文书处理的基本原则
如何做好文书处理工作
如何做好文书处理工作(一)学习目标掌握文书处理的基本原则；学会审核文稿；能够对文书进行查办；掌握文书会商及汇编文书的方法；掌握文书的借阅、翻印、存放方法。
(二)文书处理文稿的审核把关工作文稿的审核把关工作是指文书草稿写成之后，由文书拟稿部门的负责人或单位综合办公部门的文秘人员对其内容、文字、体式等方面进行的全面审核修改工作。
从一定意义上说它既是拟稿工作的延续，又是终审定稿工作的一个组成部分。
这项工作对控制文书的数量与质量有着重要意义。
同时，还可以节省**在签发审批文书上的时间和精力。
核稿的重点是文稿的内容、文字表达和体式。
文稿内容方面的审核主要包括三查：一是查矛盾抵触。
即检查文稿的内容与党和政府现行的方针政策、法律、法令以及上级的指示、决定有无矛盾抵触的地方；与本单位过去发过的文书有无矛盾和提法不一样的地方；与同系统其它单位的规定有无矛盾的地方；文书本身前后提法有无矛盾的地方。
二是查政策界限。
即检查文稿的内容有无该划界限而没有划或界限不清、交待不明的情况；有无行政部门向党的机关作指示、交任务的现象；有无应该内外有别而内外不分的现象。
三是查措施落实。
即文中提出的要求和措施是否明确具体、切实可行；涉及其它部门或单位的问题，是否已协商一致。
文字表达方面的审核主要包括四个方面的内容：一是文字表达是否反映了发文意图，是否简明扼要，通俗易懂；二是是否符合语法，选词造句是否符合逻辑，标点符号的使用是否正确；三是有无错字、漏字、别字；四是字迹是否工整清晰规范。
文稿体式方面的审核主要包括以下内容：文书名称是否使用得当；标题是否符合要求；主送和抄送单位的确定是否准确；密级、缓急时限、主题词等是否标注并恰当。
核稿之后，如果文稿的改动不大，可直接送**签发。
如果文稿改动较大或需要重写，就应退回原拟稿单位重新誊抄或拟写，经再次审核通过后，交**签发。
文书查办(1)文书查办的含义文书查办是指核查重要文书的执行情况，并督促与协助承办单位全面、具体地落实文书精神，解决有关问题的活动。
公司文书处理制度
公司文书处理制度 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】公司文书处理制度（一）总则第一条范围本公司文书处理均按本制度执行。
在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。
第二条定义本制度所指文书，包括以下内容：1．高层决策文书以及基层下达的文件。
2．部门会议文书与转阅文件。
3．合同书、证券、证书和劳动协议书。
4．志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。
5．收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。
6．往来书信、电报、任命书、意见书。
7．各种报告、各种统计表。
其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。
第三条类别划分上述文书按机密程度、可划分为以下几类：1．机密文书（1）绝密。
（2）秘密。
（3）保密。
2．普通文书，即机密文书以外的文书。
3．其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。
第四条适用原则（二）文书的收发第五条收发到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。
所有文书按下列原则处置或送发：1．普通文书全部由接受部门开启或开封。
启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。
但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。
2．绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。
第六条制度时间外的处理1．值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。
2．所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。
第七条收发决定所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。
第八条设立信使在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。
护理文书书写要求的基本原则是
护理文书书写要求的基本原则是护理文书是医疗护理中不可或缺的一部分，它记录了患者的相关信息、护理计划和实施情况，对提供连续的护理服务和保证患者安全起到了关键作用。
为了确保护理文书的准确性和可读性，以下是护理文书书写要求的基本原则：1. 笔迹清晰、工整：护理文书中的内容需要清晰地展现出来，以便医护人员能够准确地阅读和理解。
为了达到这个目的，护士在书写护理文书时应注意书写工整，避免模糊不清的笔迹。
2. 使用规范的术语和缩写：护理文书中应使用规范的医学术语和常见的缩写，以便医护人员能够准确理解患者情况和护理计划。
同时，应避免使用个人独特的缩写和术语，以免产生歧义。
3. 逻辑清晰，条理分明：护理文书中应按照一定的顺序和结构进行组织，使内容具有逻辑性和连贯性。
例如，可以按照时间顺序记录相关的护理措施和患者反应，或者根据护理计划的各个方面来组织文书内容。
4. 精确记录：护理文书中的内容应准确地反映患者的状况和护理过程。
需要记录的内容包括患者的主诉、体温、脉搏、呼吸等生命体征指标的测量结果，以及给药、输液、疼痛评估等护理措施的实施情况。
准确的记录有助于医护人员进行患者状况的评估和护理计划的调整。
5. 及时更新：护理文书应及时更新，反映患者的最新情况和护理计划的变化。
特别是在发生重大事件或重大护理措施变更时，应立即记录并通知相关的医护人员。
及时更新的护理文书可以为医护人员提供及时的信息和指导，确保患者得到恰当的护理。
6. 保护患者隐私：在书写护理文书时，应注意保护患者的隐私权。
患者的姓名、个人信息应该谨慎处理，避免泄露患者的隐私。
在讨论患者情况和护理计划时，应在保护患者隐私的前提下进行。
7. 合理使用缩写和符号：在护理文书中，合理使用缩写和符号可以提高书写效率，但需要遵循规范和统一的约定。
不正确使用缩写和符号可能会导致误解和错误的解读，因此护士应对常用的缩写和符号进行熟悉，并遵循医疗机构的规定和流程。
综上所述，护理文书书写要求的基本原则包括笔迹清晰、使用规范的术语和缩写、逻辑清晰、精确记录、及时更新、保护患者隐私以及合理使用缩写和符号。
文书管理制度内容
文书管理制度内容一、总则为规范文书管理工作，加强文书管理工作的科学化、规范化和制度化，提高文书管理工作水平，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有行政管理部门、各级各类学校、科研机构、医疗卫生机构、企事业单位及其他组织。
三、文书管理的基本要求1.保障文书管理的合法性、规范性、准确性、完整性和时效性；2.严格保守文书秘密，做到不宣披不拉密，不泄密不走漏；3.全面推进文书电子化、信息化和网络化，提高工作效率和管理水平；4.建立健全文书档案管理制度，规范文书档案管理工作；5.狠抓衔接手续，确保文书工作有序进行；6.强化对文书管理工作的监督检查，保证文书管理工作在法制轨道上运行。
四、文书管理的基本原则1.保密原则任何单位和个人应当严格保守文书秘密，做到不宣披不拉密，不泄密不走漏，并有关保密工作应依法实施。
2.合法原则文书管理及其管理行为应严格依法办事，保证其合法性。
3.规范原则文书管理应依据相关法律法规、标准、规范和要求办理，并保证文书的规范性。
4.准确原则文书管理工作的处理应当准确无误，严格遵循事实和真实性原则。
5.完整原则文书内容和形式应当完整无误，保证文书的完整性。
6.时效原则文书管理工作应当按照规定时间限制进行，确保及时办理，不拖延。
五、文书管理内容1.文件的起草（1）文件的起草应当依据相关法律法规和规范要求进行，起草人员要严格把关，确保文件内容准确、规范、合法、完整；（2）文件的起草应当注重文字的精炼简洁，避免繁文缛节，提高语言表达的准确性和规范性。
2.文件的签发（1）文件的签发应当严格按照相关规定进行，签发人员应当核对文件内容，确保文件的合法性、准确性和完整性；（2）签发人员应当及时、准确地对文件进行审阅，对有疑问或争议的文件要及时发现并及时处理。
3.文件的复制和分发（1）文件的复制和分发应当严格按照规定进行，复印件的内容应当与原件保持一致，避免改动，确保复制品的真实性；（2）分发文件应当及时准确地送达到相关部门或人员手中，避免遗漏，确保信息的及时传达。
第一章：文件管理(实务)
文件管理知识点：1、文件定义（广义）：中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》的文件定义是，国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务在形成的各种形式的信息记录。
2、“文书”一词历史上使用较长，三国时期就出现，而“文件”一词出现于清末，其后两个概念比较长时间里具有通用性。
不过相比较而言，“文件”一词更具有现代性。
3、“公文”概念包含于“文件”之中，公文一般是指法定机关、团体、企事业单位等形成的具有完整形式和处理程序的文件。
2000年我国国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文是指行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
”4、公务文件：是文件家族中最重要的组成部分，公文的形成、处理、运转和管理，是文件管理的主要内容。
5、公务文件的特点：A、公文由法定的作者制发；——这是公文的最重要的特点B、公文具有法定的权威性和现行效用；C、公文具有规范的体式和特定的处理程序。
6、所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义享有权利、承担义务的组织及其领导人。
7、文件的名称通常又称为文种。
它与发文目的、发文者权限及收发文机关之间的关系等因素有直接关系。
接来源分：收文、发文和内部文件三类；接保密程度来分：绝密、秘密、机密、内部、限国内公开和对外公开等六类文件；按行文方向分：上行文、平行文、下行文三类；按载体形式分：纸质文件、感光介质文件、磁介质文件和电子文件等。
8、通常，人们按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类。
9、通用公文一般是指党政机关的规范性文件。
1996年5月中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》，规定中国共产党各级各类机关使用的文种有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2000年中华人民共和国国务院办公厅发布（修订）了《国家行政机关公文处理办法》，规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有13类14种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
公司文书处理制度文档
公司文书处理制度文档Documents of company document processing system编订：JinTai College公司文书处理制度文档小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
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本公司文书处理均按本制度执行。
在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。
本制度所指文书，包括以下内容：1．高层决策文书以及基层下达的文件。
热点栏目： xx年个人总结2．部门会议文书与转阅文件。
3．合同书、证券、证书和劳动协议书。
4．志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。
5．收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。
6．往来书信、电报、任命书、意见书。
7．各种报告、各种统计表。
其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。
上述文书按机密程度、可划分为以下几类：2．普通文书，即机密文书以外的文书。
3．其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。
到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。
所有文书按下列原则处置或送发：1．普通文书全部由接受部门开启或开封。
启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。
但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。
2．绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。
第六条制度时间外的处理1．值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。
2．所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。
文书管理制度全文
文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。
三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。
2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。
3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。
4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。
5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。
四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。
2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。
3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。
4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。
五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。
2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。
3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。
4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。
5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。
六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。
2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。
什么叫文书
什么叫文书国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。
又称文件。
它是人们社会交往的工具，也是档案的前身。
文书和文献的概念不同，文献是记录有知识的一切载体，文书又是文献的下属概念之一，是与图书、档案等并列的概念。
在中国，文书一词早在汉代即已使用，而文件一词则迟至清末才出现，以后二者经常混用。
随着现代社会文书制作材料的扩展和记载方式的变化，文书和文件的内涵也逐渐扩大。
文书就其形成者和使用范围，可分为公务文书或私人文书两大类。
公务文书(通常简称公文)指国家机关、社会组织和企事业单位在履行其职务的活动中产生和使用的文书；私人文书指个人、家庭或家族在处理自身事务的活动中产生和使用的文书。
公文的种类，依其性质和用途可分为法规文书和日常行政管理文书；依其制发机关可分为党派团体文书、国家行政机关文书、企业事业单位文书等；依其应用范围分为普通文书和专用文书。
公文作为管理国家事务和进行社会交往的工具，必须由法定的作者制成和发布，具有法定权威和施政效用，有特定的种类、用途、体式和一定的处理程序。
现代有些学者提出文件(即文书)运动(生命)周期理论，认为文件从其产生至消亡有一个过程，其过程可分为制作、现实使用、暂时保存和永久保存4个阶段。
前两个阶段也有学者称为现行文件阶段，或称文件(文书)处理阶段；暂时保存阶段的文件在中国相当于档案室归档的文件，欧美一些国家的学者则称之为半现行文件、休眠文件、档案文件，由文件室、文件中心等机构保存；永久保存阶段的文件，在世界各国普遍称之为档案，均由档案馆保存。
（1）准确：准确是对文书工作提出的质的方面的原则要求。
它要求文书工作的所有环节都要做到准确无误，一丝不苟，这样才能充分发挥文书工作的作用，保证党和国家方针政策的贯彻落实。
保证机关职能的有效实现，以及国家机器的正常运转。
准确的原则，是文书工作最基本的原则，是由文书工作的性质、作用决定的。
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文书处理的基本原则
1. 客观公正
1. 客观公正：文书处理应当公正客观，不得受到任何外界影响，不得
有任何偏见或偏袒，应当坚持实事求是、审慎公正的原则，依据事实
和法律规定，严格遵循证据、法律、程序，确保文书处理的公正性。
2. 依法办理
2. 依法办理
文书处理应当遵循法律法规，依法办理，不得违反法律法规，不得违
背职责，不得擅自变更文书内容，不得擅自改变文书处理程序。
文书
处理中，应当充分尊重当事人的合法权利，保护当事人的合法权益，
并严格依照法定程序办理，确保文书处理的公正性和合法性。
3. 务实认真
务实认真是文书处理的基本原则之一。
文书处理的目的是将文书的内
容准确、完整地表达出来，以便使读者能够准确理解文书的内容。
因此，文书处理者应该务实认真，严格按照文书的要求，确保文书的内
容准确无误。
此外，文书处理者还应该严格遵守文书处理的规定，如
果发现文书中有任何错误，应及时纠正，以确保文书的准确性。
此外，文书处理者还应该严格按照文书的格式要求，确保文书的格式美观大方。
4. 细致精准
文书处理的基本原则之四：细致精准。
文书处理应细致精准，确保每
一处细节都精确无误。
文书处理应仔细检查，确保每一处措辞都准确
无误，以免引起不必要的误解或纠纷。
文书处理应细致精准，确保每
一处措辞都恰当无误，以免引起不必要的误解或纠纷。
文书处理应仔
细核对，确保每一处数据都准确无误，以免引起不必要的误解或纠纷。
文书处理应精确记录，确保每一处记录都准确无误，以免引起不必要
的误解或纠纷。
文书处理应精准校对，确保每一处校对都准确无误，
以免引起不必要的误解或纠纷。
文书处理应精确检查，确保每一处检
查都准确无误，以免引起不必要的误解或纠纷。
5. 诚实守信
诚实守信是文书处理的基本原则之一，它要求文书处理人员对所处理
的文书内容要实事求是，不得捏造、篡改、隐瞒真相，要如实书写，
不得有歪曲、曲解的行为。
文书处理人员要坚守信用，不得有向他人
泄露文书内容的行为，不得有恶意诋毁他人的行为，要做到信守承诺，不得有擅自更改文书内容的行为。