浅谈项目监理资料的管理工作
浅谈建筑工程监理内业资料管理办法(一)
浅谈建筑工程监理内业资料管理办法(一)摘要：重点对建筑工程监理内业资料的内容、要求及其移交存档进行了讨论。
关键词：监理资料；内容；要求；移交存档1监理资料管理一般性规定（1）监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。
（2）监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。
（3）总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，并指定副总监或办公室主任主管，资料由专业监理工程师及资料员具体管理。
（4）专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）。
（5）资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70g的A4或A3纸。
（6）项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。
（7）在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。
（8）对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。
（9）利用计算机建立监理资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式，归档时刻录成光盘上交。
2监理资料目录、格式（见表1）3内容及其要求3.1施工准备阶段3.1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位；监理站标准化建设，图表、制度上墙；3.1.2监理规划和监理实施细则；3.1.3设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告；3.1.4承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见；3.1.5工程开（复）工审查报告；3.1.6建立健全各类监理工作台帐：单位工程开工报告台帐、工程进度台帐、验工计价台帐、安全监理台帐、环水保工程监理台帐、设计变更台帐、监理见证及平行检测试验台帐、施工单位（含分包单位）及主要人员资质审核台帐、监理指令台帐（停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知）、监理人员培训考核台帐、工序检查及质量验收台帐等；3.1.7监理站文件收发文登记、转阅记录。
建设工程的监理资料管理
浅谈建设工程的监理资料管理【摘要】工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设真实、全面的反映。
本文是笔者根据参与某工程监理资料管理的实践提出的个人的认识。
【关键词】监理资料；管理工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设真实、全面的反映。
监理资料管理是监理的基础工作。
工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
随着科学技术的不断发展，信息资料管理的作用显得越来越重要。
下面根据本人在参与某工程项目监理资料管理的实践，谈谈个人的认识。
一、监理资料的含义和重要性1、监理资料的含义监理资料是监理单位在工程施工过程中形成的资料。
监理人员在施工现场依据国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、安全等问题，这些工作的情况的真实反映就形成了监理资料，也是监理工程师工作成果的体现。
2、监理资料的重要性2.1、监理企业属于工程服务企业，其工作质量和成果是通过监理资料反映出来的。
工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
同时监理资料也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
2.2、经过科学管理的监理资料作为监理信息资源，为监理工作提供有力的保证和支撑，更是监理工程师进行建设工程目标控制的依据。
做好监理资料的管理可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件，当监理工程师需要时，能及时提供有针对性的完整资料，从而迅速的解决监理工作中的问题。
2.3、监理资料既是全面了解工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷或安全事故等问题后，作为原因调查和事故分析乃至确定责任的重要依据。
二、监理资料的内容和资料管理的基本要求1、监理资料的内容监理资料的内容包括：监理合同、监理规划及监理实施细则、监理月报、监理周报、会议纪要、质量问题和质量事故的处理报告、造价和进度控制资料、监理工程师通知单、监理工程师联系单、监理备忘录、业主提供的前期资料（规划许可证、施工许可证、施工图及审批意见书、地质勘查报告、消防审核意见书、中标通知书、施工合同、定位放线规划图及确定水准点、坐标控制点的书面通知等等）、施工单位报审资料（施工单位资质证书、营业执照、质量保证体系、安全保证体系、施工组织设计、施工方案、人员资格证书及上岗证、进度计划报审、各类材料进场报验、各类机械设备进场报验、分包单位合同及分包单位资质报审、工序报验资料、计量设备仪器报审等等）。
浅谈监理资料管理工作
科技 置向导
２ ０ １ ４ 年１ ４ 期
浅谈监理资料管理工作
边继 宁
（ 宁夏 电力建设监理咨询有限公司 宁夏
【 摘
银川
７ ５ ０ ０ ０ １ ）
要】 随着工程监理行业的发展 ， 监理 资料 的管理工作显得越 为重要 ； 科 学、 规 范的做 好监理的资料管理工作 ， 是每位监理 工作者 需要
电气 、 制 冷空调 等 ， 资料 管理 的要求 是不一 样 的。 工 程资料 反映 的是 工程多 个阶段 过程环 节真 实的信 息 ， 不 管工 如房建分 有土 建 、 监理资料 管理是工 程管理 的一 个重要 的方 面 ． 监理 的工作 性质是 以 程 本身质 量是否合 格和 不合格 ． 都 要从 工程资料 上反 映其真实 的情 它的产 品不 况． 真 的一个 基 本要 工程 的知识 和技能 为建设单位 进行咨询 和服务 的行业 ．
探讨 的问题 ， 笔 者就监理 资料 管理的重要性 ， 监理 资料的特点和性质 ， 监理资料管理的重要 性等方面进行 了叙述 。
【 关键词 】 监理 资料 ； 重要性 ； 几 点建议
随着建设工程监理的不断发展和行业整体管理水平 的提 高 ， 监理 理部 门的好评
资料的管理工作显得越为重要 ． 对其工作的要求也越来越高 。对 工程
的。
以监理在工 程监理 过程 中， 形成 的监理 通知单 、 指令 、 会议 纪要等监 （ ２ ） 同步性是及 时完成 ， 工程 资料的编制 和填写 ， 审核 、 审批整理 理资料来反 映的
归档 ， 都应 该是及 时整 理。 （ ３ ） 资料的整理应 按程序完成 ， 包括审核 的程序 ， 不 能先施 工 ， 再
１ ． 监理资料的特点
浅谈监理资料的管理工作
庞大， 建设 周期 比较长 ， 生产工艺复杂 ， 涉及多种专 业 ， 成 了监 理 文 件 资 料 具 有 复 杂 性 、 散 性 、 机 形 分 随
濑囊萋 惰样 ２１６ 赣爨 景～ ００ ．
有： 文件编号 、 文件名称 、 内容摘要信息 、 发文单位 、 收 文 日期 （ 至具 体 时间 ）收 文者 签名 。 甚 、 处 理 完毕 的 含义 主要 是 指完 成 了文 书处 理程 序 ， 即在文 书处 理程 序 上告 一段 落 。 不能 理解 为把 文 件 中 涉及的所有事情全部办完了才算“ 处理完毕” 即使文 。 件还没有完全处理完毕 ， 也应及时集 中保存 ， 防止丢
项 目监 理部 门 的全体 人 员 都 应 把遵 守 资 料 管理 的有 关 制 度 变成 自觉 的行 为 ， 证 资 料 按 程序 流 转 ， 保 防止
散失。 １ 收文 管理 、 所有收文应在收文登记簿上进行登记。 登记内容
期的发展 ， 已形成了一套很成熟的资料分类和整理方
法 。而建 设监 理制 度在 我 国推 行至今 近 ２ ０年 ，直到 ２０ 底才 有 自己 的规 范 ，监 理 的 工作 方 法 还有 待 ００年
查考和追溯。当出现工程纠纷时 ， 监理工程师可以利 用监理资料做出裁决。 同时监理资料也是保护 自身利 益 的重要 证 据 。
（ ） 过 系统 、 ４经 科学 分类 整理 的监 理 资料 ， 监理 是 部 门具 有 历史 价值 的科 技档 案 ， 监理 部 门和 监理 工程
师都可以从中获得宝贵的工程监理实践经验 ， 有利于 不断提高 自身的监理工作水平 。
环境 影 响评 价文 件 ； 征地 文 件 ； 查 、 勘 设计 文 件； 、 招 投 标 文件 ； 工 技 术 文 件 ； 设 监 理 文 件 ； 程 财 务 文 施 建 工 件 ； 材料 ； 声像 竣工 验 收文件 。
浅谈对项目监理资料的整理与归档
浅谈对项目监理资料的整理与归档摘要：监理资料的完整性、准确性和规范化程度是监理工作成果优良与否的重要体现，也是当工程发生质量、安全问题或事故后追索举证时提供自我保护的依据。
对项目监理资料的管理、归档、资料明细进行了简要的介绍，用以指导项目监理机构的资料管理。
关键词：项目监理资料；管理职责；整理；归档；资料明细项目监理资料是项目监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，是反映监理工作水平的一个窗口。
项目监理资料的整理对工程进度、投资、质量的控制及安全管理工作具有一定的检查和促进作用。
资料的完整性、准确性和规范化程度是监理工作成果优良与否的重要体现，也是当工程发生质量、安全问题或事故后追索举证时提供自我保护的依据。
那么，应如何对项目监理资料进行整理和归档？笔者就这一问题，作以下探讨和交流。
1 项目监理部资料管理的总体要求(1)对监理资料进行整理、归档及保管的依据是GB/T 50319－2013《建设工程监理规范》和GB/T50328－2014《建设工程文件归档整理规范》。
(2)项目监理部需收集、整理的资料，从来源上可分为由监理自身在项目监理工作中形成的资料和外来资料(如业主、施工方提供的资料等)两部分；从归档角度可分为临时性资料和归档资料两部分。
(3)监理资料的整理与归档应满足“及时真实、分类有序”的要求。
(4)项目监理部要对监理工作实施过程中有关资料的收集、分类、组卷、归档和保管等全过程进行控制，确保监理资料整理与归档的规范、完整和及时。
(5)因施工过程中，监理部出具的监理文件均向建设单位报送有原件，故竣工阶段监理资料整理归档时，除监理合同另有约定外，应向监理单位位移交一份原件，向建设单位移交一份原件(如建设单位能将监理部曾报送的原件返回)或复印件。
2 归档监理资料的整理(1)纸质工程资料应为原件，内容必须真实、准确，能够真实反映工程建设施工活动的全过程。
(2)资料组卷的排列顺序为：案卷封面(牛皮纸外包)、卷内目录、监理文件、卷内备考表。
浅谈项目资料管理存在的问题和对策
浅谈项目资料管理存在的问题和对策摘要项目资料就是项目在准备、实施、竣工、交付使用等各个阶段直接形成的有一定保存价值的各种文字、图表、影像等不同形式的历史记录。
项目资料管理，是土地开发整理项目管理的重要内容和环节。
资料管理工作作为工程管理的一部分, 必须适应发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度。
相关工作人员亦应创新思路, 积极探索和体现观念、机制，开拓资料管理的各项功能，使资料在服务中发挥积极效益。
关键词：资料；项目资料；建筑工程；项目资料管理1、当前项目管理资料中存在的问题1.1、一些建设单位对企业工程档案收集重视不够特别是施工阶段，因为有的项目工期较长, 分散面广，资料的形成也需要较长时间，需要动态的管理，而承建单位对相关责任人没有具体详细落实，对竣工资料的质量要求心中无数，致使档案资料中的签字手续不完备、原件没有归档。
1.2、资料的前期收集与整理不够及时资料员应当对工程开工前对应的档案前期资料开始介入，根据《建设工程文件归档整理规范》要求对其及时予以规范记录, 争取做到开工有报告、变更有记录、进场有记录及检验报告、验收有依据、资料前后对照有标准,每一个环节都应当及时、到位。
但是在具体工作中，有些却疏于管理，导致后果比较严重，往往存在补记录、补资料的现象。
某些工程重视工程形象进度，却忽视了档案工作，等到工程结束办理竣工验收手续时，才投入人力、物力搞突击，造成档案资料质量差，准确性、真实性、完整性达不到规范要求，无法及时移交档案馆，直接影响到日后工作。
1.3、资料归档混乱具体表现为:归档项目资料目录与资料不对应;资料间编码不连续;对反映工作过程的主要资料，如往来工作联系单、会议纪要、重要谈话纪录、招投标资料、监理资料、施工管理资料、权属调整资料等，工作环节的主要或辅助性技术成果，如:项目可行性研究报告、项目规划设计报告、项目整改方案等各类资料的分类不明确，不能有效区分项目主件资料与附件资料:项目资料分散、归档混乱，查阅、查找困难。
如何做好施工阶段监理资料的管理工作
浅谈如何做好施工阶段监理资料的管理工作摘要:建设工程监理资料管理,是建设工程信息管理的一项重要工作。
关键词:施工监理监理资料科学管理建设工程监理资料管理,是指监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。
监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多。
那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢?一、监理资料管理的意义建设工程监理资料管理,是建设工程信息管理的一项重要工作。
它是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作。
对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。
建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制,而控制的基础是信息;如果没有及时、准确、可靠的信息,监理工程师就无法实施有效的控制。
在建设工程实施过程中产生的各种信息,经过收集、整理、加工和传递,以监理文件档案资料的形式进行管理和保存,会成为有价值的监理信息资源,它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。
对监理文件档案资料进行科学管理,可以极大地提高监理工作效率。
监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类,形成监理文件档案资料库,当监理工程师需要时,就能及时有针对性地提高完整的资料,从而迅速地解决监理工作中的问题;反之,如果文件档案资料分散管理,就会导致混乱,甚至散失,最终影响监理工程师的正确决策。
对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。
监理文件档案资料的管理,是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存,从而确保文件和档案资料的完整性。
一方面,在项目建成竣工以后,监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位,作为建设项目的工程监理档案;另一方面,完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料,监理工程师可从中获得宝贵的监理经验,有利于不断提高建设工程监理工作水平。
监理单位资料管理工作总结
监理单位资料管理工作总结
近年来，监理单位在资料管理工作上取得了显著成绩，为保障工程质量、提高
工作效率发挥了积极作用。
下面就对监理单位资料管理工作进行总结，以期更好地指导未来的工作。
首先，监理单位在资料管理工作上注重建立健全的管理体系。
通过建立规范的
文件管理制度，明确了各类资料的保存、归档、借阅和销毁等流程，有效地规范了资料管理工作。
同时，监理单位还加强了对资料管理人员的培训，提高了他们的专业素养和工作技能，为资料管理工作的顺利进行提供了有力保障。
其次，监理单位在资料管理工作上注重信息化建设。
通过引入先进的信息管理
系统，实现了对各类资料的电子化管理，大大提高了资料的存取效率和管理水平。
同时，监理单位还加强了对信息系统的维护和更新，确保了系统的稳定运行和安全性，为资料管理工作提供了良好的技术支持。
此外，监理单位在资料管理工作上注重加强与相关单位的沟通与协作。
通过与
建设单位、设计单位等相关单位的密切配合，及时获取工程资料，确保了监理工作的顺利进行。
同时，监理单位还积极参与相关单位的资料交流和共享，促进了各方面资料的互通互用，提高了资料管理工作的效率和质量。
总的来看，监理单位在资料管理工作上取得了显著成绩，但也存在一些不足之处。
未来，监理单位将进一步加强资料管理工作，完善管理体系，推进信息化建设，加强与相关单位的沟通与协作，不断提高资料管理工作的水平和质量，为工程建设提供更好的服务。
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浅谈项目监理资料的管理工作
发表时间：2019-04-28T14:59:20.203Z 来源：《防护工程》2019年第1期作者：李艳
[导读] 项目监理资料是项目监理部在实施项目建设管理过程中的文字记载，真实的反映了项目监理部的管理水平、工作能力以及日常的监理工作开展情况。
陕西秦军国防工业工程建设监理所陕西省西安市 710061
项目监理资料是项目监理部在实施项目建设管理过程中的文字记载，真实的反映了项目监理部的管理水平、工作能力以及日常的监理工作开展情况。
项目监理部的资料管理工作没有什么技术难度，但监理工作的好坏是通过监理资料来体现的，有的项目监理部工作做了不少，但从资料上体现不出来。
有的项目监理部对监理资料不重视，资料收集不全、不及时归档、遗失等现象比较严重，这样，一旦发生质量、安全方面的事故，就查不到依据，分不清责任，给公司造成损失。
本文结合对公司各个项目监理部的资料检查情况，总结出一些经验，希望能对各项目监理部资料员的工作有一定的参考价值。
一、做好监理资料管理工作的重要性
1．监理资料管理是监理的基础性工作。
做好监理资料的管理可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件，经过科学整理的监理资料是宝贵的监理信息资源，是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。
2．监理企业的工作质量和成果是通过监理资料反映出来的。
监理资料经过系统的分类整理将作为监理工作的成果，移交给建设单位和城建档案馆，成为建设项目的监理档案。
3．真实、完整、分类有序的监理资料可以作为处理参建各方纠纷的依据。
当建设工程出现纠纷时，监理工程师可以依据监理资料做出裁决，同时也是保护监理自身利益的法宝。
4．经过系统、科学分类归整的监理资料是监理企业的宝贵业绩，监理企业可以从中获得工程监理实践经验，有利于不断提高自身的监理服务水平。
二、对监理资料员的基本要求
1．要熟知有关资料管理的规定
《建设监理规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等规范都涉及到监理资料管理方面的内容、监理的基本表式，监理资料员必须做到熟悉规范并运用到日常工作当中。
2．了解建设工程的基本程序，加深对工程建设的理解，从而知道自己处理的是什么资料，有什么用处，资料之间有什么关系。
掌握施工过程中报验程序、报验申请表和质量控制资料。
3．要掌握施工过程的验收程序及分项工程、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程的划分标准。
4．要有一定的方字处理能力及文档管理知识。
熟悉计算机操作和有关软件的运用，对信息化管理有一定的了解，而且要有一定的组织和协调能力。
三、项目监理资料管理工作内容
收、发文管理、收集、传阅管理、文件分类、编号、整理、立卷、装订和装盒、移交与归档等工作。
项目监理部资料员应依据公司制定的《资料管理制度》、《资料员岗位职责》、《归档资料整编管理办法》等与资料管理有关的规定对项目监理部的资料进行管理。
但需要明确的是，资料管理不仅仅是资料员一个人的事，应该是总监理工程师领导，全员参与。
以保证资料按程序流转，防止遗失。
1．收（发）文管理
所有收（发）文应该在收、发文簿上进行登记。
登记的内容有：文件编号、文件名称、内容摘要信息、发文（接收）单位、收文（发文）日期或日期加时间、收文人签名，每项内容都应详细记录。
根据收（发）文的具体内容交由总监理工程师或专业监理工程师处理，若收到施工单位报送的文件不符合要求，总监理工程师或专业监理工程师应签发书面意见退回施工单位整改后再报，并应在监理日志记事栏中记录，且要留初次报送文件的复印件，以便与再报的资料进行对照。
文件处理完后装盒存放。
2．监理资料的分类
根据公司制定相关监理资料的管理规定进行分类。
第一类：合同文件
包括：监理合同以及协议、施工合同、分包合同及协议；合同变更材料等。
第二类：资质报审
包括：分包单位资质报审表及表后附件；承包商资质报审；人员上岗证；检测仪器合格证等。
第三类：技术文件
包括：工程设计、图纸审查文件、图纸会审纪要、设计交底记录、工程变更和洽商记录、地勘资料和测量基础资料；施工组织设计、专项方案等
第四类：监理管理文件
包括：单位资质、总监任命书、人员组成及人员岗位证书复印件；监理规划、实施细则、旁站方案；监理月报、会议纪要；监理日志、个人监理日记、旁站记录、监理工作联系单、监理工程师通知单及回复、工程暂停令、收发文汇总登记。
第五类：进度控制资料
工程开工/复工报审表及附件、工程开竣工报告、工程延期审批表、工程进度计划。
第六类：质量控制资料
质量体系记录、工程材料、设备报验资料、工序报验、施工过程中的所有质量控制资料。
第七类：投资控制资料
工程款审批台帐、工程款支付、费用索赔申请表、现场签证单、预结算及竣工结算审核意见书等。
第九类：安全控制资料
定期安全检查资料、安全月报、安全隐患通知单等有关安全控制方面的资料。
第十类：竣工验收资料
预验收报告、整改意见、各质量验收评定及验收记录表、工程质量评估报告、监理工作总结。
3．资料的编号、整理
文件资料的编号、整理应在资料分类的基础上进行，做到层次清晰，简单易懂就行。
按照文件资料不同的分类，装盒，建立台帐。
公司规定安全资料单独存放。
4．立卷
立卷亦称组卷，是按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。
包括：对资料进行甄别、排列、编页码、填写卷内目录、案卷装订、案卷编号、填写案卷封面、装盒等工作。
5．监理资料的移交与归档：监理项目完结后，按《建设工程文件归档整理规范》和公司《监理资料整编管理办法》的要求分别整理有关监理资料，移交建设单位、城建档案管理和本监理公司归档。
以上是我个人的一点见解，难免有纰漏。
希望对各项目监理部的资料员资料管理工作有一定的帮助，本人愿与各位同行共同学习、交流、探讨，若有不妥之处，请大家批评指正。