有效管理工作时间PPT课件
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工作的时效性与时间管理课件
02
意识培养，习惯养成
03
企业应注重培养员工的时间管理意识，通过培训和引导，帮助员工养成良好的 时间管理习惯。同时，鼓励员工分享自己的时间管理经验和方法，促进团队之 间的学习和交流。
REPORT
THANKS
感谢观看
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
避免多任务处理
尽量单任务处理，避免多任务处理导致效率低下和任务积压。
时间管理与工作质量的平衡
时间管理不是牺牲质量换取效率
在追求效率的同时，不能忽视工作质量，需要在保证质量的前提下 提高效率。
合理安排时间和任务
通过合理安排时间和任务，可以在保证质量的前提下提高效率，实 现时间管理和工作质量的平衡。
定期评估和调整工作计划
务得到优先处理。
任务分解
01
将大任务分解成小任务
将大任务分解成若干个小任务，有助于更好地安排时间和资源，提高工
作效率。
02
确定每个小任务的完成时间和节点
对每个小任务设定完成时间和节点，确保按时完成整个大任务。
03
分配责任和资源
明确每个小任务的负责人和所需资源，确保任务顺利完成。
时间日志
记录时间花费
时间管理有助于提升职业发展
高效的时间管理能够使个人在工作中表现出色，提升职业竞争力，获得更好的职业发展机 会。
如何通过时间管理提高工作效率
制定工作计划和目标
明确工作计划和目标，有助于合理安排时间和任务，提高工作效 率。
优先处理重要任务
将优先级高的任务放在前面处理，能够更快地完成任务，提高工作 效率。
记录每项任务花费的时间 ，有助于更好地了解自己 的时间使用情况。
时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
《高效职场人必修的时间管理课件》
学会设置优先级，明确任务的紧急性和重要性。掌握时间管理策略，如批量 处理、番茄必修的时间 管理课件》
提高时间管理技巧，高效应对职场挑战。从识别挑战、设立目标，到利用工 具和应用，让时间成为你的助力。优化时间使用，提高生产力。
时间管理的重要性
合理安排时间，避免拖延不是简单的实践，而是一个战略。了解时间管理的 重要性，提高工作效率，实现事业和个人目标。
识别时间管理中的挑战
掌握并克服时间管理中的常见挑战，如分散注意力、缺乏优先级、多任务处理等。探索解决方案，有效利用每 一刻。
建立时间管理目标
制定明确的时间管理目标，例如提高工作效率、减少压力、拓展个人发展等。 明确目标是实现成功时间管理的第一步。
一个好的时间管理系统
规划
制定详细的计划，明确任务 优先级和期限。
工具
使用时间管理应用和工具来 提高效率和组织能力。
排除干扰
消除分心的因素，专注于任 务和目标。
时间管理中的工具和应用
探索时间管理工具和应用，如待办事项列表、日历应用、任务管理软件等， 以提高组织能力和工作效率。
如何避免时间浪费和拖延
培养良好的习惯，识别和减少时间浪费的行为和习惯。掌握有效的拖延治理 策略，实现高效工作的突破。
时间管理的优先级和策略
提高时间管理技巧，高效应对职场挑战。从识别挑战、设立目标，到利用工 具和应用，让时间成为你的助力。优化时间使用，提高生产力。
时间管理的重要性
合理安排时间，避免拖延不是简单的实践，而是一个战略。了解时间管理的 重要性，提高工作效率，实现事业和个人目标。
识别时间管理中的挑战
掌握并克服时间管理中的常见挑战，如分散注意力、缺乏优先级、多任务处理等。探索解决方案，有效利用每 一刻。
建立时间管理目标
制定明确的时间管理目标，例如提高工作效率、减少压力、拓展个人发展等。 明确目标是实现成功时间管理的第一步。
一个好的时间管理系统
规划
制定详细的计划，明确任务 优先级和期限。
工具
使用时间管理应用和工具来 提高效率和组织能力。
排除干扰
消除分心的因素，专注于任 务和目标。
时间管理中的工具和应用
探索时间管理工具和应用，如待办事项列表、日历应用、任务管理软件等， 以提高组织能力和工作效率。
如何避免时间浪费和拖延
培养良好的习惯，识别和减少时间浪费的行为和习惯。掌握有效的拖延治理 策略，实现高效工作的突破。
时间管理的优先级和策略
时间管理精品PPT课件
用预算
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
2024版年度大学生时间管理ppt课件
大学生时间管理ppt课件
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。
TM-4时间管理的有效方法PPT教学课件
改进和完善电话系统及设备，使之 符合高效优质的工作需要。
2020/12/12
3
方法之二：消除不速之客
原因分析
改进方法
来者不拒、经常被打扰，不能认识 做出每周的来访计划、实行预约，把公事
到其严重的后果，所以处理来访无
和私事以及预定和未预定的回谈加以区别，
计划。
深刻认识不速之客干扰的破坏性。
客观分析自己的重要程度，会谈的必要性，
时间管理的改进方法
2020/12/12
1
方法之一：消除电话干扰
原因分析
电话是必须的，设法对次做出评价，也不
改进方法
认为电话是浪费时间的重大因素，所以处 理起电话来没有计划。
首先做一次电话记录，记下电话来源、内
喜欢与下属或公司各部门进行电话交往， 电话多表示自己不可缺少和繁忙
容、接听时间等，分析电话的重要性及其 对正在做的事情的影响，正确对待电话和
办公室设置要合理、分清职责，减少人
为制造的访谈干扰的障碍。
2020/12/12
5
方法之三：消除无效会议
原因分析
改进方法
开会成了惯例，会前不制订计划、预期效 果、加以贯彻和实施，即经常是没有任何 目的的开会。
重新审视每次确定会议的必要性，事先预 定会议计划、会议议题、会议目的、预期 效果等相关内容，没有这些请不要开会。
培养、训练助手和秘书，有效实施阻挡 计划，或由他们直接处理一些事情。
走错门或找错访谈人的访谈者。
根据需要配备训练助手和秘书，充分发 挥下属的职责和发挥作用。
各部门或下属人员职责不清，办公 室外有明确的标志及指示，杜绝次类现
室设置职责冲突，导致相互影响和
象的发生。
干扰。
2020/12/12
3
方法之二：消除不速之客
原因分析
改进方法
来者不拒、经常被打扰，不能认识 做出每周的来访计划、实行预约，把公事
到其严重的后果，所以处理来访无
和私事以及预定和未预定的回谈加以区别，
计划。
深刻认识不速之客干扰的破坏性。
客观分析自己的重要程度，会谈的必要性，
时间管理的改进方法
2020/12/12
1
方法之一：消除电话干扰
原因分析
电话是必须的，设法对次做出评价，也不
改进方法
认为电话是浪费时间的重大因素，所以处 理起电话来没有计划。
首先做一次电话记录，记下电话来源、内
喜欢与下属或公司各部门进行电话交往， 电话多表示自己不可缺少和繁忙
容、接听时间等，分析电话的重要性及其 对正在做的事情的影响，正确对待电话和
办公室设置要合理、分清职责，减少人
为制造的访谈干扰的障碍。
2020/12/12
5
方法之三：消除无效会议
原因分析
改进方法
开会成了惯例，会前不制订计划、预期效 果、加以贯彻和实施，即经常是没有任何 目的的开会。
重新审视每次确定会议的必要性，事先预 定会议计划、会议议题、会议目的、预期 效果等相关内容，没有这些请不要开会。
培养、训练助手和秘书，有效实施阻挡 计划，或由他们直接处理一些事情。
走错门或找错访谈人的访谈者。
根据需要配备训练助手和秘书，充分发 挥下属的职责和发挥作用。
各部门或下属人员职责不清，办公 室外有明确的标志及指示，杜绝次类现
室设置职责冲突，导致相互影响和
象的发生。
干扰。
要事第一时间管理PPTPPT课件
增强个人成就感
有效管理时间可以让人更 加专注于目标，减少压力 和焦虑，增强个人成就感。
课件内容概述
时间管理的重要性
阐述时间管理对于个人和团队工作效 率、质量的影响。
02
要事第一原则
介绍要事第一原则的核心思想，即将 重要任务优先处理，避免在琐碎事务 上浪费时间。
01
03
时间管理技巧
分享一些实用的时间管理技巧，如制 定计划、设置优先级、避免干扰等。
保持工作与生活平衡
制定合理的工作计划
为自己设定明确的工作目标和计划，合理安排工作时间。
培养健康的生活习惯
保持充足的睡眠、健康的饮食和适量的运动，以提高工作效率和应对压力的能力。
学会放松和休息
在工作之余安排一些自己喜欢的活动，如阅读、旅行、运动等，以放松身心、缓解压力。
06
总结与展望
课程总结
时间管理的重要性
优先处理重要任务
集中精力
在处理重要任务时，要集中精力，避免被琐碎的 事情分散注意力。
制定计划
针对重要任务，制定详细的计划和时间表，确保 任务能够按时完成。
寻求支持
如果遇到难以解决的问题，不要拖延，及时寻求 他人的帮助和支持。
避免拖延和分心
克服拖延症
要克服拖延症，尽早开始处理重要任务，避免时间浪费。
互动环节
设计一些互动环节，如小组讨论、角 色扮演等，让学员在实践中掌握时间 管理技巧。
05
04
案例分析与讨论
通过具体案例，分析时间管理的成功 与失败，引导学员思考如何在实际工 作中应用时间管理技巧。
02
时间管理的重要性
提高工作效率
优先处理重要任务
通过时间管理，可以明确 工作的轻重缓急，优先处 理重要且紧急的任务，从 而提高工作效率。
时间管理培训课件(PPT 69页)
上网和放松状态
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会:
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会: