少成了当地的标志。
上海建工打造完整的产业链，从规划、设计、施工到运行保障维护；从工程建设全过程到高性能商品混凝土和建筑构配件生产供应；从房地产开发到城市基础设施项目的投资、融资、建设、运营。
一大批专业技术能力强、经营管理素质高的企业在为社会提供全面服务的同时，塑造了“上海建工”优质品牌的形象。
上海建工的“SCG”商标获得国家工商总局认定的“中国驰名商标”称号。
建设内容Construction content作为中国建设行业的龙头企业，上海建工协同管理平台的建设目标在于建设统一的沟通、工作、决策信息平台，主要建设内容包括：公司信息门户、流程管控平台，财务费控管理机制，预算费控，以及公司发文收文等基础办公应用。
信息门户公司门户、职能门户、个人门户；流程管理行政管理流程、人事管理流程、费控管理流程、资产管理流程等；知识管理知识分类、知识中心、知识检索、知识地图、权限控制；预算费控预算编制、预算执行、统计分析等；公文管理公司发文、公司收文等；资产管理资产台账、资产申请、资产采购、资产领用等；经验总结Experience summary全面信息化的协同管理平台并非一蹴而就的行程，需要几个阶段的建设才能有所成效，上海建工协同管理平台从基础做起，与泛微紧密合作，一方面不断完善自身管理应用，形成了资产管理、日常办公、公文管理、预算费控、统一信息门户等内容建设；另一方面，随着企业不断的发展壮大与泛微产品的不断更新创造，建工的协同经历了多次的更新与升级，时至今日，终于形成了目前相对完善且密切贴合企业需求的内部管控协同平台。
泛微助力精工钢构用OA筑起管理新视野
泛微助力精工钢构用OA筑起管理新视野摘要：精工钢构特别希望运用OA等先进的管理手段来规范企业的管理目标和业务流程，驾起“钢结构桥梁”，打造“管理驾驶舱”，同时由管理体系保障信息化落地，进而建立管理新视野，帮助企业向行业领头羊进军。
目前，泛微OA是精工钢构用户量最大的系统，在精工钢构OA负责人——熊新荣经理的定位中，OA是与各个系统贯通的“工作平台”，并逐步转化为处理数据、业务，多系统融合的“系统平台”。
熊经理指出，未来精工钢构即将迈入以管理数据分析平台为核心的“大OA时代”。
熊经理举例道，将来透过采购审批报表把每个地区采购同一产品相互之间的价格差异直观显示出来，这样领导透过报表就可以明确某个地方产品价格最低，下次就可以集中在这个地方采购，有效节约了成本，使得采购过程更加透明、可控。
而KPI考核报表，领导可以透视每位员工的KPI，了解部门考核排名情况……北京2008年奥运会主会场――国家体育场“鸟巢”，是目前中国投资规模最大、科技含量最高的体育场所，被誉为“第四代体育场馆”。
该“鸟巢”钢结构施工部分采用了浙江省内民营企业——浙江精工钢结构有限公司（以下简称精工钢构）来承担钢结构加工制作和施工安装任务。
而与此同时，北京新机场3号航站楼也是精工集团的杰作。
能接到“鸟巢”钢结构工程这样的标志性建筑，充分说明精工钢构具有雄厚的技术实力。
而现代化的钢构企业要想发展壮大，光靠精湛的技术还不行，还要依靠先进的管理。
这其中，就需要借助于信息化手段作为辅助工具，帮助企业发现管理中的漏洞，及时快速的解决问题。
因此，精工钢构特别希望运用OA等先进的管理手段来规范企业的管理目标和业务流程，驾起“钢结构桥梁”，打造“管理驾驶舱”，同时借管理体系为其保驾护航，进而帮助企业向行业领头羊进军。
OA驾起“钢结构桥梁”早在2005年，精工钢构就启用了OA协同平台。
目前，泛微OA是精工钢构用户量最大的系统，据统计，每天系统在线员工数有1000多人，活跃用户数有4000多人，有10000的license数量，堪称万级用户量。
上海华欣医疗集团从点击泛微OA“协同商务”开始
移动办公专家 上海华欣医疗集团从点击泛微OA“协同商务”开始客户背景上海华欣医疗集团创立于1994年，是一家医疗影像设备行业的专业维修公司，其业务涉及医疗设备的租赁、升级、维修、配件供应及培训等多种类全方位服务，是东南亚地区最大的医疗设备配件供应中心，并在全国范围内设有多家服务网点。
经过十余年的发展目前公司的服务客户达到了四五百家。
信息化需求产生华欣的最大客户群就是医院，是一个需要长期经营的客户群，因此非常强调客户满意度，因此，华欣的信息化建设始于2004年，当时信息化项目的提出主要是基于两方面的需求：一是解决客户业务的处理能力和响应速度，一是加强公司内部各人员以及部门之间的沟通和协调能力。
泛微提供解决方案（1）流程处理中心：建立以售后服务为主的流程处理体系，建立工单处理流程、内部服务处理流程、常规问题处理流程、医疗紧急流程处理。
建立标准处理流程的时间与时效，对每一个流程处理节点建立对应负责岗位与职责。
通过一系列的标准化处理实现对现有体系的提升。
（2）知识中心：医疗服务企业最大的难以就是知识的不断更新，新的设备与机器都在不断的引进，人才与知识更新成为做好服务的关键，因此，通过知识中心，将每次的服务记录形成一个知识沉淀，并不断地传递给所有的服务团队。
另外，通过技术负责人专门的最新的知识发布中心，保证华欣医疗的服务团队始终保持在技术的领先。
（3）计划任务管理中心：计划的最大作用就是合理的安排资源，达到预期的目标，华欣的资源相对有限，因此，非常主要每一天的工作成效，因此，通过计划管理预定预期目标，时间与执行者，通过一系列相对精细化的管理来锻造团队。
应用成效华欣的行业特点决定了企业的管理中心，售后服务的质量、客户满意度至关重要，而客户满意度的提升关键还是在内部运营流程的改善与知识的有效与快速传递。
通过协同办公的工作流程引擎快速建立标准化的内部运营流程，并不断地评估与改善，通过知识中心，计划管理中心实现对内部知识的快速复制与传递，对内部工作精细化的管理。
泛微助力上海金桥开发区OA系统升级改造
泛微助力上海金桥开发区OA系统升级改造上海金桥开发区客户简介Customer profile上海金桥开发区是1990年9月经国务院批准设立的国家级经济技术开发区，2001年9月经国家海关总署批准设立金桥出口加工区。
金桥开发区位于上海浦东新区中部，西连陆家嘴金融贸易区，北接外高桥保税区，南接张江高科技园区，规划面积27.38平方公里，其中北区19.94平方公里，南区4.61平方公里，出口加工区2.83平方公里（目前出口加工区一期已封关1.55平方公里）。
金桥开发区规划中工业产业用地16.1平方公里，占总面积的59%；生活生产配套用地4.65平方公里，占总面积的17%；不可经营的市政绿化河流用地6.57平方公里，占总面积的24%。
建设内容Construction content上海金桥开发区OA协同平台的主要建设内容包括：实施模块：知识管理、工作流管理、门户管理、人力资源管理、会议管理模块（二次开发）、NC组织架构同步、NC系统集成ecology文档接口、门户集成NC元素、RTX系统集成、视频会议系统等。
信息门户公司门户、个人门户；流程管理行政管理流程、人事管理流程、财务管理流程等；知识管理知识分类、知识中心、知识检索、知识地图、权限控制；集成应用NC组织架构同步、NC系统集成ecology文档接口；会议管理新建会议、会议报表、会议跟踪等；经验总结Experience summary金桥开发区的管理内容繁多复杂，OA协同平台的顺利建成非一日之功，在与泛微合作的过程中，一方面不断完善自身管理应用，形成了日常办公、会议管理（二次开发）、人资管理、统一信息门户的内容建设；另一方面，随着泛微产品的不断创新，平台也将不断的更新升级，加入新的内容，最终形成高效统一的协同管理平台。
OA案例——新希望集团：打造世界级企业管理支撑平台
OA案例——新希望集团：打造世界级企业管理支撑平台连续12年位列中国企业500强的新希望集团，业务涵盖农牧与食品、房产与基础设施、化工与资源、金融与投资等，在全球30多个国家和地区拥有分子公司超600 家，员工近9万人，年收入突破900 亿。
为打造世界级农牧企业，新希望一直注重信息化建设。
从2012年开始，蓝凌与新希望六和、新希望集团、新希望乳业、新希望地产渐次展开合作，为新希望在迈向世界级企业过程提供了有力的管理支撑。
1、新希望集团篇：集团管控平台新希望集团总部定位于企业火车头，主抓文化品牌、驱动变革、战略投资、运营提升、风险管控。
为强化管控，新希望集团构建了基于“流程管控+信息平台+多维门户”的统一管理平台，以满足集团日常办公、统一运营管理流程、统一信息管理和发布、统一移动办公等方面的需求。
➤统一信息发布：解决了集团总部与下属各事业部之间信息上传下达，促进文化融合。
➤运营流程管控：固化管控规则，实现人力、财务、行政类等各类审批流程电子化，提升了运营效率。
➤多维门户：以用户为中心的个性化展现，同时还实现了不同事业部的信息和数据隔离。
➤移动门户：方便快捷的移动应用，满足随时随地处理办公事务需求。
2、新希望六和篇：业务整合平台新希望六和以前IT建设以ERP等业务系统为主，为满足企业发展，需加强管理系统建设，携手蓝凌，双方建立了一套覆盖全公司及下属近千家分子公司的协同管理系统，改变了纸质审批模式，提升了公司工作效率，强化了业务整合效应。
➤多维门户：实现了不同用户群方便快捷获取不同资讯与关注点的需求。
➤流程管控：通过规范管理，降低成本，强化协作，提高效率。
➤工作沟通：解决了跨部门、多任务的协作难题。
➤异构系统集成：多种集成方式，实现了各类创新业务全过程闭环管理。
例如，通过统一用户管理（UM）、单点登录（SSO）与数据集成（审批流程一体化），员工可在CRM中新建促销活动，接着自动提交至OA中审批，然后OA中审批通过，自动写回CRM。
泛微 用大OA平台夯实服务
泛微用大OA平台夯实服务作者：熊学武来源：《中国计算机报》2013年第40期上海泛微网络科技股份有限公司（下称泛微）从2001年成立之初就从事OA相关产品的研发，经过12年的市场化开发，历经1.5万多家客户的体验和功能完善，已经形成成熟的平台化产品，包括泛微协同管理平台（e-cology）、泛微协同办公系统标准版（e-office）产品系列，涵盖OA（协同办公）、EIP（企业信息门户）、KM（知识管理）、HRM（人力资源管理）、CRM（客户关系管理）、WM（工作流程管理）、PM（项目管理）、电子政务、内外网一体化管理等系统。
产品成熟度高同其它主流OA厂商一样，泛微的大OA平台可以通过配置来实现用户的很多个性化功能。
“我们是最早从事这个行业的，积累了数量众多的各行各业的客户，行业经验比较成熟，产品架构扩展性、整合性等比较强，即使不懂代码的人，也可以根据需求自定义和配置功能。
系统在后台形成几百个开关，用户需要哪些功能打开那些开关即可。
”泛微运营副总裁熊学武在接受记者采访时表示。
在利用泛微大OA平台搭建功能时，用户可以不考虑数据和程序，只需按照本企业的业务功能组合来选择泛微大OA系统的功能模块，这是因为平台采用面向对象的开发方法设计。
此外，泛微有完善的后续产品升级规划。
“很多客户的二次开发需求可以通过产品的后续升级得以满足，后续服务维护投入成本比较低。
”熊学武介绍说。
数量众多的客户帮助泛微积累了丰富的经验，这又促使泛微完善产品，为客户提供更好的服务，从而形成良性循环，获得更多客户的青睐。
熊学武向记者介绍：“在最新发布的2013财富中国五百强榜单中，近百家集团企业使用了泛微协同管理平台，覆盖了集团、制造、房地产、金融保险、建筑设计、酒店餐饮等行业，市场占有率高达19%。
”据介绍，目前泛微在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域形成了一整套成熟的行业解决方案。
大OA平台消除信息孤岛泛微大OA平台中的各子系统采用中央数据库，一次数据输入可被不同模块调用，保证数据的统一性和唯一性，消除数据孤岛。
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移动办公专家 上海杨浦滨江携手泛微OA系统，打造高效办公平台
近日，上海杨浦滨江投资开发有限公司签约泛微e-office，借助协同OA办公平台，创新工作机制，提升行政效能，打造资金走向透明、流程完善的高效协同办公平台。
上海杨浦滨江投资开发有限公司是杨浦区国资系统六大集团之一，作为重要的功能性国资国企，以滨江开发为主体，主要承担滨江公共环境、基础设施的投资与建设，协助政府做好滨江地区土地收储，参与滨江地区项目开发及运营管理，滨江地区投资服务工作等综合职能。
随着国企转型升级步伐的加快，杨浦滨江投资开发有限公司在管理上面临着一些问题：
1、股室较多，纸质文件传送所需时间较长，而很多文件都是有时效性的。
2、流程繁琐，有时适逢领导忙或是出差，文件就被搁置，导致无法及时跟进。
3、会议较多，公告下发不能传达给每一个人。
4、合同会签、资金申请、公文收发等缺乏系统的流程管控。
5、多套异构系统之间缺乏有效集成，形成业务壁垒，影响工作展开。
为解决以上问题，泛微OA提出了系统的、全方位的、有针对性的解决方案。
流程驱动透明办公
移动办公专家
作为一家国有企业，上海杨浦滨江投资开发有限公司对于合同会签、资金申请、公文收发等流程管控有着诸多需求。
合同会签流程化
公司合同多，项目大，传统的纸质合同会签流程太过繁琐，不便于管理，而且没有一套完善的合同审批依据。
借助泛微OA项目实施人员的帮助，梳理合同需求的前提下，使得流程每个节点步骤清晰明了，流程进度变得可控。
资金申请规范化
合同会签之后，紧接着需要进行资金申请流程以确保合同项目有效实施。
泛微OA系统通过设置流程节点，实现资金申请公开透明，明确资金走向，确保资金安全。
公文收发严谨化
作为一家政府机构，公文收发非常频繁。
从文件登记、拟办意见到最后的转发与结束归档，泛微OA系统通过设置7个流程节点，让上海杨浦滨江投资开发有限公司的公文收发更严谨，步骤更简明，责带关系更清晰。
移动办公专家
公告速递协同合作
公司公告多、会议多，如何做到及时的上传下效一直是领导比较关心的问题。
通过公告版块的设立，所有的会议、通知都在统一的门户显示，确保有效传达、及时执行。
系统集成高效管理
基于业务需要，上海杨浦滨江投资开发有限公司还购买了金蝶的财务系统以及明源的房产系统，但异构系统之间缺乏有效的关联，往往需要频繁切换，大大降低了工作效率。
通过集成金蝶财务系统、明源房产系统，实现单点登录，所有业务只需要在一套系统内完成，工作效率得到了显著提升。
借助泛微e-office OA系统智能办公平台，上海杨浦滨江投资开发有限公司建立了合同、资金、公文三位一体的流程管控体系以明确资金走向；集成财务、房产系统，实现高效办公；通过公告速递，实现组织内高效协同。
此次合作，将有助于推动国企的信息化建设，加快传统行业的转型升级。