培训学校资料前台工作手册

分管中心销售部工作手册 前言 前台是展现**形象、体现**风采的最前沿，是**教育的窗口，是向顾客展现**服务理念的起端；咨询课程顾问的形象与举止代表着所有**人的形象和文化；这个职位是貌似简单而又极富挑战，要求课程顾问具备优雅的气质，良好的心理素质，灵活有效的沟通技能，富有内涵的专业能力，权变通达的处事行动力，积极进取富有学习创新精神，这个职位，要求课程顾问综后能力较强，需要课程顾问既是一个咨询师，又是一个销售高手，更像一个医生，给学生作一个合适的学习规划，还真得有望闻问切的功夫；这个职位、部门的行事应是举轻若重，观一叶知秋、窥一斑而见全身，课程顾问应成为**这条龙的画龙点睛之笔，具备极强的观察、发现、反馈、思考、解决各类教务及服务工作的能力。

2011年对于前台课程顾问核心的价值理念定位如下： 真诚、热情、温馨、规范、高效 一、工作形象与工作态度 1、严格尊守公司规章制度。 2、按时上下班，无迟到、早退、旷工现象。有事须提前请假。（一天假提前一天，周假提前两周、月假提前半月），连续两天未到且未请假者视为离职处理。 3、遵守企业伦理，遵守校纪校规、服从领导。 4、所有课程顾问要求形象得体，着工作装或正装（有工作牌时需戴工作牌），男同仁不留长发，女同仁着淡妆。 5、前台课程顾问工作应积极、热情、主动、亲切而富有耐心。 6、接待客户运用标准规范的语言，接待客户需要始终保持八颗牙齿的微笑，体现**人的风采。 7、工作时间内各课程顾问人员不许闲聊、嬉戏、打闹，不允许上班时间聊Q、上网作工作以外的事情，多一些时间学习专业知识，提升技能。 8、用心服务客户，不可轻易乱承诺家长；针对客户的建议、投诉要虚心接纳，及时、高效的解决。 9、服从分配，敬业爱岗；忠诚学校，维护集体荣誉；责任心强，敢于承担责任； 10、乐观向上，勇于突破；能虚心接受他人意见。 11、同事关系相处融洽； 乐于助人。

二、课程顾问工作职责 1、 各学期招新任务指标的完成。 2、 各校区前台相关事务处理。 前台客户的咨询、接待、跟进、测试及试听等各类服务。 家长或学生投诉受理。 学生报名、引导收费、课本发放工作。 学生礼品兑换工作。 3、咨询、报名、电话跟进等各项数据整理统计和核实工作，并及时上报相关人员。 4、关注校区环境，课前及课间巡查、秩序维护，校区值日人员的安排及监督。 5、发现突发事件、安全隐患等各类问题及时解决，重大异状向上反馈。 6、办公类、消耗类物品的出入库登记发放工作。 7、日常教学服务如教室安排、课业辅导协调、看电影学英语的配合、各类服务的时间安排等等 8、家长满意度调查、统计。 9、招新电话邀约、蓝单追踪 10、主导公开课、课程说明会的开展 11、节假日期的值班安排 12、学校领导或校区主管临时交办的其他事项。 附注：日常规工作明细

课程顾问日工作流程 时间 地点 工作内容 具体事项 配合人员 9:30-9:50 校区 巡视校区环境，发现问题及时解决 —— 早班人员 9:50-10:20 前台 查看工作交接本，跟踪处理 —— 早班人员 10:20-10:40 前台 查看、关注数字报表 —— 早班人员

10:40-11:40 前台 电脑资料输入 A、输入每日咨询、跟进的客户资料 早班人员 B、输入礼品、办公用品、教材的记录

C、潜在客户资料跟进后的分类

11:40-12:50 前台 整理正在跟进的客户资料及当日的工作重点并开展 电话邀约 早班人员 12:50-13:00 前台 与晚班交接 —— 前台人员 13:00-14:00 前台 休息 早班休息 早班人员 14:00-15:30 前台 参与学习、总结、会议 —— 前台人员 15:30-16:30 —— 休息 早班值班 前台人员

16:30-17:00 前台 协调客户与教师之间的事物 —— 前台人员 校区 日常教学服务协调与安排 A、教室的协调使用 B、课业辅导的安排协调

C、看电影学英语的协助

16:30-21:10 校区 教学时间内巡查，课间秩序维护 A、教学时间内蓝带的收拉 前台人员 B、课间走廊及办公室的秩序 C、教学时间内迟到、拖堂现象 前台 接待来访、咨询、测试及安排试听 固定早班人员前台接待 前台人员

办公室 招新电话邀约、蓝单追踪 A、每日15个有效招新电话（潜在客户资料库） 前台人员 B、近期蓝单的追踪

校区 发现突发事件、安全隐患及时处理反馈 —— 前台人员 校区 教师值日安排及监督 —— 前台人员 21:15 校区 晚班下班前校区检查 检查水、电、空调、教室及校区整体环境等 晚班人员 三、 课程顾问作息时间及请假制度基本统一安排： 课程顾问上班时间安排 早班 休息 中班 休息 晚班 休息 周中 9:30--18:15 12:45--14:00 – – 12:45--21:15 15:30--16:30 周末 7:30--16:30 12:20--13:50 9:30--18:30 12:20--13:50 12:00--21:15 16:30--18:15 值班 11:30--19:30

备注: 周天、周一上晚班人员在下班前必须将前台电话转接到次日早班人员手机；校区课程顾问只有2人的只安排早晚班；校区主管周中上晚班，稳定时期周末上中班，招新高峰期酌情安排；各学期开课前后二天校区主管可根据校区的实际工作情况作紧急个案处理，早晚班同上。

各校课程顾问请假一天以内由校区主管直接批示，超过一天OA上报分管中心经理审批，校区主管请假需经分管中心总监审批；一天以上三天以内的需OA书面申请；以上所有请假批示后需交纸质假条至校区信息员处月底汇总到人事。超过三天以上的请假需以纸质形式本人层层批准上递总部行政中心审批备案。

四、校区日常管理 1、前台基本接待流程：

周末 主导公开课、课程说明会的开展 详见公开课操作流程 前台人员 不定期 办公室 客户回访调查 每学期一次的满意度调查 前台人员 每周 办公室 礼品、教材、办公用品的申请、发放及管理 每周固定时间领用（除教材） 前台人员

校区主管审核： 分管中心审核： 行政总心审核： 校长审批：

学生家长前台咨询 了解到访目的 日常事务 新生咨询 投诉受理 并做记录、反馈、跟进、处理 及时通知相关人员 详细了解学生情况

及课程需求

学生水平测试 填写登记表

带学生 未带学生

填写登记表 、 家长 沟通交流

试卷批改 、 讲解 制定学习计划

学生分班 指导家长缴费或定金 课本发放 学生情况电脑录入 学生第一次上课前电话 联系确认

家长确认签单 是 了解不能确认 原因 否 列入潜在客户 名单

电话跟踪

介绍课程体系 、 特 点 、 时间安排等家 长关心问题

资料整理 、 录入 递交预约 、 试听名 单到教学部门 预约前一天与家长 交流确认 测试 、 试听 是 预约测试 、 试听 列入跟踪目标 否 新生咨询接待特别文字说明： 前台接待客户的标准化流程

客户到访后。。。。。。 起立、热情、八颗牙齿的微笑打招呼：“您好、早上好、上午好、晚上好、家长您好。。。。。。”

了解到访目的。“有什么可以帮到你吗？”

普通日常事务 新生到访咨询

正常处理 了解学生基本情况（包括学生的年级、所在学校，班上学习情况，孩子性格特点，兴趣爱好）

了解家庭基本情况（咨询的科目、近段时间想要达到的培养目标、此次咨询要报名学习的强度度基本把握、并初步判断出家长属于哪类人群）

建议学生做水平测评（要把握学生心理。许多逆反、对学习不感兴趣、性格内向、恐惧考试的学生，要解除孩子的压力，告诉：“我们玩一个游戏，这个不是测试，不要有压力，会做的便做，不会做的便放在那里，没有关系，老师主要是想了解你英语学习的知识结构面，考不好也没关系，因为它只代表你以前的学习情况，并不能代表你在**的学习及影响力。”在此过程中总是亲切的叫出学生的名字，就像很久未见的老朋友一般。

利用学生测试的30分钟同家长培养感情。（可以聊**的理念、**的学习计划安排、**的辉煌的成果、家庭的学习条件、家庭成员的沟通、居住的环境、作息时间、文化氛围、对孩子的期望、对孩子的教育特点、对老师、学校教育的看法、孩子在家的学习情况等等）

中途观察孩子做试卷的情况，给家长递杯水。

试卷做完后，改试卷（正确的画勾，错误的画圈） 找专业人士作试卷评讲（可根据场合及时间的许可性与否来决定是精进还是泛讲或是抽样讲）

运用试卷评讲，结合孩子情况运用十大行销法则攻单。

瞄准时机，让家长填写蓝单。

制定一个完整的学习计划、对学生进行合理的分班

带领客户在前台缴费报名。（未带现金者，最好让其先交定金，便于追踪，成交 机率将高很多）

带学生熟悉环境 、认识老师、告知第一次正式上课时间，并家长期许转告教师

关注学生第一次正式上课。

重要环节文字讲解： ①、了解学生基本情况（包括学生的年级、所在学校，班上学习情况，孩子性格特点，兴趣爱好等）。 ②、了解家庭基本情况（咨询的科目、近段时间想要达到的培养目标、此次咨询要报名学习的强度基本把握、并初步判断出家长属于哪类人群）。 ③、建议学生做水平测评（要把握学生心理。告知学生主要是想了解你英