办公环境5S管理办法

办公环境5S管理办法
办公环境5S管理办法

集团各部门、各分公司、各办事处:

为了有效利用空间,创造明朗整洁、秩序井然的工作环境,使员工心情舒畅,提高工作效率,增加客户的信心,特制定办公环境5S管理办法。

本办法包括以下内容:

1.对5S管理术语进行了解释,同时明确了本办法的适用范围;

2.明确了行政后勤部为办公环境5S管理的归口部门,指出了各部门在办公环境5S管理实施过程中的职责,同时建立办公环境检查组并明确其职责;

3.按照办公设施、设备及区域分类提出了5S管理的具体标准;

4.对5S管理中的员工个人行为进行了约束;

5.对办公环境5S管理过程中的检查及考核环节相关事项进行说明。

此次发布的《办公环境5S管理办法》为首次颁布。

发文单位:行政后勤部

收文单位:集团各部门、各分公司、各办事处

主题词:办公环境 5S管理办法

1.目的

为规范办公室管理,创造可视化和高效的工作环境,提升员工素养,创造良好的企业文化氛围,给员工提供一个干净、整洁、舒适、有序的工作场所,特制订本管理办法。

2.适用范围

本管理办法适用于集团办公环境管理,其他单位可参照执行。

3.术语解释

5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。

3.1整理:把要与不要的东西加以区分,工作场所中不要的东西一律不得放置;

3.2整顿:要用的东西依规定定位,定量地摆放整齐,明确地标识;

3.3清扫:随时维持工作场所干净整洁,并防止污染的发生,减少影响品质的不利因素;3.4清洁:将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持干净整洁的成果;3.5素养:养成良好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。

4.职责分工

4.1行政后勤部:是办公环境5S管理的归口部门,具体职责如下:

4.1.1负责办公环境5S推行的整体运作、资源分配、方向指导;

4.1.2负责公司办公环境管理细则的制定和宣导;

4.1.3负责公司办公环境5S管理成果汇总;

4.1.4负责组织办公环境5S检查、评比、督导整改及推进完善。

4.2各部门职责

4.2.1主动学习办公环境管理细则及自查标准,认真组织参与培训活动;

4.2.1负责执行办公环境5S的检查项目及标准;

4.2.2负责将检查不合格的项目整改并持续改善;

4.2.3负责维持办公环境标准及改善成果。

4.3检查组

4.3.1检查组组成

组长:行政后勤部总经理;组员:行政后勤部主管人员及各部门文化使者。

4.3.2检查小组职责

4.3.2.1负责宣导办公环境5S管理知识;

4.3.2.2负责办公环境的检查、评比及考核;

4.3.2.3负责监督检查中发现问题的限期整改。

5.办公环境管理的具体细则

5.1办公桌

5.1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面;

5.1.2重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜;

5.1.3其他文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上;

5.1.4办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱包等。

5.2办公椅

5.2.1保持干净整洁;

5.2.2摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌,摆放在座位下方,便于他人通行;

5.2.3不常用的会客椅整齐地放在不影响走路的地方。

5.3抽屉

5.3.1下班离开前要锁好;

5.3.2抽屉中物品要摆放整齐;

5.3.3抽屉中物品要进行定期清理。

5.4文件柜

5.4.1有标志(部门、编号、责任人);

5.4.2柜中物品、文件等分类明确,标志明显,摆放整齐,便于查找;

5.4.3文档保存规范;

5.4.4文件柜中文件要进行定期清理,归档等。

5.5电脑

5.5.1摆放端正、保持主机及显示器清洁;

5.5.2电源线、连接线等需排列整齐。桌下部分需埋在机箱或推柜之后,桌上部分需用绑绳绑好,线路有序;

5.5.3下班时关闭主机及显示器电源;

5.5.4下班时笔记本放置到安全位置。

5.6打印机、传真机

5.6.1节约用纸,纸张存放整齐;

5.6.2及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密;

5.6.3不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待);

5.6.4保持打印机、传真机清洁、正常运转。

5.7地面

5.7.1保持干净;

5.7.2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐;

5.7.3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。

5.8通道、走廊

5.8.1保持通畅;

5.8.2不得摆放影响美观或走路的物品、杂物等;

5.8.3垃圾桶一般应置于桌下内侧,以不影响通道通行为宜。

5.9临时摆放物品

5.9.1公共区域不允许长时间摆放纸箱、物品等;

5.9.2如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐,不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

6.个人行为

6.1工作时应保持良好的工作状态;

6.2不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食;

6.3着装得体大方,工卡佩戴规范;

6.4爱护公物,用完归位;

6.5待人接物诚恳有礼貌,乐于助人;

6.6遵守公共秩序与规定;

6.7离开办公室前关闭不必要电源;

6.8提高修养,追求并创造整洁良好的办公环境,严谨自律,按规则做事;

6.9开会、上课、培训时手机关闭(或设置为震动)。

7.办公环境自查标准及频率

7.1每天自查细则

7.1.1每天上班前对自己的卫生区进行清扫,上班时间佩带胸牌,穿戴整洁,仪容整齐大方;

7.1.2上班时间随时保持;

7.1.3办公桌挡板、办公椅上禁止粘贴、搭挂任何物品;

7.1.4办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架等物品放置要规划有序,布局美观;

7.1.5办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品,直线直角摆放,位置合理、取用方便;

7.1.6笔、笔记本、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中;

7.1.7办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等;

7.1.8将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类、整齐放于办公桌或文件柜上,做到需要的文件资料能快速找到;

7.1.9报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上;

7.1.10电话要擦拭干净,整齐放于办公桌面,电话线要整齐有序;

7.1.11公用办公设备确定责任人,保持设备干净整洁,设备周边无脏、乱现象;

7.1.12垃圾桶要及时倾倒;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于架子上,或整齐搭挂于门后;

7.1.13整理好当天的资料、文件、票据,分类归档;

7.1.14下班后签整理办公桌上的物品,放置整齐,电脑关机,关闭设备电源开关;整理好个人物品,定置存放。

7.2每周自查细则

7.2.1将不经常使用的文件资料进行分类,整齐存放于文件柜中,使用频率可参考《物品使用频率及处理方法分类建议》(见附件1);

7.2.2文件框栏目与文件夹内容对应统一,易于识别、拿取方便;

7.2.3文件柜布局合理,橱柜类别、责任人标识清晰,内部分类、分层,编号清晰;

7.2.4饰品、盆景不得有残损,花卉不得有枯死或干黄;

7.2.5办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱;

7.2.6文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识;

7.2.7灯具、电扇、空调、电脑、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患;

7.2.8每周最后一个工作日利用半小时时间,对照《办公环境检查考核表》(附件3)进行自查整改。

7.3每月自查细则

7.3.1将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃,区分要与不要物品可参考《物品要与不要的基准分类》(见附件2);

7.3.2将需要存档的文件、资料进行整理,存放于部门或者档案室;

7.3.3室内可移动物品均落实责任人及监督人,随时保持整齐清洁;

7.3.4窗帘悬挂整齐洁净、无灰尘;

7.3.5每月例行进行一次大扫除,行政后勤部集中清理废弃物品。

8.检查及考核

8.1检查组每月对公司办公环境进行定期及不定期检查,对各个办公室环境进行评分及评比,评比实行百分制,评分标准以《办公环境检查考核表》为依据(见附件3);

8.2检查组对各个办公室、部门进行考核,考核结果通过《纳通人》等载体进行公布;

8.3对于检查中发现的问题,涉及到的办公室或者员工个人需认真按照要求进行整改。

9.附则

9.1本规定自颁布之日起开始生效;

9.2本规定颁布后,本公司以前颁发的相关制度、规定自动失效;

9.3本规定由行政后勤部负责解释、执行、修订。

10. 附件

附件1《物品使用频率及处理方法分类建议》;

附件2《物品要与不要的基准分类》;

附件3《办公室环境检查考核表》

附件1:

附件2:

附件3:

办公环境检查考核表

办公环境检查考核表

部门:

检查日期:检查人:

车间5S管理制度

车间5S管理制度(二) 为了给车间员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,特制订本制度。本制度适用于车间全体员工。 一、整理 车间整理: 1. 车间5S管理由部门负责人负责,职责是负责5S的组织落实和开展工作。应按照5S整理、整顿的要求,结合车间的实际情况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。 2. 上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。 3. 设备保持清洁,材料堆放整齐。 4. 近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。 5. 工作台面物品摆放整齐,便于取用。各工序都要按照定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随意摆放。 二、整顿 车间整顿: 1. 设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。 2. 工具有保养,有定位放置,采用目视管理。结合车间的实际情况,对工具进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。 3. 产品:良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。 4. 所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁,墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。 5. 管理看板应保持整洁。 6. 车间垃圾、废品清理。(各部门按划分规定处理) 三、清扫 车间清扫: 1. 公共通道要保持地面干净、光亮。 2. 作业场所物品放置归位,整齐有序。 3. 窗、墙、地板保持干净亮丽;垃圾或废旧设备应及时处理,不得随处堆放。 4. 设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施,并随时清理。 5. 车间员工要及时清扫划分区域卫生,确保干净、整洁。 四、清洁 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动,保持公司整体5S意识。

办公室5S管理制度37809

中粮贸易开鲁粮库 办公室5S管理制度 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。 第二条本规定适用于粮库办公室所有人员。 第三条整理 1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理,并区分其“要”和“不要”;分类如下: 1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 2)空间:柜架、桌椅、储物箱等; 3)物品:个人物品、装饰品等; 3、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。 4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条整顿 1、办公室及岗位区整顿 1)办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源) 2)一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内; 3)电脑线、网线、电话线束好有序放置; 4)人离开一小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生; 5)文件框内的文件夹明确标识,整齐放置; 6)办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;办公桌左上角可放置临时性物品(如空白稿纸、即时性的文件等); 7)文件柜:文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放;非文件类物品入柜需放置在非透明层;柜顶不

办公室5S管理制度48885

办公室5S管理制度 1.5S的含义 5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。 整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。 整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不浪费时间寻找物品,提高工作效率。 清扫:没有垃圾和脏乱。 清洁:保持光亮和卫生。 素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。 2.5S管理的意义 整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。 3.适用范围 适用于公司(包括办公室、仓库)所有员工。 4.职责 4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监督改善办公室环境卫生。 4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监督改善仓库办公室环境卫生。 4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常管理,保持整洁有序。 5.办公区域 5.1 个人办公桌及周围区域。 5.2各部门文件柜及公共区域。 6.5S日常管理要求 6.1整理 ?将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不可能用到的、过期作废文件清理掉,或收

放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。

?把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。 6.2整顿 ?将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。 ?柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。 ?保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。 ?把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。 ?公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。 6.3清扫、清洁 ?办公室桌、椅、柜摆放整洁,有序。 ?电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 ?电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 ?定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。 6.4素养 ?打印机区域不可放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应及时取回,打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置,作为二次使用。 ?培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。 ?穿着得体,仪容整齐大方,员工言谈举止文明有礼,对人热情大方,员工工作精神饱满。7.检查标准 7.1员工卡座:桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品,不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。 7.2员工电脑桌面整洁,文件分类归档,易于查找。 7.3相应办公区域:部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。 7.4档案柜:各部门档案柜,文件盒摆放整齐、并做好标签标识。 7.5茶水间、会议室:个人物品请各自收纳,人力资源部做好卫生环境维护。 8.评定流程 8.1人力资源部按照部门为单位,每月进行办公室5S检查活动。

公司办公室5S管理办法

公司办公室5S管理办法 1 目的 为创建文明、整洁、规范的办公环境,建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境,提高办公效率,实现办公场所5S定置管理,特制定本管理办法。 2 适用范围 本管理办法适用于本公司办公大楼区域、技术中心办公楼区域办公室。 3 术语 5S:指整理(清除闲置物品)、整顿(定置管理)、清扫(检查和清扫灰尘/油污/垃圾)、清洁(维持工作场所良好)、素养(自律,提高个人修养)。 定置管理:按照使用频率为需要的物品指定存放位置,画上投影线或定置标记,贴上标签,使其一物以位,物归其位。 4 职责 综合管理部职责:负责全公司办公5S管理的归口管理职能,组织制订公司办公5S管理办法的制定,指导各部门绘制本单位办公定置图;组织公司各部门实施公司办公5S 管理并对各单位执行情况进行检查与考核;负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。 其它各相关职能部门职责:负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则,结合本单位工作区域办公室的实际情况绘制本单位办公定置图并按要求实施和检查。 5 管理内容 定置标准 5.1.1办公室物品配置及定置标准 5.1.1.1卡座办公桌桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、一个口杯、一部电话(需要时);打印机、传真机(房间需要时)定置摆放,其它物品不得摆放。 5.1.1.2卡座办公桌桌面物品定置位置:(见附件1) 5.1.1.3非卡座办公桌(电脑桌)桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话(需要时);打印机、传真机(房间需要时)定置摆放,其它物品

不得摆放。 5.1.1.4非卡座办公桌桌面物品定置位置:(见附件1) 5.1.1.5办公室地面需定置的物品:(见附件2) 5.1.1.6办公室地面物品定置位置:各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图,按照审定后的定置图进行定置管理。 5.1.1.7会议室(含培训室)的定置管理 5.1.1.会议桌桌面定置物品:电源线、网线、电话线、电脑、电话、话筒、音响、激光笔、桌签。 5.1.1.会议室(含培训室)地面需定置的物品:(见附件2) 5.1.1.会议室(含培训室)地面物品定置位置:各部门根据会议室(含培训室)的具体情况制作物品摆放定置图,按照审定后的定置图进行定置管理。 管理要求 5.2.1 各职能部室按照办公定置图和5S管理要求对本单位的办公区域进行布置。办公室、会议室等物品定置以后,严格按照定置摆放,各单位不得随意移动。确需调整定置图,需专题报告并附新的办公定置图报综合管理部审批后方可实施。 5.2.2 办公室(含会议室等)墙面、管线等要求: 5.2.2.1 墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品,如有特殊需求,需经综合管理部审核通过后方可。 5.2.2.2 窗台上可适量摆放花盆,须定置管理。其他物品不得摆放窗台。 5.2.2.3电源线、电话线、网络线,按照公司职能部门已经排定的管线使用,不得擅自更改。 5.2.3 办公室文件资料摆放 5.2.3.1各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。 5.2.3.2各类工具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。 5.2.3.3资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,保持整洁、有序、方便取用查找的状态;文件柜上面不得放置物品。 5.2.4办公室个人用具的管理 5.2.4.1外衣、手袋、手套等个人用具及生活用具放入柜内摆放,禁止摆放在办公桌

生产现场5S管理制度

生产现场5S管理制度 一.目的 为了营造一个舒适、清洁、和谐的工作环境,打造一目了然的现场管理,规范员工的行为,进一步强化质量意识。 二.范围 适用于公司全体工作人员。 三.检查项目 1.制度建设: 1.1所有部门明确5S推行的人员,明确责任区域划分; 1.2公司现场管理规定应明确检查要求、检查频次、检查记录表和违反规 定的处罚措施; 1.3每个部门的每件设备、工具、小车(周转车)、消防设施、门窗、水 电、门锁等皆有明确的管理责任人,同时明确检查的频次。 2.地面清洁: 2.1非生产期间地面24小时保持清洁。生产抛光产品期间,抛光间每日中午吃饭前清扫地面,晚上下班前清扫地面并用清洁剂拖洗干净;浇注线开启期间,收料完毕后清理地面巧克力残渣,如有需要,晚上下班前使用清洁剂拖洗干净;内包装及外包装期间,中午吃饭前及晚上下班前清扫地面;每次整体生产任务完成后,检查所有生产区域、包装、仓库地面清洁状况,根据不同情况进行清扫或拖洗;巧克力研发期间,每日产品制作完毕后清理地面。 2.2使用清洁剂拖洗地面后,必须用吸水器及时把地面水渍吸干净,并把拖把清洗干净后悬挂放置。

2.3 各种周转筐、半成品、成品搬迁后地面遗留垃圾在5分钟内清理完毕。 2.4 地面墙角没有蜘蛛网,粘鼠板脏污后及时更换。 3. 物品摆放: 3.1 严格按照划分区域、定点的要求摆放物品,并加以明显的标识。生产区域不得出现随处安放的金属物件及工具,调试机器等使用工具完毕后应立即安放至工具柜或是指定位置。 3.2 严禁将私人物品带入生产区域,如水杯、包包、雨伞、零食等,应存放在更衣室。 3.3 车间内部各类周转工具、物品严禁占用通道,如果确属场地紧张需要临时摆放等也必须尽快处理完毕,废弃物等要合理摆放,不可堆于通道上。 3.4 清洁用扫把、拖把在清洁后必须及时清洁,并悬挂摆放。 3.5 仓库摆放的物品严禁有其他污染物,如脚印、原料带入的污渍等,物料按区域分开摆放。 4. 物品清理: 4.1 生产过程中产生的巧克力碎屑等应及时清理,当日下班前必须检查所有用到的工器具上是否沾有巧克力污渍,并全部清理完毕。 4.2 垃圾桶装满后不允许溢出四周,应清理干净后及时更换垃圾袋,垃圾于下班前及时处理。 4.3 调试、维修设备、生产结束后必须整理随身携带的工具和现场不使用的物品,如有沾染巧克力等污渍则清理干净,然后放置回指定位置。 5. 员工行为: 5.1 严格按照《员工守则》(现主要包括“临时工基本培训”)等管理制度执行,主要包括临时工的行为规范以及工作服的穿着等。

办公环境5S管理办法(1)

集团各部门、各分公司、各办事处: 为了有效利用空间,创造明朗整洁、秩序井然的工作环境,使员工心情舒畅,提高工作效率,增加客户的信心,特制定办公环境5S管理办法。 本办法包括以下内容: 1.对5S管理术语进行了解释,同时明确了本办法的适用范围; 2.明确了行政后勤部为办公环境5S管理的归口部门,指出了各部门在办公环境5S管理实施过程中的职责,同时建立办公环境检查组并明确其职责; 3.按照办公设施、设备及区域分类提出了5S管理的具体标准; 4.对5S管理中的员工个人行为进行了约束; 5.对办公环境5S管理过程中的检查及考核环节相关事项进行说明。 此次发布的《办公环境5S管理办法》为首次颁布。 发文单位:行政后勤部 收文单位:集团各部门、各分公司、各办事处 主题词:办公环境5S 管理办法

1.目的 为规范办公室管理,创造可视化和高效的工作环境,提升员工素养,创造良好的企业文化氛围,给员工提供一个干净、整洁、舒适、有序的工作场所,特制订本管理办法。 2.适用范围 本管理办法适用于集团办公环境管理,其他单位可参照执行。 3.术语解释 5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。 3.1整理:把要与不要的东西加以区分,工作场所中不要的东西一律不得放置; 3.2整顿:要用的东西依规定定位,定量地摆放整齐,明确地标识; 3.3清扫:随时维持工作场所干净整洁,并防止污染的发生,减少影响品质的不利因素; 3.4清洁:将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持干净整洁的成果; 3.5素养:养成良好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。 4.职责分工 4.1行政后勤部:是办公环境5S管理的归口部门,具体职责如下: 4.1.1负责办公环境5S推行的整体运作、资源分配、方向指导; 4.1.2负责公司办公环境管理细则的制定和宣导; 4.1.3负责公司办公环境5S管理成果汇总; 4.1.4负责组织办公环境5S检查、评比、督导整改及推进完善。

企业办公室5S管理制度

办公室5S管理制度 为规范办公区员工自身行为,提高工作素养,营造洁净、整齐、合理的工作环境,形成规范化的内部管理。现对办公区域现场管理制定本5S管理制度,请大家遵照执行。 (一)适用范围 本制度适用所有部门。 (二)管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。 2、行政管理人员每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门负责人为第一责任人,行政管理人员检查发现问题后,向该部门发出整 改通知。 (三)办公室现场管理 1. 整理要求 1)办公桌上物品区放置办公必要的物品,清理出办公没有必要的物品。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。 3)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 4)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 2. 整顿要求 1)必要的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识,一目了然。 2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 3)文件夹明确标识,整齐放置。 4)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找。 3.清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件无效的及时清理到指定位置。 3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4)所有与办公有关的在用物品、用具清扫干净。 4. 清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。 1)每天上班前进行清洁,保持办公桌、地面等无灰尘、无油垢。 2)每天下班前将整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。 3)整理好个人物品,定置存放。墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)办公桌、电脑及其他办公设施保持干净无尘。 5. 素养要求 1)按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。每月迟到三次及以上即取消当月优秀员工评选资格,每月迟到五次及以上评为当月合格员工。 2)言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。着装整洁大方。 3)不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。 4)上班时间不进食,不看与工作无关的刊物,无说笑打闹现象。 5)工作安排科学有序,时间观念强。 注:以上标准是部门自查的依据,也是工厂对办公室优秀员工评选的依据。对于检查出的不合格项,将按照规定对相关责任人进行处罚(具体参见工厂5S考核)。 后勤保障部

生产车间5S管理规定

车间5S管理规定 1.目的 实施5S管理的主要目的是为了改善企业的生产现场,创造一个干净、整洁、安全的工作场所、提高员工整体素质、增强员工的安全意识、从而提供企业的生产效率,促进企业的生产发展。 2.5S管理的应用范围 5S主要用于企业的生产车间和注塑车间、仓库以及全体员工。 3.职责 3.1品质部负责车间《5S管理规定》的制定、修改、监督检查执行情况 3.2各车间主管为5S管理工作负责人,负责组织本部门的5S工作的培训和执行 3.3各车间主管负责本车间的5S管理工作 3.4各车间划分责任区域,确定责任人,责任人负责本区域的5S管理工作 4.5S管理的定义 4.1 整理:随时将现场物品分成有用和无用两类,及时将无用的物品清楚现场; 目的:腾出宝贵的空间,防止误用,防止变质与积压资金,制造清爽的工作场所4.2 整顿:将有用的物品分类定置摆放,保持数量、质量清晰、井然有序,取放方便 目的:缩短前置作业时间,防止误用、误送、塑造可视化管理的工作场所 4.3 清扫:自觉地把生产、工作的责任区域、设备、工作器材清扫干净、保持整洁、明亮、舒畅的生产以及工作环境 目的:减少公害,提升作业品质 4.4 清洁:就是将以上3S的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持 目的:按制度规范管理 4.5 素养:爱岗敬业,遵守规章制度,提高素质,养成自我管理、自我控制的习惯 目的:贯彻执行命令、养成良好习惯,塑造守纪律的员工素养 目的:保证安全生产、严守公司机密。 5.5S管理的意义 5.1 运用5S的作法,彻底消除资源浪费 5.2 现场作业合理化,提高生产效率 5.3 降低不良品率,提高品质水平 5.4 创造一个舒适安全的工作生活环境 6.生产现场5S要求 6.1现场管理的目标:管理良好的工作场所,其状态具备“分类清楚、区隔整齐、标识分明、洁净安全”条件 6.2作业现场需悬挂定置图,所需物品按定置图要求摆放,用完马上归还,并进行整理、整顿,保证现场没有无用或长久不用的物品 6.3设备按规定要求定期进行保养,并认真填写记录,下班前设备应清洁干净,不得有灰尘、油污,设备周边地面不得有垃圾,粉末、废料等其他杂物 6.4维修工具、辅助工具、手推车等应划分区域定位摆放并标识,工具需正确使用,用完及时归还,定期清理保持整洁有序 6.5物料、半成品、成品等定位摆放整齐,标识清楚,数量、状态、规格、型号与实物一致 6.6工具箱内物品按定置表要求摆放,每日清理,工具不得脏乱、不得有灰尘

办公室5S管理制度方案

第一条总则 为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次,特制定如下制度。 第二条本制度适用于公司全体职员。 第三条整理 1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁,必要文件进行整理、存档。 2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。 3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下: (1)设备:电脑、打印机、文具、书籍; (2)空间:柜架、桌椅、储物箱等 (3)物品:个人用品、装饰品 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;如表一 5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中整理或报废; 必要品的使用频率和常用程度基准表 程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过、切不能再用 丢弃 中 在过去6个月未使用过一次的物品、一个月使用一次的物品 集中存放 高 一周使用一次的物品、每天都使用的物品 保存在办公室、随身携带 第四条整顿 ·卡座区整顿: 1、公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。

办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 .2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西: ·个人的东西 ·个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等) ·文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等) ·空白稿纸、不常使用的文具等 3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内; 4、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 5、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;(工作需要资料除外) 6、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角; 7、桌洞下不得堆积杂物; 8、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上; ·办公室整顿: 1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品; 2、抽屉:同卡座区规范; 3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下; 4、垃圾篓:置于桌后; 5、饮水机:放指定地点,不得随意移动; 6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内; ·文件、资料管理整顿:

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定 为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。 5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,简称为5S。 (一)适用范围 本制度适用公司所有部门. (二)管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。 (三)办公室现场管理 1.整理要求 1)办公桌上没有与工作无关物品放置. 2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3)地面没有纸屑、杂物等. 4)文件夹明确标识,整齐放置。 5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 7)没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品. 4)通道上不可放置物品。 3。清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件摆放整齐有序. 3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4.清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责. 1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2)地面保持无灰尘、无油污。 3)清洁用具保持干净。 4)不做与工作无关的事. 5)严格遵守执行公司的各项规章制度。 6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工. 7)桌面文具、文件摆放整齐有序。 8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。 9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

现场5S管理制度细则.doc

现场5S管理制度细则1 现场5S管理制度 1.目的与适应范围 加强公司的规范化管理,调动全员参与现场管理的积极性,提高产品质量,提升企业形象。 本制度适用于内蒙古泰弘生态环境发展股份有限公司·生产部 2.名词定义 “5S”定义:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) 3.管理职责 3.1 综合办管理职责 3.1.1本制度由综合办归口管理。综合办责编写制度; 3.1.2综合办负责统筹“5S”管理工作的组织、监督和评价制度的实施。每月根据检查结果评出现场优秀班组和待改善班组并实施激励。 3.1.3综合办负责对现场考核进行兑现。 3.3各部门管理职责: 3.3.1负责对本部门的现场管理进行总策划、标准宣贯、自查、问题整改; 3.3.2负责配合检查和执行本制度,使生产现场及办公现场符合5S标准;

3.3.3相关部门责任人按规定参加联检并提报结果; 5.1现场管理“5S”标准 5.1.1 要的。即区分需要与否,留下必要其它都清除; 办公区5S实施标准: 1)办公桌上的物品时时刻刻摆放整齐,下班时必须清理,保证桌面上只有电脑和相关设备。2)。 3),同类物品不得分散放置。 4) 生产部门5S实施标准 1)原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分“要”与“不要”的。 5.1.2 便取放的位置,加以标识; 办公区5S实施标准: 1) 2) 3

生产部门5S实施标准: 1)。 2)。 3) 4)。 5)不合格品、破损品及使用频度低的物品,须划出位置并作明显标示。 5.1.3生产现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态; 办公区5S实施标准: 1)。 2)屑、线头、布片。 3)。 4)。 5)。 6)窗帘、窗玻璃保持干净,悬挂整齐。 生产部门5S实施标准: 1),每个物品、区域都必须明确责任人。 2)。

行政办公室5s管理制度

行政办公室5S管理制度 一、目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本适度。 二、适用范围 本制度适用于我们公司全体员工。 三、定义与目的 (一)整理(SEIRI):工作现场,区分必需品和非必需品,只保留必需品,不放置非必需品。目的是为了把“空间”腾出来备用。 (二)整顿(SEITON):把必需品,按规定的位置摆放整齐,并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零,也就是不要浪费时间找东西。 (三)清扫(SEISO):将垃圾清理掉,保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的是为了保持职场干净、明亮。 (四)清洁(SEIKETSU):将前面的3S(整理、整顿、清扫)进行到底,制度化、规范化。目的是通过制度化来维持成果。 (五)修养(SHITSUKE):培养文明礼貌的习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。目的是为了提升我们的品质,成为对任何工作都讲究认真的人。 四、5S推行成员构成 (一)特设兼职5S专员(暂由本公司行政专员担任)。 (二)5S推行小组成员:5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。(三)5S检查小组成员:5S专员、公司各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员不超四人。 五、职责与权力 (一)5S专员:负责牵头5S实施过程中各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。 (二)5S 推行小组: 负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务。 (三)5S检查小组: 在5S专员的带领下按章执行规定区域内各项 5S 检查及评

现场5S管理制度

现场5S管理制度 1.目的与适应范围 加强公司的规范化管理,调动全员参与现场管理的积极性,提高产品质量,提升企业形象。 本制度适用于*************公司 2.名词定义 “5S”定义:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) 3.管理职责 3.1 企业管理部管理职责 3.1.1本制度由企业管理部归口管理。企业管理部负责编写制度; 3.1.2企业管理部负责统筹“5S”管理工作的组织、监督和评价制度的实施。每月根据检查结果评出现场优秀班组和待改善班组并实施激励。 3.1.3企业管理部负责对现场考核进行兑现。 3.3各部门管理职责: 3.3.1负责对本部门的现场管理进行总策划、标准宣贯、自查、问题整改; 3.3.2负责配合检查和执行本制度,使生产现场及办公现场符合5S标准; 3.3.3相关部门责任人按规定参加联检并提报结果; 5.1现场管理“5S”标准 5.1.1整理:明确区分需要和不需要的物品,在生产现场保留需要的,清除不需要的。即区分需要与否,留下必要其它都清除; 5.1.2整顿:对所需要物品有条理地定置摆放,这些物品始终处于任何人都能方便取放的位置,加以标识; 5.1.3清扫:生产现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态; 5.1.4清洁:经常进行整理、整顿和清扫,始终使现场保持整洁的状态,其中包括个人清洁和环境清洁,其根本是杜绝污染源;

5.1.5素养:每位员工养成良好的习惯,遵守规则,有美誉度。 6检查程序与要求 6.4.1 车间班组级检查:车间主任和班组长每天、时时对现场进行检查,针对检查发现的问题,即时作出处理,督导员工自律,纠正员工的不良习惯; 6.4.2公司级检查: 1)公司级检查每周2次,检查时间周一至周六不定期检查; 2)企业管理部准备“检查表”等资料,确定检查时间以及受检查的部门、场所等; 3)企业管理部确定检查组人员名单(包括各部门配合共同检查的人员名单),并通知检查人员本次检查时间、集合地点; 4)检查组对受检查的部门、场所实施检查,并作好检查记录。 6.4.3各部门联检检: 1)各部门联检每月1次,检查时间每月月底; 2)企业管理部准备“检查表”、确定检查组人员名单,并通知检查人员本次检查时间、集合地点; 3)检查组对受检查的部门、场所实施检查,并作好检查记录。 6.5整改管理要求 6.5.1对检查出的问题点由各部门自行督导本部门相关人员进行即时整改; 6.5.2公司级的检查要求有检查报告,报告要有检查情况与问题点的责任人,整改要求与责任人,限期整改完成时间; 6.5.3企业管理部公布检查报告。对特别严重不符合5S管理要求的可向相关部门开出整改通知,要求限期整改; 6.5.4在下一次检查时对上次检查的问题点进行复查,如未整改则列为未整改项(超过检查结果公布后的24小时,列为未整改项,按10元/项进行处罚。如经通报后仍未改善则按10元/次累积处罚,如24小时内不能整改完,必须通知检查组未整改完的原因)

办公室5S管理制度

5S管理制度 一、目的: 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度。 二、5S定义: (一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; (二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; (三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮; (四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; (五)、修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域 第二部分:公司文件/工具柜及公共区域 先在第一部分推行 四、5S工作的开展 (一)、整理阶段 推行步骤: 1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的) 2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖 5、有使用价值:特别处理、分类后存档 6、每天循环整理:日日做、时时做

◆区分必需品和非必需品 (二)、整顿阶段 推行步骤: 1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类:根据物品特征进行分类。 3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 (三)、清扫阶段 推行步骤: 1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 (四)、清洁阶段

九略—青岛啤酒—工作现场5s管理制度

工作现场5S管理制度 1. 目的: 创造一个有规律的、干净的、能目视管理的工厂,让每个人能为自己的行为负责,提高工厂的基础管理水平 2. 5S是英文“整理、整顿、清扫、清洁、素养”五个词的打头第一个字母的缩写。它代表的含义为 2.1整理 2.1.1定义:区分要用的和不要用的,把不要用的清楚掉 2.1.2目的:把“空间”腾出来活用 2.1.3推行要点: 所有的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的,并把所有物品分类 每类物品制定“需要”和“不需要”的判别基准 清楚不需要物品 调查需要物品的使用频度,决定日常用量 制订废弃物处理方法 每日自我检查 2.2整顿 2.2.1定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,并明确地标示 2.2.2目的:整齐、有标示,不用浪费“时间”找东西 2.2.3推行要点: 要落实前一步骤整理工作 布置工艺和工作流程,确定置放场所 规定放置方法 划线定位

标识场所物品(目视管理的重点) 2.3清扫 2.3.1定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生 2.3.2目的:清楚“脏污”,保持职场内干干净净、明明亮亮,要用的东西拿来即 可用。 2.3.3推行要点: 建立清扫责任区(室内外) 执行例外扫除,清理赃污 调查污染源,予以杜绝 建立清扫基准,作为规范 2.4清洁 2.3.1定义:将前3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持成果 2.3.2目的:通过制度化来维持成果,并显示“异常”之所在 2.3.3推行要点: 落实前3S工作 制订目视管理、颜色管理的基准 制订稽核办法 制订奖惩制度,加强执行 维持5S意识 高阶主管经常带头巡查,带动重视 2.5素养 2.3.1定义:人人依规定行事,养成良好习惯 2.3.2目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯 2.3.3推行要点: 持续推动前4S至习惯化 制订共同遵守的有关规则、规定; 制订礼仪守则 教育训练(新进员工加强) 推动各种精神提升活动(早会、礼貌运动等)

办公室5s管理办法

办公室5s管理办法 办公室5s管理办法篇一一、整理: 将车间现场内需要和不需要的东西分类,丢弃或处理不需要的东西,管理需要的东西。 目的: 腾出空间,空间活用,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所。 内容: 1、车间内废品、边角料当天产生当天处理,入库或从现场清除。 2、班组产生的返修品及时返修,在班组内存放不得超过二天,避免与合格品混淆。 3、用户返回的产品应及时处理,如暂时无时间处理,应存放在临时库,不得堆放在生产现场。 4、外来产品包装物及时去除,货品堆放整齐。工作现场不能堆放过多(带包装)外购产品。 5、合格部件、产品经检查人员确认后及时入库,不得在班组存放超过一天。 6、报废的工夹具、量具、机器设备撤离现场存放到指定的地点。 7、领料不得领取超过二天用量的部件材料,车间内不允许存放不需要的材料、部件。 8、工作垃圾(废包装盒、废包装箱、废塑料袋)及生活

垃圾及时清理到卫生间。 9、窗台、设备、工作台、周转箱内个人生活用品(食品、餐饮具、包、化妆品、毛巾、卫生用品、书报、衣物、鞋)清离现场。 二、整顿: 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。物品的保管要定点、定容、定量,有效标识,以便用最快的速度取得所需之物。 目的: 工作场所一目了然,消除找寻物品的时间 内容: 1、车间绘制现场定置图管理图。 2、车间对各类设备,工装,器具进行分类编号。 3、废品、废料应存放于指定废品区、废料区地点。 4、不合格品、待检品、返修品要与合格品区分开,周转箱内有清晰明显标识。 5、周转箱应放在货架上或周转车上,设备上不得放置周转箱、零件。 6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器内,必须有明显的标识(交检单,转序卡),注明品名,数量,操作者,生产日期。 7、搬运周转工具(吊车、拖车、升降车、周转车)应存放于指定地点,不得占用通道。 8、工具(钳子、螺丝刀、电烙铁、通路仪)、工位器具(周

办公室5S管理心得体会

办公室5S管理心得体会 什么是5S管理?5S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法,它的思路非常简单朴素,针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。5S的内容包括:“Seiki”(整理)、“Seiton”(整顿)、“Seiso”(清扫)“Seiketsu”(清洁)和“Shitsuke”(素养)。通过5S管理,治理“脏、乱、差”等不良现象,塑造干净整洁的工作环境,而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。 整理(Seiki)就是把工作场所内的物品分为需要的和不需要的,把需要的和不需要的物品明确分开,并处理掉不需要的物品。我们的办公场所,有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品,还有个人用品等,如果整理不当,再宽敞的办公环境也会变得狭小;文件柜、办公用品柜杂乱无章法,会因杂物占据空间而失去原有的使用价值;寻找资料、物品不方便,浪费时间;摆放无规范,盘点困难,容易导致成本核算失误。所以现在开始整理吧,首先全面检查办公区域,包括桌面、抽屉、柜架等区域,不管是看的见的地方还是看不见的地方,根据“需要”或者“不需要”标准,将所有文件资料、办公用品、公私物品,统统整理一边;把不需要的及时清理掉,把需要的按照使用的频繁程度分类放置,方便拿取! 整顿(Seiton)是在整理之后,按照使用频率,将留下的必需物品分门别类,规范放置,规范保管。将各类物品细化放置,哪些该放近些,哪些可以放远些,哪些是经常需要的,总之要保证在最快的

速度之内取得所需之物,通过最简单的流程完成工作。有些文件是需要马上转发处理的,那我们就应该放在醒目的地方及时处理;为了拿取准确方便,可以通过标识记号给文件夹分类,然后按拿取的频率摆放,这样,所有物品的存放一目了然。 清扫(Seiso)就是把工作场所清扫干净,保证工作场所干净、整洁的环境。及时打扫,消除污垢,才能保持工作场所干净、亮堂。现在我们的办公区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫;当然,各扫门前雪,个人的办公室还是需要自己亲自整理打扫的。比如说,利用上班前十分钟,清理干净自己的办公室,然后整理需要的文件资料、办公用品,我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了。心情不错,工作也积极! 清洁(Seiketsu)就是维持上面的3S状态,并将这些过程制度化、规范化,严格执行,定期检查。我们可以从两方面来理解清洁:一是表面化的面貌,个人穿戴整洁,办公区域清洁;另一种是精神面貌,待人礼貌,同事间相互尊重,共建和谐文明的工作环境。我们可以充分利用上下班前后的十分钟时间来完成这些工作:上班前穿戴整洁的进入办公室,清理办公场所舒心工作,下班后,梳理一天的工作内容,有用的资料和没用的资料,需要保留的和不需要保留的,整顿一番,井然有序的处理,轻松面对第二天的工作任务。 素养(Shitsuke)是5S最核心、最关键的。我公司“以人为本,科技为先”的企业文化理念,倡导人是企业的根本,没有人员素质的提高,任何工作都无法顺利有效开展。通过5S管理,培养员工良好的职业习惯,全面提高员工文明礼貌水准,按照规章制度做事。

生产现场5S管理制度

生产现场5S管理制度 日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。 推行生产现场5S管理对于塑造企业形象、降低成本、准时交货、生产安全、高度标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥着巨大的作用。为进一步规范公司现场管理及培养员工良好的工作习惯,调动员工的积极性,促进5S现场管理的顺利进行,特拟定该方案。 5S现场管理制度细则: 、生产现场员工5S管理 1、工作时间内所有员工倡导普通话,在工作及管理活动中严禁有地方观念或省籍区分。 2、员工须按要求佩戴工作证(应正面向上佩戴于胸前),穿着厂服及穿戴劳保用品,不得穿拖鞋进入车间。 3、每天正常上班时间为8小时,如加班依生产需要临时通知。 4、按时上、下班,不迟到,不早退,不旷工。如有违反以公司管理制度处理。 5、工作时间内,产线人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位须向本班班长申请方能离岗。 6、上班时间内,如有私事要求离岗者,须事先向班长或是车间主任申请,经批准方可离岗,离岗时间不得超过15分钟。 7、禁止在车间吃饭、吸烟、聊天、嬉戏打闹,打架,私自离岗,窜岗等行为。 8、因上厕所等需短暂离岗者,需佩戴本岗位的“停工牌”并做好本次记录。 9、作业时间谢绝探访及接听私人电话。禁止带厂外人士在生产车间玩耍,由此而造成的事故自行承担。

10、任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、有毒物品、浓气味等违禁物品,危险品或与生产无关之物品进入车间;不得将私人用品放在工作台上。 11、车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。 生产工作分工不分家,各生产车间须完成车间日常生产任务,并保证质量。 12、员工产生的返工品、报废品等需明确分开。对于与本工作不相关的物件, 不得遗留在车间工作区内。 13、员工在生产过程中应严格按照设备操作规程、质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺。否则,造成工伤事故或产品质量问题,由操作人员自行承担。 14、在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不论是故意或失职造成事故的,直接处罚当事人(管理人员因事而定也受连带处罚)。 15、在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司发放的仪器、设备。不得擅用非自己岗位的机械设备、检测等工具。对闲置生产用具,应送到指定的区域或交回仓库保管放置,否则以违规论处。 16、车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务;因工作需要临时抽调,服从车间主任以上主管安排,协助工作并服从用人班组的管理。 17、车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全。 18、员工有责任维护环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在生产过程中要注意节能减耗。 19、操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的卫生整洁,工作区域不得杂乱无章。 20、员工在生产过程中,不得随意损坏物料,工具设备等,违者按原价赔偿。 21、下班时(或做完本工序后)应清理自己的工作区域,做好设备的保养工作。 打扫场地和设备卫生并将所有的门窗、电源关闭。否则,若发生失窃等意外事故,将追究本人和领导的责任。 22、加强现场管理,随时保证场地整洁、设备完好。中国6S咨询服务中心强调车间内边角废物及公共垃圾须清理到指定位置,由清洁卫生人员共同运出车间;废纸箱要及时拆除,不得遗留到多天后才清理。 23、对于生产物料,工具等按规定摆放,对于多余的物料,用完后的工具应及时归还。

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